房地产开发公司营销管理办法

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(管理制度)房地产开发有限公司营销管理办法

(管理制度)房地产开发有限公司营销管理办法

(管理制度)房地产开发有限公司营销管理办法目录目录2第1章营销推广的管理41.营销推广的管理41.1.营销推广方式41.2.电视广告投放的管理41.3.户外广告宣传的管理41.4.楼书及宣传品的管理41.5.现场包装物料的管理41.6.宣传礼品的管理51.7.营销公关活动管理52.营销的计划与总结52.1.营销方案的策划52.2.营销的计划编制52.3.营销日常会议的主持63.营销的招标与签约63.1.竞争性谈判原则63.2.营销合同版本管理63.3.合同的时间管理63.4.电视广告招标的管理73.5.报纸广告的招标管理73.6.物料制作商的招标管理73.7.营销合同的后评审管理84.营销费用与支付84.1.年度费用预算的管理84.2.月度营销费用的管理84.3.营销费用报销管理84.4.费用支付的管理95.楼盘的销售与签约95.1.销售价格的管理95.2.认购的管理95.3.定金的管理95.4.房款缴交的管理105.5.签署商品房买卖合同105.6.客户特殊要求105.7.客户投诉管理106.佣金计取117.样板房的管理118.营销资料的管理12第2章营销的流程管理132.1.销售过程作业流程13第3章管理表格143.1.营销活动的管理143.1.1.使用说明143.1.2.执行程序14 3.2.广告商的管理143.2.1.使用说明143.2.2.执行程序14 3.3.客户的管理153.3.1.使用说明153.3.2.执行程序15第1章营销推广的管理1.营销推广的管理1.1.营销推广方式1.1.1.营销推广的方式包括报纸、杂志、电台、海报、单张、夹报、DM广告等方式。

销售部应根据需要选择合理的营销组合方式进行立体全方位的营销推广,以在合理的时间内在楼市中形成品牌效应,使目标客户群能熟知楼盘的情况。

1.1.2.销售部并根据销售计划分解至月度媒体的具体投放安排表。

1.2.电视广告投放的管理1.2.1.销售部负责提出影视广告创意分镜头脚本,报送地产公司对影视广告创意分镜头脚本进行共同评审,提出评审意见。

房地产公司营销管理制度

房地产公司营销管理制度

第一章总则第一条为加强公司营销管理,提高营销团队执行力,规范营销活动,提升公司品牌形象和市场竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有营销部门及营销人员。

