展会策划中如何合理的安排人员

人员是展会策划的重要因素之一，如何将合适的人放到合适的位子，给与足够的权限并且明确流程，才能有效地控制展会的进度和计划，并且对于现场才会有足够的掌控能力。当然了，足够的人手以及适度的人员安排可以说是人们处理突发状况使展会策划能够顺利进行的推动力，也是展会策划极为重要的一环。

1、人员分工、招展计划、招商计划和宣传推广计划，这四个计划在具体实施时会相辅相成、互相影响。（1）人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

（2）招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

（3）招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

（4）宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

2、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划是展会策划的重点

（1）展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

（2）现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

（3）相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

完成了展会策划方案的具体内容，并不意味着展会真的就可以进行了。项目只是对举办什么类型的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见并制定了一套初步的方案，至于展会是否真的可以进行和展会策划方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举行展会的最终依据，也是对于人员安排重要性的一点体现。

展会工作安排与建议

2012年展会工作安排与建议展会，是大多数家具公司的推广平台，借助家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会，铸就家具品牌，而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家，展会更是变得重中之重，可以说，不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。对展会营销策划，较早的时间内就制定严密的展会营销计划指导其工作的开展。但很多家具公司无法脱离粗放式的营销管理，仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，策划组织尚停留在模拟阶段，缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新，多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户的主要原因。综上所述，对今年的展会营销及推广做如下的建议: 一、展会前按部就班首先，全公司上下统一口径，向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。公司情况主要体现在：公司规模，生产能力，公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等；产品的介绍主要体现在：在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析；网点和销售主要还是市场推广的结果。要让经销商觉得，公司上上下下是一个整体，是一个人在说话，公司的发展是非常积极向上，规范运营的。销售部：1、事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函（请柬）。在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他（她）带上他准备入（转）行的朋友一起来。对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理。对那些先到东莞观展的客户，以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。免除他们的奔波之苦，更显我们的诚意。 2、同期在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。网络发布信息的渠道有：公司网站、免费平台、博客、社区论坛、QQ等，尽可能多的发出我们的信息。潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等。将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。在展场入口处放置醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。另编写短小精悍的短信邀请函，如：您好！感谢您对“富域轩妮”品牌事业的持续关注和大力支持！本公司于3月15-19日参展东莞届国际家具博览会，此次参展面积将达到余平米，展台分为等体验区，真诚邀请您莅临指导，展位在……，联系人……”。 3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一培训：A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等；B、工作状态激励训练（晨会），晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果；C、工具准备及动作规范：除了以往的报价单、计算器等，建议再每人配一

展会工作流程范本

展会工作流程一、展会布展 1、xx月x日由陈x、赵x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 2、x月x日由冯x、赵x、舒x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。二、展会前期布置 1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到xx展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。 2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。 3、前期布置行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。工程部人员准备好在施工地一览表，前期给客户经理复印好，给所有客户经理各发放一份。工程部内场人员与外场人员调试对讲机，外场人员负责掌握外场所有车辆的位置和工程监督的。工程监督检查车况，确保车辆干净、满油，车况良好。

展会工作人员安排及经费预算

工作人员安排及负责人展会总统筹、督导---胡X.高XX 1、展会布置 2、人员工作安排 3、现场工作协调及调整 4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等 1、展会现场工程监督 2、模型验收 3、负责每日开场前人员考勤 4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。礼仪小姐 ----------朱XX、方XX、戴XX沈XX 1、负责派发销售资料 2、负责发放小礼品（丝巾） 3、引领客户上店铺看更多衣服。登记人员：高XX 章XX 1、管理现场客户等级表 2、客户登记完毕后发放礼品 3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等 1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容 2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛 2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。 3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。 4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏 5、准备简单易答小问题若干，及时提问。

