对外宣传用品管理办法
活动方案 宣传品发放方案
宣传品发放方案宣传品发放方案宣传品管理办法为了加强业务营销过程中宣传品的管理工作，本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则，认真做好营销宣传品的“申请、保管、使用、评估”等各项工作，特制定本办法。
一、宣传品申报。
宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，经公司总经理批准后进行。
二、宣传品入库。
宣传物品一律实行入库登记管理。
在物品入库前管理人员应认真清点，核实入库数量、品名、型号、单价及质量，与送货或采购清单相符后，由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。
物品堆放整齐、有序，管理人员要按月盘点物品，确保物品存放安全、可靠。
三、宣传品领用。
宣传品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写《公司宣传品领用申请单》提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，经本部门负责人同意后，到售后领取，售后人员做好领用登记工作。
(领用流程：申请人→部门经理→售后)。
四、宣传品的日常检查。
宣传品按资产项目列入重点管理，售后人员要定期检查库存物品，并对物品存放的安全负责，如要休假或外出，必须报告销售部经理同意后，安排临时管理人员，并办好交接手续；销售部经理应不定期对其库存及已使用的宣传品进行检查，“帐、实”是否相符，管理流程是否到位，手续是否齐全。
五、宣传品使用评估。
销售部经理要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价，评价内容包括但不限于：1、与相关营销活动的内在关联和适用性；2、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性；3、提升业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用；4、业务员发放的宣传品是否有明确的记录，例如：某月某日，给某经销商3份公司宣传册、50份宣传单页和10条条幅，条幅挂在某地方（附照片）等。
通过上述分析、评价、检查落实，以改进宣传品投放的针对性、有效性，不断提高营销宣传力度，提升公司形象。
六、本办法自颁布之日起执行。
新乐中农金瑞肥业有限公司xx年7月9日第二篇、宣传品管理办法宣传品发放方案公司总部宣传品管理办法第一章总则第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。
广宣用品管理规定
公司广宣用品管理规定1.目的：为了规范公司广宣品的管理与发放，使其更加科学性与合理性，塑造良好的公司形象，特制定本制度。
2.范围2.1 本规定包括相关部门或人员广宣品领用程序及具体领用广宣品所必须履行的手续。
2.2 本规定适用于公司所有部门人员。
3.职责3.1 总经理及相关部门经理负责广宣品发样的审批。
3.2 相关部门或人员对所领用广宣品及所造成的后果负责。
3.3 市场部负责广宣品的发放及广宣品的日常管理工作。
4.细则4.1 广宣用品的管理4.1.1 按计划验收入库。
凡验收入库的广宣品必须要有经主管部门和公司领导批准的审批报告库管员按批准报告上的数量、要求、价格等验收入库，如与报告不符可以拒绝入库并及时向部门领导反映。
4.1.2 广宣品的保管应严格按照物资管理办法执行。
4.1.2.1 坚持分类摆放、分类管理的原则；坚持先进先出、后进后出的原则；避免了广宣品的积压，力争做到广宣品及时到位，减少公司的损失。
4.1.2.2 坚持帐卡物相符，帐帐相符的原则。
每种广宣品必须要建立管理卡片及时上帐、下帐，要做好收发月报告交公司财务存档和库管存档。
建好广宣品台帐，要求名称、数量、规格、出入库时间、收发单位要清楚，同时要求每月底26日前将上月结转、本月收发、本月库存填写盘点表交公司财务。
所有的帐、卡、物、表，要做到帐帐相符，帐物相符。
4.1.2.3 坚持广宣品的合理存放原则，注意保管的物品防潮、防霉变、防腐蚀。
4.1.2.4 坚持广宣品仓库整齐、清洁、通风、干燥。
4.1.2.5 坚持广宣品的安全存放原则、注意防火、防盗。
4.2 广宣投放流程4.2.1 常规媒体广告投放流程4.2.1.1 范围：在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告以及人员流动率较大的区域门店各市区主干道城中村出入口制作门头招牌，店内广告。
4.2.1.2流程：4.2.1.2.1 根据市场状况、结合阶段销售策略和历史投放效果分析，并听取销售部意见前提下，由广宣专员于每月1日前制定次月的《广宣月度计划表》交市场部经理审核。
公司品牌宣传推广管理办法
