管理体系认证证书确认表
质量管理体系验证确认申请表
日期：2010年月日
其他说明附件目录1）调整后质来自管理体系文件（手册、程序文件）
2）其它资料（适用时）
联系人：请联系方圆标志认证集团及各地分公司/子公司
质量管理体系实施GB/T19001-2008的验证确认申请表
获证客户
名称
地址
联系人
电话
传真
已获认证证书编号
认证领域
□QMS□产品认证
认证证书有效期起讫日期
200年月日至200年月日
利用验证确认机会
申请扩大认证范围
（表述已获得质量管理体系认证范围和申请扩大的认证范围）
依据GB/T19001-2008对标准澄清内容的要求，对质量管理体系调整情况和实施进展情况
意愿验证确认日期
□是否要求在最近一次监督审核时安排验证确认，如是，建议日期：2010年月旬；
□是否要求在最近一次再认证审核时安排验证确认，如是，建议日期：2010年月旬；
□是否要求在最近安排专项验证审核，如是，建议日期：2010年月旬。
申请表述
方圆集团公司：
为依据GB/T19001-2008标准实施质量管理体系认证转换，本公司已完成或在近期短时间内可以完成对质量管理体系的重新评审和采取补救措施，现申请对质量管理体系依据认证标准换版的认证转换验证确认。
质量体系认证用表格模板
序号:
编号:
任务来源 任务内容( 产品名称、 规格、 数量、 定货日期、 交货日期、 包装要求等) :
本任务单为常规产品, 请于
年 月 日前完成生产任务。
接受部门·日期 分管领导·日期
销售公司
年月日
42
设计编号:
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
设计计划书
编号: 日期:
随机附件及数量:
随机文件:
设施安装调试情况:
验收依据:
27
验收结论:
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参加验收部门/人意见( 签名) :
28
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设施管理台帐
编号:
序号
设备名 称/型号
数量
生产厂家
购入日期
验收/使 用日期
《设计更改申请单》
《外来图审查记录》
主管部门
保存期限
备注
9
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序号: 文件名称 销毁原因:
归口部门意见:
管理者代表意见:
记录销毁申请
编号: 编号
版本 份数
申请人: 签 名:
日期: 日期:
签 名:
日期:
10
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文件名称
编号: 文件编号 发文部门 版本号 备注
6
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编写:
日期:
审批: 外来文件登记表
日期:
序号
分发 号
质量管理体系认证审核资料准备详解
质量管理体系认证审核资料准备详解质量管理体系认证是企业质量控制能力水平一种标志，拥有这个证书,从某种程度上说明企业具备国家相关机构认可质量控制水平。
是一套完整的质量控制方法，以顾客为心中,产品质量遵循持续改进。
以质量管理体系八大管理原则为基础,围绕持续顾客满意的宗旨，将产品的质量做好，那么我们在质量管理体系认证时，企业应该如何看待这次认证，各部门需要准备哪些资料呢？如何才能完成一次外部审核呢，带着这些问题，我们来回顾一下以往质量管理体系外审，在些以我们公司为例，简要说明一下在质量管理体系审核时,需要准备哪些资料.首先，质量管理体系审核是一次系统的审核,这就要求各部门密切配合，环环相扣，保持紧密的合作关系.其次，这是一次侧重质量管理水平控制的审核，自然与生产环节质量数据控制有很关联。
最后,质量管理体系是一个完整的系统,所以每个部门都需要准备资料，需各种资料的准备又是有章可循的,并不是杂乱无章的。
那么究竟该如何准备一次完整的审核资料呢？下面，我们就来详细的列举说明,相信看了这篇文章后，聪明的你就会对质量管理体系有一个系统的认识，清楚在认证审核时需要准备哪些资料，应该侧重哪些资料，在资料准备时,应该以什么资料为主线，做到有条不紊，心中有数。
大家知道，做任何事情，都有一个原则，写任何故事，都有一条主线，那么质量管理体系是否有主线呢，那么这个是什么呢？告诉大家，质量管理体系的主线就是质量手册和程序文件。
有人会说这不是两个文件吗?是的，确实是两个文件,但所有文件都是以这个两个文件为基础，所以我们才说这是中心，也是在整个过程中，需要参照文件.下面,我们来详细介绍一下，需要准备哪些文件，各部门都有哪些文件。
首先查看一下质量手册中的组织架构,据此来分配各部门的需要准备的文件与表单。
就被审核方来讲，围绕这样几个部门准备资料，其它都是相互关联的，所以有这些资料后,就能保障审核的资料的完整性。
具体要准备的部门有管理层、研发部、人力资源部、销售部、品管部、采购部、生产部和生产车间八个部门。
体系认证全套表格很全实用
