宣传物料制作管理规定
卷烟宣传促销物料管理规定（5篇）
卷烟宣传促销物料管理规定第一条为加强卷烟宣传促销物料管理，规范“收、发、存”工作流程，明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求，保证宣传促销物料及时、准确到位，特制定本办法。
第二条宣传促销物料发货前协商卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部)，送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。
第三条宣传促销物料的入库工业企业根据协商好的时间节点等内容，发送宣传促销物料。
对于到库的宣传促销物料，由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收，由送货部负责填写《____年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。
第四条宣传促销活动需求物料数量统计宣传促销活动结束后，各单位根据宣传促销方案中的相关要求，认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》，经相关负责人审核把关后，及时上报品牌管理员。
品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》，汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》，并及时传递至工业代表和送货部。
第五条宣传促销物料发放前期准备送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。
卷烟宣传促销物料管理规定（2）第一章总则第一条为加强和规范卷烟宣传促销物料的管理，提高宣传促销活动的效果，促进卷烟市场的健康发展，制定本规定。
第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销物料管理工作的单位和个人。
第三条宣传促销物料包括但不限于卷烟广告、展示陈列、促销礼品等。
第四条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合国家相关法律法规和相关行业规定的规定。
第五条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵循合规、公正、真实、有序的原则。
第六条卷烟宣传促销物料的发布和使用应与卷烟产品的质量、特点相匹配，不得引导消费者盲目购买、过量消费。
广宣物料管理实施细则
广宣物料管理实施细则一、目的和范围广宣物料管理实施细则的目的是为了规范和管理公司内部广告宣传物料的制作、分发和使用过程，确保广告宣传工作的有效开展和资源的合理利用。
本细则适用于公司内部所有涉及广告宣传物料的部门和人员。
二、物料制作与分发1. 物料制作：所有广告宣传物料的制作需提前向广告宣传部门申请，并提供相关设计稿、内容以及数量要求。
广告宣传部门将审核并指定专业的制作团队进行制作。
2. 物料分发：完成物料制作后，由广告宣传部门负责统一进行分发。
各部门需提前向广告宣传部门报备需要使用物料的具体数量和时间，以便及时安排分发。
3. 物料使用：接收到物料后，使用部门需妥善存放并按照规定的时间和地点进行使用，确保物料的整洁和有效使用。
三、物料存档和报废1. 物料存档：广告宣传部门负责每次物料制作的存档工作，包括设计稿、制作材料及使用记录等。
存档资料要进行分类整理，并按照一定时限进行保存，以备后续查阅和追溯使用情况。
2. 物料报废：对于过期、破损或无法再次使用的物料，各部门需及时报告广告宣传部门进行报废处理。
广告宣传部门将组织专人负责报废工作，并做好相应记录。
四、物料管理责任1. 广告宣传部门负责统筹和管理广告宣传物料的制作、分发及存档工作，制定相关制度和流程，并定期进行审核和改进。
2. 各部门负责具体物料的使用和保管工作，确保按照规定的方式和时间进行使用，并做好相应的安全保管工作。
3. 物料使用过程中出现的问题或意见反馈，各部门需及时向广告宣传部门反馈，并积极配合解决。
五、宣传物料管理培训公司将定期组织宣传物料管理培训，培养相关部门员工的宣传物料管理意识和操作能力，确保员工能够正确、高效地使用和管理宣传物料。
六、违规处理对于违反本细则规定的行为，公司将视情况进行相应的纪律处分，并且有权要求相关部门退回违规使用的物料或承担相应的经济责任。
本细则自发布之日起有效，广告宣传部门将定期对其进行评估和改进，以适应公司宣传工作的不断发展和变化。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
商户宣传物料管理规范
商户宣传物料管理规范一、引言二、物料编制及设计规范1.宣传物料应遵循企业品牌形象和统一的视觉风格，包括公司标志、字体、颜色和版式等。