第三条营销管理应遵循以下原则:1. 市场导向:以市场需求为导向,不断调整营销策略,提高营销效果。

2. 诚信为本:坚持诚信经营,树立良好的企业形象。

3. 团队协作:加强团队协作,共同实现营销目标。

4. 创新驱动:勇于创新,不断提高营销手段和水平。

第二章组织架构与职责第四条公司设立营销部,负责公司整体营销工作。

第五条营销部主要职责:1. 制定公司营销战略、计划及实施方案。

2. 负责市场调研,了解市场动态,为公司决策提供依据。

3. 负责公司品牌推广、产品宣传及渠道拓展。

4. 负责营销团队建设、培训和考核。

5. 负责营销活动策划、执行及效果评估。

第六条营销部下设以下岗位:1. 部门经理:负责营销部全面工作。

2. 市场调研专员:负责市场调研、分析及报告撰写。

3. 品牌推广专员:负责品牌宣传、广告策划及执行。

4. 渠道拓展专员:负责渠道拓展、客户关系维护及销售。

5. 营销活动专员:负责营销活动策划、执行及效果评估。

第三章岗位职责第七条部门经理职责:1. 制定营销部年度、季度、月度工作计划。

2. 协调各部门工作,确保营销目标实现。

3. 负责团队建设、培训和考核。

4. 负责营销预算编制及执行。

5. 定期向上级汇报工作。

第八条市场调研专员职责:1. 收集、整理市场信息,分析市场趋势。

2. 编写市场调研报告,为公司决策提供依据。

3. 负责市场竞品分析。

4. 参与营销活动策划。

第九条品牌推广专员职责:1. 制定品牌推广策略。

2. 策划、执行广告宣传及活动。

3. 维护公司品牌形象。

4. 负责媒体关系管理。

第十条渠道拓展专员职责:1. 负责渠道拓展、客户关系维护及销售。

2. 制定渠道拓展计划。

3. 负责客户资源开发、维护及转化。

4. 参与营销活动策划。

第十一条营销活动专员职责:1. 负责营销活动策划、执行及效果评估。

房地产公司的营销管理制度

房地产公司的营销管理制度

房地产公司的营销管理制度第一章总则第一条为规范房地产公司营销活动,提高市场竞争力,完善企业管理体系,制定本制度。

第二条本制度适用于房地产公司的营销管理工作,具体操作程序按照公司实际情况确定。

第三条房地产公司营销管理应遵循市场经济规律,坚持以客户为中心,以提高客户满意度为基础,加强自身品牌建设,不断提升竞争实力。

第四条房地产公司应加强市场调研和分析,及时了解行业信息,把握市场动向,制定科学的营销策略。

第五条房地产公司应建立健全的营销管理团队,培养专业的营销人才,提升团队整体素质和竞争力。

第六条房地产公司应加强对营销渠道的管理,建立合理的分销网络,确保产品销售渠道通畅。

第二章营销策略第七条房地产公司应根据市场需求和产品特点,制定营销策略和计划。

第八条房地产公司应注重产品创新和推广,不断提升产品质量和附加值。

第九条房地产公司应加强品牌建设和宣传推广,提高品牌知名度和美誉度。

第十条房地产公司应制定差异化营销策略,满足不同客户群体的需求。

第三章营销流程第十一条房地产公司应建立完善的客户管理体系和客户信息库,实时跟踪客户需求和动态。

第十二条房地产公司应认真执行销售流程,确保销售环节的有效沟通和协调。

第十三条房地产公司应加强售后服务,提供全方位的客户服务,解决客户问题,维护客户关系。

第十四条房地产公司应加强内部沟通和协作,形成销售、市场、产品等部门之间的良好配合机制。

第四章营销管理第十五条房地产公司应建立完善的销售目标和绩效考核体系,明确各部门职责和权责。

第十六条房地产公司应加强对销售人员的培训和考核,提升销售团队整体素质和绩效水平。

第十七条房地产公司应建立销售数据分析和监控系统,及时了解销售情况和市场反馈。

第十八条房地产公司应加强对竞争对手的监测和评估,及时调整策略,提升市场竞争力。

第五章营销保障第十九条房地产公司应建立风险管理体系,制定危机处理预案,确保营销活动的稳步进行。

第二十条房地产公司应建立健全的信息安全管理体系,保护客户信息和企业机密。

房地产公司房地产销售管理办法

房地产公司房地产销售管理办法

房地产公司房地产销售管理办法第一篇:房地产公司房地产销售管理办法房地产公司房地产销售管理办法为确保公司投入的资金能够尽快回收以及实现预计的利润,圆满完成销售工作,特制定本办法。

