办公室定置管理规定范文

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办公室定置管理制度范文

办公室定置管理制度范文

办公室定置管理制度范文办公室装置管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室装置管理,提高办公室工作效率,促进企业管理的科学化,特制定本制度。

第二条办公室装置包括办公家具、办公设备、办公用品等。

第三条本制度适用于公司内各个办公室的装置管理。

第二章办公家具管理第四条办公家具的选购应满足使用需求、符合工作安全标准、具有良好的外观和质量等要求。

第五条办公家具采购应由采购部门统一管理,并进行集中采购,确保品质和价格的合理性。

第六条办公家具的设施和布置应符合人体工程学要求,确保员工的工作舒适度和健康。

第七条办公家具的维护由专门的维修人员负责,定期检查、清洁和维修,确保家具的完好和安全。

第八条办公家具的调整和更换应经过本部门主管审批,并在变动后及时更新办公室家具清单。

第三章办公设备管理第九条办公设备的选购应满足使用需求、技术标准和安全要求,应考虑设备的功能、性能、耐用性和维修保养成本等因素。

第十条办公设备的采购应由企业信息化部门统一管理,严格按照采购流程进行,确保设备的质量和价格的合理性。

第十一条办公设备的维护保养应由专门的维修人员负责,定期检查设备的使用状况,配备必要的备件和耗材,确保设备的正常运转。

第十二条办公设备的使用应遵守操作规程,合理使用设备,禁止私自拆卸、修理和更改设备配置。

第十三条办公设备的报废和更换应经过本部门主管审批,并在变动后及时更新办公室设备清单。

第四章办公用品管理第十四条办公用品包括文具、耗材、办公消耗品等。

第十五条办公用品采购应根据各部门的实际需求进行审批和采购,确保使用品质和价格的合理性。

第十六条办公用品的保管和管理由每个部门的办公室主管负责,保管用品,确保用品的充足和合理分配。

第十七条办公用品的领用和使用应按照规定的程序进行,禁止滥用和浪费。

第十八条办公用品的库存管理应进行定期盘点和调整,确保库存的准确性和稳定性。

第十九条办公用品的报废和更换应经过本部门主管审批,并在变动后及时更新办公室用品清单。

办公室定置管理制度模板

办公室定置管理制度模板

第一章总则第一条为规范办公室管理,提高工作效率,确保办公环境整洁有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及其附属区域。

第三条办公室定置管理应遵循以下原则:1. 科学合理:根据工作需要,合理划分区域,明确功能;2. 整洁有序:保持办公环境整洁,物品摆放有序;3. 安全高效:确保办公安全,提高工作效率;4. 节约环保:合理使用资源,倡导节约,保护环境。

第二章区域划分与功能第四条办公室区域划分为以下几部分:1. 办公区:包括办公桌、电脑、文件柜等;2. 会议区:包括会议室、洽谈室等;3. 休息区:包括茶水间、休息室等;4. 存储区:包括档案室、物品储藏室等;5. 卫生区:包括卫生间、洗漱区等。

第五条各区域功能如下:1. 办公区:用于员工日常办公,保持桌面整洁,文件、资料分类存放;2. 会议区:用于召开会议、洽谈业务,保持会议设备完好,会议记录及时整理;3. 休息区:提供员工休息、交流的场所,保持环境舒适;4. 存储区:用于存放档案、文件、物品等,保持分类存放,定期清理;5. 卫生区:保持卫生清洁,确保员工身体健康。

第三章定置管理要求第六条办公物品摆放要求:1. 办公桌:电脑、文件柜等物品摆放整齐,不得占用通道;2. 文件柜:文件、资料分类存放,标签清晰,便于查找;3. 会议设备:保持完好,使用后及时归位;4. 档案室:档案分类存放,定期整理,确保档案安全;5. 物品储藏室:物品分类存放,定期清理,防止过期、变质;6. 卫生间:保持卫生清洁,定期消毒。

第七条办公环境要求:1. 办公桌:保持桌面整洁,不得堆放私人物品;2. 地面:保持干净,无杂物,定期清洁;3. 窗帘、墙壁:保持干净,无污渍;4. 空间:保持通风,光线充足。

