公务文书和日常文书(专技版)
公务文书ppt课件
分类与分送
根据公文性质进行分类，并分送相关部门或 领导。
传阅与办理
将公文传给相关人员阅读并处理，确保及时 办理。
发文处理流程
拟稿与审核
核稿与签发
相关部门或秘书起草公文，经相关部门负 责人审核。
办公室核稿，领导签发。
缮印与校订
打印公文并校订，确保内容无误。
分发与归档
将公文分发至相关部门，并归档保存。
信息不准确
总结词
公文写作中，信息应当准确无误，避免 出现错别字、数据不一致或事实错误等 问题。
VS
详细描写
在撰写公文前，要认真核对相关信息，确 保数据和事实准确无误。同时，要注意语 法和拼写检查，避免出现错别字或语法错 误。在引用数据或事实时，要注明出处， 以增加公文的可信度。
行文不流畅
总结词
公文写作应重视行文流畅，避免出现句子冗长、结构混乱或表达不清等问题。
详细描写
避免使用模糊不清的措辞，如“相关人员”、“尽快办理”等，应具体明确地描 写事项和要求。同时，避免使用口语化表达，如“咱们”、“嗯”、“那个”等 ，保持正式、规范的行文风格。
格式不规范
总结词
公文写作应遵循一定的格式规范，包括标题、正文、落款等部分，以及正确的排版和标点符号使用。
详细描写
公文标题应简明扼要，概括内容；正文应分段明确，条理清楚；落款应完全无误，包括发文单位和日 期。同时，要注意正确的排版，如字体、字号、行间距等，以及规范使用标点符号。
沟通和谐
公务文书能够促进单位内部或不同单 位之间的沟通和谐，解决工作中的问 题和矛盾。
记录凭证
公务文书具有记录和凭证的作用，能 够为工作考核、审计等提供根据。
宣传教育
公务文书还可以用于宣传政策、普及 知识，提高公众对相关问题的认识和 理解。
日常文书PPT课件
正文开头空两格，第二行顶格写。“此 据”二字，在正文后同一行隔开几个字 写，也可另起一行空两格写。
第14页/共55页
③正文右下方写明借钱物一方的 名称和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
人,经手人字样，其后写清
盖章字样。
第15页/共55页
借条格式：
借条
今借到＋债权人+财物名称及数量（大 写）、归还时间等。
• 欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所 打的条子，或是借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证。要写明被借方是谁、 原借多少、已还多少，尚欠多少，还款时限。
第31页/共55页
【例文】
领条
兹领到《应用写作》教材350册。
×××
领取人：
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欠条
今年三月份借到王世松人 民币捌拾元整，今补欠条，作为 凭证。
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柳
凭证类条据写作要求
•要认真清点钱物的数量、种类，做到准确无 误；数字要用大写，钱款要写明币种，后面 要加上“整”字，以防增添涂改。
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什么是说明性条据？
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、便条、托事条、约 见条等。
第22页/共55页
借条的陷阱
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具
借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周
某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份： “李某借周某现金100000元，现还欠款5000 元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，
又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关 规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他 证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会
日常公文写作
决定
关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于 安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发 出，震动较大。如：《国务院关于全面推进依法 行政的决定》（国发“1999”23号）等。这类决 定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强 调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认 识，增强执行决定的自觉性。
主要内容
一、应用文主要类型 二、常见应用文的基本格式及写作要求 三、应用文写作需注意的基本事项
说明： 一般应用文大致分为如下六种： 行政公文、事务文书、礼仪文书、日常文书 新闻文体、经济文书等
一、应用文主要类型
行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
事务文书：计划、总结、策划书、述职报告、调查报告、简
报
礼仪文书：贺信、慰问信、公开信、欢迎词、欢送词、答谢
词
日常文书：倡议书、序、求职信、演讲稿、讲话稿 新闻文体：消息、通讯、短评 经济文书：合同、广告等
二、常见应用文的格式与写作要求
1、计划、总结、策划书 2、决定、请示、报告 3、公告、通告 4、通知、消息、通报
计划
区别： 规划和纲要是时间较长、范围广、内容概括的长远计划，一般是3 年及以上。要点是一种粗线条式、提纲式的计划，一般为一年计划。 设想和打算一般是初步的、预备性的或非正式的计划。方案一般是 专项工作、专业性较强的具体计划。安排是时间较短、范围较小、 内容单一、具体的计划。意见作为一种计划时，对下级某阶段工作 提指导性或建议性的计划。
❖ 结尾：一般以“现予公告”、“特此公告” 作结语。
通告的写作
❖ 通告：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。 具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。
【常用模板】办公室文书范本大全,让你的工作更加高效与便捷!
