宣传品管理办法
宣传用品管理办法
宣传用品管理办法(总4页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March宣传用品管理办法第一章总则第一条为加强公司宣传用品管理工作，充分发挥宣传用品在对外交往中的作用，特制订本办法。
第二条本办法所指宣传用品，是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。
第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。
第二章宣传用品采购第四条综合管理部应根据公司业务实际需要，每年年初制定宣传用品采购预算。
宣传用品采购时，应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选，经公司批准后实施采购。
第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计，设计方案需经企业文化部审核，确保符合公司企业文化要求。
第三章宣传用品管理第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管，确保宣传用品的完好。
第七条宣传用品购置回公司时，由经办人填写入库清单，宣传用品保管员认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单上签字确认。
第八条宣传用品出库应如数进行登记，标明领用人、领用物品名称、数量及用途，并如实填写领用登记台账。
第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账，每半年进行全面盘点清点，做到账物相符。
第四章宣传用品领用原则第十条严格审批，适度使用的原则。
第十一条勤俭节约，按需领用的原则。
第十二条根据业务，对等使用的原则。
第五章领用流程第十三条领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用，并说明对方单位名称、领用数量。
第十四条领用宣传物品单价不超过200元（含200元）的，经综合管理部审核，报综合管理部主管领导批准后方可领取；领用单价超过200元的，经综合管理部审核，综合管理部主管领导同意，报公司总裁批准后方可领取。
第十五条领用人因故没有使用的宣传物品，应及时退回综合管理部。
第六章附则第十六条本办法由综合管理部负责解释。
第十七条本办法自2014年5月12日起执行。
公司宣传品、印刷品管理办法
公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。
3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。
宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
公司宣传品管理办法
公司宣传品管理办法1. 引言公司宣传品是一种重要的营销工具，能够帮助公司推广品牌和产品，吸引潜在客户，并促进销售。
为了更好地管理公司宣传品，并确保其有效利用，制定本管理办法。
2. 管理范围本管理办法适用于公司的所有宣传品，包括但不限于传单、海报、宣传册、礼品等。
3. 宣传品管理流程3.1 宣传品的申请与审批•每次需要制作新的宣传品时，相关部门或个人需按照公司规定的申请流程提出申请。
•申请表格应包括宣传品的类型、数量、用途、预算等信息，以便评估和审批。
•管理部门负责审批宣传品的申请，确保其符合公司的质量要求和品牌形象。
3.2 宣传品的设计与制作•已获得批准的宣传品申请将交由设计师或设计团队进行设计和制作。
•设计师应根据申请表格中提供的要求和预算进行设计，确保宣传品的质量和效果。
•制作过程中，需加强与申请人的沟通，及时解决设计和制作中的问题。
3.3 宣传品的审查与修改•完成初版宣传品后，应由管理部门进行审查。
•审查内容包括宣传品是否符合申请要求，宣传品的质量是否达标等。
•如发现问题或需要修改，应及时与设计师沟通，做出相应调整。
3.4 宣传品的印刷与生产•审查通过的宣传品将进入印刷或生产环节。
•印刷或生产过程应坚持高质量标准，确保宣传品的印刷效果完美。
•如果需要外包印刷或生产，应与可靠的合作伙伴合作，并制定明确的合作协议以确保质量和交货时间。
3.5 宣传品的库存管理•完成印刷或生产后的宣传品将进入库存管理阶段。
•管理部门应建立完善的库存管理系统，包括记录宣传品的入库、出库和库存情况等。
