名片 制作与规范
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片是商务交流中常用的工具，它承载着个人或企业的基本信息，对于建立联系和推广自身形象起着重要的作用。
为了规范名片的使用和管理，提高名片的使用效果，制定名片管理规范是必要的。
二、名片设计规范1. 布局设计：- 名片尺寸一般为85mm×54mm，确保方便携带和存储。
- 信息布局要合理，包括姓名、职务、公司名称、联系方式等。
- 字体大小适中，确保信息清晰可读。
- 建议使用简洁、专业的设计风格，避免过于花哨的装饰。
2. 信息内容：- 姓名：使用真实姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
- 职务：准确描述自己的职位，避免使用模糊的词语。
- 公司名称：填写完整的公司名称，避免使用缩写或简称。
- 联系方式：包括手机号码、座机号码、电子邮箱等，确保信息准确可靠。
- 其他信息：根据需要可以添加个人简介、公司地址等相关信息。
3. 图片和标识：- 可以添加个人或公司的logo，提升品牌形象。
- 图片清晰、高质量，避免模糊或失真。
- 标识要与公司形象相符，避免使用与公司无关的图案。
三、名片使用规范1. 保持整洁：- 名片要保持干净整洁，避免弄脏、折损或破损。
- 定期检查名片的状态，如有损坏及时更换。
2. 分发方式：- 遵循商务礼仪，适时地将名片递交给对方。
- 在交流过程中，注意对方是否有需求或兴趣，再决定是否交换名片。
3. 接收名片：- 接收名片时要用双手接取，表示对对方的尊重。
- 查看名片时，表现出认真的态度，避免随意丢弃或忽视。
4. 存放方式：- 名片可以使用名片夹、名片盒等专用工具进行存放。
- 分类整理名片，方便查找和使用。
5. 更新信息：- 当个人或公司的信息发生变化时，及时更新名片上的信息。
- 避免使用过时的名片，以免给他人带来困扰。
四、名片管理流程1. 领用名片：- 在公司或组织内，向相关部门申请领用名片，并填写领用登记表。
- 领用数量要合理，避免浪费和滥发。
2. 名片分发：- 在商务活动中，根据需要将名片分发给相关人员。
名片管理规范
名片管理规范一、引言名片是商务交流中常用的工具，它不仅能够传递个人信息，还能够展示个人形象和企业形象。
为了统一企业内部名片的管理，提高名片的质量和效果，制定本名片管理规范。
二、名片设计规范1. 品牌标识：名片上应包含企业的品牌标识，如企业的标志、商标或字母缩写。
品牌标识应清晰可见，不模糊，不失真。
2. 姓名：名片上应标注持有人的姓名，字体应清晰易读，建议使用常见字体，如宋体、微软雅黑等。
3. 职位：名片上应标注持有人的职位，如总经理、销售经理等。
职位字体大小应与姓名相适应，不宜过小或过大。
4. 联系方式：名片上应标注持有人的联系方式，如电话号码、邮箱地址等。
联系方式应准确无误，字体大小适中，易于识别。
5. 公司信息：名片上应标注企业的基本信息，如公司名称、地址、网站等。
公司信息应简洁明了，字体大小适中，与个人信息区分开。
三、名片印刷规范1. 纸张选择：名片应使用质量好、手感舒适的纸张，如200克铜版纸。
纸张颜色可根据企业形象选择，但应注意不宜过于花哨。
2. 字体颜色：名片上的文字颜色应与背景色形成鲜明对比，以保证信息的清晰可读。
建议使用黑色、深灰色等常见字体颜色。
3. 字体大小：名片上的文字大小应适中，不宜过小或过大。
姓名和职位的字体大小应比联系方式和公司信息稍大。
4. 印刷技术：名片的印刷技术应选用高质量的印刷设备和工艺，以保证印刷效果清晰、色彩鲜艳、图案精细。
5. 衬底颜色：名片的衬底颜色应选择与文字颜色形成明显对比的颜色，以提高名片的可读性。
建议使用浅色背景，如白色、浅灰色等。
四、名片使用规范1. 分发对象：名片应有明确的分发对象，如客户、合作伙伴、员工等。
不得将名片随意丢弃或用于无关人员。
2. 保管要求：名片应妥善保管，避免弄丢或损坏。
员工应将名片放置在专用名片夹或名片盒中，避免与其他物品混杂。
3. 更新及时：名片上的个人信息如有变动，应及时更新。
