展会工作流程范本
展会开幕式流程
展会开幕式流程展会开幕式流程一、开幕前的准备工作1.场地布置：对展览场地进行环境整治和装饰，确保展览区域整洁美观。
2.物资准备：准备开幕式所需的礼品、花篮、彩带等装饰物品，并进行摆放布置。
3.媒体宣传：通过各种渠道进行展会的宣传报道，吸引观众和媒体的关注。
二、开幕式的准时召开1.主持人主持开幕式：由一位熟悉展会主题的主持人担任开幕式主持人，宣布展会的开幕。
2.致辞：主办方的代表或相关政府官员上台发表开幕致辞，介绍展会的背景、目的和重要性，并对参展商和观众表示感谢。
3.剪彩仪式：主办方代表与展会重要嘉宾共同剪彩，象征着展会正式开始。
4.启动仪式：主办方代表和嘉宾共同启动展览区的灯光和影像系统，标志着展会的启动。
三、开幕式的内容1.表演节目：开幕式上会有丰富多样的表演节目，如舞蹈、音乐、戏剧等，营造欢乐庆祝的氛围。
2.展示商品：由主办方挑选几款优秀展品进行展示，以展示展会的特色和亮点。
3.颁奖仪式：对在展览期间表现突出的参展商进行表彰和奖励，鼓励其更好地展示和推广商品。
4.嘉宾发言：邀请行业专家或知名企业家上台发表演讲，分享行业信息和经验，为展会增加专业性和吸引力。
四、开幕后的活动安排1.参观展览：开幕后观众可以自由参观各个展位，了解参展商的产品和服务。
2.商务洽谈：参展商和观众可以进行商务洽谈和交流，促成合作和商机。
3.专题讲座：安排一些行业专家进行专题讲座，分享行业动态和最新技术。
4.展会互动：安排一些互动环节，如抽奖活动、签约仪式等，增加参与度和趣味性。
五、开幕式总结1.感谢致辞：由主持人感谢各位嘉宾、参展商和观众的光临和支持，宣布开幕式的圆满结束。
2.展会宣传：主持人宣传展会的时间、地点和主题，并邀请观众继续参观展览。
3.开幕式结束：开幕式结束后，观众可以自由参观和交流，展位将正式对外开放。
六、开幕式要注意的事项1.时间安排：要确保开幕式时间的准确性和流程的紧凑性，避免拖延和演员的疲劳。
2.礼仪行为：主持人和嘉宾在开幕式上要注意仪态端庄、言辞准确，对展会表示尊重和支持。
会展活动方案范文(集锦6篇)
会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
展览会流程细节
展览会流程细节一、前期准备在展览会开始之前，主办方需要进行一系列的前期准备工作。
首先是确定展览的主题和目标，然后制定展览计划，包括时间、地点、规模等。
接着，主办方需要联系参展商，邀请他们参加展览，并提供相关的参展信息和要求。
同时，还需要进行场地布置和装饰，确保展览的环境整洁、美观。
此外，还要准备展览所需的设备和材料，如展示板、展架、展示品等。
二、展览会开幕展览会正式开始前，通常会举行一个开幕仪式。
在仪式上，主办方通常会邀请一些重要的嘉宾发表讲话，介绍展览的主题和目标，并对参展商表示感谢。
同时，还会有一些文艺演出，为展览会增添一些气氛。
开幕仪式结束后，参观者可以进入展览区域，开始参观展览。
三、展览参观展览会期间，参观者可以自由地在展览区域内参观。
参展商通常会搭设展台，展示自己的产品或服务。
参观者可以与参展商进行交流，了解产品的特点和优势。
同时，还可以参加一些专题讲座或论坛，听取专家的演讲，扩展知识面。
展览会还会设置一些互动体验区，参观者可以亲自操作，感受产品的功能和特性。
四、商务洽谈展览会也是商务洽谈的重要场所。
参展商之间可以进行合作洽谈，寻找商机。
此外，一些参展商还会邀请客户或合作伙伴参观展台，进行商务对接。
在商务洽谈过程中，参展商需要向客户介绍自己的产品或服务，展示其优势和竞争力。
同时，还可以与客户进行需求调研，了解市场需求和趋势，为后续的产品研发和市场推广提供参考。
五、展览会结束展览会通常会持续几天甚至几周，直到结束。
在展览会结束之后，主办方需要进行一些收尾工作。
首先是展台的拆除和场地的清理，确保场地恢复到原状。
然后是参展商的离场，他们需要将自己的展示品整理好，准备离开。
最后，主办方还需要进行一些总结和评估工作，包括展览的效果和反馈等。
这些工作都需要时间和精力，以确保展览会的顺利进行和圆满结束。
展览会是一个复杂而繁琐的过程，需要主办方进行充分的准备和安排。
同时，在展览会期间，参展商和参观者也需要做好相关的准备工作，以充分发挥展览的效果和价值。
展会开幕式策划流程表
展会开幕式策划流程表展会开幕式策划流程表一、策划准备阶段1.明确目标：确定展会开幕式的主题和目标，明确要传达的信息和期望达到的效果。
2.制定策划方案：根据目标和主题，制定展会开幕式的策划方案，包括内容、形式、演员、场地、预算等。
3.确定团队成员：组建策划团队，明确每个成员的职责和工作内容。
4.制定时间计划：制定展会开幕式的时间计划表，明确各个环节的时间安排。
