常用办公自动化设备二
合集下载
《常用办公自动化设备使用与维护》课件——模块四 显示设备的使用与维护
项目一 投影仪
v 实践操作
一、明确选购目标
１. 投影仪首先要符合教学需求； １. 投影仪的分辨率要达到 1024× 768 像素； １. 投影仪亮度要选择在 1500~ 2500ｌｍ； １. 投影仪操作简单易用； １. 还要有辅助功能，如画面放大、画面冻结、光教鞭、投影仪和计算机 的切换以及画面翻转等； １. 售后服务方便，信誉度高。
模块四 显示设备的使用与维护
《常用办公自动化设备使用与维护》
从广义上讲，街头随处可见的大屏幕、电视机、液晶拼接的荧光屏、手机 等的显示屏都属于显示设备的范畴。显示器是属于计算机的 I / O 设备，即输入 输出设备，在以往课程中已介绍过，本模块重点介绍投影仪和 LED 显示屏两种 较为常用的显示设备。
１. 检查水平扫描跟踪频率范围 １. 检查聚焦性能 １. 检查视频带宽
项目一 投影仪
v 相关知识
投影仪幕布的选择
１. 比例 / 尺寸 １. 幕布类别 １. 幕布材质 １. 距离、高度
项目一 投影仪
任务 １ 投影仪的安装 v 学习目标
１. 了解投影仪的工作环境要求 １. 了解投影仪的各部件及功能 １. 能够依据用户手册安装明基 MP722 投影仪
项目一 投影仪
v 实践操作
一、明确选购目标
１. 投影仪首先要符合教学需求； １. 投影仪的分辨率要达到 1024× 768 像素； １. 投影仪亮度要选择在 1500~ 2500ｌｍ； １. 投影仪操作简单易用； １. 还要有辅助功能，如画面放大、画面冻结、光教鞭、投影仪和计算机 的切换以及画面翻转等； １. 售后服务方便，信誉度高。
目录
1 项目一 投影仪 2 项目二 LED 显示屏
项目一 投影仪
办公自动化2
而且随着价格的不断下调，现在已经广泛应用于办公自动化 （OA）和各种计算机辅助设计（CAD）系统领域。 1、击打式打印机的分类和特性 打印精度低 打印速度慢 噪声大 24针打印机的缺点 易出故障 噪声大 颜色较单一 2、非击打式打印机的分类和特性 （1）、喷墨打印机 （2）、激光打印机
二、打印机的主要技术指标 （一）、打印机的分辩率 (二)、打印速度 （三）打印幅面 （四）接口形式 （五）缓冲区 三、打印机性能的测试方法 （一）打印速度测试 （二）打印质量测试 （三）噪声测试
第二章 办公常用计算机外部设备
教学目标： 教学目标：使学生对常用计算机外部设备打印机有个整体 上的认识。 上的认识。
第一节 打印机的基础知识 一、打印机的发展和分类 （一）、打印机的发展 打印机及打印技术的发展 现代打印机技术的成熟使得打印机分为针式打印机、喷墨打印 机和激机打印机。 （二）、打印机的分类 从打印机原理上来说，市面上较常见的打印机大致分为喷墨打 印机、激光打印机和针式打印机。与其它类型的打印机相比， 激光打印机有着较为显著的几个优点，包括打印速度快、打印 品质好、工作噪声小等。
二）控制电路部分 1、控制电路的功能 2、控制电路的组成。 控制电路的组成。 二、针式打印机基本工作原理 三、针式打印机的选购使用和日常维护 （一）、针式打印机及消耗品的选购 1、针式打印机的选购 2、色带的选购 （二）、针式打印机的安装 （三）、针式打印机的调试和使用 （四）、针式打印机的日常驻机构维护节 针式打印机 一、针式打印机 （一）机械部分的组成 打印头 、字车结构、走纸传动机构、色带机构 字车结构、走纸传动机构、色带机构 1、打印头结构 （1）按打印头针数分类： 印头针数分类： 打印头按其具有的针数可分为1、5、7、8、9、12、 印头按其具有的针数可分为1 12、 14、16、24、32和48针。 14、16、24、 （2）按打印头结构分类：螺旋管、拍合式、储能 印头结构分类：螺旋管、拍合式、储能 式和音圈组成式等几种。 （3）打印针的排列 2、字车结构 3、走纸机构 4、色带机构
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第9章 常用办公设备的使用
11
应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。 避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。 扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。 应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。 不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。
内容导航
9.4.1 安装投影仪 9.4.2 连接投影仪 9.4.3 使用投影仪 9.5 项目实训 9.6 课后练习
16
9.4.1 安装投影仪
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
投影仪的投影方式有多种，主要有桌上正投、吊装正投、桌上背投和吊装背投4种，其中桌上正投和吊 装正投是办公过程中使用最多的投影方式。无论使用哪种方式进行投影，都必须对投影的角度进行适 当的调整，所以首先可将投影仪安装好，使其正对投影屏幕，再通过投影仪的操作面板上的按键，调 整投影角度和投影大小。
高等教育立体化精品系列规划教材
第9章 常用办公设备的使用
办公自动化技术 （Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
9.1 打印机的使用 9.1.1 打印机的类型 9.1.2 安装本地打印机 9.1.3 安装网络打印机 9.1.4 添加纸张 9.1.5 解决卡纸故障
9.2 扫描仪的使用 9.3 一体化速印机的使用 9.4 投影仪的使用 9.5 项目实训 9.6 课后练习
9.1.2 安装本地打印机
5
与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机 和彩色激光打印机，顾名思义分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨 打印机昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量较高。
办公自动化常用设备
传统的电源只提供±5V、±12V的直流电压，而ATX电源 还能提供±3.3V的电压，这样就避免了传统电源需要 调压成±3.3V的麻烦，从而减少了电源能量的消耗。 实现软件操作控制电源，可以分别单独控制风扇、显 示器和硬盘。
一般机箱上都配有电源，电源功率的大小、电流 和电压是否稳定，将直接影响计算机的工作性能和使 用寿命。
图3.5 SD RAM
10
第3章 办公自动化常用设备
2) 内存的主要技术指标 (1) 内存容量。 (2) 内存速度。 (3) 内存的奇偶校验。 6. 显示卡 显示卡接收由主机发出的 控制显示系统工作的指令和显示 内容，然后通过输出信号，控制 显示器显示各种字符和图形。显 示卡的外观如图3.7所示。
19
第3章 办公自动化常用设备
10) 电磁干扰 电磁干扰一般通过电源线传导和空间辐射两种方式来影 响其他设备并产生信息泄漏。
11) S.M.A.R.T技术 S.M.A.R.T技术的英文全称是Self-Monitoring Analysis and Reporting Technology，它的中文含义是自监测、分析和报告 技术。
7
第3章 办公自动化常用设备 CPU的主要性能指标如下： (1) 字长。 (2) CPU外频。 (3) CPU主频(时钟频率)。 (4) L1 Cache和L2 Cache的容量和速率。 (5) 扩展指令。 (6) 数据总线宽度。 (7) 地址总线宽度。 (8) CPU供电电压。
