公司印刷管理规定

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公司印刷品管理制度范本(四篇)

公司印刷品管理制度范本(四篇)

公司印刷品管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司的印刷品,提高印刷品管理水平,保证印刷品的质量和安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的印刷品的管理,包括但不限于宣传物料、名片、封面、画册等。

第三条公司印刷品应遵循合理、经济、环保的原则,提倡数字化印刷,减少印刷品的浪费。

第四条公司印刷品的管理应遵循法律法规和相关政策的要求,不得违反国家法律法规和公司规定。

第五条公司印刷品的管理应加强安全措施,保证印刷品在制作、存储、使用过程中的安全性。

第二章印刷品的申请和审批第六条公司员工需要印刷品时,应按照公司规定的流程填写印刷品申请单,并提交给上级领导审批。

第七条印刷品申请单应包括以下内容:申请人姓名、申请事由、印刷品的数量和规格、交付方式等。

第八条上级领导对印刷品申请进行审批时,应根据实际需要和公司预算进行合理的判断。

第九条单位对印刷品申请进行审批时,应确保申请事由真实、合理,并符合公司的工作要求。

第十条上级领导审批通过后,应签署印刷品申请单并将复印品送至物料部门进行后续处理。

第三章印刷品的制作第十一条物料部门收到印刷品申请单后,应按照申请单上的要求进行制作。

第十二条物料部门负责与供应商进行联系,确定制作印刷品的数量、排版、印刷方式和交付时间等细节。

第十三条为确保印刷品的质量,物料部门应定期或不定期抽查印刷品的质量,并记录检查结果。

第十四条物料部门对印刷品的制作应注意节约资源和环保,尽量减少浪费,提倡数字化印刷。

第十五条印刷品制作完成后,物料部门负责验收印刷品的质量,确保符合申请单上的要求。

第四章印刷品的使用第十六条印刷品的使用应遵循公司的相应规定,不得超出申请单规定的范围和用途。

第十七条使用印刷品时应注意保护,避免损坏和浪费。

第十八条使用印刷品时应检查印刷品的质量和准确性,如有问题应及时向物料部门反馈并要求更换。

第十九条使用印刷品时应注意保密,避免泄露公司的商业机密和其他敏感信息。

第二十条使用印刷品时应爱护环境,遵守环保规定,不得随意丢弃和污染环境。

公司印刷品管理制度(3篇)

公司印刷品管理制度(3篇)

公司印刷品管理制度印刷品制作流程及规定为加强对公司印刷品的统一管理,规范公司印刷品的设计、制作、保管、领用管理,保证公司各部门业务正常开展,控制办公费用,特制定本规定。

一、本规定所指的印刷品,指公司在日常业务工作中需要使用的并需要印刷、打印的资料、宣传册等,包括:1、2、3、各类单据、表格、报表、文档资料等;公司宣传册、活动宣传册、活动宣传单页等;名片、____展架、易拉宝、logo印刷等其他需要印刷的资料;二、印刷品制作流程公司所有印刷品同意归综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则一切费用自行解决。

同时由于私自印刷而产生的法律后果及对公司造成的不良影响,公司将予以追究。

1、申请人在前台领取印刷申请单填写,需注明印刷品用途、数量、材质等,总经理签字确认后方可设计制作。

申请人提供的文字、图片等内容需要由申请人撰写、校对审核,由部门主管和申请人共同签字确定,如因申请人提供内容有误,一切后果由申请人负全责。

2、一般的文档文件由申请人自行准备文字资料、排版、校对,交予行政部门进行打印。

3、需要设计制作的印刷品由综合行政部门交与网络部进行制作,设计周期为____天,小于____天则为加急。

如因最终交稿期未在设计周期前交予网络部或反复修改,导致后果由申请人负责。

如因网络部未在设计周期内交稿,由设计负责人负全责。

4、5、设计完成由设计负责人、申请人统一签字确认。

公司印刷品管理制度(2)是一套用于规范公司印刷品的产生、使用、管理、处置的制度。

下面是一个可能的公司印刷品管理制度的内容:1. 目的:为了统一印刷品的产生、使用、管理、处置的规范,确保公司印刷品的质量、效果和安全。

2. 负责人:设立印刷品管理部门或指定专人负责公司印刷品的管理工作。

3. 印刷品产生流程:明确印刷品产生的流程,包括需求申请、设计、审批、制作和交付等。

4. 印刷品制作规范:制定印刷品的制作规范,包括印刷品的尺寸、图文要求、印刷质量等。

出版物印刷管理规定范本

出版物印刷管理规定范本

出版物印刷管理规定范本第一章总则第一条为规范公司出版物印刷管理行为,提高印刷品质量,保障公司形象和利益,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有出版物的印刷环节,包括但不限于公司内部刊物、宣传册、海报、报纸等。

