广告宣传品制作管理办法
公司宣传品、印刷品管理办法
公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。
3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。
宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
广宣品管理制度
广宣品管理制度第一章总则第一条为加强和规范广告宣传工作，提高广告宣传的效益和合理性，加强对广告宣传活动的监督和管理，依据国家法律、法规和相关规定，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的广告宣传活动，包括但不限于宣传品的设计、制作、发布和宣传渠道的选择和运营。
第三条公司发展各类宣传品，必须遵守法律法规以及下列原则：（一）宣传品内容真实、准确、合法，不得含有虚假、夸大、违法等不良信息；（二）宣传品风格积极、向上，符合社会主义核心价值观；（三）维护广大消费者合法权益，拒绝进行损害消费者权益的虚假宣传。
第二章宣传品的设计与制作第四条宣传品的设计与制作应由专业人才进行。
设计师应当合理考虑公司的定位、品牌形象和宣传目标，并与相关部门进行充分沟通，确保宣传品符合公司的整体形象。
第五条宣传品的设计应体现个性化、独特化，提高品牌的識别度。
在设计过程中，设计师应综合考虑市场风格，借鉴行业的先进经验和成功案例，形成自己独特的设计风格。
第六条宣传品的制作应按照设计师的设计意图进行，确保宣传品的质量达到标准要求。
宣传品的印刷、制作等工艺过程应经过严格控制，确保印刷质量、图文质量等达到高水准。
第七条所有宣传品的版权归公司所有，未经公司许可，任何单位和个人不得擅自使用和复制。
第三章宣传渠道选择与运营第八条宣传渠道的选择应根据公司的宣传目标、目标市场和宣传预算进行合理的考虑。
公司可以通过多种宣传渠道进行宣传，如电视、广播、报纸、杂志、互联网等。
第九条公司应根据市场调查、竞争情况和目标受众的特点，合理选择宣传渠道。
针对不同的宣传渠道，公司应制定不同的宣传计划和策略，并结合实际情况进行调整和优化。
第十条公司应按照宣传计划和策略进行宣传活动的监测和评估。
对于不符合宣传预期效果的宣传渠道，公司应及时进行调整和优化，确保宣传的有效性和效率。
第四章监督与管理第十一条公司设立宣传管理部门，负责宣传活动的规划、组织、实施和监督。
宣传管理部门应具备一定的专业水平和管理能力，确保宣传活动的顺利进行。
广告宣传品管理制度
广告宣传品管理制度一、总则为了规范广告宣传品管理工作，提高广告宣传效果，加强对广告宣传品的管理和监督，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司及下属各部门所有广告宣传品的管理。
三、管理原则（一）依法合规。
广告宣传品的制作、发布应遵循国家有关法律法规，不得违反广告法、《中华人民共和国著作权法》等相关规定。
（二）审慎用材。
广告宣传品的制作应注重真实性、客观性和合理性，切实保护广告主的合法权益。
（三）科学管理。
采用先进的信息技术手段对广告宣传品进行管理，确保信息的准确、及时和权威。
四、责任主体（一）公司领导。
负责统一领导和协调广告宣传品的管理工作，确保广告宣传品的质量和宣传效果。
（二）部门负责人。
负责本部门广告宣传品的日常管理和监督。
（三）员工。
应按照公司相关规定，认真制作和使用广告宣传品。
五、广告宣传品的制作与发布（一）制作前审查。
在制作广告宣传品之前，必须经过相关部门的审查，确保内容真实、合法、合规。
（二）制作标准。
广告宣传品的设计、制作要符合公司形象和品牌要求，采用优秀设计、图片、文案等，以确保广告宣传品的质量。
（三）发布监督。
各部门在发布广告宣传品时，应遵循统一标准，确保发布时机、媒介和内容的合理性和有效性。
六、广告宣传品的存档和管理（一）存档范围。
公司负责对所有广告宣传品的相关资料进行收集、整理和存档，确保广告宣传品的可追溯性。
（二）保密管理。
严格保密公司的商业秘密和竞争信息，避免泄露和不当使用。
（三）权益保护。
公司对广告宣传品的知识产权做出有效保护，依法对侵权行为采取法律手段进行维护。
七、广告宣传品的监督和考核（一）监督机制。
各部门应建立广告宣传品的监督机制，建立领导责任制和相关违规处罚制度。
（二）考核标准。
公司将广告宣传品作为考核业绩的重要指标之一，对广告宣传品的制作和发布情况进行定期考核。
（三）督促改进。
对于存在问题的广告宣传品制作和发布情况，应及时进行督促改进，并提出整改意见。
宣传品制作管理制度办法
宣传品制作管理制度办法一、背景介绍宣传品是企业在市场推广活动中不可或缺的工具，用于向外界宣传企业的形象、产品、服务等信息。