房地产销售一般分为销售准备阶段和销售实施阶段。

销售准备阶段一、项目合法的审批资料准备1、未竣工房地产项目销售未竣工房地产项目进入市场销售需要符合预售条件。

商品房预售条件及预售许可证的办理程序,按照《城市房地产开发经营管理条例》和《城市商品房预售管理办法》的有关规定执行。

一般需要准备以下资料:(1)房地产开发企业资质证书和企业法人营业执照。

(2)取得土地使用权证书或使用土地的批准文件。

(3)建设用地规划许可证。

(4)持有建设工程规划许可证和施工许可证。

(5)属于房屋开发项目的,已投入资金占项目总投资达到25%的证明。

2、竣工房地产项目销售办理竣工房地产项目销售许可证需要准备以下资料:(1)房地产开发企业资质证书和企业法人营业执照。

(2)取得土地使用权证书或使用土地的批准文件。

(3)持有建设工程规划许可证和施工许可证。

(4)已通过竣工验收。

(5)供水、供电、供热、燃气、通讯等配套基础设施具备交付使用条件,其他配套基础设施和公共设施具备交付使用条件或已确定施工进度和交付日期。

(6)物业管理方案已经落实。

二、选择房地产销售形式1、自行销售。

公司对项目自行销售一般包括:(1)确定销售人员数量:首先根据项目销售量、销售目标、广告投放等因素决定人数,然后根据销售动态情况进行动态调整。

(2)确定销售人员素质:招聘销售人员要求具有:①良好的个人形象。

②基本的专业素质和沟通能力。

③确定培训内容。

④确定培训方式。

2、委托销售代理。

房地产销售代理公司必须具有承担该业务的合法资格,并与公司签署正式委托销售合同。

(1)代理公司及其职员的业务素质。

①有良好的职业道德:对外代表公司利益,保守公司秘密。

②代理公司可投入市场营销工作的资源。

包括人员、经验、销售网络。

房地产营销部管理制度范本(四篇)

房地产营销部管理制度范本(四篇)

房地产营销部管理制度范本案场行政管理制度行政制度一、员工守则:为维护公司利益和声誉,保障销售工作顺利进行,特制定本守则。

1、销售人员必须遵守国家法律、法规、自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益。

2、销售人员必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完成销售任务。

3、销售人员之间应团结合作,密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。

4、待人接物热情有礼,着装礼仪整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。

5、保守公司机密,以公司利益,客户利益为重,不得从事有损公司利益,客户利益的活动。

二、考勤制度1、工作时间上午:8:00-12:00下午:2:00-6:002、休息制度销售人员原则上每周休息一天。

销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。

3、考勤制度(1)、迟到:迟到者每次罚款____元,三次以上者罚款____元;____分钟以上1时以内,每次罚款____元;____小时以上作旷工____天处理;每月累计迟到三次记旷工一次。

(2)、早退:早退者每次罚款____元,三次以上者罚款____元,____小时以上作旷工____天处理;每月累计早退三次记旷工一次。

(3)、旷工:未经提前请假,私自不来上班者按旷工处理,旷工一次罚款____元,一个月内累计三次将予以除名。

(4)、病假:员工病假须提前通知销售主管,再由主管上报销售经理。

(5)、事假:事假必须提前____天向销售主管请示,经批准后方可执行,未经批准,擅自离岗,以旷工处理。

事假不得超过____天,超期请假须经销售经理批准,方可离岗。

超期离岗者,以旷工处理。

超期四天以上,视为自动离职。

事假期间扣除当天工资。

(6)、外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售主管请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。

(7)、脱岗:无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,每月累计三次者按旷工一次处理。

(经典)房地产开发有限公司营销管理制度方案

(经典)房地产开发有限公司营销管理制度方案

(经典)房地产开发有限公司营销管理制度方案最新房地产开发有限公司营销管理制度方案目录第一章总则 (1)第二章地产集团营销管理权责划分 (2)第三章地产集团营销管理制度 (7)第四章罚则 (29)第五章营销管理类工作指引 (31)第六章附则 (73)第七章营销管理、客服管理权责体系 (73)第一章总则1、中国的房地产市场在宏观调控中不断规范,市场竞争日趋激烈,营销管理水平已成为房地产公司的核心竞争力。

为满足**地产集团(以下简称“地产集团”)品牌化经营的战略发展要求,进一步规范和提升**地产集团的营销管理水平,特制定**地产集团营销管理制度。

2、本营销管理制度旨在从制度上保障“地产集团营销管理组织机构”的科学、持续、稳定、高效运作。

3、本营销管理制度是地产集团营销管理的纲领性文件,地产集团项目公司要根据本制度的精神,进一步制定和完善各自的营销管理制度,确保营销制度体系的完整和一致。

第二章地产集团营销管理权责划分一、地产集团营销管理架构1、地产集团营销管理架构分为本部营销管理部和项目公司营销部。

2、本部营销管理部是地产集团营销工作的执行部门,负责营销管理的日常工作,执行地产集团下达的营销指令,指导和监督项目公司的营销工作。

其核心职能是集团整体及项目公司营销指标制定与管理、策划专业管理、销售专业管理、营销研究与培训、企业/项目品牌维护、客服管理等。

3、项目公司营销部是地产集团项目公司营销工作的执行部门,负责所属项目具体的营销工作及完成项目公司的营销指标,并接受地产集团的审核、指导及监督。

4、项目公司营销部的管理权责可根据项目公司专业管理成熟度予以动态调整,经总裁办公会讨论通过后进行调整。

二、本部营销管理部权责1 地产集团及项目公司营销指标的制定与管理1.1销售货量管理负责各项目销售货量统计及推售管理。

1.2销售指标管理负责地产集团营销指标的制定及各项目公司年度/半年度/月度认购指标、签约指标、回款指标的审核、调整和监控。

房地产营销部管理制度范本(2篇)

