商务助理岗位职责与薪资方案
商务助理工作职责(精选21篇)

商务助理工作职责商务助理工作职责(精选21篇)随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的商务助理工作职责,希望能够帮助到大家。
商务助理工作职责 11、处理仪表选型、销售报价;2、完成合同制作,执行;3、协助销售工程师完成大项目的投标文件;4、仓库管理;做合同和报价;5、跟踪合同的后续执行过程,及时通知销售工程师合同的`进展;通知用户到货情况;6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。
商务助理工作职责 21、负责整理客户资料、维护客户关系,与客户建立良好联系;2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作;3、进行项目进度跟踪,完成合同收款;4、配合项目组工作,完成临时交办的其他事宜。
5、运营微信公众号,解答客户电话咨询。
商务助理工作职责 31、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确,成本控制在公司要求范围内;2、维护商务(速达、广联达、报价、价格体系等系统)的正常运作;3、完成公司项目跟踪,完成招投标相关的商务工作;4、相关的'销售合同等文件管理、客户资料整理录入;5、配合公司其它部门运作,对销售部门提供商务支持。
商务助理工作职责 41、根据品牌/客户需求,协助上级寻找优质达人,对接达人以达成合作;2、协助上级完成公司旗下签约KOL商务拓展;3、协助上级完成品牌/客户的'日常沟通、关系维护;4、负责KOL商务的日常执行(包括但不限于合同、报价、数据整合、日常沟通等);5、负责KOL社交账号文案审稿、内容对接;6、本部门和跨部门的日常沟通和对接;7、领导安排的其他工作;商务助理工作职责 51、接待客户并提供咨询服务,为销售部提供后勤支持;2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款;3、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号,并与相关部门确定交期回复给客户;4、定期对大客户进行拜访,协助业务总监做好客情,主动向客户做产品推广;5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。
商务助理薪资工作计划范文

商务助理薪资工作计划范文一、引言商务助理在企业中扮演着非常重要的角色,负责协助各类商务活动的开展,协调内外部资源,推动工作的顺利进行。
商务助理的薪资工作计划对于企业的人力资源管理具有非常重要的意义。
本文将从商务助理的薪资构成、薪资调整机制、薪资绩效管理等方面进行深入分析,制定出一套完善的商务助理薪资工作计划。
二、商务助理薪资构成1.基本工资基本工资是商务助理的基本报酬,包括固定工资和津贴等。
2.绩效工资商务助理的工作绩效直接影响企业的运营效果,因此对于绩效工资的设定非常重要。
3.福利待遇企业为商务助理提供的福利待遇,包括社保、商业保险、带薪年假等。
4.其他薪酬其他薪酬包括加班补贴、节日福利等。
三、商务助理薪资调整机制1.年度调整每年对商务助理的薪资进行调整,根据市场行情和企业经营状况进行合理调整。
2.绩效调整根据商务助理的工作绩效,对其进行绩效调整,奖励优秀表现,惩罚不良表现。
3.市场调研定期进行市场调研,了解行业薪资水平,确保商务助理薪资的合理性和市场竞争力。
四、商务助理薪资绩效管理1.制定绩效考核标准明确商务助理的工作职责和绩效要求,制定量化的绩效考核标准。
2.定期绩效评估定期对商务助理的工作绩效进行评估,及时反馈,发现问题,制定改进方案。
3.绩效奖励对于表现优秀的商务助理,给予相应的绩效奖励,提高其工作积极性和干劲。
五、商务助理薪酬改革1.薪酬激励通过薪酬激励机制,激发商务助理的工作动力,将绩效直接挂钩薪酬。
2.福利待遇改革根据市场行情和员工需求,对商务助理的福利待遇进行改革,提高员工满意度。
3.绩效导向将薪酬设定为绩效导向,让商务助理在工作中能够充分展现自己的能力和价值。
