【半年】办公室文秘半年工作总结
办公室文秘半年工作总结范文8篇

办公室文秘半年工作总结范文8篇第1篇示例:办公室文秘半年工作总结尊敬的领导、同事们:时光匆匆,转眼间已经到了半年的时间。
在这半年里,我有幸能够在办公室文秘工作岗位上不断成长和进步。
在领导和同事的关怀支持下,我认真工作,努力学习,不断提高自己的综合素质和业务水平。
在此,我对自己的工作进行了一次总结,希望得到大家的指导和帮助。
我认真履行文秘职责,做好各项工作。
在办公室文秘岗位上,我勤勉尽责,做到认真负责,努力完成领导交办的各项工作。
我认真负责地参与了各种会议的准备和组织工作,不断提高会议的效率和质量。
我还积极协调各部门之间的沟通与协作,做到信息畅通,协调一致。
我努力提高自身素质,不断学习和进步。
在过去的半年里,我兢兢业业,勤奋学习,提高了自己的业务水平和综合素质。
我认真学习了办公软件的使用技巧,提高了自己的办公效率。
我还主动学习了相关法律法规知识,了解了公司的基本情况和业务流程,为自己的工作提供了坚实的基础。
我积极思考问题,不断改进自己的工作方法。
在工作中,我时刻关注和思考自己的工作方式和方法,力求在工作中不断改进和提高。
我不断总结工作经验,寻找不足和问题,积极地改进自己的工作方式。
我还主动参加业务培训和交流活动,不断积累经验,提高工作能力。
我深知自己的不足,将不足作为自己提高的动力。
在办公室文秘工作中,我也发现了自己的一些不足和问题。
比如说在处理文件上还需要更加细致认真,处理事务的速度有待提高等。
在今后的工作中,我将更加努力地改进自己的不足,提高自己的工作水平。
在此,我郑重承诺,在今后的工作中,我将进一步努力学习,不断提高自己的综合素质和业务水平,不辜负领导和同事对我的信任和期望,为公司的发展贡献自己的力量。
再次感谢领导和同事们对我的关心和支持,也请大家对我的工作提出宝贵的意见和建议,让我能够不断进步。
谢谢!第2篇示例:办公室文秘半年工作总结尊敬的领导:您好!在这个辞旧迎新的时刻,我将我的工作总结整理成文,以便向您和公司汇报。
上半年公司办公室秘书工作个人总结5篇

上半年公司办公室秘书工作个人总结5篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年上半年已经结束,作为公司办公室秘书,我在工作中积累了丰富的经验,也深刻认识到自己的不足。
在此,我对上半年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
二、工作内容与成果1. 文件管理与归档在文件管理与归档方面,我严格按照公司的规定和流程进行操作,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还积极与各部门沟通,及时收集和整理相关文件,确保归档工作的顺利进行。
通过我的努力,公司上半年的文件管理工作井然有序,为后续的工作提供了有力的支持。
2. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我充分发挥自己的组织能力和协调能力,确保会议的顺利进行。
在会议前,我提前准备好会议资料,并通知与会人员。
在会议中,我认真记录会议内容,并确保会议决策的及时传达和执行。
通过我的努力,公司上半年的会议组织工作得到了领导和各部门的一致好评。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我积极协助公司领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等。
同时,我还认真处理各类来文来电,确保公司的信息畅通无阻。
通过我的努力,公司上半年的行政事务处理工作高效有序,为公司的正常运转提供了有力保障。
三、工作不足与反思1. 沟通效率有待提高在工作中,我发现自己的沟通效率还有待提高。
有时在与部门沟通时,由于表达不够清晰或者理解不够深入,导致沟通效果不佳。
因此,在未来的工作中,我将更加注重提高自己的沟通能力,确保信息传递的准确性和及时性。
2. 细节处理有待加强在工作中,细节处理也是非常重要的。
有时我在处理文件或者会议记录时,可能会忽略一些细节问题。
这些细节问题虽然看似微不足道,但长期积累下来可能会对公司的工作造成一定的影响。
因此,在未来的工作中,我将更加注重细节处理,确保每一项工作都能够得到完美的落实。
四、未来工作计划与展望1. 继续提高沟通能力针对自己沟通效率不高的问题,我将继续加强与部门之间的沟通与协作。
关于文秘半年工作总结(三篇)

