校园宣传品管理办法
校园宣传品管理办法
校园宣传品管理办法（试行）为进一步加强我校徐汇和闵行校园环境宣传管理，规范校内宣传品（横幅、LED电子屏、喷绘、道旗等）工作，使之成为服务学校中心工作的重要手段和方式，同时为了进一步构建和谐校园，逐步建设与世界一流大学相匹配的校园文化环境，特制定我校校园宣传品管理办法。
一、管理分工校园宣传品由党委宣传部、徐汇校区综合管理办公室、国际合作与交流处、学指委、后勤保障处等部门协同管理，并共同协商制定宣传品管理办法。
各部门管理职责如下：1、宣传部主要负责接受各单位提交的宣传品申请，并对宣传品内容、规格、式样、时间、地点进行审批。
2、宣传部委托徐汇综合管理办公室负责对徐汇校区浩然大厦LED电子屏进行审核。
3、宣传部委托学指委（团委）负责对在闵行校区（“二类地点”）以学生为主体的活动宣传品进行审核。
4、国际合作与交流处负责会同审核涉外活动宣传品的内容。
5、后勤保障处按照本规定和校园综合管理有关规定对宣传品进行监督和管理，并对违反规定的情况进行纠正和处置。
二、摆放地点1、徐汇校区横幅：可通过浩然大厦LED电子屏进行宣传，原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合悬挂横幅。
与各楼宇活动相关的横幅可悬挂于楼宇内部。
喷绘：原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合摆放喷绘。
与各楼宇活动相关的喷绘可摆放于楼宇内部。
2、闵行校区横幅：“一类地点”：老行政楼广场周边（菁菁堂、老行政楼、上院500号南立面）。
“二类地点”：铁生馆、铁生馆前桥洞至东区转盘。
“三类地点”：图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。
除上述地点以外，学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点悬挂横幅。
喷绘：“一类地点”：菁菁堂，仰思坪。
“二类地点”：东区大转盘。
不得放置于道路转弯处阻挡行人视线。
“三类地点”：图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。
除上述地点以外，学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点摆放喷绘。
学校宣传品制作管理制度
第一章总则第一条为加强学校宣传品制作管理，提高宣传品质量，规范宣传品制作流程，树立学校良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有宣传品制作活动，包括但不限于海报、宣传册、纪念品、标识等。
第三条学校宣传品制作应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观；2. 体现学校办学特色和育人理念；3. 注重审美，提升学校形象；4. 简约实用，便于传播。
第二章组织机构及职责第四条学校成立宣传品制作管理小组，负责宣传品制作的总体规划和监督实施。
第五条宣传品制作管理小组职责：1. 制定宣传品制作规划，明确制作标准和流程；2. 组织协调各部门参与宣传品制作；3. 对宣传品制作进行质量监督，确保符合学校要求；4. 对宣传品制作成本进行控制，提高资金使用效益；5. 收集反馈意见，不断改进宣传品制作工作。
第六条各部门职责：1. 主动参与宣传品制作，提供所需素材；2. 按照规定流程提交宣传品制作申请；3. 配合宣传品制作管理小组进行质量监督；4. 对宣传品制作过程中的问题及时反馈。
