印刷管理制度

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印刷品管理制度(四篇)

印刷品管理制度(四篇)

印刷品管理制度标题:印刷品管理制度引言:印刷品在现代社会中扮演着重要的角色,广泛应用于各个领域。

良好的印刷品管理制度能够确保印刷品的质量和安全性,提高工作效率和效益。

本文将详细介绍印刷品管理制度的内容和实施方法,以期对相关部门和个人有所帮助。

一、制度目的印刷品管理制度的目的是建立和完善企业印刷品的管理制度体系,确保印刷品质量和安全性,提高工作效率和效益。

二、管理范围本制度适用于企事业单位、政府机关和社会组织等所有使用印刷品的部门和个人。

三、管理原则1. 质量第一:印刷品的质量是企业形象的重要体现,必须以质量为第一要素。

2. 安全可靠:印刷品必须符合安全、可靠的要求,确保使用者的人身和财产安全。

3. 高效节约:通过优化印刷品管理流程,提高工作效率,降低成本,实现资源的合理利用。

四、管理内容1. 印刷品采购管理(1)明确采购需求,并制定采购计划,确保采购的准确性和及时性。

(2)建立供应商库和评估制度,选择可靠的供应商,并与之建立长期合作关系。

(3)严格执行采购程序,确保采购合同的签订和履行。

(4)对采购的印刷品进行验收,确保其质量和规格符合要求。

2. 印刷品使用管理(1)建立印刷品保管库,对印刷品进行分类、编号和登记,确保易于查找和使用。

(2)制定使用规范,明确印刷品的使用权限和限制,防止滥用和浪费。

(3)加强印刷品的保护措施,确保印刷品的安全和完整。

(4)定期清点和盘点库存,及时更新印刷品的库存信息。

3. 印刷品维护管理(1)建立印刷品维护档案,记录印刷品的维护历史和维修记录。

(2)定期对印刷设备进行维护保养,确保其正常运行和延长使用寿命。

(3)对印刷品进行定期检测和保养,确保印刷品的质量和效果。

4. 印刷品报废管理(1)建立报废印刷品登记和审批制度,统一管理报废印刷品。

(2)严格执行报废程序,确保报废印刷品的安全处理和环境保护。

(3)对报废印刷品进行记录和处置,及时清理报废印刷品的库存。

五、实施方法1. 建立相应的印刷品管理部门或工作小组,负责制定、实施和监督印刷品管理制度。

印刷企业管理五项制度

印刷企业管理五项制度

印刷企业管理五项制度概述印刷企业是一种以印刷为主要业务的企业形式。

为了保证印刷企业的正常运作,提高印刷质量和效率,制定了一系列管理制度。

本文将介绍印刷企业常见的五项制度,包括设计管理制度、印刷流程管理制度、质量管理制度、安全管理制度和人力资源管理制度。

一、设计管理制度1. 设计需求确认流程设计管理制度是指为了保证印刷品的视觉效果和传达信息的准确性而制定的一系列规定和流程。

其中,设计需求确认流程是设计管理制度中的一项重要内容。

它包括以下步骤:1.客户提供设计需求;2.销售人员与客户充分沟通,确认设计需求的具体内容;3.编制设计需求确认表,将设计需求明确记录下来,并告知设计人员。

2. 设计审批流程设计审批流程是指印刷企业对设计稿进行审批的规定和流程。

它的目的是确保设计稿的合理性和符合印刷要求。

设计审批流程一般包括以下步骤:1.设计人员提交设计稿;2.设计负责人对设计稿进行审核;3.审核结果反馈给设计人员,以便后续修改;4.修改后的设计稿再次提交审核,直至通过审批。

