[应用文书]公文及公文批示常用词语解释
公文写作常用词语及解析和基本用法
公文写作常用词语及用法在长久的公文写作实践中，因为行文关系和办理程序的需要，公文渐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍以下：A[ 按期 ] 依照规定的限期。
[ 准时 ] 依照规定的时间。
[ 按语 ] 发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[ 依照 ] 依照；据此办理。
[ 模卷 ] 分类保留以备查考的文件。
B[ 颁] 公布；颁发。
多用于威严、盛大的场合。
[ 宣告 ] 宣告。
多用于宣告重要的法律、规定、条例、命令等。
如“宣告法律”、“宣告赏罚条例”。
[ 颁发 ] 公布；授与。
多用于领导机关公布重要文件或向相关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[ 颁行 ] 宣告实行。
[ 报呈 ] 用公文向上司报告。
如“报奉上司备案”。
[ 报告 ] ①用书面或口关的形式向上司做正式陈说。
②用书面或口头的形式向上司所做的正式陈说。
[ 报经 ] 上报并已经获得。
如“报经上司赞同”。
[ 报批 ] 呈报上司机关恳求赞同。
如“执行报批手续”。
[ 报请 ] 用书面报告向上司机关请示或恳求。
如“报请上司赞同”。
[ 报送 ] 向上司呈报。
[ 备案 ] 向主管机关报告事由备案以备查考。
如“此事已报上司备案”。
[ 备查 ] 准备好文件、模卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[ 本] 自己方面的。
可用于机关、集体和个人的自称，也可用于文件自己。
[ 本拟 ] 原来打算。
[ 本应 ] 原来应当。
如“本应从严惩办，但念其”[ 对比 ] 比较比较 ( 已有的做法或同一范围的规章制度办理) 。
[ 濒于 ] 邻近；凑近。
多用于坏的状况。
如“濒于破产”、“濒于无望”。
[ 并经 ] 而且经过。
[ 不啻 ] 不只；好像。
[ 非法 ] 不守纪的；违纪的。
如“非法分子”、“非法行为”。
[ 不日 ] 要不了几天；几天以内。
[ 不失为 ] 还能够算得上；称得上。
“这样办理，不失为一种好方法”。
[ 时时 ] 随时。
如“时时之需”。
应用文书专用词汇
应用文专门用语1.称谓词即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。
如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。
“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有：根据按照为了接?? 前接或近接?? 遵照敬悉惊悉 ??收悉 ??查为??特?? ??现??如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。
如：业经前经均经即经复经迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。
4.承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5.祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。
主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。
6.商洽词又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。
有：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。
7.受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。
如：蒙承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。
以引起受文者的高度注意。
如：表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理9.目的词目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
公文写作常用词汇解释及用法
公文写作常用词汇解释及用法一、动词类1. 表示“抓”：“抓住”：指用手或其他方式紧紧地握住或把握住。
例如：“抓住机会”“抓住重点”。
“抓紧”：强调紧紧地抓住并充分利用时间或机会。
如：“抓紧时间学习”“抓紧完成任务”。
“抓好”：表示做好、管理好。
比如：“抓好安全生产工作”。
“抓出成效”：意为通过抓的动作达到显著的效果。
例如：“这项工作要抓出成效”。
2. 表示“推进”：“推进”：推动工作、事业等向前发展。
如：“推进改革进程”。
“推动”：使事物前进。
例如：“推动经济发展”。
“促进”：促使前进，加快发展。
“促进贸易往来”。
“促使”：推动使达到一定目的。
比如：“促使双方达成协议”。
3. 表示“落实”：“落实”：使计划、措施、政策等得以实现。
如：“落实政策”。
“贯彻”：彻底地实现或体现。
例如：“贯彻方针”。
“执行”：实施，实行。
比如：“执行命令”。
“施行”：按照某种方式或办法去做。
“施行新的法规”。
4. 表示“加强”：“加强”：使变得更强和更有效。
例如：“加强管理”。
“强化”：增强，加强。
如：“强化训练”。
“增强”：增进，加强。
比如：“增强体质”。
“增进”：增加并促进。
“增进友谊”。
5. 表示“完善”：“完善”：使完备美好。
例如：“完善制度”。
“健全”：使完备，身体健康而无缺陷。
如：“健全法制”。
“优化”：采取一定措施使变得优秀。
比如：“优化流程”。
“改进”：改变旧有情况，使有所进步。
“改进工作方法”。
6. 表示“建立”：“建立”：开始成立，开始产生。
例如：“建立新的关系”。
“构建”：建立（多用于抽象事物）。
如：“构建和谐社会”。
“设立”：成立，设置。
比如：“设立机构”。
“制订”：创制拟定。
“制订工作计划”。
7. 表示“注重”：“注重”：重视。
例如：“注重细节”。
“重视”：认为重要而认真对待。
如：“重视教育”。
“关注”：关心重视。
比如：“关注民生”。
“关心”：把人或事物常放在心上，重视和爱护。
“关心员工生活”。
公文写作常用词汇大全
公文写作常用词汇大全一、称谓词。
1. 本（běn，代词）：如“本公司”“本部门”，用于自称，表示自身这个主体。
2. 贵（guì，形容词）：如“贵单位”“贵方”，用于称呼与己方有关的他方，表示尊敬。
