公司印刷品管理规定

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印刷品承印五项管理制度范文(5篇)

印刷品承印五项管理制度范文(5篇)

印刷品承印五项管理制度范文第一章总则第一条为了规范印刷品承印业务的管理,提高工作效率和质量水平,保障用户合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司印刷品承印业务管理活动,包括印刷品承印报价、合同签订、生产管理、品质控制、售后服务等。

第三条印刷品承印业务应遵循公平、公正、公开的原则,保护客户隐私,确保信息安全。

第二章报价第四条在接到客户的印刷品承印需求后,公司应提供准确的报价服务。

第五条报价人员应具备专业的印刷品承印知识和技能,对客户需求进行仔细分析,并根据实际情况合理确定报价。

第六条报价单应明确列出印刷品的品种、规格、数量、工艺要求、材料要求、加工费用等内容,并在报价单上加盖公司章。

第七条在报价过程中,严禁泄露客户信息或向客户提供虚假信息,保障报价的真实、准确、合理。

第三章合同签订第八条当客户确认接受公司的报价后,应进行合同签订。

第九条合同签订人员应具备专业的印刷品承印知识和法律法规等方面的知识,确保合同的合法、合规。

第十条合同应明确印刷品的品种、规格、数量、价格、交货期限等内容,并由双方当事人签字并加盖公司章。

第十一条合同签订后,公司应在规定的时间内及时向客户交付承印印刷品。

第四章生产管理第十二条生产部门应合理安排印刷品的生产流程,确保按时完成生产任务。

第十三条生产过程中,应按照合同约定的要求进行生产操作,保证印刷品的质量。

第十四条单位工人必须经过专业的培训和考核,持有效的操作证书方可上岗操作。

第十五条生产环境应保持整洁,生产设备应定期进行维护和保养,确保生产过程的正常进行。

第五章品质控制第十六条公司应建立健全的品质控制体系,确保印刷品的质量符合客户需求和国家标准。

第十七条品质管理人员应严格执行国家相关的品质管理标准,提高员工的品质意识和素质。

第十八条在印刷品承印过程中,应定期进行质量抽检和自检,确保印刷品的品质达到要求。

第十九条若发现印刷品质量存在问题,应及时采取纠正措施和整改行动,确保不再出现同类问题。

出版物印刷管理规定范文(4篇)

出版物印刷管理规定范文(4篇)

出版物印刷管理规定范文第一章总则第一条为规范公司出版物印刷管理行为,提高印刷品质量,保障公司形象和利益,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有出版物的印刷环节,包括但不限于公司内部刊物、宣传册、海报、报纸等。

第三条凡涉及公司形象的出版物印刷,必须经公司相关部门审核通过并严格按照本规定执行。

第四条公司印刷厂区必须设立专门的印刷品质量管理部门,负责印刷过程的监督和把控。

第五条所有印刷品必须符合国家相关法律法规中有关出版物印刷的规定和标准。

第二章印刷前准备第六条所有出版物的印刷前,必须制定详细的印刷计划和时间安排,明确印刷进度和质量要求。

第七条印刷前必须准备充足的印刷材料和设备,检查并保证印刷机械、印刷版等设备的正常工作状态。

第八条印刷前要针对不同的出版物类型和要求,选择合适的印刷工艺、材料和色彩管理方式。

第九条印刷设计稿经过审核无误后,必须将其转化为印刷版,在印刷前进行必要的出片审核。

第十条在印刷前,必须对印刷材料进行验收和检测,确保印刷质量及材料的合格。

第三章印刷操作第十一条印刷操作必须严格按照印刷工艺要求进行,禁止违反操作规程和操作程序。

第十二条每一份印刷品必须在运行之前进行样张校对和审核,确保与设计稿一致。

第十三条涉及色彩的印刷品必须进行色彩校正和调整,保证印刷品的色彩准确和一致。

第十四条印刷过程中必须随时调整印刷机械和印刷版的压力、速度等参数,保证印刷品的质量。

第十五条印刷过程中出现的问题必须随时记录并及时进行处理和解决,避免影响印刷质量。

第四章印刷品质量管理第十六条印刷品必须进行充分的验收和检测,确保其质量符合设计稿和相关规定要求。

第十七条对于已印制的印刷品,必须进行样品评定,确保印刷质量已达标准和要求。

第十八条对于印刷品的质量问题,必须追溯到具体责任人,进行相应的处理和问责。

第十九条印刷品完成后,必须进行包装和分类,防止印刷品受损或混乱。

第五章相关责任和违规处罚第二十条对于违反本规定的印刷行为,按照公司相关规定进行处理和处罚。

印刷品承印五项管理制度范文(四篇)