•鍾咨库存低于设定值时，应及时进行补充，以保证宣传品能够及时供应。
3.6 宣传品的分发与使用•宣传品的分发应根据申请表格中的用途要求进行，确保宣传品能够发挥最佳效果。
•分发时，管理部门应与相关部门或个人进行沟通，确保宣传品能够准确地传达所需信息。
•分发后，相关部门或个人应对宣传品的使用情况进行记录和汇报，以便评估宣传效果和优化宣传策略。
对外宣传用品管理办法
对外宣传用品管理办法第一章总则第一条为加强对外宣传用品的管理，保证公司对外宣传用品的规范化和标准化，确保对外宣传用品品牌形象、公司信息、产品信息的一致性，根据《中华人民共和国广告法》、《人身保险新型产品信息披露管理办法》和有关法律、行政法规，结合公司实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于各级公司、员工及销售人员对外发放或展示的印有公司VI标识、公司产品标识、各类子品牌标识的宣传用品。
公司通过媒介机构投放的各类平面、电视、网络、户外等广告不属于本办法的适用范围。
第三条对外宣传用品的管理采用按照种类、分级管理的原则，总、分公司相关部门按照各自的权限进行分级严格管理。
第二章对外宣传用品的分类第四条本办法所称对外宣传用品主要包括：（一）对外发放系列宣传用品对外发放系列宣传用品是指各级公司、员工和销售人员对外发放并由外部机构或人员留存的各类宣传用品，主要包括以下几类：1.公司形象类：为展示公司形象而设计制作的落款为总公司的宣传用品，如公司宣传画册、宣传页等。
2.产品类：为介绍公司产品而设计制作的宣传用品，如产品宣传页、海报、专题片等。
3.招聘增员类：为招聘增员而设计制作的宣传用品，如各类招聘画册、海报、专题片等。
4.客户服务宣传类：为宣传公司的客户服务内容、水平等而设计制作的宣传用品。
如涉及柜面服务、电话中心服务、“国寿1+N”服务、国寿鹤卡服务、客户服务活动、通知服务等销售以外的客户服务方面的宣传画册、海报、专题片、函件中的宣传内容等。
5.联合VI类：为介绍公司及合作方相关合作内容而设计制作的宣传用品，如印有公司及合作方VI标识的宣传画册、宣传页、电子文本等，委托第三方公司设计并投递的印有公司VI标识的刊物、报纸等。
6.行销辅助类：为维护和发展与客户、外部合作伙伴关系而设计制作的宣传用品，如客户拜访问卷等。
（二）对外展示系列宣传用品对外展示系列宣传用品是各级公司、员工和销售人员只用于对外展示的各类宣传用品，主要包括以下几类：1.销售支持类：各类由销售人员使用，但能被客户接触到的销售支持工具，如展业夹、产品手册、销售支持电子系统、产品说明会讲义、背景板、易拉宝、投保手册、营销员便携展业台等。
宣传品制作管理制度办法
宣传品制作管理制度办法一、背景介绍宣传品是企业在市场推广活动中不可或缺的工具，用于向外界宣传企业的形象、产品、服务等信息。
良好的宣传品可以提升企业的形象，拓展市场，并带来更多的商机。
因此，制定一套科学的宣传品制作管理制度对企业而言尤为重要。
二、制度目的宣传品制作管理制度的制定旨在规范企业宣传品的制作流程，确保宣传品的质量，提高宣传效果，节约成本，使得宣传品更好地为企业服务。
三、制度内容1. 宣传品制作管理流程（1）确定需求：相关部门提出宣传品需求，并填写宣传品需求申请表，包括宣传品名称、数量、用途、交付时间等。
（2）制定方案：宣传部门根据需求制定宣传品制作方案，包括设计、制作、印刷等具体工作流程。
（3）设计制作：设计部门按照制定方案进行宣传品的设计制作，保证宣传品的美观、实用。
（4）审核批准：经设计部门审核后，报请相关领导审批，确认宣传品制作方案。
（5）印刷制作：印刷部门按照批准的方案进行宣传品的印刷制作，并加盖公司公章。
（6）发放使用：完成宣传品制作后，及时发放使用，并做好宣传效果的跟踪和评估。
2. 宣传品制作质量控制（1）设计审批：宣传品的设计图案需要经过设计部门的审批，确保宣传品符合企业形象，文字图片清晰、合理。
（2）印刷监控：印刷部门负责监控印刷过程，确保颜色、纸张质量、印刷效果等达到预期要求。
（3）成本控制：财务部门负责对宣传品制作成本进行控制，确保成本合理，并根据具体情况对宣传品制作费用进行分摊。
3. 宣传品制作责任规定（1）宣传品需求提出责任部门：相关部门负责提出宣传品制作的具体需求，明确宣传品的名称、数量、用途、交付时间等。
（2）宣传品制作方案负责部门：宣传部门负责根据需求制定宣传品制作方案，并确保方案合理、可行。
（3）设计制作责任部门：设计部门负责宣传品的设计制作工作，确保宣传品的美观、实用。