第八条办公人员要求:1. 员工应遵守本制度,共同维护办公环境;2. 发现问题及时报告,不得擅自处理;3. 保持个人卫生,不得在办公室内吸烟、饮食;4. 遵守办公纪律,保持良好的工作状态。

XX公司定置定位管理办法

XX公司定置定位管理办法

办公室定制管理
为树立XXXX有限责任公司的良好形象,规范办公室管理,培养严谨的工作作风,实现管理标准化、规范化,经研究决定,在机关办公室推行定置管理,具体要求如下:
一、桌面物品摆放。

办公桌上只摆放电话、文件筐、台历、工作牌、笔桶和笔记本及当天使用的资料,摆放要整齐、有序,每天下班前整理办公桌面,各种物品分类归位。

二、文件柜物品摆放。

各类文书分类归整,文件柜内的文件、书籍和其它资料应分别放置,做到排列有序,整齐划一,文件柜上面不放置任何物品。

三、室内其它物品摆放。

室内大件物品按规定摆放后一般不随便移动,桌椅、沙发、茶几等定点设置,并保持干净,茶几上除放茶叶桶、烟灰缸,窗台除放花盆外不得放置其它物品。

四、地面卫生。

每天至少清扫一次地面,做到无纸屑及其它杂物,清扫工具不放到室内(综合管理部负责监督)。

五、墙壁上除按规定悬挂字画外,不得挂置任何物品。

六、办公室不放置个人生活用品,不存放个人贵重物品
七、电脑、打印机放置合理,电脑及桌面干净整洁,连线规整,资料摆放整齐,电脑进行统一编号。

八、当天的报刊、杂志看过后,统一整理放置到指定位置。

九、工作期间严禁吃零食,和大声喧哗,公共场所禁止吸烟。

附:办公室配置标准附表:
综合管理部
人力资源部
后勤管理部
安全生产部。

办公室定置管理规定(三篇)

办公室定置管理规定(三篇)

办公室定置管理规定第一章总则第一条为规范办公室定置管理行为,提高办公室定置管理工作水平,保障办公室定置管理工作的顺利进行,制定本管理规定。

第二条办公室定置管理是指对办公室内的各类定置物品进行管理和使用的活动。

办公室定置物品是指为了实现工作需要而通过招标、购买、接受捐赠等方式配置的各类办公用品、设备、家具等物品。

第三条办公室定置管理工作应遵循公开、公平、公正、公认的原则,以提高工作效率、优化工作环境、节约资源为宗旨,实现资源的合理配置和有效利用。

第四条办公室定置管理工作应落实到位,明确各类定置物品的责任单位和责任人,并建立健全相关的管理制度和工作流程。

第五条办公室定置管理工作必须遵守国家法律法规和有关规定,严禁贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品。

第二章定置物品的采购和验收第六条定置物品的采购应按照国家有关采购法规定和办公室定置管理要求进行。

采购程序应公开、公平、公正,确保采购品质和价格合理合法。

第七条定置物品的采购人员必须具备相应的职业素质和知识技能,严禁利用职务之便与供应商勾结,为供应商谋取利益。

第八条定置物品采购前,需编制采购计划,经上级批准后,方可采购。

采购计划应详细列明采购的具体物品、数量、规格、用途、资金来源等。

第九条定置物品的验收应按照国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。

验收程序要严格,验收人员要认真核实定置物品的数量、规格、质量等。

第十条定置物品的验收结果应由验收人员签字确认,并保留相关文件,作为定置物品的有效凭证。

第十一条定置物品的验收过程中如发现问题,应及时向上级报告,并由相关责任人进行处理,确保问题能够妥善解决。

第三章定置物品的使用和维护第十二条定置物品在使用期间,应按照规定的用途和用法进行使用,严禁随意移动、改装、拆卸和私自使用、调拨定置物品。

第十三条定置物品的使用人员应经过专业培训,熟练掌握定置物品的使用方法和安全操作规程,确保定置物品的正常使用和安全使用。

办公室管理规定范文(5篇)

办公室管理规定范文(5篇)

办公室管理规定范文一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

班组安全管理—定置管理法(三篇)

班组安全管理—定置管理法(三篇)