Xxx科技有限公司品牌宣传推广管理办法目录第一章总则 (1)第二章品牌V I管理职能划分 (1)第三章品牌V I使用规范管理 (6)第四章宣传推广费用管理 (7)第五章宣传媒介对接管理 (8)第六章宣传采购及供应商管理 (9)第七章监督检查 (10)第八章宣传推广活动管理 (11)第九章附则 (14)第一章总则第一条为贯彻xxx科技有限公司品牌下的全业务品牌战略，建立完整的品牌体系，对品牌进行统一规划和统一管理，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在市场营销中的作用，使品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，并结合我公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于xxx科技有限公司下属所有品牌及宣传推广事宜。
第三条公司现拥有xxx三大品牌，三大品牌既互为独立，又相互补充，形成高中低结合互补的良性循环的业务板块架构。
第二章品牌VI管理职能划分第四条市场部为公司对外品牌VI管理和宣传推广工作归口管理部门，统筹公司品牌对外宣传推广管理各项工作。
主要职责如下：一、负责根据集团总部和公司品牌管理和宣传推广工作的各项制度、办法，结合本公司实际情况，制定公司各项品牌宣传推广管理办法、活动策划、工作流程及实施细则。
二、负责公司整体宣传推广费用预算的管理，汇总编制全公司广告宣传费用预算，负责公司本部门业务广告宣传费用预算的执行，对公司各部门有关宣传推广费用的使用进行汇总、指导和监督。
三、负责根据公司全业务品牌的传播策略、方案，组织实施公司各项品牌及业务在宣传推广工作。
四、负责根据公司营销计划，制定公司宣传推广计划，负责公司业务宣传推广事宜的组织、实施、效果评估和总结；对各业务部门的宣传推广计划进行汇总、指导、配合。
五、负责监督管理公司VI在公司对外的正确使用，负责对公司外部环境（办事处、代理商、经销商、合作伙伴等）使用VI标识、宣传推广用品、广告等进行授权、培训、指导和监督，并对其发布的涉及公司VI的宣传推广活动、信息、用品进行授－1－权、管理、审核、监督。
文化建设、宣传活动管理制度
文化建设、宣传活动管理制度文化建设、宣传活动管理制度第一节公司文化建设第一条目的为了提升社会认知度，增强员工对公司企业文化的认同感、参与度，有效发挥企业文化的导向、约束、凝聚、激励作用，提升企业竞争力，特制订本制度。
第二条范围本制度对企业文化建设的内容与实施做出规定，适用于企业文化建设工作的管理、执行。
公司员工应自觉维护和执行公司企业文化建设的规定。
第三条定义企业文化是企业在长期生产经营中逐步形成并不断丰富发展的，为企业所倡导、为广大员工所认同的价值观念及体现。
包括企业精神文3）审批企业文化建设的年度工作目标和计划；4）决定公司企业文化建设考核评价、资金审批等重大事项。
2、公司企管部是企业文化建设工作的执行机构，在公司分管高层的领导下开展工作，职责包括：1）制定公司企业文化建设规划；2）制定公司企业文化建设年度建设目标和计划；3）组织有关人员对公司企业文化建设情况进行诊断、评估，提炼文化创建成果；4）组织策划公司内外企业文化活动，并负责文化活动的宣传、推广，营造浓厚的文化氛围；5）负责企业文化阵地的建设及有关活动设施的完善工作；6）支持并审核子机构开展文化活动，树立统一的文化形象。
第五条企业文化理念管理1、企管部依据企业发展战略需要，在广泛征求各层级人员意见、建议的基础上，适时提炼、制定、调整企业文化理念核心内容，并在全体员工以及社会上进行宣传、推广，使企业文化理念既符合企业发展实际、涵盖企业特质、地域特征，又坚持从员工中来、到员工中去，增加员工的认同感。
2、公司各部应为企管部的工作提供充分的支持和密切配合，积极提供意见和建议。
3、公司员工应以公司核心文化理念为导向，使企业文化理念内化于心，转化为自觉的行动指南。
第六条企业文化制度1、公司企业文化制度建设主要基于下述四个方面：1）建立和完善公司各种管理制度，寓文化于制度之中；2）健全企业激励和约束、员工培训等长效机制，提升企业管控能力，调动员工积极性、主动性和创造性；3）规范企业经营行为，实施精细化管理、诚信化服务，提高企业的发展质量和社会形象；4）规范员工工作行为，培养良好的道德风尚和行为习惯。
宣传物品领用管理制度
宣传物品领用管理制度一、总则为规范和加强公司宣传物品的管理，提高宣传效果和使用效率，特制定本宣传物品领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各员工对公司宣传物品的领用管理。
三、宣传物品的定义宣传物品是指公司制作用于宣传推广的各类物品，包括但不限于海报、宣传册、宣传画册、宣传单页、笔记本、明信片、挂历等。
四、宣传物品的分类宣传物品按照用途和形式的不同，可以分为内部宣传物品和外部宣传物品。
内部宣传物品是指公司用于内部宣传推广的物品，例如对员工培训、公司政策宣传等；外部宣传物品是指公司用于对外宣传推广的物品，例如参加展会、赠送客户等。
五、宣传物品的领取方式1. 部门申请领取：各部门需要宣传物品时，应提前填写宣传物品领用申请表，并经主管部门审批后，方可向宣传部门领取宣传物品。
2. 员工领取：员工需要宣传物品时，应通过部门主管申请，经部门审批后，方可向宣传部门领取宣传物品。
3. 领用时间：领用宣传物品的时间应尽量提前安排，确保宣传物品的使用效果。