二、活动准备阶段1.场地选择：选择适合展会开幕式的场地，考虑容纳人数、设备设施、场地布局等因素。
2.设备租赁：租赁需要的设备和道具，包括音响设备、灯光设备、舞台设备等。
3.演员筛选：确定展会开幕式的演员阵容，进行演员的选拔、培训和彩排工作。
4.舞美设计：制定展会开幕式的舞美设计方案，包括舞台背景、搭建等。
5.节目编排：根据展会开幕式的主题和情节，制定节目编排方案，确保整个开幕式流程紧凑有序。
6.道具准备：准备所需的道具和服装，确保舞台表演的视觉效果和调动的效果。
7.会议宣传：制作会议宣传物料，包括海报、宣传册等，进行宣传推广工作。
三、活动执行阶段1.场地布置：根据舞美设计方案和舞台要求，进行现场布置工作，确保舞台和会场的整体效果。
2.设备调试：对租赁的设备进行调试和测试，确保设备正常运行。
3.演员彩排：对参演的演员进行彩排，确保每个演员的表演状态和演出效果。
4.灯光音响调试：对灯光和音响设备进行调试和测试，确保演出效果和声音效果良好。
5.现场指导：在展会开幕式现场，进行现场指导工作，确保每个环节的顺利进行。
6.活动执行：按照策划方案，执行展会开幕式活动，包括开场致辞、节目表演、嘉宾演讲等。
7.现场控制：对展会开幕式的现场进行控制，确保活动的顺利进行，处理突发情况。
四、活动总结阶段1.收集反馈：在展会开幕式结束后，收集参与者和观众的反馈意见，分析评估活动效果。
2.总结经验：根据活动的经验和教训，总结经验教训，为下一次活动做好准备。
3.报告上级：向上级汇报展会开幕式的策划和执行情况，报告活动效果和收益。
展览项目的工作流程
展览项目的工作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。
展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。
展会流程与准备(全面完整版)
展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。
同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。
2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。
3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
3. 展品选择1）公司主打产品。
2）具有技术代表性的产品。
3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。
4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。
参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。
此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。
5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。
6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。
展会参展流程详细方案
展会参展流程详细方案参展公司：___展会时间：待确认展会地点：待确认幼教产业展览会参展流程详细方案目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：1.联系展会组委会，并确定参展信息及展位布置图纸。
2.确定展位面积、价格及位置。
3.填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等。
4.签订展会参展合同并进行盖章确认等工作。
5.付款并收到参展通知书等进行参展准备工作。
6.联系展会组委会联络人。
二、确定参展：1.参展负责人为销售总监。
2.参展人员确定为5人。
3.参展产品为原生启蒙教育课程及安全精品课程。
4.行程计划安排为3月8日早晨出发至昆明，建议乘坐北京至昆明航班。
5.行车、行程安排为3月8日到达昆明后直奔酒店，联系展会方工作人员确认物资到会场的时间和情况。
三、物资准备：1.布展所需物资包括两块海报质地的不干胶展板背景设计图，尺寸为3米×2.5米，以及员工名片印制和“请赐名片”盒1个。
2.展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。
3.需租赁的物品包括一张桌子、两把椅子、展架、电视、支架等，可在展会现场租赁。
