办公室定置管理规定
办公室定置管理规定(三篇)

办公室定置管理规定第一章总则第一条为规范办公室定置管理行为,提高办公室定置管理工作水平,保障办公室定置管理工作的顺利进行,制定本管理规定。
第二条办公室定置管理是指对办公室内的各类定置物品进行管理和使用的活动。
办公室定置物品是指为了实现工作需要而通过招标、购买、接受捐赠等方式配置的各类办公用品、设备、家具等物品。
第三条办公室定置管理工作应遵循公开、公平、公正、公认的原则,以提高工作效率、优化工作环境、节约资源为宗旨,实现资源的合理配置和有效利用。
第四条办公室定置管理工作应落实到位,明确各类定置物品的责任单位和责任人,并建立健全相关的管理制度和工作流程。
第五条办公室定置管理工作必须遵守国家法律法规和有关规定,严禁贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品。
第二章定置物品的采购和验收第六条定置物品的采购应按照国家有关采购法规定和办公室定置管理要求进行。
采购程序应公开、公平、公正,确保采购品质和价格合理合法。
第七条定置物品的采购人员必须具备相应的职业素质和知识技能,严禁利用职务之便与供应商勾结,为供应商谋取利益。
第八条定置物品采购前,需编制采购计划,经上级批准后,方可采购。
采购计划应详细列明采购的具体物品、数量、规格、用途、资金来源等。
第九条定置物品的验收应按照国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。
验收程序要严格,验收人员要认真核实定置物品的数量、规格、质量等。
第十条定置物品的验收结果应由验收人员签字确认,并保留相关文件,作为定置物品的有效凭证。
第十一条定置物品的验收过程中如发现问题,应及时向上级报告,并由相关责任人进行处理,确保问题能够妥善解决。
第三章定置物品的使用和维护第十二条定置物品在使用期间,应按照规定的用途和用法进行使用,严禁随意移动、改装、拆卸和私自使用、调拨定置物品。
第十三条定置物品的使用人员应经过专业培训,熟练掌握定置物品的使用方法和安全操作规程,确保定置物品的正常使用和安全使用。
办公室定置管理规定

办公室定置管理规定
是指为了有效管理和利用办公室固定资产,维护办公环境和设备设施的有效使用,提高办公效率和员工工作舒适度而制定的管理规定。
以下是一些常见的办公室定置管理规定:
1. 办公室定置管理责任:明确办公室定置管理的责任和权限,并指定具体的管理人员或部门。
2. 固定资产登记:建立完整的固定资产登记台账,包括资产名称、型号、品牌、购置日期、经手人等信息,并定期进行盘点。
3. 办公室布局规划:合理规划办公室的布局,确保各个区域的功能和流动性,设置合适的机桌、设计合理的走道和紧急疏散通道。
4. 办公设备维护:制定设备维护计划,定期保养、检修办公设备,保持其正常运转并延长使用寿命。
5. 办公室设施清洁和维护:定期进行办公室设施、地板、窗户、卫生间等的清洁和维护,保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室安全管理:建立办公室安全管理制度,包括消防安全、设备安全、数据安全、电器使用安全等,提供必要的安全设施和培训,确保员工安全。
7. 办公用品管理:建立办公用品购买和领用制度,合理使用和管理办公用品,防止浪费和滥用。
8. 办公室环保管理:加强环保意识,推行节能减排措施,提倡节约用电、水等资源,减少对环境的影响。
9. 办公室内部安全保密管理:建立文件资料保管和管理制度,确保重要的文件和机密信息的安全和保密。
10. 定置管理违规处理:明确违反定置管理规定的处罚措施和处罚程序,对违规行为进行处理并予以相应的纪律处分。
以上是一些常见的办公室定置管理规定,具体规定应根据实际情况和需要进行制定和实施。
办公室定置管理规定