六、商务助理薪酬管理的注意事项1.公平公正薪酬管理要公平公正,避免出现差异过大或者不公平的现象。
2.员工沟通在制定薪酬政策和调整方面,要与商务助理进行沟通和协商,听取员工意见,提高员工满意度。
3.法律法规薪酬管理要符合国家相关的法律法规,避免出现违法现象,避免给企业带来不利影响。
商务助理岗位说明书

商务助理岗位说明书一、岗位背景和职责商务助理作为公司内部重要的支持角色,承担着协助商务部门运作和管理的任务。
岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织与安排会议:商务助理负责协助安排商务会议,包括会议室预订、会议文件准备、会议议程安排、与参会人员的联络等。
2. 处理文件和报告:商务助理需要负责处理电子或纸质文件,例如汇报、合同、商务信函等,并定期或在需要时向上级主管提交报告。
3. 协调与沟通:商务助理扮演着公司内部与外部之间的重要桥梁,需要与其他部门进行密切协调,同时要与客户和供应商保持良好的沟通与合作。
4. 行政支持:商务助理需要协助商务部门处理一系列行政事务,包括预订机票和酒店、安排商务招待、协调商务行程等。
5. 数据汇总和分析:商务助理需要收集和整理商务数据,并进行简单的分析和总结,向上级主管提供决策支持。
6. 其他职责:商务助理还可能根据公司需要承担其他商务相关的工作,如商务礼仪培训、市场调研等。
二、岗位要求作为商务助理,需要具备以下基本素质和能力:1. 学历要求:本科及以上学历,商务管理、国际贸易等相关专业优先。
2. 语言能力:良好的英语听说读写能力,能够熟练使用办公软件和商务信函。
3. 沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效沟通。
4. 组织能力:具备优秀的组织和安排能力,能够高效处理多项任务并按时完成。
5. 抗压能力:能够适应快节奏的工作环境,应对各种挑战和压力。
6. 可靠性与保密性:具备高度的责任心和保密意识,能够妥善处理商务文件和机密信息。
7. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与同事协作共同完成工作任务。
三、福利待遇公司将为商务助理提供以下福利待遇:1. 薪资及奖金:优厚的薪资待遇和绩效奖金制度,根据工作表现进行评定。
2. 假期福利:享有法定假期及公司规定的带薪年假、病假等休假权益。
3. 社保福利:依法缴纳社会保险和公积金,为员工提供全面的社会保障。
商务助理工作职责与工作职(3篇)

商务助理工作职责与工作职1.协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;2.与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门,跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;3.根据客户的订单交货排期,跟踪订单的生产进度及品质监控检验,确保按期按质交货;4.熟悉产品知识,并能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通,如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作,避免因生产异常导致客户投诉;5.做好订单信息登记台账,月底与客户进行订单交货情况对帐,货款以及____事宜的核对跟催;6.完成上级交付的其他工作任务。
商务助理工作职责与工作职(2)商务助理是一个非常重要的职位,他们在商务活动中扮演着重要的角色。
商务助理的工作职责和职能范本可以总结为以下几个方面:1. 议程管理:商务助理负责处理公司内部和外部的会议和商务活动的议程安排。
他们需要确保会议时间表的合理安排,协调并与相关各方确认会议地点和时间,并通知参会人员。
他们还需要准备并分发会议议程和相关材料,并跟踪会议的进展和结果。
2. 文件准备和处理:商务助理负责处理和准备商务文件,例如合同、报告和备忘录等。
他们需要按照公司的规定和要求准备文件,并确保文件的准确性和完整性。
商务助理还需与相关部门或外部合作伙伴协调文件的审核和签署过程,并保持文件的机密性和安全性。