印刷品承印五项管理制度范文(四篇)

印刷品承印五项管理制度范文为认真贯彻执行国家有关法规、政策、维护公司和客户的合法权益,进一步健全印刷品承印制度,现根据《印刷业管理条例》《印刷品承印管理规定》制定本制度。

一、公司严禁承印的印刷品1、国家、地方明令禁止出版物和非法出版单位的出版物。

2、政府、新闻出版局行政部门核发的印刷委托书,报纸出版许可证的出版物以及无准印证和相关部门的批文等准印证明的内部资料性出版物。

3、假冒或伪造他人注册商标标识和商品包装、装潢的印刷品;对消费者产生误导的虚假广告、说明书等宣传品。

4、无营业执照和广告经营资格的包装装潢印刷品、广告宣传品。

5、无主管部门证明和公安部门准印证明的布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证等其它印刷品。

二、承印验证制度1、接受委托印刷各种印刷品时,应当严格依照《印刷管理条例》、《印刷品承印管理规定》等法规、规章的规定,验证委印单位及委印人的证明文件(包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等),并收存相应的原件或复印件备查。

2、接受委托印刷品时,必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证,还需验证并留存食品类的卫生许可证复印件、药品类的药品生产许可证复印件、酒类的酒类生产许可证复印件;接受广告经营的委印广告宣传品的,还必须验证存留广告经营资格证明及其营业执照复印件。

3、公司验证的各种证明文件,(包括印刷委托书或者委托印刷证明原件、准印证原件及各种复印件等。

)应当妥善留存,以备出版行政部门查验。

4、所有业务人员在承接委托印刷业务时,必须取得委托单位相应的验证材料。

5、因责任心不强,使验证材料不全或有虚假材料且因此造成不良后果的,一切责任(包括法律责任)由当事人负责。

6、印刷品的验证工作由业务部门主管经理具体负责。

三、承印登记制度1、业务部门在承接业务后,应当按承接业务的种类相应在《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其它印刷品印刷登记薄》、《专向排版、制版、装订业务登记薄》上予以登记。

公司印刷品管理规定_规章制度_

公司印刷品管理规定_规章制度_

公司印刷品管理规定
一、印刷品分类
常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格等。

其它印刷品:宣传资料、手提袋等。

二、印刷品印制
公司所有印刷统一归口综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。

同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

三、印制需求、审批程序
(一)需求申请
部门要求印刷时需附:书面报告、所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

(二)审批程序
1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认;
2、综合行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核;
3、综合行政部填写《印刷品申请单》,由财务经理审核后,报总经理批准。

四、印刷品管理、领用
综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。

公司印刷品管理规定(新版)制度法规

公司印刷品管理规定(新版)制度法规

公司印刷品管理规定(新版)制度法规本公司印刷品管理规定(新版)制度法规主要包括以下内容:一、目的和范围1. 目的:为保证公司印刷品的制作质量和使用效果,规范印刷品的管理流程。

