公司宣传品管理办法
宣传用品管理办法
宣传用品管理办法(总4页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March宣传用品管理办法第一章总则第一条为加强公司宣传用品管理工作，充分发挥宣传用品在对外交往中的作用，特制订本办法。
第二条本办法所指宣传用品，是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。
第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。
第二章宣传用品采购第四条综合管理部应根据公司业务实际需要，每年年初制定宣传用品采购预算。
宣传用品采购时，应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选，经公司批准后实施采购。
第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计，设计方案需经企业文化部审核，确保符合公司企业文化要求。
第三章宣传用品管理第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管，确保宣传用品的完好。
第七条宣传用品购置回公司时，由经办人填写入库清单，宣传用品保管员认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单上签字确认。
第八条宣传用品出库应如数进行登记，标明领用人、领用物品名称、数量及用途，并如实填写领用登记台账。
第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账，每半年进行全面盘点清点，做到账物相符。
第四章宣传用品领用原则第十条严格审批，适度使用的原则。
第十一条勤俭节约，按需领用的原则。
第十二条根据业务，对等使用的原则。
第五章领用流程第十三条领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用，并说明对方单位名称、领用数量。
第十四条领用宣传物品单价不超过200元（含200元）的，经综合管理部审核，报综合管理部主管领导批准后方可领取；领用单价超过200元的，经综合管理部审核，综合管理部主管领导同意，报公司总裁批准后方可领取。
第十五条领用人因故没有使用的宣传物品，应及时退回综合管理部。
第六章附则第十六条本办法由综合管理部负责解释。
第十七条本办法自2014年5月12日起执行。
公司宣传品、印刷品管理办法
公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。
3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。
宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
宣传用品制作管理制度
宣传用品制作管理制度第一章总则第一条为规范公司用品制作管理，提高用品制作效率、节约成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及全体员工。
第三条用品制作管理应遵循合理、科学、严谨的原则，确保用品制作质量。
第四条公司用品包括办公用品、宣传用品、员工工作用品等。
第五条公司用品应当及时更新，确保符合公司形象标准。
第二章用品制作的组织管理第六条公司设立用品制作管理委员会，负责制订用品制作计划、审核用品制作方案、协调用品制作工作等。
第七条用品制作管理委员会由公司领导和相关部门负责人组成，定期召开会议，研究解决用品制作管理中的问题。
第八条公司每年制订用品制作计划，明确用品制作目标、任务和责任。
第九条各部门应根据用品制作计划，制订具体用品制作方案，报用品制作委员会批准后实施。
第十条用品制作委员会应对用品制作工作进行监督和检查，及时发现并解决问题。
第三章用品采购管理第十一条用品采购应严格按照用品制作计划执行，不得擅自改变用品品种、数量和质量标准。
第十二条用品采购应优先选择具备合法资质的供应商，签订正规合同并履行相关流程，确保用品采购合法合规。
第十三条用品采购应根据实际需求量进行合理估算，避免囤积和浪费。
第十四条用品采购过程中必须严格控制成本，确保用品制作成本控制在合理范围内。
第十五条用品采购应注意保护环境、节约资源，选择绿色环保材料和产品。
第四章用品制作管理第十六条用品制作必须按照相关标准和规范执行，确保用品质量合格。
第十七条用品制作必须严格遵守安全生产规定，保障生产过程安全。
第十八条用品制作应注意保护知识产权，不得侵犯他人专利、商标等权益。
第十九条用品制作应保证用品的完整性和一致性，确保产品符合公司品牌形象。
第二十条用品制作完成后，必须进行质量检验和验收，未经验收不得上交由使用部门。
第五章用品使用管理第二十一条用品使用部门必须严格按照用品使用规定使用，不得私自挪用或滥用用品。
第二十二条用品使用部门应做好用品的保管工作，确保用品的安全和完好。
宣传品管理办法-upload
宣传品管理办法第一章总则第1条为规范和加强公司宣传品的管理，提高效率，降低成本，防范风险，结合有关财务管理规定和实际工作需要，特制定本办法。
第2条行政部办公室为宣传品的集中管理部门，负责宣传品的预算、购置、入库、出库和领用等管理工作。
