宣传品制作管理规定
华园控股宣传物料品制作管理规定
第一章总则
第一条为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。
第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。
第三条本规定适用于各部门。
第二章宣传品制作基本要求
第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。
第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定；VI 无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。
第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。
第三章审批流程
第七条名片审批
（一）名片印制要求
（1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。
（2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。
（二）名片印制审批
（1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。
（2）因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承办。
（3）总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
（三）名片使用
（1）要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。
（2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。
（3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
第八条其他宣传品审批
（一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。
（二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。
第四章附则
第九条本规定自发布之日起生效执行。
第十条本规定由公司行政部负责解释。
附件：
1、名片申请表；
2、宣传物料制作申请表；
3、名片制作流程；
4、宣传物料制作流程；
附件一：名片申请表
名片申请表
附件二：宣传物料制作申请表
公司宣传物料制作申请表
备注：1、新样本制作及改版，此单所有内容都必填；
2、增补库存，带※内容涉及到的为必填。
附件三：名片制作流程
附件四：宣传物料制作流程
小型广告公司管理制度
公司管理制度总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司 发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经 营水平不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和 机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入保证，并随着经济效益的提高逐 步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡 导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 （一）、试用期和正式聘用 雇佣条件：公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据公司特点，按工作态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 测试：专业知识及技能的测试（面试、笔试、试用等方式） 报到手续：经择优录用的人员于报到时间，带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。（报到时出示原件） 人事档案：公司为每位员工建立人事档案（员工登记表、聘用合同、绩效考核文档），公司承诺档案资料严格保密，同时，公司要求员工提供个人资 料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理，并要求在员工登记 表上签字证明其真实性。 （二八考勤制度 考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。 每个广告人都知道，广告行业有其自身的特殊性，根据工作需要，管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据公司总体业务调整，不按点按日加班计算月薪。 公司员工应按时出勤，当你缺勤时，意味着其他员工将承担额外的工作任务。 反之，其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时，有责任事前通知你的上级主管，缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分，并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金，甚至辞退。 1、公司作息时间规定：上午8：00-12:00 下午：14：00-18:00 （夏
广告宣传品制作管理办法
陕西北元化工集团有限公司 广告宣传品制作管理办法（试行）第一条为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、承印、审核与结算。 第三条党群工作部是宣传品制作管理的主管部门，其主要职责： 负责集团内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作； 负责定点印刷厂、广告公司的招标管理工作； 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务； 负责宣传品制作的质量管理工作； 负责宣传品制作的价格审核工作。 第四条分子公司是本单位宣传品制作的承办部门，其主要职责： 负责本单位宣传品制作的统筹规划及业务申请工作； 负责本单位印刷品、宣传品的制作； 负责本单位印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作； 负责本单位印刷品、宣传品制作经费的报销工作。 第五条部门（中心）是本单位业务范围内宣传品制作的承办部门，其主要职责：
负责向党群工作部提供宣传品制作业务联系单，业务联系单内容要求填写及时、完整、准确； 负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的制作； 负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作。 第六条分子公司，部门（中心）海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作，结合实际需求，报物资计划，由党群工作部分管领导审核后，分、子公司方可自行制作。 第七条定点印刷厂、广告公司必须凭印刷品、宣传品制作业务联系单办理印刷品、宣传品制作业务，紧急需要的印刷品、宣传品制作可先制作后审批，但必须在3天内补办印刷品、宣传品制作审批单。 第八条举行大型活动宣传广告，由举办部门打专项活动经费预算报告，由党群工作部分管领导审核、总经理审批后，方可制作。在填写申请单内容一栏时一定要填写清楚，一旦制作就不能随便更改，如果造成重新制作的费用由申请部门承担。未经审核批准而制作，一切后果由制作部门负责人承担责任。 第九条分子公司，部门（中心）在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知党群工作部，由党群工作部处理、协调、补发及赔偿事宜。
广告公司管理规定以及激励制度
广告公司管理规定以及激 励制度 Revised by BETTY on December 25,2020 公司的管理制度一般不外传的，我这里有一份，你看看吧。有些表格贴补过来的，没办法。 公司规章制度