办公室定置管理规定1. 目的办公室是一个高效工作的场所,定置管理规定旨在确保办公室环境的整洁、有序和安全,并提高员工的工作效率和舒适度。
2. 办公室布局2.1 工作区域布置办公区域应根据不同部门和职能进行合理划分,确保每个员工都能享受到足够的工作空间。
2.2 通道布置办公区域的通道应保持畅通,避免堆放杂物或阻碍员工的行动。
2.3 办公家具摆放办公家具的摆放应符合人体工程学原理,确保员工能够以正确的姿势工作。
3. 办公设备使用3.1 共享设备共享设备如打印机、扫描仪等应摆放在方便员工使用的位置,并定期检查设备的功能是否正常。
3.2 电子设备使用员工应合理使用电子设备,避免在工作时间上私人社交媒体或做与工作无关的事情。
4. 办公用品管理4.1 库存管理办公用品的库存应根据实际需求进行合理管理,避免造成物品的浪费。
4.2 领用制度员工需要领取办公用品时,应按照办公室的领用制度进行操作,避免造成混乱和浪费。
5. 办公室卫生5.1 日常保洁办公室应定期进行日常保洁,包括清扫桌面、抹擦办公家具表面、清洁卫生间等。
5.2 垃圾处理员工在使用完毕的纸张、饮料瓶等生活垃圾应及时扔进指定的垃圾桶,保持环境整洁。
5.3 环境清洁办公室应定期开窗通风,确保空气的流通,并定期清洗地板、擦拭窗户等,保持整体环境的清洁。
6. 办公室安全6.1 防火安全员工应时刻注意电器设备的用电安全,避免长时间不关电器和乱拉乱插电线造成火灾隐患。
6.2 紧急出口办公室内应设置紧急出口标识,并保持紧急出口畅通,以备紧急情况下员工的安全撤离。
7. 办公室文明7.1 迟到早退员工应按时上下班,避免迟到和早退对工作进度产生不良影响。
7.2 电话使用员工在接听和打电话时应保持语音的合理音量,避免打扰他人。
7.3 衣着整洁员工应保持衣着的整洁、得体,不得穿着露骨或不当的服装。
8. 健康自律8.1 吸烟管理办公室内应设立吸烟区,并对员工的吸烟行为进行管理,避免对不吸烟员工的影响。
办公室定置管理规定(6篇)

办公室定置管理规定1目的为提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,提高企业形象,特制定本规定。
2范围本标准规定了____有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。
本标准适用于____有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。
3规范性引用文件新大洋电动车总字〔____〕____号山东办公室定置示意图Q/XDYCM01-08A员工行为规范4术语与定义5职责要求5.1总经理办公室5.1.1负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。
5.1.2负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查,负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。
5.2生产管理中心5.2.1负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。
5.2.2各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。
6办公区办公室定置管理规范6.1办公区规范6.1.1办公桌:桌面除办公必需品(含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品)外无其他物品。
6.1.2电脑:主机一般情况放置桌下右侧,显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置,显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。
6.1.3拖柜:置办公桌下左侧。
6.1.4垃圾篓:罩塑料袋,邻桌共用一个,靠墙放置。
6.1.5饮水机:指定地点,不得随意移动。
6.1.6报刊、资料、文件等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置,使用完,整齐存放于文件夹、资料夹内。
6.1.7文件筐、笔筒、茶杯:指定位置,对桌对称摆放。
6.1.8文件夹、档案盒、档案袋等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置,使用完,整齐存放至文件筐内。
6.1.9座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子靠桌并调正放置。
6.1.10桌面屏风:内外侧不允许有任何张贴。
6.1.11清洁用品:不得在办公室存放,用完要及时归还到公共卫生间指定区域。
6.2办公人员素养标准6.2.1服饰标准6.2.1.1上班期间,必须着公司统一配发的工作服。
(周六除外,但也必须符合员工行为规范)6.____头发梳理整齐,服饰熨烫挺括、西装领带正挺、皮鞋亮净,一线工友服装应整洁、干净。
办公室定置管理规定

办公室定置管理规定办公室是企事业单位的核心运营场所,具有引导企业发展的重要作用。
如何合理地定置办公室,使之兼顾高效工作和良好工作环境,已成为企业管理中的一项重要任务。
针对这一问题,企业必须建立办公室定置管理规定,加强相关监督和管理,提高办公室运作水平。
本文将从明确规定目的、定置管理流程、配套设施管理、安全管理和制度执行等五个方面,详细阐述办公室定置管理规定的相关内容。
一、明确规定目的办公室定置管理规定的目的是为了规范企业的定置管理,保证团队的高效工作和创造美好的工作环境。
确立符合企业的要求和文化的办公室标准,加强办公室的安全防范和管理,确保员工的身体健康和信息安全。
同时,办公室定置管理规定应对当前各类办公室问题进行有效的预防和处理,为企业的发展创造有力的条件。
二、定置管理流程办公室定置管理规定应明确管理流程,包括规定办公室定置的流程、主要责任人、审批权限和定置后维护管理等方面。
企业应根据自身实际情况制定适当的管理流程,运用流程化手段提高定置效率,减少管理成本,提高办公室运作效率。
定置管理流程应体现标准化、规范化和安全化的要求,保证企业办公室定置的科学性和实用性。
三、配套设施管理办公室定置涉及的设施种类较多,企业应规范化管理配套设施。
办公室配套设施包括桌椅、电脑、网络设备、电话、打印机等等。
企业要以实际需求为基础,根据人均使用需要、功能适用性、造型品质、安全环保等方面要素,进行科学的选择和配置。
管理配套设施体现企业在优化工作环境、增强员工亲和力、提升企业形象等方面的运营理念和目标。
四、安全管理办公室内存在的安全隐患必须得到重视。
企业应在定置管理规定中明确相关规定,做好安全管理工作。
安全管理的重点在于防范火灾、电器安全、电脑网络攻击、员工健康、文档机密等方面的风险。
企业要根据自身具体情况,采取切实可行的防范措施,确保办公室安全有序运行。
五、制度执行办公室定置管理规定必须得到全体员工的理解和配合,以有效促进规定执行。
办公室定置管理规定范本(二篇)