8
第3章 办公自动化常用设备 (9) 回写(Write Back)结构的高速缓存。 (10) 动态处理。 5．内存 内存指计算机系统中存放数据与指令的半导体存
18
第3章 办公自动化常用设备
7) 硬盘高速缓冲存储器
一般机箱上都配有电源，电源功率的大小、电流 和电压是否稳定，将直接影响计算机的工作性能和使 用寿命。
图3.5 SD RAM
10
第3章 办公自动化常用设备
2) 内存的主要技术指标 (1) 内存容量。 (2) 内存速度。 (3) 内存的奇偶校验。 6. 显示卡 显示卡接收由主机发出的 控制显示系统工作的指令和显示 内容，然后通过输出信号，控制 显示器显示各种字符和图形。显 示卡的外观如图3.7所示。
19
第3章 办公自动化常用设备
10) 电磁干扰 电磁干扰一般通过电源线传导和空间辐射两种方式来影 响其他设备并产生信息泄漏。
11) S.M.A.R.T技术 S.M.A.R.T技术的英文全称是Self-Monitoring Analysis and Reporting Technology，它的中文含义是自监测、分析和报告 技术。
7
第3章 办公自动化常用设备 CPU的主要性能指标如下： (1) 字长。 (2) CPU外频。 (3) CPU主频(时钟频率)。 (4) L1 Cache和L2 Cache的容量和速率。 (5) 扩展指令。 (6) 数据总线宽度。 (7) 地址总线宽度。 (8) CPU供电电压。
8
第3章 办公自动化常用设备 (9) 回写(Write Back)结构的高速缓存。 (10) 动态处理。 5．内存 内存指计算机系统中存放数据与指令的半导体存
18
第3章 办公自动化常用设备
7) 硬盘高速缓冲存储器
常用办公自动化设备
常用办公自动化设备1. 概述办公自动化设备是指在办公环境中使用的能够提高工作效率、减少人力投入和提高工作质量的设备。
随着科技的不断进步，办公自动化设备的种类和功能也在不断增加和改进。
本文将介绍一些常见的办公自动化设备，包括打印机、扫描仪、复印机以及传真机等。
2. 打印机打印机是办公自动化设备中最常见的一种。
它可以将电子文档转化为纸质文档。
打印机的功能不仅仅局限于打印文档，还可以打印照片、传真以及扫描。
根据打印技术的不同，打印机主要分为墨水打印机和激光打印机。
墨水打印机使用液体墨水喷射在纸张上，而激光打印机则使用激光束投射在光敏感的感光鼓上，再通过碳粉粘附于纸上。
打印机的选择应根据实际需要及预算来进行。
3. 扫描仪扫描仪也是常用的办公自动化设备之一。
它可以将纸质文档转化为电子文档，方便存档和传输。
扫描仪通过光学技术将纸质文档的图像转化为数字信号，并存储在计算机中。
扫描仪的功能越来越强大，可以进行双面扫描、自动文本识别等。
扫描仪的分辨率决定了扫描出的图像的清晰度，因此在选择扫描仪时要考虑分辨率的要求。
4. 复印机复印机是办公自动化设备中常见的一种。
它可以将纸质文档进行复制，不仅可以复制单面纸张，还可以复制双面纸张。
复印机的工作原理是通过光学感光鼓将纸张上的图像转化为光信号，再通过感光鼓上的碳粉将图像转移到另一张纸上。
复印机还具有自动纸张进纸、放大缩小、多页复制等功能。
5. 传真机传真机是办公自动化设备中能够传输文稿和文件的设备。
传真机通过媒体（如电话线）传输扫描文档的图像，然后将图像在接收端打印出来。
传真机的主要功能是传输文件、传真文档，还可以实现自动拨号、群发传真等功能。
传真机在办公环境中仍然得到广泛的应用，尽管电子邮件和互联网的普及使得传真的需求有所下降。
6. 其他设备除了上述常见的办公自动化设备外，还有许多其他类型的设备。
例如： - 多功能一体机：结合了打印、扫描、复印和传真的功能于一体的办公设备。
办公自动化设备使用与维护(第二版)习题答案
办公自动化设备的使用与维护（第二版）习题 11．何谓办公自动化？它有哪些特点？2．实现办公自动化有哪些意义？3．谈谈对自动化办公设备和技术发展趋势的看法。
4．办公自动化系统具备哪些主要功能？5．简述事务处理型办公自动化系统的构成。
习题1 参考答案1．何谓办公自动化？它有哪些特点？答：办公自动化是指办公过程或办公系统的自动化。
它是应用先进的科学技术，由办公人员利用现代化的办公设备，快速地处理日常办公事务，有效地管理、加工和使用信息的人机信息处理系统。
现代办公区别于传统办公有两个明显的特征：一是应用先进的科学技术；二是使用现代化的自动办公设备。
2．实现办公自动化有哪些意义？答：实现办公自动化意义主要表现在以下几个方面。
（1）办公自动化是对传统办公方式的变革。
随着计算机的广泛运用和网络技术的飞速发展，人们办公中接触到的信息载体逐渐由以纸介质为主向以电子介质为主转变，使传统的办公方式发生了巨大的变革。
（2）办公自动化提供了沟通、协调、控制的有效手段。
通过互联网，整个世界变成了“地球村”，人与人的沟通、工作的协调、任务的控制都可在网上进行，不仅速度快，而且效率高。
（3）办公自动化有效降低办公成本。
办公自动化系统全部建成后，内部的文件和信息不再通过纸介质进行传递和保存，各部门的复印机也不是必须存在，打印机可以在网上共用。
办公自动化不仅节约了人力资源，而且还提高了设备和人力资源的使用效率。
（4）办公自动化实现了办公活动的人机智能化。
办公自动化系统是一个人机系统，办公管理人员通过使用先进的办公自动化设备，代替部分人力的劳动，降低了人为错误出现的几率，提高办公事务的准确性。
（5）办公自动化有利于实现资源共享。
计算机、网络及数据库技术的应用，使得信息部门有什么，用户就可以用什么，办公人员中可以充分利用网络上的信息，实现资源的共享。
（6）办公自动化是科学管理的必由之路。
办公自动化的发展，从以单项业务处理为中心发展到以信息处理为核心，进而提升为以系统地运用知识为核心，其目的是为了获得应用知识，实现管理的科学化。
办公自动化基础知识
图1.2.4 3种不同类型的传真机
虽然传真机有多种类型，但真正决定传真机性能好坏的 技术指标包括3项，分别为发送时间、灰度级别和清晰度。 （1）发送时间。发送时间又称之为发送速度，是指传真 发送一张标准A4稿件所花费的时间。该时间越短，传送效率 就越高，一般应使用发送时间不超过15 s的传真机。
断、思维、学习、记忆与积累的能力，从而可以代替人脑
更多的功能。 （5）办公自动化。计算机的内部操作是按照人们事先 编好的程序自动进行的。只要将程序输入计算机，它就会 自动按照程序规定的步骤来完成预定的任务，而不需要人
工干预，而且通用性很强，是现代化、自动化、信息化的
基本技术手段。
（6）可靠性强。随着科学技术的不断发展，电子技术 也发生着很大的变化，电子器件的可靠性也越来越高。在
查询、学习培训、用餐及车辆预定等功能，减轻后勤工作 者的负担。 （6）系统管理模块：可用于管理本系统的工作人员、 用户组、权限以及系统维护等工作。
第二节 常用办公自动化硬件设备
在现代化办公活动中，离不开计算机、打印机、复印机、
传真机、扫描仪、数码相机等办公设备的使用，借助于这些 设备，可在减轻工作强度的同时较大地提高工作效率。 一、计算机 计算机的出现，使科学技术得到了飞跃性的发展。在现
计算机的设计过程中，通过采用新的结构可以使其具有更
高的可靠性。 正因为计算机具有以上众多特点，所以被广泛应用于 科学计算、数据处理、自动控制、辅助设计、网络通信以 及人工智能等领域。如图1.2.1所示即为常见的台式机和笔 记本电脑。
图1.2.1 台式机和笔记本电脑
二、打印机