4. 领用数量：各部门和员工领用宣传物品的数量应根据实际需要合理确定，避免浪费和过度使用。
六、宣传物品的管理1. 宣传物品存放：宣传物品应妥善存放在指定的仓库或存放柜中，保持干净整齐，避免受到损坏和污染。
2. 宣传物品清点：宣传部门应定期对宣传物品进行清点，确保存量的准确性和完整性。
3. 宣传物品维护：所有领用宣传物品的部门和员工应对其进行妥善保管和使用，避免破损和丢失。
4. 宣传物品归还：宣传物品使用完毕后，应及时归还宣传部门，避免闲置和浪费。
七、宣传物品的使用1. 正确使用：宣传物品使用时，应注意保持干净整洁，避免涂写和涂改，确保宣传效果和形象。
2. 合理分发：领用宣传物品时，应根据实际需要进行合理分发，避免浪费和损耗。
3. 宣传效果：使用宣传物品时，应注意宣传效果和效益，确保发挥其最大作用。
八、宣传物品的监督1. 部门监督：各部门应加强对宣传物品的使用和管理监督，确保遵守相关规定和制度。
宣传工作管理办法
宣传工作管理办法1、主题内容与适用范围本办法规定了公司宣传报道人员的设置、宣传用品的管理、宣传报道人员的教育培训、各支部宣传报道工作开展情况的检查、考核与奖惩。
本办法适用于公司宣传管理工作。
2、管理目标通过本办法的实施，正确发挥舆论导向与激励作用，充分调动宣传报道人员的积极性，在内部努力营造良好的企业发展舆论氛围，推动生产经营工作稳步前进；在外部树立个性鲜明、独特的良好企业形象，提高公司的知名度、信誉度和美誉度，增强企业的竞争力。
3、职责3.1综合部负责制订公司不同阶段的宣传计划，部署宣传工作；3.2综合部负责对外宣传稿件的审核；3.3综合部负责《公司是我家》刊物的编辑发行工作；3.4综合部负责对各党支部宣传工作进行指导、督促、检查与考核；3.5综合部负责宣传报道人员的培训与管理；3.6综合部负责对公司各种声像资料的保存。
4、管理内容4.1宣传报道员的设置4.1.1以党支部为单位成立宣传报道组，车间设置2－3名兼职报道员，管理支部所辖部室各设立1名兼职宣传报道员。
4.1.2各党支部对所属宣传报道员的宣传内容负责，并积极配合综合部搞好宣传工作。
4.1.3综合部负责约稿、稿件收集、撰稿、编辑、发行内部刊物及《公司是我家》网络版的实时更新，负责与新闻单位联络和对外报道。
4.1.4根据宣传报道工作质量，由综合部与各支部协商宣传报道人员的变更。
4.1.5专、兼职宣传报道员要认真履行职责，不怕吃苦，乐于奉献，积极撰写稿件，能及时、客观、公正地报道公司的重大决策、重要会议精神、领导讲话精神及本部门的重点工作情况、好人好事等，树典型、鼓士气，充分调动员工的积极性，推动生产经营工作的顺利进行。
4.2宣传稿件的征集及内部刊物的刊发、宣传。
4.2.1各党支部每月确保完成规定的对内、外宣传报道量。
各党支部应分解落实指标，确保支部所属每部门每月宣传报道稿件不少于4篇。
4.2.2综合部主办的《公司是我家》在每月三期的基础上将根据公司生产经营情况不定期刊发。
办公行政用品管理制度(三篇)
办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。
该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。
所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。
二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。
申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。
2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。
3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。
三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。
领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。
2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。
3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。
四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。
2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。
报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。
五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。
2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。
3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。
