公务文书6汇总
公文的格式及范文6篇_文秘知识
公文的格式及范文6篇_文秘知识Public documents play a crucial role in maintaining efficient communication and information exchange within organizations. 公文在维护组织内部高效沟通和信息交流方面起着至关重要的作用。
The format of a public document is standardized to ensure clarity, professionalism, and consistency in communication. 公文的格式标准化是为了确保沟通中的清晰、专业和一致性。
When writing a public document, it is important to follow the established format guidelines, such as including the sender's information, date, recipient's information, subject line, and body of the text. 写公文时，重要的是要遵循已制定的格式指南，例如包括发件人信息、日期、收件人信息、主题行和正文。
In addition to the basic format requirements, it is crucial to use an appropriate tone and language in public documents to convey a sense of formality and respect. 除了基本的格式要求外，重要的是在公文中使用适当的语调和语言，传达一种正式和尊重的感觉。
Public documents can take various forms, including letters, memos, reports, and proposals, each serving a specific purpose and intended audience. 公文可以采用各种形式，包括信函、备忘录、报告和提案，每种形式都具有特定的目的和预期的受众。
公务文书
常用公文写作原则
1.内容上“三查三改” 查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。 查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套 话、大话、空话和不力之处。 查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。 2.文字上“三查三改” 查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。 查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。 查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。 3.体式上“五查五改” 查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省略发文单位，有时或只标以文件种类，如《通 知》。
2.发文字号：包括机关代号、年号、顺序号。编写发文字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理， 有利备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。
例如“审办发〔1989〕6号”，代表审计署(局)办公厅1989年第6号文件，“审办发”是审计署(局)办公厅的 代字，〔1989〕是年号，“6”号是发文顺序号。
3.经常使用介词结构，使表述更为确切。如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、 处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。
4.常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调 重要事项，增强行文气势，加强表达效果。
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重——指语言端庄、庄严，格调郑重严 肃不轻浮。准确——指语言确凿无误，恰如其分。朴实——指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。 精练——指语言围绕主题，简明扼要，简繁得当。严谨——指语言含义确切，语句严谨，细致周密，分寸得当， 忌模糊含混，语意多歧。规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
关于常用公文范文
关于常用公文范文公文是党政机关、企事业单位、社会团体等在公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。
它是传达党和国家方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
掌握常用公文的写作规范和技巧，对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。
