办公室物品摆放管理规定[全文5篇]

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办公室物品摆放机制

办公室物品摆放机制

办公室物品摆放机制
为更好的规范办公室物品摆放规范,营造良好的办公环境和紧张有序的工作秩序,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,结合各办公室实际制定本规范。

办公室内物品摆放应有利于工作因地制宜,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,利于清洁和保持。

物品摆放设置应以通用办公物品为主。

一、办公室物品摆放规范
1、两间办公室只能摆放办公人员的物品,其余人员的物品只能摆放在物资室。

办公人员只能摆放办公物品,其余的不得摆放。

2、如有发现物品随意摆放着物品将会被没收,然后乐捐XX元来综合部这里领取。

如有不交者后果自负。

3、办公室桌面在下班的时候要保持桌面整洁,物品摆放整齐。

二、教室物品摆放规范
1、教室内不得随意摆放物品,只有上课期间摆放学员物资,如有会议占用教室请提前10分钟给综合部交待一下,否则将会把物品没收,并且乐捐XX元,来综合部领取物品。

2、教室上完课或开完会议,需要把教室摆放整齐,回归到刚开始使用的样子,打扫完之后由服务商城检查是否合格。

如发现未打扫卫生,乐捐XX元并且把卫生打扫干净。

以上机制只是为了给大家一个更好的办公环境,养成良好的习惯,希望大家能够严格遵守以上条例。

总部人员签字画押处:。

办公室物品摆放管理规定全文

办公室物品摆放管理规定全文

办公室物品摆放管理规定全文办公室是一个工作场所,工作人员在这里进行合作并完成各项任务。

办公室中的物品摆放不仅影响到工作效率,还关乎整个办公环境的秩序和卫生。

因此,制定办公室物品摆放管理规定变得十分必要。

一、文件资料的摆放文件资料是办公室的重要物品,它们的管理需要特别注意。

文件柜应该放在办公桌旁边或者是离工作区近的地方,方便工作人员随时处理所需文件。

对于重要的文件,还需要额外考虑安全性,比如放置在带有锁的文件柜内。

在摆放文件的过程中,应严格按照文件编号和层次进行分类,便于查找和使用。

同时,还应规范文件销毁流程,定期清理无用文件。

二、文件夹和笔筒的摆放文件夹和笔筒是办公室中常用的物品,也是战斗力荒废职场的一项很有效的要素。

为了方便使用和整洁有序,应将文件夹和笔筒分别放在工作区的左右两侧,以便取放。

当然,长期无用的文件夹和笔筒应及时归还或丢弃,以免占据工作空间。

三、桌面物品的摆放桌面物品是工作人员每天必需的办公用品,包括计算器、手机、笔记本电脑等。

为了避免混乱,应将这些物品分门别类,放在工作区对应的区域。

清理桌面是另一个必愿维护办公环境卫生的小细节,随时收拾不需要的物品和垃圾,让工作桌面保持清爽整洁。

四、会议室物品的摆放会议室是办公室宣传公司形象和合作的重要场所,在摆放物品上应注重细节。

针对会议室首要物品中的白板,需要摆放在会议室左面便于与会人员观察,一般情况下会议桌中央放置重要的文件资料,以备会议人员共同参与讨论,同时摆放足够的桌椅和水壶等物品,方便参会人员使用。

五、办公区整体卫生维护办公室的整体卫生与物品的摆放有着千丝万缕的联系。

工作人员应该经常清理工作桌面和环境,摆放整齐和及时清理垃圾,对公共区域,如门、窗、地板等有事情的物品,定期进行保洁。

六、对于丢弃物品的处理工作人员需要知道哪些物品可以丢弃,哪些物品不能丢弃。

如旧电池、塑料瓶等垃圾需要分类投放,而涉及公司隐私和重要资料的一些物品需要注重保密处理,并通过与管理员联系丢弃。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范办公室是工作场所,物品的摆放规范对于提高工作效率、保持工作环境整洁和提升工作质量都起到重要作用。