打印机是计算机最重要的外设之一，它也是办公活动 中使用较频繁的设备之一。打印机有多种类型，目前常用 的包括针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种类型，如 图1.2.2所示。
办公自动化设备与应用
智能设备管理
• 如智能硬件检测、智能故障诊断、智能能耗管理等
功能
• 提高设备使用效率，降低设备维护成本
5G时代对办公自动化设备的影响与变革
更快的数据传输速度
更广泛的设备连接
更智能的设备应用
• 5G网络提供更高的数据传输速
• 5G网络支持更多设备连接，实现
• 5G网络支持更多人工智能、大数
率，提高设备间的数据传输效率
• 电话通信设备：如电话、投影仪、视频会议系统等
• 存储设备：如U盘、移动硬盘、服务器等
办公自动化设备的发展历程
20世纪50年代至60年代
• 办公自动化设备开始出现，如电动打字机、传真机等
• 设备体积大、功能单一，但为办公自动化奠定了基础
20世纪70年代至80年代
• 计算机技术的发展推动了办公自动化设备的普及
• 选择提供保修、维修、技术支持等
等因素
满足办公需求
服务的厂家或经销商
• 避免购买过多或过少的设备，造成
• 在预算范围内选择性价比高的设
• 确保设备在使用过程中得到良好的
资源浪费或不足
备，降低成本
维护与保养
办公自动化设备的日常维护与保养
01
定期清洁设备
• 如清理打印机内部、擦拭显示器屏幕、清理键盘等
环保的要求
02
常用办公自动化设备及其功能
计算机及外设的应用与功能
计算机的应用
外设的功能
• 文档编辑、数据处理、报表生成等工作
• 显示器：显示计算机内容，便于用户查看 键盘：输入
• 访问互联网、收发邮件、在线沟通等功能
文字、数字等信息，方便用户操作
•
鼠标：实现计算机的导航、选择等功能，提高操作效率
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接， 并连接打印机电源线
软件安装： 单击“开始/设置/打印机”命令，打开“打印机”
窗口。 双击“添加打印机”图标， 打开“添加打印机向
导”对话框。 根据向导逐步完成
2、 打印机安装和使用
打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印” 功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介 质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下 【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打 印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通 单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打 印机进行设定。
整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片， 复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256 级灰色浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品 的整洁、清新。
一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行 一次扫描，便可一次复印达999次甚至更多。因减 少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪 音，同时减少了卡纸的机会。
从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数码 复印机。
模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟 图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓 上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步 骤，完成复印过程的复印机产品。
模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长 了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定，并且 在价格上占有一定的优势。目前复印速度在15～20 页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在8000～ 15000元左，复印速度在30页以上的高端产品的价 格则在20000多元，很少有价格超过3万元的模拟复 印机产品。
2、复印机的操作
① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； ③ 放入纸张； ④ 启动复印。 说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说
明书；要复印多份，请先在设定后复印样张， 满意后，再设定复印数量，启动复印。
复印机使用中应注意的问题
不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂； 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内； 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即
常用办公自动化设备
集团总经办 二00九年十一月十八日
随着计算机和通讯技术的飞速发展，现 代化办公设备档次不断提高，作为工程技术 人员或者办公人员，都会使用到大量的办公 设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数 码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公 设备使用常识是很必要的。
一、 打印机 二、 复印机 三、 扫描仪 四、 传真机 五、 其他办公设备
断开电源检修。
三、 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获 图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储存和 输出的数字化输入设备。对照片、文本页面、图纸、 美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标 牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象， 提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实 物转换成可以编辑及加入文件中的装置。
一、 打印机
打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越 普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
1、打印机的分类
针式打印机 喷墨打印机 激光打印机
➢针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击， 在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需 打印的对象。而打印针数就是指针式打印机的 打印头上的打印针数量。而打印针的数量直接 决定了产品打印的效果和打印的速度。
