宣传用品管理办法
办公用品定额管理办法
办公用品定额管理办法办公用品定额管理办法第一章总则为规范本单位各部门的办公用品采购、使用行为，防止滥发办公用品，确保办公用品的合理使用，根据《国务院办公厅关于贯彻实施中央政府节约办公用品制度的通知》和本单位实际情况，制定本办公用品定额管理办法。
第二章办公用品定额范围本单位的办公用品定额是指为本单位各部门工作所需的固定数量和品种办公用品，包括以下品种：1.文具类：笔记本、钢笔、铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、文件夹、文件袋、胶带、订书机、订书针、文员夹、剪刀、尺子等。
2.印刷品类：宣传册、资料袋、记念册、招聘海报、会议手册等。
3.办公设备类：投影仪、电脑、打印机、复印机等。
4.其它类：茶叶、咖啡、矿泉水等。
以上品种的采购、使用必须严格按照办公用品定额数量、品种规定执行。
第三章办公用品的申领及分配1.本单位的办公用品申领均由各部门分管领导审核后签字盖章，送至办公用品管理中心进行统一出库，由管理员进行办公用品的分配。
2.各部门在指定时间内，如有特殊需求，需进行申请。
申请的内容包括：领用品种、品牌、型号、领用数量、领用理由等。
3.办公用品的出入库以及使用情况均应有明确记录，记录应包括：领取时间、领取人、品种、数量等。
4.未经管理中心允许，任何部门不得自行购置、使用超过定额的办公用品。
第四章办公用品的管理1.办公用品的清点、更新由管理中心负责。
2.所有办公用品均应支持发票或者购置单据，管理中心应建立完善的进销存档案。
3.办公用品定额的申领量应及时调整，对于不符合单位实际需求的品种应及时淘汰。
4.办公用品应遵循先进先出原则，确保库房存货保持新鲜、有效。
第五章办公用品管理中心的管理1.办公用品管理中心应保持库房内整洁，确保办公用品的安全性。
2.管理中心应制定详细的管理制度及应急预案，做好应急处理工作。
3.管理中心应定期对办公用品资产清清点、更新工作进行总结、分析，及时制定改进措施。
第六章法律责任对于违反本办公用品定额管理办法的行为，本单位将赋予严肃处理，涉及到违法违规行为的，将依法追究相关责任。
办公用品管理办法
办公用品管理办法办公用品是公司日常运营中必不可少的资源，正确管理和有效使用办公用品对于提高工作效率、节约成本以及保证办公环境的良好形象具有重要意义。
为了规范办公用品的管理，以下是一些关于办公用品管理的方法和建议。
一、采购管理1. 制定采购计划：根据公司的具体需求和预算，制定年度、季度或月度的采购计划，明确所需办公用品的种类、数量和预算限制。
2. 选择供应商：寻找合适的供应商，评估供应商的信誉度和产品质量，并与供应商建立长期合作关系，以获取更好的价格和服务。
3. 建立采购流程：建立明确的采购流程，包括审批、比价、订购和收货等环节，确保采购活动的透明度和规范性。
二、库存管理1. 建立库存清单：建立并定期更新办公用品库存清单，包括每种办公用品的品名、规格、数量和单价等信息，便于及时补充和核对库存。
2. 定期盘点：定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量的准确性，及时发现与账面不符的情况并进行调整。
3. 设置库存警戒线：根据办公用品的使用频率和采购周期，设置库存警戒线，一旦库存数量低于警戒线，及时采购以免影响正常办公。
4. 控制领用权限：设定明确的办公用品领用权限，确保办公用品的合理使用和防止滥用。
三、使用管理1. 倡导节约意识：加强对员工的节约意识培养，提倡合理使用办公用品，避免浪费和过度消耗。
2. 分发和归还制度：建立办公用品分发和归还制度，对于需要分发的办公用品进行登记和归还，避免损耗和遗失。
3. 保养和维修：对于易损耗的办公用品，定期进行保养和维修，延长使用寿命，减少更换的频率。
四、报废处理1. 制定报废标准：根据办公用品的使用寿命和状况，制定明确的报废标准，对于已经达到或超过标准的办公用品及时进行报废处理。
2. 安全环保处理：对于涉及有害物质的办公用品，如打印墨盒、电池等，应按照相关规定进行分类收集和安全环保处理。
五、绩效考核1. 审核报销单据：对于涉及办公用品的报销单据进行审核，确保符合采购计划和使用规定。
宣传物料管理办法
公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条财务部负责企划物料费用的监控.第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指企划物料包括：1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。
2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工,梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤,有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条宣传物料日常管理流程图第二条宣传物料日常管理工作标准第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图根据公司目前现状,宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期.建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。
试行三个月后,分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。
费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。
