办公室定置管理规定
公司定置管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保工作环境整洁有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条公司定置管理是指对办公区域、生产区域、仓库等场所进行合理布局,实现物品、设备、资料等的有序摆放,以实现高效、安全、舒适的工作环境。
第二章定置原则第四条科学合理原则:根据工作需要,合理规划工作区域,确保各项工作有序进行。
第五条安全便捷原则:充分考虑员工安全,确保通道畅通,操作方便。
第六条简洁美观原则:保持工作区域整洁,物品摆放整齐,营造良好的工作氛围。
第七条动态管理原则:根据工作需求变化,及时调整定置方案。
第三章定置内容第八条办公区域定置:1. 办公桌:文件、资料、文具等物品摆放整齐,不得随意堆放。
2. 文件柜:文件分类存放,定期清理,保持柜内整洁。
3. 电脑、打印机等设备:摆放整齐,线路规范,定期维护。
4. 休息区:保持干净、舒适,物品摆放有序。
第九条生产区域定置:1. 设备:按照操作流程摆放,确保操作方便、安全。
2. 原材料:分类存放,标识清晰,便于查找。
3. 成品:按照规格、型号分类存放,便于出入库。
4. 废料:及时清理,分类存放,不得随意堆放。
第十条仓库定置:1. 储存区:按照物品种类、规格分类存放,标识清晰。
2. 出入库区:保持通道畅通,操作方便。
3. 管理区:文件、资料、设备等物品摆放整齐,便于查找。
第四章定置管理职责第十一条部门负责人:负责本部门定置管理的组织实施,确保本部门工作环境整洁有序。
第十二条班组长:负责本班组定置管理的监督执行,确保本班组工作环境整洁有序。
第十三条员工:遵守定置管理制度,保持工作环境整洁有序。
第五章监督与考核第十四条定置管理监督:由公司行政部负责监督,定期检查各区域定置情况。
第十五条定置管理考核:将定置管理纳入员工绩效考核,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。
办公室定置管理规定

办公室定置管理规定第一章总则第一条为了规范办公室定置管理,提高办公效率和办公环境,制定本规定。
第二条办公室定置应根据工作需要和经费实际情况合理配置,合理利用和保护办公设施和设备。
第三条办公室定置应以公平、公正、公开的原则进行管理,遵守相关法律法规和单位规章制度。
第四条办公室定置管理应注重实施过程的监督和效果的评估,及时纠正不合理的使用和管理行为。
第二章办公室定置的范围和方式第五条办公室定置的范围包括办公桌、办公椅、文件柜、电脑及其配套设备、打印机、复印机、传真机等办公设施和设备。
第六条办公室定置的方式可以通过招标采购、委托代理、自行经办等形式进行。
第七条办公室定置的原则是根据工作需要、质量可靠、价格合理、维修方便的原则选择设施和设备。
第八条办公室定置的采购应按照相关规定进行申报、审批和采购程序,确保公平竞争和公正处理。
第九条办公设施和设备的维修、保养和更新应及时进行,确保设施和设备的正常使用和更新。
第三章办公室定置的管理和使用第十条办公室定置的管理工作由相关部门负责,定期进行设施和设备的巡检和评估。
第十一条办公室定置应配置合理,避免设施和设备的浪费和冗余。
任何单位和个人都不得将办公设施和设备私自搬离或私自处置。
第十二条办公室定置应合理使用,严禁将设施和设备擅自改装或私自调整。
如有需要,应向相关部门申请并经批准后进行操作。
第十三条办公室定置应按规定使用和保管,离岗期间应定期检查设施和设备的安全状况,确保设施和设备的安全和完好。
第十四条办公室定置应定期进行检修、保养和更新工作,确保设施和设备的正常使用和寿命。
第四章评估和监督第十五条办公室定置的效果应定期进行评估,及时纠正不合理的使用和管理行为。
评估结果应向上级报告并作为定置的参考依据。
第十六条相关部门应加强对办公室定置的监督和管理,对违反规定和浪费行为进行纠正和处理。
第五章处罚和奖励第十七条对超过规定职权、虚报冒领、私自处置办公设施和设备的,应追究相关人员的责任。
办公室定置管理规定(精选27篇)

