办公自动化设备使用与维护.
办公自动化设备管理制度
办公自动化设备管理制度引言概述办公自动化设备管理制度是指为了提高办公效率、保障设备安全和延长设备寿命而制定的一套管理规定和流程。
在现代办公环境中，各种自动化设备如电脑、打印机、复印机等已经成为办公必备的工具，因此建立一套科学的管理制度对于企业的运营和发展至关重要。
正文内容一、设备购置与报废管理1.1 确定设备购置标准：根据公司实际需求和预算情况，确定设备的品牌、型号、配置等标准，确保购置的设备符合公司的实际需求。
1.2 设备采购流程：建立设备采购流程，包括设备需求申请、采购审批、供应商选择、合同签订等环节，确保采购过程合规有序。
1.3 设备报废处理：建立设备报废处理流程，包括设备报废审批、数据清除、设备回收等环节，确保设备报废符合法规要求。
二、设备维护与保养管理2.1 设备维护计划：制定设备维护计划，包括定期维护、预防性维护和紧急维护，确保设备运行稳定。
2.2 设备保养标准：确定设备保养标准，包括清洁、润滑、更换易损件等内容，延长设备使用寿命。
2.3 设备故障处理：建立设备故障处理流程，包括故障报修、维修人员派遣、故障原因分析等环节，确保设备故障及时得到解决。
三、设备使用与管理3.1 设备使用规范：制定设备使用规范，包括设备操作指南、安全操作规程等内容，确保员工正确使用设备。
3.2 设备使用监控：建立设备使用监控机制，包括设备使用记录、设备使用情况统计等，及时发现问题并加以解决。
3.3 设备使用培训：进行设备使用培训，包括新员工培训、设备更新培训等，提升员工的设备操作技能。
四、设备信息安全管理4.1 设备数据备份：建立设备数据备份制度，包括定期备份、数据加密、备份介质管理等，确保设备数据安全。
4.2 设备信息保护：加强设备信息保护措施，包括设备密码设置、网络安全防护等，防止设备信息泄露。
4.3 设备信息监控：建立设备信息监控系统，包括设备使用监控、数据流量监控等，确保设备信息安全。
五、设备更新与升级管理5.1 设备更新计划：制定设备更新计划，包括设备更新周期、更新标准等，确保设备更新及时。
办公自动化设备的使用和维护
扫描仪的日常维护与保养
• 定期清洁扫描仪内部，包括镜头、滚轮、传感器等 • 关闭扫描仪电源，等待镜头完全复位 • 使用软布轻轻擦拭镜头，避免刮伤镜头 • 使用棉签或棉球清洁滚轮和传感器，避免灰尘堵塞
• 定期检查扫描仪耗材，如扫描灯管等 • 观察扫描灯管的亮度，及时更换 • 避免使用劣质耗材，以免影响扫描质量
扫描仪的使用及注意事项
使用扫描仪时，应先安装扫描驱动程 序，然后连接扫描仪和计算机
扫描文档时，可以选择 扫描模式、分辨率和文
件格式
使用扫描仪时，应注意 以下事项
• 安装驱动程序：根据扫描仪品牌 和型号，从官方网站下载并安装相 应的驱动程序 • 连接扫描仪：将扫描仪的USB接 口或网线连接到计算机的USB接口或 网口
备等
03
个性化与定制化服务的需求增长
01
个性化：是指根据用户的需求和喜好，提供定制化的办公自动化设备和服务，如定制化的打印模板、扫描方案等
02
定制化：是指根据用户的需求和场景，提供专属的办公自动化设备和服务，如企业Biblioteka 属打印解决方案、教育机构扫描方案 等
03
办公自动化设备的发展趋势是更加个性化、定制化，如个性化办公设备、定制化办公服务等
办公自动化设备的发展历程
01 20世纪50年代，办公自动化设备开始出现，如电传打字机、复印机等
02
20世纪60年代，计算机技术的发展推动了办公自动化设备的普及，如打印机、扫描仪等
03
20世纪70年代，办公自动化设备开始向多功能、高性能方向发展，如多功能一体机、高速打印机等