总贝IJ 一、为了加强劳动纪律和工作秩序，结合公司的实际情况，特制定本制度 考勤 二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到，不可代签 三、上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；未经准假而不到岗超过4小时者，视为旷工。 四、任何类别的请假都需经理事前批准；如有紧急情况，应在1小时内电话通知经理。 加班、调休 五、由于工作上的需要，需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算，4小时为半天，8小时为一天，由公司开给调休单，以便员工安排补休。六、员工需要使用调休时，必须提前一天申请，在经理安排好工作的前提下方可批准，确因实际困难无法安排的，在当年年末将未调休的部分交公司汇总，按本人技术等级工资标准发给加班工资。 行为规范 七、员工上班应着工作服，佩带工号牌，并保持工作服的整洁。 八、男员工不留长发或奇形怪发，保持颜面整洁，女员工不佩带夸张的饰品。 九、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。 十、员工对待顾客保持良好的态度，不能与顾客发生任何争吵，如遇客户不合理要求可以请经理来处理。 十一、员工之间需讲普通话，不可讲方言，力求气氛融洽。 十二、保持店内整洁，每天交班前应把自己的岗位打扫干净，物归原位。 十三、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好，已完成的交前台江总并登记，未完成的需与接班人员交接清楚便于工作更好的完成。 十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司，经批准后方可离职，否则不退还培训押金。 十五、本规定从下发之日起执行，由公司负责解释。 奖励和处罚标准 一、奖励 1、每月评月度优秀员工一名，当选者奖励100元。 2二对公司的经营、管理等制度提出好建议，一经采纳实施的每次奖励50~100 71S o 3、检举违规操作或损害公司利益的，每次奖励100元。 4、研究发明、改革创新、降低成本，对公司有贡献的每次奖励100'500元。 二、处罚 1、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元，30分钟内的每次扣罚30元，30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。 2、事假按本人日均工资计扣；病假按本人日均工资的50%计扌U （2天以上的病假需有医院病假单，否则按事假执行），事假或病假停发当月全勤假。 3、旷工按本人日均工资的200%讣扣（月度累计旷工2天，全年累计旷工4天的视为自动离职），并停发当月全勤奖。
品牌宣传管理制度
美臣保险经纪集团 品牌宣传管理制度 修订历史记录 编制部门/日期：行政管理中心 2013/11/30 审核人/日期：杨长华 2013/11/30 批准人/日期：余文2014/03/11 美臣保险经纪集团发布 目录
1目的 (3) 2适用范围 (3) 3定义 (3) 4管理职责 (5) 5制度内容和要求 (7) 6支持文件 (13) 7相关流程 (13) 8相关表格 (17) 9附则 (18)
品牌宣传管理制度 1目的 为了不断完善集团的品牌管理理念，建立完整的品牌宣传体系，规范和形成统一的集团品牌形象，提高集团品牌对外辨识性和竞争性，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在企业发展和市场营销中的作用，推动品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，行政管理中心品宣部特制定本管理制度。 2适用范围 本规定适用于美臣保险经纪集团（以下简称“集团”）及所有职能部门、控股机构/分支机构及其业务部门（以下简称“各部门”）的品牌宣传管理。 3定义 3.1品牌 品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产，他的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合，增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。 3.2品牌管理 品牌管理是把品牌所代表的核心价值和个性传递给消费者。品牌管理内容主要包括企业标志、产品特征、企业文化、服务特征等要素及其应用，体现但不限于影视、平面、网页广告或者相关物料等。 3.3品牌宣传 品牌宣传指与集团品牌（商标）授权、使用标准，以及与产品推广相关的所有对外、对内的传播内容和传播方式； 3.4CIS企业形象识别体系 CI，也称CIS，是英文Corporate Identity System的缩写，是指企业有意识，有计划地将自己企业的各种特征向社会公众主动地展示与传播，使公众在市场环境中对某一个特定的企业有一个标准化、差别化的印象和认识，以便更好地识别并留下良好的印象。 主要包含MI（理念识别）、BI（行为识别）、VI（视觉识别）三大部分。
广告宣传品管理制度
广告宣传品管理制度 1 目的 为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。 2 范围 本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与结算。 3 术语 广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等； 4 职责 4.1 宣传部主要职责： 负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作； 负责定点广告公司的招标管理工作； 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务； 负责宣传品制作的质量管理工作； 负责宣传品制作的价格审核工作。
4.2 院办主要职责： 负责医院宣传品制作的统筹规划及业务申请工作； 负责医院宣传品的质量、数量的验收工作； 负责医院宣传品制作经费的报销工作。 5 广告宣传品的制作申请 5.1 需求单位根据实际需要报医院办公室； 5.2 院办统筹后，填写《宣传品制作明细表》，内容要求填写及时、完整、准确（同时提供设计原稿或标准样件）； 5.3 经主管领导签字确认后，交公司宣传部； 5.4由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本，最终经医院院长审批同意后落实实施。 6 宣传品的制作、安装、验收 6.1 宣传部接到《宣传品制作明细表》后，由设计专员进行设计，医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作； 6.2 宣传品负责人联系广告公司，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象； 6.3制作完成后，由宣传品负责人员安排现场安装，安装完毕，院办在《宣传品制作明细表》验收签字；若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知宣传部，由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜；
广告公司管理制度汇编
广告公司管理制度
一、考勤制度 1.按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每 周星期一至星期六为工作日，夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班，下午18:30下班，)中午休息时间为12:00至14:00。 2.员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人 签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。 3.事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向文员报批，按事假天数扣 除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。 4.员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生 效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天×病假天数）. 5.如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍 日工资（3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。 6.开工作会议迟到罚款10元，不到会这视为旷工。 7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用期 内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工可带薪调休三天，调休时间安排向文员报批。 8.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向经理提交书面申 请，总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可离开。