费用借支环节参照公司费用借支制度执行。
第二条宣传物料申购管理工作标准宣传物料管理办法物料采购需求单填表说明:申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门（专员)负责填写表格灰色部分内容;申请部门负责人签字：分管副总审批: 行政人事部核价：总经理审批:6第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图第二条宣传物料采购管理工作标准第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图公司目前入库环节并未有审批流程,建议开设入库审批流程。
活动宣传物料管理制度
活动宣传物料管理制度一、总则为规范和加强活动宣传物料管理工作，提高宣传效果，便于活动的顺利进行，特制定本制度。
二、宣传物料管理的范围1. 涉及到组织、宣传、推广等活动的宣传物料，包括但不限于宣传海报、宣传单张、宣传册、宣传画册等。
2. 宣传物料的设计、制作、发放、使用、回收等各个环节。
三、宣传物料管理的职责1. 活动组织单位：负责统筹、指导和督促宣传物料管理工作的开展。
2. 宣传物料管理部门：负责对宣传物料进行统一管理、监督和协调。
3. 设计制作单位：负责按照活动组织单位的要求，设计和制作宣传物料。
四、宣传物料的设计与制作1. 设计：宣传物料的设计应符合活动主题、内容和风格要求，内容真实准确，形式美观大方。
2. 制作：宣传物料的制作要求工整、干净，版面整洁，文字清晰，色彩鲜明。
五、宣传物料的发放与使用1. 发放：宣传物料的发放应经过审核、登记、编号等程序，确保物料的使用情况和数量的准确性。
2. 使用：宣传物料的使用应按照活动组织单位的要求，宣传对象和地点等做好计划，确保宣传效果。
六、宣传物料的回收与处置1. 回收：活动结束后，宣传物料应及时回收，检查清点数量，保证物料的完整和准确。
2. 处置：不能再次使用的宣传物料应及时进行处置，如有必要，可以通过倒卖、赠送等方式处理。
七、宣传物料管理的监督与考核1. 监督：宣传物料管理部门应加强对宣传物料管理工作的监督，定期检查、整改和督促，确保管理工作的顺利进行。
2. 考核：对宣传物料管理工作的成效进行考核，对工作不力的单位和个人进行奖惩，激励其改进工作方式，提高管理水平。
八、附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经活动组织单位审批。
2. 对于本制度未涉及的事项，可根据实际情况另行制定规定。
以上制度经主管部门审核批准，自即日起生效。
活动宣传物料管理制度制定单位：制定日期：审核批准单位：审核批准日期：。
公司宣传物料管理制度
公司宣传物料管理制度一、总则公司认为宣传是企业发展的重要组成部分，宣传物料的制作和管理是公司整体宣传工作的重要环节。
为了规范宣传物料的管理，提升公司宣传效果，特制定本管理制度。
二、宣传物料管理范围公司宣传物料管理范围包括但不限于以下内容：1. 公司logo、VI设计图纸2. 宣传册、宣传单、海报等宣传物料设计稿3. 宣传礼品、纪念品等宣传资料4. 公司宣传视频、宣传图片等多媒体宣传资料5. 公司活动策划、方案等宣传文件三、宣传物料管理流程1. 宣传物料需求提出：各部门根据自身宣传需求，向宣传部门提出宣传物料需求申请。
2. 宣传物料设计：宣传部门根据需求制定宣传物料设计方案，并推荐给相关部门审批。
3. 宣传物料制作：经相关部门审批通过后，宣传部门组织制作宣传物料，并在规定时间内完成。
4. 宣传物料使用：宣传部门将制作完成的宣传物料发放给相关部门使用，确保宣传效果达到预期。
5. 宣传物料归档：宣传部门负责对已使用的宣传物料进行归档管理，以备日后查阅。
四、宣传物料管理要求1. 宣传物料设计原则：符合公司VI设计规范，内容真实准确，形式新颖独特，色彩搭配合理。
2. 宣传物料制作质量：印刷清晰，装订牢固，制作工艺精良，品质保证。
3. 宣传物料发放管理：按需发放，不得滥用，不得私自挪用。
4. 宣传物料使用规范：在规定范围内使用，不得随意更改设计内容，不得用于违法违规活动。
5. 宣传物料归档管理：及时整理归档，做好宣传物料档案管理，确保资料完整全面。
五、违规处理1. 对于违反宣传物料管理规定的员工，公司将视情节轻重，采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资、离职处理等。
2. 对于故意损坏或挪用公司宣传物料的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。
六、制度执行1. 宣传部门负责本制度的具体执行工作，定期对宣传物料进行检查和监督，确保各项规定得以落实。
2. 其他部门应配合宣传部门的工作，认真执行宣传物料管理规定，保证公司宣传工作的顺利进行。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。
第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。
三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。
六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。
第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。
二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。
三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。
