宣传物料管理办法DOC
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。
因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。
下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。
一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。
2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。
3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。
在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。
4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。
5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。
二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。
2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。
3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。
4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。
三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。
2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。
3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。
四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
宣传物料管理办法DOC
宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。
第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。
第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。
第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。
第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。
第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。
第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。
第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。
第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。
第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。
第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。
第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。
第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。
第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。
第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。
第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。
第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。
第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。
第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。
第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。
宣传物料管理办法
公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条财务部负责企划物料费用的监控.第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指企划物料包括：1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。
2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工,梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤,有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条宣传物料日常管理流程图第二条宣传物料日常管理工作标准第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图根据公司目前现状,宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期.建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。
试行三个月后,分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。
费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。
费用借支环节参照公司费用借支制度执行。
第二条宣传物料申购管理工作标准宣传物料管理办法物料采购需求单填表说明:申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门（专员)负责填写表格灰色部分内容;申请部门负责人签字：分管副总审批: 行政人事部核价：总经理审批:6第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图第二条宣传物料采购管理工作标准第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图公司目前入库环节并未有审批流程,建议开设入库审批流程。
商户宣传物料管理规范
商户宣传物料管理规范企划管理中心终端管理组营运管理中心质量管理部营运管理中心价格管理部01点位及类型02画面规范Contents目录03内容规范1点位及类型Part One商户宣传物料管理规范商户展厅物料点位及类型商户展厅物料点位及类型详情请参考《红星美凯龙终端规范手册—商户展厅物料规范》商场广告位物料点位及类型商场广告位物料点位及类型详情请参考《红星美凯龙终端规范手册—商场广告位物料规范》商户宣传物料管理规范2画面规范Part Two标准LOGO反白LOGO在除蓝底之外的所有情况下，必须使用红星美凯龙标准LOGO形态在与红星美凯龙标准LOGO的蓝色相接近的蓝底上只可使用红星美凯龙反白LOGOLOGO使用规范细则LOGO只可并排不可换行错误符合不能用纯色底作为背景，缺乏变化质感不强（尤其不能使用红、黄、蓝三原色为背景）情景化照片在画面占比超过60%不能用纯色底作为背景，缺乏变化质感不强（尤其不能使用红、黄、蓝三原色为背景）主题文字比例不能超过画面60%商户宣传物料管理规范—代言人禁止出现代言人与除红星美凯龙以外的品牌一同出现3内容规范Part Three第九条广告不得有下列情形：(一)使用或者变相使用中华人民共和国的国旗、国歌、国徽，军旗、军歌、军徽；(二)使用或者变相使用国家机关、国家机关工作人员的名义或者形象。
——《中华人民共和国广告法》不得使用或者变相使用中华人民共和国的国旗、国歌、国徽，军旗、军歌、军徽，国家机关、国家机关工作人员的名义或者形象，除上述内容外若使用其它任何人物、动画若可提供相关版权、肖像权证明，可视为合规第三十八条广告代言人在广告中对商品、服务作推荐、证明，应当依据事实，符合本法和有关法律、行政法规规定，并不得为其未使用过的商品或者未接受过的服务作推荐、证明。
——《中华人民共和国广告法》不得为其未使用过的商品或者未接受过的服务作推荐、证明不得利用不满十周岁的未成年人作为广告代言人第三十八条不得利用不满十周岁的未成年人作为广告代言人。
宣传物料排产计划与服务方案
宣传物料排产计划与服务⽅案宣传物料排产计划与服务⽅案5、2产品印刷流程及排产计划（1）产品印刷基本流程（2）产品印刷排产计划①接到设计部制作定单和样稿，与设计⼈员及项⽬经理及时沟通了解制作细节和制作⼯艺及⽅法。
②确定制作材质和制作⼯艺后，及时在库房调集原村料，让制作⼯⼈调试机器。
③⼀切准备就绪后开机制作样品，在制作样品过程中严格按照样稿和客户要求的⼯艺材料及⾊彩制作。