9.员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。 10.上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改 工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。 11.例会，每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加，不得已“约好客 户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。 二、工资制度 1.公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩 效工资＋奖金＋补贴。 1)试用期员工：只发放基本工资 2) 正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴 -迟到-病假-事假- 旷工-罚款－其它。 特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。 2. 员工试用期为一个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。 4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。 三、员工福利待遇 1.公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方 不得擅自违约。 2.公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，100元/月。
宣传品管理办法
公司总部宣传品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。 第二条宣传品领用本着随用随领、即需即领、适度领用、勤俭节约的原则，坚决反对铺张浪费、超标准领用。 第三条公司总部的宣传品由综合部归口管理，统筹协调，具体工作包括宣传品的采购、发放及库房管理。 第四条本办法中所称宣传品为经公司批准，由归口管理部门批量订制的专用于公关工作、业务往来、广告宣传，以公司名义向有关单位及个人馈赠发送的有纪念意义的物品。 第五条本办法适用于公司总部。 第二章宣传品采购 第六条宣传品采购列入公司年度预算，由综合部负责宣传品预算的编制。 第七条宣传品的订制根据公司业务开展的实际需要，由相关部门提出建议，综合部负责汇总整理并编写采购申请，提交公司领导审批。 第八条所有宣传品的订制、采购均需签订正式合同，严格
遵照合同管理办法的要求，由综合部牵头会同相关部门对合同进行修改、审核，最终由公司领导审批同意后方可执行。 第九条合同完成后，因补充宣传品数量、更新宣传品设计细节，在原合同基础上签订的有关补充协议，等同于签订正式合同，严格遵照公司合同管理办法的要求进行审批。 第十条综合部负责宣传品的设计、订制和采购，在购置宣传品时遵循“货比三家、物美价廉”的原则，认真挑选供应商，严格控制采购预算；在涉及数额较大的宣传品大宗采购时，采用招投标形式遴选优质供应商。 第十一条宣传品的设计应与公司市场地位、企业文化相符，对提升公司形象、宣传公司品牌有积极、正面的作用；在品种、选材上力争求真务实，避免贵重奢侈，同时顺应市场潮流，兼具新颖实用，有一定收藏价值。 第三章宣传品领用 第十二条宣传品的领用需严格履行审批手续，由相关部门填写《宣传品领用单》，包括领用部门、经办人、品名、数量、用途、领用时间，先后由部门领导、主管领导审批后交予综合部宣传品保管员。 第十三条宣传品保管员根据《宣传品领用单》进行登记并在宣传品库房办理该物品的出库后，通知领用部门的经办人前来领取。
宣传物料制作管理办法
宣传物料管理办法 一、目的及适用范围 1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。 2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归届划分等工作。 二、物料分类 1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的 物料（如促销台、促销服）等。 2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。 3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。 4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。 三、职责 1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。 各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。 2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。 3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、 活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出 申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改
4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。部门负责人 1个工作日内完成审批。 2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、 验收、发放； 负责相关费用的报批。 负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。 负责宣传物料的保管、发放。 四、验收 各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。 若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。 五、保管 本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。 六、结算 综合部定期进行账目汇总,打印明细，由综合部经理对账目明细和签收单进 行审核签字，报总经理签批。到财务部结算
广告公司影视器材管理规定
XX 文化传播有限公司 影视器材管理规定
第一章 总则 第一条 为了加强对公司专业设备及硬件物资的管理，保证公司大宗摄影、摄像器材物 资存放安全、使用操作规范、安全、物资帐目管理清晰，特设立本管理制度。 第二条 本制度确保公司物资使用有序、规范，保障公司运营顺畅，公司所有员工应无 遵守。
第二章 定义范围 业务器材：特指公司名下摄影机、摄像机、轨道车、长短话筒、摇臂等影视相关器材设 备。 管理员：由公司指定、负责器材日常管理的人员；对器材进行封锁保管，保证器材的安 全； 申领人：由公司指定，具备专业器材维护保养知识、操作技能的人员。负责器材从管理 员处领取、监督、使用、归还、维修、日常保养的全过程。负有监督使用人使 用的权利，并对器材的使用、损坏负次要责任。 使用人：为最终设备的使用者，并有公司指定人员担任，具备专业的器材使用、保养知 识，能保证设备器材在使用过程中的安全，对器材在使用中损坏负主要责任。 申领人、使用人可以为同一人，负责器材的安全、正确使用的全部责任.