（4）印刷制作责任部门：印刷部门负责宣传品的印刷制作工作，确保印刷质量达标。
4. 宣传品制作管理责任人（1）宣传品需求提出负责人：负责审核和确认宣传品需求，并提交宣传品需求申请表。
宣传品管理办法-upload
宣传品管理办法第一章总则第1条为规范和加强公司宣传品的管理，提高效率，降低成本，防范风险，结合有关财务管理规定和实际工作需要，特制定本办法。
第2条行政部办公室为宣传品的集中管理部门，负责宣传品的预算、购置、入库、出库和领用等管理工作。
第3条公司各部门作为需求部门，根据财务管理规定和本办法要求的程序，向行政部办公室提出宣传品购置需求。
第4条本办法中宣传品是指用于对外公开宣传所需的用品，包括（但不限于）带有公司标识的台历、贺卡及其他各种纪念品等。
第二章预算管理第5条公司各需求部门需在每年年末提出下一年度的宣传品购置费用预算，报送行政部办公室。
第6条行政部办公室负责汇总宣传品购置费用需求并报财务部审核。
第三章购置第7条需求部门需在取得宣传品购置立项批准和财会局下达的费用预算后，填写《宣传品购置、制作申请表》，由行政部办公室统一组织实施。
第8条行政部办公室负责根据宣传品购置需求，在公司办公用品购置平台上组织询价采购。
第四章入库第9条行政部办公室设置宣传品库管员专岗，负责库房管理。
购置的宣传品应及时办理入库手续，并填写入库单。
入库单一式三联，一联经办人留存，一联库管员留存，一联会计记账留存。
第10条库管员在收到入库物品后应按入库单清点实物、按物品类别及时归类保管，并做好管理台账。
第五章领用第11条宣传品的领用由需求部门根据实际需求，填写出库单（所在部门负责人、经办人签字）后方可领取。
出库单一式三联，一联库管员留存，一联会计记账留存，一联经办人留存。
第六章费用报销第12条宣传品购置费用由行政部办公室负责按照财务管理规定支付和报销。
第七章其他第13条库管员应于每月末对宣传品库房进行盘点、核对台账，并将盘库情况及时告知给采购人员。
第14条需求部门宣传品应据实使用、做好登记，未使用完的应及时退还行政部办公室。
第八章附则第15条本办法经总经理办公会审议通过，自正式发布之日起执行。
第16条本办法由行政部负责解释。
人民银行宣传用品管理办法
人民银行宣传用品管理办法
第一章总则
第1条为加强我行宣传品的管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，在现有管理制度相关规定基础上特制定本办法。
第2条办公室为我行宣传品的集中管理部门，实行预算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护原则。
第3条本办法中宣传品是指我行集中采购的用于维护客户关系所需的物品及我行用于对外公开宣传所需的用品，一般指带有我行标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷品和用于公众宣传的小礼品。
第二章预算管理
第4条办公室于每年12月底之前根据我行及各部门实际需求情况制定宣传品需求计划并提出费用预算。
第5条财务部负责审核预算内容并纳入我行整体预算,报董事长办公会、经我行董事会、股东大会审议通过。
办公室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。
第三章采购
第6条宣传品由办公室负责统一-采购。
第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则，确保业务需要。
第8条在具体实施采购时,采购经费的支出需按我行现有财务管理制度执行;供应商的选择需按我行集中采购管理办法要求执行。
第四章入库
第9条办公室设专人负责库房管理。
办公室所购买物品，无论类别和金额大小，均应在收到物品当日及时办理入库手续。
第10条专人库管员收到入库物品后应按清点实物、按物品类别及时归类保管，并做好库存品入库台账。
宣传品管理办法
（三）走访有业务往来的合作企业；
（四）公司代表团外出访问；
（五）与对口政府公务机关交流工作；
（六）重要活动接待。
第四章 宣传品库房管理
第十七条综合部宣传品管理员每季度对宣传品库房进行一次盘点、梳理，核对、统计各类宣传品数量，在宣传品库存不足时，及时向部门负责人报告。
第十条综合部负责宣传品的设计、订制和采购，在购置宣传品时遵循“货比三家、物美价廉”的原则，认真挑选供应商，严格控制采购预算；在涉及数额较大的宣传品大宗采购时，采用招投标形式遴选优质供应商。
