集团名片使用规范
国际商务交往中名片的使用礼仪
国际商务交往中名片的使用礼仪
在国际商务交往中，名片是非常重要的工具，使用名片的礼仪也是需要注意的。
以下
是国际商务交往中名片的使用礼仪：
1. 交换名片时要保持礼貌：在交换名片时，应该使用右手递交，并且向对方微微鞠躬。
这显示了尊重和谦逊的态度。
2. 名片应当保持整洁：在交换名片时，确保自己的名片干净整洁，没有弯曲或者瑕疵。
这传递了一个积极的形象，显示了个人的专业性和重视。
3. 名片的正面朝上：在收到别人的名片后，应当立刻将名片正面朝上放在桌子上或者
名片夹中。
这是一个细节，表明你重视对方的名片，并且在后续的交流中可以轻松地
找到对方的联系方式。
4. 细心查看名片：在收到对方的名片后，细心地查看一下对方的姓名、职位、公司等
信息。
这不仅可以帮助你了解对方的身份和职位，还可以在后续的交流中用来提及对
方的个人信息，增加亲近感。
5. 妥善保存名片：在交换名片后，应当妥善地保存对方的名片。
最好将名片放在专门
的名片夹中，避免将名片与其他物品混在一起。
这不仅可以保证名片的整洁，还可以
保护名片的完好无损。
总之，在国际商务交往中，名片的使用礼仪是非常重要的。
通过正确地交换和使用名片，可以展示自己的专业性和尊重对方，进而建立良好的商务关系。
名片使用及管理制度
名片使用及管理制度
是一种组织内部建立的规范，旨在规范名片的使用和管理，提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性。
以下是一些常见的名片使用及管理制度：
1. 名片的发放：名片的发放应符合组织内部的规定，如只限制于特定职务、岗位或职级的员工，或者根据需要进行申请和审批。
2. 名片的制作标准：名片的制作应符合一定的标准，包括尺寸、颜色、字体等，以保持统一和专业的形象。
3. 名片内容：名片上应包括个人的姓名、职务、联系方式等基本信息，可根据需要酌情增加其他信息，如公司名称、地址等。
4. 名片的使用范围：名片的使用应限制于工作需要，禁止将名片用于个人或商业目的，避免滥用和浪费。
5. 名片的保存和更新：名片应妥善保存并定期更新，确保信息的准确性和及时性。
6. 名片的回收：对于离职或职务变动的员工，应及时收回其名片，避免信息泄露和滥用。
7. 名片的使用守则：员工在使用名片时应遵守一定的守则，如不随意赠送、转让名片，不将名片用于非工作目的等，保持名片的专业性和形象。
8. 名片的管理责任：组织应指定专人负责名片的管理和分发，确保名片使用的规范性和合理性。
通过建立和遵守名片使用及管理制度，可以提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性，减少资源的浪费和滥用，切实维护组织的利益和形象。
集团公司办公礼仪规范
办公礼仪规范1、工作时要全身心地投入，高效有序。
与他人进行语言沟通时，要低声细语，不要影响别人的工作。
不在工作岗位上做吃零食、看报纸、听音乐、打瞌睡、聊天等与工作无关的事情。
2、电话礼仪：●接电话：来电必接，接电及时。
语气要客气、礼貌、热情。
●打电话：要主动回避对方精力可能松懈的时间。
尽量避开影响对方生活、休息的时间。
●手机：注意文明使用手机，办公区内手机铃声要调小或震动。
上班时间接听私人电话要简短。
3、出入房间礼仪：进入房间，要先轻轻敲门，得到允许方可入内。
4、会议礼仪：●参加会议的人员要准时入场，进出有序，按照会议安排落座。
●座位安排：面对会议室正门之位为会议主持的位置。
主持右侧第一个位置为首位，左侧第一个位置为次位，其余位置依次排列。
5、待客礼仪●有客人来访时，应请客人登记，为客人联系所预约的人员。
如需等候，应指引客人落座，并送上饮用水。
应将客人安排在会客室或者会议室，尽量不要让外来客人进入工作区域。
●在握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
●在交换名片时，应将名片双手呈递，将正面朝向接受方。
接受名片时态度一定要恭敬，接受后要仔细看一遍，有不明之处可向对方请教。
名片应放到名片夹或者上衣口袋中，放在桌子上时，切忌随手乱放或在上面压上杯子、文件夹等东西。
6、电梯礼仪：乘坐电梯时，应尽量让领导、女士先行。
在引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，让客人先走出电梯；7、网络礼仪：工作时只发与工作有关的电子邮件，秘密邮件要通过特殊的方式发送，注意保守工作秘密和个人隐私。
收到要求回复的邮件，要及时给予答复。
工作时不应上网聊天，工作电脑不能安装聊天工具。
名片使用及管理制度范本
名片使用及管理制度范本一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。
为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工和名片的使用和管理。
三、名片的用途：1. 员工使用名片是对外展示公司形象的重要途径，员工可以在商务活动中主动递交名片，并以此与他人交流联系方式和建立商业关系。
2. 公司领导和销售人员可以在商务拜访、会议等场合使用名片，提高公司形象的知名度和认可度。
四、名片的制作和发放：1. 公司统一规定名片的设计和制作标准，包括公司logo、员工姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。
2. 公司负责为所有员工制作名片，新员工入职时可向人事部提出名片需求，并提供相应的个人信息。
3. 每位员工入职后，将收到个人领域的100张名片，一经发放，由员工自行妥善保管和使用。
五、名片的使用原则：1. 员工在商务活动中使用名片时，应与对方交流名片，突出公司和自己的专业形象。
