展会工作人员安排及经费预算
展会展览公司财务制度
展会展览公司财务制度一、总则1. 为了规范展会展览公司的财务管理，保证财务运作的透明和合规，特制定本财务制度。
2. 本财务制度适用于展会展览公司的全部财务活动，全体员工应严格遵守，不得违反。
3. 展会展览公司财务制度的解释权归展会展览公司财务部门所有。
二、财务管理组织结构1. 展会展览公司设立财务部门，负责公司的财务管理和监督。
2. 财务部门由财务总监负责，全面管理和监督公司的财务活动。
财务总监直接向展会展览公司总经理汇报。
3. 财务部门分设会计、出纳、财务分析等岗位，各岗位职责明确，相互协作，确保财务工作的顺利进行。
三、会计核算1. 展会展览公司应按照中国财务会计准则，进行会计核算。
2. 会计核算包括年度预算编制、经费审批、账务处理、报表编制等环节。
3. 会计核算应严格按照公司相关规定，确保账目真实、准确、完整。
四、财务预算管理1. 展会展览公司应每年制定年度财务预算，并经公司领导人审批。
2. 财务预算包括收入预算、支出预算、利润预算等内容，要合理安排各项支出，确保运营顺利。
3. 财务预算的执行情况应及时报告给财务总监和公司领导，及时调整预算方案。
五、资金管理1. 展会展览公司应建立健全的资金管理制度，确保公司的资金安全和有效运作。
2. 资金管理包括日常资金收付、资金调度、资金监控等内容。
3. 出纳应按照公司规定，及时、准确地办理资金收付，确保现金流动的顺畅。
六、财务审计1. 展会展览公司每年应组织进行财务审计，对公司的财务状况进行全面检查和审定。
2. 财务审计应由专业的会计师事务所进行，报告应真实客观，不得虚假。
3. 财务审计报告应及时报送财务总监和公司领导，出具清晰的财务状况和建议。
七、财务风险管理1. 展会展览公司应建立健全的财务风险管理制度，及时发现和解决财务风险。
2. 财务风险管理包括市场风险、信用风险、资金风险等内容，要建立有效的控制措施。
3. 财务风险管理工作由财务总监负责，全体员工应积极配合，确保公司的财务安全。
如何做好展览会的预算[权威精品]
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如何做好展览会的预算-权威精品本文档格式为WORD,感谢你的阅读。
最新最全的学术论文期刊文献年终总结年终报告工作总结个人总结述职报告实习报告单位总结【摘要】一份详细的预算关系到参展效果的好坏。
预算工作为整体展览工作服务，合理、科学地使用各种费用，将提高展览工作的效率和效益。
本文从制定、调整两个方面详细介绍了参展预算的内容及注意事项和细则，为企业参展提供了有力的指导。
关键词：展会预算计划随着企业规模的发展，许多企业都会每年选择参加一到两次的展览活动，或在国内或去国外，选择合适的展览会、做好参展预算、做好参展计划工作都是决策者需要考虑的一系列的问题。
做好参展工作，首先是制定一整套工作计划，包括：一份人员名单，列明工作和责任范围及联系地址；一份详细的工作方案，列明各项工作的内容、标准、期限、负责人等细节；一份总工作日程（英文称master plan）和一份详细的工作日程（英文称detailed plan）；一份详细的费用预算。
每个有关人员包括领导和具体工作人员和有关部门都应当有一套工作计划。
我们在这里主要谈谈如何做好参展预算。
预算工作涉及到方方面面，无论是参加展览活动还是组织展览会，企业的各项工作都需要费用支出，即我们通常所说的预算。
从管理的角度，预算总额应在做出决定时就确定，附上详细预算和工作计划，并在执行过程中根据实际情况进行必要的调整，并对开支做必要的控制。
没有预算，没有控制，就可能超支，甚至超支严重。
预算工作为整体展览工作服务，合理、科学地使用各种费用，将提高展览工作的效率和效益。
做展览会的预算工作，不仅要站在财务角度，也要站在经营角度，用投资的观念有效地利用使用各项费用，把开支当作投资时，工作才具挑战性，才能导致好效果和高效益。
财务管理上，有许多涉及预算、开支、记帐、审核、决算等等许多技术要求和规定。
展览费用应纳入展出者的整体财务系统以及符合政府统计、税务部门的标准，而各单位、各地方的差别很大，且不相容，因此，本文将不探讨具体的技术要求和规定，比如记帐格式等。
茶展参展策划书3篇
茶展参展策划书3篇篇一茶展参展策划书一、展会名称[具体茶展名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、参展目的1. 推广公司品牌，提升公司知名度。