第三章宣传品制作流程第七条宣传品制作流程如下：1. 提出需求：各部门根据实际需要，填写《宣传品制作申请表》，经部门负责人审批后提交至宣传品制作管理小组；2. 审核批准：宣传品制作管理小组对申请进行审核，确定制作内容、形式和数量；3. 设计制作：根据批准内容，由宣传品制作单位进行设计制作；4. 质量检查：宣传品制作完成后，由宣传品制作管理小组进行质量检查；5. 验收使用：经检查合格后，宣传品制作管理小组通知相关部门领取使用。
第四章质量要求第八条宣传品制作应满足以下质量要求：1. 内容准确，符合国家法律法规和社会主义核心价值观；2. 设计美观，符合学校形象；3. 制作精良，材料优质；4. 适应不同场合和受众需求。
第五章成本控制第九条宣传品制作成本应控制在合理范围内，具体措施如下：1. 严格执行预算，不得超支；2. 鼓励采用环保材料，降低制作成本；3. 对宣传品制作单位进行招标，选择性价比高的供应商；4. 对宣传品制作过程进行监督，杜绝浪费。
高校关于校园悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理办法
高校关于校园悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理办法第一条为了加强对我校校园里悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理，规范室外宣传品的悬挂、张贴、发送、展示行为，美化校园环境、优化育人环境，根据上级有关精神，结合学校实际，特制定本规定。
第二条本规定所称的室外宣传品，主要指室外悬挂的横幅、喷绘，张贴的海报，发送的宣传册页，摆放的展板、宣传板，以及类似的宣传品。
第三条凡在我校校园悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品，均应做到：悬挂、张贴、发送、展示宣传品的行为主体明确；内容信息合法、正确、文明，不出现任何有害、低俗信息；视觉感受端正、协调、美观；在适当的地点和场所悬挂、张贴、发送、展示；悬挂、张贴、发送、展示方法妥当安全。
第四条校内各中层单位要按照“谁主管谁负责、谁主办谁负责”的原则和属地管理的原则，切实加强对本单位及本单位下设机构悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理，同时加强对在本单位管理使用的设施场地范围内悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理。
第五条室外宣传品由校内中层单位或其下设机构悬挂、张贴、发送、展示的，以该中层单位为主管单位；由各学院研究所、学生班级、基层团学组织悬挂、张贴、发送、展示的，以该学院为主管单位；由校学生会、校研究生会、各学生社团悬挂、张贴、发送、展示的，以校团委为主管单位；由在校内开展某项活动的校外单位悬挂、张贴、发送、展示的，以批准该项活动的校内中层单位为主管单位；由其他单位在本单位管理使用的设施场地范围内悬挂、张贴、发送、展示的，以本单位为主管单位。
第六条主管单位对悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理责任主要包括：审查室外宣传品的内容信息，并在把握不准时报送党委宣传部审查；指导悬挂、张贴、发送、展示行为；按照监督管理部门的意见处置室外宣传品；承担因悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品所带来的有关后果及责任；在因室外宣传品导致不良影响或后果发生时，采取措施进行整改并追究相关人员的责任。
学校宣传品制作管理制度
学校宣传品制作管理制度在大多数学校中，宣传品是一种重要的推广和宣传手段，可以用来传达学校的理念、文化和形象。
为了保证宣传品的质量和效果，学校需要建立一套完善的宣传品制作管理制度。
本文将从多个角度来探讨这一制度的必要性和内容。
一、需求评估和计划制作一份高质量的宣传品需要考虑多个因素，例如目标受众、传递的信息和宣传方式。