司机：李XX 周XX 1、现场顾客接送 2、销售衣服的运送 3、负责演员表演项目的基本资料 4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等 1、现场物料的搬运和对方 2、现场秩序的维护 3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天 5万元，共租用五天预计续租赁费 25万元。二、设备租赁费：会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。 1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约 2000元会展五天约需 1万元。 2、办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需 5000元。 3 电力设备：会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电费，初步估计本次灯展各类电器总功率约为 2000W，展会五天大约需耗电 1200KW，并预备五台 1000KW 的发电机以备不时只需。此项预计需 11500元。三、装饰品费用：会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用到的各种装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩纸等，此项预算大约需 1500 元。四、广告制作、宣传费用：为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需 5000元。五、人员劳务费：本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故障检修、

展会进度具体计划安排

进度计划安排时间参展筹备工作重点每年年终（9-10月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展财务预算如可以提前预定地理位置优越展位确定参展财务预算开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同人员展位特装等前期准备工作筹备委员了解展位具体规格，设计展位装修，取得展会主办方特装批准（根据具体要求处理）选择并着手准备计划参展样品及样品报价设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计方案落实最后确定参展样品和样品截止日期着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品最终落实展位设计方案开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工作落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作最终检查参展样品和礼品准备工作最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪）初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等）支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定）通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确认参展所需物品发货时间，落实后发往参会所在地开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场检查所定设备及所有物品和功能布展最后落实展会现场活动节目开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画册的准备情况

展会抖音拍摄方案

1.超人主题曲时间：上午开场人员安排：摄影后期：长镜头缓慢拉近至展会logo特写备注： 2.搓澡舞—DJ Flex/Yo Gotti 时间：摄影坐车前往会展途中人员安排：摄影后期：延时拍摄，几个镜头闪烁至会展，再到展会特写。备注： 3.个人简介（嘻哈融合体）—安全着陆时间：人员入场时人员安排：所以女性工作人员后期：备注：简单的入场短视频，展现女性魅力。 4.腿长了不起时间：所有女性工作人员休息时

后期：备注：秀腿 5.反转世界时间：摄影自由安排人员安排：摄影后期：备注：通过手机拍摄技巧，结合环境人物拍摄不一样的视角。 6.Valder Fields—Tamas Wells 时间：摄影自由安排人员安排：摄影后期：备注：可能需要一名工作人员配合 7.“你有你的XXX，我有我的XXX，不是很X，但是很X，安排”【许民灿创作的原声】时间：镜头快闪人员安排：两名女模特后期：备注： 8.遇到【以场馆为背景，围绕展区，在每一个点安排一个工作人员，偶遇对镜头打招呼时间：开场后不久,拍摄用时5到10分钟

后期：备注： 9.I lomo you【在人流中走向展区，营造寻找的感觉】时间：摄影自由安排人员安排：摄影后期：拨开云雾见青天的即时镜头感备注：可能需要一名工作人员配合 10.Count on me【部分工作人员在主要展区把下巴放在摄影手上】时间：摄影会在工作人员在工作期间串场拍摄，每个工作位时间2到3分钟。人员安排：在某一时段的所有在岗人员后期：备注： 11.Haiioween—Andrew G【略带悬疑气氛的BGM】时间：拍摄用时5到15分钟人员安排：1名男外模和1名女性工作人员后期：备注：可以结合展位的玻璃环境。男主第一人称视角拍摄，镜头最后定格在玻璃的人物倒影上。台词男：“我问你个问题啊？”

展会策划中如何合理的安排人员

展会策划中如何合理的安排人员人员是展会策划的重要因素之一，如何将合适的人放到合适的位子，给与足够的权限并且明确流程，才能有效地控制展会的进度和计划，并且对于现场才会有足够的掌控能力。当然了，足够的人手以及适度的人员安排可以说是人们处理突发状况使展会策划能够顺利进行的推动力，也是展会策划极为重要的一环。 1、人员分工、招展计划、招商计划和宣传推广计划，这四个计划在具体实施时会相辅相成、互相影响。（1）人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。（2）招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。（3）招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。（4）宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。 2、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划是展会策划的重点（1）展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。（2）现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。（3）相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。完成了展会策划方案的具体内容，并不意味着展会真的就可以进行了。项目只是对举办什么类型的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见并制定了一套初步的方案，至于展会是否真的可以进行和展会策划方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举行展会的最终依据，也是对于人员安排重要性的一点体现。