房地产营销部管理制度范本(2篇)

房地产营销部管理制度范本第一章总则1.1 目的和依据本管理制度的目的是规范房地产营销部的运作,提高工作效率和协作效果。

依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。

1.2 适用范围本管理制度适用于房地产公司的营销部门,包括营销人员、经理和部门主管。

1.3 遵守原则1) 以客户为中心:始终将客户需求放在首位,在推广销售过程中尊重客户权益,提供优质的服务。

2) 诚信守法:遵守房地产相关法律法规,诚实守信,采取合法合规的营销手段,维护公司形象和声誉。

3) 公平公正:在资源分配、福利待遇和管理决策方面,公平公正对待所有营销人员,保证公正竞争环境。

4) 有效管理:建立健全的考核机制,激励营销团队的积极性和创造力,提高工作效率和团队协作能力。

第二章组织架构和职责2.1 组织架构房地产营销部按照业务范围和职能划分,分为市场拓展组、销售组和客户服务组三个职能组。

每个职能组设有组长,直接向营销部经理汇报。

2.2 职责分工2.2.1 市场拓展组市场拓展组负责研究市场动态,分析竞争对手情况,制定营销策略,并开发新的营销渠道。

2.2.2 销售组销售组负责与客户进行沟通,介绍房地产项目的优势和特点,促成签约和销售,并跟进客户关系,提供售后服务。

2.2.3 客户服务组客户服务组负责收集客户反馈意见,解答客户疑问,提供相关咨询和协助,维护客户关系,提高客户满意度。

第三章工作流程和规范3.1 业务流程3.1.1 市场拓展流程市场拓展组按照市场拓展计划进行市场调研和分析,制定市场拓展策略和推广方案,并与销售组和客户服务组协作,推动项目推广和销售工作。

3.1.2 销售流程销售组按照公司规定的销售流程进行工作,包括接待客户、提供产品信息、协助签约和办理相关手续等环节,确保销售顺利完成。

3.1.3 客户服务流程客户服务组按照客户服务流程进行工作,包括咨询解答、客户投诉处理、问题解决和售后服务等环节,保证客户满意度和公司形象。

房产公司营销公司管理制度

房产公司营销公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司营销部门的管理,提高营销效率,确保公司营销战略的有效实施,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有营销部门及营销人员。