2. 展示公司最新产品和技术，与客户进行交流和沟通。
3. 收集市场信息，了解行业动态，为公司发展提供参考。
4. 拓展业务渠道，与经销商、代理商建立合作关系。
5. 提高客户满意度，增强客户对公司的信任和忠诚度。
五、参展安排1. 人员安排确定参展人员名单，包括公司领导、销售人员、技术人员等。
培训参展人员，提高其专业素质和服务水平。
2. 展品准备挑选公司代表性产品，确保展品质量和外观。
设计展品展示方案，突出产品特点和优势。
准备展品宣传资料，如说明书、海报、视频等。
3. 宣传推广制定宣传方案，包括线上线下宣传渠道。
制作宣传海报、宣传单页、名片等宣传资料。
邀请客户、经销商、代理商等参加展会。
4. 展位设计确定展位位置和面积，根据公司形象和产品特点进行设计。
突出公司品牌形象，展示公司文化和理念。
设计展位布局，合理安排展品展示和洽谈区域。
六、活动安排1. 新品发布会选择适当时间举办新品发布会，展示公司最新产品。
邀请媒体、客户、经销商等参加发布会。
发布会上进行产品演示和讲解，介绍产品特点和优势。
2. 技术交流会安排技术人员与客户进行技术交流，解答客户疑问。
介绍公司技术研发成果和应用案例。
收集客户意见和建议，为公司产品改进提供参考。
3. 茶艺表演邀请专业茶艺师进行茶艺表演，展示中国茶文化。
提供茶品品尝，让客户体验公司产品。
4. 客户答谢晚宴选择适当时间举办客户答谢晚宴，感谢客户的支持和合作。
在晚宴上进行抽奖活动，增加客户互动和参与度。
七、经费预算1. 展位租赁费用：[X]元2. 展品运输费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 人员费用：[X]元5. 住宿和餐饮费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 提前了解展会相关规定和注意事项，遵守展会秩序。
茶博会策划方案
茶博会策划方案活动背景随着人们健康意识的增强，茶饮文化越来越受到人们的关注和喜爱。
为了满足人们对茶文化的需求，茶博会成为了一个重要的展示平台。
本次茶博会的主题为“品茗新体验”，旨在通过丰富多彩的活动内容和互动体验，让更多的人了解茶文化、体验品质生活。
活动目标本次活动的目标是：1.宣传茶文化，增强公众对茶文化的认知和认可度；2.推广新品茶叶，增加企业曝光度和销售量；3.增强品牌影响力，提升品牌认知度和美誉度。
活动时间本次茶博会活动时间为三天，时间为2022年5月1日至5月3日。
地点为广州国际会展中心。
活动内容展示茶叶茶叶展示是本次展会的核心活动之一。
包括茶叶种植、生产加工、品牌推介等方面的展示。
我们将邀请茶叶专业展商参展，现场展示各式各样的茶叶，包括茶饮、茶空气清新剂等产品。
茶文化讲座在展示茶叶的同时，我们还将组织茶文化讲座。
请当地知名茶文化大师、专家，讲述茶文化的历史、文化内涵、茶道、茶艺等方面的知识。
茶具与茶艺展示本次展会将特别设立茶具与茶艺展示区，展示各式各样的茶具产品，并邀请茶艺师在现场演示茶艺表演。
茶饮品尝茶饮品尝是本次展会的重头戏之一。
展会期间将特别设立茶餐厅，供观众品尝各种茶饮，包括细选上好的名茶、传统茶饮、特色茶饮等。
互动体验本次展会也将增加互动体验环节。
我们将设置茶艺DIY、茶叶DIY、茶文化问答等环节，让观众亲身体验、互动参与。
市场推广为吸引更多观众参与本次展会，我们将采取多种市场推广手段，包括：1.投放广告，包括宣传海报、电视广告、网络广告等；2.打造微信、微博等社交媒体官方账号，宣传活动信息，吸引更多的参与者；3.与当地茶馆、酒店等合作，向客户发送展会邀请函。
合作伙伴为了保证本次展会的顺利举办，我们将与不同行业的企业进行合作，包括：1.茶叶生产企业，提供各种茶叶供我们展示；2.茶具生产企业，提供茶具器具供我们展示；3.茶艺师，为我们现场演示茶艺表演。
经费预算本次展会的经费预算共计100万，具体分配如下：1.展会场地费用：30万；2.广告宣传费用：20万；3.合作伙伴费用：20万；4.物料费用：10万；5.工作人员费用：20万。
会展活动人员安排方案
会展活动人员安排方案
为了确保会展活动的顺利进行，需要合理安排活动人员的工作。
以下是一个合适的会展活动人员安排方案：
1. 人员筹备阶段：
在会展活动开始之前，需要确定所需人员的数量和职责分工。
一般会包括接待员、安保人员、技术支持人员等。