二、印刷流程管理制度1. 印刷文件交接制度印刷流程管理制度是指为了确保印刷品的质量和交付时间而制定的一系列规定和流程。

其中,印刷文件交接制度是印刷流程管理制度中的一项重要内容。

它涉及到印刷文件的流转和验收。

具体流程如下:1.设计完成的文件由设计人员交给印刷人员;2.印刷人员按要求检查文件的完整性和正确性;3.确认无误后,印刷人员将文件交给印刷设备操作人员。

2. 印刷设备维护制度印刷设备维护制度是为了保证印刷设备的正常运行和延长其使用寿命而制定的一系列规定和流程。

具体内容包括:1.定期对印刷设备进行保养和维修;2.建立设备故障报修机制,及时处理设备故障;3.培训印刷设备操作人员,提高其操作技能和设备维护能力。

三、质量管理制度1. 印刷品验收制度质量管理制度是为了确保印刷品的质量合格,满足客户要求而制定的一系列规定和流程。

其中,印刷品验收制度是质量管理制度的关键环节。

印刷企业管理五项规章制度

印刷企业管理五项规章制度

印刷企业管理五项规章制度答案:1. 员工考勤制度:印刷企业应建立员工考勤制度,明确员工上下班时间、休假制度以及考勤记录方式。

员工应按时上下班,并准时打卡记录出勤情况。

迟到早退或无故缺勤的员工将受到相应的处罚或纪律处分。

2. 生产安全制度:印刷企业应建立生产安全制度,包括印刷机械操作规范、消防安全措施、危险化学品管理和应急预案等。

员工必须接受相应的安全培训,并严格遵守相关的操作规范和安全措施,确保生产过程中的安全性。

3. 质量管理制度:印刷企业应建立质量管理制度,确保产品质量符合客户要求和标准。

包括明确的产品质量检验标准、质量控制流程和质量责任归属等。

员工必须按照质量管理制度要求进行操作和检验,确保产品出厂质量合格。

4. 信息保密制度:印刷企业应建立信息保密制度,保护客户的商业机密和企业内部的敏感信息。

员工必须严守保密约定,不得泄露任何与业务有关的机密信息。

印刷企业还需要采取相应的信息安全措施,防止信息泄露的风险。

5. 纪律处分制度:印刷企业应建立纪律处分制度,明确员工违纪行为和相应的处罚措施。

包括违反工作纪律、品德不良、泄露商业机密、滥用职权等行为的处罚方式和程度。

印刷企业必须依法依规进行纪律处分,维护企业的规范秩序和正常运营。

扩展和深入分析:1. 员工考勤制度的重要性:员工考勤制度对于印刷企业来说至关重要。

它能够确保员工按时上下班,减少因员工缺勤而带来的生产延误和运作不顺的影响。

此外,员工考勤记录也是评估员工工作表现和薪酬计算的重要依据。

2. 生产安全制度的必要性:印刷企业所使用的印刷机械涉及到很高的操作风险和安全隐患。

建立生产安全制度可以确保员工在操作机械时遵守安全规范,减少事故和伤害的发生。

消防安全措施和危险化学品管理也能够保护员工和企业财产的安全。

3. 质量管理制度的重要性:质量是印刷企业的生命线。

建立质量管理制度可以确保印刷产品符合客户的要求和标准,提升企业的竞争力。

严格的质量控制流程和质量责任归属能够帮助企业及时发现和解决质量问题,提高产品的质量稳定性。

印刷管理制度8篇

印刷管理制度8篇

印刷管理制度8篇印刷管理制度篇一为了健全正常的生产秩序和工作秩序,保证全厂各项规章制度认真的贯彻、执行,搞好企业管理,教育全体工员遵纪守法、结合本厂实际情况,制订以下制度。

一、全厂员工必须严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不迟到、不早退、不怠工,有效地利用工作时间,干好干满八小时,努力完成和超额完成任务。

