宣传品制作管理规定
广告、招牌、宣传品管理规定
广告、招牌、宣传品管理规定
广告、招牌、宣传品管理规定
1、在管理处辖区范围内设置或悬挂广告、招牌、宣传单（幅）必须在管理处办理相关手续，现场由安管员负责审查手续。
未经管理处的批准，任何单位和个人不得私自设置广告、招牌、和悬挂、张贴各类宣传品，否则将一律予以撤除。
2、需悬挂或发布广告、招牌、宣传单（幅）的单位须听从管理处协调和安排，并按指定地点设置。
3、所发布的广告（含霓虹灯广告）、招牌及宣传品，内容必须健康，决不允许刊登低趣味和华而不实的广告词、语言和画面，更不允许刊登反动词汇和影射语言，否则当事人将承担法律责任。
4、对政府部门、派出所、居委会悬挂宣传有关政策或法律、法律的条幅、广告品，管理处必须积极协助做好宣传工作。
5、对国家法定假日悬挂的庆祝类招牌、条幅，管理处根据具体情况进行适当安排。
6、对于过期、腐烂、模糊不清、残缺歪挂的广告、招牌和宣传品，管理处有权要求责任单位及时清理，纠正或更换，对于影响市容市貌的一律取缔。
7、管理区域内设置、悬挂的所有招牌、广告，管理处管理员每天上班时都要进行检查，注意招牌、广告的稳固性，发现问题及时与责任单位联系并责成处理，以免发生意外。
8、对有合同、协议签订收费的招牌、广告、宣传条幅的安装
和悬挂，管理处将根据合同、协议内容进行管理，并定期督促使用单位向管理处或公司财务部缴费。
公司宣传品、印刷品管理办法
公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。
3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。
宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
宣传品制作管理制度办法
宣传品制作管理制度办法一、背景介绍宣传品是企业在市场推广活动中不可或缺的工具，用于向外界宣传企业的形象、产品、服务等信息。
良好的宣传品可以提升企业的形象，拓展市场，并带来更多的商机。
因此，制定一套科学的宣传品制作管理制度对企业而言尤为重要。
二、制度目的宣传品制作管理制度的制定旨在规范企业宣传品的制作流程，确保宣传品的质量，提高宣传效果，节约成本，使得宣传品更好地为企业服务。
三、制度内容1. 宣传品制作管理流程（1）确定需求：相关部门提出宣传品需求，并填写宣传品需求申请表，包括宣传品名称、数量、用途、交付时间等。
（2）制定方案：宣传部门根据需求制定宣传品制作方案，包括设计、制作、印刷等具体工作流程。
（3）设计制作：设计部门按照制定方案进行宣传品的设计制作，保证宣传品的美观、实用。
（4）审核批准：经设计部门审核后，报请相关领导审批，确认宣传品制作方案。
（5）印刷制作：印刷部门按照批准的方案进行宣传品的印刷制作，并加盖公司公章。
（6）发放使用：完成宣传品制作后，及时发放使用，并做好宣传效果的跟踪和评估。
2. 宣传品制作质量控制（1）设计审批：宣传品的设计图案需要经过设计部门的审批，确保宣传品符合企业形象，文字图片清晰、合理。
（2）印刷监控：印刷部门负责监控印刷过程，确保颜色、纸张质量、印刷效果等达到预期要求。
（3）成本控制：财务部门负责对宣传品制作成本进行控制，确保成本合理，并根据具体情况对宣传品制作费用进行分摊。
3. 宣传品制作责任规定（1）宣传品需求提出责任部门：相关部门负责提出宣传品制作的具体需求，明确宣传品的名称、数量、用途、交付时间等。
（2）宣传品制作方案负责部门：宣传部门负责根据需求制定宣传品制作方案，并确保方案合理、可行。
（3）设计制作责任部门：设计部门负责宣传品的设计制作工作，确保宣传品的美观、实用。
（4）印刷制作责任部门：印刷部门负责宣传品的印刷制作工作，确保印刷质量达标。
4. 宣传品制作管理责任人（1）宣传品需求提出负责人：负责审核和确认宣传品需求，并提交宣传品需求申请表。
宣传品管理制度
宣传品管理制度第一条目的：一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定；二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。
第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。
其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。
第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。
第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。
第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。
各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。
第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。
第二章宣传品预算及用度管理第七条市场部每一年根据事业部实际需讨情况统一制定宣传品打算并制定相干用度预算，宣传品统一制造或采购与管理。
事业部统一的宣传品制造与采购用度由市场部承担。
第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。
第三章宣传品审批与制作管理第九条名片审批一、事业部高级管理人员因工作需要制造名片时，可间接通知市场部制造。
领取名片时由本人或受权人在《免审批名片签收表》（附件一）。
二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。
三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门带领及市场部主管带领核实审批。
第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批一、制造或采购关于事业部种别宣传品时，由事业部带领间接指示，市场部备案签报及用度预算，核准后制造。
