销售系统数据流图
销售管理数据流图
顶层图： 0层图 1层图
(a )处理订单
处理供货备货单可供货订单订单4统计表(b )检验订单1.1合格订单订单可供货订单确定能否供货1.2库存记录缺货记录图c 1图c 2可供货订单登记过的订单开备货单2.2备货单根据供货单修改库存2.1库存记录订单记录图c 3
根据进货单修改库存3.1进货通知单
核对后进货单处理缺货订单3.2订单变更信息修改采购部门经理进货通知单缺货通知单统计表(a )(b )检验订单1.1合格订单订单可供货订单确定能否供货1.2库存记录缺货记录图c 1图c 2可供货订单登记过的订单开备货单2.2备货单根据供货单修改库存2.1库存记录订单记录图c 3根据进货单修改库存3.1进货通知单核对后进货单处理缺货订单3.2订单变更信息修改缺货记录3.3缺货记录可供货订单库存记录汇总打印缺货量缺货通知单
图c 4。
销售系统数据流图
订单编号
本加工厂的 所有订单的 编号 本加工厂的 所有原材料 的编号
字符串
份
原材料编号
字符串
千克
规格
本加工厂所 加工的所有 零配件的品 种、质量 本加工厂所 加工的零配 件及原材料 的数量 所有零配件 的名称 客户发出订 单时的日期
字符串
6
第 1~3 表示 品种；第 4~6 表示质量 0 以上
小时
元 件
合格
字符串
13
件
（二）数据流条目 数据流名称 订单 简述 客户订货时 填写的项目 数据流来源 客户 数据流去向 加工 1“配件 销售” 数据流的组 成 订单编号+ 订货日期+ 客户编号+ 地址+账号+ 零配件名称 +规格+数量 送货日期+ 客户编号+ 地址+零配 件名称+规 格+数量 零配件名称 +规格+数量 零配件名称 +规格+数量 订单编号+ 订货日期+ 客户编码+ 零配件名称 +规格+数量 经审核无误 +订单编号+ 订货日期+ 客户编号+ 地址+账号+ 零配件名称 +规格+数量 经审核有误 数据流量 2000 份/每周
交易日期+ 本厂名称+ 客户编号+ 地址+账号+ 零配件名称
500 份/每天
+规格+数量 +金额 领货单 领货的凭证 加工 1.3“登 记并开领货 单” 加工 2“零配 件加工” 加工 1.4“缺 货登记” 零配件仓库 保管员 客户 交易日期+ 客户名称+ 零配件名称 +规格+数量 零配件名称 +规格+缺货 数量+合格 零配件名称 +规格+缺货 数量+合格 2000 份/每周
销售体系流程图
销售体系流程图Sales Management Business Data Flow ChartThe first layer of data flow chart for enterprise sales management business is shown in Figure 23.1.The main documents include sales plan management。
sales service detail file。
plan n。
quality technology。
n n。
and sales invoice.The second layer of data flow chart for sales basic data management business is shown in Figure 23.2.The main data input includes sales type maintenance。
salesperson maintenance。
customer group file。
sales type file。
customer data file。
salesperson data file。
delivery method file。
and order method file.The second layer of data flow chart for sales plan management business is shown in Figure 23.3.The main documents include sales plan main file and sales order detail file.The second layer of data flow chart for sales order management business is shown in Figure 23.4.The main documents include sales order main file。
数据流程图的画法
6.2.4 画图时应注意的问题
• 1．合理编号 • 2．注意子图与父图的平衡 • 3．局部文件
– 图中的父图和子图是平衡的，但子图中的文件W并没在父图中出现。这是 由于对文件W的读、写完全局限在加工3.3之内，在父图中各个加工之间 的界面上不出现，该文件是子图的局部文件或为临时文件。
6.2.4 画图时应注意的问题
• 分层数据流程图中，数据存储一般局限在某一层或某 几层 • 命名方法与数据流相似
• 5.数据源或终点
– 数据源和终点表示数据的外部来源和去处。它 通常是系统之外的人员或组织，不受系统控制。 – 为了避免在数据流图上出现线条交叉，同一个 源点、终点或文件均可在不同位置多次出现， 这时要在源(终)点符号的右下方画小斜线，或 在文件符号左边画竖线，以示重复