【常用模板】办公室文书范本大全，让你的工作更加高效与便捷！办公室工作中，文书是不可或缺的一部分。
各种各样的文书都有自己的特点和用途，合理使用文书可以提高工作效率，使工作更加高效便捷。
本文将为大家介绍一些常用的办公室文书范本，帮助你的工作达到事半功倍的效果。
1. 行政公文范本行政公文是办公室工作中经常需要处理的一种文书，在各级政府机关中尤为重要。
下面是一份行政公文范本：主题：关于XXXXX的通知亲爱的各位同事：由于XXXXX原因，我们需要通知大家XXXXX。
根据公司政策和相关规定，我们需要XXXXX。
请大家在收到本通知后立即XXXXX，以确保工作的正常进行。
具体操作如下：1.第一步：XXXXX2.第二步：XXXXX3.第三步：XXXXX同时，请大家注意以下事项：1.事项一：XXXXX2.事项二：XXXXX如果在操作过程中遇到任何问题，请及时向负责人XXXXX反馈。
希望大家能够严格按照通知要求执行，保证工作的顺利进行。
谢谢大家的支持与配合！最后祝大家工作顺利！此致敬礼XXX公司办公室日期：XXXXX2. 会议通知范本会议通知是办公室工作中非常常见的一种文书。
下面是一份会议通知范本：主题：关于召开XXXXX会议的通知各位同事：根据公司安排，我们将召开XXXXX会议。
会议的目的是XXXXX，希望大家能够准时参加。
会议时间：XXXXX会议地点：XXXXX会议议程如下：1.第一项议程：XXXXX2.第二项议程：XXXXX3.第三项议程：XXXXX请准时参加会议，并做好相关准备。
如有特殊原因不能参加，请提前向组织者请假，并提供具体原因。
希望大家能够积极参与，共同讨论解决问题，为公司的发展贡献力量！谢谢大家的支持与配合！此致敬礼XXX公司办公室日期：XXXXX3. 请假申请范本办公室工作中，有时我们不可避免地需要请假。
下面是一份请假申请范本：主题：请假申请尊敬的领导：我因XXXXX原因，需要请假XXXXX天。
具体请假时间为XXXXX至XXXXX。
日 常 文 书
• 4．结尾语 • 写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉 励的话。 • 给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂 健康”、“敬祝全家平安”等； • 给平辈写信，可以写“祝你进步”、“祝你 工作顺利”等； • 给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”、 “希你发奋工作”等勉励的话； • 若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、 “敬祝春禧（春节）”等祝辞。
• 正文：第三行空两格，要层次分明，眉目清 楚，一般分段书写。 需求申请书：申请理由+申请事项+结尾。 资格申请书：申请事项+对该组织的认识+申 请理由+结尾 结尾：可写表示希望实现愿望的话，也可写 表示敬意的礼貌用语。如：“此致敬礼”、 “敬祈核准”、“请领导批准”
• 落款、日期：写在正文的右下方。
1、标题： (1) 文种 (2)倡议/建议事项+文种 《关于合理回收城市生活垃圾的建议》 《保护动物倡议书》 2、称谓：一般为机关、单位（建议书）或群体（倡议书），也 可省略 如：“广大的市民朋友”、“青少年朋友们”、“同学们 ”
3．正文 • 正文要另起一行空两格开始写，如果内 容多应分段写。 • 先写几句应酬话，用来自然提起话题。 • 若是回信，应该在正文开头就写明“× 月×日来信收悉”。 • 正文写作要求： • 真诚 达意 得体 慎重
正文最后当对上述内容作一归结、强调。 • 如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置， 敬候卓裁”之类以概括书信内容； • “书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕 不多谈”之类以表示客气。
顶格表示 尊敬
信笺
**的**：
书信正文，注意空两格。 书信正文为所想表达内容， 像正规文章的格式。 另起一行时要注意空格。
书信正文
书信为指定的读者，说话要有针对性，礼貌性，要诚 肯。对长辈要谦虚有礼，尽量使用书面语。
文秘必备日用公文的基础知识
文秘必备日用公文的基础知识随着现代办公越来越高效，日用公文也逐渐成为各类组织机构的必备工具。