2、其他部门制造或采购宣传品时，以部门为单位提交宣传品制造申请签报，签报批复后部门提交相干文字内容、要求，由市场部留档、制造。
宣传品管理制度
宣传品管理制度第一章总则为了规范宣传品的制作、发布和使用，提高宣传品的质量和效果，保护企业品牌形象，特制定本宣传品管理制度。
第二章宣传品制作与发布1. 宣传品的定义：宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料，包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。
2. 宣传品制作审批：所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。
制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料，并按要求填写宣传品制作申请表。
3. 宣传品设计要求：（1）宣传品设计应符合企业形象和市场定位，符合相关法律法规的规定；（2）宣传品设计应简洁明了、美观大方，文字表达准确、通俗易懂；（3）宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构，突出主题，引人注目；（4）宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。
4. 宣传品制作流程：（1）宣传部门收到宣传品制作申请后，进行审查，并向制作单位提供意见和建议；（2）制作单位根据宣传部门的要求进行调整，完成设计稿后再次提交给宣传部门；（3）宣传部门进行终审，如符合要求，则签署宣传品制作审批表，允许制作单位进行生产和印刷；（4）印刷完成后，制作单位将宣传品交付宣传部门，宣传部门负责发布和使用。
第三章宣传品的使用与管理1. 宣传品的使用范围：宣传品的使用范围包括企业内部和外部。
在内部使用时，应主要用于对员工进行内部宣传和培训；在外部使用时，应用于企业对外宣传推广。
2. 宣传品的合理利用：宣传部门应根据宣传品的特点，制定合理的利用计划，确保宣传品能够广泛传播，发挥最大效果。
3. 宣传品库存管理：宣传部门应建立宣传品库存台账，对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理，确保宣传品库存充足，并及时更新。
4. 宣传品的维护与更新：宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性，对损坏或过时的宣传品及时更新。
第四章宣传品的效果评估1. 宣传品效果评估的重要性：宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段，能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。
机关单位宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位宣传品的管理，规范宣传品制作、使用和保管，提高宣传品质量，充分发挥宣传品在单位形象塑造、舆论引导和宣传教育等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有宣传品，包括但不限于宣传册、海报、标语、标识、办公用品等。
第三条宣传品管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和单位实际情况。
（二）真实性原则：宣传品内容应真实、准确、客观，不得夸大、歪曲事实。
（三）创新性原则：宣传品设计应具有创意，体现单位特色，提高宣传效果。
（四）节约性原则：在保证宣传效果的前提下，合理使用宣传资源，降低成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作应由单位宣传部门负责，或者委托具有相应资质的设计公司制作。
第五条宣传品制作前，应进行以下工作：（一）明确宣传目的、主题和内容；（二）制定宣传品设计方案，包括版式、色彩、字体等；（三）对设计方案进行审批；（四）选择合适的制作单位。
第六条宣传品制作过程中，应严格控制质量，确保宣传品符合设计要求。
第七条宣传品制作完成后，应进行验收，确保宣传品质量合格。
第三章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下规定：（一）宣传品应在单位内部、对外交流、宣传活动等场合使用；（二）使用宣传品应按照宣传目的和主题进行，不得滥用、乱用；（三）宣传品使用前，应进行审核，确保内容合规；（四）宣传品使用后，应及时清理，不得随意丢弃。
第九条宣传品使用过程中，应加强管理，确保宣传品安全、整洁。
第四章宣传品保管第十条宣传品保管应遵循以下规定：（一）宣传品应按照类别、规格等进行分类存放；（二）宣传品存放地点应安全、干燥、通风；（三）宣传品应定期检查，发现损坏、过期等情况应及时更换或报废；（四）宣传品报废前，应进行审核，确保内容合规。
第十一条宣传品保管人员应具备一定的专业知识，负责宣传品的保管、维护和更新。
第五章责任与奖惩第十二条宣传品制作、使用和保管过程中，各单位、各部门应明确责任，加强协作，确保宣传品管理工作顺利进行。
学校宣传品制作管理规定
学校宣传品制作管理规定学校宣传品是学校与外界交流的窗口，对学校形象的塑造和宣传起着至关重要的作用。
为了规范学校宣传品的制作和管理，促进信息的准确传达，学校制定了一系列的宣传品制作管理规定。
一、宣传品的种类和用途宣传品主要包括海报、学校刊物、画册、宣传彩页等。
这些宣传品可以用于展示学校的特色和办学理念，传达学校的教育理念和办学成果，吸引更多的学生和家长关注，并树立学校的良好形象。
宣传品还可以用于招生宣传、校园活动宣传、教育培训等各个方面。
二、宣传品的设计原则宣传品的设计要以简洁、美观、易读、易懂为原则。
宣传品的整体设计要符合学校的风格，并且能够吸引目标受众的注意力。
文字的排版要清晰，字体要选用常用且可读性高的字体。
图片和配色要协调，注重对比和层次感。
三、宣传品的内容要求宣传品的内容要真实准确，能够清晰地传达学校的特色和优势。
重点突出学校的办学特点、教育成果、师资力量等方面，尽量用数量化的数据和事实来证明学校的优势。
同时，还要关注学生的需求和家长的担忧，提供相应的解决方案和支持。