在筹备阶段，需要提前与人员沟通，确保他们了解自己的工作内容和责任。
2. 人员培训：
在确定人员之后，需要进行培训工作。
培训内容包括活动流程、安全注意事项、服务技巧等。
确保每位人员都能够胜任自己的工作，并提供必要的技能培训。
3. 人员安排：
根据活动的规模和需求，合理安排人员的岗位。
确保每个岗位都有足够的人员，以应对突发情况。
同时要合理安排轮班制度，保证每个人员都有充足的休息时间。
4. 人员督导：
在活动进行过程中，需要有专门的督导人员负责监督各个岗位的工作情况。
及时发现和处理问题，确保活动的顺利进行。
同时要与各个岗位的人员保持沟通，随时调整人员安排。
5. 人员奖惩：
对表现优秀的人员要及时给予奖励，以鼓励他们继续努力。
对表现不佳的人员也要适当进行批评和教育，帮助他们改进工作。
这样可以提高整个团队的工作效率。
通过以上合理的会展活动人员安排方案，可以有效提高活动的组织和执行效率，确保活动顺利进行，为参与者提供更好的服务体验。
希望这些安排方案能够对您的活动有所帮助。
活动策划方案的活动预算与费用控制
活动策划方案的活动预算与费用控制一、前言在活动策划中，活动预算与费用控制是至关重要的一环。
合理的预算和有效的费用控制可以保证活动的顺利进行，并在有限的投入下获得最大的效益。
本文将就活动预算的制定和费用控制的方法进行论述，帮助您更好地进行活动策划。
二、活动预算的制定活动预算的制定是活动策划的第一步，它直接决定了整个活动的开展方式和范围。
活动预算的制定应考虑以下几个方面：1.明确活动目标在制定活动预算之前，首先需要明确活动的目标和规模。
不同的活动目标和规模会对预算的设置产生不同的影响。
例如，一场规模庞大的展会相对于一场小型的庆典活动，所需的经费会有很大差异。
因此，在明确活动目标后，可以有针对性地进行预算。
2.详细考虑活动内容和形式活动的内容和形式是制定预算的重要依据。
活动内容的复杂程度、演出的规模、场地的选择等因素都会影响到费用的支出。
同时，活动形式的选择也需要考虑到不同形式对预算的影响。
例如，线上活动相对于线下活动来说，可以节省一部分场地租赁费用。
3.全面考虑人员和物料费用活动策划涉及到人员和物料的使用，因此在预算制定中需要全面考虑相关的费用。
人员费用主要包括工作人员的薪酬、外聘人员的费用等；物料费用包括宣传品、道具、装饰物等费用。
对于人员费用的控制，可以适当考虑合理分工，避免重复使用人力资源。
对于物料费用的控制，可以多进行比价，选择性价比高的物料供应商。
4.预留活动风险预算活动策划中，难以预料的事故或突发情况是无法避免的。
因此，在活动预算制定中，需要留出一部分的预留金作为风险预算。
这样可以在遇到突发情况时，及时进行处理而不影响整体活动的顺利进行。
三、费用控制的方法活动策划中，费用控制是确保活动顺利进行的重要手段。
以下是几种常见的费用控制方法：1.与供应商进行谈判费用控制的一个重要方面是与供应商进行谈判。
通过与供应商进行有效的沟通和磋商，可以争取到更好的价格和优惠条件。
在与供应商进行谈判时，可以提前了解市场行情，获取多个报价，根据实际情况选择合适的供应商，并对价格进行适度讨价还价，以获得相对较低的成本。
展会工作人员安排及经费预算
展会工作人员安排及经费预算(总4页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除工作人员安排及负责人展会总统筹、督导---胡X.高XX1、展会布置2、人员工作安排3、现场工作协调及调整4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等1、展会现场工程监督2、模型验收3、负责每日开场前人员考勤4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。
礼仪小姐 ----------朱XX、方XX、戴XX沈XX1、负责派发销售资料2、负责发放小礼品（丝巾）3、引领客户上店铺看更多衣服。
登记人员：高XX 章XX1、管理现场客户等级表2、客户登记完毕后发放礼品3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。
3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。
4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏5、准备简单易答小问题若干，及时提问。