良好的宣传品可以提升企业的形象，拓展市场，并带来更多的商机。
因此，制定一套科学的宣传品制作管理制度对企业而言尤为重要。
二、制度目的宣传品制作管理制度的制定旨在规范企业宣传品的制作流程，确保宣传品的质量，提高宣传效果，节约成本，使得宣传品更好地为企业服务。
三、制度内容1. 宣传品制作管理流程（1）确定需求：相关部门提出宣传品需求，并填写宣传品需求申请表，包括宣传品名称、数量、用途、交付时间等。
（2）制定方案：宣传部门根据需求制定宣传品制作方案，包括设计、制作、印刷等具体工作流程。
（3）设计制作：设计部门按照制定方案进行宣传品的设计制作，保证宣传品的美观、实用。
（4）审核批准：经设计部门审核后，报请相关领导审批，确认宣传品制作方案。
（5）印刷制作：印刷部门按照批准的方案进行宣传品的印刷制作，并加盖公司公章。
（6）发放使用：完成宣传品制作后，及时发放使用，并做好宣传效果的跟踪和评估。
2. 宣传品制作质量控制（1）设计审批：宣传品的设计图案需要经过设计部门的审批，确保宣传品符合企业形象，文字图片清晰、合理。
（2）印刷监控：印刷部门负责监控印刷过程，确保颜色、纸张质量、印刷效果等达到预期要求。
（3）成本控制：财务部门负责对宣传品制作成本进行控制，确保成本合理，并根据具体情况对宣传品制作费用进行分摊。
3. 宣传品制作责任规定（1）宣传品需求提出责任部门：相关部门负责提出宣传品制作的具体需求，明确宣传品的名称、数量、用途、交付时间等。
（2）宣传品制作方案负责部门：宣传部门负责根据需求制定宣传品制作方案，并确保方案合理、可行。
（3）设计制作责任部门：设计部门负责宣传品的设计制作工作，确保宣传品的美观、实用。
（4）印刷制作责任部门：印刷部门负责宣传品的印刷制作工作，确保印刷质量达标。
4. 宣传品制作管理责任人（1）宣传品需求提出负责人：负责审核和确认宣传品需求，并提交宣传品需求申请表。
公司广告宣传品管理制度
一、总则为规范公司广告宣传品的管理，提高宣传效果，树立公司形象，特制定本制度。
二、广告宣传品种类1. 宣传册、海报、易拉宝等平面宣传品；2. 电视、广播、网络等视频宣传品；3. 礼品、纪念品等实物宣传品；4. 电子邮件、短信等电子宣传品。
三、广告宣传品内容1. 宣传内容必须符合国家法律法规，不得含有违法违规信息；2. 宣传内容应积极向上，体现公司形象和价值观；3. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；4. 宣传内容应简洁明了，易于理解。
四、广告宣传品制作与审批1. 制作前，需提交宣传品设计方案及内容，经部门负责人审核；2. 审核通过后，由指定部门负责制作；3. 制作完成后，需提交成品进行验收，验收合格后方可使用。
五、广告宣传品发布与使用1. 广告宣传品发布前，需经部门负责人审批；2. 发布渠道包括但不限于公司官网、微信公众号、社交媒体等；3. 使用广告宣传品时，需遵守以下规定：a. 不得擅自修改宣传内容；b. 不得私自复制、分发宣传品；c. 不得将宣传品用于非法用途。
六、广告宣传品存档与管理1. 宣传品制作完成后，需将电子版和纸质版存档；2. 存档期限为三年，逾期可销毁；3. 存档资料应保密，不得泄露公司机密。
七、违规处理1. 未经审批擅自发布广告宣传品，给予警告或罚款；2. 宣传内容违法违规，给予警告、罚款或解聘；3. 擅自修改宣传内容，给予警告、罚款或解聘；4. 擅自复制、分发宣传品，给予警告、罚款或解聘；5. 将宣传品用于非法用途，给予警告、罚款或解聘。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司行政部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责补充。
宣传品制作与管理制度
宣传品制作与管理制度1. 前言为了统一企业宣传品的制作与管理，提升企业形象和品牌认知度，规范宣传品制作流程，订立本制度。
本制度适用于企业内部全部宣传品的制作与管理。
2. 宣传品分类和管理2.1 宣传品分类—内部宣传品：用于内部员工沟通、培训、激励等用途的宣传品。
—外部宣传品：用于对外传递企业形象、产品、服务等信息的宣传品。
2.2 宣传品管理责任—总经理负责全面管理宣传品制作与管理，订立宣传品战略规划。
—营销部负责协调与引导宣传品制作和发布工作。
—设计部负责宣传品设计与制作。
—相关部门负责供应所需内容和素材。
2.3 宣传品制作流程 1. 内部宣传品制作流程：—需求确认：内部部门提出宣传品需求，经营团队审核确认。
—制作委托：营销部与设计部协商确定宣传品制作方式和时间节点。
—制作设计：设计部依据需求进行宣传品初稿设计。
—审核修改：设计部提交初稿给营销部审核，依据反馈进行修改。