第三章 器材设备使用流程管理 第三条 业务器材领用程序
1. 申领人根据业务情况，提出使用器材申请，经部门领导签字同意后到管理员处领取。 2. 管理员根据《设备器材使用单》的品项配备器材给申领人，申领人需要当面检查器 材是否完好、配件等是否齐备，确认无误后，在《设备器材使用单》签字，器材的 保管、监督责任由管理员转到申领人手中。 3. 申领人收到器材后，将器材交付到使用人处，自此对器材负有保管、监督使用权。 4. 使用人在接到申领人交接的器材后，需检查器材配件及其性能状况是否良好，如发 现异常，应立即通知申领人；如器材状况良好，使用人自此承担起使用过程中的操 作使用保管责任。 5. 使用完毕后，使用人归还器材给申领人，经申领人检查配件齐全、设备良好无误后， 签字确认，自此保管的责任转至申领人。 6. 申领人确认设备无误后，将设备送至管理员处，并告知需要养护、充电等事宜，管 理员检验无误后收回设备器材，自此，保管责任转交至管理员。 设备器材申领使用及归还流程
宣传用品管理办法
宣传用品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司宣传用品管理工作，充分发挥宣传用品在对外交往中的作用，特制订本办法。 第二条本办法所指宣传用品，是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。 第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。 第二章宣传用品采购 第四条综合管理部应根据公司业务实际需要，每年年初制定宣传用品采购预算。宣传用品采购时，应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选，经公司批准后实施采购。 第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计，设计方案需经企业文化部审核，确保符合公司企业文化要求。 第三章宣传用品管理 第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管，确保宣传用品的完好。 第七条宣传用品购置回公司时，由经办人填写入库清单，宣传用品保管员认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单上签字确认。 第八条宣传用品出库应如数进行登记，标明领用人、领用物品名称、数量及用途，并如实填写领用登记台账。 第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账，每半年进行全面盘点清点，做到账物相符。
第四章宣传用品领用原则 第十条严格审批，适度使用的原则。 第十一条勤俭节约，按需领用的原则。 第十二条根据业务，对等使用的原则。 第五章领用流程 第十三条领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用，并说明对方单位名称、领用数量。 第十四条领用宣传物品单价不超过200元（含200元）的，经综合管理部审核，报综合管理部主管领导批准后方可领取；领用单价超过200元的，经综合管理部审核，综合管理部主管领导同意，报公司总裁批准后方可领取。 第十五条领用人因故没有使用的宣传物品，应及时退回综合管理部。 第六章附则 第十六条本办法由综合管理部负责解释。 第十七条本办法自2014年5月12日起执行。
宣传品管理规定
编号：SDL–QYGLB /ZD–2009–008 宣传品管理规定 第一章总则 第一条目的 为加强公司宣传品管理，规范工作流程，结合史丹利化肥股份有限公司实际情况，特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用总公司涉及宣传品的相关部门。 本规定涵盖宣传品的计划及采购、采购结算、发放管理、内部调拨与领用、盘点与对账、责任追溯等内容。 第三条制度管理 本规定由企业管理部起草，相关部门参与修订，总经理签发执行。 第二章职责分工 第四条生产管理部职责 1)负责宣传品库的日常管理； 2)负责常用宣传品的采购计划编制、验收、入库、出库； 3)负责宣传品的出入库台帐； 4)月末与财务部、供应公司、销售管理部、总公司办公室对账； 5)参与宣传品的盘点。 第五条企划部职责 1)审核提交的宣传品图样的图案、文字、色彩、色调等； 2)设计宣传品图样的图案、文字、式样等。 第六条供应公司职责 1)建立、维护宣传品档案； 2)根据物资采购申请单或物资采购计划表保质保量完成采购任务；
宣传品管理规定 3)参与制定宣传品的质量验收标准； 4)与各供应商进行往来、结算、对账、清账； 5)月末与财务部、宣传品库对账。 6)提供合理化采购和品种规划建议； 第七条质量管理部职责 1)组织制定宣传品的质量验收标准； 2)指导、监督宣传品库的质量验收。 第八条销售管理部职责 1)负责宣传品的品种规划与销售定价； 2)负责宣传品的发放计划、发货单处理； 3)监督、检查宣传品使用情况； 4)月末与宣传品库、财务部对账； 5)月末向销售公司提供宣传品发放明细表。 第九条物流中心职责 1)按照计划组织宣传品的运输； 2)跟踪运输过程，保障运输安全，确保货物及时到达。 第十条总公司办公室职责 1)负责办理内部调拨、领用等手续； 2)月末与生产管理部对账。 第十一条财务部职责 1)负责核实款项； 2)负责宣传品的记账、对账和核算； 3)组织宣传品的盘点。 第三章品种规划与计划采购 第十二条宣传品品种增添的申请 1)新增的宣传品品种是指公司先前从未采购或印刷过的宣传品； 2)销售管理部负责常用宣传品品种的规划；供应公司根据市场价格变化等 信息，向销售管理部提供品种规划建议；销售公司向销售管理部提交新 增宣传品品种申请，申请须经片区经理、大区经理、销售总监签章（字） 确认。具体参见《宣传品品种增添申请流程》 第 2 页共19 页
