公司宣传品、印刷品管理办法
宣传物料使用管理制度
宣传物料使用管理制度一、目的为规范宣传物料使用管理，加强对宣传物料的监管，提高宣传物料的利用效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。
三、宣传物料的种类1. 印刷品：包括海报、宣传单、折页、手册等。
2. 电子媒体：包括宣传视频、宣传PPT等。
3. 社交媒体：包括微博、微信公众号等。
4. 宣传品：包括笔、纸杯、挂历等。
5. 其他形式的宣传物料。
四、宣传物料的使用管理1. 审批制度：所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可使用。
2. 使用记录：每一次宣传物料的使用需填写使用记录，包括使用日期、使用数量、使用部门等。
3. 宣传物料的保存：在使用完毕后，需要对宣传物料进行妥善保存，并定期盘点备查。
五、宣传物料的制作管理1. 委托制作：需要委托外部机构制作宣传物料的，需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可委托。
2. 制作要求：制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求，同时需具备有一定的创意和吸引力。
3. 制作成本：制作宣传物料时需要合理控制成本，并确保质量。
六、宣传物料的管理责任1. 部门负责人：针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。
2. 宣传部门：负责制定宣传物料的使用和管理计划，并协调各部门的宣传物料使用。
3. 人力资源部门：负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。
七、宣传物料的更新与淘汰1. 定期更新：每一季度对宣传物料进行一次更新，根据需要制作新的宣传物料。
2. 淘汰制度：对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。
八、宣传物料的使用监督1. 监督人员：公司设立专门的监督人员对宣传物料的使用和管理进行监督。
2. 抽查制度：对宣传物料的使用情况进行不定期的抽查。
九、违反管理制度的处理对于违反宣传物料使用管理制度的行为，公司将给予相应的处理措施。
十、绩效考核将宣传物料使用管理情况纳入部门绩效考核范围，对管理不善的部门进行相应的惩罚。
宣传用品制作管理制度
宣传用品制作管理制度第一章总则第一条为规范公司用品制作管理，提高用品制作效率、节约成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及全体员工。
第三条用品制作管理应遵循合理、科学、严谨的原则，确保用品制作质量。
第四条公司用品包括办公用品、宣传用品、员工工作用品等。
第五条公司用品应当及时更新，确保符合公司形象标准。
第二章用品制作的组织管理第六条公司设立用品制作管理委员会，负责制订用品制作计划、审核用品制作方案、协调用品制作工作等。
第七条用品制作管理委员会由公司领导和相关部门负责人组成，定期召开会议，研究解决用品制作管理中的问题。
第八条公司每年制订用品制作计划，明确用品制作目标、任务和责任。
第九条各部门应根据用品制作计划，制订具体用品制作方案，报用品制作委员会批准后实施。
第十条用品制作委员会应对用品制作工作进行监督和检查，及时发现并解决问题。
第三章用品采购管理第十一条用品采购应严格按照用品制作计划执行，不得擅自改变用品品种、数量和质量标准。
第十二条用品采购应优先选择具备合法资质的供应商，签订正规合同并履行相关流程，确保用品采购合法合规。
第十三条用品采购应根据实际需求量进行合理估算，避免囤积和浪费。
第十四条用品采购过程中必须严格控制成本，确保用品制作成本控制在合理范围内。
第十五条用品采购应注意保护环境、节约资源，选择绿色环保材料和产品。
第四章用品制作管理第十六条用品制作必须按照相关标准和规范执行，确保用品质量合格。
第十七条用品制作必须严格遵守安全生产规定，保障生产过程安全。
第十八条用品制作应注意保护知识产权，不得侵犯他人专利、商标等权益。
第十九条用品制作应保证用品的完整性和一致性，确保产品符合公司品牌形象。
第二十条用品制作完成后，必须进行质量检验和验收，未经验收不得上交由使用部门。
第五章用品使用管理第二十一条用品使用部门必须严格按照用品使用规定使用，不得私自挪用或滥用用品。
第二十二条用品使用部门应做好用品的保管工作，确保用品的安全和完好。
宣传品管理制度
宣传品管理制度第一条目的：一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定；二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。
第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。
其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。
第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。
第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。
第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。
各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。
第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。
第二章宣传品预算及用度管理第七条市场部每一年根据事业部实际需讨情况统一制定宣传品打算并制定相干用度预算，宣传品统一制造或采购与管理。
事业部统一的宣传品制造与采购用度由市场部承担。
第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。
第三章宣传品审批与制作管理第九条名片审批一、事业部高级管理人员因工作需要制造名片时，可间接通知市场部制造。
领取名片时由本人或受权人在《免审批名片签收表》（附件一）。
二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。
三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门带领及市场部主管带领核实审批。