展会应急预案

会展应急预案一、总则（一）编制目的建立健全展会突发公共安全事件应急机制，有效预防、及时控制和消除活动突发公共安全事件的危害，指导和规范展会突发公共安全事件应急处理工作，最大限度地减少展会突发公共安全事件对参展人员、设备、场所的危害，保障活动人员的生命财产安全和合法权益，保持良好的活动环境。（二）编制依据依据《中华人民共和国突发事件应对法》、《中华人民共和国安全生产法》、《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》、《国家安全生产事故灾难应急预案》、《湖北省突发公共事件总体应急预案》、《武汉市突发公共事件总体应急预案》等法律法规及有关规定，制定本预案。（三）工作原则以人为本，预防为主，快速反应，统一指挥，各部门协调联动，依法办事。（四）适用范围

本预案适用于活动内的突发公共事件的应急处置工作。涉及有关法律法规、上级政策及规定的，按照上级有关规定办理。（一）活动应急协调中心及办公室成立展会活动应急协调中心（以下简称活动应急协调中心），统一组织、指挥、协调展会突发公共事件应急处置工作。参与部门：行政部、项目部、财务部、公安分局、交警大队、消防大队、供电公司、市人民医院活动期间，从有关部门各抽调1名同志负责展会应急管理工作。（二）活动应急协调中心各成员单位职责由活动应急协调中心统一领导，结合有关规定开展处置工作。 1.保卫安全方面包括领导护卫工作和活动场馆保卫工作，以及保障发生突发公共事件时的人员疏散安全，由公安分局负责组织实施，其他部门协助开展工作。 2.消防安全方面包括消防监测、排除消防隐患和消防应急准备工作，由消防大队负责组织实施，其他部门协助开展工作。

会展工作计划表

会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc 展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX 啦啦队到位：XXX 场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书

展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。展会立项策划书的写作要求： 1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93 届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。办的展会一般用

展会工作人员安排

展会工作人员安排展会总统筹、督导---胡X.高XX 1、展会布置 2、人员工作安排 3、现场工作协调及调整 4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等 1、展会现场工程监督 2、模型验收 3、负责每日开场前人员考勤 4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。礼仪小姐----------朱XX、方XX、戴XX沈XX 1、负责派发销售资料 2、负责发放小礼品（丝巾） 3、引领客户上店铺看更多衣服。登记人员：高XX 章XX 1、管理现场客户等级表 2、客户登记完毕后发放礼品 3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等 1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容

2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛 2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。 3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。 4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏 5、准备简单易答小问题若干，及时提问。司机：李XX 周XX 1、现场顾客接送 2、销售衣服的运送 3、负责演员表演项目的基本资料 4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等 1、现场物料的搬运和对方 2、现场秩序的维护 3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天5万元，共租用五天预计续租赁费25万元。二、设备租赁费：

会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。 1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约2000元会展五天约需1万元。 2、办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需5000元。 3 电力设备：会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电费，初步估计本次灯展各类电器总功率约为2000W，展会五天大约需耗电1200KW，并预备五台1000KW 的发电机以备不时只需。此项预计需11500元。三、装饰品费用：会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用到的各种装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩纸等，此项预算大约需1500 元。四、广告制作、宣传费用：为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需5000元。五、人员劳务费：本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配合，由此产生的劳务薪酬，以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮费用等。根据广州市平均工资和消费水平估计需支出5万元。

展览项目的工作流程

展览项目的工作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作

安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其它服务案例一．项目接洽阶段 1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，因此上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（能够看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料能够配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不但会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够经过她们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户能够一目了然。 2．上门拜访客户:会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会