第十一条 宣传品的设计应与公司市场地位、企业文化相符，对提升公司形象、宣传公司品牌有积极、正面的作用；在品种、选材上力争求真务实，避免贵重奢侈，同时顺应市场潮流，兼具新颖实用，有一定收藏价值。
附件：
宣传品领用单
第三章 宣传品领用
第十二条 宣传品的领用需严格履行审批手续，由相关部门填写《宣传品领用单》，包括领用部门、经办人、品名、数量、用途、领用时间，先后由部门领导、主管领导审批后交予综合部宣传品保管员。
第十三条 宣传品保管员根据《宣传品领用单》进行登记并在宣传品库房办理该物品的出库后，通知领用部门的经办人前来领取。
公司总部宣传品管理办法
第一章 总则
第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。
第二条宣传品领用本着随用随领、即需即领、适度领用、勤俭节约的原则，坚决反对铺张浪费、超标准领用。
第三条 公司总部的宣传品由综合部归口管理，统筹协调，具体工作包括宣传品的采购、发放及库房管理。
第十四条领用部门因故未使用的宣传品或未用完的宣传品应及时退回综合部宣传品保管员处，并说明原因，由保管员进行登记并重新办理该物品的入库。
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公司总部宣传品管理办法
第一章总则
第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。
第二条宣传品领用本着随用随领、即需即领、适度领用、勤俭节约的原则，坚决反对铺张浪费、超标准领用。
第三条公司总部的宣传品由综合部归口管理，统筹协调，具体工作包括宣传品的采购、发放及库房管理。
第四条本办法中所称宣传品为经公司批准，由归口管理部门批量订制的专用于公关工作、业务往来、广告宣传，以公司名义向有关单位及个人馈赠发送的有纪念意义的物品。
第五条本办法适用于公司总部。
第二章宣传品采购
第六条宣传品采购列入公司年度预算，由综合部负责宣传品预算的编制。
第七条宣传品的订制根据公司业务开展的实际需要，由相关部门提出建议，综合部负责汇总整理并编写采购申请，提交公司领导审批。
第八条所有宣传品的订制、采购均需签订正式合同，严格
遵照合同管理办法的要求，由综合部牵头会同相关部门对合同进行修改、审核，最终由公司领导审批同意后方可执行。
第九条合同完成后，因补充宣传品数量、更新宣传品设计细节，在原合同基础上签订的有关补充协议，等同于签订正式合同，严格遵照公司合同管理办法的要求进行审批。
第十条综合部负责宣传品的设计、订制和采购，在购置宣传品时遵循“货比三家、物美价廉”的原则，认真挑选供应商，严格控制采购预算；在涉及数额较大的宣传品大宗采购时，采用招投标形式遴选优质供应商。
第十一条宣传品的设计应与公司市场地位、企业文化相符，对提升公司形象、宣传公司品牌有积极、正面的作用；在品种、选材上力争求真务实，避免贵重奢侈，同时顺应市场潮流，兼具新颖实用，有一定收藏价值。
第三章宣传品领用
第十二条宣传品的领用需严格履行审批手续，由相关部门填写《宣传品领用单》，包括领用部门、经办人、品名、数量、用途、领用时间，先后由部门领导、主管领导审批后交予综合部宣传品保管员。
第十三条宣传品保管员根据《宣传品领用单》进行登记并在宣传品库房办理该物品的出库后，通知领用部门的经办人前来领取。
第十四条领用部门因故未使用的宣传品或未用完的宣传品应及时退回综合部宣传品保管员处，并说明原因，由保管员进行登记并重新办理该物品的入库。
第十五条各部门根据实际需要领用宣传品，严格控制领用数量和用途，杜绝领用后买卖、兜售、私存、转送他人等行为的发生。
第十六条宣传品赠送可酌情用于以下情形：
（一）来公司培训的专业机构的专家学者；
（二）拜访公司总部、有合作意向的国内外公司代表；
（三）走访有业务往来的合作企业；
（四）公司代表团外出访问；
（五）与对口政府公务机关交流工作；
（六）重要活动接待。
第四章宣传品库房管理
第十七条综合部宣传品管理员每季度对宣传品库房进行一次盘点、梳理，核对、统计各类宣传品数量，在宣传品库存不足时，及时向部门负责人报告。
第十八条严禁在宣传品库房长时间驻留，出入库房随手锁门，严禁与库房管理无关的人员进入。
第十九条严禁在宣传品库房存放与对外宣传无关的物资，严禁私自变更库房用途。
第二十条新购置的宣传品、未使用的宣传品应及时入库，严禁在其他区域长时间存放公司宣传品。
第二十一条本办法未尽事宜由综合部负责解释。
本办法自印发之日起施行。
附件：
宣传品领用单
附件：
总部礼品领用申请单
（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）。