宣传品管理办法
宣传用品管理办法
宣传用品管理办法(总4页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March宣传用品管理办法第一章总则第一条为加强公司宣传用品管理工作，充分发挥宣传用品在对外交往中的作用，特制订本办法。
第二条本办法所指宣传用品，是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。
第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。
第二章宣传用品采购第四条综合管理部应根据公司业务实际需要，每年年初制定宣传用品采购预算。
宣传用品采购时，应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选，经公司批准后实施采购。
第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计，设计方案需经企业文化部审核，确保符合公司企业文化要求。
第三章宣传用品管理第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管，确保宣传用品的完好。
第七条宣传用品购置回公司时，由经办人填写入库清单，宣传用品保管员认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单上签字确认。
第八条宣传用品出库应如数进行登记，标明领用人、领用物品名称、数量及用途，并如实填写领用登记台账。
第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账，每半年进行全面盘点清点，做到账物相符。
第四章宣传用品领用原则第十条严格审批，适度使用的原则。
第十一条勤俭节约，按需领用的原则。
第十二条根据业务，对等使用的原则。
第五章领用流程第十三条领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用，并说明对方单位名称、领用数量。
第十四条领用宣传物品单价不超过200元（含200元）的，经综合管理部审核，报综合管理部主管领导批准后方可领取；领用单价超过200元的，经综合管理部审核，综合管理部主管领导同意，报公司总裁批准后方可领取。
第十五条领用人因故没有使用的宣传物品，应及时退回综合管理部。
第六章附则第十六条本办法由综合管理部负责解释。
第十七条本办法自2014年5月12日起执行。
公司宣传品、印刷品管理办法
公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。
3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。
宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
公司宣传品管理办法
公司宣传品管理办法1. 引言公司宣传品是一种重要的营销工具，能够帮助公司推广品牌和产品，吸引潜在客户，并促进销售。
为了更好地管理公司宣传品，并确保其有效利用，制定本管理办法。
2. 管理范围本管理办法适用于公司的所有宣传品，包括但不限于传单、海报、宣传册、礼品等。
3. 宣传品管理流程3.1 宣传品的申请与审批•每次需要制作新的宣传品时，相关部门或个人需按照公司规定的申请流程提出申请。
•申请表格应包括宣传品的类型、数量、用途、预算等信息，以便评估和审批。
•管理部门负责审批宣传品的申请，确保其符合公司的质量要求和品牌形象。
3.2 宣传品的设计与制作•已获得批准的宣传品申请将交由设计师或设计团队进行设计和制作。
•设计师应根据申请表格中提供的要求和预算进行设计，确保宣传品的质量和效果。
•制作过程中，需加强与申请人的沟通，及时解决设计和制作中的问题。
3.3 宣传品的审查与修改•完成初版宣传品后，应由管理部门进行审查。
•审查内容包括宣传品是否符合申请要求，宣传品的质量是否达标等。
•如发现问题或需要修改，应及时与设计师沟通，做出相应调整。
3.4 宣传品的印刷与生产•审查通过的宣传品将进入印刷或生产环节。
•印刷或生产过程应坚持高质量标准，确保宣传品的印刷效果完美。
•如果需要外包印刷或生产，应与可靠的合作伙伴合作，并制定明确的合作协议以确保质量和交货时间。
3.5 宣传品的库存管理•完成印刷或生产后的宣传品将进入库存管理阶段。
•管理部门应建立完善的库存管理系统，包括记录宣传品的入库、出库和库存情况等。
•鍾咨库存低于设定值时，应及时进行补充，以保证宣传品能够及时供应。
3.6 宣传品的分发与使用•宣传品的分发应根据申请表格中的用途要求进行，确保宣传品能够发挥最佳效果。
•分发时，管理部门应与相关部门或个人进行沟通，确保宣传品能够准确地传达所需信息。
•分发后，相关部门或个人应对宣传品的使用情况进行记录和汇报，以便评估宣传效果和优化宣传策略。
单位宣传品管理制度范本