2. 名片仅供商务往来使用，严禁用于个人或非商务用途。
3. 员工使用名片时应注意言行举止，树立公司和个人的良好形象，不得有损公司利益和形象。
六、名片的管理：1. 每个员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被他人盗用。
2. 员工离职后，应将所有名片归还公司，严禁携带名片离开公司。
3. 公司领导和销售人员在名片使用过程中，应主动向公司报备名片使用情况。
七、违纪处理：对于违反本制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括扣除奖金、降职、辞退等处理措施。
八、保密要求：1. 公司名片上的个人信息属于公司机密，员工不得非法泄露或将名片提供给他人使用。
2. 严禁用公司名片进行非法、违法活动。
九、制度的宣传和培训：公司将通过各种渠道向员工宣传和展示本制度的内容，并定期组织培训，以确保员工了解和遵守本制度的规定。
十、制度的执行和监督：本制度由公司人力资源部负责定期进行执行情况的监督和检查，对于制度的不执行或违反行为，将依法进行相应处理。
禁止擅自私用公司名片与邮箱规定
禁止擅自私用公司名片与邮箱规定在企业中，名片和邮箱是公司的专属资源，是展示和宣传企业形象的重要工具。
然而，有些员工私自使用公司名片和邮箱进行非正常业务活动，既影响了公司形象，也违反了公司的规定。
为了确保公司资源的正常使用和维护公司形象，我们特此制定本规定。
一、名片的使用规定1. 名片的保管所有员工获得的名片归个人所有，应妥善保管。
名片信息涉及公司的商业秘密和商业关系，员工需要保证名片的安全，防止泄露。
2. 名片的使用范围员工只能将名片用于公司业务活动，包括参加会议、商务谈判、合作洽谈等正常工作场合。
不得将名片用于私人或个人营销活动，更不得将名片转借给他人。
3. 名片的更新和丢失员工职务、职级、联系方式等信息发生变化时，应及时通知人力资源部门做相应修改。
若名片遗失或损坏，须及时向人力资源部门报备，并办理补办手续。
二、邮箱的使用规定1. 邮箱的保管企业邮箱是公司重要的沟通工具，所有员工使用的邮箱账号和密码必须保密，避免泄露、盗用或滥用，确保公司信息安全。
2. 邮箱的使用范围员工只能将公司邮箱用于执行公司业务相关工作，包括发邮件、收邮件、回复邮件等日常工作。
不得将公司邮箱用于私人事务、个人宣传或其他非工作目的。
3. 邮箱的内容和附件员工在使用公司邮箱时，应注意言辞文明，不得发送违法、违规、侮辱性或带有歧视性的信息。
任何敏感信息或涉及商业机密的附件都需要经过合法授权或相关审批。
4. 邮箱的个性化设置在使用公司邮箱时，员工不得随意修改邮箱的个性化设置，如邮箱样式、签名等。
任何个性化设置的更改都需要事先获得相关部门的许可。
三、违反规定的处理措施1. 名片或邮箱的擅自使用如果员工擅自将名片或公司邮箱用于非正常业务活动或违反公司规定的行为，一经发现，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降职甚至解聘。
2. 名片或邮箱的泄露如果员工以盗用、泄露、滥用的方式使用名片和公司邮箱，严重损害了公司形象和经济利益，将视情节严重性予以相应的法律追究，追求法律责任。
公司名片使用管理制度
公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。
二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。
所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。
三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。
2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。
3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。
四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。
2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。
3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。
五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。
2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。
3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。
六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。
2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。
3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
中国名片管理制度
中国名片管理制度随着社会的发展和经济的进步，名片已经成为商务人士必备的工具之一。
在商务场合，名片的重要性不言而喻，它不仅是展示自己身份和职业的一种方式，更是传递信息和建立关系的重要途径。
因此，建立科学、规范的名片管理制度，对于增强企业形象、提高工作效率和推进商务合作都具有重要意义。
一、名片的种类及用途名片通常分为个人名片和企业名片两种。
个人名片主要用于展示个人身份和联系方式，包括姓名、职务、电话、邮箱等信息；企业名片则是表明公司的名称、logo、业务范围等信息。
