成功会议主持培训教材
会议培训方案
会议培训方案第1篇会议培训方案一、背景与目的为提升我国企事业单位管理人员及专业技术人员在会议组织、管理及培训方面的专业素养，加强团队协作能力，提高工作效率，特制定本会议培训方案。
本方案旨在通过系统化、专业化的培训，使学员掌握会议策划、组织、实施、评估等方面的知识与技能，为企事业单位的持续发展奠定基础。
二、培训对象1. 各企事业单位中高层管理人员；2. 负责会议策划、组织、实施的专业人员；3. 培训师、培训管理人员。
三、培训内容1. 会议策划与管理- 会议类型与目的分析；- 会议策划的基本原则与流程；- 会议议程与日程安排；- 会议通知与参会人员邀请；- 会议场地、设施及服务选择；- 会议预算编制与控制；- 会议风险管理。
2. 会议组织与实施- 会议组织结构设计；- 参会人员职责分配；- 会议签到、接待与引导；- 会议现场布置与氛围营造；- 会议议程执行与时间控制；- 会议记录与纪要编写；- 会议评估与反馈。
3. 培训技巧与方法- 培训需求分析与课程设计；- 培训师的选拔与培训；- 培训方式与教学方法；- 培训过程中的互动与引导；- 培训效果的评估与改进；- 培训资源整合与利用。
四、培训方式1. 面授培训：采用讲授、案例分析、小组讨论、角色扮演、实操演练等多元化教学方式，使学员在短时间内掌握会议策划与管理的核心知识；2. 在线培训：通过线上学习平台，提供视频课程、电子教材、互动问答等学习资源，方便学员自主学习和复习；3. 实地考察：组织学员参观知名企业或机构，了解其会议组织与管理经验，拓宽视野。
五、培训时间与地点1. 培训时间：共计5天，分两个阶段进行。
第一阶段：3天，第二阶段：2天；2. 培训地点：根据实际情况选择具备相应设施和服务的酒店或培训中心。
六、培训师资1. 邀请具有丰富实践经验和理论素养的专家、学者担任主讲教师；2. 邀请具有成功案例的企业家、培训师分享经验；3. 培训师资团队应具备相应的职业资格证书。
培训主持词范文3篇
培训主持词范文大全篇一同志们：大家好!我宣布北方公司冬季农业生产技术培训班动员大会,现在开始.会议议程有两项：一是请公司吴副总经理作指示,二是发放《北方公司农业生产技术培训教材》.农业生产技术培训是公司农业生产工作的重要组成部分,是实施科技兴农,促进农业可持续发展的有力举措,开发农业人力资源,提高全体职员工生产能力的重要手段.为切实保障这次培训班的安排更加科学、内容更加实用、效果更加明显,办班的形式更为贴近基层、贴近员工、贴近农民.下面,请公司吴副总经理给我们作指示,大家欢迎!下面,请各场场长上台领榷北方公司农业生产技术培训教材》同志们,刚才公司吴副总经理就这次培训班的目的、方法、内容和有关要求都作了非常细致和明确的安排,并对公司当前生产形势作了客观科学的分析,对国内国际形势进行了拓展和介绍,希望大家一定要好好珍惜和把握这次培训机会,集中精力,安下心来,真正按照公司领导的重要指示和要求,把这次培训班上的农业实用技术学懂、学好、学进去,争做一个有文化、懂技术、会经营的新型员工,切实提高科技推广的普及率、应用率和贡献率,早日实现职工增产增收、生活富裕,公司效益提高、健康发展的总体目标.最后,预祝大家学有所获,培训班圆满成功!会后,全体与会人员11点在生态园就餐.篇二各位领导,各位老师、姐妹们,大家好：安化县青年干部综合素养提升培训班今天正式在新成立的安化黑茶学校开班了!我是培训班的学员、来自县文化旅游局罗艳群,有幸和大家成为同学,非常的开心.但此时此刻,我作为承办单位的主要负责人,要借此机会向各位老师和学员表示热烈的欢迎,向各位领导的亲临指导表示衷心的感谢.