第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批一、制造或采购关于事业部种别宣传品时，由事业部带领间接指示，市场部备案签报及用度预算，核准后制造。
2、其他部门制造或采购宣传品时，以部门为单位提交宣传品制造申请签报，签报批复后部门提交相干文字内容、要求，由市场部留档、制造。
印刷品广告管理办法-国家工商行政管理局令第95号
印刷品广告管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 印刷品广告管理办法（2000年1月13日国家工商行政管理局令第95号公布，自2000年3月1日起施行）第一条为加强印刷品广告管理，保护消费者、经营者合法权益，维护公平竞争的市场秩序，依据《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》及国家有关规定，制定本办法。
第二条凡通过张贴、摆放、发送、邮寄等形式发布介绍商品或者服务的散页、招贴、宣传册等印刷品广告均依照本办法管理。
利用报纸、期刊、图书发布广告，利用印刷品发布烟草广告，广告管理法规另有规定的从其规定。
第三条县级以上工商行政管理机关及其派出机构负责对印刷品广告进行监督管理。
第四条印刷品广告必须真实、合法、符合社会主义精神文明建设的要求，不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者。
第五条印刷品广告中不得出现新闻、报道及其他非广告信息。
第六条印刷品广告中应当具有“广告”标志，能够使消费者辩明其为广告。
第七条发布印刷品广告，不得妨碍公共秩序、社会生产及人民生活。
在法律、法规及当地县级以上人民政府禁止发布印刷品广告的场所或者区域不得发布印刷品广告。
第八条广告主发布含有药品、医疗器械、农药、兽药、医疗、房地产、保健食品、化妆品内容的印刷品广告以及法律、法规、规章规定实施登记的印刷品广告，应当委托广告经营者向广告发布地工商行政管理机关办理登记手续。
跨省发布含有上述内容的印刷品广告的，广告主应当委托广告经营者向广告发布地省级以上工商行政管理机关办理登记手续。
广告经营者应当对受委托登记的印刷品广告内容进行审查，对广告内容违法的印刷品广告不得发布。
第九条申请办理印刷品广告登记应提交下列证明文件：（一）载明商品（服务）名称、发布形式、时间、地点（区域）、数量的申请报告；（二）办理登记手续的委托代理协议书；（三）广告经营者营业执照和广告经营许可证；（四）广告样件；（五）广告管理法规规定应当提交的其他证明文件；工商行政管理机关应当在证明文件齐备后七日内作出决定，对符合登记文件要求的，核发《临时性广告经营许可证》。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。
第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。
三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。
六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。
第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。
二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。
三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。
四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。
第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。
第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。
印刷成品管理制度
印刷成品管理制度第一章总则第一条为规范印刷成品管理，提高印刷品质，保障生产安全，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有印刷成品生产，包括但不限于宣传册、名片、包装盒等成品。
第三条公司负责印刷成品的整体管理和品质把控，相关责任人需严格遵守本管理制度。
第四条具体责任人员包括生产主管、印刷操作人员、质检人员等。
第二章印刷成品管理流程第五条印刷成品管理流程包括设计阶段、印刷生产阶段、品质检验阶段。
第六条设计阶段包括客户提出需求、设计师进行设计、客户确认稿件。
第七条印刷生产阶段包括印刷操作人员根据设计稿进行印刷、生产主管进行跟踪管理。
第八条品质检验阶段包括质检人员对成品进行检验，确保符合质量标准。
第三章质量标准第九条印刷成品应符合国家相关标准，对于特定标准的成品应按照客户要求进行生产。
第十条印刷成品应具有清晰、准确、色彩鲜明等特点。
第四章相关责任人员的职责第十一条生产主管负责印刷生产的日常管理工作，包括生产计划制定、印刷操作人员培训等。
第十二条印刷操作人员负责按照设计稿进行印刷生产，并保证生产质量。
第十三条质检人员负责对印刷成品进行检验，确保符合质量标准。
第五章制度执行第十四条相关责任人员应按照本管理制度进行操作，不得违反制度规定。
第十五条制度执行情况定期进行评估，并根据评估结果适时调整管理制度。
第十六条对于制度违规的责任人员，公司将进行相应处罚，严肃处理。
第六章附则第十七条本管理制度自颁布之日起生效。
第十八条本管理制度解释权归公司所有。
以上为印刷成品管理制度内容，相关责任人员务必遵守并执行。
印刷品印刷管理办法
1 目的为规范公司印刷品管理，减少印刷浪费，特制订本办法。
2 适用范围适用于公司及下属各分/子公司、基地。
3 职责3.1 行政部门：是公司印刷品的管理部门，负责公司印刷品的日常管理、申购、验收、发放及各部门需新增印刷品的审核和日常使用的监管；负责按企业VI规范印刷和设计。
3.2 各部门：负责本部门使用管控、领取及新需印刷品申请印刷的管理。
3.3 采购中心：负责承印厂商的选择及印刷价格洽谈。
4 管理内容4.1 本规定所指印刷品是指表单、记录、名片、宣传品及宣传条幅、指标牌等。
4.2 凡需大量连续使用的复印件、打印件原则上都必须印刷，以降低成本。
4.3 各需求部门应建立印刷品管理台账，做到帐、物相符，并建立最高存量和最低存量制度，当印刷品低于最低存量时及时申请印刷，申报数量不超过最高存量。
在不影响使用价值的前提下，在库印刷品必须使用完毕后方可更换新版本。