办公室定置管理规定办公室定置管理规定(精选27篇)办公室定置管理规定篇11 目的为提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,提高企业形象,特制定本规定。
2 范围本标准规定了X有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。
本标准适用于X有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。
3 规范性引用文件新大洋电动车总字〔20xx〕031 号山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A 员工行为规范4 术语与定义5 职责要求5.1 总经理办公室5.1.1 负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。
5.1.2 负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查,负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。
5.2 生产管理中心5.2.1 负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。
5.2.2各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。
6 办公区办公室定置管理规范6.1 办公区规范6.1.1 办公桌:桌面除办公必需品(含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品)外无其他物品。
6.1.2 电脑:主机一般情况放置桌下右侧,显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置,显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。
6.1.3 拖柜:置办公桌下左侧。
6.1.4 垃圾篓:罩塑料袋,邻桌共用一个,靠墙放置。
6.1.5 饮水机:指定地点,不得随意移动。
6.1.6 报刊、资料、文件等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置,使用完,整齐存放于文件夹、资料夹内。
6.1.7 文件筐、笔筒、茶杯:指定位置,对桌对称摆放。
6.1.8 文件夹、档案盒、档案袋等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置,使用完,整齐存放至文件筐内。
6.1.9 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子靠桌并调正放置。
6.1.10 桌面屏风:内外侧不允许有任何张贴。
6.1.11 清洁用品:不得在办公室存放,用完要及时归还到公共卫生间指定区域。
6.2 办公人员素养标准6.2.1 服饰标准6.2.1.1 上班期间,必须着公司统一配发的工作服。
办公室定置管理规定【精选文档】

办公室定置管理规定1 目的对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,已实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。
2 范围公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行3 工作内容3.1 办公室责任区域划分3。
1。
1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。
3.1.2 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。
对公共区域,每个人都有责任维护好7S。
3.2 个人责任区域定置3.2。
1 办公桌定置管理要求。
个人办公桌应统一,保持整齐和美观,桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定置并做好标识:电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历.其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。
每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观。
3。
2。
2 办公桌抽屉的定置要求.办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方,抽屉第一格用于放置常用文具、杂件,最下面一个抽屉用于存放在私人物品,抽屉内的物品、文件均需整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理,按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉里清走.3。
2.3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁,因接线较短无法放置的除外,并用直角定位法进行定位,严禁将物品放于主机上。
3.2.4 个人办公桌的接线应确保安全整齐,杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定,确保整齐.各种接线应确保安全,严禁随意接线。
3.2.5 各办公室椅子应确保协调统一,个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下,严禁将物品、衣服放在椅子上,影响整体美观。
3.2.6 办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。
3。
2。
7 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他公共区域,必须存放于指定区域。
办公室定置管理规定(三篇)

办公室定置管理规定第一章总则第一条为规范办公室定置管理行为,提高办公室定置管理工作水平,保障办公室定置管理工作的顺利进行,制定本管理规定。
第二条办公室定置管理是指对办公室内的各类定置物品进行管理和使用的活动。
办公室定置物品是指为了实现工作需要而通过招标、购买、接受捐赠等方式配置的各类办公用品、设备、家具等物品。
第三条办公室定置管理工作应遵循公开、公平、公正、公认的原则,以提高工作效率、优化工作环境、节约资源为宗旨,实现资源的合理配置和有效利用。
第四条办公室定置管理工作应落实到位,明确各类定置物品的责任单位和责任人,并建立健全相关的管理制度和工作流程。
第五条办公室定置管理工作必须遵守国家法律法规和有关规定,严禁贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品。
第二章定置物品的采购和验收第六条定置物品的采购应按照国家有关采购法规定和办公室定置管理要求进行。
采购程序应公开、公平、公正,确保采购品质和价格合理合法。
第七条定置物品的采购人员必须具备相应的职业素质和知识技能,严禁利用职务之便与供应商勾结,为供应商谋取利益。
第八条定置物品采购前,需编制采购计划,经上级批准后,方可采购。
采购计划应详细列明采购的具体物品、数量、规格、用途、资金来源等。
第九条定置物品的验收应按照国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。
验收程序要严格,验收人员要认真核实定置物品的数量、规格、质量等。
第十条定置物品的验收结果应由验收人员签字确认,并保留相关文件,作为定置物品的有效凭证。
第十一条定置物品的验收过程中如发现问题,应及时向上级报告,并由相关责任人进行处理,确保问题能够妥善解决。
第三章定置物品的使用和维护第十二条定置物品在使用期间,应按照规定的用途和用法进行使用,严禁随意移动、改装、拆卸和私自使用、调拨定置物品。
第十三条定置物品的使用人员应经过专业培训,熟练掌握定置物品的使用方法和安全操作规程,确保定置物品的正常使用和安全使用。
办公室定置管理规定