关于文秘半年工作总结尊敬的领导:您好!我是贵公司文秘部门的员工,我在过去的半年里负责了文秘工作,并且取得了一些成绩。
现在我正在撰写我的半年工作总结,以便回顾过去的工作,总结经验教训,为接下来的工作做好准备。
在过去的半年里,我主要负责了公司的文档管理、文件流转、会议组织和日常行政事务等工作。
在这些工作中,我注重细节,严格按照公司的规定和流程进行操作。
同时,我也不断努力学习和提升自己的专业知识和工作能力,以更好地完成工作任务。
首先,我在文档管理方面取得了一些成绩。
我负责整理和归档公司的各类文档,使得文件能够更加有条理地存储和查找。
我通过建立分类文件夹和制定文件编号规范等方法,提高了文件管理的效率和准确性。
此外,我还注意保护公司的信息安全,妥善保存和处理敏感文件,避免信息泄露的风险。
其次,在文件流转方面,我积极参与了公司内外文件的传递和协调工作。
我及时与相关部门和人员进行沟通,确保文件的顺利流转,并按照要求及时上报和反馈相关信息。
我催促负责人及时处理文件,以确保工作的顺利推进。
同时,我也主动向领导提出了一些建议,改进了一些流程和措施,提高了文件流转的效率和质量。
另外,我还负责组织和协调了一些会议和活动。
我按照公司的要求,制定了会议议程和计划,组织了参会人员,提前准备会议材料,并确保会议的顺利进行。
我积极参与会议,记录会议纪要,并及时将会议成果传达给相关人员。
我通过认真组织和协调,提高了会议的效率和质量,得到了参会人员的称赞。
此外,我也积极参与了公司的日常行政事务。
我为公司员工提供了各种行政支持和服务,解答他们的疑问和需求。
我及时处理公司来文来电,解决各类问题,提高了公司内外沟通的效率和质量。
我还负责管理公司的办公用品和设备,确保员工的工作顺利进行。
在工作中,我也遇到了一些挑战和困难。
例如,有时候会遇到文件流转速度缓慢,无法及时处理的情况;有时候会遇到会议时间和人员安排的调整等。
针对这些问题,我及时与相关部门和人员沟通,寻找解决方法。
办公室文秘半年工作总结范文6篇

办公室文秘半年工作总结范文6篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在办公室文秘岗位上工作了半年。
回首这半年,我收获颇丰,不仅对文秘工作有了更深入的了解,还学到了许多实用的工作技能。
以下是我对这半年工作的总结:一、工作内容与成果在这半年中,我主要负责了办公室的日常文秘工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
我通过认真学习和实践,逐渐熟悉了文秘工作的各项流程和要求,并取得了以下成果:1. 文件管理:我严格按照公司规定的文件管理流程进行操作,确保文件的归档、借阅、复印等环节有序进行。
同时,我还学会了使用电子档案管理系统,提高了文件管理的效率和准确性。
2. 会议组织:我负责组织了多次公司内部会议,包括部门例会、项目启动会等。
在会议组织过程中,我注重细节,提前准备好会议资料,确保会议能够顺利进行。
此外,我还学会了使用视频会议系统,方便了公司与外地分公司的沟通。
3. 行政事务处理:我积极协助公司领导处理日常行政事务,包括接待来访客户、处理来信来访、购买办公用品等。
在处理这些事务时,我注重礼仪和态度,为公司树立了良好的形象。
二、学习与成长在这半年中,我不仅完成了本职工作,还不断学习新知识,提升自己的能力。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动,包括文秘技能培训、沟通技巧培训等。
通过这些培训和学习活动,我不仅提高了自己的专业技能水平,还拓展了知识面。
此外,我还注重在工作中总结经验教训,不断改进自己的工作方法和思路。
我认识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方,比如有时做事过于急躁、缺乏耐心等。
针对这些问题,我制定了改进计划并付诸实践,取得了一定的成效。
三、团队协作与沟通能力在文秘工作中,团队协作和沟通能力是非常重要的。
我注重与同事之间的沟通和协作,在遇到问题时及时与他们交流并共同解决。
我认为团队成员之间应该相互尊重、信任和支持,只有这样才能够共同完成工作任务并取得成功。
为了提高自己的团队协作能力和沟通能力,我积极参加了公司组织的团队建设活动和社会公益活动。
公司办公室秘书上半年工作总结(四篇)