3. 行政支持:商务助理需要提供日常的行政支持,包括会议室的预订、行程安排、差旅安排、机票预订和酒店预订等。
他们还需处理来访客人的接待和安排,解答电话和电子邮件的咨询,并协助解决日常办公事务中的问题和困难。
4. 信息管理:商务助理负责管理和维护商务活动中的相关信息和数据库。
他们需要及时更新和记录商务活动的信息,例如会议记录、合同和商务联系人等。
商务助理还需确保信息的准确性和机密性,并提供相关信息的查询和报告服务。
5. 商业资源管理:商务助理需要管理公司的商业资源,包括设备、办公用品和行政预算等。
商务助理岗位职责_商务助理是干什么的(精选24篇)

商务助理岗位职责_商务助理是干什么的(精选24篇)商务助理_商务助理是干什么的篇11、协助部门领导处理商务部日常事宜,包括文档整理,进度记录、资料收集等;2、负责商务文件、标书制作,的整理、归档、保管;3、负责相关重要文件的来往对接,传递与发放;4、负责项目招投标相关需要配合及沟通事宜;5、完成领导交办的其他工作事宜。
商务助理岗位职责_商务助理是干什么的篇21.区域销售产品月度需求情况预测;2.区域销售产品销售订单录入、物流跟踪及销售数据核对;3.协助区域销售人员做好公司已销售产品的应收账款催收工作;4.协助区域销售人员做好产品招投标各项资料及事务准备工作;5.区域的行政人事工作。
商务助理岗位职责_商务助理是干什么的篇31承办各项商务工作,协助公司与上下游合作机构联络;2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系,负责商务购销流程管理;3.建立客户资料卡及客户档案,负责公司的业务合同管理;4.定期检査合同执行情况,不断完善合同的各项条款;5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等;6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统;7.根据对上下游合作机构的业务分析,向公司提供引进及淘汰建议;8.解决与合作伙伴之间的商务冲突,保持良好的合作关系;9.商务团队的组建、管理和考核,助理工作的合理分配;10.负责向公司提供各类统计分析报表,并提供相关性分析报告;11.部门之间的衔接沟通;12.公司领导安排的其他工作。
商务助理岗位职责_商务助理是干什么的篇41、联络沟通客户及维护客户有关信息,能主动开发新客户,管理订单及协调客户需求;2、认真负责、高效快速地跟进订单执行全过程,完成售前售后相关工作;3、积极有效地处理好客户反馈,维护良好的客户关系;4、能够灵活协调与其他部门的合作,沉着冷静应对突发情况;5、其它主管交办的事项。
商务助理岗位职责_商务助理是干什么的篇51、负责行业资料收集、整理客户及市场各方面的资源,编制公司市场宣传推广文案;2、协助销售人员维护客户市场,和积极拓展客户资源;3、负责投标项目的文档编制和协助领导项目申报文档编辑;4、负责销售部当周工作任务执行状况的统计和跟进;商务助理岗位职责_商务助理是干什么的篇61. 全面负责各门店的经营管理工作。
2024年商务助理工作职责范本(二篇)

2024年商务助理工作职责范本各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养;负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新;来客来访的接待工作;负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作协助销售经理做好日常工作;对上级交待的任务进行上传下达;负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作2024年商务助理工作职责范本(二)作为商务助理2024年的工作职责可能包括但不限于以下内容:1. 组织和安排会议、行程和出差安排。
负责会议室预订、会议议程安排、参会人员邀请和行程安排等工作。
2. 处理日常的邮件、文件和办公室文件管理工作。
负责收发邮件、整理文件和管理文档库,确保文件的安全和准确。
3. 协助准备商务报告和演示文稿。