广告公司内部管理制度实施细则范文
广告公司内部管理制度实施细则 广告公司为了规范管理，增进各部门之间的合作，同时也为了加强公司劳动纪律的规范，维持正常的工作秩序，根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下： 一、文件的审批程序及管理 告公司为了规范文件审批流程，规范各中心和各部门日常经营管理，也便于公司对各种文件进行统一管理。 一）公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》，递交相关领导，相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后，先递交行政管理中心，由行政管理中心统一递交相关领导审阅，领导回复后，由行政管理中心统一分发。 （二）公司各部门、中心对外签订合同，需填写《合同审批单》，递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。 （三）所有文件需要下发各部门、中心、分公司的，在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发，各部门、中心及分公司签收。 (四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。 二、例会制度 （一）业务例会：各部门每周召开一次业务例会（会议时间各部门根据自己部门的情况决定），总结上周工作情况和布置本周的工作内容，同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行政管理中
心负责检查，如无特殊情况会议必须如期开展，若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200（贰佰）元整，部门主任200（贰佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心负责执行。（二）月度经营分析会：每月8号下午（如遇周末时间顺延至下周星期一）召开部门主任经营分析会，对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报，并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料，行政管理中心负责召集会议，中干（包括中干）以上的公司人员必须参加，如无故缺席扣罚200（贰佰）元，由行政管理中心负责执行。 （三）总经理办公会：在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集，会议内容由办公室收集整理会议议题，并提前通报给公司领导层。 （四）员工培训会：每季度举办一次员工培训会，培训规划和内容安排，具体会议组织由办公室负责。 （五）项目论证会：有重大新项目意向时，由部门、分公司提出，应按程序申报获得批准，公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会，对即将开始的项目进行论证，并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。 三、车辆的使用及管理： 为了切实加强车辆管理，根据集团车辆实行统一管理条例，新亚公司行政管理中心结合工作实际，对车辆的使用及管理规定如下：
银行宣传品管理规定
银行宣传品管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
乌拉特农村商业银行宣传品管理办法 第一章总则 第1条为加强我行宣传品的管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，在现有管理制度相关规定基础上特制定本办法。 第2条办公室为我行宣传品的集中管理部门，实行预算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护原则。 第3条本办法中宣传品是指我行集中采购的用于维护客户关系所需的物品及我行用于对外公开宣传所需的用品，一般指带有我行标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷品和用于公众宣传的小礼品。 第二章预算管理 第4条办公室于每年12月底之前根据我行及各部门实际需求情况制定宣传品需求计划并提出费用预算。 第5条财务部负责审核预算内容并纳入我行整体预算，报董事长办公会、经我行董事会、股东大会审议通过。办公室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。 第三章采购 第6条宣传品由办公室负责统一采购。