下面是办公室物品摆放规范的详细内容:一、桌面摆放规范1. 桌面上应该保持整洁,只放置必要的物品,如电脑、文件夹、笔筒等。

2. 桌面上的物品应按照一定的摆放顺序,例如,电脑放置在桌面的中央位置,文件夹放在电脑旁边,笔筒放在桌角等。

3. 不要将个人物品乱放在桌面上,如化妆品、食品等,这些物品应放在专门的抽屉或储物柜内。

二、文件摆放规范1. 文件应按照一定的分类进行摆放,可以根据文件的性质、部门或日期等进行分类。

2. 使用文件夹或文件盒来整理文件,每个文件夹或文件盒应标注明确的名称和日期,以便于查找和归档。

3. 文件柜应按照一定的顺序进行摆放,例如,可以按照字母顺序或数字顺序进行排列,方便查找。

三、办公用品摆放规范1. 办公用品应放置在专门的柜子或抽屉内,如笔、纸张、胶带、订书机等。

2. 办公用品的摆放应按照一定的分类进行,例如,将笔放在一起,纸张放在一起,胶带放在一起等。

3. 办公用品的摆放位置应明确,方便员工使用和归还。

可以在柜子或抽屉上贴上标签,标明每个位置的用途。

四、电子设备摆放规范1. 电脑、打印机、复印机等电子设备应放置在稳固的桌子上,避免摇晃和倾倒。

2. 电线和插座应整齐地布置,避免交叉和纠缠,以防意外发生。

3. 电子设备的放置应考虑到通风和散热,不要堆放过多的物品在电子设备周围。

五、会议室摆放规范1. 会议室桌面应整洁,只放置必要的物品,如会议文件、笔记本、水杯等。

2. 会议室内的椅子应摆放整齐,保证每个人都有足够的空间。

3. 会议室内的投影仪、音响等设备应放置在合适的位置,方便与会人员使用。

六、储物室摆放规范1. 储物室内的物品应按照一定的分类进行摆放,例如,办公用品、清洁用品、备件等。

2. 储物室内的货架或柜子应标注明确的名称和分类,方便员工查找和归还物品。

3. 储物室内的物品应定期清理和整理,避免物品过期或堆积过多。

办公室管理规定范文(5篇)

办公室管理规定范文(5篇)

办公室管理规定范文一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

办公室行为规范制度(五篇)

办公室行为规范制度(五篇)

办公室行为规范制度办公室礼仪及行为规范制度为使公司员工行为规范,办公室管理有章可循,加快公司行政管理工作的制度化、规范化之进程,提高大家的工作效率,特制订本制度。

一、办公桌面物品摆放规定办公桌面物品定义是指摆放于办公桌桌面物品,它包括方式文件架或者立式书架、员工自己的文具、电脑显示器或者附带有键盘和鼠标等。

放置物品的要求1、仅____公桌面摆放的物品。

电脑显示器(可以附带键盘和鼠标;若无显示器,可以放置笔记本电脑一台),书架或者文件架,文具盒一个,笔记簿一个,水杯一个。

2、如果申领了办公室绿色植物,桌面可以摆放一盆植物。

3、除了仅____公桌面摆放的物品以外,员工可以临时存放与自己工作相关的资料和产品,但是当天下班后必须将临时存放于桌面的物品收归他处,不得留存于桌面之上。

二、办公室内物品摆放规定办公室内物品定义是指摆放于办公室内的物品、它包括办公用品、项目文件和产品(例如报批资料,完工资料、产品样品等),员工的私人物品、员工办公用桌等。

放置物品的要求1、各部门对项目产生的文件,可以暂时存放在办公室内,如果没有特殊情况的,应一周之内将该文件收归处理,不得占用办公室公用空间超过一周。

2、办公室严禁堆放与工作无关的物品,员工私人物品和办公桌椅摆放不得妨碍他人工作,办公桌椅未经人事行政部批准,不得私自随意摆放、移动。

倘若是特殊情况,必须报备给行政部门登记备案,并放置到合理位置。

3、办公室摆放文件柜、五节柜、办公桌、饮水机等设施,应规范、整齐并随时保持清洁。

4、文件柜、五节柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物。

-----精品word文档值得下载值得拥有------5、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理。

6、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

三、办公室卫生管理规定(一)职工区域卫生1、每位职工上班前____分钟打扫自己办公工位的卫生,整理文件,保证办公桌上无浮尘,桌上电脑、键盘和书籍无浮尘,下班后清理当天的垃圾;2、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴杂物。

分区摆放物品管理规定(3篇)

分区摆放物品管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强物品管理,提高物品摆放效率,确保仓库秩序,降低库存成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有仓库及其相关区域,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、备品备件仓库等。

