宣传品管理制度

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学校宣传品制作管理制度

学校宣传品制作管理制度

第一章总则第一条为加强学校宣传品制作管理,提高宣传品质量,规范宣传品制作流程,树立学校良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有宣传品制作活动,包括但不限于海报、宣传册、纪念品、标识等。

第三条学校宣传品制作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 体现学校办学特色和育人理念;3. 注重审美,提升学校形象;4. 简约实用,便于传播。

第二章组织机构及职责第四条学校成立宣传品制作管理小组,负责宣传品制作的总体规划和监督实施。

第五条宣传品制作管理小组职责:1. 制定宣传品制作规划,明确制作标准和流程;2. 组织协调各部门参与宣传品制作;3. 对宣传品制作进行质量监督,确保符合学校要求;4. 对宣传品制作成本进行控制,提高资金使用效益;5. 收集反馈意见,不断改进宣传品制作工作。

第六条各部门职责:1. 主动参与宣传品制作,提供所需素材;2. 按照规定流程提交宣传品制作申请;3. 配合宣传品制作管理小组进行质量监督;4. 对宣传品制作过程中的问题及时反馈。

第三章宣传品制作流程第七条宣传品制作流程如下:1. 提出需求:各部门根据实际需要,填写《宣传品制作申请表》,经部门负责人审批后提交至宣传品制作管理小组;2. 审核批准:宣传品制作管理小组对申请进行审核,确定制作内容、形式和数量;3. 设计制作:根据批准内容,由宣传品制作单位进行设计制作;4. 质量检查:宣传品制作完成后,由宣传品制作管理小组进行质量检查;5. 验收使用:经检查合格后,宣传品制作管理小组通知相关部门领取使用。

第四章质量要求第八条宣传品制作应满足以下质量要求:1. 内容准确,符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 设计美观,符合学校形象;3. 制作精良,材料优质;4. 适应不同场合和受众需求。

第五章成本控制第九条宣传品制作成本应控制在合理范围内,具体措施如下:1. 严格执行预算,不得超支;2. 鼓励采用环保材料,降低制作成本;3. 对宣传品制作单位进行招标,选择性价比高的供应商;4. 对宣传品制作过程进行监督,杜绝浪费。

单位宣传品管理制度范本

单位宣传品管理制度范本

第一章总则第一条为规范单位宣传品的管理和使用,提高宣传效果,树立单位良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各部门、分支机构及所有使用宣传品的个人。

第三条宣传品包括但不限于:宣传册、海报、横幅、展板、礼品等。

第二章宣传品采购与审批第四条宣传品采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策要求;2. 符合单位形象和宣传需求;3. 质量合格,价格合理;4. 集中采购与分散采购相结合。

第五条宣传品采购流程:1. 需求部门提出宣传品采购申请,说明用途、数量、规格、预算等;2. 宣传策划部门对采购申请进行审核,提出采购意见;3. 采购部门根据审核意见,按照采购管理制度进行采购;4. 采购完成后,需提交采购清单、发票等相关凭证。

第六条宣传品使用需经过以下审批流程:1. 需求部门填写《宣传品使用申请表》,说明用途、数量、时间、地点等;2. 宣传策划部门对申请表进行审核,提出审批意见;3. 经单位领导审批后,方可使用宣传品。

第三章宣传品管理与使用第七条宣传品入库、出库应做好登记,明确责任人和使用部门。

第八条宣传品使用过程中,应保持完好,不得损坏、遗失。

第九条宣传品使用完毕后,应及时归还,如有损坏或遗失,需照价赔偿。

第十条宣传品使用过程中,应遵守以下规定:1. 不得擅自改变宣传品内容;2. 不得擅自复制、转让、出售宣传品;3. 不得利用宣传品进行非法活动。

第四章宣传品回收与处置第十一条宣传品使用完毕后,由使用部门负责回收。

第十二条回收的宣传品应进行分类整理,对于尚可使用的,可再次利用;对于损坏、过期等无法使用的,应及时处置。

第五章奖励与处罚第十三条对在宣传品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度,造成不良后果的个人或部门,予以批评教育,并按相关规定进行处罚。