第一章总则第一条为规范单位宣传品的管理和使用，提高宣传效果，树立单位良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各部门、分支机构及所有使用宣传品的个人。
第三条宣传品包括但不限于：宣传册、海报、横幅、展板、礼品等。
第二章宣传品采购与审批第四条宣传品采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策要求；2. 符合单位形象和宣传需求；3. 质量合格，价格合理；4. 集中采购与分散采购相结合。
第五条宣传品采购流程：1. 需求部门提出宣传品采购申请，说明用途、数量、规格、预算等；2. 宣传策划部门对采购申请进行审核，提出采购意见；3. 采购部门根据审核意见，按照采购管理制度进行采购；4. 采购完成后，需提交采购清单、发票等相关凭证。
第六条宣传品使用需经过以下审批流程：1. 需求部门填写《宣传品使用申请表》，说明用途、数量、时间、地点等；2. 宣传策划部门对申请表进行审核，提出审批意见；3. 经单位领导审批后，方可使用宣传品。
第三章宣传品管理与使用第七条宣传品入库、出库应做好登记，明确责任人和使用部门。
第八条宣传品使用过程中，应保持完好，不得损坏、遗失。
第九条宣传品使用完毕后，应及时归还，如有损坏或遗失，需照价赔偿。
第十条宣传品使用过程中，应遵守以下规定：1. 不得擅自改变宣传品内容；2. 不得擅自复制、转让、出售宣传品；3. 不得利用宣传品进行非法活动。
第四章宣传品回收与处置第十一条宣传品使用完毕后，由使用部门负责回收。
第十二条回收的宣传品应进行分类整理，对于尚可使用的，可再次利用；对于损坏、过期等无法使用的，应及时处置。
第五章奖励与处罚第十三条对在宣传品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，予以批评教育，并按相关规定进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由宣传策划部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
宣传品制作管理制度办法
宣传品制作管理制度办法一、背景介绍宣传品是企业在市场推广活动中不可或缺的工具，用于向外界宣传企业的形象、产品、服务等信息。
良好的宣传品可以提升企业的形象，拓展市场，并带来更多的商机。
因此，制定一套科学的宣传品制作管理制度对企业而言尤为重要。
二、制度目的宣传品制作管理制度的制定旨在规范企业宣传品的制作流程，确保宣传品的质量，提高宣传效果，节约成本，使得宣传品更好地为企业服务。
三、制度内容1. 宣传品制作管理流程（1）确定需求：相关部门提出宣传品需求，并填写宣传品需求申请表，包括宣传品名称、数量、用途、交付时间等。
（2）制定方案：宣传部门根据需求制定宣传品制作方案，包括设计、制作、印刷等具体工作流程。
（3）设计制作：设计部门按照制定方案进行宣传品的设计制作，保证宣传品的美观、实用。
（4）审核批准：经设计部门审核后，报请相关领导审批，确认宣传品制作方案。
（5）印刷制作：印刷部门按照批准的方案进行宣传品的印刷制作，并加盖公司公章。
（6）发放使用：完成宣传品制作后，及时发放使用，并做好宣传效果的跟踪和评估。
2. 宣传品制作质量控制（1）设计审批：宣传品的设计图案需要经过设计部门的审批，确保宣传品符合企业形象，文字图片清晰、合理。
（2）印刷监控：印刷部门负责监控印刷过程，确保颜色、纸张质量、印刷效果等达到预期要求。
（3）成本控制：财务部门负责对宣传品制作成本进行控制，确保成本合理，并根据具体情况对宣传品制作费用进行分摊。
3. 宣传品制作责任规定（1）宣传品需求提出责任部门：相关部门负责提出宣传品制作的具体需求，明确宣传品的名称、数量、用途、交付时间等。
（2）宣传品制作方案负责部门：宣传部门负责根据需求制定宣传品制作方案，并确保方案合理、可行。
（3）设计制作责任部门：设计部门负责宣传品的设计制作工作，确保宣传品的美观、实用。
（4）印刷制作责任部门：印刷部门负责宣传品的印刷制作工作，确保印刷质量达标。
4. 宣传品制作管理责任人（1）宣传品需求提出负责人：负责审核和确认宣传品需求，并提交宣传品需求申请表。
宣传品管理办法-upload
宣传品管理办法第一章总则第1条为规范和加强公司宣传品的管理，提高效率，降低成本，防范风险，结合有关财务管理规定和实际工作需要，特制定本办法。
第2条行政部办公室为宣传品的集中管理部门，负责宣传品的预算、购置、入库、出库和领用等管理工作。
第3条公司各部门作为需求部门，根据财务管理规定和本办法要求的程序，向行政部办公室提出宣传品购置需求。
第4条本办法中宣传品是指用于对外公开宣传所需的用品，包括（但不限于）带有公司标识的台历、贺卡及其他各种纪念品等。
第二章预算管理第5条公司各需求部门需在每年年末提出下一年度的宣传品购置费用预算，报送行政部办公室。
第6条行政部办公室负责汇总宣传品购置费用需求并报财务部审核。