班组安全管理—定置管理法定置管理是全面质量管理中的一种方法,它强调生产现场中人、物的有机结合,各种原料、材料、工具、器具实行分类管理、定置摆放,做到人定岗、物定位,以利于提高工效、提高产品质量。

把定置管理移植到企业安全生产管理上,能进一步深化安全生产工作,在一些企业取得成功,表明是可行的、有效的。

一般来说,现场中人与物的相互关系处于3种状态:①人与物处于立即结合状态,即需要时随手可以拿到的状态;②人与物处于欲结合状态,即找一找能拿到的状态;③人与物处于无关状态,即现场的某些物品在生产中和人是无关系的或是多余的。

而车间或班组定置管理最重要的一条是制定人与物无关状态的物品,并把它从生产现场清除出去,同时对人与物欲结合状态进行改善,使其达到人与物处于立即结合状态,并保持下去,形成标准化作业程序。

定置管理的实施应分为两步:第一步是整理现场。

即对现场放置的全部物品进行清点整理,把不需要的物品予以清除或送到指定地点,把需要的物品全部进行擦洗,按人与物的结合状态划分区域和物品定置位置。

整理后的现场应清洁、整齐、合理、有序。

第二步是物品定置,人员定岗,控制点定标志,危险品定储量,A、B、C、D定状态。

下面就第二步的五定作一具体说明。

①物品定置。

就是根据定置管理的要求,按照要用的东西随手可得,不用的东西随手可丢的原则,把不同类型和不同用途的物品放在指定的位置或区域,使操作人员能够做到忙而不乱、紧张有序。

②人员定岗。

就是人与操作岗位的有机结合。

岗位既定,操作人员就不得随意串岗或脱岗。

对于某些危险品生产区,要有严格的定员定量规定,保证危险工序必须的操作人员,发生燃烧爆炸事故时尽可能把伤亡和损失减到最小,降到最低。

③控制点定标志。

就是对一、二、三级危险点的控制设置明显标志牌,上面写有简明的安全要求、危险等级和安全负责人,以利于随时提醒操作人员安全作业、形成条件反射,避免操作失误,也有利于安全管理部门对重点危险部位进行监督和控制。

定置管理制度

定置管理制度

定置管理制度•相关推荐定置管理制度(通用5篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。

建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。

下面是小编帮大家整理的定置管理制度,欢迎大家分享。

定置管理制度篇11.主题内容与适用范围1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动,对生产现场、工作间、库房、办公室、工具箱及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化。

1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。

2.组织机构2.1由工艺工程部负责组织定置管理的设计、组织、实施、调整,保证定置管理工作的顺利完成;2.2各部门班组由部室负责人负责;各部门班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理图的制作及定置管理的各项工作。

3.定置管理的原则3.1定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;3.2定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;3.3符合环境保护和劳动保护规定标准;3.4定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;3.5定置管理的动态原则,定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。

4.定置管理的基本要求4.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制;4.2物品摆放优化定位;4.3与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所;4.4制定室内物品平面定置图;4.5物品要有完整规范的标签、标志。

5.定置管理的内容5.1生产现场的区域定置管理5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化;5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域,定置后不得随意变动。

5.2设备检修定置管理5.2.1周转工具、材料要按区定置摆放,如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等,用后及时清理、收回,以保证施工现场整洁,道路畅通;5.2.2油系统、高电压作业要实行特别定置,设安全防护标志,准备足够的灭火器材。