第六章附则第十五条本制度由宣传策划部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

宣传品管理制度

宣传品管理制度

宣传品管理制度第一章总则为了规范宣传品的制作、发布和使用,提高宣传品的质量和效果,保护企业品牌形象,特制定本宣传品管理制度。

第二章宣传品制作与发布1. 宣传品的定义:宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料,包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。

2. 宣传品制作审批:所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。

制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料,并按要求填写宣传品制作申请表。

3. 宣传品设计要求:(1)宣传品设计应符合企业形象和市场定位,符合相关法律法规的规定;(2)宣传品设计应简洁明了、美观大方,文字表达准确、通俗易懂;(3)宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构,突出主题,引人注目;(4)宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。

4. 宣传品制作流程:(1)宣传部门收到宣传品制作申请后,进行审查,并向制作单位提供意见和建议;(2)制作单位根据宣传部门的要求进行调整,完成设计稿后再次提交给宣传部门;(3)宣传部门进行终审,如符合要求,则签署宣传品制作审批表,允许制作单位进行生产和印刷;(4)印刷完成后,制作单位将宣传品交付宣传部门,宣传部门负责发布和使用。

第三章宣传品的使用与管理1. 宣传品的使用范围:宣传品的使用范围包括企业内部和外部。

在内部使用时,应主要用于对员工进行内部宣传和培训;在外部使用时,应用于企业对外宣传推广。

2. 宣传品的合理利用:宣传部门应根据宣传品的特点,制定合理的利用计划,确保宣传品能够广泛传播,发挥最大效果。

3. 宣传品库存管理:宣传部门应建立宣传品库存台账,对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理,确保宣传品库存充足,并及时更新。

4. 宣传品的维护与更新:宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性,对损坏或过时的宣传品及时更新。

第四章宣传品的效果评估1. 宣传品效果评估的重要性:宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段,能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。

企业安全宣传用品管理制度

企业安全宣传用品管理制度

第一章总则第一条为加强企业安全宣传用品的管理,提高员工安全意识,保障企业安全生产,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有安全宣传用品的管理和使用。

第三条本制度遵循以下原则:(一)安全第一、预防为主;(二)合理配置、高效利用;(三)明确责任、加强监督。

第二章管理机构及职责第四条企业设立安全宣传用品管理小组,负责企业安全宣传用品的采购、保管、发放、回收等工作。

第五条安全宣传用品管理小组职责:(一)制定安全宣传用品管理制度,并组织实施;(二)负责安全宣传用品的采购、验收、入库、出库、报废等工作;(三)负责安全宣传用品的发放、回收、维护等工作;(四)负责安全宣传用品的统计、分析和报告;(五)对违反本制度的行为进行查处。

第三章安全宣传用品的种类及要求第六条安全宣传用品分为以下几类:(一)安全宣传资料:包括安全知识手册、宣传海报、宣传册等;(二)安全警示标志:包括警示牌、警示灯、警示线等;(三)安全防护用品:包括安全帽、安全带、防护眼镜、防护手套等;(四)安全培训设施:包括安全培训教室、模拟器等。

第七条安全宣传用品要求:(一)符合国家标准和行业规范;(二)具有明确的警示作用和防护功能;(三)便于员工使用和维护;(四)外观整洁、美观。

第四章安全宣传用品的采购、验收与入库第八条安全宣传用品的采购:(一)根据企业安全生产需求,制定采购计划;(二)选择具有合法经营资格、产品质量可靠的供应商;(三)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。

第九条安全宣传用品的验收:(一)验收人员应具备相关专业知识和技能;(二)按照采购合同要求,对安全宣传用品的数量、质量、规格、外观等进行验收;(三)验收合格后,办理入库手续。

第十条安全宣传用品的入库:(一)入库人员应做好入库登记,包括品名、规格、数量、供应商、验收日期等信息;(二)对入库的安全宣传用品进行分类、摆放,确保存放环境干燥、通风、防火、防盗。