二、开端用词。
1. 为（wèi，介词）：“为了……”，常用于引出目的。
例如“为了提高工作效率”。
2. 根据（gēn jù，介词）：“根据上级指示”，表示依据。
3. 遵照（zūn zhào，动词）：“遵照相关规定”，强调按照规定执行。
三、承接用词。
1. 于是（yú shì，连词）：表示后一事承接前一事。
例如“经过调查，于是得出结论”。
2. 继而（jì ér，连词）：表示紧随着某一情况或动作之后。
“他先发言，继而大家展开讨论”。
四、引叙用词。
1. 前接（qián jiē，动词）：“前接贵方来函”，用于引出前面收到的文件、信函等。
2. 近悉（jìn xī，动词）：“近悉贵单位取得佳绩”，表示最近得知消息。
五、表态用词。
1. 应（yīng，助动词）：表示应该、应当。
如“应积极履行职责”。
2. 准予（zhǔn yǔ，动词）：“准予请假”，表示同意、许可。
3. 务必（wù bì，副词）：强调必须。
“务必按时完成任务”。
六、征询用词。
1. 当否（dāng fǒu，固定短语，“当”为助动词，“否”为副词）：“以上意见当否，请批示”，用于征求意见时询问是否合适。
2. 可否（kě fǒu，固定短语，“可”为助动词，“否”为副词）：“此事可否施行，请告知”。
七、期请用词。
1. 请（qǐng，动词）：“请各部门提交报告”，表示请求。
2. 希（xī，动词）：“希尽快回复”，希望的意思。
3. 盼（pàn，动词）：“盼早日解决问题”，表达盼望。
八、结尾用词。
1. 此致（cǐzhì，固定短语，“此”为代词，“致”为动词）：在信函等结尾处使用，例如“此致敬礼”。
公文写作常用词语及解析和基本用法
公文写作常用词语及用法在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
B[颁]发布；颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布；授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近；接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。
“这样处理，不失为一种好办法”。
[不时]随时。
如“不时之需”。
[不宜]不适宜。
如“不宜操之过急”。
[不予]不准许；不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
C[参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
公文写作常用词语
公文写作常用词语按照：依照，据此办理。
或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……”遵照：遵命办理。
比照：参照。
参照：参考、依照。
例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。
照此：按这样去办。
例如“同意所拟，望照此办理。
”颁布：颁发、宣布。
多用于法律法令和行政法规的正式公布。
发布：公开宣布。
侧重于法规、指示、通知等的正式公布。
公布：公开发布、宣布。
此布：在这里宣布。
多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。
布臵：对工作、活动作出具体的安排。
颁发：发布、授予。
颁行：颁布、施行。
多用于政策法规的颁发与贯彻执行。
例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。
”为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。
例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。
为了：与“为”的使用相同。
例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。
为此：为了这个。
多用于承接上文。
例如“……为此，提出以下三点要求”。
为要：至为重要。
例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。
为盼：十分盼望。
例如“望速研究并即函复我局为盼”。
为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。
例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。
期：从时间、期限长短上看。
例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。
特：特地。
常用于公文开头与主体之间的过渡。
例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。
特此：特地在这里。
多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。
公文写作材料高频词语大全(含解释)
写作材料常用词语成语及解释大全1、若要人不知，除非己莫为——要想人家不知道，除非自己不去做。
指干了坏事终究要暴露。
2、狡兔死，良狗烹——烹——烧煮。
兔子死了，猎狗就被人烹食。
比喻给统治者效劳的人事成后被抛弃或杀掉。
3、棋高一着，缚手缚脚——本指棋艺，后比喻技术高人一头，对方就无法施展本领。
4、汤里来，水里去——指银钱随手来随手去，留不住。
5、心有余而力不足——心里非常想做，但是力量不够。
6、弃之如敝屐——敝——破；屣——鞋。
象扔破鞋一样把它扔掉。
比喻毫不可惜地抛弃掉。
7、山阴道上，应接不暇——山阴道——在会稽城西南郊外，那里风景优美。
原指一路上山明水秀，看不胜看。
后用下句比喻来往的人多，应接不过来。
8、应声虫——比喻自己胸无主张，随声附和他人。
9、眉头一皱，计上心来——形容略一思考，猛然想出了一个主意。
10、一碗水揣平——比喻办事公道，不偏袒任何一方。
11、人心隔肚皮——谓人的心思难以猜测。
12、家有敝（弊）帚，享之千金——敝（弊）帚——破扫帚；享——供奉。
自家的破扫帚被认为价值千金。
比喻自己的东西即使不好也倍觉珍贵。
有时用于自谦。
13、远水不救近火（远水救不了近火远水解不了近渴）——比喻不能解决眼前的急难。
14、容膝之安，一肉之味——形容生活条件并不好。
15、艳如桃李，冷若冰霜——形容女子容貌艳丽而态度严肃。
16、三折肱为良医——几次断臂，就能懂得医治断臂的方法。
后比喻对某事阅历多，富有经验，自能造诣精深。