息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多 面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓 上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经 过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图 像。主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。
2、 打印机安装和使用
安装打印机
打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段
➢ 喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是
带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所 需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵 打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高 且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采 用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印 字。
➢ 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信
根据复印速度分为：低速、中速和高速； 根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机； 根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印
机（特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是 指普遍使用的复印纸）。 根据复印机显影方式分类：单组份和双组份； 根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色 复印机。
常用复印纸幅面规格尺寸
【打印】对话框
打印机“高级选项”
二、 复印机
复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、 放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速 度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油 印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等 中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印 份数不多时较为经济。
复印机
1、复印机分类
电子分页。一次复印，分页可达999份。 先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动
关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。 强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、
自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下分类：
数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件） 传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像 信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像 信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的 感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜 像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程 的产品。
Hale Waihona Puke 数码复印机主要优点在于：
软件安装： 单击“开始/设置/打印机”命令，打开“打印机”
窗口。 双击“添加打印机”图标， 打开“添加打印机向
导”对话框。 根据向导逐步完成
2、 打印机安装和使用
打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印” 功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介 质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下 【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打 印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通 单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打 印机进行设定。
整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片， 复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256 级灰色浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品 的整洁、清新。
一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行 一次扫描，便可一次复印达999次甚至更多。因减 少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪 音，同时减少了卡纸的机会。
从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数码 复印机。
模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟 图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓 上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步 骤，完成复印过程的复印机产品。
模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长 了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定，并且 在价格上占有一定的优势。目前复印速度在15～20 页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在8000～ 15000元左，复印速度在30页以上的高端产品的价 格则在20000多元，很少有价格超过3万元的模拟复 印机产品。