在商务场合，个人名片可以起到引导、介绍、交流的作用，而企业名片则是宣传公司形象、拓展市场、开展合作的利器。
二、建立名片管理制度的必要性1. 提升企业形象。
名片是企业的重要代表之一，具有直观、简洁、传达信息准确的特点。
建立良好的名片管理制度可以统一企业名片的样式和内容，提升企业的整体形象。
2. 提高工作效率。
名片的统一管理可以方便员工在外出活动时带上必要的联系方式，避免因信息不全或遗忘而影响工作效率。
3. 促进商务合作。
一张精美的名片，经过设计、制作、管理之后就成为一种有效的推广工具，能够增加商务合作的机会和效果。
三、名片管理的注意事项1. 统一样式。
企业名片应该按照公司的形象和风格统一设计，包括公司logo、字体、配色等。
个人名片也要符合公司的规定，突出个人的职务与联系方式。
2. 保密信息。
名片上的信息应该明确明了，但同时也要注意保护隐私和机密信息，避免伤害个人或公司利益。
3. 更新及保养。
名片是一个动态的工具，应该随时跟进工作或个人信息的变化，保持及时更新；同时要注意保养名片，避免受潮变形或磨损。
四、名片管理制度的建立步骤1. 制定管理制度。
公司应该明确名片的管理责任人，制定明确的管理规定和流程，包括名片的统一设计标准、申请制作流程、使用范围和注意事项等。
2. 设立统一制作平台。
建立公司内部的名片制作平台，可以选择委托专业公司或自建专门制作部门。
名片印制管理办法
名片印制管理办法为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本办法。
一、名片印制的职级要求1.各事业部总经理、副总经理、总监、项目部经理、部门经理；2.各职能部门负责人、部门副职、二级部门经理；3.集团所属事业部及职能部门，独立负责市场推广、营销、业务销售、各类常态对接外联单位的职员；4.印制名片的职员原则上限定为集团所属各事业部、职能部门正式职员。
集团高级管理职员在试用期急需开展工作的，经本办法流程审批完毕后可印制。
二、名片申请流程1.名片申请人印刷名片，职能部门员工由本职能部门负责人批准；事业部员工需由本事业部行政负责人批准；2.各职能部门负责人或事业部行政部负责人对名片格式、申请人信息进行核实无误后，由该职能部门或事业部行政部交付广告公司印制。
3.如因业务需要，相关人员名片需对格式及职级等内容进行特殊设计，必须在以上流程基础上，报集团董事长审批通过，方可印制。
三、名片印制内容要求1.集团信息：集团标识LOGO为：变形字体SUNSICO集团规范名称为：**集团规范英文名称为：**集团网址：**集团邮箱：**2.职员信息：- 1 -职员姓名：职员姓名职员职务：以申请表为准，要素为：事业部+某部+职位，如地产事业部财务部经理；集团+某部+职位，如集团总裁办主任；职员技术职称：仅印制副高级以上职称，如高级工程师、高级经济师、高级会计师、教授、高级政工师等；及专业注册类技术资格，如注册会计师、注册建筑师、注册结构师等；国际通行的专业技术资格。
办公地址：按集团所在地址办公电话：部门级固定电话办公传真：事业部级传真移动电话：个人手机号码办公邮箱：部门级公司邮箱四、名片作废处理印有名片的员工离职时，应由人力资源部收回名片并处理。
因名片内容调整需重新印制名片的，将原名片交回负责印制部门处理。
此办法自董事长批准之日起生效。
总裁办二○一五年一月三十一日名片印制申请单- 2 -注：格式及职级等内容因特殊设计，需报董事长审批后印制。
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名片管理规定
一、目的
为使集团名片使用统一化、规范化，塑造公司品牌形象，树立统一的企业标识，特制定本规定。
二、适用范围
本办法使用集团所有员工及各分公司所有员工。
三、名片格式
1. 名片版面由集团集团品牌部负责设计，统一设定排版格式、统一名片信息。
未经集团同意，不允许私自变更格式包括字体、排版、纸质、颜色等。
2. 集团总部名片制作印刷由集团品牌部统一负责；其他分公司名片印刷前需总部集团品牌部审批后方可排版印刷。
3.严禁员工私自印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。
四、名片印制流程
（一）集团员工由集团品牌部统一负责对外名片的印刷；其他分公司员工在集团品牌部审核后方可印刷。
（二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门审批、人力资源部核对信息、集团品牌部核对排版审批同意后，方可印制。
（三）填写《名片印制申请表》时必须按要求按实际填写，务必保证信息准确，名片上印制职务、职称应与实际相符，任何人不得私自更改。
（四）在填写名片英文信息时，名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用
（一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过旧的名片。
（二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。
（三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
（四）员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片视同办公财产应在办理相应手续时，统一交回，由公司统一销毁。
六、附则
（一）本规定由集团品牌部负责制定、解释。
（二）本制度自颁布之日开始执行。
名片印制申请表
申请日期*：
注1：表格必须按实际认真填写，避免印刷错误；注2：表格中*项为印刷名片必备信息，必须填写；:
名片领用登记表。