第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则，确保业务需要。 第8条在具体实施采购时，采购经费的支出需按我行现有财务管理制度执行；供应商的选择需按我行集中采购管理办法要求执行。 第四章入库 第9条办公室设专人负责库房管理。办公室所购买物品，无论类别和金额大小，均应在收到物品当日及时办理入库手续。 第10条专人库管员收到入库物品后应按清点实物、按物品类别及时归类保管，并做好库存品入库台账。 第五章领用 第11条宣传品的领用规则： 由各支行、各部门根据实际需求由所在支行和部门负责人、办公室负责人在领用表上签字后可领取（数量及数额较大的，需分管领导签字）。 第12条宣传品领用时应填写领用表，库管员据此登记出库台账。 第13条库管员应每月末对库房进行一次盘点、核实台账，以便合理安排采购。
广告制作和费用管理办法
归口管理部门：行政部存档部门：行政部 传达对象：□全体员工□主管及以下所有员工□主管及以上所有员工□部门经理级以上所有管理人员□高层管理人员□其他 目录 市场费用管理办法------------------------------------------------------03 费用报销制度------------------------------------------------------09
市场费用管理办法 第一章市场费用执行 市场费用的执行采用报批制度，分为费用申请、费用使用、费用核销三个管理环节 市场费用申请 1.公司各市场费用执行主体（市场部、分公司、办事处）依据业务开展的 需要，在预算范围之内独立制定费用使用的具体计划，并逐级报批申请。 各执行主体对费用计划的合理性、专业性负主要责任； 2.公司性广告和品牌宣传费用由市场部、品牌部按预算申请，并按流程和 管理权限签批； 3.产品促销费用由市场部设计促销活动后按预算申请，并按流程和管理权 限签批； 4.区域促销费用由各办事处制定费用使用计划后按预算申请，并按流程和 管理权限签批； 5.因市场情况发生变化导致已申请的区域市场费用中的具体项目不能执行 或者执行方式与申请存在差异时，可由分公司、办事处申请对费用变更后使用 6.如市场有特殊情况，需先实施后补报告的，必须由实施人写清楚详细实 施情况，并注明批准人（分管副总以上）、实施人，报至市场部登记，待市场部落实清楚后予以先登记督查，负责此事的实施人在事后，应立即补办手续，如不及时补办的，按不申请处理 7.原则上品鉴会地点必须在该城市设置四家固定地点，在该店内做好客情 关系，做到免费陈列及良好的氛围营造。 区域市场费用使用管理 1.办事处作为区域市场费用使用管理的主体责任人，对区域市场费用使用 的真实性、有效性和手续清楚完备负有主要责任 2.若区域市场费用由赠酒或促销礼品形式支付的，需由申请人填写《赠品 领用单》，经办事处经理同意后领取发放并填写《赠品发放表》 区域市场费用的核销 1、区域市场费用核销时需填写《市场费用核销清单》经客户及办事处经 理签署后传至市场部，逐级审批后核销，办事处应准备好相关文件以备审计监察部监察审计。 2、办事处应按费用项目的规定准备核销凭证，妥善保管供公司审查 1)实物部分保存年限应大于半年，经办事处经理、市场督导现场清点并 填制实物销毁清单后当场销毁。市场部应核对审计期间累计的报账数 量和实物数量。半年内市场部未到办事处审计的，办事处可将超过保
《品牌和宣传推广管理办法》试行
中国xxx有限公司xxx市分公司 品牌和宣传推广管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为贯彻中国xxx集团有限公司（以下简称中国xx）企业品牌下的全业务品牌战略，建立完整的品牌体系，对品牌进行统一规划和统一管理，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在市场营销中的作用，使品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，参照《中国xx品牌管理办法（试行）》，《中国xxx 有限公司河北省分公司品牌和宣传推广管理办法（试行）》，并结合我市实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于中国xxx有限公司xxx市分公司(以下简称市分公司)所属各县市分公司、市分公司各部门（中心）。 第二章品牌管理职能划分 第三条市分公司市场部为全市品牌管理和宣传推广工作归口管理部门，统筹公司品牌管理和宣传推广各项工作。主要职责如下： （一）负责根据总部和省公司品牌管理和宣传推广工作的各项制度、办法，结合本市实际情况，制定全区各项品牌和业 －1－务宣传推广管理办法、工作流程及实施细则。 （二）负责公司广告宣传费用预算的管理，组织编制全区广告宣传费用预算，负责市分公司本部业务广告宣传费用预算的执行，对市分公司各单位及各县（市）分公司有关业务广告宣传费用的使用进行指导、审查和监督。 （三）负责根据总部企业品牌、全业务品牌的传播策略、方案，组织实施公司总部和省公司各项品牌及业务在全区的宣传推广。 （四）负责根据营销计划，制定全区宣传推广计划，负责全区业务宣传推广的组织、实施和效果评估。