04 20世纪80年代，随着个人电脑的普及，办公自动化设备进入家庭办公领域
复印机常见故障及排除方法
故障1：复印机无法复印
《办公自动化设备使用与维护》教学教案
《办公自动化设备使用与维护》教学教案第一章：教学目标与内容简介一、教学目标1. 让学生了解办公自动化设备的概念和发展趋势。
2. 使学生掌握常见办公自动化设备（如电脑、打印机、复印机等）的使用方法。
3. 培养学生对办公自动化设备的维护和故障排除能力。
二、教学内容1. 办公自动化设备的概念和发展趋势2. 电脑的使用与维护3. 打印机的使用与维护4. 复印机的使用与维护5. 其他办公自动化设备（如机、扫描仪等）的使用与维护三、教学重点与难点1. 教学重点：办公自动化设备的使用方法与维护技巧。
2. 教学难点：打印机和复印机的故障排除。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、实物展示等教学手段。
五、课时安排本章共需4课时。
第二章：电脑的使用与维护1. 让学生掌握电脑的基本操作方法。
2. 使学生了解电脑的硬件组成和软件安装。
3. 培养学生对电脑的维护和故障排除能力。
二、教学内容1. 电脑的基本操作方法2. 电脑的硬件组成3. 电脑的软件安装4. 电脑的维护与故障排除三、教学重点与难点1. 教学重点：电脑的基本操作方法和硬件组成。
2. 教学难点：电脑软件的安装和故障排除。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、电脑实物等教学手段。
五、课时安排本章共需2课时。
第三章：打印机的使用与维护一、教学目标1. 让学生掌握打印机的使用方法。
2. 使学生了解打印机的故障排除方法。
3. 培养学生对打印机的维护能力。
1. 打印机的使用方法2. 打印机的故障排除3. 打印机的维护与保养三、教学重点与难点1. 教学重点：打印机的使用方法和故障排除。
2. 教学难点：打印机故障的排查与解决。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、打印机实物等教学手段。
五、课时安排本章共需2课时。
第四章：复印机的使用与维护一、教学目标1. 让学生掌握复印机的使用方法。
办公自动化设备使用与维护(第二版)习题答案
办公自动化设备的使用与维护（第二版）习题 11．何谓办公自动化？它有哪些特点？2．实现办公自动化有哪些意义？3．谈谈对自动化办公设备和技术发展趋势的看法。
4．办公自动化系统具备哪些主要功能？5．简述事务处理型办公自动化系统的构成。
习题1 参考答案1．何谓办公自动化？它有哪些特点？答：办公自动化是指办公过程或办公系统的自动化。
它是应用先进的科学技术，由办公人员利用现代化的办公设备，快速地处理日常办公事务，有效地管理、加工和使用信息的人机信息处理系统。
现代办公区别于传统办公有两个明显的特征：一是应用先进的科学技术；二是使用现代化的自动办公设备。
2．实现办公自动化有哪些意义？答：实现办公自动化意义主要表现在以下几个方面。
（1）办公自动化是对传统办公方式的变革。
随着计算机的广泛运用和网络技术的飞速发展，人们办公中接触到的信息载体逐渐由以纸介质为主向以电子介质为主转变，使传统的办公方式发生了巨大的变革。
（2）办公自动化提供了沟通、协调、控制的有效手段。
通过互联网，整个世界变成了“地球村”，人与人的沟通、工作的协调、任务的控制都可在网上进行，不仅速度快，而且效率高。
（3）办公自动化有效降低办公成本。
办公自动化系统全部建成后，内部的文件和信息不再通过纸介质进行传递和保存，各部门的复印机也不是必须存在，打印机可以在网上共用。