策划人员工作流程

策划人员工作流程 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

策划人员工作流程 1.对公司准代理楼盘进行初步宣传推广及营销策划。包括：(1)对准代理楼盘及其周边市场情况进行详尽的了解、分析。 (2)充分搜刮出楼盘的机会点和困难点，设定楼盘卖点。 (3)初步确定楼盘的市场定位、目标客户、价格与付款方式、推出时机、物业包装、基本促销手法。 (4)公司为该楼盘提供的服务范围及其收费标准。该初步策划经部门经理审阅批准后交发展商。 2.对已签署了代理合同楼盘，进一步完善营销策划。包括：(1)营销的总体构思。 (2)广告策略与实施计划。 (3)销售方式、促销手段、销售培训内容。 (4)广告预算。 (5)销售目标、预算及监控。此计划经部门经理审阅批准后交与发展商。 3.制定营销推广工作安排。 4.公司根据发展商与均已认可签字的广告推广计划，落实业务配合单位（如广告公司），编写合同文本，交与部门经理查阅后交与业务单位，一切合同文本须交与总经理签署，方可执行。 5.与发展商落实价格表、付款方式、平面图、购楼须知、装修标准、银行按揭等。

6.落实交易上的法律法规、有关手续、收费；银行按揭的手续及费用。 7.前期销售工具制作 (1)与广告公司共同确定该项目的主要卖点、广告宣传主题和具体工作安排 (2)楼书及宣传单张工制作。 (3)价格表、付款方式、平面图、购楼须知、装修标准等单张制作。 (4)小区规划视图制作。 (5)小区整体模型及单体模型制作。 (6)录影带制作。 (7)电台广告制作。 (8)新闻文稿撰写、发布。 (9)报纸广告制作、发布。 8.地盘包装： (1)砌建、装修样板房。 (2)制作地盘广告牌、围牌广告。 (3)装修现场售楼部。 (4)悬挂广告汽球、彩旗、条幅等。 9.展销会准备工作： (1)展板制作。 (2)展场租借及布置。 (3)展销会现场宣传（广告汽球、彩旗、宣传条幅悬挂）。

会展活动人员分工表

会展活动人员分工表部门名称部门主管成员备注总指挥1人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个会议总指挥的作用总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作会场部会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。舞台组灯控：音控：投影：会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知保安机动10人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作接待部接待：所有美容院人员配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作后勤部负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作财务组1--2人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计

展会人员工作位置分工

展会人员工作位置分工展会我司到场人员名单： 1、展会工作组人员：吴利勇：展会内场展区霍建华：展会内场展区王可：展会内场展区金波：展会外场展区曾秀志：展会外场展区总裁办：张敬峰：展会外场展区，收集由工程监督填写的客户参观标准工程表，在客户参观完毕后，了解客户参观标准工程意见。每天散场时将表格交给金波。上级管理者：曾秀志康丽：展会内场展区，根据设计师上交的客户咨询登记表，为客户发放咨询礼品，并按表格进行登记；每天散场时将表格交给金波。上级管理者：霍建华财务部：罗荣华（05.8.20）、张迎华（05.8.21、05.8.22），展会内场展区。负责收取现场客户交纳的活动定金，为客户开具我司定金收据。并在收据上注明展会礼品已领取，定金不退，由客户签字。并注明客户选择的礼品名称，带领客户到我司外场礼品存放处找行政部何娜领取礼品。财务人员填写我司展会客户积单登记表，每天展会散场将登记表交给金波；上级管理者：王可

行政部：何娜，展会礼品保管人员，工作地点为我司外场展区。负责我司现场礼品的保管和交纳定金客户所选择礼品的发放。并填写定金客户礼品发放表。同时负责咨询客户礼品的分配，由内场咨询客户礼品发放负责人康丽、外场咨询客户礼品发放负责人刘爽向何娜领取。赵静，宣传资料保管人员，工作地点为我司内场展区，负责我司现场宣传资料的保管和分配。并填写宣传资料分配表。只有展会我司客户经理可向宣传资料保管人员申领；李晓静：工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运输及撤展工作。张凯：工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运输及撤展工作。企划：彭学龙，工作地点不固定，负责我司展会期间的各公司展区拍摄和宣传资料的收集工作。客户工作部：张伯峰，工作地点我司外场展区，负责我司参展人员的签到工作，及其他临时性工作安排。材料部：郑洋（20日）、李平（21、22日）工作地点我司内场战区，负责在展会现场为客户讲解我司主才平台，及相关销售流程；工程部：王向慕，工作地点，我司内场展区，负责为客户讲解我司施工标准和解答现关工程问题工程监督：工作地点，我司外场展区，负责陪同客户参观我司标准工程。