四、宣传品制作的程序宣传品的制作过程需要经过审批、设计、排版、印刷等多个环节。
首先，需要经过学校相关部门的审批，确保宣传品的内容符合学校的宣传政策和相关法律法规。
然后，设计师根据学校的需求，进行宣传品的设计和排版。
最后，完成设计后，需要选择合适的印刷厂家进行印刷和加工。
五、宣传品制作的要求宣传品的制作要求包括纸张质量、印刷质量、装订质量等方面。
首先，纸张要选用高质量的胶印纸，以保证宣传品的质感和使用寿命。
其次，印刷要求要注重颜色的准确度和清晰度，避免颜色偏差和图文不清晰的问题。
最后，装订要求要牢固，以防止宣传品易损坏。
六、宣传品的发布渠道和方式宣传品的发布渠道和方式要因地制宜，根据目标受众的特点和习惯选择适合的方式。
可以通过学校网站、微信公众号、QQ群等网络平台进行发布，也可以通过邮寄、发放和展览等形式向外界传播。
在选择发布渠道和方式时，还要考虑成本、效果和时效性。
门店日常宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强门店日常宣传品的管理，提高宣传效果，维护企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于本门店所有宣传品的制作、使用、保管和回收等环节。
第三条门店日常宣传品管理应遵循以下原则：1. 合法合规：宣传品内容应符合国家法律法规和行业规范。
2. 实用性：宣传品应具有针对性、实效性，能有效地传递信息。
3. 规范性：宣传品制作、使用、保管和回收等环节应严格按照本制度执行。
4. 节约性：在保证宣传效果的前提下，合理控制宣传品数量，节约成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，需经相关部门审批，确保内容准确、合规。
第五条宣传品设计应符合以下要求：1. 主题鲜明，易于理解；2. 风格统一，符合门店形象；3. 画面清晰，色彩搭配合理；4. 文字简洁，重点突出。
第六条宣传品制作完成后，需经相关负责人审核，确认无误后方可使用。
第三章宣传品使用第七条宣传品使用应遵循以下规定：1. 按照宣传计划，合理分配宣传品；2. 在规定的时间和地点使用宣传品，不得擅自挪用或更改；3. 使用宣传品时，应确保其完整无损，不得随意涂改或损坏；4. 宣传品使用完毕后，应及时回收。
第八条门店工作人员应遵守以下规定：1. 正确使用宣传品，不得随意丢弃；2. 保持宣传品整洁，不得污损；3. 遵守宣传品使用规范，不得擅自更改宣传内容。
第四章宣传品保管第九条宣传品应妥善保管，确保安全、完整。
第十条宣传品保管应遵循以下规定：1. 设立专门的宣传品存放区域，保持清洁、整齐；2. 严格保管宣传品，防止丢失、损坏；3. 定期检查宣传品，确保其完好无损；4. 宣传品保管人员应具备一定的专业知识，能够正确处理宣传品。
第五章宣传品回收第十一条宣传品使用完毕后，应立即回收。
第十二条宣传品回收应遵循以下规定：1. 按照宣传品类别进行分类；2. 对回收的宣传品进行整理、消毒；3. 对可重复使用的宣传品进行修复、维护；4. 对无法重复使用的宣传品进行报废处理。
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华园控股宣传物料品制作管理规定
第一章总则
第一条为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。
第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。
第三条本规定适用于各部门。
第二章宣传品制作基本要求
第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。
第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定；VI 无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。
第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。
第三章审批流程
第七条名片审批
（一）名片印制要求
（1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。
（2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。
（二）名片印制审批
（1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。
（2）因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承办。
（3）总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
（三）名片使用
（1）要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。
（2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。
（3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
第八条其他宣传品审批
（一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。
总裁办复核并负责承办。
（二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。
宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。
第四章附则
第九条本规定自发布之日起生效执行。
第十条本规定由公司行政部负责解释。
附件：
1、名片申请表；
2、宣传物料制作申请表；
3、名片制作流程；
4、宣传物料制作流程；
附件一：名片申请表
名片申请表
附件二：宣传物料制作申请表
公司宣传物料制作申请表
备注：1、新样本制作及改版，此单所有内容都必填；
2、增补库存，带※内容涉及到的为必填。
附件三：名片制作流程
附件四：宣传物料制作流程。