司机：李XX 周XX1、现场顾客接送2、销售衣服的运送3、负责演员表演项目的基本资料4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等1、现场物料的搬运和对方2、现场秩序的维护3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天 5万元，共租用五天预计续租赁费 25万元。
二、设备租赁费：会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。
1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约 2000元会展五天约需 1万元。
展览会组织方案
展览会组织方案一、背景介绍展览会作为一种重要的交流和展示方式，能够为参与者提供一个展示自身产品、技术和创意的平台，促进行业内的沟通和合作。
本文将针对展览会的组织方案进行详细讨论，以确保展览能够顺利进行，吸引更多观众和参展商的关注。
二、目标设定1. 吸引优质企业参展：通过广泛宣传，吸引行业内知名企业和创新企业参展，打造高质量的展览内容。
2. 打造专业化的展览环境：提供舒适的展览场地，设立专门的展区，展示企业最新产品和技术，提供良好的观展体验。
3. 拓展行业影响力：将展览会打造成行业内具有影响力和号召力的盛会，吸引更多媒体关注，提升行业整体形象。
三、组织架构1. 筹备组委员会：由行业内知名企业代表、专业组织代表和政府相关部门代表组成的筹备组委员会，负责制定整体展览方案，并监督展览会的组织和实施。
2. 分组工作小组：根据展览内容的特点，设立相应的工作小组，包括活动策划、宣传推广、展览布展、会场管理等，各小组负责不同的任务和工作流程，确保展览会的顺利进行。
四、展览内容与展区划分1. 主题展区：设立主题展区，汇集同类产品或技术，便于观众和参展商的查找和比较，增加展示效果和交流机会。
2. 创新产品展示区：为新型产品提供展示平台，并组织专业人员进行推介和解说，吸引观众深入了解和关注。
3. 技术交流论坛：安排专业论坛，邀请业内专家和学者进行主题演讲和交流，提供行业前沿动态和技术创新的平台。
4. 互动体验区：设置互动展示区，提供观众参与体验的机会，如VR体验、互动游戏等，增加观众的参与感和趣味性。
五、宣传推广1. 线上宣传推广：通过社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行广告投放、新闻稿发布、合作推广等，提高展览的知名度和曝光率。
2. 线下宣传推广：借助行业会议、展览活动、地铁广告、户外横幅等方式，扩大展览的影响力和覆盖面。
3. 合作共赢：与行业协会、相关企业、媒体机构进行合作，在宣传、资金、资源等方面互惠互利，共同推广展览。
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工作人员安排及负责人
展会总统筹、督导---胡X.高XX
1、展会布置
2、人员工作安排
3、现场工作协调及调整
4、各个时段工作安排
展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等
1、展会现场工程监督
2、模型验收
3、负责每日开场前人员考勤
4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。
礼仪小姐 ----------朱XX、方XX、戴XX沈XX
1、负责派发销售资料
2、负责发放小礼品（丝巾）
3、引领客户上店铺看更多衣服。
登记人员：高XX 章XX
1、管理现场客户等级表
2、客户登记完毕后发放礼品
3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集
接待人员：姚XX，安XX等
1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容
2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式
主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛
2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。