参展工作计划表

参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式 xx公司参展方案一，前言：二，参展时间：2006年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析： 1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性； 3，与会者分析： a，竞争对手：aa、aa等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。） b，媒体； c，世界各地渠道商； d，其他单位及人员；五，参展目的： 1.渠道拓展； a，现有渠道分析：基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：

举办大型会展活动安全工作方案

举办大型会展活动安全工作方案 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

第四届梧州跨次元动漫游戏展安全工作方案根据国务院颁布的《大型活动安全管理条例》，特制定本方案。活动名称：第四届梧州跨次元动漫游戏展时间：2016年8月13日~8月14日地点：梧州市中盈羽毛球馆一．场地概况：梧州市富民二路27号，三鹤药业旁。二．展馆规模：本次会展总展区面积1000平方米。设置标准展位10个（3m×3m），最大日人流量500人单次，主要展览内容（产品）动漫周边表演、产品。三．展馆外围及馆内外安全设施情况展馆旁为三鹤药业，展区内配有手提式灭火器15个。消控中心实行24小时值班监控，每天晚上有值班人员1名，负责全馆的安全巡查。四．会展安全保卫体系：本着“谁主办，谁负责”的规定，本届展会安全责任全部由承办单位承担。本次展览活动由主办方及场馆共同成立安保部。

1．本次会展安全负责人：程俊涛现任职务：总经理主要负责会展活动的安全保卫。布、撤展、安全、消防安全和会展秩序的管理与协调工作。 2．展馆安全负责人：陈泽皓主要负责布展、撤展、展览期间的安全监督与管理，配合有关部门进行安全检查。发现不安全隐患，及时与会展组委会协调，提出整改意见，确保会展安全。五．安全保卫力量配置会展组委会安全保卫人员5名，主要负责展区的日常管理和有关涉及到安全和稳定方面的问题的处理和整改，主要工作负责展区的安全巡查，检查展区有无出现安全隐患，防止人员拥堵，提醒展商和观众保管好贵重物品，制止在场内吸烟、用火等不安全、不文明行为。一旦发生突发事件及时组织人员从安全出口疏散，控制事态发展并及时向有关人员和部门领导报告情况。六．展馆消防安全措施 1.承办单位应确保无论在何种情况下，火警警铃触点，消防水管绕盘，灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。通向此类地点的通道亦不得被封住。 2.承办单位应特别注意一切消防设备系统，空调通气口、电梯火警拉线处，室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。 3.承办单位的工作人员应熟悉会展中心提供的火警警铃触点、消防栓、灭火器和安全门的位置；在展览期间观众进入租用区域的时候，所有出口不得封锁。

展会筹备流程

展会筹备工作内容及响应流程筹备阶段行业考察、市场分析、展会定位、举办地考察、同类型展会考察、行业产业分布考察、行业供应链关系考察、主办方沟通、协办方沟通、媒体资源沟通及建立、展会成本核算、起草项目策划书、可行性方案论证、组建相应的招商及运营团队、建立工资体系及奖励机制、申报展会批准、签订场馆租赁协议招商阶段招商团队了解行业特点、积累行业产业分布及企业信息、与目标客户沟通、签订展位租赁协议、根据招商进度落实各项前期论坛及推广活动、催收款项、提示参展流程、做好展出筹备市场团队指定展会推广方案、发布展会信息、落实展会推广渠道及相关推广内容、根据展会特性做好观众邀请工作，展会开始前落实好各项现场回报。运营团队签订场馆租赁协议、签订展馆会议室租赁协议、签订场馆安保协议、签订展馆运输协议及安排布展车辆疏导办法、展期观众车辆、班车停靠办法、签订酒店住宿协议、签订主办用车协议、根据销售进度调整展位规划、修订现场广告位手册、修订招商手册、修订现场展商手册、选定主场服务商、根据展会销售进度调整各功能区布局、调整公共区域、指引系统及主形象设计稿件、调整现场各项论坛、

