市场推广物料宣传管理办法
宣传物料投放管理制度方案范文
宣传物料投放管理制度方案范文宣传物料投放管理制度方案一、背景介绍随着社会的不断发展和竞争的加剧，企业宣传活动的重要性日益凸显。
而宣传物料作为传播企业形象和信息的重要手段，在企业宣传中起着至关重要的作用。
为了规范宣传物料的投放管理，提高宣传效果，增强企业的竞争力，在此制定宣传物料投放管理制度方案。
二、制度目标1. 规范宣传物料的投放行为，确保宣传物料的质量和效果。
2. 提高宣传物料的利用率，降低宣传成本。
3. 加强对宣传物料的统一管理，提升企业形象和品牌价值。
三、具体措施1. 制定宣传物料投放计划根据企业的宣传需求和市场状况，制定年度、季度和月度的宣传物料投放计划。
投放计划需要明确宣传物料的分类、数量、时间和投放地点等信息，并与相关部门进行沟通确认。
2. 宣传物料设计和制作要求宣传物料的设计要符合企业形象和宣传目标，制作要求要与投放环境相适应，并保证制作质量。
所有宣传物料的设计和制作需经过相关部门审核，确保符合企业标准和要求。
3. 宣传物料存储和管理设立专门的宣传物料仓库，并建立宣传物料的存储清单，明确宣传物料的数量、种类和存放地点。
对于易腐、易损或保密的宣传物料要加强保管和保密措施。
4. 宣传物料投放流程管理明确宣传物料投放的流程，包括申请、审批、制作、安排和追踪等环节。
对于特殊宣传物料的投放，要提前制定详细的方案，明确相关责任人和时间节点。
同时，建立宣传物料投放的汇报机制，及时了解投放情况和效果。
5. 宣传物料效果评估定期对宣传物料的投放效果进行评估，分析宣传效果和投放成本的关系，优化宣传物料的投放策略。
通过调查问卷、市场调研等方式，收集客户对宣传物料的反馈意见，并进行总结和分析，为下一阶段的宣传物料投放提供参考。
6. 宣传物料投放追踪和维护对已投放的宣传物料进行追踪和维护，及时更新和更换，确保宣传物料的新鲜度和有效性。
同时，加强对宣传物料安全的保护，防止丢失和损坏。
四、制度执行和监督1. 将宣传物料投放管理制度列入公司管理制度体系，明确责任部门和责任人。
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。
因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。
下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。
一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。
2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。
3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。
在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。
4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。
5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。
二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。
2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。
3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。
4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。
三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。
2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。
3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。
四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法第一篇：宣传物料管理办法宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。
2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。
3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。
4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。
如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。
二、物料管理 1.制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。
所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。
营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。
2.现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。
营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。
营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。
宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。
营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。
营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。
3.物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。
宣传物料投放管理制度
宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。
第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。
第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。
第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。
第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。
第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。
申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。
第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。
第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。
第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。
第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。
第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。
第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。
第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。
第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。
第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。
第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。
第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。
第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。
第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法为规范公司宣传物料、促销礼品（简称物料）的管理，保证物料的合理采购、严格保管、及时发放，为销售一线人员提供更优质、高效的服务，特制订本办法。
具体内容如下：一、适用范围：本办法中所指的物料主要是指为销售工作提供的宣传物料和促销礼品。
市场部负责物料采购、申请、发货通知和查询。
责任人：徐亮综合业务部负责物料的验收入库、保管、发货和盘点。
责任人：齐国辉销售公司各办事处负责物料的申请、接收及使用。
责任人：各办事处经理二、采购：市场部根据销售市场需求，统一对物料进行设计和采购。