第三条物品摆放应遵循“分类管理、分区存放、标识清晰、易于查找”的原则。

第四条本规定由仓库管理部门负责制定、解释和修订。

第二章物品分类与分区第五条物品分类应依据以下标准进行:1. 按材质分类:如金属、塑料、木材、玻璃等。

2. 按用途分类:如生产用品、办公用品、劳保用品等。

3. 按规格型号分类:如同一产品不同规格、型号的物品。

4. 按库存性质分类:如常用品、备用品、季节性用品等。

第六条仓库分区应根据物品分类和存储要求进行划分,具体分区如下:1. 原材料仓库:存放生产过程中所需的原材料。

2. 成品仓库:存放已完成生产的产品。

3. 半成品仓库:存放生产过程中的半成品。

4. 备品备件仓库:存放生产设备、工具的备品备件。

5. 办公用品仓库:存放办公用品、耗材等。

6. 劳保用品仓库:存放劳保防护用品。

第三章物品摆放要求第七条物品摆放应符合以下要求:1. 按分类分区摆放:不同类别的物品应分别存放于相应的分区。

2. 按规格型号摆放:同一规格型号的物品应集中存放,方便查找。

3. 按库存性质摆放:常用品应放在易于取用的位置,备用品和季节性用品应分类存放。

4. 按货架层次摆放:重物放在下层,轻物放在上层,保证货架稳定。

5. 按摆放顺序摆放:同一分区内的物品应按一定的顺序摆放,如生产顺序、使用频率等。

第八条物品摆放应留有足够的空间,方便搬运和检查。

第九条物品摆放应保持整洁,不得随意堆放杂物。

第十条物品摆放应设置明显的标识,包括物品名称、规格型号、数量、存放日期等信息。

第四章物品标识第十一条物品标识应使用统一规格的标签,标签上应包含以下内容:1. 物品名称:准确反映物品的名称。

2. 规格型号:详细说明物品的规格型号。

3. 数量:标注物品的数量。

办公室物品定置与管理办法

办公室物品定置与管理办法

办公室物品定置与管理办法为了营造一个规范、清新、整洁的办公环境,便于统一管理,特制定以下办公室设施和物品摆放规定:一、办公室布局规划办公室整体布局应参照安全环保部办公室定置布局图①进行规划。

1. 办公桌椅摆放办公桌靠墙摆放,与墙面保持25cm距离,误差不超过3cm。

办公桌应整齐排列在一条水平线上,避免歪斜或错位。

使用办公椅时需轻拿轻放,离开或下班时应推入桌下。

2. 看板摆放看板应按照统一设计标准摆放,包括大小、材质(PVC或铝合金),可使用吸铁石。

3. 文件柜摆放文件柜需统一摆放,保持整齐,不得歪斜或错位。

除私人或重要物品外,文件柜钥匙应由办公室管理人员统一管理。

4. 垃圾桶摆放每两张桌子配备一个垃圾桶,由桌边人员负责处理垃圾。

5. 衣帽钩摆放衣帽等物品应统一挂放在指定位置,不得随意放置。

6. 窗台、文件柜、办公桌下这些区域不得摆放任何物品。

二、工作台摆放要求工作台物品需整齐摆放,特殊原因挪用后,使用人必须将工具放回原位。

三、文件柜内部摆放方法1. 文件摆放文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理。

2. 杂物摆放杂物需分类后装入纸箱,统一放入文件柜下层。

3. 书籍和DVD摆放书籍和DVD应分类摆放在文件柜上层,按照“从大到小,从左至右”的顺序。

四、办公桌桌面摆放方法1. 文件架摆放文件架内物品应分类摆放,包括个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

2. 电脑摆放使用电脑的员工应爱护设备,定期清洁,并下班时关闭电源。

3. 笔筒摆放笔筒内不同种类的笔应分开插放,便条纸用完后需整理放回。

4. 电话摆放电话应放置在办公人员的右手边,可根据个人喜好微调。

5. 水杯摆放水杯应放置在办公人员的左手上方,个人负责清洁。

6. 名牌摆放名牌应包含姓名、照片、职务等信息,放置在指定位置。

7. 私人物品摆放区桌面圆圈部分为私人物品摆放区,摆放物品不得影响办公桌整体样式。

五、办公桌工作台物品定置管理办法使用PVC材质的定置标识,颜色为蓝色或黄色,便于挪动后的复位。

办公行政用品管理制度范文(五篇)

办公行政用品管理制度范文(五篇)

办公行政用品管理制度范文第一条目的为加强行政办公用品管理,规范办公用品采购和使用程序,控制成本,提高办公效率,根据项目实际特制定本办法。

第二条管理原则按照统一限量,控制用品规格以及节约经费开支的原则,办公用品的采购,由综合办公室统一负责。

综合办根据各部门的使用计划,整体消耗水平以及库存情况,确定采购数量,编制采购计划,经项目经理批准后,组织采购。

第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品。

铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。

2、管理消耗品。

签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品。

u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。

第三条办公用品管理流程(一)请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划,对于非常用物品的请购,使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明用途。

使用计划汇总后,办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。

2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核,并报项目经理签批认可。

(二)采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。

2、采购方式(1)项目电子办公用品(计算机、复印机、打印机,传真机、电话机及主要辅材和耗材)的采购,应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商,便于后期维修服务和结算。