2.物料设计要简洁明了、内容准确，突出产品或服务的特色和优势。
3.物料内容应具有个性化、创新性，能够吸引目标受众的注意力。
4.物料的排版和文字要规范，文案要易于理解和记忆。
三、物料制作规范1.宣传物料制作要选择质量可靠的供应商，确保印刷质量和色彩还原效果。
2.物料制作时要对印刷版和印刷色彩进行严格审查，在交付前进行全面检查。
3.物料制作要注重环保，推崇使用可循环再生材料，避免使用对环境有害的物质。
四、物料存储规范1.物料应妥善存放，避免阳光直射和潮湿等影响物料质量的因素。
2.存放区域要干净整洁，保持物料整齐摆放。
3.高质量的宣传物料应存放在封闭的柜子或文件夹中，防止破损或变形。
五、物料发放规范1.物料应由专人负责管理，建立借还登记制度，确保物料的安全和有效使用。
2.物料发放前需要对其进行检查，确保质量和数量无误。
3.物料发放要根据具体活动或宣传需求，确保发放到目标受众手中。
六、物料使用规范1.职员在使用宣传物料时要遵守相关规定，不得私自更改内容。
2.物料使用过程中要注意保护，避免破损或污染。
3.物料使用完毕后应及时归还或妥善处理，避免浪费和滞留。
七、物料更新及淘汰规范1.物料应定期进行更新，以保持与企业形象和实际情况的一致性。
2.淘汰的物料应及时销毁或分解，避免流入市场造成混淆。
3.淘汰的物料应编制清单，以备查证和追溯。
八、物料管理责任规范1.物料管理责任应划定到具体岗位或人员，明确各自的管理职责。
2.物料管理责任人应定期对物料进行检查和整理，确保物料的完整性和及时性。
3.物料管理责任人应引导职员进行物料的正确使用和归还，并提供必要的培训和指导。
九、物料管理制度建立1.商户应建立健全的宣传物料管理制度，明确各项管理规范、流程和责任。
2.物料管理制度应得到相关部门和职员的知晓和遵守。
广宣物料管理办法
广宣物料管理办法广宣物料管理办法是指公司或组织建立广宣物料管理制度的一种措施，以确保广告宣传物料的高效使用和管理。
本文旨在讨论广宣物料管理办法的构建和实践。
一、广宣物料管理办法的构建1.明确广宣物料分类。
广告宣传物料可以分为宣传单、海报、赠品、广告纸杯、名片等，不同形式的广宣物料需要制定不同的管理措施。
2.制定广宣物料管理条例。
制定广宣物料管理条例，明确广宣物料的使用范围和管理权限，确保广宣物料的使用符合公司和法律法规的规定。
3.确定广宣物料管理流程。
从物料申领、使用、退还、更新等方面，制定广宣物料管理流程，规范物料使用，避免浪费和滥用。
4.建立物料库存管理制度。
对于公司有存储大量广宣物料的情况，需要建立物料库存管理制度，管理物料库存的数量、种类和有效期，及时检查和更新物料库存。
5.建立物料统计分析制度。
建立广宣物料统计分析制度，可以测量广告宣传的效果、分析物料使用率、研究客户需求、提升品牌知名度，为后续广宣物料的改进提供依据。
二、广宣物料管理办法实践1.物料申领和更新需经过审批。
在公司内部，物料的申领和更新需要经过审批程序，确保物料的使用符合管理权力和公司需求，拒绝无效的购买和浪费。
2.建立物料借出制度。
对于需要借出物料或转交物料的公司或组织，需要建立物料借出制度，规范物料借出流程，确保物料使用的有效性和合法性。
3.制定物料使用规范。
制定物料使用规范，明确广宣物料的合法使用范围和使用场合，防止滥用和浪费物料，提高广宣物料的使用价值。
4.建立物料管理人员培训机制。
为了确保广宣物料管理能够有效实施，需要建立物料管理人员培训机制，提高广宣物料管理人员的专业水平和管理能力。
5.设置物料损坏赔偿制度。
在使用和借出广宣物料的过程中，需要设置物料损坏赔偿制度，对于因使用不当导致的物料损失，责任人应该根据相关规定予以赔偿。
三、结语在广告宣传中，广宣物料是非常重要的一种宣传方式。
通过建立广宣物料管理办法，确保物料的高效使用和管理，能够提高广告效果和市场竞争力，在企业管理中发挥重要作用。
宣传产品物料管理制度范本
物料管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的为了加强公司对产品样品和宣传物料的管理，规范和约束样品和宣传物料的领用工作，提高物料使用效率，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及样品和宣传物料的领用、发放、使用和回收等环节。
二、职责和权限1. 销售总监负责大样品发样的审批工作，对样品发放进行总体控制。
2. 区域经理负责样品发样的审批及大样的初审，对所辖区域内的样品使用进行管理。
3. 业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责，合理使用样品，确保样品安全。
4. 销售管理部负责样品发样的日常管理工作，包括样品库存管理、样品发放记录等。
5. 储运部负责样品的灌注和发送，确保样品按时送达。