办公室定置管理规定范本第一章总则第一条为加强办公室设备和用品的管理,提高工作效率和员工的工作环境,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位所有的办公室,包括办公桌、椅子、电脑、打印机等设备以及文具、办公材料等用品。
第三条本单位的办公室设备和用品应使用寿命长、质量好、环保的产品,并且应经过专业人员进行选购和安装。
第二章设备管理第四条办公室设备应配置合理,保证员工的工作需要。
第五条办公室设备的摆放应符合人体工学原则,保证员工的工作姿势正确,避免身体疲劳和损伤。
第六条办公室设备的使用应规范,严禁将设备用于除正常工作外的其他用途。
第七条发现办公室设备有故障或损坏时,应及时向维修部门报修,并将设备进行封存,避免进一步损坏。
第八条办公室设备应进行定期检查和维护,确保其正常运转。
第三章用品管理第九条办公室用品应统一由行政部门负责采购,采购时应考虑使用频率和数量合理。
第十条办公室用品的分发应按照员工的实际需要进行,避免浪费和重复购买。
第十一条使用办公室用品时应注意节约,避免浪费,提倡循环利用。
第十二条办公室用品的存放应整理有序,避免混乱和丢失,注明用品的名称和数量。
第十三条发现办公室用品有损坏或丢失时,应及时向行政部门报备,并进行相应的记录。
第四章安全管理第十四条办公室设备和用品的使用应符合安全生产规定,严禁私自拆卸、更换设备,以免引发安全事故。
第十五条办公室设备和用品的放置应注意防火、防水和防盗等安全措施,保证员工的人身和财产安全。
第十六条办公室设备和用品的使用人员应接受相应的安全培训,掌握使用方法和注意事项。
第十七条发现安全隐患应及时向安全管理部门报告,并采取必要的措施进行整改和处理。
第五章资产管理第十八条办公室设备和用品属于本单位的资产,使用人员应加以妥善保管,严禁私自转移、借用和销售。
第十九条办公室设备和用品的使用人员应对资产进行日常清点和记录,并定期进行盘点,确保资产的准确性。
第二十条出现资产丢失或损坏时,应及时向资产管理部门报告,并根据情况进行处理和赔偿。
办公室定置管理办法

办公室定置管理办法为提升工作效率、确保工作质量、维护工作环境的整洁有序,并塑造良好的企业形象,特制定以下办公室定置管理规定。
本标准明确了X有限公司办公室定置管理的职责、规范和考核标准,适用于公司各地办公区的办公室定置管理工作。
规范性引用文件包括:新大洋电动车总字〔20xx〕031 号山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A 员工行为规范职责要求如下:总经理办公室:负责制定办公区域的定置管理规范,监督日常管理,检查厂区定置管理工作,制订并落实职工行为规范。
生产管理中心:负责制定生产场所的定置管理规范,监督各厂部执行所辖区域的定置管理工作。
办公区办公室定置管理规范具体包括:办公桌应仅放置办公必需品,如文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及其附属品。
电脑主机通常放置于桌下右侧,显示器置于桌面正中央。
拖柜应放置于办公桌下左侧。
垃圾篓应罩以塑料袋,靠墙放置,邻桌可共用。
饮水机应置于指定地点,不得随意移动。
报刊、资料、文件等在使用过程中应整齐叠放于显示器正前方,使用完毕后应存放于文件夹或资料夹内。
文件筐、笔筒、茶杯等应摆放在指定位置,对桌对称。
文件夹、档案盒、档案袋等在使用过程中应整齐叠放,使用完毕后应存放于文件筐内。
座椅靠背和座椅上不得放置任何物品,离开时应将椅子靠桌并调正放置。
桌面屏风内外不得张贴任何物品。
清洁用品不得存放于办公室,使用后应及时归还至公共卫生间指定区域。
办公人员素养标准包括:上班期间必须着公司统一配发的工作服,头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,皮鞋亮净。
交流语言应规范,如使用“您好”、“早上好”、“再见”、“请问”等礼貌用语。
电话用语应专业,如“您好,这里是X有限公司”、“请问”、“谢谢”等。
接待用语应热情周到,如“您好”、“请稍候”、“请坐”等。
坚守工作岗位,不得串岗,上班时间不得做与工作无关的事情。
办公桌应保持整洁,注意办公室的安静。
上班时间,女士不得在办公室化妆。
接待来访和业务洽谈应在洽谈室或会议室进行,私客不得在办公区停留。
办公室定置管理规定模版(五篇)