四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。
第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。
第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。
宣传栏管理规定模版
宣传栏管理规定模版一、目的本规定旨在规范宣传栏的管理，提高其宣传效果，保持良好的宣传栏形象，以满足广大员工和来访人员的信息需求。
二、适用范围本规定适用于公司内各个部门的宣传栏管理工作。
三、责任主体宣传栏的管理责任主体为各部门的宣传栏管理员。
四、宣传栏内容1. 内容真实性：宣传栏上的信息应真实、准确、合法，不得包含虚假宣传信息。
2. 信息时效性：宣传栏上的信息应当及时更新，过期的宣传资料应及时清理。
3. 多样性宣传：宣传栏上的信息涵盖公司公告、活动通知、培训资料等，力求多样化。
4. 图文并茂：宣传栏的内容可以采用图片、图表等形式，以提高内容的吸引力和可读性。
五、宣传栏布局1. 分区规划：宣传栏应进行分区规划，不同区域展示不同的宣传主题，便于员工查找信息。
2. 物品摆放：宣传栏上的物品摆放应整齐，不得超出规定区域，以确保整体视觉效果。
3. 标识标示：宣传栏应设立统一的标识标示，便于员工与来访人员定位，提高使用效率。
六、宣传栏维护1. 定时清理：宣传栏管理员应每周定期清理过期的宣传资料，保持宣传栏的整洁有序。
2. 定期更新：宣传栏管理员应每周定期更新宣传内容，及时公布最新的信息。
3. 维护保养：宣传栏管理员应定期检查宣传栏的装置是否完好，如有破损及时修复。
七、违规处理1. 虚假宣传信息：如发现宣传栏上出现虚假宣传信息，宣传栏管理员应及时移除并向上级报告。
2. 资料过期未清理：如发现宣传栏上过期的宣传资料未及时清理，宣传栏管理员应立即处理并向上级报告。
3. 宣传栏破损未修复：如发现宣传栏破损未修复的情况，宣传栏管理员应及时维修或更换。
八、附则本规定自颁布之日起生效，如有需要进行修订，应到相关部门申请并报批。
以上就是本公司宣传栏管理规定，望各位宣传栏管理员严格遵守，共同营造一个良好的宣传栏环境，为公司的宣传工作贡献力量。
宣传用品管理办法
宣传用品管理办法第一章总则第一条为了规范宣传用品的管理，提高宣传工作的效率和质量，同时加强对宣传用品的合理使用和保护，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有的宣传用品管理工作。
第三条本办法所称宣传用品，包括但不限于海报、折页、传单、画册、广告牌等各种宣传资料。
第四条宣传用品管理的目标是提高宣传效果，加强宣传力度，提高宣传用品的使用效益。
第五条宣传用品管理要坚持科学依据、规范运行、公开透明、公正公平、节约环保的原则。
第二章宣传用品的制作第六条宣传用品的制作应根据宣传目标和需求进行规划和设计。
第七条宣传用品的制作需按照公司的标准标志、图案、文字等进行设计和排版。
第八条宣传用品的设计原则是突出主题、简洁明了、美观大方。
第九条宣传用品的制作应按照相关规范要求进行，包括但不限于印刷要求、尺寸规定等。
第十条宣传用品的制作一般由专业宣传部门或外包公司进行。
第三章宣传用品的使用第十一条宣传用品的使用应根据宣传目标和需求进行合理布置。
第十二条宣传用品的使用要考虑到宣传的对象和场所，选择合适的方式和地点进行展示。
第十三条宣传用品的使用要注意保持整洁、良好的状态，及时更换损坏、过时的宣传用品。
第十四条宣传用品的使用要根据需求合理控制数量，避免浪费和闲置。
第四章宣传用品的保护和清理第十五条宣传用品的保护包括但不限于防水、防尘、防潮等措施。
第十六条宣传用品的保护要做好存储管理，确保存储环境适宜。
第十七条宣传用品的保护要注意防止盗窃和损坏，加强安全防范措施。
第十八条宣传用品的清理要定期进行，确保宣传用品的整洁和可用性。
第五章宣传用品的归档和报废第十九条宣传用品的归档要根据不同类型进行分类整理，建立档案管理制度。
第二十条宣传用品的归档要做好保密工作，确保相关资料的安全性。
第二十一条宣传用品的报废要严格按照公司规定和相关法律法规进行处理。
第六章宣传用品管理的监督和考核第二十二条宣传用品管理要建立健全监督和考核机制，确保管理的有效性和合规性。
宣传物品采购管理制度
宣传物品采购管理制度一、总则为规范公司宣传物品的采购管理工作，提高采购工作效率，降低采购成本，制定本制度。
二、采购管理对象1. 宣传物品采购管理适用于公司内所有宣传物品的采购活动。
2. 公司所有宣传物品包括但不限于：公司名片、宣传单页、展会用品、礼品、广告道具等。
三、采购管理流程1. 采购计划（1）各部门定期将所需宣传物品的清单填写至采购计划表中，明确物品名称、数量、规格、用途及预算。
（2）采购计划表经部门负责人审批后，提交至采购部门，由采购部门根据实际情况统一进行采购。
2. 供应商评估（1）采购部门负责对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、交货期、售后服务等。
（2）评估结果建立供应商库，根据不同的宣传物品需求选择合适的供应商。
3. 采购合同（1）选定供应商之后，采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确价格、数量、质量标准、交货期限等。
（2）合同签订后，需将合同文本归档并备案。
4. 采购执行（1）采购执行过程中需确保物品的质量符合标准，数量符合需求，交货及时。
（2）对出现质量问题或交货延迟等情况，立即向供应商提出整改要求。
5. 质量验收（1）采购部门接收到宣传物品后，进行质量验收工作，确保物品质量符合要求。