第3条公司各部门作为需求部门，根据财务管理规定和本办法要求的程序，向行政部办公室提出宣传品购置需求。
第4条本办法中宣传品是指用于对外公开宣传所需的用品，包括（但不限于）带有公司标识的台历、贺卡及其他各种纪念品等。
第二章预算管理第5条公司各需求部门需在每年年末提出下一年度的宣传品购置费用预算，报送行政部办公室。
第6条行政部办公室负责汇总宣传品购置费用需求并报财务部审核。
第三章购置第7条需求部门需在取得宣传品购置立项批准和财会局下达的费用预算后，填写《宣传品购置、制作申请表》，由行政部办公室统一组织实施。
第8条行政部办公室负责根据宣传品购置需求，在公司办公用品购置平台上组织询价采购。
第四章入库第9条行政部办公室设置宣传品库管员专岗，负责库房管理。
购置的宣传品应及时办理入库手续，并填写入库单。
入库单一式三联，一联经办人留存，一联库管员留存，一联会计记账留存。
第10条库管员在收到入库物品后应按入库单清点实物、按物品类别及时归类保管，并做好管理台账。
第五章领用第11条宣传品的领用由需求部门根据实际需求，填写出库单（所在部门负责人、经办人签字）后方可领取。
出库单一式三联，一联库管员留存，一联会计记账留存，一联经办人留存。
第六章费用报销第12条宣传品购置费用由行政部办公室负责按照财务管理规定支付和报销。
第七章其他第13条库管员应于每月末对宣传品库房进行盘点、核对台账，并将盘库情况及时告知给采购人员。
第14条需求部门宣传品应据实使用、做好登记，未使用完的应及时退还行政部办公室。
第八章附则第15条本办法经总经理办公会审议通过，自正式发布之日起执行。
第16条本办法由行政部负责解释。
企业安全宣传用品管理制度
第一章总则第一条为加强企业安全宣传用品的管理，提高员工安全意识，保障企业安全生产，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有安全宣传用品的管理和使用。
第三条本制度遵循以下原则：（一）安全第一、预防为主；（二）合理配置、高效利用；（三）明确责任、加强监督。
第二章管理机构及职责第四条企业设立安全宣传用品管理小组，负责企业安全宣传用品的采购、保管、发放、回收等工作。
第五条安全宣传用品管理小组职责：（一）制定安全宣传用品管理制度，并组织实施；（二）负责安全宣传用品的采购、验收、入库、出库、报废等工作；（三）负责安全宣传用品的发放、回收、维护等工作；（四）负责安全宣传用品的统计、分析和报告；（五）对违反本制度的行为进行查处。
第三章安全宣传用品的种类及要求第六条安全宣传用品分为以下几类：（一）安全宣传资料：包括安全知识手册、宣传海报、宣传册等；（二）安全警示标志：包括警示牌、警示灯、警示线等；（三）安全防护用品：包括安全帽、安全带、防护眼镜、防护手套等；（四）安全培训设施：包括安全培训教室、模拟器等。
第七条安全宣传用品要求：（一）符合国家标准和行业规范；（二）具有明确的警示作用和防护功能；（三）便于员工使用和维护；（四）外观整洁、美观。
第四章安全宣传用品的采购、验收与入库第八条安全宣传用品的采购：（一）根据企业安全生产需求，制定采购计划；（二）选择具有合法经营资格、产品质量可靠的供应商；（三）签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
第九条安全宣传用品的验收：（一）验收人员应具备相关专业知识和技能；（二）按照采购合同要求，对安全宣传用品的数量、质量、规格、外观等进行验收；（三）验收合格后，办理入库手续。
第十条安全宣传用品的入库：（一）入库人员应做好入库登记，包括品名、规格、数量、供应商、验收日期等信息；（二）对入库的安全宣传用品进行分类、摆放，确保存放环境干燥、通风、防火、防盗。
第五章安全宣传用品的发放与回收第十一条安全宣传用品的发放：（一）根据员工需求，制定发放计划；（二）发放前，对安全宣传用品进行检查，确保其完好无损；（三）发放时，应做好登记，包括发放人员、发放日期、发放数量等信息。
公司广告宣传品管理制度
一、总则为规范公司广告宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司形象，特制定本制度。
二、广告宣传品种类1. 宣传册、海报、易拉宝等平面宣传品；2. 电视、广播、网络等视频宣传品；3. 礼品、纪念品等实物宣传品；4. 电子邮件、短信等电子宣传品。
三、广告宣传品内容1. 宣传内容必须符合国家法律法规，不得含有违法违规信息；2. 宣传内容应积极向上，体现公司形象和价值观；3. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；4. 宣传内容应简洁明了，易于理解。
四、广告宣传品制作与审批1. 制作前，需提交宣传品设计方案及内容，经部门负责人审核；2. 审核通过后，由指定部门负责制作；3. 制作完成后，需提交成品进行验收，验收合格后方可使用。
五、广告宣传品发布与使用1. 广告宣传品发布前，需经部门负责人审批；2. 发布渠道包括但不限于公司官网、微信公众号、社交媒体等；3. 使用广告宣传品时，需遵守以下规定：a. 不得擅自修改宣传内容；b. 不得私自复制、分发宣传品；c. 不得将宣传品用于非法用途。
六、广告宣传品存档与管理1. 宣传品制作完成后，需将电子版和纸质版存档；2. 存档期限为三年，逾期可销毁；3. 存档资料应保密，不得泄露公司机密。