因此，学校应该在制作宣传品之前进行需求评估和制定详细的计划。
这可以通过市场调研、学生反馈和专业顾问的意见来完成。
只有了解需求，才能有针对性地制作宣传品。
二、制作团队的组织与管理宣传品的制作需要一个专业的团队来完成。
学校应该组织一个宣传品制作团队，由专业人士包括平面设计师、摄影师、编辑等组成。
团队成员之间应该有良好的沟通和协作，确保宣传品的整体效果。
三、制作流程的规范化为了提高宣传品的制作效率和质量，学校应该建立一套规范化的制作流程。
这包括确定宣传品的主题、内容和风格；确定制作时间表；制定评审和修改的标准等。
通过规范化的流程，可以确保各个环节的质量和协同性。
四、资金和资源管理制作宣传品需要一定的资金和资源。
学校应该制定一个资金预算和资源分配的管理制度，确保宣传品制作的经济性和高效性。
同时，学校还应该建立相关的采购和财务流程，确保资金的使用和管理合规。
五、版权和知识产权保护宣传品制作中经常使用图像、音频和文字等素材，学校必须确保所使用的素材符合版权和知识产权法律法规。
学校应该建立一个版权管理制度，指导宣传品制作团队获取和使用素材的合法性。
六、宣传品效果评估制作完宣传品后，学校应该进行宣传效果的评估和分析。
这可以通过学生反馈、问卷调查和关注度统计来完成。
学校应该建立一个宣传品效果评估的制度，及时发现问题，改进制作流程。
七、宣传品规范和标识为了保持学校宣传品的一致性和知名度，学校应该制定宣传品规范和标识。
规范可以包括颜色、字体、标志的使用等方面，标识则是学校特定的标志或商标。
通过规范和标识，可以提高宣传品的辨识度和统一性。
学校标识及宣传物品管理办法
学校标识及宣传物品管理办法引言：学校的标识及宣传物品在校园文化建设中起着举足轻重的作用。
为了更好地管理、宣传和利用这些资源，制定一套科学合理的管理办法显得十分必要。
本文将结合实际情况，从几个关键方面探讨学校标识及宣传物品的管理办法。
一、标识物品的确定和设计：学校标识物品是校园文化的重要组成部分，除了学校的校徽、校名等基本元素外，还应考虑到学校的特色和发展方向。
因此，确定和设计标识物品时，需要广泛征集各方意见，借鉴其他成功案例，并由专业设计师进行设计。
同时，应预留一定的调整和更新空间，以适应学校的持续发展。
二、标识物品的统一应用：为了保持学校形象的统一和连贯性，学校标识物品的应用需要进行统一管理。
首先，在校园内，所有固定设施、教室、办公室等需要贴有学校标识的地方都必须严格按照标准进行贴牌；其次，在校外，学校的户外广告、校园导向牌等也应使用统一的标识物品，以增加学校的知名度。
三、标识物品的保护和维护：学校标识物品是学校形象的重要组成部分，需要给予足够的保护和维护。
学校应建立专门的标识物品保护机构，定期检查和维修标识物品。
此外，学校应加强员工的标识物品保护意识培养，提高他们对标识物品的重要性的认识，减少因疏忽而导致的物品损坏。
四、宣传物品的品质把控：学校宣传物品是向外界传递学校信息的重要渠道，因此需要确保其品质的好坏。
学校应建立宣传物品的质量管理机制，严格按照相关标准进行选择供应商和审核产品。
同时，学校应对宣传物品的使用和分发进行严格管理，杜绝低质量产品进入市场，影响学校形象。
五、宣传物品的多样化选择：为了能够更好地传达学校的信息和特色，学校的宣传物品应有多样化的选择。
除了传统的手册、海报、名片等，可以尝试使用一些新颖的宣传物品，如定制礼品、创意文具等。
这样不仅可以满足不同群体的需求，还能增加传播的效果和吸引力。
六、宣传物品的合理利用：宣传物品是宣传学校形象的有力工具，在使用上需要合理进行配置和利用。
学校宣传品制作与发布管理制度
学校宣传品制作与发布管理制度一、宣传品的意义与作用宣传品是学校向内外部传达信息的重要媒介，它具有扩大学校知名度、促进校园文化、传递学校理念等作用。
宣传品能够直观地展示学校的特色与优势，吸引更多人的关注，为学校的发展起到积极的推动作用。