• • • • 1．合理编号 2．注意子图与父图的平衡 3．局部文件 4．分解的程度
– 对于规模较大的系统的分层数据流图,如果一下子把加 工直接分解成基本加工单元,一张图上画出过多的加工 将使人难以理解，也增加了分解的复杂度。然而，如 果每次分解产生的子加工太少，会使分解层次过多而 增加作图的工作量，阅读也不方便。经验表明，一般 说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。
采购 1.1.5
产 生 暂 存 订货单
1.1.2 D2
顾客
登 录 新顾客 数 据
到 货 通 知
D4 暂存订货单
1.1.6
对 照 暂 存 订货单
1.1.4
开发货 单并修 改库存
D3 配件库存
询 问 库 存
1.1.7
检 索 库 存
1.1.8
编制销 售和库 存报表
经理
库 存 状 态
D5 销售历史
小型商店销售管理系统数据流程图
小型商店销售管理系统数据流程图商店销售管理系统是现代商业管理中不可或缺的一个重要组成部分。
通过科学合理地规划和安排商店中的各项业务流程，可以提高销售效率，提升客户满意度，从而实现商店的可持续发展。
本文将以小型商店销售管理系统为例，分析其数据流程图，揭示系统内数据的流动路径以及各个业务环节之间的关联和联系。
1. 订单管理流程销售管理系统的核心功能之一是订单管理。
客户下单后，订单需要按照一定的流程进行处理和跟踪，确保订单能够准确无误地发货并及时送达。
订单管理流程主要包括以下几个环节：1. 客户下单：客户通过商店的线上或线下渠道下单，填写订单信息。
2. 订单录入：销售人员将客户订单信息录入系统，并生成唯一的订单号。
3. 库存查询：系统查询库存信息，判断商品是否有足够的库存。
4. 商品配货：如果有足够的库存，系统将根据订单信息指派工作人员进行商品的配货。
5. 订单审核：销售主管或负责审核订单信息，确保订单信息的准确性和完整性。
6. 发货流程：审核通过后，系统将生成发货单并通知仓库管理人员进行发货操作。
7. 物流跟踪：物流公司根据发货单进行运输，同时将物流信息同步反馈给销售管理系统。
8. 订单完成：客户签收货物后，系统将订单状态更新为已完成，并发送订单完成通知给客户。
通过流程图的方式，可以清晰地展示这一订单管理流程以及各个环节之间的数据流动。
2. 客户管理流程客户管理是商店销售管理系统中的另一个重要组成部分。
通过对客户信息进行管理和分析，可以实现精准营销，提高客户的忠诚度和购买率。
客户管理流程主要包括以下几个环节：1. 新客户注册：客户通过线上或线下渠道注册成为商店的会员，填写个人信息。
2. 客户信息录入：销售人员将客户信息录入系统，并生成唯一的客户ID。
3. 客户分类：系统根据客户的购买行为、偏好等信息对客户进行分类，以便后续的针对性营销。
4. 营销活动：系统根据客户分类结果，自动生成营销活动方案，并向客户发送相关信息。
销售系统的数据流程图备课讲稿
销售系统的数据流程图2.1.2 销售管理系统的顶层图图2-1煤炭销售管理系统Figure2-1 The Top Diagram of coal sale Management System2.1.3 一级细化图图2-2基础资料管理的一级细化图Figure2-2 The First-grade Detailed Diagram of Basic Data Management图2-3 销售管理的一级细化Figure2-3 The First –grade Detailed Diagram of Sale Management图2-4 库存管理的一级细化Figure2-4 The First-grade Detailed Diagram of Stock Management图2-5 统计分析的一级细化Figure2-5 The First-grade Detailed Diagram of Statistics Analysis2.1.4 二级细化图图2-6 基础资料管理(P1)的二级细化Figure2-5 The Second-grade Detailed Diagram of Basic Information Management(P1)图2-7 销售管理（P2）的二级细化Figure2-7 The Second-grade Detailed Diagram of Sale Management（P2）图2-8 库存管理（P3）的二级细化Figure2-8 The Second-grad Detailed Diagram of Stock Management（P3）图2-9 统计分析管理（P4）的二级细化Figure2-9 The Second-grad Detailed Diagram of Statistics Analysis （P4）2.1.5 三级细化图图2-10 P1.1 的细化图Figure2-10 Detailed Diagram of P1.1图2-11 P1.2 的细化图Figure2-11 Detailed Diagram of P1.2图2-12 P1.3 的细化图Figure2-12 Detailed Diagram of P1.3图2-13 P2.1 