17、千里姻缘一线牵——指婚姻是由月下老人暗中用一红线牵连而成。
18、举如鸿毛，取如拾遗——举一根羽毛，拾一件东西。
比喻事情容易做，不费气力。
19、同生死，共存亡——形容彼此间利害一致，生死与共。
20、鸣鼓而攻之——比喻宣布罪状，遣责或声讨。
21、急急如律令——本是汉代公文用语，后来道士或巫师亦用于符咒的末尾。
如同法律命令，必须立即遵照执行。
22、上天无路，入地无门——形容无路可走的窘迫处境。
常见公文批示用语全文
常见公⽂批⽰⽤语全⽂公⽂常⽤习惯⽤语汇编⼀、开端⽤语(⼀)主动办⽂关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；⽬前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下⾯接叙××问题)。
(⼆)引⽤来⽂1．上⾏⽂：×⽉×⽇×字×号关于××的指⽰(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×⽉×⽇给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下⾏⽂：×年×⽉×⽇×字×号(关于××问题的)请⽰悉；据××旅游局×⽉×⽇关于××问题的报告(或请⽰)。
3．平⾏⽂：×⽉×⽇×字×号函(或通知)悉。
⼆、结尾⽤语(⼀)上⾏⽂特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随⽂报送××(⽂件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指⽰；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核⽰；请即电⽰；以上请⽰，如⽆不妥，请批转××办理；上述意见，是否可⾏(或有当)，请核⽰(或批⽰)；妥否，请批⽰；请批复；本案究如何处理，请速作指⽰；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(⼆)下⾏⽂特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执⾏(或按照执⾏、参照执⾏、遵照执⾏、依照执⾏、认真执⾏、严格执⾏)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有⼈员进⾏传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指⽰)希即认真研究执⾏，并将执⾏情况在×⽉底前向本局(社)作⼀报告；请将你们对这项⼯作的意见和具体部署情况尽快⼀并报局(社)；本通知下达后，以往有关⽂件与此件有抵触的，均以本通知为准。
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公文及公文批示常用词语解释济南铁路局wxc编辑A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】就是上报并已经过的意思。
【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
C【参照】就是参考并仿照的意思。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【草拟】就是指文件的起草撰拟。
【查收】就是检查后收下。
【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【查复】就是核查后作出答复。
【呈报】就是用公文报告上级。
【呈请】就是用公文请求或请求。
【承蒙】就是"受到"的雅语。
【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】就是保存起来，以备查考。
【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
D【待】就是等待。
【大】就是超过一般的意思。
【大力】就是用很大的力量。
【当否】就是是不是恰当合适。
【当即】就是当时、立即的意思。
【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。
E【讹误】就是指文字上的错误。
【而】有三种解释和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。
(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。
(3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。
F【发布】就是宣布（命令、指示等）。
【凡】就是"凡是"的意思。
【反之】就是与此相反的意思。
【非经】就是"除非经过"的意思。
【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。
【复核】就是复查核对的意思。
【否】就是"不"、"不行"的意思。
【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。
G【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。
【概】在公文中有两种解释：(X)就是大略、大概的意思。
(X)就是"一律"的意思。
【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。
【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。
【根据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。
【公布】就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。
【光临】就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。
【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。
【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
【规范】就是约定俗成或明文规定的标准。
【规格】就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
【规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。