四、展会项目安排表：1.3月9日为展会现场布展时间，需要跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
2.3月10日至3月11日为展会期间，参展人员需要在早上8点半到达会场，展会开始时间为上午9点，下午4点左右结束。
3.3月12日为撤展时间，需要在中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。
五、资金预算：具体预算待确认。
六、会后跟进：1.展会结束后需要及时跟进参展客户。
2.对展会中遇到的问题和反馈进行总结和分析。
附件：无。
10日和11日下午的14:30至15:00，我们将举行有奖问答活动。
我们的工作人员将使用小蜜蜂扩音器来吸引访客的注意，并宣布活动的开始。
接着，我们会播放大约5分钟的产品宣传片，然后开始有奖问答。
展会各项工作流程
让知识带有温度。
展会各项工作流程展会各项工作流程1、展会人员签到：展会期间每日由客户工作部参与展会人员负责展会期间早、晚的签到。
按照签到人数和姓名向展会副指挥霍建华领取展会工作人员餐卡；参展人员每日到场或离场时到我司内场接待台签到。
如未签到按旷工一天计；2、展会询问流程：由客户经理负责向客户发放宣扬资料，对故意向的客户引导至我司洽谈区内，推举设计师与客户举行洽谈。
客户经理应为客户摆放好饮用水或饮料，介绍完我司设计师后离开。
由设计师在与客户举行洽谈。
洽谈完毕后，填写客户询问记下表。
并引导客户到我司接待台处，领取礼品。
3、展会积单流程：客户与我司设计师达成初步的装修意向，并同意交纳活动定金时，由设计师伴随客户一起到我司现场财务人员处，由财务人员收取定金，并开具收据。
收据应注明展会定金，如客户已有挑选材料的意向，应同时注明挑选哪种材料。
4、展会看标准工程流程：展会客户如故意向看我司标准工程，按照客户的房屋面积、户型和客户要求，由现场工程人员告之外场曾秀志，由曾秀志支配工程监督伴随客户看标准工程，（工程监督按照先后挨次伴随客户看标准工程）工程监督应填写客户参观标准工程单，将单据填好后交给曾秀志。
客户参观完标准工程后，由工程监督带客第1页/共2页千里之行，始于足下户回到我司展区。
由原设计师继续与客户举行洽谈。
5、礼品领取流程：交纳定金获赠礼品，由财务人员为客户开好收据后，带领客户到我司礼品存放地点，向行政部何娜领取礼品，并由何娜举行记下；询问客户获赠礼品，由设计师带客户到我司接待台，将客户记下表交给客服人员，并由客服人员为客户发放询问礼品。
6、展会期间会议流程：1）展会工作组例会：展会天天早8：30，晚17：30展会工作组工作例会；例会时光10分钟2）参展人员工作例会：展会天天早8：45，晚17：15参展人员工作例会，例会时光10分钟7、展会布展流程：展会布展时光为8月19日上午8：00开头，晚17：00结束。
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展会工作流程
一、展会布展
1、xx月x日由陈x、赵x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
2、x月x日由冯x、赵x、舒x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。
二、展会前期布置
1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到xx展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。
展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。
如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。
2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。
早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。
3、前期布置
行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。
全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。
总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。
分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。
签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。