六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。
宣传品管理制度
宣传品管理制度第一条目的：一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定；二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。
第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。
其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。
第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。
第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。
第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。
各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。
第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。
第二章宣传品预算及用度管理第七条市场部每一年根据事业部实际需讨情况统一制定宣传品打算并制定相干用度预算，宣传品统一制造或采购与管理。
事业部统一的宣传品制造与采购用度由市场部承担。
第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。
第三章宣传品审批与制作管理第九条名片审批一、事业部高级管理人员因工作需要制造名片时，可间接通知市场部制造。
领取名片时由本人或受权人在《免审批名片签收表》（附件一）。
二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。
三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门带领及市场部主管带领核实审批。
第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批一、制造或采购关于事业部种别宣传品时，由事业部带领间接指示，市场部备案签报及用度预算，核准后制造。
2、其他部门制造或采购宣传品时，以部门为单位提交宣传品制造申请签报，签报批复后部门提交相干文字内容、要求，由市场部留档、制造。
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对外宣传用品管理办法
第一章总则
第一条 为加强对外宣传用品的管理，保证公司对外宣传用品的规范化和标准化，确保对外宣传用品品牌形象、公司信息、产品信息的一致性，根据《中华人民共和国广告法》、《人身保险新型产品信息披露管理办法》和有关法律、行政法规，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于各级公司、员工及销售人员对外发放或展示的印有公司VI标识、公司产品标识、各类子品牌标识的宣传用品。
公司通过媒介机构投放的各类平面、电视、网络、户外等广告不属于本办法的适用范围。
第三条 对外宣传用品的管理采用按照种类、分级管理的原则，总、分公司相关部门按照各自的权限进行分级严格管理。
第二章对外宣传用品的分类
第四条 本办法所称对外宣传用品主要包括：
（一）对外发放系列宣传用品
对外发放系列宣传用品是指各级公司、员工和销售人员对外发放并由外部机构或人员留存的各类宣传用品，主要包括以下几类：
1.公司形象类：为展示公司形象而设计制作的落款为总公司的宣传用品，如公司宣传画册、宣传页等。
2.产品类：为介绍公司产品而设计制作的宣传用品，如产品宣传页、海报、专题片等。
3.招聘增员类：为招聘增员而设计制作的宣传用品，如各类招聘画册、海报、专题片等。
4.客户服务宣传类：为宣传公司的客户服务内容、水平等而设计制作的宣传用品。
如涉及柜面服务、电话中心服务、“国寿1+N”服务、国寿鹤卡服务、客户服务活动、通知服务等销售以外的客户服务方面的宣传画册、海报、专题片、函件中的宣传内容等。
5.联合VI类：为介绍公司及合作方相关合作内容而设计制作的宣传用品，如印有公司及合作方VI标识的宣传画册、宣传页、电子文本等，委托第三方公司设计并投递的印有公司VI标识的刊物、报纸等。
6.行销辅助类：为维护和发展与客户、外部合作伙伴关系而设计制作的宣传用品，如客户拜访问卷等。
（二）对外展示系列宣传用品
对外展示系列宣传用品是各级公司、员工和销售人员只用于对外展示的各类宣传用品，主要包括以下几类：
1.销售支持类：各类由销售人员使用，但能被客户接触到的销售支持工具，如展业夹、产品手册、销售支持电子系统、产品说明会讲义、背景板、易拉宝、投保手册、营销员便携展业台等。
2.会议培训类：各类对外的会议或培训使用的海报、易拉宝、讲师手册、学员手册、培训教材、多媒体课件、教学教辅资料等。
3.柜面展示类：柜面日常使用的宣传用品，如挂旗、海报、折页、卡样、易拉宝、服务指南、使用说明、特约商家标示牌等。