受控文件清单MZFL /JL－01一式两份,一份申请部门留存,一份报审核部门.记录清单填表人: 年月日审核管理者代表: 批准:审核管理者代表: 批准:年度培训计划编制; 日期：审核: 日期：批准: 日期：培训记录表设备台帐设备维修记录表车间：MZFL /JL－13设施报废单合同要求评审表批准: 年月日定单确认表合同登记台帐供方评定记录表合格供方名录编制：日期: 批准：日期:采购计划编制：日期: 批准：日期:生产计划编制：日期: 批准：日期:监视测量设备台帐编制: 日期:监视测量设备周期检定记录表编制: 日期:顾客满意度调查表填表人: 年月日年度内审计划审核实施计划内审检查表单位：MZFL /JL－31不符合报告内审不符合项分布表内审报告内审首末次会议签到表时间：MZFL /JL－35进货物资验证单2、g项验证结果应填写“合格”或“不合格”,其余各项合格者划符号√,否则×;3、企业能出具检测结果者,验证d.、e、f项合格,则g项填合格,否填不合格;4、如供方或委托方提供a、b、c项之一者,并经企业验证d、f项通过,即视为合格;5、不合格品应在“备注”栏中注明拒收或退回;不合格品报告单MZFL /JL－39纠正预防措施表统计技术应用记录外部投诉处理报告表MZFL /JL－42环境适用法律法规和其他要求清单职业健康安全适用法律法规和其他要求清单环境因素清单编制：审核：批准：环境因素评价表重大环境因素清单编制：审核：批准：年月日年月日年月日可望施加影响的环境因素清单说明：第7项、第10项经评价为重要环境因素,不另列文;编制：审核：批准：危险源辨识评价表辨识人：年月日重大危险源清单编制：审核：批准：年月日年月日年月日环保设备表信息交流记录表废弃物处理统计表填表：负责人：年月日环境、职业健康安全运行检查记录注：公司本部每季检查一次应急预案演练记录编制：审核：批准：合规性评价记录。
iso10012测量管理体系测量过程有效性确认表
已经配备温湿度计，环境受控
检验员
检验员康建平，经过培训，具有%（k=2）
2018.6.12 U=0.4%（k = 2）
过程有效性确认结论
根据2018年6月12日的不确定度分析报告，过程的不确定度满足要求，过程有效。
核查结论
核查标准
不同人员比对测试
核查过程简述
从2018年6月至2018年8月由不同人员进行比对测试，要求测试结果偏差不超过± 0.5%。根据比对测试数据，过程受控
结论
■ 合格 □ 有缺陷 □ 不合格
确认/日期：
2018.8.14
批准/日期：
2018.8.14
说明：本记录由测量过程所在部门检测人员填写，一式两份，一份存档，一份交质检部。保存期限为3年。
测量过程名称 使用部门/地点
测量过程有效性确认表
表格编号：MRD-14
水表出厂流量示值误差检验 质检部/OQC
测量过程编号 控制程度
QC-01 ■ 高度 □ 一般
控制点
出厂检验
工艺要求/产品标准 JJG162-2009 《冷水水表检定规程》
测量设备
名称/编号
水表校验装置（编号 水表校验装置（编号
0195）
0196）
计量确认
合格
合格
测量过程有效性确认
确认内容 测量程序 环境条件 操作技能要求
测量过程的计量要求
测量过程实际控制情况
JJG162-2009 《冷水水表检定规 文件JJG162-2009 《冷水水表检定规程》，为
程》
最新版本，已经纳入体系受控有效。
温湿度：（5~55）℃， （0~100）%RH
管理体系认证申请表(仅FSMSHACCP适用)
管理体系认证申请表（仅FSMS/HACCP适用）项目编号：申请方基本信息企业名称（中英文）注册地址（中英文）运营地址（中英文）通讯地址邮编联系人所在部门职务电话E-mail传真申请的认证范围：申请认证所涉及的产品/活动：有效人数*：共人，其中：全职人员人兼职人员人工作语言：汉语其他：HACCP项目情况：生产（服务）班次情况：共班次，每班的时间：无倒班有倒班，参与倒班人数：各班次流程、控制方法是否相同？相同不同，请说明各班次情况：：生产线情况：共条生产线无相同生产线有相同生产线，数量：涉及人数：作息时间（管理人员）上午：下午：工作性质常年工作季节性工作，季节：管理体系开始运行时间：最近一次内审时间：管理评审时间：如管理体系是在咨询机构的帮助下建立，请说明咨询机构名称：客户在申请认证前一年内是否被政府部门处罚或发生过质量、环境、职业健康安全、食品安全事故？否是，如选择此项，请简述有关情况：客户在申请认证前五年内因为违反HACCP认证实施规则而被撤销认证证书？（HACCP适用）否是，如选择此项，请简述有关情况：认证需求申请认证标准：--2009& GB 14881-2013；危害分析与关键控制点（HACCP体系）认证补充要求 1.0其他技术规范：组织管理体系的一体化程度（适用于多体系认证申请)如果是多体系，（两个或两个以上体系）请按照下面表格中的内容勾选本组织管理体系的情况：级别一体化程度低 40%-60% 一体化程度中 60%-80% 一体化程度高 80%-100%管理体系结合程度□一定程度上分别建立管理体系；□策划机制各不相同；□管理评审各自进行；□对法律要求的监视不一致；□有不同的管理体系文件包。