第三条凡涉及公司形象的出版物印刷,必须经公司相关部门审核通过并严格按照本规定执行。

第四条公司印刷厂区必须设立专门的印刷品质量管理部门,负责印刷过程的监督和把控。

第五条所有印刷品必须符合国家相关法律法规中有关出版物印刷的规定和标准。

第二章印刷前准备第六条所有出版物的印刷前,必须制定详细的印刷计划和时间安排,明确印刷进度和质量要求。

第七条印刷前必须准备充足的印刷材料和设备,检查并保证印刷机械、印刷版等设备的正常工作状态。

第八条印刷前要针对不同的出版物类型和要求,选择合适的印刷工艺、材料和色彩管理方式。

第九条印刷设计稿经过审核无误后,必须将其转化为印刷版,在印刷前进行必要的出片审核。

第十条在印刷前,必须对印刷材料进行验收和检测,确保印刷质量及材料的合格。

第三章印刷操作第十一条印刷操作必须严格按照印刷工艺要求进行,禁止违反操作规程和操作程序。

第十二条每一份印刷品必须在运行之前进行样张校对和审核,确保与设计稿一致。

第十三条涉及色彩的印刷品必须进行色彩校正和调整,保证印刷品的色彩准确和一致。

第十四条印刷过程中必须随时调整印刷机械和印刷版的压力、速度等参数,保证印刷品的质量。

第十五条印刷过程中出现的问题必须随时记录并及时进行处理和解决,避免影响印刷质量。

第四章印刷品质量管理第十六条印刷品必须进行充分的验收和检测,确保其质量符合设计稿和相关规定要求。

第十七条对于已印制的印刷品,必须进行样品评定,确保印刷质量已达标准和要求。

第十八条对于印刷品的质量问题,必须追溯到具体责任人,进行相应的处理和问责。

第十九条印刷品完成后,必须进行包装和分类,防止印刷品受损或混乱。

第五章相关责任和违规处罚第二十条对于违反本规定的印刷行为,按照公司相关规定进行处理和处罚。

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度印刷管理五项规章制度:一、印刷品保管制度1、入库:进入印刷品库的印刷品需进行布卷放置,保证货物整齐、平稳,并且标上货品编号,分类存放。

2、出库:所有的印刷品发放必须经由书记或经理的书面同意,禁止擅自发放!3、货品保管:每次发货或收货,应当制作记录,并且在日志上记录下材料种类、数量、日期、出(进)库人员名字、以及库存结余情况。

4、保护:未发行完的印刷品前请妥善保护,禁止损坏、误伤。

5、单据:发货时的收据、收货时的发货单等各项单据应当妥善保管,定期进行检验。

二、严禁泄露机密制度1、安全保密:机密是指尚未公开出版,或者还未经过官方审批发布的文字、图像,此类印刷品在印刷过程中需要严格保密。

2、工作人员:印刷公司所有工作人员都应该明确知道这项保密要求,并制定签字合同,承诺保密义务。

3、工作时间:工作期间禁止将机密印刷品带回家中或者其他不受控制的地方。

4、负责人:负责经理应该加强对机密印刷品的监管,确保所有的工作人员切实遵守保密规定。

5、惩罚:一旦泄露机密,将严惩不贷。

三、环保制度1、油墨:严禁使用含有有毒有害成分的油墨,应当使用环保型油墨。

2、纸张:尽量采用可循环再利用的纸张,在使用过一次的纸张做成书本或者其他用途。

3、照明:尽可能采用能耗较低、环保的照明设备,在不必要使用的情况下关闭照明。

4、垃圾:正确处置废弃纸张、油墨等垃圾物品,尽量减少对环境的污染。

5、节能:使用节能型设备,减少不必要的电力使用,提高管理者及工人的节能意识。

四、安全管理制度:1、印刷机:使用前应检查印刷设备,确保设备功能正常,以保证工作人员安全。

2、现场卫生:工作人员应该注意现场卫生,防止纸屑及油墨等杂物堆积成堆,造成不安全隐患。

3、应急处理:对于可能发生的事故,应当制订详细的应急预案。

4、雇佣人员:对于印刷公司雇佣的人员,如保安、司机及上门查询的客户,必须保证他们对印刷公司的安全有所了解及认知。

5、安全意识:加强全员安全教育培训,提高工作人员的消防及安全意识。

印刷品承印五项管理制度(四篇)

印刷品承印五项管理制度(四篇)

印刷品承印五项管理制度第一章总则第一条为规范印刷品承印管理工作,保证产品质量,维护企业声誉,提高客户满意度,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司印刷品承印业务,包括印刷前期准备、印刷生产、印刷质量控制、印后加工和出厂包装等各个环节的管理工作。