第三条本制度旨在明确营销部门的工作职责、工作流程、考核标准及奖惩措施,以促进公司营销工作的有序开展。

第二章营销部门职责第四条营销部门负责公司房地产项目的市场调研、营销策划、推广执行、客户关系维护等工作。

第五条营销部门需定期向公司领导层汇报市场动态、营销策略执行情况及营销业绩。

第六条营销部门需根据公司战略,制定年度、季度、月度营销计划,并负责执行。

第三章营销计划与执行第七条营销部门需结合市场调研,制定切实可行的营销策略,包括产品定位、价格策略、渠道策略、促销策略等。

第八条营销部门需定期对营销策略进行评估,根据市场变化及时调整策略。

第九条营销部门需制定详细的营销执行计划,包括时间节点、责任分工、资源分配等。

第十条营销部门需对营销活动进行监控,确保各项活动按计划执行。

第四章客户关系管理第十一条营销部门需建立完善的客户信息管理系统,对客户信息进行分类、归档、更新。

第十二条营销部门需定期对客户进行回访,了解客户需求,收集客户反馈。

第十三条营销部门需建立客户关系维护机制,为客户提供优质的服务。

第五章营销团队管理第十四条营销部门需建立一支高素质、专业化的营销团队,包括销售代表、市场专员、策划专员等。

第十五条营销部门需定期对团队成员进行培训,提高团队整体素质。

第十六条营销部门需建立考核机制,对团队成员的工作绩效进行评估。

第六章考核与奖惩第十七条公司对营销部门的工作进行定期考核,考核内容包括营销业绩、客户满意度、团队协作等。

第十八条营销部门工作成绩突出者,公司将给予相应的奖励。

第十九条营销部门工作不达标者,公司将根据情况给予警告、降职、辞退等处理。

第七章附则第二十条本制度由公司营销部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

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一、文件的主控部门、初次发布、实施的时间二、文件修改记录三、相关部门评审签署四、审批签署目录第1章营销推广的管理1.营销推广的管理1.1.营销推广方式1.1.1.营销推广的方式包括报纸、杂志、电台、海报、单张、夹报、DM广告等方式。

销售部应根据需要选择合理的营销组合方式进行立体全方位的营销推广,以在合理的时间内在楼市中形成品牌效应,使目标客户群能熟知楼盘的情况。

1.1.2.销售部并根据销售计划分解至月度媒体的具体投放安排表。

1.2.电视广告投放的管理1.2.1.销售部负责提出影视广告创意分镜头脚本,报送地产公司对影视广告创意分镜头脚本进行共同评审,提出评审意见。

1.2.2.销售部按公司领导评审意见执行影视广告制作。

并安排影视广告投放排期,按确认后的投放排期进行电视广告宣传投放。

1.3.户外广告宣传的管理1.3.1.包括车身、路牌广告、销售部负责提出户外广告投放及内容方案,报送公司对投放计划及广告内容进行审批和确认。

1.3.2.销售部按公司领导确认后的投放计划和广告内容执行。

1.4.楼书及宣传品的管理1.4.1.销售部负责安排项目楼书及宣传品的设计,在定稿前,报送公司1.4.2.销售部会同项目部对楼书中有关总体规划、建筑平面及立面图、交楼标准、建筑特点等进行评审,由相关负责人员签字确认后反馈给销售部。

1.4.3.销售部负责执行正稿输出以及印刷制作事宜。

1.4.4.销售部每月对己制作的宣传物料进行清理检查.制作宣传物料制作使用情况记录形成登记,以便及时补充。

1.5.现场包装物料的管理1.5.1.包括售楼部宣传展板、广告画、灯箱、旗帜、指示牌、告示牌等包装物料。

销售部负责会同广告公司编制卖场包装专题方案,报送公司批准。

1.5.2.销售部按公司评审确认后的方案执行。

1.6.宣传礼品的管理1.6.1.包括雨伞、T恤、水杯等为促进销售和项目宣传宣传而制作的礼品。

销售部在月度营销宣传预算中说明礼品用途及制作计划,经公司审批完成后方可执行。

1.6.2.销售部在礼品发放时负责安排领取者做好礼品领取登记,形成登记文件并存档。

1.7.营销公关活动管理1.7.1.销售部在公关活动预定举办日期的7天前(紧急情况不得少于3天),提交活动方案及具体费用预算给公司审核形成《营销活动费用申请表》及其附件《营销活动日程表》、《营销活动预算书》。

1.7.2.如需其他各部门的配合,销售部至少提前5个工作日(紧急情况不得少于2个工作日)向各部门提交需各部门配合的函件;各部门负责根据函件帮助销售部协调需要配合的事宜。

1.7.3.销售部于每月10日前提交上月公关活动的总结(在每月营销总结中体现)。

并根据该总结在每月15日前对上月公关活动进行评价形成《营销效果评审表》,每个月应对此进行统计形成《月营销活动效果评估统计表》。

1.7.4.销售部在活动结束后,填写与我司合作的公关公司(指双方有合同关系)的档案登记卡片,交档案部存档。

2.营销的计划与总结2.1.营销方案的策划2.1.1.在项目产品设计确定后,销售部应根据项目开发和市场宣传销售进度,于项目开售前5个月提交一份完整的项目营销策划报告形成《楼盘营销策划方案》,包括销售目标、销售策略、宣传计划、销售计划及定价初步方案,报送公司批准执行。