第三章购置第7条需求部门需在取得宣传品购置立项批准和财会局下达的费用预算后，填写《宣传品购置、制作申请表》，由行政部办公室统一组织实施。
第8条行政部办公室负责根据宣传品购置需求，在公司办公用品购置平台上组织询价采购。
第四章入库第9条行政部办公室设置宣传品库管员专岗，负责库房管理。
购置的宣传品应及时办理入库手续，并填写入库单。
入库单一式三联，一联经办人留存，一联库管员留存，一联会计记账留存。
第10条库管员在收到入库物品后应按入库单清点实物、按物品类别及时归类保管，并做好管理台账。
第五章领用第11条宣传品的领用由需求部门根据实际需求，填写出库单（所在部门负责人、经办人签字）后方可领取。
出库单一式三联，一联库管员留存，一联会计记账留存，一联经办人留存。
第六章费用报销第12条宣传品购置费用由行政部办公室负责按照财务管理规定支付和报销。
第七章其他第13条库管员应于每月末对宣传品库房进行盘点、核对台账，并将盘库情况及时告知给采购人员。
第14条需求部门宣传品应据实使用、做好登记，未使用完的应及时退还行政部办公室。
第八章附则第15条本办法经总经理办公会审议通过，自正式发布之日起执行。
第16条本办法由行政部负责解释。
机关单位宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位宣传品的管理，规范宣传品制作、使用和保管，提高宣传品质量，充分发挥宣传品在单位形象塑造、舆论引导和宣传教育等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有宣传品，包括但不限于宣传册、海报、标语、标识、办公用品等。
第三条宣传品管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和单位实际情况。
（二）真实性原则：宣传品内容应真实、准确、客观，不得夸大、歪曲事实。
（三）创新性原则：宣传品设计应具有创意，体现单位特色，提高宣传效果。
（四）节约性原则：在保证宣传效果的前提下，合理使用宣传资源，降低成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作应由单位宣传部门负责，或者委托具有相应资质的设计公司制作。
第五条宣传品制作前，应进行以下工作：（一）明确宣传目的、主题和内容；（二）制定宣传品设计方案，包括版式、色彩、字体等；（三）对设计方案进行审批；（四）选择合适的制作单位。
第六条宣传品制作过程中，应严格控制质量，确保宣传品符合设计要求。
第七条宣传品制作完成后，应进行验收，确保宣传品质量合格。
第三章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下规定：（一）宣传品应在单位内部、对外交流、宣传活动等场合使用；（二）使用宣传品应按照宣传目的和主题进行，不得滥用、乱用；（三）宣传品使用前，应进行审核，确保内容合规；（四）宣传品使用后，应及时清理，不得随意丢弃。
第九条宣传品使用过程中，应加强管理，确保宣传品安全、整洁。
第四章宣传品保管第十条宣传品保管应遵循以下规定：（一）宣传品应按照类别、规格等进行分类存放；（二）宣传品存放地点应安全、干燥、通风；（三）宣传品应定期检查，发现损坏、过期等情况应及时更换或报废；（四）宣传品报废前，应进行审核，确保内容合规。
第十一条宣传品保管人员应具备一定的专业知识，负责宣传品的保管、维护和更新。
第五章责任与奖惩第十二条宣传品制作、使用和保管过程中，各单位、各部门应明确责任，加强协作，确保宣传品管理工作顺利进行。
公司广告宣传品管理制度
一、总则为规范公司广告宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司形象，特制定本制度。
二、广告宣传品种类1. 宣传册、海报、易拉宝等平面宣传品；2. 电视、广播、网络等视频宣传品；3. 礼品、纪念品等实物宣传品；4. 电子邮件、短信等电子宣传品。
三、广告宣传品内容1. 宣传内容必须符合国家法律法规，不得含有违法违规信息；2. 宣传内容应积极向上，体现公司形象和价值观；3. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；4. 宣传内容应简洁明了，易于理解。
四、广告宣传品制作与审批1. 制作前，需提交宣传品设计方案及内容，经部门负责人审核；2. 审核通过后，由指定部门负责制作；3. 制作完成后，需提交成品进行验收，验收合格后方可使用。
五、广告宣传品发布与使用1. 广告宣传品发布前，需经部门负责人审批；2. 发布渠道包括但不限于公司官网、微信公众号、社交媒体等；3. 使用广告宣传品时，需遵守以下规定：a. 不得擅自修改宣传内容；b. 不得私自复制、分发宣传品；c. 不得将宣传品用于非法用途。
六、广告宣传品存档与管理1. 宣传品制作完成后，需将电子版和纸质版存档；2. 存档期限为三年，逾期可销毁；3. 存档资料应保密，不得泄露公司机密。