第三章对外宣传用品设计应用准则
第五条 对外宣传用品设计应用总则
（一）对外宣传用品的设计，应本着真实、合规、合法的原则，不
得夸张或隐瞒应披露的内容。
（二）总公司品牌宣传部负责设计下发公司形象及产品宣传材料并明确使用期限和使用范围。
总公司其他部门及各级分公司原则上不得自行设计。
确因工作需要的，可按照本办法第四章规定履行报批手续。
（三）对外宣传用品的相关文字、图片、视频等用于媒介对外发布的，需按照公司广告管理办法履行报批手续。
（四）涉及柜面的各类对外宣传用品，在要求柜面进行张贴摆放等使用时，均需说明张贴摆放时间及回收替换时间，并由各省级分公司定期对辖内柜面宣传用品使用情况进行统一梳理和及时清理。
第六条 对外宣传用品的文字应用准则
（一）涉及公司介绍的文字，原则上应当与总公司品牌宣传部统一制作的标准版本一致。
可以对标准版的公司简介酌情删减，但不得随意增加。
如果需要增加公司介绍的最新信息，应当与公司年报、官方网站或新闻通稿等公司统一披露的信息一致。
（二）涉及公司敏感信息的文字，如公司财务信息、利润、分红及重大投资项目、业务项目等，应与公司于上市地交易所披露的有关信息保持完全一致。
（三）涉及产品和业务介绍方面的文字、表格和利益演示，应当与产品开发部门在保监会报备的产品条款和产品说明书严格保持一致，所进行的利益演示也应当是在保监会报备的产品说明书中的示例，并经各级公司承担法律与合规职能的部门审核。
（四）涉及业务办理指引、服务宣传方面的文字、表格，应当与业务管理和服务管理部门实际业务和服务规定相一致，并经各级公司承担法律与合规职能的部门审核。
（五）分公司将对外宣传用品作为广告进行投放时，应当在适当位置增加当地分公司的名称和地址。
（六）关于宣传用品中使用的字体，除广告公司自行设计并拥有版权的字体外，只能在黑宋仿楷等国家公共免费字体及公司已购买的字体
中选用。
第七条 对外宣传用品的VI应用准则
（一）VI应用应当严格遵循总公司品牌宣传部下发的VI使用规范的系列文件。
（二）VI应用中的标志、名称、字体、颜色和辅助图形等各种设计元素的形状、位置、比例应与VI手册中的范例保持一致；如果遇到VI手册中没有范例的应用，应保证标志、名称、字体、颜色和辅助图形使用正确，突出公司品牌和信息，整体设计美观大方。
（三）与公司外部合作单位制作宣传用品，应由我公司享有联合VI 标识的设计权与使用权，由对方授权我公司使用对方标识。
确实需要将我公司标识授权给对方的,需向总公司提出授权申请。
第八条 对外宣传用品的图片应用准则
（一）在各类宣传用品中使用的说明性图片（例如利益演示图）应真实可信、不具有误导性。
（二）非说明性图片的选用应当与公司的企业形象相匹配，原则上应当是具有温馨、健康、阳光和愉悦调性的图片。
（三）图片使用前应当确认著作权、肖像权，在著作权、肖像权所有者授予的使用时间、地域和媒体范围内使用。
（四）在印刷或发布要求的范围内，应尽量使用高精度的图片，保持图片的清晰度和品质。
第九条 行销辅助宣传用品的设计
行销辅助宣传用品在设计时除了遵循以上文字、VI和图片应用准则外，还应当注意宣传用品在涉及外观设计或技术等方面的专利时，应在权利人授予的使用时间、地域等范围内使用。
第十条 禁止事项
（一）对涉及公司敏感信息的文字进行修改和变更。
（二）对涉及产品和业务介绍方面的文字、表格和利益演示进行修改和变更。
（三）对公司的VI进行修改和变更。
（四）未经总公司品牌宣传部审核批准，各级公司私自设计、修改产品对外宣传用品。
（五）未经总公司品牌宣传部审核批准，将对外展示系列宣传用品发放到客户或第三方机构留存。
（六）未经总公司品牌宣传部审核批准，将对外展示系列宣传用品中的文字、图片和视频用于广告投放。
（七）将有明确使用期限和使用范围的宣传用品或设计元素用于其他用途。
第四章对外宣传用品的设计报批及审核流程
第十一条 各级分公司原则上不得自行设计制作公司形象及产品类宣传材料。
确因工作需要的，可按照第十四条的规定履行报批手续。
第十二条 宣传用品的设计须符合监管机构的规定以及公司现有设计规范和风格，尽量采用总公司统一下发的平面和视频素材。
第十三条 各级公司如委托外部公司开展设计制作工作，签订协议时需明确相关保密内容，严格防止公司和产品相关的背景资料外泄或被用做其它用途。
第十四条 总公司各部门及各省级公司设计制作对外宣传用品，需按照下表中规定的流程进行报批和审核。
若上报总公司，上报材料中应包括但不限于：所依据的相关产品名称和条款、文字介绍、承担法律与合规职能的部门出具的无保留意见法律意见书、设计样稿或样片、相关图片和视频的著作权证明、相关人员的肖像权使用证明、外观设计或技术等方面的专利使用证明（或与设计制作公司签署的含有以上内容的相关协议复印件）。
分公司流程图中的总公司相关职能部门是指条线管理
部门，如省分公司个险销售部可上报总公司个险销售部。
总公司流程图
分公司流程图
第五章附则
第十五条 VI释义：全称Visual Identity, 即视觉识别。
第十六条 本办法由公司总裁室负责解释。
第十七条 本办法自2013年11月1日起施行，原《对外宣传用品设计制作管理办法（试行）》（国寿人险发〔2011〕297号）同时废止。