这次培训班是根据谢书记的指示,在县委组织部和县委宣传部的精心部署安排下,在县文化旅游局和黑茶学校通力合作下开办的.其目的就是进一步提升我县各乡镇和县直各部门青年女干部的综合素养和服务水平,着力打造一支思想素质好、表达能力强、服务水平高、仪态端庄、举止优雅的青年女干部队伍,提升政府公众形象,为打造黑茶之乡中国最美小城名片工程培养安化形象的展示员、安化战略的宣传员和安化本土文化的传播者.参加这次培训班的学员是来自我县县委、人大、政府、政协办、县直各部门单位、各文化旅游重点乡镇的经单位推荐,组织认可的优秀年轻女干部.你们的到来为黑茶学校增添了勃勃生机,你们定会成为安化黑茶学校的骄傲.出席今天的开班典礼的领导和嘉宾有：县委常委,县委宣传部部长林玲女士县委常委,县委组织部部长祁辉先生茶学博士、茶技师、,湖南农业大学副教授朱海燕女士安化黑茶学校常务副校长戴醒义先生下面,我们有请县委常委,县委宣传部部长林玲女士给我们作指示林部长她既是我们的敬重的领导,又是我们的知心大姐,我们今天的培训班能如期开班,得非常感谢林部长的大力支持和真心付出.方案的出台,人员的选定、经费的落实等等,她都亲自过问和精心安排、指导.非常感谢她的坚强领导、勇于担当和亲力亲为.我们在感受幸福的同时,一定要记住林部长的要求：克服三种心理、抓住三种机遇、努力实现三员定位目标.二、下面有请县委常委,县委组织部祁辉部长为我们作重要指示.我认为,对于一个企事业单位的职工来说,培训是的福利.谢谢祁部长对干训工作的高度重视,更谢谢祁部长幽默风趣、极富才情和说服力的精彩发言.从大家的掌声中、从大家专注的神情中、从大家快意十足的笑脸上,我感受到了领导口才的魔力.祁部长有着很高的理论水平和政治素养,但今天,他的讲话不是政治说教,而是娓娓道来的生动一课.他来安化的时间不长,但从他刚才的话语里我们分明能感受到他对安化熟悉和热爱程度甚至超过我们这些本土的安化人.祁部长为我们提出了一个值得思考的问题：安化是什么?安化是什么?安化是生我养我、值得我们去热爱去奉献的家乡.为什么我的眼里饱含热泪,是因为我对这片土地爱得深沉,树高千尺也忘不了根!我们应该为家乡的发展尽自己绵薄之力!刚才,祁部长风趣地说本次培训班的主要目标---打造一批高素质高品位的安化形象宣讲员这句话很长,但我认为要达到这一目标,我们前面的路更长!我们得坚持不懈,奋勇前行.因此,也恳请祁部长和林部长在我们培训学习期间来学校多多检查督促指导.三、茶艺和茶文化是我们这次培训的重头戏.我们很荣幸地请来了湖南农业大学茶学系的专家、教授们为我们授课,下面让我们用热烈的掌声有请茶学博士、茶技师、,湖南农业大学副教授朱海燕女士给我们讲话.谢谢像水一样温柔甜美的朱教授.茶通金木水火土,情系东西南北中;黑色竟如春色好,茶情更胜酒情浓.相信有专家教授们实际、实用、实效的耐心辅导,我们一定会能学得会、用得上,让我们尊重老师的劳动,懂得感恩、学会包容、乐于分享、广结茶缘,做安化黑茶文化的优秀传播者.下面有请安化黑茶学校的戴校长给我们提出培训学习的具体要求安化黑茶学校的教职工为了接纳我们,做到了大量的前期准备工作,谢谢.好了,领导作了指示、老师提了要求,下面该轮到学员代表发言了.有请县文化旅游局旅游开发股夏英代表学员们作表态发言.谢谢夏英道出了包括我在内的所有学员的心声.尤其是她回答了在培训班怎么学的问题：那就是----如饥似渴主动学、勤于思考深入学、学以致用务实学.我们一定要紧扣我县政治、经济、文化各项目标任务和工作重点,注重自己头脑、心灵和身体的内外兼修,勤学善学,增强学习能力,自信自强,增强实践能力;能说会道,增强解说能力;知美求美,增强自身魅力,努力成为安化形象的展示员、安化战略的宣传员和安化本土文化的传播者.谢谢.