第三条全体员工都应严格按照本制度的要求执行工作,确保印刷品承印工作的顺利进行。

第二章印刷前期准备第四条印刷前期准备是印刷品承印工作的基础,包括印刷订单接受与审核、设计稿的审定与调整、印刷原材料的采购等工作。

第五条印刷订单接受与审核时,应核对订单信息的准确性和完整性,确认客户要求,并根据订单要求做好相关准备工作。

第六条设计稿的审定与调整应由专业设计师进行,设计稿必须符合客户要求,并且能够满足印刷过程中的要求。

第七条印刷原材料的采购应严格按照产品质量标准选择供应商,确保原材料的质量稳定,并提前做好相关准备工作。

第三章印刷生产第八条印刷生产是印刷品承印的核心环节,包括制版、印刷、清晰等工艺流程。

第九条制版工作应由技术人员进行,制版前必须对印刷工艺、印刷样品进行评估,并制定详细的制版工艺流程。

第十条印刷工作应由专业印刷工人进行,操作人员必须熟悉印刷机器的使用方法,确保印刷过程中的操作规范和工艺要求的执行。

第十一条清晰工作应由检测人员进行,检测人员必须对印刷品的质量要求有深入的了解,并进行全面、细致的检测工作。

第四章印刷质量控制第十二条印刷品质量控制是印刷品承印工作的重要环节,包括质量控制的制定、质量控制的执行和质量控制的评估。

第十三条质量控制的制定应根据客户要求和公司实际情况,结合印刷过程中的瓶颈点和风险点,制定详细的质量控制计划。

第十四条质量控制的执行应由生产人员和检测人员共同完成,生产人员要按照工艺要求和操作规范进行生产,检测人员要及时进行质量检测。

第十五条质量控制的评估应由质量管理人员进行,定期对印刷品的质量进行评估和分析,发现问题及时整改,提出质量改进措施。

公司外出印刷管理制度

公司外出印刷管理制度

公司外出印刷管理制度第一章总则第一条为规范公司外出印刷管理,提高公司形象,有效控制成本,保障信息安全,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司发生外出印刷的各类文件、资料、宣传品以及其他印刷品的管理。