二、宣传品的设计原则宣传品的设计需要符合以下原则：1. 信息准确性：宣传品应准确地传达学校的信息，确保内容真实可信。
2. 创意性：宣传品应具备创意和吸引力，能够引起观众的兴趣，使其对学校产生好奇和认同感。
3. 简洁性：宣传品文字和图片应简洁明了，避免信息过载。
4. 美观性：宣传品的整体设计应美观、大方，体现学校形象的同时也体现专业性与高品质。
5. 目标导向：宣传品的设计应根据不同的宣传目标和受众，进行准确的定位和策略。
三、宣传品的制作流程宣传品的制作流程主要包括以下几个步骤：1. 确定宣传目标：明确宣传品所要达到的目标，例如吸引更多学生报名或提高学校的知名度。
2. 策划与设计：制定全面的宣传策略，包括设计宣传品的主题、内容和形式。
3. 内容撰写与设计：收集必要的信息，进行内容的撰写，并进行宣传品的整体设计。
4. 制作与印刷：根据宣传品的设计和需求进行制作，并选择合适的印刷方式。
5. 分发与推广：将制作完成的宣传品进行分发和推广，例如通过学校官网、社交媒体等渠道进行发布。
四、宣传品的管理制度为了保证宣传品的质量和效果，学校应建立宣传品的管理制度，包括以下方面：1. 宣传品审核：制定审核机制，确保宣传品的内容准确、合规，并符合学校的形象和宣传要求。
2. 宣传品制作与发布流程：明确宣传品的制作和发布流程，规定相关责任人和时间节点，确保工作高效有序进行。
3. 宣传品的统一形象：要求宣传品在整体设计、字体、颜色等方面保持一致，形成学校独特的视觉形象。
4. 宣传品的归档管理：建立宣传品的归档管理制度，便于查找和后续利用。
五、宣传品的效果评估为了提升宣传品的效果，学校应定期进行宣传品的效果评估，从而了解受众对宣传品的态度和接受程度，进一步改进宣传品的设计和传播策略。
学校宣传品制作管理规定
学校宣传品制作管理规定学校宣传品是学校与外界交流的窗口，对学校形象的塑造和宣传起着至关重要的作用。
为了规范学校宣传品的制作和管理，促进信息的准确传达，学校制定了一系列的宣传品制作管理规定。
一、宣传品的种类和用途宣传品主要包括海报、学校刊物、画册、宣传彩页等。
这些宣传品可以用于展示学校的特色和办学理念，传达学校的教育理念和办学成果，吸引更多的学生和家长关注，并树立学校的良好形象。
宣传品还可以用于招生宣传、校园活动宣传、教育培训等各个方面。
二、宣传品的设计原则宣传品的设计要以简洁、美观、易读、易懂为原则。
宣传品的整体设计要符合学校的风格，并且能够吸引目标受众的注意力。
文字的排版要清晰，字体要选用常用且可读性高的字体。
图片和配色要协调，注重对比和层次感。
三、宣传品的内容要求宣传品的内容要真实准确，能够清晰地传达学校的特色和优势。
重点突出学校的办学特点、教育成果、师资力量等方面，尽量用数量化的数据和事实来证明学校的优势。
同时，还要关注学生的需求和家长的担忧，提供相应的解决方案和支持。
四、宣传品制作的程序宣传品的制作过程需要经过审批、设计、排版、印刷等多个环节。
首先，需要经过学校相关部门的审批，确保宣传品的内容符合学校的宣传政策和相关法律法规。
然后，设计师根据学校的需求，进行宣传品的设计和排版。
最后，完成设计后，需要选择合适的印刷厂家进行印刷和加工。
五、宣传品制作的要求宣传品的制作要求包括纸张质量、印刷质量、装订质量等方面。
首先，纸张要选用高质量的胶印纸，以保证宣传品的质感和使用寿命。
其次，印刷要求要注重颜色的准确度和清晰度，避免颜色偏差和图文不清晰的问题。
最后，装订要求要牢固，以防止宣传品易损坏。
六、宣传品的发布渠道和方式宣传品的发布渠道和方式要因地制宜，根据目标受众的特点和习惯选择适合的方式。
可以通过学校网站、微信公众号、QQ群等网络平台进行发布，也可以通过邮寄、发放和展览等形式向外界传播。
在选择发布渠道和方式时，还要考虑成本、效果和时效性。
学生校园宣传与宣传品管理规定
学生校园宣传与宣传品管理规定校园宣传是指学生在校园内开展各种宣传活动的行为。