篇三同志们：为加快推进一师行政服务中心和公共资源交易中心建设,帮助行政服务中心人员尽快熟悉行政服务中心工作流程,提高业务操作能力,根据师市党委的决定和援疆指挥部智力援疆工作安排,从今天开始我们在开展为期一个月的师市行政服务中心干部跟班学习实践活动,干部培训班开班仪式主持词.今天上午我们在这里举办开班仪式.参加今天开班仪式的师市人员有：以及参加跟班学习实践的全体学员.参加今天开班仪式的**市有关领导有：以及有关单位领导和老师,主持稿《干部培训班开班仪式主持词》今天开班仪式有五项议程：一是市委组织部副部长同志致辞;二是市委党校党委书记、常务副校长同志介绍培训班教学安排及有关情况;三是市政府副秘书长、市行政服务中心常务副主任介绍跟班学习实践安排有关情况;四是学员代表发言;五是**兵团师党委常委、副政委、组织部长同志讲话.同志们,对这期培训班市委高度重视,市委组织部、市委党校、市行政服务中心等单位事前做了大量扎实的工作,对培训的课程、跟班实践以及学员的生活都作了精心的安排.刚才,部长代表市委组织部作了热情洋溢的致辞讲话,校长和主任就学习培训、跟班实践等做了具体安排,同志作了很好的表态发言.副政委作了重要讲话,对这次培训班提出了明确的要求,希望广大学员认真贯彻落实,共同努力确保这次学习实践活动取得实实在在的效果.开班仪式到此结束,散会.。
会议培训主持词常用版
会议培训主持词常用版尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位教职工、亲爱的同事们：大家上午好/下午好/晚上好！非常高兴在这个美好的时刻与大家相聚在一起。
我是今天的主持人，承担起引领大家的责任和荣誉。
本次会议/培训是为了 XXXX（会议/培训）而召开，旨在提升我们的 XXXX（目的/技能）水平，推动公司/学校/组织发展。
在此，我代表 XXXX（主办方）对大家的到来表示热烈的欢迎和诚挚的感谢！首先，让我请大家起立，共同奏唱中华人民共和国国歌。
（奏唱国歌）非常庄严肃穆的国歌，寄托着我们对祖国的热爱，是我们心中永远的信仰和担当。
时至今日，我们的祖国已经取得了举世瞩目的成就，在经济、科技、文化等各个领域蓬勃发展。
青年一代更是肩负着实现中国梦的重任。
在这个伟大的时代，我们每一个人都应该努力提升自己的综合素质，为祖国的繁荣进步贡献自己的力量。
接下来，让我们共同期待这次会议/培训能够成为促进我们学习和成长的机遇，给我们带来新的思维启迪、新的技能提升。
相信通过大家的共同努力和智慧碰撞，一定能够取得丰硕的成果。
此次会议/培训的主题XXXX，它承载着我们的期望和目标。
希望通过此次会议/培训，能够激发大家的学习热情和求知欲望，拓宽我们的视野，增长我们的知识储备，提高我们的专业技能，使我们在公司/学校/组织的各项工作中能够更为出色地发挥作用。
在这里，我代表主办方欢迎到场的各位领导、各位嘉宾，感谢大家为本次会议/培训提供了宝贵的支持和指导。
也向致力于本次会议/培训的筹备工作的全体工作人员表示衷心的感谢！是他们的辛勤付出，才有了今天完美的开局。
在接下来的时间里，我们将有幸邀请到一批业界/学界的专家学者与大家分享他们的研究成果和经验心得，提供对当前行业/学科的最新洞察和前沿资讯。
非常感谢他们愿意来到现场，为大家带来丰富多样的内容。
此外，我们也期待大家能够充分发挥自身的智慧和创造力，在研讨和互动环节中积极提问、思考和交流，与专家一起共同探讨解决方案，共同促进我们工作中遇到的问题的解决和创新。
会议培训主持词格式版
会议培训主持词格式版尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位来宾、亲爱的企业家们：大家好！非常荣幸能够在这个重要的时刻，担任本次会议培训的主持人。