办公自动化不仅节约了人力资源，而且还提高了设备和人力资源的使用效率。
（4）办公自动化实现了办公活动的人机智能化。
办公自动化系统是一个人机系统，办公管理人员通过使用先进的办公自动化设备，代替部分人力的劳动，降低了人为错误出现的几率，提高办公事务的准确性。
（5）办公自动化有利于实现资源共享。
计算机、网络及数据库技术的应用，使得信息部门有什么，用户就可以用什么，办公人员中可以充分利用网络上的信息，实现资源的共享。
（6）办公自动化是科学管理的必由之路。
办公自动化的发展，从以单项业务处理为中心发展到以信息处理为核心，进而提升为以系统地运用知识为核心，其目的是为了获得应用知识，实现管理的科学化。
办公自动化设备使用注意事项
办公自动化设备使用注意事项办公自动化设备是现代办公室的重要组成部分，它们可以提高工作效率和便利性。
然而，在使用这些设备时需要注意一些事项，以确保其正常运行和安全性。
以下是办公自动化设备使用的一些注意事项：1. 设备摆放位置的选择在选择设备的摆放位置时，需要考虑设备的通风情况和防尘需求。
避免将设备放置在封闭的空间或靠近墙壁、柱子等障碍物的位置。
同时，要确保设备周围没有堆放杂物，以便设备的正常散热和维护。
2. 插座的使用设备的插座应符合安全标准，并且应使用符合设备功率要求的插座。
在使用插座时，应避免使用多个延长线或插头转换器，以免超负荷使用电力导致设备损坏或火灾。
3. 温度和湿度控制办公自动化设备对温度和湿度有一定要求。
应尽量避免将设备放置在过于潮湿或高温的环境中，以免影响设备的正常运行和寿命。
4. 正确使用设备在使用设备时，要遵循设备的操作说明书，并确保自己具备操作设备的基本知识。
不得将未经授权的软件或文件加载到设备上，以免引起病毒感染或系统崩溃。
5. 定期维护和清洁定期维护和清洁设备可以延长其使用寿命和保持良好的工作状态。
清洁设备时应使用适当的工具和清洁剂，并注意避免水或其他液体进入设备内部。
6. 数据备份和安全性对于存储有重要数据的设备，应定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。
同时，应采取必要的安全措施，例如设置密码和防火墙，以保护设备和数据的安全。
7. 处理故障和问题在设备出现故障或问题时，需要及时与维修人员或供应商联系，避免私自拆卸或修复设备，以免损坏设备或导致安全问题。
根据上述注意事项，在办公自动化设备的使用过程中，我们应该始终牢记设备的正常运行和安全使用的重要性。
通过合理使用和维护设备，可以有效提高办公效率，为工作带来更多的便利。
让我们充分利用这些现代化的工具，打造一个高效、安全的办公环境。
(完整)《办公自动化设备使用与维护教案》第08讲
② 排管支架粘贴是否牢靠。
③ 排管从外墨盒到内墨盒的整个路段中间不能有压瘪或打死结等现象.
④ 打开外墨盒通气孔,有排管墨水控制阀的应确保处于开启状态.
（5）通电打印
在检查和确认完成以后，要将打印机墨车推回到最右面，再开启电源。通电以后，打印机一般要进行自检，有的机型墨车会来回的运动几次，注意重点观察墨车运动有无异常。打开计算机中的打印机属性进行喷嘴清洗及打印测试，如果打印正常,表明连续供墨系统已经安装成功。
操作项目
备注
1
配件识别
写出各配件的名称
2
安装打印机
①连接电源
②安装墨盒
③安装墨水盒顺序
④选择纸张厚度
⑤连接数据线
⑥操作是否规范
3
安装打印驱动程序
安装打印驱动程序
4
调校打印头
正确调整其位置
5
使用注意事项
要求口述正确
总 结
（1）明确选购目标
明确选购喷墨打印机主要用来完成什么工作?主要考虑的因素有:
① 打印质量.
② 打印速度。
③ 打印幅面.