宣传品管理规定是指对学生在宣传活动中使用的宣传物品进行管理的规定。
学生校园宣传和宣传品管理旨在培养学生的宣传意识，同时确保校园宣传活动的秩序和有效性。
1.宣传的目的和意义校园宣传的目的是传达信息、宣传观点、推广活动等。
宣传的作用是传递知识、引导思想、培养良好的社会风气。
通过宣传，可以提高学生的认知水平，引导他们积极参与社会实践。
2.宣传的方式和内容宣传方式可以多种多样，如海报、横幅、宣传册、微信公众号等。
宣传内容涵盖课程推广、社团活动、公益事业等多个方面。
宣传内容应符合学校的价值观和办学理念，鼓励正面向上的宣传，为学生提供多元化的宣传选择。
3.宣传活动的组织与管理学校应设立专门的宣传组织机构，负责学生宣传活动的组织与管理。
宣传组织应根据校园宣传的需要，制定相应的计划和方案，确保宣传活动的有序进行。
同时，还应加强宣传队伍的培训，提高宣传活动的质量和效果。
4.宣传品的制作和使用宣传品的制作需要遵循一定的规范和原则。
首先，宣传品的设计应简洁明了，图文并茂，突出主题。
其次，宣传品的内容应准确、客观、有分量。
最后，宣传品的材料要环保，制作过程中要注意节约资源。
5.宣传品的发布与传播宣传品的发布与传播应在适当的时机和地点进行。
学校可以利用校园电视台、广播站、学校网站等渠道进行宣传品的发布。
同时，学生可以通过微信、QQ空间等社交媒体平台进行传播，以拓展宣传的范围和影响力。
6.宣传品的展示与悬挂学校应统筹校园宣传品的展示和悬挂。
宣传品的展示位置要选择在学生流量较大的地方，以便更多的学生能够看到宣传内容。
同时，学校还可以鼓励学生参与宣传品的设计和制作，增加学生的参与感和创造力。
7.宣传品的更新和维护宣传品的更新是保证宣传活动持续进行的重要环节。
学校应定期更新宣传品，使其内容与时俱进。
同时，还要加强对宣传品的维护和管理，保持宣传品的整洁和完好，提高宣传品的使用寿命。
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校园宣传品管理办法
（试行）
为进一步加强我校徐汇和闵行校园环境宣传管理，规范校内宣传品（横幅、LED电子屏、喷绘、道旗等）工作，使之成为服务学校中心工作的重要手段和方式，同时为了进一步构建和谐校园，逐步建设与世界一流大学相匹配的校园文化环境，特制定我校校园宣传品管理办法。
一、管理分工
校园宣传品由党委宣传部、徐汇校区综合管理办公室、国际合作与交流处、学指委、后勤保障处等部门协同管理，并共同协商制定宣传品管理办法。
各部门管理职责如下：
1、宣传部主要负责接受各单位提交的宣传品申请，并对宣传品内容、规格、式样、时间、地点进行审批。
2、宣传部委托徐汇综合管理办公室负责对徐汇校区浩然大厦LED电子屏进行审核。
3、宣传部委托学指委（团委）负责对在闵行校区（“二类地点”）以学生为主体的活动宣传品进行审核。
4、国际合作与交流处负责会同审核涉外活动宣传品的内容。
5、后勤保障处按照本规定和校园综合管理有关规定对宣传品进行监督和管理，并对违反规定的情况进行纠正和处置。
二、摆放地点
1、徐汇校区
横幅：可通过浩然大厦LED电子屏进行宣传，原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合悬挂横幅。
与各楼宇活动相关的横幅可悬挂于楼宇内部。
喷绘：原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合摆放喷绘。
与各楼宇活动相关的喷绘可摆放于楼宇内部。
2、闵行校区
横幅：
“一类地点”：老行政楼广场周边（菁菁堂、老行政楼、上院500号南立面）。
“二类地点”：铁生馆、铁生馆前桥洞至东区转盘。
“三类地点”：图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。