我是XXX，将全程为大家服务。
首先，我代表组织方对各位领导、嘉宾的光临表示热烈的欢迎!衷心感谢各位对本次会议培训的关心和支持。
众所周知，会议培训是提升员工素质、推进企业发展的重要途径。
本次会议培训旨在通过专业的演讲、深入的讨论和互动交流，为企业家们提供一个学习分享的平台，提高各位的管理能力和创新思维，推动企业的可持续发展。
本次会议培训以“XXX”为主题，分为几个环节。
首先，我们将邀请相关领导和专家为大家带来主题演讲，详细介绍行业最新发展动态和管理经验，并就相关问题进行深入解读。
然后，我们将进行座谈会，与企业家们进行互动交流，共同探讨解决方案和创新思路。
最后，我们将进行实践案例分享，以便将理论知识与实际应用相结合，帮助企业家们更好地实施管理策略。
在本次会议培训中，我们还特别设置了互动环节，包括问题答案环节和抽奖环节。
通过问题答案环节，希望能够检验大家对于本次主题的理解和掌握，并为大家提供一个展示自己的机会。
同时，在抽奖环节中，我们将送出丰厚的奖品，希望能够为大家增加一些惊喜和乐趣。
值此机会，我也要提醒各位，除了精彩的演讲和讨论外，我们还为大家精心准备了会议手册和相关资料。
希望大家认真阅读，并妥善保管。
如果有任何疑问或需要，也可随时向我们的工作人员咨询。
最后，再次感谢各位领导、嘉宾的光临，感谢广大企业家们的参与。
希望通过本次会议培训，能够为大家提供有益的信息和启发，帮助大家在管理和创新方面取得更好的成果。
祝本次会议培训圆满成功！谢谢大家！。
会议培训主持词
会议培训主持词会议培训主持词???会议培训主持词1?同志们：现在开会。
今天的大会是经局务会研究决定召开。
参加今天会议的有：各乡镇教育中心、中学、小学、国办校（园）、私立学校的校长。
首先，让我们以掌声对孙主任的到来表示热烈的欢迎！今天的会议是一次非常重要的会议。
下面，我就会议纪律强调三点：一是与会人员要关闭手机或调成振动状态；二是不准交头接耳；三是要认真做好会议记录，认真领会会议精神。
今天会议的议程主要有两项。
下面，进行大会第一项，请王局长就迎接20xx年省督导评估工作讲重要意见。
下面，进行大会第二项，请孙主任讲话。
刚才，王局长就迎接20xx年省督导评估工作讲了重要意见，孙主任就迎检工作进行了具体详细的培训。
王局长和孙主任的讲话，贴近实际，具有很强的针对性和操作性，对我们做好省检工作具有很好的指导意义。
下面，就如何贯彻落实好这次会议精神，我再强调几点：1、提高认识，传达部署要到位。
首先，会后，与会的校长要将今天的会议精神，及时准确、原原本本的传达到学校的全体教师，迅速把思想和行动统一到教育局的各项决策部署上来。
其次，要立即召开领导班子会议，深入学习，认真领会文件精神；要吃透领导讲话、领会上级精神、自觉与教育局的要求看齐、扎扎实实做好迎检工作；要统一思想，提高认识，明确要求和任务，就当前需要做好的重点工作，认真谋划，抓紧部署，不折不扣地抓好落实。
2、加强领导，责任落实要到位。
20xx年，各项工作任务艰巨，各级各类学校要以本次会议为契机，进一步明确工作任务和目标，把迎检工作做实、做细，切实抓出成效。
学校的“一把手”作为第一责任人要切实负起责任，要将责任细化分解，责任到人，形成迎检的良好氛围。
其次是要对照教育局的要求，对本学校的工作情况进行全面分析，要明确差距，查找原因，制定措施，全力以赴，攻坚克难，确保顺利通过省检?会议到此结束。
?会议培训主持词2?下午的培训马上就开始了，大家各就各位了，我是今天下午的主持人xx！上午的培训大家的状态都非常好！那现在大家的精神状态好不好，用你们最洪亮，最动听的声音告诉我，现在的状态好不好！经过一上午的培训，我们对中心文化有所了解，郑总又给我们进行了高品质沟通的培训。