收集和整理相关数据和信息,准备报告和演示文稿,并确保其准确性和专业性。
4. 协助安排商务会议和活动。
与相关部门和供应商合作,协调会议和活动的安排,包括会场预订、设备租赁和餐饮安排等。
5. 协助处理商务合同和文件。
负责处理商务合同和授权文件的起草、审查和签署工作,并确保合同和文件的合规性和准确性。
6. 协助建立和维护商务关系。
与客户、供应商和合作伙伴保持良好的沟通和关系,促进合作和业务发展。
7. 协助制定和执行商务策略和计划。
与商务团队合作,参与制定商务策略和计划,并协助执行和监督其实施。
8. 提供常规行政支持。
处理办公室设备和供应品的采购、维护和管理,协助安排员工的差旅和日常行政事务。
9. 管理商务数据和文件。
负责维护和管理商务数据和文件,确保其安全和保密,并提供必要的报告和分析。
10. 进行必要的行业和市场调研。
关注行业动态和市场趋势,提供相关报告和分析,以帮助指导商务决策和战略规划。
请注意,具体的职责可能会根据公司和行业的要求有所不同,上述仅为一般性的描述。
商务助理岗位职责范本(二篇)

商务助理岗位职责范本一、工作职责:1. 负责商务助理日常工作,协助主管完成各项商务工作;2. 负责处理来电、传真和信件,及时进行筛选、记录和转送;3. 负责起草和整理各类商务文件、合同、报告等文档,并进行审查、修改和归档;4. 负责安排和组织会议、培训和活动的筹备工作,包括会议室预定、材料准备和行程安排等;5. 负责协调解决各类商务合作中的问题和纠纷,保证合作的顺利进行;6. 负责整理、分析和反馈市场及竞争信息,为公司制定商务决策提供支持;7. 负责与供应商、客户和合作伙伴等相关人员进行日常联络和沟通,保持良好的合作关系;8. 负责商务相关资源的管理和利用,包括办公设备、资料和信息的整理和维护;9. 落实公司的商务政策和流程,保证各项工作按照规定的程序和标准进行;10. 定期向主管汇报工作进展和问题,提出改进意见和建议。
二、任职要求:1. 大专以上学历,商务管理、贸易等相关专业优先考虑;2. 具备较好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够灵活处理各种复杂情况;3. 熟悉商务文件的起草、审查和修改流程,对贸易合同和报告的要求有一定了解;4. 具有良好的团队合作精神,能够与各部门和合作伙伴保持良好的沟通和协调;5. 具备一定的商务谈判和处理纠纷能力,能够妥善处理各类商务合作中的问题;6. 熟练运用办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,对电脑和办公设备有一定的了解;7. 工作细致认真,有责任心和抗压能力,能够承受一定的工作压力;8. 具备良好的英语听说读写能力,能够进行基本的商务英语交流。
三、工作环境:1. 办公地点:公司总部/办公楼;2. 工作时间:标准工时制(40小时/周),可适当加班;3. 工作方式:日常办公工作以及必要的外出和出差。
四、薪酬福利:1. 薪资待遇:根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇;2. 绩效奖金:根据个人绩效和公司业绩情况,提供绩效奖金;3. 社会保险:为员工提供完善的社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险等;4. 节假日福利:提供年度带薪假期以及法定节假日福利;5. 员工福利:提供员工培训、健康体检、员工活动等相关福利。
商务助理岗位职责与薪资方案

商务助理岗位职责与薪资方案一、商务助理岗位工作职责1、2、负责管理协调区域内分公司、办事处、经销商市场规划与保护管理,达成一致总销售任务;负责区域内分公司、办事处、经销商之订货、发货、到货情况追踪及资料建档、归档及日常管理事务处理,以及每日、周、月、季、年销售报表整理与上报;3、负责区域内所需展会、展板、广告、资料申请初审及上报,对区域内分公司、办事处及驻外人员费用统计和初审,监督区域内驻外人员工作报表完成情况与评审;4、负责与区域内分公司、办事处、代理商业务密切配合,帮助各地开发、收集、整理客户资源,并配发给所属辖区负责人,同时建立完善的客户档案;5、负责接听一切工作来电,并将来电事宜记录留档,同时将客户意见汇总、上报,以及销售过程中业务跟踪与售后协调、处理;6、负责定期向部门领导以书面形式递交当月工作总结和次月工作计划,及汇报区域内各办事处、经销商业务动态,提出合理的建设性意见和有效的解决方案、规划方案;7、8、负责维护并积极遵循公司规定的报价体系;负责管理顺利完成上级领导下发及交代的各项工作事宜,以及与公司其他部门间的协调。