三、管理规定1. 样品领用业务代表/部门如需领用样品，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》。
《样品需求单》应注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等信息。
2. 样品发放销售管理部根据《样品需求单》进行样品发放，确保样品按时送达。
样品发放时，应做好发放记录，包括样品名称、数量、发放日期、领用人员等信息。
3. 样品使用业务代表/部门在领用样品后，应合理使用样品，确保样品安全。
样品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向销售管理部报告。
4. 样品回收样品使用完毕后，业务代表/部门应将剩余样品回收，并交还给销售管理部。
销售管理部对回收的样品进行验收，确保样品完整无损。
5. 样品处理对无法使用或损坏的样品，销售管理部应进行处理，避免浪费。
处理方式包括报废、维修、转赠等。
四、监督检查1. 销售管理部应定期对样品领用、发放、使用和回收情况进行监督检查，确保制度的执行情况。
2. 审计部门应对样品管理情况进行定期审计，确保制度的有效执行。
3. 对于违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层。
3. 原相关样品和宣传物料管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。
商户宣传物料管理规范
商户宣传物料管理规范企划管理中心终端管理组营运管理中心质量管理部营运管理中心价格管理部01点位及类型02画面规范Contents目录03内容规范1点位及类型Part One商户宣传物料管理规范商户展厅物料点位及类型商户展厅物料点位及类型详情请参考《红星美凯龙终端规范手册—商户展厅物料规范》商场广告位物料点位及类型商场广告位物料点位及类型详情请参考《红星美凯龙终端规范手册—商场广告位物料规范》商户宣传物料管理规范2画面规范Part Two标准LOGO反白LOGO在除蓝底之外的所有情况下，必须使用红星美凯龙标准LOGO形态在与红星美凯龙标准LOGO的蓝色相接近的蓝底上只可使用红星美凯龙反白LOGOLOGO使用规范细则LOGO只可并排不可换行错误符合不能用纯色底作为背景，缺乏变化质感不强（尤其不能使用红、黄、蓝三原色为背景）情景化照片在画面占比超过60%不能用纯色底作为背景，缺乏变化质感不强（尤其不能使用红、黄、蓝三原色为背景）主题文字比例不能超过画面60%商户宣传物料管理规范—代言人禁止出现代言人与除红星美凯龙以外的品牌一同出现3内容规范Part Three第九条广告不得有下列情形：(一)使用或者变相使用中华人民共和国的国旗、国歌、国徽，军旗、军歌、军徽；(二)使用或者变相使用国家机关、国家机关工作人员的名义或者形象。
——《中华人民共和国广告法》不得使用或者变相使用中华人民共和国的国旗、国歌、国徽，军旗、军歌、军徽，国家机关、国家机关工作人员的名义或者形象，除上述内容外若使用其它任何人物、动画若可提供相关版权、肖像权证明，可视为合规第三十八条广告代言人在广告中对商品、服务作推荐、证明，应当依据事实，符合本法和有关法律、行政法规规定，并不得为其未使用过的商品或者未接受过的服务作推荐、证明。
——《中华人民共和国广告法》不得为其未使用过的商品或者未接受过的服务作推荐、证明不得利用不满十周岁的未成年人作为广告代言人第三十八条不得利用不满十周岁的未成年人作为广告代言人。
公司宣传物料管理制度
公司宣传物料管理制度一、总则公司认为宣传是企业发展的重要组成部分，宣传物料的制作和管理是公司整体宣传工作的重要环节。
为了规范宣传物料的管理，提升公司宣传效果，特制定本管理制度。
二、宣传物料管理范围公司宣传物料管理范围包括但不限于以下内容：1. 公司logo、VI设计图纸2. 宣传册、宣传单、海报等宣传物料设计稿3. 宣传礼品、纪念品等宣传资料4. 公司宣传视频、宣传图片等多媒体宣传资料5. 公司活动策划、方案等宣传文件三、宣传物料管理流程1. 宣传物料需求提出：各部门根据自身宣传需求，向宣传部门提出宣传物料需求申请。
2. 宣传物料设计：宣传部门根据需求制定宣传物料设计方案，并推荐给相关部门审批。
3. 宣传物料制作：经相关部门审批通过后，宣传部门组织制作宣传物料，并在规定时间内完成。
4. 宣传物料使用：宣传部门将制作完成的宣传物料发放给相关部门使用，确保宣传效果达到预期。
5. 宣传物料归档：宣传部门负责对已使用的宣传物料进行归档管理，以备日后查阅。
四、宣传物料管理要求1. 宣传物料设计原则：符合公司VI设计规范，内容真实准确，形式新颖独特，色彩搭配合理。
2. 宣传物料制作质量：印刷清晰，装订牢固，制作工艺精良，品质保证。
3. 宣传物料发放管理：按需发放，不得滥用，不得私自挪用。
4. 宣传物料使用规范：在规定范围内使用，不得随意更改设计内容，不得用于违法违规活动。
5. 宣传物料归档管理：及时整理归档，做好宣传物料档案管理，确保资料完整全面。