一年级语文新教材培训会议(主持词)
一年级语文新教材培训会议（主持词）
尊敬的各位老师：
大家上午好！
为了深入贯彻落实《义务教育语文课程标准（2011版）》精神，准确把握新修订教材的特点，切实提高课堂教学效益，进一步推进基础教育课程改革。
今天，我们在城东小学开展小学一年级语文学科教师教材培训，今天的培训会议为期一天。
上午的议程是：9:00--9:40观摩淮土中心学校张华林老师的《ɡ k h》、9:50—10:30观摩实验小学雷冬香老师的《对韵歌》、10:45---11:20执教者结合课型要求说课，互动议课。
下午的议程是：14:30—15:10观摩水茜中心校邱小红老师的《四季》、15:20—16:00观摩城南小学王丽珠老师的《我们做朋友》、16:10—16:50执教者结合课型要求说课，互动议课和黄瑞英老师做总结性指导。
17:00---17:20由进修学校张琳主任作活动总结。
今天活动到此结束。
会议摆台培训计划方案
会议摆台培训计划方案一、培训背景分析随着社会的快速发展，各行各业对会议摆台技能的需求越来越大。
在现代商务社会，会议已成为企业内部沟通、外部合作的重要方式。
一个成功的会议需要一个优秀的摆台人员来主持，这就对企业的会议摆台人员提出了更高的要求。
但是在现实中，很多会议摆台人员并没有受过专业的培训，只能凭借经验和直觉来主持会议，这导致很多会议效果不佳，甚至出现了严重的沟通失误，影响了企业的形象和利益。
因此，有必要针对企业内部的会议摆台人员进行专业的培训，提高他们的主持能力和沟通技巧，从而更好地推动企业的发展。
二、培训目标1. 掌握会议摆台的基本概念和技巧，能够正确地组织和主持会议；2. 提高沟通能力和决策能力，能够有效地引导会议讨论和达成共识；3. 增强团队合作意识，能够有效地和与会人员合作，协调各方利益；4. 培养解决问题的能力，能够在会议过程中应对各种突发情况。
三、培训内容1. 会议摆台的基本概念和职责分工；2. 会议准备工作的流程和要点；3. 会议主持技巧和方法；4. 沟通技巧和决策方法；5. 团队合作和协调技巧；6. 突发情况的处理方法。
四、培训安排1. 培训时间：为期3天2. 培训地点：公司会议室3. 培训形式：理论讲解、案例分析、角色扮演、现场辅导4. 培训人员：专业培训师和公司内部的会议摆台人员5. 培训教材：《会议摆台手册》五、培训实施步骤第一天上午：1. 会议开幕，介绍培训内容和目标；2. 理论讲解：会议摆台的基本概念和职责分工；3. 案例分析：分析不同类型的会议摆台案例，总结经验和教训。
下午：1. 理论讲解：会议准备工作的流程和要点；2. 现场辅导：对公司即将举行的会议进行现场辅导，指导会议准备工作。
第二天上午：1. 理论讲解：会议主持技巧和方法；2. 案例分析：分析成功的会议主持案例，总结成功经验。
下午：1. 理论讲解：沟通技巧和决策方法；2. 角色扮演：进行会议角色扮演，让学员实践主持会议的技能。
培训会议主持词标准版本
培训会议主持词标准版本尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位同事：大家好！非常荣幸能够担任今天培训会议的主持人，我是XX。
在这个充满知识分享和学习的会议上，我将为大家提供一个高效、活跃和愉快的会议氛围。
让我们一起以饱满的热情，用睿智的头脑和拼搏的精神，共同探索学习的新高度。
首先，让我代表全体主办方表达我们最诚挚的欢迎和感谢之意。
感谢各位领导和嘉宾出席今天的培训会议。
正是因为你们的关注和支持，让我们才能够顺利举办这次盛会。