办公设施及管理制度范文

办公设施及管理制度范文

办公设施及管理制度范文一、地点布局和办公设施的规划1. 办公地点的选择和布局在选择办公地点时,应考虑到交通便利性和员工居住的地理分布。

办公地点的布局应合理、科学,避免拥挤和混乱。

办公室应设在离交通线路近的位置,便于员工的上下班和客户的到访。

2. 办公室的面积和装饰办公室的面积应根据公司规模和员工数量来合理调配。

办公室装饰应简洁、舒适,色彩搭配协调。

办公桌、椅子和文件柜等办公家具应符合人体工学原理,保证员工的工作舒适度。

3. 会议室和休息区的设置会议室是公司内部沟通和决策的重要场所,应设在方便员工访问的位置,并配备先进的会议设备,如投影仪、白板等。

休息区应设在办公室内,为员工提供休息和放松的场所,配备舒适的沙发、茶几和水吧。

4. 设备和技术支持办公设施应配备先进的办公设备,如计算机、打印机、复印机等。

办公室还应设置专门的IT技术支持团队,确保设备的正常运行和员工的技术需求得到及时解决。

二、办公设施的管理制度1. 设备和设施的保养设备和设施的保养是保证其正常使用寿命和工作效率的重要环节。

制定保养计划,并由专门的维护人员负责设备的日常维护和保养工作。

针对常见问题,制定应急处理措施,并在办公室内设置维修设备和工具。

2. 办公设施的领用和归还制定设施领用制度,明确设施领用的程序和流程。

员工在需要使用设施时,必须填写设施领用单,经过审批后方可领用。

归还设施的时限也应明确规定,超时归还将承担相应的责任。

3. 设施的更新和升级定期评估设施的使用情况和性能指标,制定设施更新和升级计划。

设施更新和升级应充分考虑技术的发展和公司的需求,确保设施的稳定性和可靠性。

4. 办公设施的保密和安全办公设施涉及到公司的机密信息和资产安全,应采取适当的保密和安全措施。

办公室应配备监控设备,并制定相应的安全管理制度,如门禁系统、文件保密制度等。

5. 设施的分配和使用设施的分配应公平公正,不得偏袒任何一个部门或个人。

对于重要的设施,如会议室和公共资源,应制定预约制度,以确保公共设施的充分利用。

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办公室定置管理规定范文
第一章总则
第一条为规范办公室定置管理行为,保障办公室环境的安全、卫生和舒适,提高工作效率,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位内的所有办公室,并适用于本单位内的所有工作人员。

第三条本管理规定内容包括办公室的定置要求、办公室的日常维护以及办公室的安全管理。

第四条所有工作人员都应遵守本管理规定,并共同维护办公室的安全和卫生。

第五条管理人员应对本管理规定的实施进行监督,并及时解决管理方面的问题。

第二章办公室的定置要求
第六条办公室的定置应符合以下要求:
(一)保持通风良好,空气清新;
(二)保持整洁干净,无杂物堆放;
(三)保持光线明亮,照明设备应正常工作;
(四)保持温度适宜,冷暖设备应正常工作;
(五)配备必要的办公设备和家具,满足工作需要;
(六)保证办公桌面整齐,文件归档有序。

第七条各部门负责人应对本部门办公室的定置情况进行检查,发现问题及时解决。

第三章办公室的日常维护
第八条办公室的日常维护包括以下内容:
(一)保持办公室的清洁,定期进行打扫;
(二)保持办公室的整齐,不得随意移动和摆放物品;
(三)保养办公设备和家具,定期检查维修;
(四)定期更换办公用品和消耗品;
(五)妥善保管办公室的重要文件和资料,防止遗失和泄露。

第九条各部门负责人应制定日常维护计划,并安排专人负责执行。

第十条办公室日常维护应定期进行检查,对发现的问题及时整改。

第四章办公室的安全管理
第十一条办公室的安全管理应符合以下要求:
(一)保障办公室的防火安全,配备灭火器等消防设施;
(二)保障办公室的电气安全,定期对电线、插座进行检查维修;
(三)保障办公室的人身安全,配备紧急逃生通道,做好防护措施;
(四)保障办公室的网络安全,加强网络防护和信息安全;
(五)保障办公室的办公设备和家具安全,加强防盗措施。

第十二条各部门负责人应建立安全管理制度,定期组织安全培训和演练。

第十三条工作人员应加强安全意识,严禁私自改动和拆卸办公设备和家具。

第十四条工作人员应随时保持警惕,发现安全隐患应及时向上级报告。

第五章监督与处罚
第十五条对于违反本管理规定的工作人员,管理人员有权采取以下处罚措施:
(一)口头警告;
(二)书面警告;
(三)停职检查;
(四)辞退。

第十六条对于发现存在问题的管理人员,上级管理人员有权要求其进行整改。

第十七条对于发现存在问题的部门,上级部门有权要求其进行整改。

第六章附则
第十八条本管理规定自颁布之日起执行。

第十九条本管理规定的解释权归本单位所有。

以上为办公室定置管理规定的一份范文,仅供参考使用请根据实际情况进行修改。

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