二、在工作和生产时间内不准从事与本职工作无关的任何活动,严禁私拿和自留产品。

严禁酒后上班,上班时间不吵闹不喧哗,不串留以免妨碍他人工作。

三、职工必须服从工作调动和工作分配,如果本人认为调动分配不当,可以有组织的逐级反映,但在未改变前,仍需执行原决定。

四、每个职工必须根据本岗位职责范围和规定,认真负责地守时、按质、按量完成,任何人不准弄作假,多报产量,隐瞒缺勤。

五、严守厂内必要的'机密,不该说的话不乱说,不传播是非和谣言,不诬陷和中伤他人。

六、职工必须严格遵守安全操作规程,注意防火防盗,保证安全生产。

七、全厂员工应诺守职业道德,必须对厂产品负责,严格按照工艺质量要求进行生产,共同维护我厂声誉。

印刷管理制度篇二为了规范设备操作规程,保障设备和人员在生产过程中的安全,特制定本制度。

1、车间内严禁吸烟和明火取暖,严禁乱牵接电线,违者罚款500元。

2、上班时不准带与生产无关的`人员进入车间,及时劝阻其他无关人员进入车间。

3、必须严格按照印刷机安全操作规程操作设备。

具体内容如下:①作业前,工作人员必须将工作服穿戴整齐,扣紧衣襟和袖口,衣袋内不装容易掉出杂物,不戴手表及各种饰物,不留长发。

②开机前,应向机器的各注油点、润滑点和油箱内加入所需润滑油(润滑脂)。

③未经批准,非本机组人员不得擅自启动,操作机器,助手和学徒应在领机的指导下工作。

④机器启动前,应检查机身各部位是否有杂物,必须先给信号(按安全铃),前后呼应,确定机器周围安全方可开机。

⑤机器运转中,严禁用手接触运动工作面,不准维修和擦拭机器,不准跨越转动部位,要保持机器防护装置完备。

印刷服务管理制度

印刷服务管理制度

第一章总则第一条为规范印刷服务管理工作,提高印刷质量,确保印刷品的安全、合规,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的印刷服务管理工作,包括内部印刷和对外印刷。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:印刷服务必须符合国家法律法规和行业标准。

(二)质量第一原则:确保印刷品质量,满足客户需求。

(三)安全保密原则:加强印刷品安全保密工作,防止信息泄露。

(四)服务至上原则:为客户提供优质、高效的印刷服务。

第二章印刷服务范围第四条印刷服务范围包括:(一)内部印刷:包括文件、资料、宣传品、名片、工作证等。

(二)对外印刷:包括广告宣传、出版物、包装装潢等。

第三章印刷服务流程第五条印刷服务流程如下:一、需求提出1. 用户提出印刷需求,填写《印刷需求申请表》。

2. 印刷管理部门对《印刷需求申请表》进行审核,确认需求符合规定。

二、报价与确认1. 印刷管理部门根据用户需求,进行报价。

2. 用户对报价进行确认,签订《印刷服务合同》。

三、材料准备1. 用户按照合同约定提供印刷材料,如纸张、油墨、版材等。

2. 印刷管理部门对材料进行检查,确保质量符合要求。

四、印刷制作1. 印刷管理部门根据合同约定,安排印刷制作。

2. 印刷制作过程中,严格把控印刷质量,确保符合国家标准。

五、成品验收1. 用户对印刷成品进行验收,如有质量问题,及时与印刷管理部门沟通。

2. 印刷管理部门对验收不合格的印刷品进行整改,直至用户满意。

六、交付与结算1. 用户对印刷品满意后,与印刷管理部门办理交付手续。

2. 双方按照合同约定进行结算。

第四章印刷品安全与保密第六条印刷品安全与保密措施如下:一、安全措施1. 印刷管理部门对印刷品进行分类管理,确保安全。

2. 印刷现场设置安全警示标志,配备消防设施。

3. 印刷设备定期进行维护保养,确保设备安全运行。

二、保密措施1. 印刷管理部门对涉及商业秘密的印刷品进行保密处理。

2. 印刷人员不得泄露印刷品内容,不得将印刷品带出工作场所。

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度一、印刷任务管理规定为了确保印刷任务的顺利开展,规范印刷流程,提高工作效率,制定以下印刷任务管理规定:1. 印刷任务申请流程•印刷任务申请人需填写《印刷任务申请表》,并详细描述印刷要求和要印刷的内容。

•印刷任务申请表需提交给印刷部门负责人审核,并确认印刷任务的紧急程度和截止日期。

•审核通过后,印刷部门负责人将印刷任务安排到相应的员工,并将任务分发给制版、印刷和后处理等相关部门。

2. 印刷任务进度跟踪•制版、印刷和后处理等各个环节的员工需按照任务安排和要求,及时完成自己的工作。

•印刷部门负责人应定期与各个环节的员工进行沟通,了解任务进展情况,并更新任务进度表。

•如遇到印刷问题或任务延误,应立即向印刷部门负责人汇报,并协商解决方案。

3. 印刷品质量控制•制版环节要确保版面正确、准确,避免出现文字和图片错位、糊掉等问题。

•印刷环节要控制好墨水、色彩和压力等参数,确保印刷品色彩鲜艳、层次清晰。

•后处理环节要对印刷品进行检查,确保没有瑕疵和损坏。

二、印刷设备使用规定为了确保印刷设备的正常运行和延长使用寿命,制定以下印刷设备使用规定:1. 设备操作规范•操作印刷设备的员工必须经过专业培训并持有相应资格证书。