办公室定置管理规定模版第一章总则第一条为了规范办公室的定置管理,提高办公环境的舒适度和工作效率,保护定置设备的安全和使用寿命,制定本管理规定。
第二条办公室定置是指办公室中固定安装的各种设备、家具和装饰物品。
第三条办公室定置管理应当遵循“科学、文明、便利、经济”的原则。
第四条办公室定置管理应当依法依规,合理布局,合理使用,合理维护。
第二章办公室定置类型和配置要求第五条办公室定置设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪等办公设备。
第六条办公室定置家具包括办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等办公家具。
第七条办公室定置装饰物品包括墙画、挂画、花卉等。
第八条办公室定置设备和家具应当具备安全、环保、人性化的特点,选用品牌可靠、质量优良的产品。
第九条办公室定置设备应当具备现代化的功能和技术,符合工作需求和实际情况。
第十条办公室定置家具应当符合人体工程学原理,具备舒适度和美观性。
第十一条办公室定置装饰物品应当符合办公室风格,简洁大气,不宜过于花俏或者刺眼。
第三章办公室定置管理责任第十二条办公室定置管理责任主要由办公室管理员承担,他应当负责办公室定置设备和家具的选择、购买、安装、维护等相关工作。
第十三条办公室管理员应当定期检查办公室定置设备和家具的使用状况,发现问题及时处理,并记录相关情况。
第十四条办公室管理员应当制定相关的采购计划、维护计划和报废计划,合理安排和利用办公室定置资源。
第十五条办公室管理员应当做好办公室定置设备和家具的维护工作,及时修理和更换老化或损坏的设备和家具。
第十六条办公室管理员应当定期进行办公室定置设备和家具的清洁和消毒,保持环境的清新和卫生。
第十七条办公室员工应当合理使用办公室定置设备和家具,妥善保管和维护,不得私自拆卸、移动或更改。
第四章办公室定置管理流程第十八条办公室定置管理流程应当包括设备和家具采购、安装、验收、维护、报废等环节。
第十九条办公室定置设备和家具的采购应当根据实际需要和财务预算,制定采购计划,选择可靠的供应商进行采购。
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办公室定置管理规定
第一章总则
第一条为了规范办公室定置管理,提高办公效率和办公环境,制定本规定。
第二条办公室定置应根据工作需要和经费实际情况合理配置,合理利用和保护办公设施和设备。
第三条办公室定置应以公平、公正、公开的原则进行管理,遵守相关法律法规和单位规章制度。
第四条办公室定置管理应注重实施过程的监督和效果的评估,及时纠正不合理的使用和管理行为。
第二章办公室定置的范围和方式
第五条办公室定置的范围包括办公桌、办公椅、文件柜、电脑及其配套设备、打印机、复印机、传真机等办公设施和设备。
第六条办公室定置的方式可以通过招标采购、委托代理、自行经办等形式进行。
第七条办公室定置的原则是根据工作需要、质量可靠、价格合理、维修方便的原则选择设施和设备。
第八条办公室定置的采购应按照相关规定进行申报、审批和采购程序,确保公平竞争和公正处理。
第九条办公设施和设备的维修、保养和更新应及时进行,确保设施和设备的正常使用和更新。
第三章办公室定置的管理和使用
第十条办公室定置的管理工作由相关部门负责,定期进行设施和设备的巡检和评估。
第十一条办公室定置应配置合理,避免设施和设备的浪费和冗余。
任何单位和个人都不得将办公设施和设备私自搬离或私自处置。
第十二条办公室定置应合理使用,严禁将设施和设备擅自改装或私自调整。
如有需要,应向相关部门申请并经批准后进行操作。
第十三条办公室定置应按规定使用和保管,离岗期间应定期检查设施和设备的安全状况,确保设施和设备的安全和完好。
第十四条办公室定置应定期进行检修、保养和更新工作,确保设施和设备的正常使用和寿命。
第四章评估和监督
第十五条办公室定置的效果应定期进行评估,及时纠正不合理的使用和管理行为。
评估结果应向上级报告并作为定置的参考依据。
第十六条相关部门应加强对办公室定置的监督和管理,对违反规定和浪费行为进行纠正和处理。
第五章处罚和奖励
第十七条对超过规定职权、虚报冒领、私自处置办公设施和设备的,应追究相关人员的责任。
第十八条对按规定使用和保管办公设施和设备,有效维护设施和设备的,并取得显著工作成绩的单位和个人,可给予奖励和表彰。
第六章附则
第十九条本规定由XX单位办公室根据实际情况制定和修订,自颁布之日起执行。
第二十条对本规定的解释权归机关单位办公室所有。
第二十一条本规定自发布之日起施行,有效期为三年。