（2）若发现质量问题，需及时通知供应商处理，以保证产品质量。
6. 结算支付（1）对合格的宣传物品，采购部门完成验收后，将付款申请提交至财务部门进行结算支付。
（2）款项支付需在合同规定的期限内完成，逾期支付需向供应商支付逾期费用。
7. 费用核算采购部门负责对各项宣传物品采购费用进行核算，确保费用开支符合预算要求。
四、监督管理1. 采购部门负责对公司宣传物品采购活动进行统筹管理，确保采购工作的顺利进行。
2. 监督部门负责对采购过程进行监督检查，确保采购活动合规、透明、公正。
3. 审计部门对采购活动进行定期审计，发现问题及时纠正并提出改进建议。
五、处罚与奖励1. 严重违反公司宣传物品采购管理制度的行为，将被追究相应责任，并根据情节轻重给予处罚。
市场宣传物料管理制度
市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。
第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。
第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。
第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。
第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。
第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。
第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。
第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。
第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。
第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。
第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。
第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。
第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。
第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。
第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。
第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。
第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。
第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。
第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。
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宣传用品管理办法
第一章总则
第一条为加强公司宣传用品管理工作，充分发挥宣传用品在对外交往中的作用，特制订本办法。
第二条本办法所指宣传用品，是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。
第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。
第二章宣传用品采购
第四条综合管理部应根据公司业务实际需要，每年年初制定宣传用品采购预算。
宣传用品采购时，应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选，经公司批准后实施采购。
第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计，设计方案需经企业文化部审核，确保符合公司企业文化要求。
第三章宣传用品管理
第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管，确保宣传用品的完好。
第七条宣传用品购置回公司时，由经办人填写入库清单，宣传用品保管员认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单上签字确认。
第八条宣传用品出库应如数进行登记，标明领用人、领用物品名称、数量及用途，并如实填写领用登记台账。
第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账，每半年进行全面盘点清点，做到账物相符。
第四章宣传用品领用原则
第十条严格审批，适度使用的原则。
第十一条勤俭节约，按需领用的原则。
第十二条根据业务，对等使用的原则。
第五章领用流程
第十三条领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用，并说明对方单位名称、领用数量。
第十四条领用宣传物品单价不超过200元（含200元）的，经综合管理部审核，报综合管理部主管领导批准后方可领取；领用单价超过200元的，经综合管理部审核，综合管理部主管领导同意，报公司总裁批准后方可领取。
第十五条领用人因故没有使用的宣传物品，应及时退回综合管理部。
第六章附则
第十六条本办法由综合管理部负责解释。
第十七条本办法自2014年5月12日起执行。