商务助理-岗位职责范本

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商务助理岗位职责_商务助理是干什么的

商务助理岗位职责_商务助理是干什么的

商务助理岗位职责_商务助理是干什么的商务助理是行政助理、营销助理、公关助理等的总称。

负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息等工作。

以下是小编精心收集整理的商务助理岗位职责篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

商务助理岗位职责篇11、联络沟通客户及维护客户有关信息,能主动开发新客户,管理订单及协调客户需求;2、认真负责、高效快速地跟进订单执行全过程,完成售前售后相关工作;3、积极有效地处理好客户反馈,维护良好的客户关系;4、能够灵活协调与其他部门的合作,沉着冷静应对突发情况;5、其它主管交办的事项。

商务助理岗位职责篇21、负责行业资料收集、整理客户及市场各方面的资源,编制公司市场宣传推广文案;2、协助销售人员维护客户市场,和积极拓展客户资源;3、负责投标项目的文档编制和协助领导项目申报文档编辑;4、负责销售部当周工作任务执行状况的统计和跟进;商务助理岗位职责篇31承办各项商务工作,协助公司与上下游合作机构联络;2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系,负责商务购销流程管理;3.建立客户资料卡及客户档案,负责公司的业务合同管理;4.定期检査合同执行情况,不断完善合同的各项条款;5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等;6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统;7.根据对上下游合作机构的业务分析,向公司提供引进及淘汰建议;8.解决与合作伙伴之间的商务冲突,保持良好的合作关系;9.商务团队的组建、管理和考核,助理工作的合理分配;10.负责向公司提供各类统计分析报表,并提供相关性分析报告;11.部门之间的衔接沟通;12.公司领导安排的其他工作。

商务助理岗位职责篇41.负责标书、合同的编制,并确保其符合项目(投标)要求;2.负责对分配的标书、合同编制前期的资料收集整理;3.负责客户催款,保证客户货款能按合同约定及时回款;4.审核授权资料、标书和合同的报价与业务的一致性;5.协助区域经理进行书面报价,并形成投标前的相关文件;6.负责向市场区域经理提供相关的技术资料及报价依据;7.在市场区域经理授权下保持与客户的协调与沟通;8.协助商务经理做好商务部门的各项工作。

商务助理的主要工作职责(精选28篇)

商务助理的主要工作职责(精选28篇)

商务助理的主要工作职责(精选28篇)商务助理的主要工作职责篇11、负责公司销售等文件资料的拟写、归类、整理、建档和保管等;2、负责各类销售指标的统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;3、协助销售完成销售指标;4、完成上级领导安排的其他工作。

商务助理的主要工作职责篇2负责公司各类产品的资质认证;给公司申请各项阀门行业相关资质;公司各项知识产权的管理;要求有阀门行业相关工作经验,阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;协助上级组织内审的实施。

商务助理的主要工作职责篇31. 配合给排水、空调产品的区域销售业务;2. 确定重点客户并能保证对其跟踪,客户信息及时反馈至上级经理;3. 按时填写业务档案;4. 维护与拓展客户,并使其与公司建立业务联系;5. 积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作,及时填写项目合作表,能够向客户提供产品解决方案,独立组织产品介绍会;6. 整合竞争对手相关商务信息;商务助理的主要工作职责篇41. 熟悉各种国际贸易术语,熟悉空运,海运等各类运输模式的操作流程,了解进出口报关流程;2. 良好的沟通交流和解决问题的能力;3. 熟练使用英语,及各种办公软件;4. 工作态度积极主动,工作认真负责。

商务助理的主要工作职责篇51.负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;2.负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;3.负责货物流向的记录、监控和查询。

每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。

4.负责公司内部发货定单的制作,发货票据的传递和发货信息的录入。

5.负责销售发票领取、发票信息录入,发票签收单的制作和发票的邮寄。

6.负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。

7.负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。

8.负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制9. 负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作10.负责退换货的管理12.负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳13.按区域划分建立全国招标的信息档案;14.协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;商务助理的主要工作职责篇61、负责建立和管理客户档案及信息录入工作。