设计充分借助外公司的设计力量，采购力争做到货比三家，压批结款。
物料到位后，及时通知至各销售市场。
三、验收入库：1、市场部在来货前一天通知仓库做好接货准备。
货物必须经过验收后方可入库。
2、物料入库填写《入库单》，入库单一式三联，由仓库开具，1仓库保管一联，传市场部一联，送货客户一联。
3、验收人员：综合业务部齐国辉与市场部徐亮，确保货物的质量与数量。
4、验收标准：以随机抽查三件货物，取其平均箱装量乘总件数得货物总量为记。
四、保管：1、专人专锁，正常情况下按单发货。
2、货物摆放，应分门别类，标记《货位卡》，合理布局。
3、库房保洁，干净卫生。
4、按照仓库货物的管理规定，保证货物存放期间的数量及质量，否则按照公司仓库相关规定进行处罚。
如非人为主观原因造成货物的破损与毁坏，由综合业务部经理和市场部经理双方确认后，按规定安排账目冲减。
五、申请：各相关部门根据需求及销售政策提出申请，销售公司各业务人员申请促销礼品（宣传资料除外）将计算个人促销费用，从对应业务人员促销费中扣除。
附《宣传物品申请表》、《促销礼品申请表》、《礼品使用明细表》。
其中《礼品使用明细表》需在每月10号之前随商业公司流向一并交至市场部。
每延迟1天，扣罚业务员100元。
1、省外：业务员在提交申请时，须将申请内容先通知个人办2事处经理，由经理将书面申请提交至市场部。
宣传物料管理办法DOC
宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。
第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。
第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。
第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。
第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。
第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。
第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。
第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。
第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。
第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。
第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。
第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。
第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。
第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。
第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。
第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。
第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。
第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。
第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。
第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。
广宣物料管理办法
广宣物料管理办法广宣物料管理办法是指公司或组织建立广宣物料管理制度的一种措施，以确保广告宣传物料的高效使用和管理。
本文旨在讨论广宣物料管理办法的构建和实践。
一、广宣物料管理办法的构建1.明确广宣物料分类。
广告宣传物料可以分为宣传单、海报、赠品、广告纸杯、名片等，不同形式的广宣物料需要制定不同的管理措施。
2.制定广宣物料管理条例。
制定广宣物料管理条例，明确广宣物料的使用范围和管理权限，确保广宣物料的使用符合公司和法律法规的规定。
3.确定广宣物料管理流程。
从物料申领、使用、退还、更新等方面，制定广宣物料管理流程，规范物料使用，避免浪费和滥用。
4.建立物料库存管理制度。
对于公司有存储大量广宣物料的情况，需要建立物料库存管理制度，管理物料库存的数量、种类和有效期，及时检查和更新物料库存。
5.建立物料统计分析制度。
建立广宣物料统计分析制度，可以测量广告宣传的效果、分析物料使用率、研究客户需求、提升品牌知名度，为后续广宣物料的改进提供依据。
二、广宣物料管理办法实践1.物料申领和更新需经过审批。
在公司内部，物料的申领和更新需要经过审批程序，确保物料的使用符合管理权力和公司需求，拒绝无效的购买和浪费。
2.建立物料借出制度。
对于需要借出物料或转交物料的公司或组织，需要建立物料借出制度，规范物料借出流程，确保物料使用的有效性和合法性。
3.制定物料使用规范。
制定物料使用规范，明确广宣物料的合法使用范围和使用场合，防止滥用和浪费物料，提高广宣物料的使用价值。
4.建立物料管理人员培训机制。
为了确保广宣物料管理能够有效实施，需要建立物料管理人员培训机制，提高广宣物料管理人员的专业水平和管理能力。
5.设置物料损坏赔偿制度。
在使用和借出广宣物料的过程中，需要设置物料损坏赔偿制度，对于因使用不当导致的物料损失，责任人应该根据相关规定予以赔偿。
三、结语在广告宣传中，广宣物料是非常重要的一种宣传方式。
通过建立广宣物料管理办法，确保物料的高效使用和管理，能够提高广告效果和市场竞争力，在企业管理中发挥重要作用。
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市场推广物料宣传管理办法 1 目的及适用范围1.1 目的：规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
1.2 适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。
（原则上不允许各分店印制公司形象宣传物品，更不允许擅自设计变更公司宣传画面，特殊情况需由分店向运营部申请，运营部统一向市场营销部提出设计或制作需求） 2 材料分类 2.1 常备物料：纸杯、可重复使用的物料（如促销台、促销服）、信封、会员卡等。
2.2 促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。
2.3 广告宣传品：宣传手册、画册、菜单、台卡、易拉宝、水牌、吊幔、DM等。
2.4 特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。
3 职责 3.1 运营部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
3.2 市场营销部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放。
3.3 采控部：负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核，负责相关费用的报批。
3.4 仓库管理：负责宣传物料的保管、发放。
4流程 4.1 需求提出 4.1.1 市场营销部对需求计划进行汇总 4.1.2市场营销部确认后，走工作流进行审批。
4.2 设计制作4.2.1 工作流审批结束后，设计开始设计 4.2.2设计完成后，交使用部门签字确认，确认认可后交付给采控部 4.2.3采控部要在接到设计稿三日内交付物料（特殊情况除外可以延期） 4.3 验收及保管 4.3.1 印制完成后由印制单位免费送至公司指定地点，需市场营销部设计和采控部联合验收确认签字。
4.3.2 验收完成后，仓库管理部安排专人对广告宣传材料进
行保管。
4.4 领用或发放 4.4.1 使用部门领用需自行解决运输方式。
4.4.2市场营销部统一制作的宣传物料由公司物料运输车统一带到各分店。
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4.5 结存盘点每月5日前市场部对上月广告宣传材料结存情况编制《广告宣传材料库存明细表》，同时和仓库进行库存实物盘点，双方在《广告宣传材料库存明细表》纸质版本签字确认，经市场部经理审核后，传递至运营部及总经理。
盘点差异经市场部负责人审核、总经理审批后予以处理。
若是人为造成损失，责任人根据货物制作价值应予赔偿。
4.6 付款及发票在广告宣传材料验收合格入库，并收到增值税专用发票后的次月28日（节假日顺延）向印制单位付款。
4.7 费用报销及归属采控部负责费用报销事宜，相关费用记入各分店“市场费用”，纳入分店考核。
5制定、解释及实施
5.1 本制度由总经理办公会制定和解释。
5.2 本制度自2015年1月30日起实施。
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