④ 打印成本。
⑤ 打印技术。
⑥ 实用性及价格。
⑦ 售后服务。
(2)市场及网络调研
通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑。
4.2 安装喷墨打印机
1．选择安放位置
（1)打印机应放在水平、稳定的物体表面上，避免将打印机放置在有震动的地方。
（2)打印机应放在容易连接计算机或网络接口电缆的地方，能较易切断电源的地方。
自动化办公设备的使用与维护
自动化办公设备的使用与维护随着科技的不断发展，自动化办公设备已经成为现代办公室中不可或缺的一部分。
这些设备大大提高了办公效率，让工作变得更加便捷和高效。
要保证这些设备长时间稳定运行，需要正确地使用和维护。
本文将介绍自动化办公设备的使用与维护方法，帮助您更好地管理和保养办公设备。
一、打印机打印机是办公室中使用频率非常高的自动化办公设备之一。
在使用打印机时，需要注意以下几点：1. 使用正确的纸张和墨盒：选择适合打印机型号的纸张和墨盒，避免使用劣质的墨盒和纸张，以免损坏打印机。
2. 定期清洁打印机：定期清理打印机的墨盒和打印头，防止墨水干燥堵塞。
3. 禁止拆卸和改装：在使用过程中，严禁拆卸和改装打印机，以免影响打印机的正常工作。
在维护打印机时，需要定期进行清洁和保养，包括清洁打印头、更换墨盒和清洁机器表面等操作，以确保打印机的正常工作。
二、复印机复印机是办公室中处理文件、文档的必备设备，使用和维护复印机需要注意以下几点：1. 不要大量连续复印：长时间连续使用复印机容易导致机器过热，影响复印机的使用寿命。
2. 定期清洁镜头和滚筒：定期清洁复印机的镜头和滚筒，以保证复印件的质量和延长机器寿命。
三、扫描仪1. 定期清洁扫描仪的玻璃面板：玻璃面板是扫描仪的核心部件，定期清洁玻璃面板，可以保证扫描的质量。
2. 注意文件的平整放置：在扫描文件时，需要将文件平整放置在扫描仪上，避免文件歪斜或卡纸。
四、办公电脑1. 定期清理风扇和散热片：办公电脑的风扇和散热片是保证电脑正常运行的重要部件，定期清理风扇和散热片，可以保证电脑的散热效果。
2. 定期清理电脑内部灰尘：定期清理电脑内部的灰尘，可以保证电脑的正常运行和延长电脑的使用寿命。
3. 防止硬件损坏：避免在电脑上摆放杯子、水瓶等有液体的容器，以免液体进入电脑内部导致损坏。
在维护办公电脑时，需要定期清理和保养电脑的内部结构、硬件和软件系统，以确保电脑正常运行。
办公电话是办公室中沟通的重要工具，使用和维护办公电话需要注意以下几点：3. 避免摔打和碰撞：避免将电话机摔打或碰撞，以免损坏电话机的内部结构。
《办公自动化设备使用与维护》教学教案
《办公自动化设备使用与维护》教学教案章节一：课程介绍与目标1. 课程背景介绍办公自动化设备在现代办公室中的重要性。
强调办公自动化设备使用与维护的必要性。
2. 课程目标让学生了解并掌握常见办公自动化设备的基本功能。
培养学生正确使用和维护办公自动化设备的能力。
提高学生的工作效率和办公室的整体运营效率。
章节二：常见办公自动化设备概述1. 打印机介绍不同类型的打印机（如激光打印机、喷墨打印机等）。
讲解打印机的正确使用方法和注意事项。
2. 复印机介绍复印机的基本功能和操作步骤。
强调复印机使用中的节约纸张和墨粉的重要性。
3. 扫描仪讲解扫描仪的工作原理和连接方式。
介绍扫描仪的常见使用场景和操作技巧。
章节三：办公自动化设备的使用与维护1. 打印机的使用与维护演示打印机的正确安装和连接。
讲解如何进行打印机的调试和故障排除。
2. 复印机的使用与维护演示复印机的正确操作步骤。
讲解复印机的定期清洁和保养方法。
3. 扫描仪的使用与维护演示扫描仪的正确使用方法。
讲解扫描仪的清洁和保养技巧。
章节四：办公自动化设备的安全与环保1. 设备安全强调正确的设备操作姿势和注意事项，防止意外伤害。
讲解设备故障时的紧急处理方法。
2. 环保意识介绍办公自动化设备节能环保的重要性。
讲解如何进行设备废弃物的分类处理。
章节五：综合练习与案例分析1. 综合练习设计实际操作练习题，让学生动手操作办公自动化设备。
要求学生完成一定的打印、复印和扫描任务。
2. 案例分析提供一些常见的办公自动化设备故障案例。