2. 范围:适用于公司所有印刷品的制作、使用和管理。

二、印刷品制作流程1. 提交申请:部门负责人向印刷品管理部门提交印刷品制作申请,包括内容、数量、用途等信息。

2. 审核申请:印刷品管理部门对申请进行审核,确认是否符合公司规定。

3. 印刷品制作:印刷品管理部门根据审核结果确定印刷品制作流程,选择合适的印刷商进行制作。

4. 质检验收:印刷品制作完成后,进行质检,确保印刷品质量符合要求。

5. 分发使用:印刷品管理部门根据需要将印刷品分发给相应的部门或人员使用。

三、印刷品管理责任1. 部门负责人:负责确认印刷品的真实需求,并向印刷品管理部门提交申请。

2. 印刷品管理部门:负责审核申请、协调印刷品制作和质检验收,确保印刷品的质量和数量符合要求。

3. 印刷商:负责按照制作要求进行印刷,保证印刷品的质量和交货时间。

4. 使用部门或人员:负责按照规定使用印刷品,并妥善保管和维护。

四、印刷品管理要求1. 选择印刷商:印刷品管理部门应严格把关印刷商的选择,优先选择具备相关资质和经验的印刷商。

2. 质量控制:印刷品管理部门应对每批印刷品进行质检,确保印刷品的质量稳定。

3. 成本控制:印刷品管理部门应根据实际需求合理控制印刷品的数量和成本。

4. 使用规范:使用部门或人员应按照印刷品的用途和规定进行正确使用,不得私自改动或滥用。

五、违纪处罚对于违反本制度法规的行为,将按照公司相关规定给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、记大过等。

以上即为公司印刷品管理规定(新版)制度法规的主要内容,各相关部门和人员应严格遵守,确保印刷品管理工作的高效运行和规范化。

公司印刷品管理制度范本(3篇)

公司印刷品管理制度范本(3篇)

公司印刷品管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印刷品管理,提高印刷品的质量和效益,保障公司形象的统一性和连贯性,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有涉及印刷品的相关部门和人员,包括但不限于市场部、设计部、采购部、供应商等。

第三条公司对印刷品的管理应严格遵守相关法律法规和规范,确保所有印刷品的合法性和安全性。

第四条公司应建立完善的印刷品管理制度和流程,明确责任分工,确保印刷品管理工作的有序进行。

第五条公司应给予印刷品管理人员足够的培训和支持,提高其专业素质和责任意识。

第六条公司应定期检查和评估印刷品管理工作的执行情况,并及时进行修订和改进。

第二章印刷品选购第七条公司对于印刷品的选购应严格按照市场采购流程进行,确保选择性价比合理的供应商。

第八条为保证印刷品的质量和效果,公司应向供应商提供明确、准确的印刷品样品样例和规格要求。

第九条在选购印刷品时,供应商应提供相关的资质证明和合法性证明文件,确保其具备从事印刷品业务的资质和合法性。

第十条公司应与供应商签订明确的印刷品合同,明确双方的权益和责任,确保印刷品的供应按时、按量完成。

第三章设计与审批第十一条公司的印刷品设计应符合公司形象定位和市场需求,设计部门应根据实际需要制定设计要求和标准。

第十二条印刷品设计稿件应通过设计审核流程进行审批,确保设计稿的合理性和符合公司形象要求。

第十三条印刷品设计稿件的版权归公司所有,任何人员未经授权不得擅自使用或发布。

第十四条公司应建立印刷品审批制度,确保所有印刷品的真实性和合法性。

第四章制作与印刷第十五条在印刷品制作过程中,供应商应按照设计要求和合同约定进行制作和印刷,确保印刷品的质量和效果。

第十六条对于印刷品的原材料和工艺过程,供应商应提供相关证明和检测报告,确保其符合相关质量标准和安全标准。

第十七条公司应加强印刷品质量的检查和验收工作,确保印刷品的一致性和合格性。

第五章质量控制与售后服务第十八条公司应建立健全的印刷品质量控制体系,包括质量检测、质量评估和质量改进的机制。

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度

印刷管理五项规章制度一、印刷任务管理规定为了确保印刷任务的顺利开展,规范印刷流程,提高工作效率,制定以下印刷任务管理规定:1. 印刷任务申请流程•印刷任务申请人需填写《印刷任务申请表》,并详细描述印刷要求和要印刷的内容。

•印刷任务申请表需提交给印刷部门负责人审核,并确认印刷任务的紧急程度和截止日期。

•审核通过后,印刷部门负责人将印刷任务安排到相应的员工,并将任务分发给制版、印刷和后处理等相关部门。

2. 印刷任务进度跟踪•制版、印刷和后处理等各个环节的员工需按照任务安排和要求,及时完成自己的工作。

•印刷部门负责人应定期与各个环节的员工进行沟通,了解任务进展情况,并更新任务进度表。

•如遇到印刷问题或任务延误,应立即向印刷部门负责人汇报,并协商解决方案。

3. 印刷品质量控制•制版环节要确保版面正确、准确,避免出现文字和图片错位、糊掉等问题。

•印刷环节要控制好墨水、色彩和压力等参数,确保印刷品色彩鲜艳、层次清晰。

•后处理环节要对印刷品进行检查,确保没有瑕疵和损坏。

二、印刷设备使用规定为了确保印刷设备的正常运行和延长使用寿命,制定以下印刷设备使用规定:1. 设备操作规范•操作印刷设备的员工必须经过专业培训并持有相应资格证书。