•在操作印刷设备前,要仔细检查设备是否正常工作,并确保有足够的耗材供应。

•操作设备时,要按照操作手册中的要求进行操作,并注意安全事项。

2. 设备维护保养•每日使用完毕后,要对印刷设备进行清洁和维护保养工作,包括清洁墨水系统、更换耗材、检查设备磨损等。

•定期对印刷设备进行维修和检验,如发现故障或异常,应立即报告维修部门,并不得擅自拆卸设备。

•记录设备的维修保养情况,并制定设备保养计划。

三、印刷材料采购管理规定为了确保印刷材料的质量和供应的及时性,制定以下印刷材料采购管理规定:1. 供应商选择和评估•选择有信誉和实力的供应商,并签订合作协议,明确价格、交期、质量等要求。

•定期对供应商进行评估和考核,如供应商不符合相关要求,应及时终止合作关系。

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度一、安全管理规定1.印刷车间的工作人员必须穿着符合规定的工装及安全鞋,在工作时必须佩戴统一发放的个人防护装备,如耳塞、口罩等。

2.在印刷现场,禁止随意堆放杂物,保持通道畅通,以便应急疏散。

3.严禁私自使用未经审批的印刷耗材和印刷设备,工作人员必须按照规定的操作程序进行操作,确保安全。

4.所有印刷机械设备必须进行定期检查,保持在良好状态,如有故障及时报修,不得强行使用。

5.印刷车间内严禁吸烟、喧哗、嬉戏等行为,保持工作环境整洁有序,确保安全生产。

二、质量管理规定1.印刷车间所有工作人员必须接受相关培训,掌握印刷工艺知识和操作技能,确保产品质量。

2.印刷前必须进行打样确认,确保印刷品与客户的要求一致,严格按照印刷设计图纸进行操作。

3.现场质量检验人员必须具备相关从业资质,按照质量标准对产品进行检测,发现问题及时处理。

4.印刷品的包装和装运必须按照标准流程进行,确保产品在运输过程中不受损坏。

5.印刷车间内设立质量管理岗位,负责印刷过程中的质量控制和问题处理,确保产品质量稳定。

三、环保管理规定1.印刷车间内严格限制印刷废水、废气的排放,使用合格的处理设备进行处理,确保环境污染指标符合标准。

2.印刷废纸、废油、废塑料等废弃物必须分类处理,按照规定的处理程序进行,不得乱倒乱扔。

3.印刷车间内必须安装合格的通风设备,保持空气清新,防止有毒气体对人体造成危害。

4.印刷过程中使用的化学药剂必须经过检验合格,使用过后必须妥善存放,避免对环境造成污染。

5.印刷车间内设立环保管理岗位,负责环保工作的监督和执行,确保环境保护工作的落实。

四、作业流程管理规定1.印刷车间设立生产计划岗位,负责根据客户需求进行生产计划制定,合理安排生产流程。

2.印刷车间内所有生产操作必须按照流程图纸进行,遵守标准操作规程,确保生产过程顺利。

3.现场领班必须严格执行生产计划,保证生产进度和质量,及时报告异常情况并解决。

4.印刷车间内各个环节必须互相配合,流程畅通,确保产品生产的高效性和质量稳定。

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度印刷管理五项规章制度:一、印刷品保管制度1、入库:进入印刷品库的印刷品需进行布卷放置,保证货物整齐、平稳,并且标上货品编号,分类存放。

2、出库:所有的印刷品发放必须经由书记或经理的书面同意,禁止擅自发放!3、货品保管:每次发货或收货,应当制作记录,并且在日志上记录下材料种类、数量、日期、出(进)库人员名字、以及库存结余情况。