分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。
客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。
北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。
客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。
对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。
分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。
工程部人员准备好在施工地一览表，前期给客户经理复印好，给所有客户经理各发放一份。
工程部内场人员与外场人员调试对讲机，外场人员负责掌握外场所有车辆的位置和工程监督的。
工程监督检查车况，确保车辆干净、满油，车况良好。
三、展会期间工作
1、展会咨询
分部客户经理在内场负责向客户发放宣传资料，对有意向的客户引导至我司洽谈区内。
分部客户经理带领客户经过礼品领取台时，向客户介绍我司的积单客户礼品和咨询客户礼品，并提醒客户领取。
分部客户经理为客户摆放好饮用水，介绍完我司设计师后离开。
前台由北分助理和客服人员负责向经过我司的客户发放宣传资料，对有意向的客户根据客户所在地理位置引导至我司洽谈区内相应的分部。
北分助理和客服人员带领客户经过礼品领取台时，向客户介绍我司的积单客户礼品和咨询客户礼品，并提醒客户领取。
北分助理和客服人员为客户摆放好饮用水，介绍完我司设计师后离开。
客户资源中心人员在内场负责向客户发放宣传资料，对有意向的客户引导至我司洽谈区内。
客户资源中心人员带领客户经过礼品领取台时，向客户介绍我司的积单客户礼品和咨询客户礼品，并提醒客户领取。
客户资源中心人员为客户摆放好饮用水，介绍完我司设计师后离开。
2、展会洽谈
设计师在与客户洽谈时，需填写客户咨询登记表，需给客户提供设计师名片。
设计师在与客户洽谈时，对于符合公司定位的客户需要深入沟通，对于不符合公司定位的客户只需简单交谈。
设计师在与客户洽谈前，需要深入了解公司的政策，不得作出不符合公司政策的承诺。
洽谈完毕，设计师提醒客户凭设计师名片到礼品台领取礼品。
同时，设计师负责清理工作台，保证工作台的整齐干净。
3、参观标准工程
展会期间，客户如有意参观我司标准工程，设计师带领客户到工程部助理处，并将客户的房屋面积、户型、小区和要求告诉工程部助理。
工程部助理根据客户要求通知外场工程部经理安排参观的工地，并安排内场巡检带领客户到外场工程部经理处。
外场工程部经理安排工程监督陪同客户去参观标准工程，并填写参观标准工程客户统计表，填写完毕后将此表交给工程监督。
客户参观完毕后，工程监督在参观标准工程客户统计表上填写客户意见，并带领客户回到展会找到工程部经理，工程部经理安排内场巡检陪同客户根据设计师名片找到原设计师，由原设计师与客户继续洽谈。
4、展会积单
客户与我司设计师达成初步的装修意向，并同意交纳活动定金时，由设计师陪同客户一起到我司现场财务人员处，由财务人员收取定金并开具收据。
财务人员开具的收据须在备注栏注明展会定金，如客户已有选择材料
的意向，应同时注明选择哪种材料。
客户领取收据后，可凭收据到前台进行抽奖，抽出的号码由北分助理将奖品名称写于收据上。
客户凭收据到行政助理处领取礼品，行政助理负责登记。
5、展会午餐
签到人员在中午11：00～13：30之间到行政部经理处领取展会工作人员餐卡。
分部客户经理安排本部门设计师轮流吃午饭，保证午餐期间本部门设计师有值班人员在岗。
总部人员轮流吃午饭，保证岗位上有人值班。
四、展会后期安排
1、参加展会的设计师签退后，需将所收集的咨询客户登记表交客户经理。
由客户经理汇总后交北分助理进行统计，统计完毕后北分助理将咨询客户数据报金总。
北分助理负责更换工作台上的指示牌，继续参加的予以保留。
2、分部客户经理将剩余的宣传资料交给客服人员，客服人员核对宣传资料的领用登记，将剩余的宣传资料归还给行政助理，并办理手续。
3、分部客户经理收回本部门所使用的插线板，并交还给行政助理，如有损坏或丢失，由客户经理负责赔偿，并保证本部门第二天的正常使用。
4、财务人员负责将积单客户数据报金总，行政助理负责核对积单客户礼品的发放情况。
5、行政部司机负责将现场剩余的物品放回公司车上。
6、展会总结会议：由金总在当天展会结束后主持，参加人员为总部人员与分部客户经理。
会议内容为总结当天的咨询客户数量和积单客户数量，并就当天的工作情况提出鼓励和补救措施，对明天的工作做好布置。
五、展会撤展
1、展会的撤展工作由行政部负责。