一、通知通知是运用广泛的知照性公文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知的种类繁多，常见的有会议通知、任免通知、指示性通知等。
会议通知一般包含会议的名称、时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求等要素。
例如：关于召开具体会议名称的通知各部门：为了会议目的，经研究决定，将于具体时间在具体地点召开会议名称。
现将有关事项通知如下：一、参会人员列出参会人员范围二、会议内容简要说明会议的主要议题和内容三、会议要求1、请参会人员提前做好准备，按时参加会议。
2、如有特殊情况不能参加，请提前向联系人请假。
特此通知。
发文单位通知日期任免通知则主要用于公布人员的职务任免情况，其格式较为简洁明了。
比如：关于人员姓名同志职务任免的通知各部门：经研究决定：任命人员姓名同志为职务名称，免去其原职务名称。
特此通知。
发文单位通知日期指示性通知通常用于上级机关对下级机关就某项工作提出明确要求和具体指导意见。
比如：关于做好具体工作的通知各部门：为了工作目的，现就做好具体工作有关事项通知如下：一、工作要求 1二、工作要求 2……各部门要高度重视，认真落实，确保工作目标顺利实现。
发文单位通知日期二、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
报告的种类有工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告一般包括工作的进展情况、取得的成绩、存在的问题以及下一步的工作计划等。
例如：关于工作内容的工作报告尊敬的领导：现将我部门时间段的工作情况报告如下：一、工作进展详细阐述各项工作的完成情况二、取得的成绩列举工作中取得的主要成果三、存在的问题分析工作中遇到的困难和问题四、下一步工作计划提出未来的工作思路和具体措施请领导审阅。
公务文书范文
公务文书范文
在公务文书写作中，范文的使用可以帮助作者更好地理解和掌握文书的格式和内容，提高文书写作的效率和质量。
下面将以请假条、通知、公函和报告为例，分别给出范文，供大家参考。
请假条范文：
尊敬的领导：
我因身体不适，需请假一天，以便及时就医调养。
特此请假，望领导批准。
请假人：XXX 日期：XXXX年XX月XX日
通知范文：
各位同事：
根据公司安排，本周五将进行全员会议，届时将对公司近期工作进行总结，并对下阶段工作进行部署。
请各位务必准时参加，不得迟到。
谢谢合作！
时间：XXXX年XX月XX日地点：XX会议室
公函范文：
收件单位：
根据双方商定，我方将于XX年XX月XX日举行座谈会，届时将就合作事项进行深入沟通。
请贵单位派员参加，并于XX日前确认参会人员名单。
联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXXX
报告范文：
各位领导：
根据市场调研情况，我司决定针对新产品进行一次推广活动，以提升产品知名度和销量。
具体方案已拟定，现报告如下：
时间：XX月XX日地点：XX广场
以上为请假条、通知、公函和报告的范文，希望能对大家在公务文
书写作中有所帮助。
在实际写作中，可以根据具体情况进行修改和补充，以确保文书内容准确、清晰、规范。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公文处理工作总结6篇
公文处理工作总结6篇第1篇示例：公文处理工作是每个组织机构都需要进行的重要工作之一，其准确、高效地处理可以直接影响到组织的管理效率和形象。
在过去的一段时间里，我认真负责地完成了公文处理工作，结合自身经验，对公文处理工作进行总结如下：对于公文的分类管理是公文处理工作的重要部分。
在日常工作中，我们接收到各种类型的公文，包括文件、通知、批复、会议纪要等。
建立规范的公文分类管理体系对于提高工作效率至关重要。
我们可以根据公文的内容和性质进行分类，分别设立文件柜或电子文件夹，以便快速查阅和处理。
定期对公文进行归档整理，保证信息的准确性和完整性。
公文处理工作需要准确地把握各种规范和流程。
在处理公文时，必须遵守相关的法律法规和组织机构的规章制度，确保公文的合法合规。
在起草、审批、签发、传阅等环节，要严格按照流程进行，确保每份公文的真实性和权威性。
要注意公文的格式和用语，确保公文的表达清晰、简洁、准确，避免产生误解或歧义。
公文处理工作需要高效地协同合作。
在处理公文时，往往需要和其他同事或部门进行沟通协作，共同完成任务。
我们需要建立良好的沟通机制和协作氛围，及时沟通信息，明确责任分工，确保公文的处理流程顺畅和高效。
要善于借助各种信息化工具，如电子邮件、办公软件等，提高沟通效率和工作质量。
公文处理工作需要持续地学习和提升。
公文处理工作是一个需要不断学习和提升的过程，我们应该不断关注相关法律法规的变化和组织的制度要求，及时更新知识和技能。
要积极参加相关培训和学习交流，不断提高自身的专业技能和处理公文的能力，以适应工作的需求和发展的变化。
公文处理工作是一项重要的工作任务，需要我们认真负责地对待。
通过对公文分类管理、规范流程、高效协作和持续学习等方面的总结和提升，可以提高公文处理工作的效率和质量，为组织的发展做出更大的贡献。
相信在今后的工作中，我会继续努力，不断提高自身的公文处理能力，更好地完成公文处理工作。
第2篇示例：公文处理工作是一项重要且必不可少的工作，它涉及到各个部门之间的沟通和合作，对于组织的高效运转起着至关重要的作用。
【常用模板】办公室文书范本大全,让你的工作更加高效与便捷!