七、违规处理1. 未经审批擅自发布广告宣传品，给予警告或罚款；2. 宣传内容违法违规，给予警告、罚款或解聘；3. 擅自修改宣传内容，给予警告、罚款或解聘；4. 擅自复制、分发宣传品，给予警告、罚款或解聘；5. 将宣传品用于非法用途，给予警告、罚款或解聘。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司行政部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责补充。
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宣传品管理办法
1.目的
为规范公司宣传品的管理，确保对外传播统一的品牌识别形象，提升品牌价值，实现降本增效、防范风险，根据公司实际，特制定本管理办法。
2.范围
适用公司所有宣传品的管理。
3.内容
3.1管理职责:所有宣传品由品牌宣传组统筹管理，各个事业部、职能部门以及各销售区运营办负责宣传品的预算、申购、领用和维护。
3.2宣传品概念：公司宣传品是指面向公司客户及内部员工的，以宣传公司形象、传播业务知
3.3宣传品分类：
3.4宣传品计划与申购
3.4.1 销售系统自行制作或订制宣传品、礼品，须符合公司的VI使用规范，同时应将品类、规格型号、单价、数量、用途、客户体验和样品报销售支持部备案；涉及商标授权使用的，销售区应与供应商签订商标授权使用书。
3.4.2 宣传品、礼品信息（含销售系统自制），由销售支持部统计整合后定期在OA中进行公布，以供参考借鉴。
3.4.3除销售系统在区域自行制作或订制的宣传品外，其它所有宣传品的计划与申购一律以OA流程或备忘录形式申请，经销售支持部汇总审核、订单管理中心总监审批后实施采购。
3.4.4公司级宣传品（公司简介、台历、贺卡等）每年由营销中心于9月15日汇总需求后报销售支持部审核，报订单管理中心总监审批，通过后申购；品牌宣传组在9月15日前应完成设计；11月5日前需发放至各需求部门。
3.4.5 市场产品图册一年内最多允许更新两次，图册更新和制作时间由各事业部、分子公司根据市场推广和产品更新需要确定；每年11月30日前各事业部、分子公司应将次年宣传品更新计划和预估时间报销售支持部备案；品牌宣传组每年1月1日前将经总裁审批的年度产品图册版式、规范等设计完毕交各事业部、分子公司；销售支持部负责统筹各技术部更新需求、收集印刷数量、发起申购和进度跟踪等。
3.4.6 产品图册制作流程：
3.4.7 宣传书刊类（主要指《门窗幕墙信息》等）申购：各需求部门应以中心/事业部/直属部级部门为单位，于每季第1天前将本季度需求提交销售支持部，由销售支持部汇总需求统一申购，综合仓库按提报需求统一发放。
3.4.8 文化宣传牌的申购：文化牌首次批量申购由公司发起部门统一申请，再次申购（如因文化牌数量不足补充申购，破损更新，个别新车间的申购等）由管辖范围内的责任部门自行申请；公司公共区的文化牌由企业文化组负责申购；各销售区域、事业部的文化牌由管辖范围
河北代表处营业部营销宣传品管理制度
内的责任部门负责申购。
3.4.9 常用礼品的申购：每年9月由销售支持部面向全公司发起礼品需求调查，针对各类礼品的调查反馈情况，汇总后形成《礼品年度计划表》报订单管理中心总监审核确认后申购；临时需求礼品由客服组自行采购。
3.5宣传品设计与制作
3.5.1公司宣传品的版式设计由品牌宣传组、企业文化组负责，所有申购的宣传品小样经品牌宣传组或企业文化组、销售支持部、总裁办会审确定后，由采供中心询价并安排制作。
3.5.2市场推广类图册内容：由品牌宣传组统一设计制版，各事业部技术部设计、撰稿、审稿，需翻译稿件由各技术部将整理好图册的资料交大海外销售区市场推广组翻译并校对，最后交销售支持部审核，订单管理中心总监审批。
3.5.3市场推广类图册版本：对于产品图册，国内采用中文版，海外采用全英文版，无单独英文版采用中英文版。
3.5.4企业管理类宣传品：由申请部门按统一版式设计、撰稿、审稿，经品牌宣传组确认版式后再安排申请印刷制作。
横幅的制作由申请使用部门自行设计、撰稿、审稿。
4.3公司管辖范围内任何部门、个人未经相关部门审批，不得在宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）上随意张贴宣传文件，否则给予直接责任人小过处分，并给予直属主管警告处分；
4.4严禁在宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）周边堆放杂物，遮挡宣传品，如有违反，将视情况追究相关人员责任。
6.2 本制度自2016年07月01日起生效实施。
4.相关规定
4.1宣传品的著作权属于公司所有，任何单位或个人不得以任何借口在宣传品的制作中侵犯公司的著作权。
如有侵犯，将视情况追究相关人员法律责任。
4.2宣传内容不得违反国家有关政策和法规、损害公司形象、泄露公司商业秘密等，如有违反，将给予相关责任人直接开除的处罚。