二、薪资待遇薪资=基本工资+绩效工资+团队奖金+补贴+年终奖金1、表1:姓名负责区域岗位名称岗位级别□一级□二级□三级基本工资□1600元□1800元□2000元绩效工资□200元□200元□200元岗位基本工资、绩效工资实行月度发放制。
(见表1、表2)商务助理表2:绩效考核得分绩效工资比率0-59分(极差)60-69分(差)70-79分(一般)80-89分(良)90-100分(优)060%80%90%100%备注:绩效评分标准详见《绩效考核评定表》2、团队奖金比率为0.05‰,团队奖金=区域内季度销售资金回笼*0.05‰,团队奖金推行季度派发制,当季度绩效考核已连续两次高于“通常”者,中止当季度团队奖金派发资格;3、4、补贴参见公司《员工福利管理制度》;年终奖金元,年终奖=年度绩效考核综合得分/服务月数*%*元。
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商务助理岗位职责与薪资方案
一、商务助理岗位工作职责
1、负责配合区域内分公司、办事处、经销商市场规划与维护管理,达成总销售任务;
2、负责区域内分公司、办事处、经销商之订货、发货、到货情况追踪及资料建档、归档及日常管理事务处
理,以及每日、周、月、季、年销售报表整理与上报;
3、负责区域内所需展会、展板、广告、资料申请初审及上报,对区域内分公司、办事处及驻外人员费用统
计和初审,监督区域内驻外人员工作报表完成情况与评审;
4、负责与区域内分公司、办事处、代理商业务密切配合,帮助各地开发、收集、整理客户资源,并配发给
所属辖区负责人,同时建立完善的客户档案;
5、负责接听一切工作来电,并将来电事宜记录留档,同时将客户意见汇总、上报,以及销售过程中业务跟
踪与售后协调、处理;
6、负责定期向部门领导以书面形式递交当月工作总结和次月工作计划,及汇报区域内各办事处、经销商业
务动态,提出合理的建设性意见和有效的解决方案、规划方案;
7、负责维护并积极遵循公司规定的报价体系;
8、负责完成上级领导下达及交待的各项工作事宜,以及与公司其他部门间的配合。
二、薪资待遇
薪资=基本工资+绩效工资+团队奖金+补贴+年终奖金
1、岗位基本工资、绩效工资实行月度发放制。
(见表1、表2)
表1:
表2:
备注:绩效评分标准详见《绩效考核评定表》
2、团队奖金比率为0.05‰,团队奖金=区域内季度销售回款*0.05‰,团队奖金实行季度发放制,当季度
绩效考核连续两次低于“一般”者,取消当季度团队奖金发放资格;
3、补贴详见公司《员工福利管理制度》;
4、年终奖金元,年终奖=年度绩效考核综合得分/服务月数*%* 元。
(备注:年绩效考核得分低于60分时取消年终奖)
三、绩效考核方案
1、绩效考核办法详见《绩效考核评定表》,考核期限为年月日至年月日;
2、当月绩效考核得分低于60分时,绩效工资取消;
3、连续两月绩效考核得分低于60分时,予以警告处分;
4、连续三月绩效考核得分低于60分时,直接移交综合管理部,视本人自动辞职处理,办理离职手续;
5、连续六月绩效考核得分高于90分时,部门经理向综合管理部提交其嘉奖报告。
四、评估及奖励办法
1、团队奖金按区域销售回款和绩效考核得分情况,按季度予以发放;
2、年终奖金考核按达成期限单独考核,并综合销售回款指标、工作态度指标等进行综合考核,每年度考核
一次,年终奖金在年底按考核得分于当年度(农历)最后一个月发放;
3、被考核员工主动提出离职或被公司调整工作岗位及辞退,视自动放弃年终奖金;
4、被考核员工对该方案赋有保密义务,如发现泄密,年终奖金按50%计算;
5、被考核员工若被发现有徇私舞弊或做私单等违反公司销售制度的行为,视自动离职处理,情节严重者公
司送交公安关进行报案;
6、以上薪资所得税由员工在当地自行缴纳。
被考核人:考核人:
日期:日期:。