除上述地点以外，学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点悬挂横幅。
喷绘：
“一类地点”：菁菁堂，仰思坪。
“二类地点”：东区大转盘。
不得放置于道路转弯处阻挡行人视线。
“三类地点”：图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。
除上述地点以外，学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点摆放喷绘。
道旗
原则上校园内禁止在灯杆摆放道旗，学校重大活动、思想理论宣传、法定节日庆典除外等重大节日除外。
三、内容、数量和摆放期限
1、横幅
“一类地点”：学校重大活动、思想理论宣传、法定节日庆典等。
其中闵行菁菁堂横幅数不超过一条，老行政楼横幅数不超过四条，上院500号横幅数不超过一条。
如活动集中，按内容的重要性和紧急程度，由宣传部协调横幅悬挂的地点。
“二类地点”：学生为主体的重要活动。
其中，在闵行铁生馆前桥洞至东区转盘区域，悬挂的数量可适当放宽。
由团委负责审批及日常管理，后保处、保卫处开展督察、清理。
“三类地点”：各单位重大活动。
仅限与该建筑物内所举行的会议和活动
内容相关的横幅。
悬挂数量各单位可视情况安排。
悬挂期限：一般不超过三天，一项活动在一个校区内横幅悬挂总数不超过三条。
2、喷绘
“一类地点”：菁菁堂必须放置与演出相关的喷绘，校级以上重大活动喷绘方可放置仰思坪，院系活动不得自行放置。
“二类地点”：学生为主体的活动。
“三类地点”：各单位重大活动。
仅限与该建筑物内所举行的会议和活动内容相关的喷绘。
摆放期限：不能早于活动开始前两天，不能晚于活动结束后一天。
同一系列活动，在相同时间段内只能申请一张喷绘，且不得同时申请喷绘和横幅悬挂。
建议长期活动进行喷绘摆放，一次性活动不建议摆放。
3、道旗
学校重大活动、思想理论宣传、法定节日庆典等重大节日，由学校统一部署。
四、申请流程
1、宣传品审核实行“一门式”服务，闵行校区“二类地点”的学生活动宣传品由学指委（团委）负责管理，“三类地点”（各楼宇内部与活动相关的宣传品）由各部门视情况自行审批，其他由党委宣传部负责接受申请与反馈结果。
2、徐汇校区宣传品直接填写《徐汇校区校园活动宣传申请表》（见附件一），并到徐汇校区综合管理办公室审批。
徐汇综合管理办公室根据内容交与宣传部会签。
3、闵行校区直接填写《闵行校区校园活动宣传申请表》（见附件二），按表格内容填写完整并签字盖章，报宣传部审批。
4、闵行学生活动可在“团旗飘飘”网中下载填写《闵行校区学生活动宣传项目申请表》（见附件三）报学指委（团委）审核。
5、宣传品如有涉外内容，需提交国际合作与交流处会签。
6、以上三类申请表可点击xx交通大学主页-校园服务（/xbdh/yjdh/fw/xyfw.htm）-“信息下载”下载，并提前三个工作日提交到审批单位，申请单位根据审批结果制作宣传品，不得先行制作。
学校各单位必须严格按照以上要求执行，并接受校园综合管理部门的监督和管理。
对屡次违反要求、情节严重的单位，将予以通报批评，并取消其当年文明单位的参评资格。
各单位本着节约原则，尽量多采用网络新媒体、LED屏等形式开展宣传。
学校也将在一门式服务平台开发中简化审批流程，方便师生。
目前，跨校区审批可采用传真形式。
本办法自发布之日起试行，此前文件中相关内容如与本办法冲突，以本办法为准。
附件1：xx交通大学徐汇校区校园活动宣传申请表
附件2：xx交通大学闵行校区校园活动宣传申请表
附件3: xx交通大学闵行校区学生活动宣传项目申请表
xx交通大学徐汇校区校园活动宣传申请表
xx交通大学徐汇校区综合管理办公室制表
xx交通大学闵行校区校园活动宣传申请表
编号：申请日期：年月日
注：1、填写活动宣传申请表，须获得申请单位负责人同意并签字，盖上单位公章；
2、请将横幅或喷绘小样作为附件附上。