（五）负责监督管理公司VI在全区的正确使用，对全区代理商、经销商等合作伙伴使用VI标识进行授权、培训、指导和监督，并对其发布的涉及中国xx 的广告进行授权、管理、审核、监督。 （六）负责主办或组织参加各类境内、境外展览展示活动。 （七）负责对县（市）分公司品牌管理和业务宣传推广工作进行指导、监督； （八）负责组织全区品牌宣传推广经验交流、业务培训等活动。 （九）负责市级媒介资源管理，配合物资采购管理部选择 －2－并管理广告代理商，统一购买市级媒介资源和其他共享媒介资源，执行统一媒体投放。同时负责公司相关自有媒体资源的统筹管理。 第四条市分公司市场部按照公司统一制定的品牌及宣传推广策略，管理企业对外形象宣传。主要职责如下： （一）负责根据总部企业对外形象宣传工作的各项规定，结合本市实际情况，制定全区企业对外形象宣传管理办法、工作流程及实施细则。 （二）负责市分公司本部企业对外形象宣传费用预算的编制和执行。 （三）负责对各县（市）分公司企业对外形象宣传工作进行指导、监督。 第五条市分公司其它业务部门应按照公司统一制定的品牌及宣传推广策略，配合市场部开展相关产品和服务的宣传推广。主要职责如下： （一）负责根据营销需要，制定业务及服务宣传草案，并作为营销策划方案草案的组成部分，送交市场部研究审批，参与宣传策划方案和广告设计的审核，并配合市场部做好宣传推广方案的实施。 （二）配合市场部进行相关产品、服务的全区性公关推广 －3－活动策划组织。
宣传品制作管理规定
华园控股宣传物料品制作管理规定 第一章总则 第一条为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。 第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。 第三条本规定适用于各部门。 第二章宣传品制作基本要求 第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。 第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定；VI 无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。 第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。 第三章审批流程 第七条名片审批 （一）名片印制要求 （1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。 （2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。 （二）名片印制审批 （1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。
（2）因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承办。 （3）总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 （三）名片使用 （1）要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。 （2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。 （3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 第八条其他宣传品审批 （一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。 （二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。 第四章附则 第九条本规定自发布之日起生效执行。 第十条本规定由公司行政部负责解释。 附件： 1、名片申请表； 2、宣传物料制作申请表； 3、名片制作流程； 4、宣传物料制作流程；
卖场内宣传品派发管理制度
QB/Z 卖场内宣传品派发管理制度 (内部资料,注意保密)
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目录 1、目的 2、适用范围 3、术语或缩略语 4、职责 4.1物业管理服务公司 4.2商业经营公司推广部 4.3财务管理部 5、制度主体 5.1发放形式划分 5.2商场自身发放 5.3商户发放 5.4发放要求 6、监督与检查 7、罚则 8、附则 9、附件
卖场内宣传品派发管理制度 1、目的 为规范新天地购物公园商场内及外围的宣传品派发行为，特制定此制度。 2、适用范围 适用于新天地购物公园所属区域（包括商场内及外围）的宣传品派发工作。 3、术语或缩略语 抵押金：确保能控制范围内的事故与意外发生而采取的金钱抵押方式。 4、职责 4.1物业管理服务公司 （1）负责商户发放宣传品的初步审批和提请。 （2）负责宣传品发放的必要条件审批。 （3）负责对宣传品具体内容和发放方式进行审查和规划等，发放工作牌照。 （4）负责宣传品现场发放的监督和管理。 （5）对宣传品发放现场违纪现象，根据相关制度即可处罚或停止其发放行为。 4.2商业经营公司推广部 负责公司自身发放宣传品的网签申请及牵头发放。 4.3财务管理部 （1）负责商户发放宣传品的抵押金的收取与返还。 （2）负责《宣传品发放许可证》工本费及综合管理费的收取。 5、制度主体 5.1发放形式划分 （1）在卖场内发放宣传品可分为商场自身发放、商户发放二种形式。 （2）二种发放形式如果在发放的时间与空间上有冲突时，基本按照优先商场自身，再至商户的原则。 5.2公司自身发放 （1）此形式是从公司整体发展运作的业务需要，进行的宣传品发放。 （2）此形式需商业经营公司推广部提出网签申请，经物业管理服务公司总经理助理审批通过后，由推广部带领各商场营业人员发放。 5.3商户发放 （1）此形式由发放单位所属部门根据其发放宣传品的内容性质来判定是否与商场利益一致。