商务助理岗位职责整合范本(五篇)

商务助理岗位职责整合范本(五篇)

商务助理岗位职责整合范本商务助理是一个关键的职位,其职责涵盖了各种管理和支持任务,以确保商务部门的高效运作。

下面是一个关于商务助理岗位职责整合的范本,供您参考。

1. 提供高效的行政支持:商务助理应提供日常的行政支持,包括文件管理、会议安排、差旅和出差安排等。

同时,他们还应及时回复电话和电子邮件,并处理日常事务。

2. 组织和协调会议:商务助理负责安排和协调会议,包括会议室预订、制定议程、发送邀请函、准备会议材料、记录会议纪要,并确保会议按时开始和高效进行。

3. 协助制定商务计划和预算:商务助理应协助商务部门制定商务计划和预算。

他们需要与团队成员合作,收集和整理相关数据,并帮助执行计划。

4. 协助市场调研和业务分析:商务助理应支持市场调研和业务分析活动。

他们需要收集和分析市场数据,帮助评估市场趋势和竞争情况,为决策提供可靠的信息。

5. 协助商务合作和谈判:商务助理应协助商务合作和谈判活动。

他们需要准备合同和文件,并与相关方沟通,协商合作细节和条件。

6. 维护客户关系:商务助理应与客户保持良好的合作,并处理客户的询问和投诉。

他们需要及时回复客户,并确保客户满意度。

7. 协助市场推广和活动策划:商务助理应协助市场推广活动和活动策划。

他们需要与市场团队合作,制定和实施市场推广计划,并组织促销活动和展览会。

8. 管理商务资料和档案:商务助理应管理商务资料和档案。

他们需要建立和维护有效的文件管理系统,确保文件的安全和容易获取。

9. 跟踪和分析商务绩效指标:商务助理应跟踪和分析商务绩效指标,为管理团队提供数据支持和决策建议。

他们需要准备报告和演示文稿,并解释数据结果。

10. 其他行政和日常事务:商务助理还可能负责其他行政和日常事务,如办公用品采购、员工培训和福利管理等。

综上所述,商务助理的职责非常广泛,涵盖了多个方面。

他们需要具备卓越的组织和沟通能力,以及良好的时间管理和解决问题的能力。

商务助理也应具备商业常识和市场分析能力,以便更好地支持商务部门的战略和决策。

商务助理工作职责模板(优秀范文18篇).doc

商务助理工作职责模板(优秀范文18篇).doc

商务助理工作职责模板(优秀范文18篇)商务助理工作职责模板篇11.审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;2.与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;3.市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;4.销售管理相关业务的OA流程提交及结束;5.销售资料管理及销售过程日常协助管理;6.实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;7.固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

商务助理工作职责模板篇21.负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;2.负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档;3.负责项目成本核算,商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;4.负责竞品信息的收集、日常更新;5.协助领导进行客户拜访及相关信息记录;6.完成领导交代的其他事宜。

商务助理工作职责模板篇31、负责初步的售前技术咨询,搜集客户需求,协调产品经理提供技术解决方案;2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;3、负责提供产品技术和报价,项目跟踪,签订合同,下生产任务单或请购单,生产跟踪,物流跟踪,货物发票及回款等商务事宜;4、负责网站资料更新,产品网络推广,包括淘宝,百度,阿里巴巴等电商平台;5、负责相关展会的推广,联络参展,布展,推广等;6、负责销售数据统计,销售报表生成,产品成交价汇总等资料工作;7、ISO认证,产品认证,软件著作权,知识产权等认证事宜;8、完成组长指派的其他相关事宜商务助理工作职责模板篇4各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养;负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新;来客来访的接待工作;负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作协助销售经理做好日常工作;对上级交待的任务进行上传下达;负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作商务助理工作职责模板篇51.客户信息的收集和整理,引入适合公司的手游产品;2.负责产品签约相关环节的洽谈、推进及后续业务对接工作;3.协助运营人员完成产品联运工作;4.与合作方建立起长期友好关系,促成与优质合作方的深度合作;5.整理、收集、分析行业动态,对市场的情况进行分析和总结;6.上级交代的其他工作任务。