4、保护:未发行完的印刷品前请妥善保护,禁止损坏、误伤。

5、单据:发货时的收据、收货时的发货单等各项单据应当妥善保管,定期进行检验。

二、严禁泄露机密制度1、安全保密:机密是指尚未公开出版,或者还未经过官方审批发布的文字、图像,此类印刷品在印刷过程中需要严格保密。

2、工作人员:印刷公司所有工作人员都应该明确知道这项保密要求,并制定签字合同,承诺保密义务。

3、工作时间:工作期间禁止将机密印刷品带回家中或者其他不受控制的地方。

4、负责人:负责经理应该加强对机密印刷品的监管,确保所有的工作人员切实遵守保密规定。

5、惩罚:一旦泄露机密,将严惩不贷。

三、环保制度1、油墨:严禁使用含有有毒有害成分的油墨,应当使用环保型油墨。

2、纸张:尽量采用可循环再利用的纸张,在使用过一次的纸张做成书本或者其他用途。

3、照明:尽可能采用能耗较低、环保的照明设备,在不必要使用的情况下关闭照明。

4、垃圾:正确处置废弃纸张、油墨等垃圾物品,尽量减少对环境的污染。

5、节能:使用节能型设备,减少不必要的电力使用,提高管理者及工人的节能意识。

四、安全管理制度:1、印刷机:使用前应检查印刷设备,确保设备功能正常,以保证工作人员安全。

2、现场卫生:工作人员应该注意现场卫生,防止纸屑及油墨等杂物堆积成堆,造成不安全隐患。

3、应急处理:对于可能发生的事故,应当制订详细的应急预案。

4、雇佣人员:对于印刷公司雇佣的人员,如保安、司机及上门查询的客户,必须保证他们对印刷公司的安全有所了解及认知。

5、安全意识:加强全员安全教育培训,提高工作人员的消防及安全意识。

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印刷品管理制度
1 目的
为统一归口公司的各项印刷品的印刷管理,同时合理的规范公司各项印刷品的申报审核程序,特制定本制度。

2 范围
2.1 本标准规定了印刷品的分类、申请、印刷、入库、发放及报销管理等;
2.2 本标准适用于集团及各下属子公司。

3 术语
印刷品:这里指的印刷品指出版物、包装装潢印刷品和其他印刷品等。

出版物包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。

包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。

其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。

4 职责
4.1 印刷品需求部门负责提出印刷申请,提供印刷品样件与印刷标准要求,负责新印刷品样件的验收;
4.2 办公室审核印刷品的用途、数量及内容、价格;
4.3 品牌公关部负责联系对外印刷业务,印刷品的数量及整体质量(报废率抽检)验收入库及使用中质量问题的跟踪处理;
4.4 申请部门对送交的样品进行核实和确认;
4.5 仓库负责印刷品的入库、保管、发放及通知使用部门及时领用;
5 印刷品的申请
5.1 需求单位根据实际需要及库存情况及时填写《吉奥印刷品申请单》(一式三联,一联留存,二联办公室,三联印刷厂),经部门主管签字确认后,由经办人报备至办公室(同时提供设计原稿或标准样件)
5.2 办公室主任审核其印刷品的价格、使用范围、需求数量及内容有效性(涉及公司保密信息类、行文规范类、法律法规类等规定的);
5.3 办公室审核通过后交品牌公关部,由印刷品负责人员联系对外印刷业务同时核算成本价,最终经行政副总审批同意后落实实施。

6 印刷品的印刷、入库验收及发放
6.1 品牌公关部接到《吉奥印刷品申请单》后,由印刷品负责人联系印刷厂家,原则上至少联系两家,以最优价为合作对象;
6.2 新印刷品应由印刷厂家先提供样件,由品牌公关部确认后经申请部门验收签字方可进行按实际数量印刷;
6.3 印刷过程中对于涉及公司保密信息的印刷品应由印刷品负责人监印,印刷后要对印刷样件进行封样或现场销毁;
6.4 印刷后物资由印刷品负责人员对需入库印刷品进行验收,仓库根据《吉奥印刷品申请单》为其办理入库手续;
6.5 印刷品入库后,仓库人员应及时通知申请部门领取所需印刷品,未申请部门如需求经申请部门同意后方可领用。

7 印刷品的报销
7.1 对于有经常性印刷需求部门的印刷成本控制额度由财务部进行即时监控。

7.2 印刷厂家开具印刷品的增值税发票需办公室审核后交财务部审定,经行政副总批准后予以结算。

8 罚则
9 附录
9.1 相关文件
9.2 相关记录
《印刷品申请单》(GA/RM 01·14-01A)9.3 相关流程图
《印刷品管理流程》。

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