员工应主动向相关部门或负责人提供最新的个人信息，以保证名片的准确性。
名片设计及规范
一，稿件部分：1、名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。
2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。
3、色彩模式应为CMYK 。
影像档350dpi 以上4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。
二，文字（数字）部分：1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。
2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。
3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。
同时请不要将文字设定为套印填色。
三，颜色部分：1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。
2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。
3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。
4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。
如果使用CoreIDRA W设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。
色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。
如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。
四，绘图部分：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。
2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。
3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。
名片管理规范
名片管理规范标题：名片管理规范引言概述：名片是商务交流中必不可少的工具，良好的名片管理规范能够提升个人形象和商务交流效率。
本文将从名片的设计、制作、使用、更新和保管等方面，详细介绍名片管理的规范和注意事项。
一、名片设计1.1 简洁明了：名片上的信息应当简洁明了，包括姓名、职务、公司名称、联系方式等基本信息，不宜过多。
1.2 专业设计：名片的设计应当符合公司的形象和个人风格，避免花哨和低俗的设计。
1.3 印刷质量：选择质量好的印刷厂家，确保名片印刷清晰、色彩鲜艳、纸张质量好。
二、名片制作2.1 选择合适的材质：根据个人需求和预算选择适合的名片材质，如普通纸、厚纸、亚光卡纸等。
2.2 注意尺寸规范：名片的尺寸应当符合标准规范，一般为90mm×54mm，避免过大或过小。
2.3 注意字体和排版：字体应当清晰易读，排版整齐美观，避免出现错别字或排版混乱的情况。
三、名片使用3.1 交换礼仪：在交换名片时要注意礼仪，右手递送名片，接收时要认真看一下，表示尊重。
3.2 更新信息：当个人信息发生变化时，及时更新名片，避免因信息不准确而造成不便。
3.3 注意使用场合：名片的使用场合要得当，不宜在不相关的场合频繁交换名片，显得不专业。
四、名片更新4.1 定期更新：每隔一段时间就要检查一下名片上的信息是否准确，及时更新。
4.2 更换设计：随着个人形象和公司形象的变化，适时更换名片设计，保持新鲜感。
4.3 谨慎修改：在更新名片时要谨慎修改信息，避免出现错误或不必要的更改。
五、名片保管5.1 妥善保管：名片是重要的商务工具，要妥善保管，避免丢失或破损。
5.2 分类整理：将名片按照公司、行业等分类整理，方便查找和使用。