本次培训会议的主题是XXXXX（根据会议主题调整）。
作为企业成长和个人发展的重要平台，本次培训会议将通过专业的讲座、精彩的案例分享、前沿的技术展示等多种形式，为大家提供丰富的学习资源，帮助大家拓宽思路、提升能力、分享智慧。
作为一个高效的培训会议，我们将秉持以下原则：第一，专业性。
我们力求邀请领域的专家学者、行业领袖以及经验丰富的从业者来分享最新的研究成果、实践案例和管理经验。
通过专业的内容和分享的经验，大家将能够从中受益并应用于自己的工作和生活中。
第二，互动性。
本次培训会议不仅仅是传递知识，更是一个共同学习和探讨的平台。
我们鼓励大家积极参与讨论，提问问题，与嘉宾和其他参会者进行互动。
只有通过互动，才能够深入理解和应用所学的知识。
第三，实战性。
我们希望本次培训能够帮助大家学以致用，将所学的知识和技能应用到实际工作中。
因此，我们将安排实践环节和案例分析，让大家通过实际操作和讨论，巩固和应用所学的内容。
最后，我诚挚地希望大家在本次培训会议中能够充分发挥自己的主观能动性，主动参与并付诸行动。
相信通过大家的共同努力，本次培训会议一定会取得圆满成功。
谢谢大家！希望大家在接下来的会议中能够收获满满，以更高的激情、更好的状态投入到培训当中。
让我们一起发扬团结合作、求真务实的精神，共同创造更加辉煌的未来！谢谢！。
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会议主持人的非语言表达技巧
非语言表达的注意点：
尽可能站着讲 尽可能不使用麦克风和讲桌 与与会者保持适当距离 控制表情与格调 保持眼神的接触 适当的走动和手势 穿着打扮得体
会议主持人的非语言表达技巧
视线接触
眼睛会把我们所听到的话的情绪反应透露出来 不注视对方会弱化沟通的效力，甚至会被认为不礼貌
• 对方固执已见时:
– “我们能否暂时谈到这?” – 征询其他人的看法
• 对方所讲的话）,但不是说: “让我重复一下! ”
• 对方罗嗦时:
– 用引导的方法进行“打断”
当...…时，如何办?
• 你引导讨论时: – 始终集中注意力于要点
• 采用间歇性小结 • 作出有效打断 • 有效地改变方向
际资料 5. 好的决议应由民主的方式来达成 6. 要保证决议的贯彻与执行
会议主持人的语言表达技巧
演示中的语言特点
-鲜明的目的性 -感人的艺术性 -谐和的综合性
会议主持人的语言表达技巧
语言表达时要注意：
-简洁、明了…易于理解
-具亲和力…愿意听,乐于接受 -形象生动…印象深刻,经久不忘 -启发性…思维活跃,富于创造
会后跟踪
• 会议评估、明确会议决议 • 撰写会议纪要或决议 • 发送会议纪要或决议 • 检查落实情况、确定最后期限 • 协调有关部门的工作 • 追踪决议事项之进度
如何扮演一个成功的会议主持人
会议主持人的特质
• 思维敏捷、清晰 • 分析概括能力 • 中立的态度 • 无偏见的立场 • 有耐心、善观察 • 有协调能力
开场白
开场白：巧妙而独特的方式 -戏剧性的开场白
-询问式的开场白 -笑话/玩笑/游戏式的开场白 -自我介绍 -直截了当式的开场白
掌握议题6个要领
1. 先安排好会议的程序，然后按部就班地进行 2. 了解问题 －当然是了解我们能了解及能解决
的问题 3. 控制及掌握与会者的建议 4. 分析比较要客观，最好要有数据及图形的实
过渡的技巧
要做到过渡轻松自然不生硬，你可以：
• 用问题激起与会者的兴趣，然后再展开新内容 • 阐明新内容在整体结构中的地位及其重要性，
从而使与会者明确目的 • 用与主题相关的幽默、故事或实例来开头/过渡 • 依靠视听手段或实物来开始过渡
会议主持人的非语言表达技巧