3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。
4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏
5、准备简单易答小问题若干，及时提问。
司机：李XX 周XX
1、现场顾客接送
2、销售衣服的运送
3、负责演员表演项目的基本资料
4、负责展会所有物料的调节及供给
保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等
1、现场物料的搬运和对方
2、现场秩序的维护
3、一般的问询工作
根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：
一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天 5万元，共租用五天预计续租赁费 25万元。
二、设备租赁费：
会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。
1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约 2000元会展五天约需 1万元。
2、办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需 5000元。
3 电力设备：会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电费，初步估计本次灯展各类电器总功率约为 2000W，展会五天大约需耗电 1200KW，并预备五台 1000KW 的发电机以备不时只需。
此项预计需 11500元。
三、装饰品费用：会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用到的各种装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩纸等，此项预算大约需 1500 元。
四、广告制作、宣传费用：为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需 5000元。
五、人员劳务费：本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故障检修、
消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配合，由此产生的劳务薪酬，以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮费用等。
根据广州市平均工资和消费水平估计需支出 5万元。
六、其他消耗品费用：本次会展所需的门票、工作人员工作证件、焰火表演所需的烟花、开幕式文艺表演所用的各种道具等。
此项预计需 52000元。
七、预留应急费用：由于本次会展规模空前，会展期间人流量较大，各种不确定因素而导致的突发事件可能随时发生，因此必须为本次衣物展预留足够的应急资金，根据本次灯展的规模估计需预留 10万元的预备金。
所以上所述本次会展预计经费之支出大约需 485000元（详见预算表）。
附表：总项目设备名称音响设备分项数量 30 套 500 盆 800 盆 15000 租用 5 天总价（元) 25000 备注麦克风、耳麦等
大盆栽租用 5 天会场设备花卉小盆栽 LED 大屏、电子产品电子显示屏2000元 10000元同上
场地费用会展场地国际会展中心全场 150000元同上
新浪、搜狐、 100 媒体广告宣传交际标语、横幅、氢气球、拱形门 12000 份 5000元
央视、百度、新华社等室外广告 5000元
宣传单 250000 资料通讯招商函固定电话电话、传真、电子邮件等 1000元劳务费用移动电话办公用品志愿者后勤人员安保人员形象大使工作人员医疗队消防队烟花 50 万响笔、纸张待定 100 人 100 人 200 人 50 人 20 万 50 人 10 支 10 支共计48万元
人员来回交通费用预算20000元
其他费用文艺表演水、电费预备金 8000元
总费用 706000 元人民币
注：由于此次衣物饰品展销会规模宏大，食宿和交通根据会议回执单具体安排，会议经费预算根据与会人员的到会情况适当增减。
经费预算负责人（签章）：王XX。