5.3 定期清理：定期清理不需要的名片，保持名片夹的整洁和有序。
结论：良好的名片管理规范能够提升个人形象和商务交流效率，希望读者能够根据本文提供的建议，规范自己的名片管理行为，提升商务交流的效果和效率。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片作为一种商务工具，对于企业和个人来说具有重要的意义。
良好的名片管理规范能够提升企业形象，加强商务交流，提高工作效率。
本文将介绍名片管理的标准格式和相关要求，以帮助企业和个人建立规范的名片管理流程。
二、名片设计要求1. 布局清晰：名片的布局应简洁明了，信息排版合理，突出重点信息。
2. 字体选择：选择清晰易读的字体，避免使用过于花俏或难以辨认的字体。
3. 字号适宜：字号应适中，以确保信息能够清晰可见，不过大或过小。
4. 配色搭配：选择适宜的配色方案，以保证名片整体的美观和专业感。
5. 标识清晰：名片上应包含公司或个人的标识，以便他人能够迅速识别。
三、名片内容要求1. 公司/个人名称：准确、清晰地标明公司或个人的名称。
2. 职位/职务：标明持有人的职位或职务，以便他人了解其身份。
3. 联系方式：包括电话号码、邮箱地址等联系方式，确保信息准确无误。
4. 公司地址：提供公司的详细地址，方便他人了解公司所在地。
5. 个人简介：简要介绍持有人的背景、专业能力或公司业务等相关信息。
四、名片使用规范1. 保持整洁：名片应保持干净整洁，避免折痕、油渍或污损等影响形象的情况。
2. 适时更新：定期检查和更新名片上的信息，确保信息的准确性和时效性。
3. 适量分发：根据需要适量分发名片，避免过度浪费和无效传播。
4. 妥善保管：对于收到的名片，应妥善保管，避免遗失或丢失。
5. 用途明确：名片的使用应明确用途，避免滥用或用于不当用途。
五、名片管理流程1. 设立名片管理制度：企业应建立名片管理制度，明确名片的使用、分发和更新等规定。
2. 名片申请和审批：员工需要名片时，应按照公司规定的流程进行申请和审批。
3. 名片制作和发放：经过审批后，名片制作单位将按照要求制作名片，并交付给申请人。
4. 名片登记和归档：企业应建立名片登记和归档系统，记录名片的使用情况和相关信息。
5. 定期检查和更新：企业应定期检查名片的使用情况，并及时更新名片上的信息。
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片是商务交流中常见的工具，它承载着个人或企业的基本信息，对于商务活动的顺利进行具有重要意义。
为了统一管理名片，并确保其质量和准确性，制定名片管理规范是必要的。
二、名片设计规范1. 布局规范：名片的布局应简洁清晰，信息排布有序。
一般来说，名片的正面应包括姓名、职位、公司名称、公司标志和联系方式；背面可包含个人或公司的简介、产品或服务的特点等相关信息。
2. 字体规范：选择合适的字体，确保字体清晰可读。
建议使用常见的字体，如Arial、Times New Roman等。
字体大小应适中，不宜过小或过大。
3. 颜色规范：名片的颜色应与公司的形象相符合，同时也要考虑可读性。
建议使用简洁明亮的颜色，并避免使用过多的颜色，以免给人造成视觉冲击。
4. 图片规范：如有需要，可以在名片上添加个人或公司的照片或公司标志。
照片应清晰可见，标志应具有辨识度。
三、名片内容规范1. 姓名：名片上的姓名应与个人的真实姓名一致，不得使用昵称或别名。
2. 职位：名片上的职位应准确反映个人在公司中的职位，不得夸大或虚构。
3. 公司名称：名片上的公司名称应与实际公司名称一致，不得使用虚假或变相名称。
4. 公司标志：名片上的公司标志应与实际公司标志一致，不得使用变形或模糊的标志。
5. 联系方式：名片上的联系方式应准确无误，包括手机、座机、传真、邮箱等。
建议提供多种联系方式，方便他人与个人或公司进行沟通。
四、名片制作规范1. 材质规范：名片的材质应选择质量好、手感舒适的纸张。
常见的材质有哑光纸、亮光纸、纹理纸等，可以根据需求选择合适的材质。
2. 尺寸规范：名片的尺寸应符合国际通用标准，一般为85mm×55mm。