餐饮区域制作物设计方案、制作物价格核算、开幕式方案设定、嘉宾接待方案设定及落实、开幕式场地及相关流程落实、与公关公司沟通各项需求及现场支持方案、核定公关公司服务及各项租赁物价格、落实现场观众接待方案、落实现场展商接待方案、落实观众高峰期应急预案、建立参观观众网上预登记系统、建立行业观众数据库并针对邀请、设计展商、观众、记者、工作人员、嘉宾证件并询价制作、设计购买证件卡套及挂绳、根据展会进城安排摄影摄像、落实现场人员、机位。安排相应场地熟悉工作、核定摄影摄像价格。现场服务阶段招商及市场团队展商参展接待、重要嘉宾接待、落实展会展商各项回报、与展商现场沟通、听取展商对展会的意见与建议、协调解决现场各项复发事件、推荐下届展会并促进现场展位销售运营团队布展之前协调主场搭建与展馆对接，完成展商、展馆、搭建商、主场之间的各项协调工作、根据最终展位图划定现场展示区域、按照广告位销售情况完成展会现场广告的制作及悬挂工作、按照整体规划完成现场公共区域、指引导视系统搭建、论坛区搭建、开幕式区域搭建、嘉宾室搭建等各项现场工作、完成主办各项区域搭建、完成标准展位搭建、监督主场搭建管理现场施工秩序、协调展馆、主场、展商搭建公司关系、协调公关公司按照合同规定完成开幕式区域布置、嘉宾室布置、论坛室布置、调试相应区域音响设备、监督注册公司完成展商注册工作、监督注册公司完成观众接待工作、协助安排现场售票工作、协助打击现场倒票行为、

展览部岗位职责模板

会展部门职责一．会展业务执行部门人员职责（一）.业务执行部概述：业务执行部是沟通公司内部与客户的桥梁，是最直接与客户面对面接洽的。所以，业务执行部的人员需要非常丰富的专业经验和敬业精神以及职业道德。业务执行人员既要熟悉会展行业也要熟悉面对的客户行业，需要综合的会展业务执行素质和商务谈判技巧。一个敬业的业务执行人员是公司给客户的名片。日常工作中，业务部门应该有一个乐观向上的积极工作氛围，面对不同客户的不同要求，业务执行部门需要协同其他部门人员把每个客户每笔业务，用心做好，打造公司的品牌形象。业务执行人员在与具体的客户沟通联系中，可有一定的灵活机动性，但需以遵守公司的根本宗旨为准。（二）.会展业务部主要职责 1、明确自己的工作内容、完成时间、目标要求。在每个展会工作开展前，写出工作计划，并随时注意计划进展情况。 2、每日的客户联络情况要有详尽记录，养成在记录本上做标注的习惯，每日检查，看是否有没有联络到的客户。没有联络结果的电话需及时跟进，必须有明确的情况记录。 3、提前做好第二日的准备工作，不浪费工作时间查找资料。资料的收集不要只局限于会刊的查找，要多方着手，通过各种渠道获取信息和资料。例如：新闻、网络、报刊、行业内刊物等，争取不错过任何一个客户。 4、每周在部门工作会议中，明确制定未来的工作计划，总结工作成效。不必硬要按照展览计划表去联络客户，根据行业内的重点客户及个人所做的分析方案灵活掌握，对重点客户应保持长期沟通。针对个别重点客户，需要在公关或设计前，进行专门的资料分析（企业背景/产品定位和推广特色/以往展出照片和风格分析/同行展出情况/企业其他非展览业务等） 5、配合部门其他同事，将每次的联络情况及时输入数据库，要求资料尽可能的详尽，以便随时调出。充分利用并逐渐完善数据库，定期检查数据库中的内容和信息。及时增补新的内容进去，将数据库变成手边最为有利的工具。 6、对公司的所有资料要做好保密工作，注意对资料的看管。所有的资料都不得擅自带出公司。 7、业务执行部人员每天集中开会一次，汇报当天工作情况，并对个案操作进行内部谈论评定。二．按照部门职责，业务部部门人数为50——100人。三．业务部经理岗位职责工作职责： 1、 2、负责市场开拓和营销工作，负责项目团队的管理；处理公司各职能部门之间协调工作，协助完成内部协调，联络事宜，跟进各项事务进度及整理汇总 3、负责业务部、设计部的项目下单、排期及相关营运监督工作、负责展览会议客户的电话销售,开发潜在客户；； 4、负责公司网络的监管及维护工作，负责公司各职能部门的绩效考核数据管理工作； 5、负责建立顾客档案，分析顾客需求，主动联系和沟通.负责项目档案归档的审核及移交工作； 6、负责收集业务部现场调查的数据及资料归档工作，负责收集项目部项目终结的工程质量验收单，并组织项目总结会及归档工作。 7、负责境内外会议展览项目的整体运作，.负责与国内外的展览商建立广泛的联系，寻