的细化图Figure2-13 Detailed Diagram of P2.1图2-14 P2.2 的细化图Figure2-14 Detailed Diagram of P2.2图2-15 P2.3 的细化图 Figure2-15Detailed Diagram of P2.3图2-16 P2.4 的细化图 Figure2-16 Detailed Diagram of P2.4P2.5.3已收款更新图2-17 P2.5 的细化图Figure2-17 Detailed Diagram of P2.5图2-18 P3.1 的细化图Figure2-18 Detailed Diagram of P3.1图2-19 P3.2 的细化图Figure2-19 Detailed Diagram of P3.2图2-20 P3.3的细化图 Figure2-20 Detailed Diagram of P3.3图2-21 P3.4 的细化图Figure2-21 Detailed Diagram of P3.4D4P4.1.1订单统计D11图2-22 P4.1的细化图Figure2-22 Detailed Diagram of P4.1D5P4.2.1销售单统计D12图2-23 P4.2的细化图Figure2-23 Detailed Diagram of P4.2D5P4.3.1员工业绩统计D13图2-24 P4.3的细化图Figure2-24 Detailed Diagram of P4.3D7P4.4.1退货统计D14图2-25 P4.4 的细化图Figure2-25 Detailed Diagram of P4.4D6P4.5.1产品库存统计D15。
销售管理系统数据流程图
一、数据字典的作用和内容
• 数据字典的作用
数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方 面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 • 数据字典的内容 主要是对数据流程图中的六个元素进行具体定义：
数据项、数据结构、数据流、
处理逻辑、数据存储、外部实体。
数据字典
– 数据字典的功能 • 数据字典是对数据流程图中的各数据元素进行详细 说明的工具
数据流编号
D03-08
数据流名称
简述 数据流来源
领料单
车间开出的领料单 车间
数据流去向
数据流组成 数据流量 峰值流量
发料处理模块
材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位 10份/小时 20份/小时（上午9:00-11:00）
五、处理逻辑的定义
数据字典
– 逻辑处理说明 • 逻辑处理：指对数据的基本加工，该说明仅对元素 级处理（即DFD最底层的处理）进行。
二、数据流程图实例
三、绘制数据流程图的方法
一、数据流程图及其绘制用符号
数据流程调查
– 使用数据流程图的原因
• 抽象出系统的信息流动和存储过程，使之完全脱离对物质要 素的依赖
– – – – 新系统的开发是在新的物质手段层次上替代原系统 新系统必须完备地实现原系统的功能 MIS的功能主要是体现对信息的管理和控制上 因此必须把原系统的信息处理过程（变换、流动与存储）从原 系统的物质因素中脱离出来，才可能实现逻辑功能替代、物理 手段升级
七、外部实体的定义
数据字典
– 外部实体说明 • 说明外部实体标识，及它作为数据源和数据归宿的 数据流特征，主要说明内容包括：
外部实体编号
外部实体名称 简述 输入数据流 输出数据流
企业销售管理业务的数据流图
图28.7车间管理系统功能模块图2..7
图29.1 JI生产管理数据流程图28
图29.2 J计划管理数据流程图（第二层数据流程图）28.……
图29.3 J系统维护数据流程图（第二层数据流程图）29.……
图29.4 J生产管理数据流程图（第二层数据流程图）29.……
图形目录
图23.1企业销售管理业务的第一层数据流图3
图23.2销售基础数据管理务数据流图（第二层数据流）4
图23.3销售计划管理业务数据流图（第二层数据流）4
图23.4销售订单管理业务数据流图（第二层数据流）5
图23.5销售收发货管理业务数据流图（第二层数据流）5
图23.6销售服务管理业务数据流图（第二层数据流）6
图24.6采购系统实体关系图1.1
图24.7采购系统模块图1..2
图25.1企业库存管理第一层数据流图13
图25.2库存基础数据管理数据流图（第二层数据流） 1..4
图25.3库存处理数据流图（第二层数据流） 1..4
图25.4入库处理展开数据流图（第三层数据流） 1.5
图25.5出库处理展开数据流图（第三层数据流） 1.5
图27.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图）2.1
图27.5计划管理实体关系2.2
图27.6计划管理功能模块图2.3
图28.1企业车间管理第一层数据流图24
图28.2车间任务管理系统数据流程图2.4
图28.3生产工票管理数据流程图2..5
图28.4车间物料管理数据流程图2..5
图28.5车间完工管理数据流程图2..5
图29.5JIT系统实体关系图30
图29.6 J功能模块图30