办公室定置管理规定
是指为了有效管理和利用办公室固定资产,维护办公环境和设备设施的有效使用,提高办公效率和员工工作舒适度而制定的管理规定。
以下是一些常见的办公室定置管理规定:
1. 办公室定置管理责任:明确办公室定置管理的责任和权限,并指定具体的管理人员或部门。
2. 固定资产登记:建立完整的固定资产登记台账,包括资产名称、型号、品牌、购置日期、经手人等信息,并定期进行盘点。
3. 办公室布局规划:合理规划办公室的布局,确保各个区域的功能和流动性,设置合适的机桌、设计合理的走道和紧急疏散通道。
4. 办公设备维护:制定设备维护计划,定期保养、检修办公设备,保持其正常运转并延长使用寿命。
5. 办公室设施清洁和维护:定期进行办公室设施、地板、窗户、卫生间等的清洁和维护,保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室安全管理:建立办公室安全管理制度,包括消防安全、设备安全、数据安全、电器使用安全等,提供必要的安全设施和培训,确保员工安全。
7. 办公用品管理:建立办公用品购买和领用制度,合理使用和管理办公用品,防止浪费和滥用。
8. 办公室环保管理:加强环保意识,推行节能减排措施,提倡节约用电、水等资源,减少对环境的影响。
9. 办公室内部安全保密管理:建立文件资料保管和管理制度,确保重要的文件和机密信息的安全和保密。
10. 定置管理违规处理:明确违反定置管理规定的处罚措施和处罚程序,对违规行为进行处理并予以相应的纪律处分。
以上是一些常见的办公室定置管理规定,具体规定应根据实际情况和需要进行制定和实施。
办公室定置管理规定

办公室定置管理规定办公室是企事业单位的核心运营场所,具有引导企业发展的重要作用。
如何合理地定置办公室,使之兼顾高效工作和良好工作环境,已成为企业管理中的一项重要任务。
针对这一问题,企业必须建立办公室定置管理规定,加强相关监督和管理,提高办公室运作水平。
本文将从明确规定目的、定置管理流程、配套设施管理、安全管理和制度执行等五个方面,详细阐述办公室定置管理规定的相关内容。
一、明确规定目的办公室定置管理规定的目的是为了规范企业的定置管理,保证团队的高效工作和创造美好的工作环境。
确立符合企业的要求和文化的办公室标准,加强办公室的安全防范和管理,确保员工的身体健康和信息安全。
同时,办公室定置管理规定应对当前各类办公室问题进行有效的预防和处理,为企业的发展创造有力的条件。
二、定置管理流程办公室定置管理规定应明确管理流程,包括规定办公室定置的流程、主要责任人、审批权限和定置后维护管理等方面。
企业应根据自身实际情况制定适当的管理流程,运用流程化手段提高定置效率,减少管理成本,提高办公室运作效率。
定置管理流程应体现标准化、规范化和安全化的要求,保证企业办公室定置的科学性和实用性。
三、配套设施管理办公室定置涉及的设施种类较多,企业应规范化管理配套设施。
办公室配套设施包括桌椅、电脑、网络设备、电话、打印机等等。
企业要以实际需求为基础,根据人均使用需要、功能适用性、造型品质、安全环保等方面要素,进行科学的选择和配置。
管理配套设施体现企业在优化工作环境、增强员工亲和力、提升企业形象等方面的运营理念和目标。
四、安全管理办公室内存在的安全隐患必须得到重视。
企业应在定置管理规定中明确相关规定,做好安全管理工作。
安全管理的重点在于防范火灾、电器安全、电脑网络攻击、员工健康、文档机密等方面的风险。
企业要根据自身具体情况,采取切实可行的防范措施,确保办公室安全有序运行。
五、制度执行办公室定置管理规定必须得到全体员工的理解和配合,以有效促进规定执行。
办公场所定置管理制度