非语言表达功能：
有声语言的辅助和补充 具有暗示和替代作用 有助于会议氛围的控制 有助于会议主持人树立良好的个人形象
会前准备
• 会议室安排
会议室宽敞，大小适中（屋长是屏幕的6倍，长*宽=4*3） 电源/设备到位 避免干扰声音 通风设备良好、温度适宜 采光好、柔和光线 座位宽敞，高低适中 讲台预留大空间 正确的位置安排
会议室安排
（1）
（2） （3）
主持会议
• 营造合适的会议气氛 • 控制会议主题和时间 • 安排记录 • 鼓励参与 • 寻求反馈 • 协调与会人的关系 • 避免冲突或冗长的争论 • 鼓励及引导会议结果
暂时结束有争议性的会议
会议的结尾
归纳与总结 了解反应
解答疑问
与开场白联系 下一步行动计划 结束语
会议主持人“守则”
• 对事不对人 • 让他人有自信、有“面子” • 保持建设性互动关系 • 预见问题并先行处理 • 以身作则 • 过分表达个人立场---要客观 • 替与会者做决定 • 用威胁口吻表达意见 • 言之无物
会议主持人的非语言表达技巧
视线接触的方法
选定目标，一次只看一个人 一次一句话 不要逐排逐行的看，避免扫描 避开挑战目光 给重要的人士多一点视线接触
会议主持人的非语言表达技巧
姿势和手势
适当走动/手势，但不要成为频繁的兜步者 站直站立，不要长时间倚靠一物体 用手势强调重点 手势要大到全部与会者看得到 手势有变化，不要长时间纠和在一起 动作与动作之间有适当的停顿
• 对方错了时:
– “这是看待这个问题的一种方法。” – “我能明白你的意思,但是如何运用到目前的情况
中去? ”
当...…时，如何办?
• 你可能卷入一场争论时:
– 保持冷静 – 倾听！复述。可能时表示赞同
• 你不断被征询观点时:
– 见机行事！需要时回答问题。不然的话，让其他 人参与
当...…时，如何办?
有效会议组织的一般步骤
• 会前准备 • 主持会议 • 会后跟踪
会前准备
• 检查会议召开的必要性 • 确定会议的主题及目的 • 选择会议的类型 • 确定会议主持人 • 会议程序和安排准备 • 参加者的确定和通知 • 资料事先备妥，会中或会后分发
会前准备
电脑幻灯片制作时要注意： • 醒目的标题
– 用足够大的字体 – 仅包括重要的单词 – 立意新颖
会议主持人的语言表达技巧
声音的控制
-说话口齿清晰
-音量必须适当 -语速需要控制 -避免语调平淡 -注意运用语气
会议主持人的语言表达技巧
• 语言的表现力/感染力
-陈述/祈使/疑问/感叹/排比 -举例/顺承/转承/假设/因果 • 运用不同的转承表现方式来表达情绪 爱与恨、悲与喜、忧与惧、信与疑 • 运用语气的升、降、平、仄 • 注意：主次、繁简、呼应、过渡
会议主持人对自己的了解与分析
自己对会议涉及问题所了解的程度如何？ 自己对会议其他参加者的了解和熟悉程度？ 自己的观点给其他参与者的信服度有多大？ 自己是属于哪一种类型的人？ 自己的观点优势在哪里？有利的一面？ 自己的观点有哪些部分可能会被挑战的？
会议主持人紧张心理分析
-固有的胆怯 -缺少自信 -缺少经验 -对会议内容缺乏把握 -担心会议不成功会带来的负面效果 -过于但心与会者的反应 -过度负责感 -语言不熟练
• 机智灵活 • 沉着安然 • 自制力强 • 善表达 • 富有幽默感 • 解决问题的技巧
了解及分析与会者
谁将参加此次会议？ 谁是决策者？其影响力如何？ 做决定的人对情况的了解程度如何？ 做决定的人对目前情况的看法如何？ 是想强化/弱化/改变他的看法？ 评估做决定的人对建议案会有何种反应？ 做决定的人是属于哪种类型的？ 还有谁会参加此次会议？ 他们会有多大程度上会影响到决定的形成？
当...…时，如何办?