展馆运营部工作流程及规范

运营部工作流程及规范运营部工作简介展馆服务部是对展会活动全部过程进行管理、展馆及展会规定执行，以及展馆配套服务联络、整合的综合部门，既对展会活动有服务性质的职能，同时具备对相关人员进行分配调度的权力。展馆服务部主要工作是以运营服务展览活动、会议演出、试乘试驾等各类群众活动；根据实际情况满足活动主办单位提出的合理要求，严格按照展馆相关规定开展工作，协调相关部门积极配合、合作，保证活动顺利进行。运营人员须要负责对现场场地、设施设备等进行监督管理，保证物资完好避免造成损失；对现场人员，包括展馆人员、参展商、观众甚至主办方等人员的行为具有管理职能，确保活动期间不出现任何安全事故。运营业务分类一般来讲公司所承接活动依照类型和性质可分为三类： 1、展会、展览，活动形式广泛、内容多样；一般规模较大，参与人员多在千人以上，属大型群众活动。 2、会议、演出，内容主要是政府、商业会议及各类形式的演出、汇演，一般参与人员观众在千人以下。 3、试乘试驾，主要是汽车厂商及销售商举办的动态车

展，活动主体小，但使用场地面积较大。具体岗位工作会根据不同展会、活动有所调整。工作纪律活动期间各岗位人员必须遵守以下规定： 1、严格遵守公司各项规章制度，贯彻执行公司各项工作标准要求。 2、按照规定时间到岗，不得迟到早退，如有特殊事项需报备部门负责人。 3、各岗位实行轮班替班，保证不空岗，随时告知所在位置及工作，岗位之间及时沟通，做好工作交接。 4、活动期间各工作人员必须着装整齐，佩戴工作证件及设备，一律普通话交流。岗位工作流程及标准一、展会、展览由于展会、展览活动属于大型群众活动，活动过程中涉及人员、设施设备、场地、部门等较多，工作内容较繁杂。设立活动对接、现场服务处、展区巡视三个岗位。（一）活动对接

企业参展工作计划书

企业参展工作计划书一，前言：二，参展时间：200x年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析： 1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；全国性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： A，竞争对手：农机总网、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。） B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员；六，参展目的： 1.渠道拓展；渠道分析：

借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点： 1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确； 3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传；可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。 4.农机网推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。七，参展安排：展前：

展台准备： 1，参展主题的确定；（待定） 2，展位的确定； 3，展品、展位的布置；（略）包括：物料准备；展台总体设计 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力39% b)操作演示25% c)展台设计14% d)展台人员表现10% e)散发资料8% f)展出者的名气4% 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让