□分别实施每个管理体系；□一个管理体系协调员和不同的管理者代表；□不同的管理体系文件包；□对管理体系文件和记录协调控制；□虽然策划机制不同但各管理体系的管理评审一样。
□为一套整合的文件，适宜时，包括适度融合的作业文件；□考虑总体经营战略和计划的管理评审；□对内部审核采用的一体化方法；□对方针和目标采用的一体化方法；□对体系过程采用的一体化方法；□对改进机制（纠正和预防措施、测量和持续改进）采用的一体化方法□一体化的管理支持和管理职责。
管理体系认证审核计划表
C、一个过程不得由两个审核组分开审核；
D、审核组长根据编制完成本表后需提前发给审核组所有成员和受审核方，并与各方达成一致，任何一方对日程或分工有分歧时需要报审核部批准；
E、有修订时需要受审核方进行修订后的确认，无修订时修订及其确认栏位无需填写。
备注
序号
日期/时间
组别：（C）
Q：4.1/4.2/4.3/4.4/5.1/5.2/5.3/6.1/6.2/6.3//7.1/7.4
涉及的部门：管理层及体系主管部门
3
09:45-10:30
生产/服务过程控制
1
20XX年XX月XX日
08:30-09:15
首次会议（08:30-09:00）/现场巡视（09:00-09:15）
2
09:15-10:15
资质确认/不适用确认/监察/投诉/证书标志使用/不符合项验证；
组织环境/组织相关方的需求及期望/管理体系及其过程/领导作用/应对风险和机遇的措施/目标及实现的策划/变更的策划/资源/未过程化条款
Q：4.1/4.2/4.3/4.4/5.1/5.2/5.3/6.1/6.2/6.3//7.1/7.4
涉及的部门：管理层及体系主管部门
3
10:00-12:00
产品和服务的要求及顾客满意过程
Q:5.1.2/5.3/8.1/8.2/8.5.3/9.1.2
涉及的部门：销售部
4
12:00-12:30
工作餐/休息
2、由于突发事件、交通异常、受审核方的临时安排等特殊情况及其他不可预测的因素导致现场审核无法按原定计划实施审核时，审核组长应及时通知审核部以调整审核计划。
委任人/日期
审核组长/日期
ISO 9001 体系认证表格
文件借阅、复制记录编号：BG-4.1-01受控文件清单部门：BG-4.1-02质量清单文件更改单编号：BG—4.2.3—04 序号：文件销毁申请编号：BG—4.1—05 序号：管理评审计划管理评审通知单编号：BG-5.6-02 序号：管理评审报告编号：BG-5.6-03 序号：培训记录表编号:BG-6.2-01 序号：培训申请单年度培训计划生产设施配置申请单设施台账设施检修单编号：SG—6.3—05合同评审表编号：XC—7.2—01供方评价记录表合格供方名录特殊过程确认表月采购计划月采购计划临时采购要求单临时采购要求单月份生产计划生产日报表不清填报：日期：检验：日期：生产日报表不清填报：日期：检验：日期：计量校准计划测量监控设备一览表顾客满意程度调查表年度内审计划编号：BG-8.2.2-01编制：时间：审核：时间：批准：时间：审核实施计划编号：BG-8.2.2-02 序号：审核组组长：组员：年月日共页第页1.审核目的：2.审核依据：GB/T 19001-2000 idt I S O 9001:2000本公司质量手册第一版及质量管理体系其他文件3.审核覆盖产品：4.审核时间：年月日至月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5.现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。
6.审核安排：内审检查表编号：BG－8.2.2－03 共页第页不符合报告内部质量管理体系审核报告(可另附纸叙述)内审首(末)次会议签到表不合格项分布表紧急(例外)放行产品申请单不合格品报告会议记录纠正和预防措施处理单改进、纠正和预防措施实施情况一览表职工能力档案表编号：BG-6.2.2-01 序号：设施日常保养项目表编号：SC－6.3－05注：保养后，用“▽”表示日保，“△”为周保，“○”为月保，“×”表示有异常情况，应在“异常情况记录”栏予以记录。
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管理体系认证证书确认表
编号：1.企业名称：
中文：
英文：
2.地址：
中文：
英文：
邮政编码：
3.管理体系标准：□GB/T19001-2000□GB/T24001-2004□GB/T28001-2001□其他
4.认证覆盖活动、产品、服务范围（产品名称+主要过程）：
中文：
英文：
*若为质量管理体系，如有删减条款和外包过程请说明：
删减条款为：
外包过程为：（中文）：
（英文）：
5.管理体系覆盖范围内员工人数及生产方式：
法人代表：企业性质：专业代码：
联系人：电话：传真：（注：若英文不写，视为放弃英文证书）
说明: 1.上述说明并不担保企业环境/安全管理体系,已通过认证;
2.表达说明中填写的体系覆盖范围,不包括未经审核确认的原申请书中的范围；
3.多场所组织应详细列出各固定现场组织的名称、地址、产品范围；
4.此页不够,可另附页。
受审核方确认(盖章)：日期：审核组长确认：日期：。