第三条公司外出印刷应遵循“节约资源、保障质量、确保安全、提高效率”的原则,抓好全过程管理。

第四条公司外出印刷应符合国家有关法律法规及公司内部制度规定。

第二章申请与审批第五条需要外出印刷的部门或个人应提前向公司印务部门或采购部门申请,并填写《外出印刷申请表》。

第六条外出印刷申请表应包括印刷品名称、规格、数量、印刷要求、交付时间等内容,并经相关负责人签字同意后方可提交。

第七条印务部门或采购部门应及时审批申请,并根据实际情况决定是否外出印刷。

第八条审批通过的外出印刷需求应及时通知申请人,并确定下一步具体印刷流程。

第三章选择印刷商与合同签订第九条外出印刷需统一选择合作的印刷商,并签订印刷合同。

第十条选择印刷商应综合考虑其信誉、实力、服务、价格等因素,并与之签订《印刷合同》,明确印刷品的要求、数量、质量要求、交付时间、付款方式等内容。

第十一条印刷合同一旦签订,双方应严格执行合同约定的各项内容,确保印刷品的质量、交付时间等。

第四章制作设计与审定第十二条外出印刷的文件、资料或宣传品需提前进行设计,并向印刷商提供印件。

第十三条设计过程中应注意设计合理、风格统一、内容准确、排版清晰等,确保印刷品达到预期效果。

第十四条设计完成后应经相关负责人审定,确认无误后方可提交给印刷商。

第五章印刷生产与监督第十五条印刷生产过程中应严格按照印刷合同的要求进行生产,确保印刷品的质量。

第十六条印刷生产过程中应不断监督和检验印刷品的质量,发现问题应及时调整,确保印刷效果符合要求。

第十七条印刷完成后,应由印刷商提供样品给申请人或负责人进行确认,确认无误后方可进行后续动作。

第六章结算与归档第十八条印刷完成后,按照印刷合同的约定进行结算,并保存好相关的发票、收据等凭证。

公司印制室管理制度

公司印制室管理制度

公司印制室管理制度第一章总则第一条为规范公司印制室的管理行为,保障印刷品的质量和安全,特制定本管理制度。

第二条公司印制室是公司内部专门负责印刷物品的印制和制作工作的部门。

第三条公司印制室应当严格按照本管理制度的规定,保障印刷品的质量和安全,提高印刷效率,确保公司印刷需求的顺利完成。

第四条公司印制室的管理机构为公司印刷管理委员会。

第五条公司印制室的主要职责为印刷加工、制版制作、印刷品质量检验、印刷品储存等工作。

第二章组织管理第六条公司印制室应当设立印刷生产组、制版制作组、印刷品质量检验组等。

第七条公司印制室的工作人员应当按照工作安排,认真履行职责,确保印刷工作的正常进行。

第八条公司印制室应当按照印刷品的种类和数量,科学安排生产计划,合理配置印刷资源。

第九条公司印制室应当加强对员工的培训和考核,提高员工的技术水平和业务能力。

第十条公司印制室应当建立健全的档案管理制度,保障印刷品的资料安全和机密性。

第三章设备管理第十一条公司印制室应当定期对印刷设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。

第十二条公司印制室应当建立设备台账,详细记录设备的型号、规格、购置日期等信息。

第十三条公司印制室应当严格执行设备使用规定,防止设备的损坏和浪费。

第十四条公司印制室应当定期对设备进行技术改造和更新,提高设备的生产效率和印刷质量。

第四章印刷质量管理第十五条公司印制室应当建立印刷品质量检验制度,确保印刷品的质量符合要求。

第十六条公司印制室应当加强对原材料的质量检验,保证印刷品的原材料安全和质量。

第十七条公司印制室应当培训和提高印刷工人的技术水平和职业素养,保障印刷质量。

第十八条公司印制室应当加强对印刷工艺的研究和改进,提高印刷质量和效率。

第五章安全管理第十九条公司印制室应当建立健全的安全管理制度,确保员工的安全和生产环境的安全。

第二十条公司印制室应当严格执行安全操作规程,防止印刷事故的发生。

第二十一条公司印制室应当定期进行安全生产检查,排除安全隐患,保障印刷工作的安全进行。

公司内部印刷管理制度

公司内部印刷管理制度

公司内部印刷管理制度第一章总则第一条为加强公司内部印刷管理,规范印刷活动,提高印刷效率和质量,保护环境,节约资源,制定本制度。

第二条公司内部印刷管理制度适用于公司各部门、各单位和在本公司工作的全体人员的印刷活动。

第三条公司内部印刷管理应坚持节约资源,保护环境的原则,遵循科学规划、合理配置、统一采购、集中印刷的原则。

第四条本制度内容为公司内部印刷的管理办法,具有一定的指导性、约束力。

第二章印刷管理的基本原则第五条公司内部印刷管理应遵循以下基本原则:(一)节约资源:认真做好印刷需求的调研,减少不必要印刷品。

(二)保护环境:选择环保材料、使用环保技术进行印刷。

(三)规范管理:严格执行印刷制度和程序,规范印刷管理。

(四)经济合理:以降低单位印刷成本、提高印刷效率和质量为目标。

(五)安全可靠:确保印刷过程安全、可靠。

第三章印刷管理的组织结构第六条公司设立印刷管理部,负责公司内部印刷的具体管理工作。

印刷管理部的主要职责包括:(一)负责起草公司内部印刷管理制度。

(二)制定公司内部印刷计划和预算。

(三)统一集中采购印刷材料。

(四)建立印刷设备台账,做好设备维护和保养工作。

(五)协调印刷功能部门的工作。

(六)组织印刷技术培训。

(七)负责印刷管理工作的日常监督。

第四章印刷管理的职责和权限第七条公司内部各部门、各单位的印刷管理工作由印刷管理员负责,印刷管理员的主要职责包括:(一)根据具体工作需要,编制本部门、本单位的印刷计划和申请印刷材料。

(二)认真做好印刷品的规划和设计工作。

(三)落实节约资源、保护环境的原则,选择环保材料、使用环保技术进行印刷。

(四)维护和保养本部门、本单位的印刷设备。

(五)负责本部门、本单位的印刷管理工作的日常监督。

(六)协助印刷管理部做好内部印刷的统计工作。

第八条公司内部印刷管理部批准后,各部门、各单位可以根据需要发出印刷订单,但必须严格执行公司印刷管理制度和印刷标准,确保印刷品质量和效益。

第五章印刷管理的程序第九条公司内部印刷管理的程序包括:(一)印刷计划的编制:各部门、各单位编制印刷计划时,应充分考虑实际需要,综合考虑印刷的重要性、数量、质量、时间以及使用环境等因素。

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公司印刷管理规定
为进一步节约成本,杜绝浪费,规范公司印刷品管理,特制订本规定。

1、常用印刷品:单据、表格、名片、文件红头灯等。

2、其他印刷品:宣传资料、手提袋、员工手册等。

3、各部门所有印刷统一归总务处管理,任何部门和个人不得私自印刷。

4、各科室要求印刷时需要填写《印刷品申请单》,并附所需印刷物品的样本、数量、质量要求及需求日期。

经部门负责人审核,批准同意后,由总务处统一安排印制。

5、总务处应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作,并办理入库登记手续,同时通知所需部门领用签字。

6、总务处做好每月印刷品的库存盘点相关工作。

7、印刷品费用的核报,统一由总务处办理。

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