•在操作印刷设备前,要仔细检查设备是否正常工作,并确保有足够的耗材供应。

•操作设备时,要按照操作手册中的要求进行操作,并注意安全事项。

2. 设备维护保养•每日使用完毕后,要对印刷设备进行清洁和维护保养工作,包括清洁墨水系统、更换耗材、检查设备磨损等。

•定期对印刷设备进行维修和检验,如发现故障或异常,应立即报告维修部门,并不得擅自拆卸设备。

•记录设备的维修保养情况,并制定设备保养计划。

三、印刷材料采购管理规定为了确保印刷材料的质量和供应的及时性,制定以下印刷材料采购管理规定:1. 供应商选择和评估•选择有信誉和实力的供应商,并签订合作协议,明确价格、交期、质量等要求。

•定期对供应商进行评估和考核,如供应商不符合相关要求,应及时终止合作关系。

公司印刷品管理制度(4篇)

公司印刷品管理制度(4篇)

公司印刷品管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范公司印刷品的管理,提高效率和质量,优化资源利用,保护环境,制定本制度。

2.本制度依据《中华人民共和国印刷法》等法律法规以及公司相关规定,适用于公司全部印刷品的管理。

第二条适用范围本制度适用于公司内部所有印刷品的采购、制作、分发、使用和报废等环节的管理。

第二章印刷品采购管理第三条采购方式1.公司印刷品的采购应按照公开、公平、公正的原则进行。

2.一般情况下,公司采购印刷品应通过招标、比价或询价等方式进行。

第四条采购审批1.印刷品采购需提前提交采购申请,经相关部门审批后方可进行采购。

2.采购金额超过一定额度的印刷品,应报请公司领导审批。

第五条采购合同1.公司与印刷品供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。

2.采购合同中应包括印刷品的规格、数量、价格、交付时间、质量要求等条款。

第三章印刷品制作管理第六条制作工艺1.公司印刷品的制作应优先考虑环保材料和工艺。

2.印刷品制作应选择合适的工艺和设备,保证产品质量。

第七条质量检验1.印刷品制作完成后,应进行质量检验,确保符合公司的要求。

2.有质量问题的印刷品应及时退回制作,直至符合要求为止。

第八条质量记录公司应建立印刷品质量记录,包括原材料检验记录、制作过程记录、最终成品质量记录等。

第四章印刷品分发管理第九条分发流程1.公司印刷品的分发应按照相关部门的要求和流程进行。

2.分发时应注明接收人、日期和数量,并保持分发记录。

第十条存储管理1.公司印刷品在存储期间,应妥善保管,避免损坏和丢失。

2.存储时应考虑防潮、防尘、防火等因素。

第十一条使用规范1.公司印刷品的使用应按照规定的范围和要求进行,不得私自使用和外传。

2.使用过程中发生损坏或遗失的印刷品,应及时上报相关部门。

第五章印刷品报废管理第十二条报废依据1.印刷品报废应根据实际情况和相关规定进行,包括损坏、过期、无用等情况。

2.报废决策应经相关部门审批,并填写报废申请表。

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印刷品管理方案_公司印刷品管理规定
一、印刷品分类
常用印刷品:信纸、信封、便笺、单据、表格等。

其它印刷品:宣传资料、手提袋等。

二、印刷品印制
公司所有印刷统一归口综合行政部管理,任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷,否则所发生费用不予报销。

同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

三、印制需求、审批程序
(二)审批程序
1、印刷品的印制内容需经申请部门负责人和分管副总经理审核并签字确认;
3、综合行政部填写《印刷品申请单》,由财务经理审核后,报总经理批准。

综合行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,办理入库登记手续并通知所需部门签字领用。

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