—制作定稿：设计部依据营销部的修改看法进行宣传品定稿。
—审核确认：营销部对定稿进行最终审核，确认无误后，提交给内部部门使用。
2.外部宣传品制作流程：–需求确认：营销部收集外部宣传需求，并与相关部门和外部合作伙伴进行确认。
–制作委托：营销部与设计部、印刷厂商等协商确定宣传品制作的方式、本钱和时间节点。
–制作设计：设计部依据需求进行宣传品设计，供应给印刷厂商制作。
–样品确认：印刷厂商制作样品，营销部进行质量和效果确认。
–大批量制作：印刷厂商依据样品确定的质量和效果进行大批量制作。
–审核确认：营销部对批量制作的宣传品进行抽样审核，确保质量和效果符合要求。
–发布使用：宣传品按计划发布，相关部门负责合理分发和使用。
3.宣传品存档管理：–内部和外部宣传品均应建立存档管理系统，记录每个宣传品的相关信息。
–存档包含宣传品名称、制作时间、版本、用途、责任人等信息。
–宣传品存档由设计部负责维护，并定期备份存储。
3. 宣传品设计和制作质量掌控3.1 设计和制作质量要求—宣传品设计应符合企业形象、品牌风格和相关法律法规要求。
宣传品制作管理规定
宣传品制作管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范宣传品制作活动，提高宣传品质量和效果，特制定本规定。
本规定依据相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二章宣传品制作流程第二条确定策划方案1.市场部门或策划部门根据市场需求和企业发展战略，提出宣传品制作的相关需求。
2.确定宣传品制作的目标、定位和主题，并进行相关市场调研和数据分析。
3.组织策划团队进行头脑风暴，形成多个宣传品策划方案，并依照公司相关规定报备。
第三条制定宣传品方案1.经过筛选，选定最佳的宣传品策划方案，并进一步完善其内容。
2.在方案中明确宣传品的设计要求、规格、数量以及制作周期等。
第四条设计和制作1.设计部门按照宣传品方案进行设计创意，并形成初稿。
2.制作部门对初稿进行修改完善，并形成最终设计稿。
3.根据最终设计稿制作宣传品样品，并进行内部评审和验证。
4.对样品进行修改和完善，确保宣传品达到预期效果。
5.根据样品进行批量生产，并进行质量把控和验收。
第三章宣传品制作管理第五条质量管理1.宣传品制作过程中，质量管理人员负责对制作过程进行监督和控制，确保宣传品质量符合标准和要求。
2.宣传品制作过程中，发现质量问题及时记录并整改。
3.宣传品制作完成后，进行最终质量验收，确保宣传品质量合格。
第六条进度管理1.制定宣传品制作进度计划，并进行跟踪管理。
2.在制作过程中，及时进行沟通和协调，确保制作进度符合预期。
第七条成本管理1.制定宣传品制作的预算和成本计划，确保不超出预算。
2.采取节约措施，降低宣传品制作的成本。
3.对宣传品制作过程中的费用进行核实和审批，确保合理性和合规性。
第八条文案管理1.宣传品的文案内容必须真实、准确、合法，不得涉及虚假广告，不得违法违规。
2.制定宣传品的文案编写和审核制度，确保文案质量和效果。
第四章宣传品制作验收第九条验收程序1.制作部门完成宣传品制作后，提出申请进行宣传品的内部验收。
2.验收人员对宣传品的质量、外观、内容等进行全面检查和评估。
宣传物料制作管理办法
宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。
第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，并明确责任人。
第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反国家法律法规和社会公序良俗。
第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。
第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符合相关法律法规和国家标准。
第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色彩搭配恰当。
第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司，确保质量可靠。
第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。
第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。
第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。