第五章安全宣传用品的发放与回收第十一条安全宣传用品的发放:(一)根据员工需求,制定发放计划;(二)发放前,对安全宣传用品进行检查,确保其完好无损;(三)发放时,应做好登记,包括发放人员、发放日期、发放数量等信息。

机关单位宣传品管理制度

机关单位宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位宣传品的管理,规范宣传品制作、使用和保管,提高宣传品质量,充分发挥宣传品在单位形象塑造、舆论引导和宣传教育等方面的作用,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有宣传品,包括但不限于宣传册、海报、标语、标识、办公用品等。

第三条宣传品管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和单位实际情况。

(二)真实性原则:宣传品内容应真实、准确、客观,不得夸大、歪曲事实。

(三)创新性原则:宣传品设计应具有创意,体现单位特色,提高宣传效果。

(四)节约性原则:在保证宣传效果的前提下,合理使用宣传资源,降低成本。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作应由单位宣传部门负责,或者委托具有相应资质的设计公司制作。

第五条宣传品制作前,应进行以下工作:(一)明确宣传目的、主题和内容;(二)制定宣传品设计方案,包括版式、色彩、字体等;(三)对设计方案进行审批;(四)选择合适的制作单位。

第六条宣传品制作过程中,应严格控制质量,确保宣传品符合设计要求。

第七条宣传品制作完成后,应进行验收,确保宣传品质量合格。

第三章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下规定:(一)宣传品应在单位内部、对外交流、宣传活动等场合使用;(二)使用宣传品应按照宣传目的和主题进行,不得滥用、乱用;(三)宣传品使用前,应进行审核,确保内容合规;(四)宣传品使用后,应及时清理,不得随意丢弃。

第九条宣传品使用过程中,应加强管理,确保宣传品安全、整洁。

第四章宣传品保管第十条宣传品保管应遵循以下规定:(一)宣传品应按照类别、规格等进行分类存放;(二)宣传品存放地点应安全、干燥、通风;(三)宣传品应定期检查,发现损坏、过期等情况应及时更换或报废;(四)宣传品报废前,应进行审核,确保内容合规。

第十一条宣传品保管人员应具备一定的专业知识,负责宣传品的保管、维护和更新。

第五章责任与奖惩第十二条宣传品制作、使用和保管过程中,各单位、各部门应明确责任,加强协作,确保宣传品管理工作顺利进行。

保健院宣传用品管理制度

保健院宣传用品管理制度

保健院宣传用品管理制度一、宣传用品管理目的和原则为了规范宣传用品的使用和管理,保障宣传工作的顺利开展,有效传达保健院的宗旨和服务理念,特制定本管理制度。

本管理制度的原则为:规范、公平、公正、节约、利用。

二、宣传用品管理范围本管理制度适用于所有保健院宣传用品的领用、使用和管理工作。

三、宣传用品的种类1. 宣传册:包括宣传保健院整体形象的宣传册、医疗科室宣传册等;2. 宣传海报:包括宣传院内各项活动、医疗科室宣传等;3. 宣传横幅:用于院内外重大活动的宣传;4. 宣传工具:包括宣传礼品、宣传用品等。

四、宣传用品的领用1. 各部门根据实际需求提出宣传用品领用申请;2. 宣传部门根据申请情况进行审核,并安排领用工作;3. 领用人员需填写领用登记表,并在规定时间内领用所需宣传用品。

五、宣传用品的使用1. 领用宣传用品的部门需按照规定的用途进行使用;2. 宣传用品使用期限到期后,需及时通知宣传部门,以便进行更新和补充;3. 宣传用品使用过程中如有损坏或遗失,需负责赔偿。

六、宣传用品的管理1. 宣传部门负责宣传用品的统一管理,包括领用、发放、回收和更新等;2. 宣传用品库存情况需定期进行盘点和登记,确保宣传用品的充足和完好;3. 宣传用品需按照规定的存放方式进行保存,避免受潮、受损或丢失;4. 对宣传用品的使用和管理情况进行定期检查和评估,发现问题及时整改;5. 部门使用宣传用品安排的活动结束后,需及时返还未使用的宣传用品。