办公场所定置管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的办公环境和安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有办公场所,包括总部、分支机构、办事处等。
第三条办公场所定置管理制度是公司内部管理的重要组成部分,所有员工必须严格遵守,并配合实施。
第四条公司内设有固定资产管理部门,负责对办公场所的设施、设备进行统一管理和维护。
第五条公司各级领导和部门负责人应加强对办公场所的管理,确保设施设备的正常使用和维护。
第六条对于违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
第七条公司将不定期对办公场所进行检查,发现问题及时处理,并及时更新设备设施,保障员工的办公环境。
第八条本管理制度解释权归公司固定资产管理部门所有,并由公司领导层统一颁布和实施。
第二章设施设备管理第九条公司的办公场所设施设备包括但不限于桌椅、计算机、打印机、电话、传真机、投影仪等。
第十条公司每年制定设施设备采购计划,并向各部门下达具体的采购任务,确保设施设备的质量和数量符合企业发展需求。
第十一条公司设立固定资产台账,对办公场所设施设备进行统一登记和管理,包括设备编号、采购时间、使用人员等信息。
第十二条公司规定对于私人物品在办公场所使用的设备,需提前向固定资产管理部门申报备案,未经备案擅自使用的,公司将进行处罚。
第十三条公司强调设备的正常使用和维护,发现设备出现故障或者损坏,需及时向固定资产管理部门报修,由专业维修人员进行维护。
第十四条员工在使用设备设施时,应当按照规定使用,不得私自更改设备设置或者损坏设备,损坏设备需照价赔偿。
第十五条公司设有定期维护保养计划,确保设备设施的良好状态,提高使用寿命,避免突发故障。
第三章办公环境管理第十六条公司注重办公环境的整洁和舒适,定期进行办公场所的卫生清洁,保持办公场所的清爽整洁。
第十七条公司设有定期通风换气计划,保障办公场所的空气质量,避免员工长时间在密闭环境下工作引起不适。
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办公室定置管理规定
1. 目的
办公室是一个高效工作的场所,定置管理规定旨在确保办公室环境的整洁、有序和安全,并提高员工的工作效率和舒适度。
2. 办公室布局
2.1 工作区域布置
办公区域应根据不同部门和职能进行合理划分,确保每个员工都能享受到足够的工作空间。
2.2 通道布置
办公区域的通道应保持畅通,避免堆放杂物或阻碍员工的行动。
2.3 办公家具摆放
办公家具的摆放应符合人体工程学原理,确保员工能够以正确的姿势工作。
3. 办公设备使用
3.1 共享设备
共享设备如打印机、扫描仪等应摆放在方便员工使用的位置,并定期检查设备的功能是否正常。
3.2 电子设备使用
员工应合理使用电子设备,避免在工作时间上私人社交媒体或做与工作无关的事情。
4. 办公用品管理
4.1 库存管理
办公用品的库存应根据实际需求进行合理管理,避免造成物品的浪费。
4.2 领用制度
员工需要领取办公用品时,应按照办公室的领用制度进行操作,避免造成混乱和浪费。
5. 办公室卫生
5.1 日常保洁
办公室应定期进行日常保洁,包括清扫桌面、抹擦办公家具表面、清洁卫生间等。
5.2 垃圾处理
员工在使用完毕的纸张、饮料瓶等生活垃圾应及时扔进指定的垃圾桶,保持环境整洁。
5.3 环境清洁
办公室应定期开窗通风,确保空气的流通,并定期清洗地板、擦拭窗户等,保持整体环境的清洁。
6. 办公室安全
6.1 防火安全
员工应时刻注意电器设备的用电安全,避免长时间不关电器和乱拉乱插电线造成火灾隐患。
6.2 紧急出口
办公室内应设置紧急出口标识,并保持紧急出口畅通,以备紧急情况下员工的安全撤离。
7. 办公室文明
7.1 迟到早退
员工应按时上下班,避免迟到和早退对工作进度产生不良影响。
7.2 电话使用
员工在接听和打电话时应保持语音的合理音量,避免打扰他人。
7.3 衣着整洁
员工应保持衣着的整洁、得体,不得穿着露骨或不当的服装。
8. 健康自律
8.1 吸烟管理
办公室内应设立吸烟区,并对员工的吸烟行为进行管理,避免对不吸烟员工的影响。
8.2 休息时间管理
员工应按规定休息时间进行休息,避免过度疲劳对工作产生不良影响。
8.3 心理健康
员工应保持良好的心理状态,遇到问题及时寻求帮助,保证工作效率和工作质量。
以上为办公室定置管理规定,旨在帮助员工建立良好的工作习惯和行为规范,提高办公室的整体管理水平。
大家共同努力,共创一个高效、和谐的工作环境。