为了能够顺利地处理这些文件，文秘工作人员不仅需要具备优秀的组织、沟通等能力，还要掌握一定的基础知识。
下面，将为大家介绍文秘必备日用公文的基础知识。
一、公文的定义公文是指由国家机关、企事业单位及社会团体制定的书面文件，常见的有公告、通知、报告、意见、请示、批复等。
公文是一种具有法律效力的文书，它的发文和收文都需要进行登记、分卷、批准、备案等一系列程序。
二、公文的分类1.按性质分类：官方公文、个人函件和商业信函。
2.按发文机关性质分类：由国家机关、企事业单位和社会团体发出的公文。
3.按文件形式分类：书信式、通知式、报告式、请示式、批复式等。
4.按文件保存期限分类：长期保存和短期保存。
三、公文的组成结构1.发文机关名称：全称和简称，地址，邮编，电话，传真等。
2.文件号：按年度和序号编制，方便文件的检索和查找。
3.日期：署发日期和收文日期。
4.标题：文号、文种、主题、层次。
5.正文：实质性内容，要简明扼要，排版整齐、格式统一。
6.落款：发文单位，签发人，联系方式等。
四、公文的格式公文的格式要求整齐美观，符合规范，对于不同的文种和文号，格式是有一定差异的。
下面以通知式公文为例，介绍一下其基本格式：1.发文机关名称：左上角，按格式写出。
2.文件号：左摆第二行，中间写。
3.日期：左摆第三行，中间写。
4.标题：左摆第四行，中间写。
5.正文：整个页面内写满，要求排版整齐、格式统一。
6.落款：右下角，按格式写出。
五、公文的管理公文是国家机关、企事业单位和社会团体通信的重要工具，因此，在制发、保存、送交和查阅等方面有一定的管理规定。
1.公文的制发：发文单位应遵循国家有关文件制定的规定，严格按照文种、格式、用词、用语等规范要求制定公文。
2.公文的收发：公文要严格按照英寸码、编号、日期等原则进行收发，确保信息无误。
3.公文的保管：公文要保存一定时间，以便于查找和审计，同时要注意保密等问题。
行政公文与日常事务性文书写作(ppt 14页)
❖ 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
五、行政公文正文基本内容模块及结构模式
❖ 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实 际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。 狭义文件仅指公文。
❖ 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办 法》）规定，公文分13种
（二）法规与规章文书
法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证 工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及 各项工作中，应用相当广泛。
❖书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有 条文式。
三、应用文书制发处理程序
行政公文的制发和处理程序
《办法》对公文办理的程序和操作要求作了明确规 定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方 面。收文办理和发文办理的具体环节。
发文稿纸的格式及作用
四、公文的格式
❖ 一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成， 公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。
现代应用文书写作
考试题型
❖ 1、填空题 ❖ 2、判断题 ❖ 3、单项选择题 ❖ 4、多项选择题 ❖ 5、病例析改题 ❖ 6、阅读析改题 ❖ 7、区别题 ❖ 8、写作题
考试复习范围
❖ 第一部分 应用文写作理论知识 ❖ 第二部分 行政公文写作 ❖ 第三部分 日常事务性文书写作
第一部分 应用文书写作理
结束用语以及成文时间的写法
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明
行政公文与日常事务性文书写作(ppt 14页)
27、日日行，不怕千万里；常常做， 不怕千 万事。 ——金 樱《格 言联壁 》 28、思诚为修身之本，而明善又为思 诚之本 。—— 佚名