④样品制作完毕后，打包送项⽬负责⼈或联系⼈，及时交甲⽅检样，如甲⽅检样満意后请甲⽅签字确认。
如甲⽅需要改动或不满意，按甲⽅需求重新调整进⾏样品制作，制作后再次送甲⽅检样，直⾄甲⽅满意。
⑤在甲⽅样品满意后，严格按样品标准进⾏批量⽣产。
⑥⽣产出成品,由质检部进⾏检验登记，合格产品⼊成品库打包待发货，不合格产品重新调整或重新⽣产，废弃不合格产品销毁。
⑦组织成品运送⾄甲⽅需求地，请甲⽅验货，填写签收验货单。
⑧售后回访。
我公司已建⽴产品质量、服务回访制度，不定期对采购单位进⾏回访，并邀请他们来公司检查⼯作，建⽴完整的记录。
对⽤户的反馈意见，1⼩时内到现场，4⼩时内予以解决。
5、3服务安排计划（1）产品包装⽅案1）包装的要求①提供的所有设备和材料都具备适应多次搬运、装卸的坚固包装，包装应有减震、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好⽆损。
②包装将按产品特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。
③包装所⽤的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱后能⽅便地按原包装复原。
④各种设备的松散零部件将采⽤好的包装⽅式，装⼊尺⼨适当的箱内。
2）包装的标记与标准按照招标⽅需求规范进⾏，其中对特殊的⼩量制作（如100张以内海报，1000张以内单页、折页,10个以下X展架等物料）按招标⽅实际要求进⾏包装。
（2）产品运输、配送⽅案针对此项⽬运输的地点，我司坚持⽤户第⼀的思想，⽤户的需要就是我们⼯作的⽬标；⽤户的要求就是我们⼯作的标准。
生产车间现场物料摆放管理办法
生产车间现场物料摆放管理办法一.总则1.目的为了加强生产车间的管理工作，使产品及原材料等物品摆放规范整齐，更好的提高管理水平和对外展示公司的良好形象，提高生产现场的整洁、规范、公司快速地发展，为员工创造更好的工作环境，结合本公司的具体情况，特制定本标准。
2.范围本规范适用于各生产车间。
3.原则现场物料摆放的管理实行班组长负责制，集中领导、统一规划、班组结合、分线实施的原则。
4.权限①生产部负责生产物料流程的管理工作，对各工段物料摆放、产品保护的管理工作，负有组织、协调、指导和监督职责，对违反本规范的行为，由生产部处罚②各班组长按照生产部规定的权限，负责辖区内的物料摆放、产品保护的管理工作。
③班组长及一线操作员工要各司其职，共同做好物料摆放、产品保护的管理工作。
④二.现场物料器具摆放、产品保护的管理1.原材料、包装物、产成品、备件、消防器材、工器具等物品，按划定的位置齐线内侧，操作工根据各工段班组长提供的生产领料单，分时定量按要求将各工段所需材料及时、准确领到个人作业岗位。
2.物料、半成品进入工段，应当保持外观整洁、美观，对影响生产现场环境的脏、乱不整齐，包装有缺损的材料各工段有权拒收。
3.对于喷漆（或喷塑）、不锈钢及其他表面处理过的物料在生产线作业岗位或半成品组装后不得与地面直截接触，必须有相应的垫板或纸皮相隔；重叠堆放的物料中间必须有相应的保护隔层。
4.物料、半成品必须摆放在生产线指定的区域，沿物料标置线排列整齐有序，禁止挤压、占用各生产线现场标置画线。
5.物料、半成品禁止占用安全消防通道、线内人行通道，禁止堵塞宣传看板、工艺文件板及各种标牌。
6.物料禁止堵塞灭火器、应急标识、配电箱。
安全距离1m内禁止堆放物料，车间配电柜前2m内禁止防止物料，保持配电柜前通道顺畅。
7.物料、半成品不得横放、倒放，必须朝上按要求依次放好，包装、纸板堆放高度应≤180cm；因特殊情况置留在装配线上的设备机箱、配件、半成品等必须单层整齐码放。
宣传物料制作管理办法
宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。
第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，并明确责任人。
第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反国家法律法规和社会公序良俗。
第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。
第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符合相关法律法规和国家标准。
第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色彩搭配恰当。
第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司，确保质量可靠。
第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。
第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。
第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。
第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。
第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。
第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。
第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。
第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用，不得浪费和滥用。
第十七条宣传物料的保管应当专人负责，建立完善的档案管理制度，确保宣传物料的安全和完整。
第十八条宣传物料应当及时更替，确保内容的时效性和真实性。
第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失，应及时上报，采取相应的措施进行补充和修复。
第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为，本单位将依法追究相关责任人的法律责任。
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公司企划物料管理办法
第一章总则
第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条财务部负责企划物料费用的监控。
第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指企划物料包括：
1．耐用品：
桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。
2．低值易耗品：
单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序
化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条宣传物料日常管理流程图
第二条宣传物料日常管理工作标准
第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图
根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。
建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。
试行三个月后，分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。
费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。
费用借支环节参照公司费用借支制度执行。
第二条宣传物料申购管理工作标准
物料采购需求单
填表说明：申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门(专员)负责填写表格灰色部分内容；
申请部门负责人签字：分管副总审批：行政人事部核价：总经理审批：
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第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图
第二条宣传物料采购管理工作标准
第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图
第二条宣传物料比价管理工作标准
第六章宣传物料验收入库流程与工作标准
第一条宣传物料验收入库流程图
公司目前入库环节并未有审批流程，建议开设入库审批流程。
入库登记宣传物料收入、支出、结余明细表。
入库人员严格按照入库凭证及物料领用单出、入库。
不定时有总经办抽查。
宣传物料出入库明细表：
XXXXXX有限公司
1月份
宣传物料品出入库明细表
12
13
第二条宣传物料验收入库工作标准
物料入库单：
公司材料物资入库单供应商：年月日NO:( ）
质检员：分管领导：保管员：经手人：
第七章宣传物料领用管理流程与工作标准第一条宣传物料领用管理流程
第二条宣传物料领用管理工作标准
物料领用登记表：
物料领用申请单：
物品领取申请表
企划部在使用宣传物料时，需加强保管、发放意识。
合理有效的控制成本，避免浪费。
物品发放时针对公司重要物资切实登记，做到账实相符，账目清楚。
同时行政人事部需认真履行审查和监督的管理职能，严格按照管理办法规范操作。
并积极接受总经办审查。