【规则】就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。
【贵】就是对第二人称的敬辞，也就是"你"或"你们"的意思，多用于单位、团体或国家。
H【函】就是"信"的意思，公函就是公务信件。
【函告】就是用信函报告或告诉。
【函复】就是用信函答复。
【核定】就是审核决定。
【核减】就是审核后决定减少。
【核准】就是审核后批准。
【核拨】就是查核后拨给。
【会同】就是同有关方面会合一起。
【会签】就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
【汇总】就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。
J【基于】就是"根据"的意思。
【即日】就是"当天"的意思。
【亟】就是"急迫"的意思。
【鉴戒】就是引为警戒、教训的意思。
【鉴于】就是"觉察到"、"考虑到"的意思。
【见】就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。
如见复，表示"答复我"、"见谅"表示"原谅我"的意思。
【校订】就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。
【接洽】就是"联系商量"的意思。
【届时】就是"到时候"的意思。
【谨】敬词，表示"郑重"、"敬重"的意思。
【经】就是"经过"的意思。
如"业经"表示业已经过，"均经"表示都已经过的意思。
【径(迳)】就是"直接"的意思。
如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"的意思。
【具名】就是在文件上签名。
【据】就是"根据"、"依据"的意思。
【决定】就是对如何行动作出主张。
【诀算】就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。
【决议】就是经过一定会议讨论通过的决定。
【均】就是"全都"的意思。
K【考察】就是实地观察、调查。
【考查】就是用一定的标准来检查衡量。
【可行】就是行得通，可以实行。
【恳请】就是诚恳地邀请或请求。
L【累计】就是层层相加，累聚计算。
【立案】就是在主管机关注册登记、备案。
【立即】就是"立刻"的意思。
【列举】就是一个一个地举出来。
【列席】就是参加会议有发言权而没有表决权。
【聆听】就是表示"听"的文言词语。
【履行】就是实践自己答应做或应该做的事情。
【论处】就是判定处分的意思。
M【免】就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思。
【面洽】就是当面接洽。
N【拟订】就是草拟的意思。
【拟于】就是"打算在"。
【拟稿】就是起草文稿。
P【批复】就是对下级来文的批示答复。
【批示】就是上级对下级来文批注意见。
【批件】就是带有上级批示的文件。
【批转】就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。
【批准】就是上级对下级的意见表示同意。
【批阅】就是指领导对文件的阅读并加注批语。
Q【期】 X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思。
【期】 X就是指"日期"，如"定期"表示"规定的日期"、"按期"表示"按照预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。
【启用】就是指印信开始使用。
【讫】就是完结、截止的意思。
【迄今】就是到现在的意思。
【洽商】就是接洽商谈的意思。
【签订】就是订立协议、合同、条约并签字。
【签发】就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。
【签收】就是收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。
【签署】就是在公文上正式签字。
【签章】就是在文件上签名盖章。
【签注】就是在文件上批注意见。
【切勿】就是"千万不要"的意思。
【切记】就是"牢牢地记住"。
【切切】就是"千万"、"务必"的意思。
【切实】就是切合实际，实实在在。
【清查】就是彻底检查。
【清册】就是详细登记有关项目的册子。
【清点】就是清理查点。
【清稿】就是把文稿誊清。
【清样】就是最后一次校改后的校样。
【请柬】就是邀请书，俗称"请帖"。
【请示】就是向上级请求指示。
【顷】就是"不久以前"的意思，如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"表示"不久前接到上级的(指示)"。
R【任免】就是任命和免职。
【任命】就是下命令任用。
【日程】就是按日排定的行事程序，如议事日程、工作日程等。
【日内】就是最近的几天里。
【日前】就是几天前的意思。
【冗】 l就是"多余的"的意思，如"冗长"表示文中废话多，篇幅长。
【冗】 X就是指"繁忙的事"。
【如上】就是如同上面所叙述或列举的。
【如下】就是如同下面所叙述或列举的。
S【删】就是去掉文中的某些字句，常用的词组有："删除"，就是"删去"；"删改"，就是"去掉并改动"；"删节"，就是删去文中可有可无或比较次要的部分。
【缮写】就是抄写。
【商讨】就是商量讨论。
【商定】就是协商确定。
【上报】就是向上级报告。
【申报】就是用书面向上级或有关部门报告。
【审定】就是审查决定。
【审阅】就是审查阅读。
【审核】就是审查核定。
【审修】就是对文稿审阅修改。
【审批】就是审查批示。
【审议】就是审查讨论。
【施行】就是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。
【实施】就是实行，用法同施行。
【事宜】就是事情的安排和处理。
【事由】就是本件公文的主要内容。
T【特批】就是"特别为此(事)"或"专为此事"的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。
【提纲】就是内容的要点。
【提请】就是提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，作出决定。
【提案】就是向会议提出的议案。
【提要】就是从全文提出要点。
【体会】就是体验领会。
【体式】就是文件的格式。
【条款】(条目) 就是规章、制度、条约的项目。
【条例】就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制定的章程等。
【听取】就是听的意思，多用于听意见、听反映、听报告。