商务助理岗位职责20篇

商务助理岗位职责20篇

商务助理岗位职责20篇商务助理岗位职责11、解答客户使用产品的疑难问题,并跟踪解决客户使用产品过程中出现的.故障问题,及时给客户进行退换货处理;2、合同签订后,给客户进行开票以及票据的接收确认,并跟踪客户回款情况,做好台账记录;3、负责对接客户发货,并跟踪货物接收情况,及时反馈信息,确保客户签收无误,做好台账记录;4、协助对公司已经签约客户进行客户满意度回访;5、完善售后资料库,协助主管优化售后部门工作流程。

商务助理岗位职责2各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养;负责公司,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新;来客来访的接待工作;负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作协助销售经理做好日常工作;对上级交待的.任务进行上传下达;负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作商务助理岗位职责3岗位职责:1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作;2、负责公司销售订单的.跟进处理;3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜;4、负责公司市场方面的客户整理,管理和后续跟进5、协助部门经理完成相关行政证件的变更;6、协助人事部门相关事务及沟通8、行政相关合同的保存和留档;9、完成上级交办的临时性工作;10、负责相关运营部门协调沟通方面工作;11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

任职要求:1、大专以上毕业,相关工作经验1年以上;(有行业经验优先)2、做事细心,熟练使用Word等常用办公软件;3、稳定性强,性格温和。

商务助理岗位职责41、协助业务配合做方案编辑,工程清单整理,合同签订审核等商务工作;2、协助业务做投标文件,项目验收资料及结算签单,回款跟踪及售后反馈;3、处理日常微信、抖音等基本的营销策划;4、其他业务及售前交待的临时工作配合。

商务助理工作职责(精选15篇)

商务助理工作职责(精选15篇)

商务助理工作职责商务助理工作职责(精选15篇)商务助理工作职责11、接待客户日常来电、来函等咨询服务,为业务部提供后勤服务。

2、处理制作业务员交给的.报表,单据,文件,资料等。

3、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。

4、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

5、完成上级交代的其他工作。

商务助理工作职责21、根据各区域线上、线下销售情况,对销售数据进行收集、汇总,并进行相关数据统计分析;2、负责线上银行订单、线下备货申请单的收集,发货的执行和跟踪,确保发货工作顺利进行;3、负责日常业务协助和服务工作;4、完成部门领导交付的`其他工作。

商务助理工作职责31)管理和维护客户关系、合同审查等工作2)项目前期投标工作3)协助海外市场开拓,信息收集4)协助提供类似投标项目、类似区域的成本价5)公司内部业务数据阶段性分析6)协助提供日常报表等7)领导安排的'其他相关工作,确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效商务助理工作职责41、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票;3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析;4、协调与其他部门的`合作;5、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;6、完成临时交办的其他工作。

商务助理工作职责51、客户基础信息收集和对接;2、商务流程的后勤工作;3、营销文件校队,整理,修改;4、相关销售资料、合同的'准备工作;5、外呼客户咨询购买需求,有意向登记;6、整理客户需求及处理多方文件对接。

商务助理工作职责61、审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;2、与经销商的.业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;3、市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;4、销售管理相关业务的OA流程提交及结束;5、销售资料管理及销售过程日常协助管理;6、实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;7、固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

商务助理岗位职责_商务助理工作内容(通用17篇)

商务助理岗位职责_商务助理工作内容(通用17篇)

商务助理岗位职责_商务助理工作内容(通用17篇)商务助理_商务助理工作内容篇11、各园区PPT版本及时更新储备;2、汇总剩余招商面积及填库率等数据;3、每日各园区仓储日报,运输日报收入汇总并发送;4、统计项目进度汇总表,人员外出及出差信息表每日汇报;5、CRM 系统客户项目维护及录入,以及后台配置工作等6、仓储/运输项目投标工作,标书制作等7、领导交办的其它工作。