第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。
第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。
第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。
第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。
第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用，不得浪费和滥用。
第十七条宣传物料的保管应当专人负责，建立完善的档案管理制度，确保宣传物料的安全和完整。
第十八条宣传物料应当及时更替，确保内容的时效性和真实性。
第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失，应及时上报，采取相应的措施进行补充和修复。
第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为，本单位将依法追究相关责任人的法律责任。
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广告宣传品制作管理办法（试行）
第一条为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、承印、审核与结算。
第三条党群工作部是宣传品制作管理的主管部门，其主要职责：
负责集团内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作；
负责定点印刷厂、广告公司的招标管理工作；
负责向定点广告公司下达宣传品制作任务；
负责宣传品制作的质量管理工作；
负责宣传品制作的价格审核工作。
第四条分子公司是本单位宣传品制作的承办部门，其主要职责：
负责本单位宣传品制作的统筹规划及业务申请工作；
负责本单位印刷品、宣传品的制作；
负责本单位印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作；
负责本单位印刷品、宣传品制作经费的报销工作。
第五条部门（中心）是本单位业务范围内宣传品制作的承办部门，其主要职责：
负责向党群工作部提供宣传品制作业务联系单，业务联系单内容要求填写及时、完整、准确；
负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的制作；
负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作。
第六条分子公司，部门（中心）海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作，结合实际需求，报物资计划，由党群工作部分管领导审核后，分、子公司方可自行制作。
第七条定点印刷厂、广告公司必须凭印刷品、宣传品制作业务联系单办理印刷品、宣传品制作业务，紧急需要的印刷品、宣传品制作可先制作后审批，但必须在3天内补办印刷品、宣传品制作审批单。
第八条举行大型活动宣传广告，由举办部门打专项活动经费预算报告，由党群工作部分管领导审核、总经理审批后，方可制作。
在填写申请单内容一栏时一定要填写清楚，一旦制作就不能随便更改，如果造成重新制作的费用由申请部门承担。
未经审核批准而制作，一切后果由制作部门负责人承担责任。
第九条分子公司，部门（中心）在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。
若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知党群工作部，由党群工作部处理、协调、补发及赔偿事宜。
第十条定点印刷厂、广告公司负责上门取稿、上门校对、上门送货、上门悬挂、上门拆卸（条幅除外）。
第十一条有特殊要求的印刷品、宣传品制作,需经党群工作部同意，总经理审批后，可由使用部门另选印刷厂或广告公司制作，制作价格由使用部门、党群工作部一并与厂家协商确定。
第十二条本着谁用谁保管的原则，每次活动临时悬挂的宣传广告及横幅，必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。
（临时悬挂横幅最多挂三天）。
第十三条党群工作部负责集团本部宣传品制作经费的结算，分子公司负责本单位宣传品制作经费的结算。
第十四条宣传品制作经费每季度结算一次，结算时间为下季度15日前；大型专项活动宣传品制作经费单独结算，结算时间为每次活动结束后15日以内；每年的宣传品制作经费必须在12月15日前结算完毕。
第十五条本办法由党群工作部负责解释。
第十六条本办法自2012年2月8日起试行。