七、宣传用品的更新1. 宣传部门根据实际需要和市场状况,定期对宣传用品进行更新和补充;2. 宣传用品更新的范围和数量需提前做好准备,并根据具体情况进行购买或委托制作;3. 宣传用品更新前需对过期或损坏的宣传用品进行清理和处理。

八、宣传用品的节约利用1. 使用宣传用品时,需根据实际需要和活动规模合理使用,避免过多浪费;2. 对已使用和仍可再次使用的宣传用品,需妥善保存和合理再利用;3. 发现过多或冗余的宣传用品时,需及时通知宣传部门进行处理。

门店日常宣传品管理制度

门店日常宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强门店日常宣传品的管理,提高宣传效果,维护企业形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于本门店所有宣传品的制作、使用、保管和回收等环节。

第三条门店日常宣传品管理应遵循以下原则:1. 合法合规:宣传品内容应符合国家法律法规和行业规范。

2. 实用性:宣传品应具有针对性、实效性,能有效地传递信息。

3. 规范性:宣传品制作、使用、保管和回收等环节应严格按照本制度执行。

4. 节约性:在保证宣传效果的前提下,合理控制宣传品数量,节约成本。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,需经相关部门审批,确保内容准确、合规。

第五条宣传品设计应符合以下要求:1. 主题鲜明,易于理解;2. 风格统一,符合门店形象;3. 画面清晰,色彩搭配合理;4. 文字简洁,重点突出。

第六条宣传品制作完成后,需经相关负责人审核,确认无误后方可使用。

第三章宣传品使用第七条宣传品使用应遵循以下规定:1. 按照宣传计划,合理分配宣传品;2. 在规定的时间和地点使用宣传品,不得擅自挪用或更改;3. 使用宣传品时,应确保其完整无损,不得随意涂改或损坏;4. 宣传品使用完毕后,应及时回收。

第八条门店工作人员应遵守以下规定:1. 正确使用宣传品,不得随意丢弃;2. 保持宣传品整洁,不得污损;3. 遵守宣传品使用规范,不得擅自更改宣传内容。

第四章宣传品保管第九条宣传品应妥善保管,确保安全、完整。

第十条宣传品保管应遵循以下规定:1. 设立专门的宣传品存放区域,保持清洁、整齐;2. 严格保管宣传品,防止丢失、损坏;3. 定期检查宣传品,确保其完好无损;4. 宣传品保管人员应具备一定的专业知识,能够正确处理宣传品。

第五章宣传品回收第十一条宣传品使用完毕后,应立即回收。

第十二条宣传品回收应遵循以下规定:1. 按照宣传品类别进行分类;2. 对回收的宣传品进行整理、消毒;3. 对可重复使用的宣传品进行修复、维护;4. 对无法重复使用的宣传品进行报废处理。

农商行宣传品管理制度

农商行宣传品管理制度

农商行宣传品管理制度第一章总则第一条为加强农商行宣传品管理,规范宣传品的制作、发布和使用,保障宣传品的质量和形象,提高农商行的知名度和美誉度,特制定本制度。

第二条本制度所称宣传品是指为宣传农商行形象、宣传产品和服务、开展宣传活动而设计制作的各种物品和资料,包括但不限于宣传册、广告画面、标语口号、网站内容、展架海报、展会搭建物料等。

第三条农商行宣传品的设计、制作、发布和使用应当符合法律法规、行业规范和农商行相关规定,并以服务客户、提高效益为宗旨,树立诚信形象,倡导节约环保,便于管理和推广。

第二章宣传品管理责任第四条农商行宣传品管理委员会是宣传品的管理、发布和使用的最高决策机构,负责农商行宣传品工作的协调与督导,成员由行长、市场部门主管和企划部门主管组成,行长担任主任。