2.1.2.销售部在每年的十二月十日前提出下一年的年度销售计划草案,包括相应的市场分析,月度销售目标计划、营销费用开支计划和宣传计划形成《年度营销计划书》并应于十二月三十一日前基本确定。

2.2.营销的计划编制2.2.1.销售部应根据项目特点和策划主题,提出项目的营销宣传策划和实施计划(包含相应的宣传手段及费用计划)形成《营销推广专题报告》,具体包括广告宣传、新闻宣传、宣传渠道的选择、现场包装、售楼部及示范单位卖场包装、公关活动、促销活动、宣传资料、销售资料、认购资料的制作等内容,批准后落实执行。

2.2.2.销售部定期制定销售工作计划,汇报销售业绩及情况,并完成月度、季度、年度营销总结,提交公司。

2.2.3.销售部应进行现场客户和销售信息的收集和整理,并定期提交来访客户以及成交客户的基本情况分析。

2.2.4.营销的主管部门应对年度计划进行动态调整形成季度销售计划,并按季度销售计划进行实施。

2.3.营销日常会议的主持2.3.1.营销主管部门应每天根据销售地情况召开日会,全面布置每天的营销任务。

2.3.2.召开月度营销工作例会(如需要可以召开紧急会议),会议将主要围绕客户来访情况、需要情况、市场情况与销售相关的各种问题展开,并形成会议纪要。

3.营销的招标与签约3.1.竞争性谈判原则3.1.1.首次投放某一类型的电视广告时,销售部负责与电视广告投放代理公司联系,收集至少三家公司的投放时段、价格、付款条件及其优劣势等情况。

首次投放某种类型的夹报及DM 时,收集至少三家公司的报价、付款条件及其优劣势等情况。

并在此基础上与之洽谈并做初次还价,填写《营销合作商选择报审表》报送公司审核确认。

3.1.2.三个月内投放相同类型的电视广告,半年内投放相同类型的夹报或DM,可不用比价,注明此次投放参考哪次比价结果。

电视广告投放超过三个月时间,夹报或DM超过半年时间,需重新进行价格比较。

3.2.营销合同版本管理3.2.1.各类媒介投放,夹报及DM,各类活动策划、代理及赞助费必须要签署合同;印刷、物料制作类费用大于1000元以上的)必须要有制作合同。

3.2.2.销售部负责各类合同的审批工作:在收到乙方电子版本和书面版本合同后,并改版形成标准合同格式后,填写并形成《合同会审表》报送公司,并按照审批结果落实合同修订及签订。

3.2.3.销售合同条款、补充协议等法律文件由公司确认,销售部按确认版本执行。

3.3.合同的时间管理3.3.1.公关活动类合同必须在活动举行后5日内送报公司。

媒介投放类合同必须在媒介投放前将合同送公司。

物料类合同必须在制作前将合同送公司。

3.4.电视广告招标的管理3.4.1.针对在项目销售过程中设计、代理平面广告、销售资料等工作的总代理广告公司,原则上由其各类广告、包装的设计等内容。

3.4.2.销售部负责编制《招标文件》。

标书对市场分析要尽可能全面,对目标客户群要有较准确的定位,对产品的优劣形势有一定的分析。

3.4.3.销售部负责向所有拟邀请招标单位发出招标邀请函,在收到受邀请单位确定参与投标的回执回复后,发出招标文件。

为免市场信息的过度扩散,要求在回标的同时返还招标文件。

3.4.4.销售部负责组织由其他相关人员参加的应标广告公司回标方案的阐述会。

销售部负责在阐述会后整理汇总有关评审意见,形成初步评审建议。

公司在初步评审意见的基础上,形成最终评审意见并确定建议的中标广告公司。

3.4.5.由销售部发出中标通知书。

在必要的情况下,可以进行多轮投标,以确定最佳的广告代理公司。

3.4.6.工作量大或特殊情况时,销售部可根据实际情况选用合适的设计公司进行补充设计,但事前须取得认可。

3.5.报纸广告的招标管理3.5.1.报纸广告签约有两种方式一:公司直接与报社签订折扣和投放合同,销售部负责跟进支付代理广告公司设计和代理费等事宜。

方式二:通过广告代理公司进行投放,销售部安排与广告公司签订折扣和投放合同,支付广告公司投放、代理和设计费。

3.5.2.尽量选择杂志或电台的一级代理广告公司进行投放,特殊情况请说明原因,经公司批准后方可执行3.6.物料制作商的招标管理3.6.1.销售部负责与相关专业制作商联系,一般每项制作业务的第一次展开,印刷或物料制作由销售部组织三家以上公司比价。