2、复印机的操作
① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； ③ 放入纸张； ④ 启动复印。 说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说
明书；要复印多份，请先在设定后复印样张， 满意后，再设定复印数量，启动复印。
复印机使用中应注意的问题
不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂； 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内； 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即
常用办公自动化设备
集团总经办 二00九年十一月十八日
随着计算机和通讯技术的飞速发展，现 代化办公设备档次不断提高，作为工程技术 人员或者办公人员，都会使用到大量的办公 设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数 码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公 设备使用常识是很必要的。
一、 打印机 二、 复印机 三、 扫描仪 四、 传真机 五、 其他办公设备
断开电源检修。
三、 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获 图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储存和 输出的数字化输入设备。对照片、文本页面、图纸、 美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标 牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象， 提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实 物转换成可以编辑及加入文件中的装置。
一、 打印机
打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越 普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
1、打印机的分类
针式打印机 喷墨打印机 激光打印机
➢针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击， 在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需 打印的对象。而打印针数就是指针式打印机的 打印头上的打印针数量。而打印针的数量直接 决定了产品打印的效果和打印的速度。
息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多 面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓 上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经 过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图 像。主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。
2、 打印机安装和使用
安装打印机
打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段
➢ 喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是
带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所 需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵 打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高 且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。印刷采 用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印 字。
➢ 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信
根据复印速度分为：低速、中速和高速； 根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机； 根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印
机（特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是 指普遍使用的复印纸）。 根据复印机显影方式分类：单组份和双组份； 根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色 复印机。
常用复印纸幅面规格尺寸
【打印】对话框
打印机“高级选项”
二、 复印机
复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、 放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速 度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油 印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等 中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印 份数不多时较为经济。
复印机
1、复印机分类
电子分页。一次复印，分页可达999份。 先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动
关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。 强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、
自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下分类：
数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件） 传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像 信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像 信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的 感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜 像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程 的产品。
Hale Waihona Puke 数码复印机主要优点在于：