引导学生分析和解决案例中的问题，并提出改进措施。
《办公自动化设备使用与维护》教学教案章节六：打印机的深入使用与维护1. 打印机的纸张处理讲解如何正确加载纸张和调整纸张路径。
强调纸张卡纸的解决方法和预防措施。
2. 打印质量调整介绍如何调整打印质量和分辨率。
演示如何进行打印头的清洁和维护。
章节七：复印机的高级功能与维护1. 复印机的复印技巧讲解如何进行双面复印和缩放复印。
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办公自动化
学习目标
• • • • • • • • 1.知识目标 (1)了解投影机的工作原理； (2)懂得投影机的日常使用与维护方法； (3)掌握多媒体会议系统的布局安装。 2.技能目标 (1)能进行投影机的安装，并进行维护； (2)能正确使用投影机多媒体系统； (3)能正确使用其他办公自动化辅助设备并进行维护
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• 1.投影机的工作原理
• (1)CRT投影技术。这种投影机可把输入信号源分 解到R(红)、G(绿)、B(蓝) 三个CRT管的荧光屏上， 在高压作用下，经光学系统放大、会聚，在大屏 幕上显示出彩色图像。光学系统与CRT管组成投 影管，通常所说的三枪投影机就是由三个投影管 组成的投影机，由于使用内光源，也叫主动式投 影机。
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•
液晶投影机的灯泡发出明亮的白光，经过光 路系统中的分光镜，将白光分解为R、G、B(红色、 绿色、蓝色)三种颜色的光线。电路系统会根据图 像源的图像信号产生控制液晶单元的信号，精确 地控制液晶单元的动作。
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•
3LCD方式是将灯泡发出的光分解成R （红）、G（绿）、B（蓝）三种颜色（光的三 原色）的光，并使其分别透过各自的液晶板 (HTPS方式)赋予形状和动作。由于经常投射这 三种原色，因此可以有效地使用光，显现出明 亮清晰的图像。采用3LCD方式的投影机有着图 像明亮自然、柔和等特点。 • 由于使用三个LCD显示颜色，因此能再 现不伤眼睛的图像。3LCD方式不会出现被称为 “色分解”的彩虹似的花纹，可令人安心地长 时间欣赏图像。
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• 2．投影机类型
• 根据投影机的应用环境分类，主要分为以下五 类。
•
(1)家庭影院型：主要针对视频方面进行优化处 理，其特点是光通量都在1000流明左右，对比度 较高，投影的画面宽高比多为16：9，各种视频 端口齐全，适合播放电影和高清晰电视，适于家 庭用户使用。
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•
(2)便携商务型：一般把重量低于2kg的投 影机定义为商务便携型投影机，这个重量跟轻薄 型笔记本电脑不相上下。商务便携型投影机的优 点有体积小、重量轻、移动性强，是传统的幻灯 机和大中型投影机的替代品，轻薄型笔记本电脑 跟商务便携型投影机的搭配，是移动商务用户在 进行移动商业演示时的首选搭配。
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•
②三片DLP系统。另外一种方法是将白光通 过棱镜系统分成三原色。这种方法使用三个DMD， 一个DMD对应于一种原色。应用三片DLP投影系统 的主要原因是为了增加亮度。通过三片DMD，来自 每一原色的光可直接连续地投射到它自己的DMD上。 结果更多的光线到达屏幕，给出一个更亮的投影 图像。这种高效的三片投影系统被用在超大屏幕 和高亮度应用领域。
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内容介绍