(2)小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购,要货比三家,选择价格合适、质量合格的物品。

(三)点收。

物品采购至项目部后,办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收,帐物相符则予以签字确认,否则应拒绝签收。

(四)登记入库。

办公用品必须做入库登记(附件。

《行政办公用品入库台帐》。

办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。

(五)保管。

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办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇:办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求:1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。

(见图)7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。

(见附图)11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

第二篇:办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。

一、个人办公桌面摆放标准规范1、办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入柜,不要物品及时处理。

2、饮水机放置在方便使用的指定地点,不得随意移动;3、报刊必须上报架或放置整齐,废旧报纸及时清理,不得在办公室随意堆积;4、文件、报刊阅后及时归位;5、垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方位置,公共垃圾桶放于方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响办公区域通畅;6、档案柜资料柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。

7、桌面上除文件栏台历笔筒水杯电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品8、文件栏置于办公桌边角处,需与邻桌文件栏并排相靠摆放,文件栏里除摆放常用文件及书籍书籍外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中9、台历笔筒及水杯置于电脑另一侧,笔筒内放置办公用笔不可超过5支10、办公桌椅、沙发茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

正确图示:错误图示:二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

3、椅子的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。

图示:三、会议室洽谈室摆放要求:1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。

2、笤帚、畚箕放在门后。

3、茶水柜放置在距离房门较远的一方,水杯及饮水用具应保持干净,室内用品每天擦洗一遍。

4、影响整体美观的私人物品不允许带入在会议室、洽谈室内,会议室、洽谈室使用完毕,使用人应将室内收拾干净,座椅放回原位,关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。

四、本规定由综合管理部制订,自公布之日起执行。

第三篇:办公室物品摆放规范办公室物品摆放规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,根据人性化、制式化、精细化管理要求,对办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。

一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

二、桌面上除台历、茶水杯、笔筒、电话机及其他办公必需品外,不得摆放其他物品(绿色盆景除外)。

三、文件栏、茶水杯、笔筒一律放在办公桌左(右)方(靠两个办公桌隔板内侧)。

四、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。

文件夹都要有相应的标识。

常用文件夹放于文件栏中,不常用文件夹放在抽屉或小柜里;私人物品请放置于抽屉里。

五、笤帚、畚箕放在接待处墙角内侧。

六、纸篓位置不要随意改变,当天值日人员应将垃圾及时倾倒。

七、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

八、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等不得破坏墙面美观。

九、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

十、下班(或外出)时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

十一、办公室内与工作无关的物品,一律清除。

十二、每周行政部不定期检查一次,对违反上述规定的一条一次罚款5元。

十三、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。

以上规定即日起生效,请各位同事配合执行!第四篇:『原创』办公室5S管理物品摆放标准办公室5S管理物品摆放标准办公室5S管理物品摆放标准是什么?现代企业越来越重视办公区域的环境,一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象,还能凝聚员工向心力,很多企业都开始推行办公室5S管理了,下面就由中国6S 咨询服务中心为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。

(一)、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中;3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中;4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜;5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位;7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面;8、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕;9、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

(二)、办公桌抽屉整理规范第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐;第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料;第三层:私人物品。

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第五篇:办公室6S物品摆放规定(有图文)办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定6S----整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。

现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。

一、办公室定置标准1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公室内与工作无关的物品,一律清除。

3、文件资料柜要贴墙摆放。

4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。

5、笤帚、畚箕放在门后。

6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒。

7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。

11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。

墙面不允许有废弃的多余物。

13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

二、办公桌定置标准1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过2本),不得摆放其他物品。

5、桌面定置的(参考)要求:①桌面的中上侧摆放打印机;②桌面中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;③水杯、笔筒的摆放:可以参照图片摆放位置,摆放原则为桌面的中上侧。

如果桌面有电脑的,依次为水杯、笔筒、电脑的次序;没有电脑的,水杯和笔筒可以摆放在台历的侧面;④书籍的摆放:台历的下方,如果没有台历的,摆放在桌面的中上侧;⑤中下侧摆放需马上处理的业务资料、文件盒、等待处理的管理资料等;6、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。

7、离开办公室时,应保持桌面整洁无杂物。

三、工作椅定置标准1、人离开办公室短时外出,座位半推进;2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

四、文件资料定置标准1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;2、各类资料、物品要编号,标示清楚;3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

4、只保存一周内甚至一日内所需文件资料,其余资料统一放入文件柜;5、文件资料用完后应立即放回原处,保持原来的顺序;五、要求1、公司将不定期进行检查一次,对违反上述规定的,一条一次扣部门绩效5分,当事人进行负激励50元/次。

2、公司规定每周六下午15:00—16:30为大扫除时间,其他时间不得安排大规模打扫,只要保持日常清洁,保持卫生即可。

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