第五条农商行宣传品管理委员会设立宣传品审批小组,负责宣传品的审批工作,成员由市场部门和企划部门的负责人及其他相关部门负责人组成。

第六条市场部门是农商行宣传品的主要管理部门,负责宣传品的策划、设计、制作、发布和使用。

第七条企划部门是农商行宣传品的配合部门,负责宣传品的策划和监督工作。

第八条行各部门负有宣传品的使用和管理职责,应严格执行宣传品管理制度,保护宣传品的知识产权和市场使用权益。

第三章宣传品的设计和制作第九条农商行宣传品的设计和制作,必须反映农商行的品牌特色,符合客户需求和时代潮流,具有吸引力和亲和力,注重表现农商行的专业性和信誉。

第十条农商行宣传品的设计和制作应当遵循以下原则:(一)符合国家法律法规和行业规范,没有违规违法行为;(二)充分了解农商行的文化内涵、市场需求和客户心理,突出品牌形象和服务特色;(三)设计和制作要求高质量、高效益、低成本,便于推广和营销,节约环保;(四)具有较强的时效性和新闻价值,能够吸引受众,提高品牌知名度。

第十一条农商行宣传品的制作应当按照程序,确保宣传品的质量和效果,提高资源利用效率。

第十二条农商行宣传品的制作,必须由专业设计人员和制作人员完成,做到表现内容丰富、表现形式多样、表现手法新颖、表现效果突出。

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宣传品管理制度
【公司宣传品管理制度】
一、背景介绍
随着企业竞争日趋激烈,企业越来越注重品牌建设和宣传推广。

基于这一背景,我们制定了本宣传品管理制度,旨在规范企业宣传品的制作、使用和管理,确保企业形象的一致性和品牌形象的完整性。

二、适用范围
本制度适用于公司所有形式的宣传品制作和管理,包括但不限于海报、折页、产品介绍等各种宣传品。

三、宣传品制作
1. 宣传品制作流程
(1)制作立项:企业各部门或业务员提出制作宣传品需求,经过立项审批流程后,确定宣传品制作的主题、用途、目标受众等基本信息。

(2)宣传品策划:制定详细的宣传品策划方案,包括内容结构、创意设计、制作形式等,提供给设计师和制作人员参考。

(3)宣传品设计制作:由企业内部或外部专业团队进行宣传品设计和制作,确保宣传品质量满足企业要求。

(4)宣传品审核:经过审批团队审核,确保宣传品内容贴合企业
文化和品牌形象,不违反国家法律法规。

(5)宣传品发布:发布前,所有宣传品应经过严格审核和审批,
保障宣传品内容准确、客观、合规,传达正确的信息。

2. 宣传品制作要求
(1)宣传品风格:宣传品应和企业品牌形象相符,统一风格、整
体感强。

(2)宣传品内容:宣传品内容应客观、准确、有针对性,不得虚
假夸张、误导宣传受众,不得含有侮辱他人、违反道德良心的内容。

(3)宣传品规格:不同种类的宣传品应有相应的规格和制作要求,如海报、折页等。

四、宣传品管理
1. 宣传品发放管理
(1)发放对象:企业各部门、职能部门、销售团队等需要使用宣
传品的人员。

(2)发放管理流程:宣传品发放应通过申请审批、库存管理、发
放记录等环节进行管理,并定期进行盘点和更新。

(3)宣传品储藏:宣传品按类别分门别类储存,保持宣传品的新
鲜度和完好性。

2. 宣传品后续管理
宣传品发布后,企业应建立专门的宣传品使用和管理制度,规范宣传品的使用和追踪,定期对宣传品展示效果进行评价,及时修订和更新宣传品。

五、附则
本制度需在企业内部广泛宣传,并定期进行评估和更新,以确保企业宣传品管理工作的顺利实施。

企业宣传品的监管责任由企业管理层统一负责,任何人不得违反本制度操作。

【结语】
本宣传品管理制度的制定将进一步规范企业宣传品的制作和管理,加强企业形象和品牌的推广,为企业的发展打下坚实的基础,提升企业在市场中的竞争力。

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