• 你提问冷场时:
– 重新复述问题 – 解释沉默 – 请具体人员给予评论
当...…时，如何办?
• 与会者过分积极时:
– 提醒注意“游戏规则 – 提限制式问题 – 要求结合主题发言 – 复述并转移话题 – 征求其他人的意见
当...…时，如何办?
• 有人私下交谈时:
– “你们所谈的内容是否我们大家也应该知道? ”
成功会议主持
主要内容
• 为什么要开会 • 什么是有效的会议 • 有效会议组织的一般步骤 • 如何扮演一个成功的会议主持人
什么是会议？
会议是由若干人参加，他们聚到一 起是为了解决问题或作出决定。
为什么要开会?
• 发布政策或指令 • 交流信息或沟通协调 • 寻求问题解决方案 • 人员培训指导 • 任务的布置或传达 • 业务总结或回顾
会前准备
电脑幻灯片制作时要注意： • 文字易读
– 简明扼要(仅包括重要的单词) – 主题突出 – 注意字体/大小/颜色 – 避免不必要的装饰 – 字数不能过多 – 字句以片语为佳
会前准备
电脑幻灯片制作时要注意： • 图形视觉
– 线条图/柱形图/圆形图 – 一览表:表格/组织图/过程图/流程图 – 地图/图画/照片
– 控制时间
当...…时，如何办?
• 有人攻击其它与会者的意见:
– 对大家的勇于表达谢谢与理解。 – 问其它与会者的看法。 – 重新强调会议公约，尊重每个人的意见，如果没
– 会议一开始就订立公约关机或者是改成振动 – 准时中间休息 – 休息次数增加，每次时间减少 – 当手机响，会议暂停，用眼神提醒他
当...…时，如何办?
• 有人在打瞌睡:
– 表示出对大家工作辛苦的理解 – 鼓励大家多站起来走动 – 注意室内温度是否太热了 – 增加声音语调抑扬顿挫 – 会议步调加快 – 问与会者问题 – 短暂休息
做。会议结束时给每人一份 • 会议结束时花几分钟时间评价一下会议质量。讨论和认定下
次会议的改进方法
附录：当...…时，如何办?
当...…时，如何办?
• 有人总是迟到 :
– 准时开始 – 谢谢其它人的准时 – 全体共同订立罚则 – 用标语提醒请勿迟到 – 通知他主管
当...…时，如何办?
• 有人总是在接听或打手机 :
要要求会议。 • 考虑会议的替代品，例如备忘录或电话会议 • 当你必须举办一个会议时，一定要制定会议日程并严格遵守。 • 明确会议的具体目的。确定是真正必须的。单向的沟通不需
要要求会议。 • 考虑会议的替代品，例如备忘录或电话会议 • 当你必须举办一个会议时，一定要制定会议日程并严格遵守。
小结：有效会议的注意要点（二）
• 设定时间期限。准时开始，准时进行，准时结束 • 允许人们按照是否能对会议做出贡献来自由参加各项日程 • 开会前就要先发给与会所有人有关会议的资料 • 要不断控制。不要偏离主题，按目标进行 • 会议规模不要太大，人数要尽可能地控制 • 试着站着开会，这样，以很少的时间就会达到很多目的 • 总结会议结果。阐明和回顾分配的任务 • 准备跟踪的行动计划。注明必须做什么，谁来做，什么时间
会议的频率：请将下列相关选项用横线连接起来
• A、固定的部门会议 • B、一对一会议 • C、处理突发事件的会议 • D、全体会议
①一般每两月一次 ②随时 ③按需要 ④一般每月一次
考虑其他交流方式
• 电话会议 • 视频会议 • 电子邮件 • 其他
会议效率不高的原因及具体表现
项次
原因
具体表现
（1） 时间 （2） 地点 （3） 开会对象的选择 （4） 主持人的技能