五、违规处理1. 对于违反宣传物料管理规定的员工，公司将视情节轻重，采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资、离职处理等。
2. 对于故意损坏或挪用公司宣传物料的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。
六、制度执行1. 宣传部门负责本制度的具体执行工作，定期对宣传物料进行检查和监督，确保各项规定得以落实。
2. 其他部门应配合宣传部门的工作，认真执行宣传物料管理规定，保证公司宣传工作的顺利进行。
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宣传物料制作管理规定文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]
宣传物料管理办法
一、目的及适用范围
1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。
二、物料分类
1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的物料（如促销台、促销服）等。
2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。
3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。
4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。
三、职责
1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。
2、厂家物料。
由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。
若有紧急需求时可临时申请。
3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。
设计方案须突出公司、活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。
提出申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。
市场部根据各部门意见进行修改。
4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。
部门负责人1个工作日内完成审批。
2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放；
负责相关费用的报批。
负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。
负责宣传物料的保管、发放。
四、验收?
各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。
验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。
签收单应交回市场部。
?
若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。
?
五、?保管?
本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。
若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。
?
六、?结算?
综合部定期进行账目汇总，打印明细，由综合部经理对账目明细和签收单进行审核签字，报总经理签批。
到财务部结算。
?
七、?本规定自颁布之日起施行
市场部可充分借助外公司力量，制作、采购要力争做到货比三家。
宣传物料制作好后，及时通知各部门领取。
5、验收及保管
市场部物料管理专员负责验收、交付数量，验收完成后编制《物料验收单》进行签字，市场部负责人审核确认。
物料管理专员对广告宣传材料进行入库保管，登记《物料台账》，其主要内容包括品名、摘要、入库、出库、结存等。
领用或发放销售人员及需求部门向市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售人员的要求向经销商或客户寄发，销售人员申请领用或发放时应填写《物料申领单》。
物料验收单、物料申领单是登记物料台账的原始凭证。
结存盘点每月5日前市场部对上月物料结存情况编制《物料库存明细表》，同时和行政部进行库存实物盘点，双方在《物料库存明细表》纸质版本签字确认，经市场部经理、行政部经理审核后，上报总经理。
盘点差异由总经理审批后予以处理。
若是人为造成损失，责任人根据货物制作价值应予赔偿。
费用报销及归属市场部负责费用报销事宜，相关费用记入各销售人员“市场费用”，纳入销售人员考核。