• 随着我国国力的大大增强以及现代信息处 理技术的飞速发展，各企事业单位、各大院校等 对办公、教学现代化的要求也越来越高。因此会 议室、教室已从一个单纯的以听、闻为主的交流 场所，演变成为一个具有多种功能的综合性信息 资源交流场所，由于幻灯机、投影机等各类电子 设备大量进入会议场所，使多媒体系统的配置越 来越专业，功能也越来越强大。
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•
(5)专业剧院型：这类投影机更注重稳定性， 强调低故障率，其散热性能、网络功能、使用的便 捷性等方面做得很强。当然，为了适应各种专业应 用场合，工程投影机最主要的特点还是其高光通量， 其光通量一般可达到5000流明以上，高者可超过10 000流明。由于体积庞大，重量重，通常用在特殊 用途，如剧院、博物馆、大会堂、公共区域，还可 应用于监控交通、公安指挥中心、消防和航空交通 控制中心等环境。
•
(3)教育会议型：一般定位于学校和企业应用， 采用主流的分辨率，光通量在2000～3000流明， 重量适中，散热和防尘做得比较好，适合短距离 移动，功能接口比较丰富，容易维护，性价比也 相对较高，适合大批量采购普及使用。 • (4)主流工程型：相比主流的普通投影机来讲， 工程投影机的投影面积更大、投影距离更远、亮 度更高，‘而且一般还支持多灯泡模式，能更好 地应付大型多变的安装环境，对教育、媒体和政 府等领域都很适用。
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• (2)LCD投影技术。LCD投影机主要由三部分组成： 液晶体、光路系统、电路系统。 • 液晶体是介于液体和固体之间的物质，本身 不发光，工作性质受温度影响很大，其工作温度 为一55C~+77C。投影机利用液晶的光电效应， 即液晶分子的排列在电场作用下会发生变化，影 响其液晶单元的透光率或反射率，从而影响它的 光学性质，产生具有不同灰度层次及颜色的图像。
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•
DLP投影机的关键技术如下：首先是数字优 势。数字技术的采用，使图像灰度等级达到256～ 1024级，色彩达256～1024种，图像噪声消失，画 面质量稳定，精确的数字图像可不断再现，而且 历久常新。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ •
其次是反射优势。反射式DMD器件的应用， 使成像器件的总光效率达到60％以上，对比度和 亮度的均匀性都非常出色。投影机清晰度高、画 面均匀、色彩锐利，三片机光通量可达2000流明 以上，它抛弃了传统意义上的会聚，可随意变焦， 调整十分便利；分辨率高，不经压缩分辨率可达 1024×768
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•
(3)DLP投影技术。DLP投影技术中的DLP是 英文Digital Light Processor的缩写,译做数字 光处理器。这一新的投影技术的诞生，使我们在 拥有捕捉、接收、存储数字信息的能力后，终于 实现了数字信息显示。DLP技术的出现是显示领域 划时代的革命，正如CD在音频领域产生的巨大影 响一样，DLP将为视频投影显示翻开新的一页。它 以DMD (Digital Micromirror Device)数字微反 射器作为光阀成像器件。
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•
①双片DLP系统。这种系统利用了金属 卤化物灯红光缺乏的特点。色轮不用红、绿、 蓝滤光片，取而代之使用两个辅助颜色的滤光 片，品红滤光片和黄色滤光片。色轮的品红片 段允许红光和蓝光通过，同时黄色片段可通过 红光和绿光。
•
结果是，红光在所有时间内都可通过，蓝 光和绿光在品红一黄色色轮交替旋转中通过，每 种光实质上占用一半时间。一旦通过色轮，光线 直接射到双色分光棱镜系统上，在这连续的红光 被分离出来而射到专门用来处理红光和红色视频 信号的DMD上，顺序的蓝色光与绿色光投射到另 一个DMD上，专门处理交替颜色，DMD由绿色和 蓝色视频信号驱动。