如果需要特殊尺寸，应提前与设计师或制作厂商沟通确认。
3. 印刷规范：名片的印刷质量直接影响到名片的效果。
建议选择专业的印刷厂商进行印刷，确保名片图案、文字、颜色等都能准确再现。
五、名片使用规范1. 分发规范：名片的分发要有针对性，避免随意散发或浪费。
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片是商务交流中常用的工具，能够有效地传达个人或者企业的信息。
为了提高名片管理的效率和规范性，制定本名片管理规范，旨在规范名片的制作、使用和保存，确保名片的质量和有效性。
二、名片制作规范1. 名片尺寸：标准名片尺寸为85mm×54mm，确保名片能够方便携带和存储。
2. 名片设计：名片设计应简洁、清晰，突出个人或者企业的核心信息，包括姓名、职务、联系方式等。
避免使用过多的图案和装饰，以免影响信息的传达。
3. 名片材质：名片材质应选择质量好、耐用性强的材料，如高级纸张或者塑料材质。
避免使用过于薄弱或者易损坏的材料。
4. 名片字体和颜色：名片上的字体应选择清晰易读的字体，避免使用过小或者过大的字号。
颜色应选择与个人或者企业形象相符的颜色，避免使用过于花哨或者不搭配的颜色。
三、名片使用规范1. 名片交流：在商务交流中，适当地交换名片有助于建立联系和沟通。
在交换名片时，应保持礼貌和谦虚的态度，避免过于随意或者强行要求对方交换名片。
2. 名片分发：名片分发应遵循合适的场合和对象，不宜在不相关的场合频繁分发名片。
在分发名片时，可以附上一句简短的个人或者企业介绍，以增加名片的信息量和吸引力。
3. 名片接收：接收到他人的名片时，应即将查看并妥善保存。
可以用名片夹或者专用盒子进行分类保存，避免名片的丢失或者混乱。
4. 名片使用场合：名片的使用场合应选择适当的商务活动或者社交场合。
在正式会议、商务洽谈或者重要活动中，名片的使用更加重要，可以有效地展示个人或者企业的专业形象。
四、名片保存规范1. 名片整理：定期整理名片，清除过期或者无效的名片，确保名片信息的及时更新和准确性。
2. 名片分类：可以根据个人或者企业的需求，将名片进行分类，如按行业、地区或者联系人等进行分类，方便查找和使用。
3. 名片扫描：可以使用名片扫描仪将名片转化为电子格式，方便存储和管理。
扫描后的名片可以进行OCR识别，提取关键信息，便于日后的搜索和联系。
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名片制作规范
非常高兴能为您提供服务。
公司将本着客户至上的原则竭诚为您提供服务。
为了能使您及时拿到货，也为了我们能保质保量，请您在发送文档前仔细阅读下面的制作说明，按照说明制作，如有不了解之处，欢迎洽询。
如有因制作不符合要求，您的档案将有可能被退回，并造成交货的延迟。
对于不符合规则而产生的错误，我们将照章收费，谢谢配合！！！
制作规则说明
一、档案
1.PC机CorelDRAW的文件档案。
2.Photoshop文件请附合并图层及未合并图层档案。
二、尺寸
1.名片标准尺寸：制作完稿出血后尺寸为92X56mm，四边各出血1mm，裁切
后净尺寸为90X54mm。
三、用色
1.所有颜色均需使用CMYK印刷用色，不得使用RGB或其他色盘标示色。
2.重色系，CMYK四颜色总和值不得大于250，否则会有背印产生。
3.淡色系，CMYK四颜色各值不得低于8，否则可能会印不出。
四、图片文字
1.去背景图片（PSD格式的透明背景图片）须合并成一般格式图片，否则会有
意想不到的状况发生。
2.图片分辨率必须达到300dpi以上，这样才能保证印出来图片保持清晰。
网上
下载的图片分辨率一般仅为72dpi且为RGB色彩模式，请注意。
3.CorelDRAW、Illustrator制作档案，所有文字必须转成曲线，并注意字间，行
间是否有跳行或互叠在一起，笔划间如有漏白点，请加以“打散”即可，CorelDRAW段落文字，无法直接转成曲线，请输出AI档案，不要选择“模拟复杂的填色曲线”，然后再输入进来取代原本段落文字即可。
4.Photoshop制作文字时，分辨率须达到600dpi以上，这样才不会有毛边，黑