【常用模板】办公室文书范本大全，让你的工作更加高效与便捷！办公室工作中，文书是不可或缺的一部分。
各种各样的文书都有自己的特点和用途，合理使用文书可以提高工作效率，使工作更加高效便捷。
本文将为大家介绍一些常用的办公室文书范本，帮助你的工作达到事半功倍的效果。
1. 行政公文范本行政公文是办公室工作中经常需要处理的一种文书，在各级政府机关中尤为重要。
下面是一份行政公文范本：主题：关于XXXXX的通知亲爱的各位同事：由于XXXXX原因，我们需要通知大家XXXXX。
根据公司政策和相关规定，我们需要XXXXX。
请大家在收到本通知后立即XXXXX，以确保工作的正常进行。
具体操作如下：1.第一步：XXXXX2.第二步：XXXXX3.第三步：XXXXX同时，请大家注意以下事项：1.事项一：XXXXX2.事项二：XXXXX如果在操作过程中遇到任何问题，请及时向负责人XXXXX反馈。
希望大家能够严格按照通知要求执行，保证工作的顺利进行。
谢谢大家的支持与配合！最后祝大家工作顺利！此致敬礼XXX公司办公室日期：XXXXX2. 会议通知范本会议通知是办公室工作中非常常见的一种文书。
下面是一份会议通知范本：主题：关于召开XXXXX会议的通知各位同事：根据公司安排，我们将召开XXXXX会议。
会议的目的是XXXXX，希望大家能够准时参加。
会议时间：XXXXX会议地点：XXXXX会议议程如下：1.第一项议程：XXXXX2.第二项议程：XXXXX3.第三项议程：XXXXX请准时参加会议，并做好相关准备。
如有特殊原因不能参加，请提前向组织者请假，并提供具体原因。
希望大家能够积极参与，共同讨论解决问题，为公司的发展贡献力量！谢谢大家的支持与配合！此致敬礼XXX公司办公室日期：XXXXX3. 请假申请范本办公室工作中，有时我们不可避免地需要请假。
下面是一份请假申请范本：主题：请假申请尊敬的领导：我因XXXXX原因，需要请假XXXXX天。
具体请假时间为XXXXX至XXXXX。
公务文书
主题词:××××××××
抄送:×××××。 ××××印制 2005年5月6日
下行文文眉格式: 000005 机 密 紧 急 ×××××文件 ××〔2005〕6号 下行文标题距版心上沿25mm，其余格式同上行文 五、公文的办理 公文的办理分为收文和发文两个阶段。具体程序如下:
（九）目的词 请批复 函复 批示 告知 批转 转发用于下行文，如: 查照 办理 遵照办理 参照执行用于知照性的文件，如:周知 知照 备 案 审阅 （十）表态词 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照 执行 可行 不可行 迅即办理 （十一）公文结语词 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令此复再次明确行文的具体目的与要求。如: ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷表示敬意、谢意、 希望。如: 敬礼 致以谢意 谨致谢忱
（二）发文 1.草拟。就是起草公文，一般是谁主管的事谁拟稿，重要 公文由领导同志亲自拟稿，稿时要用发文稿纸，草拟后在发文 稿纸有关栏目内填写清楚。 2.审核。审核的重点是: 是否确需行文，行文方式是否妥 当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符 合规定等。 3.签发。重要的必须由正职或者主持日常工作的副职领导 人签发;经授权，有的公文可由秘书长或办公厅主任签发。 4.复核。公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点 是: 审批、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一. 规范等。 5.缮印。签发的公文，要按照规定的公文格式打印。做到 清楚、整洁、美观。打印后的公文，要认真细致地校对，负责 打印、校对的人员，都要在“发文稿纸”上签名。 6.用印。 7.登记和分发。
七、几种常用公文的写法
（一）通知 通知适用于批转下级机关的公文,转发上 级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 及任免人员。
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2019/3/7
××市交通局关于客运集团公司调整票价的函 市物价局： 我市××客运集团公司将于2007年12月5日前， 在全线更换新车（新车车型为××型黄海空调客 车），实行无人售票服务并延长线路3公里。由于 更换新车，并延长了行车线路，客运集团公司申请 将1988年制定的1.00元票价调整为2.00元。 可否，盼复。 ××市交通局（公章） ××年×月×日
2019/3/7
阅读下面材料，写一份函和复函。 ××市××路公共汽车将于2007年12月 5日前，在全线实现更换新车（新车车型为 ××型黄海空调客车），实行无人售票服务 并延长行车线路3公里；新车上线后，××客 运集团公司要将1998年制定的1.00元票价， 调整为2.00元。为此，该公司向上级主管部 门——××市交通局上报了一份有关要求调 整票价问题的材料。××市交通局又与市物 价局协商，市物价局同意了市交通局的调价 意见，××路公共汽车票价如期调整。