七、违规处理1. 未经审批擅自发布广告宣传品，给予警告或罚款；2. 宣传内容违法违规，给予警告、罚款或解聘；3. 擅自修改宣传内容，给予警告、罚款或解聘；4. 擅自复制、分发宣传品，给予警告、罚款或解聘；5. 将宣传品用于非法用途，给予警告、罚款或解聘。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司行政部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责补充。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。
第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。
三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。
六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。
第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。
二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。
三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。
四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。
第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。
第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。
公司宣传品管理办法
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公司宣传品管理办法
1. 引言
公司宣传品是一种重要的营销工具，能够帮助公司推广品
牌和产品，吸引潜在客户，并促进销售。
为了更好地管理公司宣传品，并确保其有效利用，制定本管理办法。
2. 管理范围
本管理办法适用于公司的所有宣传品，包括但不限于传单、海报、宣传册、礼品等。
3. 宣传品管理流程
3.1 宣传品的申请与审批
•每次需要制作新的宣传品时，相关部门或个人需按照公司规定的申请流程提出申请。
•申请表格应包括宣传品的类型、数量、用途、预算等信息，以便评估和审批。
•管理部门负责审批宣传品的申请，确保其符合公司的质量要求和品牌形象。
3.2 宣传品的设计与制作
•已获得批准的宣传品申请将交由设计师或设计团队进行设计和制作。
•设计师应根据申请表格中提供的要求和预算进行设计，确保宣传品的质量和效果。
•制作过程中，需加强与申请人的沟通，及时解决设计和制作中的问题。
3.3 宣传品的审查与修改
•完成初版宣传品后，应由管理部门进行审查。
•审查内容包括宣传品是否符合申请要求，宣传品的质量是否达标等。
•如发现问题或需要修改，应及时与设计师沟通，做出相应调整。
3.4 宣传品的印刷与生产
•审查通过的宣传品将进入印刷或生产环节。
•印刷或生产过程应坚持高质量标准，确保宣传品的印刷效果完美。
•如果需要外包印刷或生产，应与可靠的合作伙伴合作，并制定明确的合作协议以确保质量和交货时间。
3.5 宣传品的库存管理
•完成印刷或生产后的宣传品将进入库存管理阶段。
•管理部门应建立完善的库存管理系统，包括记录宣传品的入库、出库和库存情况等。
•鍾咨库存低于设定值时，应及时进行补充，以保证宣传品能够及时供应。
3.6 宣传品的分发与使用
•宣传品的分发应根据申请表格中的用途要求进行，确保宣传品能够发挥最佳效果。
•分发时，管理部门应与相关部门或个人进行沟通，确保宣传品能够准确地传达所需信息。
•分发后，相关部门或个人应对宣传品的使用情况进行记录和汇报，以便评估宣传效果和优化宣传策略。
4. 宣传品管理的责任与义务
4.1 管理部门的责任
•管理部门应严格执行宣传品管理办法，确保规范和高效地管理宣传品。
•负责协调宣传品的申请、审批、设计、制作、审查、印刷、生产、库存管理和分发等各个环节。
•监督宣传品使用情况，及时与相关部门进行沟通，了解宣传品的效果，调整宣传策略。
4.2 相关部门或个人的义务
•完整填写宣传品申请表格，提供准确的宣传需求和预算。
•在宣传品设计和制作过程中，提供及时的反馈和沟通，确保宣传品符合预期。
•正确使用和保管宣传品，避免浪费和滥用。
5. 宣传品管理的评估与改进
5.1 评估宣传品的效果
•针对每一种宣传品，管理部门应定期开展评估工作，了解其对目标受众的影响和反馈情况。
•评估内容包括宣传品的传播效果、知名度提升、潜在客户的转化等。
5.2 改进宣传品管理方案
•根据宣传品效果评估的结果，管理部门应及时调整和改进宣传品管理方案。
•包括但不限于优化流程、提升制作质量、改进分发策略等。
6. 结论
本公司宣传品管理办法的制定旨在规范公司宣传品的申请、设计、制作、审查、印刷、生产、库存管理和分发等流程，确保宣传品的质量和效果。
同时，本办法也强调了管理部门和相关部门或个人在宣传品管理过程中的责任与义务，并提出了评
估和改进的措施。
只有通过科学有效的管理，才能充分发挥宣传品的价值，为公司的品牌和销售做出积极贡献。