文字请用K100填色，勿使用Photoshop预设四色黑填色，并做正片叠底，才不会有白边出现。
五、其他制作注意事项
1.CorelDRAW或Illustrator制作名片不论单、双面，不论人数、款式多少，一
律制作存放同一页面，正面放在左边，背面放在右边。
2.Photoshop制作名片时，一款名片一个文档，双面名片请把正、反各存一个文
档。
3.文字编排需离裁切边2mm以上，避免裁切时被裁掉。
4.不可以锁定任何物件，会造成拼版时物件遗失或移位。
5.绘制线条或设置外框线的线条宽度，最小值必须在0.1mm以上，否则将可能
无法印出；Illustrator的线条不能用填色，要用框线颜色上色，否则显示屏看得到线条，但是印不出来。
6.请尽量不要使用满版色块，不可以使用C100M100Y100K100或
C75M68Y67K90(Photoshop预设黑)四色黑的色彩填色，油墨将无法干透，裁切时会有背印，请用吸管工具检查。
7.满版黑色如要更黑，请设定K100+C30，可以使黑色颜色饱和，并且勿在黑
底上设计有颜色的文字，将会有漏白产生。
8.设计有花边或带框的名片时间，请至少做5mm左右的宽度，以免因裁切不均
而造成更突显四边不均的情况。
9.CorelDRAW文件请查看文件/文件信息，如有OLE物件，需将该物件重新转
换成位图，否则将有可能遗失该物件印不出来或则印出来是倒的。
10.做双折名片时，有一面的上方应该是“倒反”的图象，并且一定要附上成品
样稿，避免错印颠倒。
我们的重要声明
1.请您的文件一定要做出血，这是一个文件制作者最基本要做的事情。
2.拼版印刷的印刷色差在CMYK各值上下误差10%以内恕不退件。
3.因为是拼版印刷，一定会有印刷色差；同一档案，在不同次印刷时，色彩每
次都会有些差异；正反面有色差；同一盒名片里有色差；这些都是属于拼版印刷的正常现象。
如果您对颜色有强烈严格的要求，请开专版印刷，勿送如拼版印刷，否则色差在10%以内恕不退件。
4.不能以显示屏的颜色或是打印出来的颜色为基准，每一款显示屏和打印机以
及不同的色彩描述档所产生的颜色均不相同，请您以吸管工具读取CMYK 值，参照印刷色谱来对比颜色。
5.满版底色，容易发生背印或是边缘裁切溢色，虽不是每次都会有，但请加上
膜处理，如执意不上膜而产生背印或溢色，恕不退件或扣款。
6.文字未转曲线会发生没有出现字型对应警告对话框，而造成漏字、跳字等情
形，故请一定要将字型转曲线，如因此产生错误，恕不退件或扣款。
7.对于使用RGB或专色标示颜色，在转换成CMYK时颜色会有偏差，或是跳
掉成黑色，因此请您一定要使用CMYK来标示颜色，如委请本公司代为转换处理，产生错误本公司一概不负责，恕不退件或扣款。
8.裁切一定会有误差，设计的内容请不要太靠近裁切边缘，避免被裁到。
我们
的裁切误差标准为1mm以内，并且如果您的设计内容有一定要在某一裁切点，请不要送进来拼版印刷，对于这样的错误，恕不退件或扣款。
9.对于稿件不符合规定，委请我公司人员帮忙修改，或设计文档，请仔细校对，
并一定要传真回服确认，对于未收到传真确认回复，或因为来回校稿拖延时间，产生的交货延迟，我们将不承担任何责任，恕不退件或扣款（另签订合同者除外）。
10.双则名片请您要附样稿，并且清楚了解您文件排版的方向，避免产生印刷后
内外页颠倒的错误，对于没有附样的双折名片，因您排版方向的错误导致印刷错误，恕不退件或扣款。
另请注意，本公司采用300克铜版纸，纸张厚挺，中间扎线后仍会有些许爆裂，建议加膜。
11.因为是拼版印刷，请您完稿时不要使用一些连您自己都高不清楚状况的设计，
例如套印填色、通道蒙版、未封闭曲线、填色的线条、OLE物件……等，凡是无法正常状况下检查出来的设定，造成印刷遗漏错误，恕不退件或扣款。
12.名片及单片如有后道加工处理，会有损耗，不再保证有足够数量；打号码会
偶有缺号、跳号等现象，如不能接受请自行作后道加工处理。
13.存储光盘或磁盘以及通过网络发送档案时，不印的档案请勿存入，不印的页
面请删除，如因此导致印刷错误，恕不退件或扣款。
14.已经落印文件，不可要求取消。