结束用语以及成文时间的写法
第三部分 日常事务文书写作
一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明
二、注意日常事务性文书的格式特点 标题、时间的书写等
企业的成功，20%在策略，80%在执 行 P197 企业的核心竞争力，就在于执行力。 没有执 行力， 一切都 是空谈 。 执行力决定企业的成败，任何企业的 失败都 是执行 的失败 ，任何 企业的 成功都 必然是 执行的 成功。
常用的有：
条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、 准则、制度、公约等。
（三）杂体文书
杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书 种类，如：意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、 计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性 研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书等。 杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。
84、制定正确的战略固然重要，但更 重要的 是战略 的执行 ——联想集团总裁兼CEO杨元庆
85、战略越精炼，就越容易被彻底地 执行 ——花旗银行董事长约翰?里德
86、三流的点子加一流的执行力，永 远比一 流的点 子加三 流的执 行力更 好。 ——日本软银公司董事长孙正义
87、让流程说话，流程是将说转化为 做的惟 一出路 ——战略专家姜汝祥
98、无法评估，就无法管理 ——管理学家琼?玛格丽塔 99、你不能衡量它，就不能管理它 ——管理大师彼得?杜拉克 100、如果强调什么，你就检查什么“ 不耻最 后。”即 使慢， 驰而不 息，纵 令落后 ，纵令 失败， 但一定 可以达 到他所 向往的 目标。 ——鲁 迅 2、不经一翻彻骨寒，怎得梅花扑鼻香 。—— 宋帆 3、不要失去信心，只要坚持不懈，就 终会有 成果的 。—— 钱学森 4、常常是最后一把钥匙打开了门。— —彦语 5、成大事不在于力量的大小，而在于 能坚持 多久。 ——约 翰生 6、达到重要目标有两个途径——努力 及毅力 。努力 只有少 数人所 有，但 坚韧不 拔的毅 力则多 数人均 可实行 。—拿 破仑 7、点点滴滴的藏，集成了一大仓。— —德国 谚语 8、读不在三更五鼓，功只怕一曝十寒 。—— 郭沫若 9、告诉你使我达到目标的奥秘吧，我 惟一的 力量就 是我的 坚持精 神。— —巴斯 德 10、革命道德不是从天上掉下来的。 它是从 日常的 坚持不 懈的斗 争和锻 炼中发 展和巩 固起来 的，正 如玉石 越磨越 亮，黄 金越炼 越纯一 样。— —胡志 明 11、苟有恒，何必三更起五更眠；最 无益， 只怕一 日曝十 日寒。 ——毛 泽东 12、古今之成大事业、大学问者，必 经过三 种之境 界：“昨 夜西风 凋碧树 ，独上 高楼， 望尽天 涯路” ，此第 一境界 也；“衣 带渐宽 终不悔 ，为伊 消得人 憔悴” ，此第 三境界 也。— —王国 维 13、古人学问无遗力，少壮工夫老始 成。— —陆游 14、故天将降大任于是人也，必先苦 其心志 ，劳其 筋骨， 饿其体 肤，空 乏其身 ，行拂 乱其所 为，所 以动心 忍性， 增益其 所不能 。—— 孟轲 15、贵有恒，何必三更起五更眠。最 无益， 只怕一 日曝十 日寒。 ——毛 泽东 16、坚持对于勇气，正如轮子对于杠 杆，那 是支点 的永恒 更新。 ——[法]雨果 17、进锐退速。——孟珂《孟子》 18、精诚所至，金石为开。——蔡锷 19、涓滴之水终可以磨损大石，不是 由于它 力量强 大，而 是由于 昼夜不 舍的滴 坠。— —贝多 芬 20、科学的永恒性就在于坚持不懈地 寻求之 中，科 学就其 容量而 言，是 不枯竭 的，就 其目标 而言， 是永远 不可企 及的。 ——卡·冯·伯 尔 21、逆水行舟用力撑，一篙松劲退千 寻。— —董必 武 22、骐骥一跃，不能十步；驽马十驾 ，功在 不舍。 （骐骥 ：俊马 。驽马 ：跑不 快的马 。驾 ，马行一日为一驾。——先秦《荀子 ·劝学 》 ；你不检查，就等于不重视 ——IBM公司总裁郭士纳