宣传品管理制度
第一章总则 第一条目的： 一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定； 二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。 第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。 第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。 第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。 第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。 第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。
第二章宣传品预算及费用管理 第七条市场部每年根据事业部实际需求情况统一制定宣传品计划并制定相关费用预算，宣传品统一制作或采购与管理。事业部统一的宣传品制作与采购费用由市场部承担。 第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。 第三章宣传品审批与制作管理 第九条名片审批 一、事业部高级管理人员因工作需要制作名片时，可直接通知市场部制作。领取名片时由本人或授权人在《免审批名片签收表》（附件一）。 二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。 三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门领导及市场部主管领导核实审批。 第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批 一、制作或采购关于事业部类别宣传品时，由事业部领导直接指示，市场部备案签报及费用预算，批准后制作。 二、其他部门制作或采购宣传品时，以部门为单位提交宣传品制作申请签报，签报批复后部门提交相关文字内容、要求，由市场部留档、制作。申请部门在接收宣传品时，应仔细
终端广告制作管理制度
终端广告制作管理制度 第一章总则 第一条为统一企业形象，规范终端广告制作流程，特制定本制度。 第二条通过本制度进一步完善终端广告制作相关工作，明确工作职责，提高终端广告制作效率。 第三条名词解释，终端广告包括：门店门头广告、店内外灯箱、店内包柱、挂厨、电梯广告、端架画面制作、经销商自有车身广告等。第四条终端广告制作的目的：1、传播品牌；2、促进销售。 第二章终端广告制作管理 第五条终端广告制作中各部门或人员的职责： 1、市场部：负责终端广告制作的计划、组织，广告画面的设计、审核，合同审核。 2、各省区经理：负责门店选择、广告具体位置选择，负责终端广告门店谈判与后期维护； 3、销售公司：负责审核各省区所申报的门店合理性和门店陈列费用投入的合理性； 4、市场专员：门店和广告具体位置审核，制作合同签定，具体制作实施，费用核报和日常维护； 5、采购课：价格审核； 6、财务课：负责广告预算控制，负责对广告费用核销，合同评审； 第三章终端广告制作申请条件 第六条除特殊情况外，终端广告制作所选门店必须同时符合以下要求: 1、门店申请范围： KA及A类门店，样板市场和重点市场的B类门店。 2、终端广告制作的门店销售要求： （1）直营门店：月平均销售额（年度销售额月平均）在1万元以上，苏果系统门店月平均销售额（年度销售额月平均）在1.5万元以上；
（2）经销门店：月平均销售额（年度销售额月平均）在0.5万元以上的； （3）申请电梯、过道形象制作的门店，费用超过5000元以上的，直营门店月销售必须在4万元以上，经销门店必须在2万元以上，或门店年度无其他陈列费用投入； 3、为确保终端形象制作费用能在更长的时间内发挥作用，特对制作后的的陈列时间进行如下要求： （1）制作金额在2000元以内的，我司产品必须在9个月以上（必须包括春节期间）； （2）金额在2000元以上的，确保我司产品免费陈列在1年以上； （3）省区要利用终端形象制作争取免费陈列，但无论免费还是投入费用，都必须确保陈列时间按要求执行；未达到此要求的，市场专员必须立即报告，公司将追究相关门店责任人和主管的经济责任，且制作费用将划拨由各区域自行承担。 第七条对于门店内具体广告位置的选择： 1、位置要求：主通道或我司相关产品主货架陈列区； 2、对于位置不符合要求的，市场专员可拒绝制作，并有权要求销售人员予以调整，因此而导致制作时间延误或费用浪费的，皆由门店销售人员承担相关责任或经济赔偿。 第四章终端广告制作申请流程 第八条终端形象制作申报流程： 1、年度申请： （1）、各区域必须按市场部规定的时间节点，以《终端形象制作申请表》提交年度终端广告制作计划，包括原终端广告的更新计划、预计新开客户（或门店）的终端建设计划，通过年度规划，初步确定终端广告制作的年度预算。 （2）、市场部汇总各区域的终端广告制作计划，并进行审核，根据年度总费用，予以调整、汇总提交公司签批。 2、季度申请： （1）年度费用审批后，由市场部按季度分配各省区终端广告制作的费用标准，市场专员以省区为单位，经省区财务和省区经理签字确认后，向市场部提交《终端形象制作计划申请表》，市场部汇同销售公司审核； （2）特殊情况需要突破预算的，必须备注，由市场部审核；