4.4 申请流程：使用部门通过信息系统，填写《印刷品、名片印刷申报表》，逐级审批同意后，同时提供印刷内容及样张（特殊印刷的还需详细说明），由行政部联系指定印刷厂印刷。
4.5 印刷品验收：印刷品到位后，基地仓库负责基地印刷品的验收及出入库，不需入库的由行政部门验收后，通知申领单位及时领取。
对不符合数量、质量要求的作退回处理。
4.6 行政部门须做好各部门日常领用出库记录，各部门领用人需签字确认。
4.7 在库印刷品须分类定置摆放，做到整齐、整洁、标志明显。
4.8 印刷品保证其用途，做到物尽其用，任何部门和个人不得将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。
5 费用结算5.1 印刷厂家凭发票及送货回单（签字）提出付款申请。
5.2 行政部门按合同约定的价格对发票金额进行审核；5.3 审核无误后填写付款单，按合同约定结算期将费用汇入对方指定帐号。
6 罚则任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则发生费用不予报销。
同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。
公司印刷品管理制度（六篇）
公司印刷品管理制度一、承印验证制度第一条公司设立验证员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。
第二条接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。
第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。
第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的，必须在公安部门指定的印刷企业印刷。
公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明，保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本____年，以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。
第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。
印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
二、承印登记制度第一条公司设立登记员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。
第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时，登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记，以被查验。
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公司宣传品、印刷品管理办法
一、前言
公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理
办法》。
二、宣传品、印刷品的定义
宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序
1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定
宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。
3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开
展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确
认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。
宣传品视情况而定，可外包出
去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方
案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关
管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定
1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟
通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由
相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或
进行任何形式的工艺处理。
4、宣传品、印刷品必须统一管理。
任何部门、个人不得擅自制作、印刷、发放
公司宣传品、印刷品。
禁止自行将公司标志加到任何材料中。
5、节约宣传品、印刷品使用。
每个部门应根据需求量，合理申报并审批后制定
宣传品、印刷品使用计划，严格控制材料的制作与使用，达到节约的目的。
6、宣传品、印刷品管理的归档和交接。
宣传品、印刷品使用结束后应及时归档，由相关管理人员进行记录和交接。
注明制作时间、制作人员、使用部门、使用时间、
接收人员等。
7、使用宣传品、印刷品应注意保养，使用过程中应尽量避免毁损、公共区域宣
传品、印刷品定期进行更换，任何宣传品、印刷品损坏、丢失，均需及时上报。
五、本办法的实施与具体措施
1、公司应建立宣传品、印刷品统一管理制度，由宣传部经理负责整个管理工作，并组建成立宣传品、印刷品管理小组制定具体实施方案。
2、宣传品、印刷品的使用、制作管理应遵循“申请、审批、制作、验收”的全
过程管理原则。
3、定期收集各部门宣传品、印刷品制作情况，对制作特别好的宣传品、印刷品
进行表扬。
4、组织相关人员定期对公司宣传品、印刷品进行一次综合评估，及时更新、淘
汰老旧材料。
5、对于公司宣传品、印刷品管理不规范的情况，将批评、教育或根据严重情况
给予奖励或处罚。
六、总结
本办法的制定是为了加强公司的宣传品、印刷品管理工作，提高公司宣传推广品质和水平。
我们认为，严格执行本办法有助于提高公司员工的工作素质，有利于公司
各部门协同工作，推进公司形象的宣传推广工作，全面打造出高品位、高水平的企业
形象，希望全体员工共同努力，创造出更加美好的公司形象。