商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇21、负责各大网站供应商的注册及维护;2、负责报价单的制作;3、负责招投标相关工作,如投标资料的维护、投标报名材料的准备,编写标书等;4、完成领导交办的紧急、重要工作任务等。

商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇31、负责公司订单的整理,并转交给相应部门;2、负责跟踪生产部门对订单的生产情况,及时发现问题,并上报部门负责人;3、跟踪各个生产部门的时间生产能力,并及时协助部门负责人根据实际情况调整生产部门的订单量;4、协助销售处理内部流程,包含售前支持、订单跟进、费用报销等;5、完成上级交办的其他工作。

商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇41、负责公司渠道报价整理,渠道维护,与公司现有国内外供应商沟通;2、根据业务的要求,进行咨询整理询盘,了解最新的市场价格行程,帮助安排最适合的渠道;3、推广公司航线服务,维护客户资源和关系,与公司经理、业务部和操作部们对接为主;4、收集筛选和整理相关物流市场信息,熟识并了解市场行情动态和变化,实现利润化;商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇51、做好销售、营销文件等资料的整理工作,归档保存;2、负责销售部与公司各部门的沟通、协调;3、负责销售部所有内勤工作;4、负责相关采购的付款申请安排,对接。

商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇61、负责相关项目合作方案文字生成,包括但不限于项目合作方案、项目论证报告、项目共建方案等。

2、整理市场开拓及教学所需的文案策划与撰写;3、负责公司层面宣传、广告等合作伙伴的商务洽谈沟通与对接;商务助理岗位职责_商务助理工作内容篇71. 协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。

商务助理工作职责是什么(精选5篇)

商务助理工作职责是什么(精选5篇)

商务助理工作职责是什么(精选5篇)商务助理工作职责是什么篇11、商务信息的收集、整理、分类,对项目信息的跟踪;2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;3、负责联络沟通厂商和客户,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;4、协助主管完善部门和操作流程与规范,做好销售的后台支持;5、相关的销售协议、等存档管理。

商务助理工作职责是什么篇21.接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;2.配合销售人员做好基础服务工作,协助销售处理紧急事务;3.建立客户关系,做好客户维护工作,不断开发潜在客户;4.配合仓库制单发货;5.完成经理交办的其他工作。

商务助理工作职责是什么篇31、招投标文件追踪及产品投标2、与供应商联系提供方案,配置参数及控标资质,根据学校要求制定配置方案3、商务事宜对接,核算成本及采购施工项目物料4、协助科学实验箱研发进度和包装4、其他综合工作商务助理工作职责是什么篇41、配合销售经理处理销售相关事务、日常电话微信与客户沟通,协助经理维护客户关系;2、能逐步应对日常销售助理工作,或当经理不在时能主动处理一些商务事务,协调配合客户关系;3、资料整理、汇总、工作中文件的起草及其他文书管理;4、完成上级交给的其它事务性工作。

商务助理工作职责是什么篇51.与客户沟通;收集、整理客户档案;2.接收订单,跟踪订单的执行情况,确保合格产品的及时发出;3.负责跟物流公司保持良好沟通,确保货物及时送到客户指定地址;4.配合财务完成客户对账,并协助销售人员做好应收款的收回工作;5.统计、分析销售数据,定期完成销售报表;6.产品资料及公司资质的准备及寄送。

7.其它日常商务工作。

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编号:FS-QG-28524
商务助理-岗位职责
Business Assistant-Job Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

有些企业的工作岗位职责的内容,可能大家还不是很了解。

例如,总经理秘书岗位职责与总经理助理岗位职责的区别,还是有很多求职者不是很清楚。

其实,三者的排序非别是:经理——助理——秘书。

当经理不在的时候,秘书还有听从助理的意见。

那么,企业的商务助理岗位职责与要求有哪些呢详情请参阅下文。

岗位描述:
1.在商务部工作,直接上级商务经理。

2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。

3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

岗位要求:
1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。

2.善与人沟通,有较强谈判能力。

3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。

4.有团队合作意识和敬业精神。

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Foonshion Design Co., Ltd。

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