并形成《宣传物料合作商选择报审表》公司批准。

3.6.2.对相同物料进行加印或重复制作时,原则上沿用原制作商,除非我方对第一次印刷或制作的效果不满意,销售部负责另行选择制作商。

3.6.3.对于相同类型的印刷或物料制作,一年之类可不用比价,注明此次投放参考哪次比价结果。

超过一年时间,需重新进行价格比较。

3.6.4.对于宣传物料的使用,销售部应对物料的使用情况进行登记,填写形成《营销类物料使用记录统计表》。

3.7.营销合同的后评审管理3.7.1.营销类合同在合作间,全面完成合同义务后,销售部应督促合作商填报《营销类合同执行情况确认表》,用为营销费用的结算前置性条件。

3.7.2.营销类合同在合作间全面完成合同义务后,销售部应填写形成《营销类合同执行情况确认表》。

作为营销合同价款的结算前置依据。

4.营销费用与支付4.1.年度费用预算的管理4.1.1.销售部每年负责根据楼盘所在地,行业标准并结合项目特点编制具体项目的年度营销费用总预算形成《年度营销费用预算表》。

包括但不限于详细的媒体、公关及促销活动、销售物料制作、宣传品等分类预算细目。

4.1.2.营销费用预算书经过公司的审核程序批准后实施进行。

4.2.月度营销费用的管理4.2.1.月度营销预算的管理:销售部负责根据已确定的年度营销预算,每月25日前上报《月度营销费用预算表》。

4.2.2.月度营销结算的管理:每月10日前应完成上一月度的营销费用的结算。

4.3.营销费用报销管理4.3.1.经办人将发生费用的发票及相关附件整理好,填写费用报销审批单,需注明付款方式,按程序批准。

经办人将审批完成后的费用报销审批单交到财务部出纳处,报销费用。

4.3.2.费用报销时,费用报销审批单的附件均要有发票、该项费用预算审批文件、双方已签署盖章完成的合同或报价单、确认后的比价申请表(之前有比价程序的)以及验收记录(如为物料)。

4.3.3.平面媒体投放类费用报销的凭证附件:需附两份媒体投放样刊(一份用于财务部存档,一份用于档案室存档);电视、电台投放类需要有DVD光盘或样带、媒体播放证明。

印刷、制作类物料或礼品费用报销时需附样品或实物照片。

广告设计费用报销时,费用报销审批单需附双方确认的设计稿(媒体投放类的除外)。

4.3.4.销售中心各类物料添置购买费用报销时需附有电脑小票或购买清单,固定资产类需要有固定资产登记表。

4.4.费用支付的管理4.4.1.付款方式尽量采用事后支付,如需预付款,一般预付款项不得超过合同总金额的30%,且款项的支付必须是在合同(或其他约定文件)签署之后(特殊情况除外)。

4.4.2.尽量采用转帐支票、转帐、电汇形式支付款项。

如特殊情况,费用可采用现金报销方式。

支票抬头必须与发票章以及合同的当事人的名字一致。

采用现金支付的,为了便于审核,每张报销审批单请尽量减少款项类别。

4.4.3.若有特殊情况与以上规定不符,可额外注明,经各级领导审批通过方可。

5.楼盘的销售与签约5.1.销售价格的管理5.1.1.销售部提交详细的销售策略或促销活动方案和定价方案并形成《分期销售营销方案》)报公司批准后,由营销主管部门落实执行。

5.2.认购的管理5.2.1.销售人员解答客户的各种疑问,并将楼盘的《认购须知》等详细资料交于客户;5.2.2.客户确定购买单元后,销售中心与客户签订购房认购书。

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