陕西省人民政府办公厅 关于减免万象集团大型数控机床生产基地项目 新增建设用地有偿使用费问题的复函 汉中市人民政府: 你市《关于减免万象集团大型数控机床生产基地项目新 增建设用地有偿使用费的请示》（××××）收悉，经省政 府研究，现函复如下： 国务院和省政府有关文件对灾后恢复重建用地免收新增 建设费的政策界定十分明确，在新增建设用地土地有偿使用 费管理方面也无减免的政策规定。因此，你们申请减免万象 集团大型数控机床生产基地项目新增建设用地有偿使用费， 无政策依据，应按规定缴纳新增建设用地土地有偿使用费。 此复 陕西省人民政府办公厅（印章） ××××年×月×日
××年×月×日
函 ××省政府办公厅： 据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、 柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产。为此，请 贵省支持我省汽油××××吨、柴油××××吨。 望能照此办理，并请及时函复。 ××省人民政府办公厅 ××××年×月×日
2019/3/7
函 ××省人民政府办公厅： 我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响了工农 业生产和群众的生活，我们多方努力至今仍未能解 决。据悉，贵省汽油、柴油富足，因此，望贵省能 体恤我省困境，卖给我省汽油××××吨、柴油 ××××吨，以解燃眉之急。如果可以，我们即派 专人前往贵省洽谈有关具体事宜。 望及时函复。 ××省人民政府办公厅 ××××年×月×日
请求帮助我区办培训班的报告 东方大学: 我区机械厂较多，最近有一批人员下岗，大多 在40岁左右。据了解，现在有些单位缺少文秘和档 案管理人员，我们想请你校代培训50名下岗女工， 请尽快给我们回复。 此致 敬礼 ××劳动局 2009年2月10日
2019/3/7
2019/3/7
××工厂关于选派技术人员进修的函 ××大学： 我厂为提高技术人员的业务水平和科研能力，经研究，决定选派 ×××、×××两位同志到你校××系、××专业进修一年。进修费用 按贵校收费标准，由我厂统一结算。 特此函商。 ××工厂（盖章） ××年××月××日
××劳动局 关于请求代办文秘与档案管理培训班的函 东方大学： 为更好适应改革发展的需要，使下岗女工增加再就业机 会，我局拟招收50名下岗女工，免费为她们开办“文秘与档 案管理”培训班。具体要求详见附件。 得悉贵校继续教育学院曾举办过类似培训班，效果很好， 今特函请贵校代办此期培训。希望由教学效果好的教师讲学， 并代为选购相应教材。时间约两个半月，最好安排在每周三、 四、五晚上及周六上、下午，地点放在区综合楼。有关费用 等事宜，待确认承办后再作面议。 务希惠允，速复为盼。 ××劳动局 2009年2月10日 附件：《代办“文秘与档案管理”培训班计划》 联系学关于××工厂选派技术人员进修的复函 ××工厂： 你厂×年×月×日来函收悉。经研究，同意你厂××、××两位同 志到我校××系、××专业进修一年。请进修人员于×年×月×日到我 校报到，办理进修手续。进修费用及支付方法，请与我校财务处直接联 系。 特此函复。 ××大学（盖章） ××年××月××日
2019/3/7
（一）标题 发文机关+事由+文种 （二）正文 1 发函缘由 2 事项 3 希望请求
2019/3/7
陕西省人民政府关于报送 陕西省灾后重建进口物资免税申请的函 财政部: 按照《财政部关于进口抗震救灾物资免税通关问题的通 知》（×××）的要求，我们对我省地震受灾地区企业、单 位灾后重建进口需求情况进行了调查，确定了灾后重建进口 国内不能满足供应的物资免税清单（见附件）。现报送贵部， 请予支持，拨冗函告。 附件：陕西省灾后重建进口物资免税申请汇总表 陕西省人民政府（印章） 2008年10月15日
2019/3/7
复函的写法 正文包括两方面的内容:一是告知情况。说 明对方来函已收悉，并简要复述对方所询问 题或所提要求后，用“经……研究，现答复 如下”作为承上启下的过渡。二是答复意见。 针对来函的内容给予具体的答复。如内容较 多，可分段分条叙述。结尾可用“此复”、 “特此函复”等。
2019/3/7
2019/3/7
××市物价局关于 同意客运集团公司调整票价的复函 市交通局： 你局《关于客运集团公司调整票价的函》 （××发〔2007〕11号）收悉。经研究决定， 同意客运集团公司将1998年制定的1.00元票 价调整为2.00元。 特此函复。
2019/3/7
××市物价局（公章）
第二章 公务文书
2019/3/7
第九节 函
一、函的概念 函适用于不相隶属机关或平行机关之间商 洽工作，询问和答复问题，以及请求批准和 答复审批事项。 二、函的特点
（一）平等性和沟通性 （二）灵活性和广泛性 （三）单一性和实用性
2019/3/7
三、函的种类
按照行文目的可分为:发函和复函 四、写作基本模式