公司办公室秘书上半年工作总结尊敬的领导和同事们:大家好!我是XXX公司办公室的秘书XXX。
在过去的上半年里,我担任公司办公室的秘书工作,积极努力,经过与各位领导和同事们的通力合作,完成了公司各项工作任务。
在此,我向大家汇报一下我在上半年的工作总结。
一、工作内容1. 办公室日常运营管理:我负责办公室的日常运营管理,包括接待来访客户、电话接听、文件管理、会议安排等。
在这个过程中,我尽力做到耐心细致、高效快速,为公司的日常工作提供了良好的支持。
2. 文件管理:我负责公司文件的管理维护,包括文件的整理、分类、存档等工作。
我始终保持良好的文件管理习惯,确保文件的有序和安全。
3. 会议安排:作为秘书,我负责会议的安排和组织工作。
我熟悉公司会议流程,能够根据会议的需要,及时安排好会议时间、地点和相关设施,并及时发送会议通知和会议材料。
4. 行政支持:在各个部门的需要下,我积极提供行政支持,包括采购物品、预定酒店、安排交通等。
我尽量满足各个部门的需求,保障公司各方面的正常运营。
二、工作亮点1. 高效快速:作为公司办公室的秘书,我始终保持高效快速的工作态度。
无论是处理文件、接待来访客户还是安排会议,我都能够迅速的完成工作任务,并且保持良好的质量。
2. 良好沟通:在与各位领导和同事的合作中,我始终保持良好的沟通能力。
我能够清晰地表达自己的意见和想法,也能够仔细倾听他人的需求和建议,确保工作顺利进行。
3. 细致认真:我对待工作始终保持细致认真的态度。
无论是处理文件还是安排会议,我都能够细心审查,并确保工作的精确性和准确性。
4. 团队合作:作为团队的一员,我与各位领导和同事们保持密切的合作关系。
无论面对什么困难和挑战,我能够主动与他人沟通、共同解决问题,相信团队的力量能够战胜一切。
三、不足与改进在工作中,我也发现了自己的一些不足之处,主要体现在以下几个方面:1. 时间管理:由于工作压力较大,我经常会加班处理工作事务。
希望能够更好地合理安排自己的工作时间,提高工作效率,避免加班现象的发生。
办公室秘书半年工作总结5篇

办公室秘书半年工作总结5篇篇1一、引言作为办公室秘书,我在过去的半年中,以高效、专业的工作态度完成了各项工作任务。
在此,我将对过去半年的工作进行详细的总结,以便更好地为未来打下坚实的基础。
二、工作内容概述在过去的半年里,我主要完成了以下几项工作任务:1. 会议组织与记录:负责会议室的预定、会议通知的发放、会议纪要的撰写与整理。
2. 文件管理:对各类文件进行归档、整理,确保文件的完整性和安全性。
3. 接待来访:负责来访者的接待、咨询和引导工作。
4. 文书起草与审核:协助领导撰写各类文书,如通知、报告、合同等。
5. 日常事务处理:处理办公室日常事务,保证办公室的正常运转。
三、重点成果在过去的半年里,我取得了以下几项重要成果:1. 成功组织了多场大型会议,得到了与会人员的好评。
2. 对办公室文件进行了全面整理,提高了文件管理的效率。
3. 起草了多份重要文书,得到了领导的认可。
4. 通过优化工作流程,提高了办公室的工作效率。
四、遇到的问题与解决方案在工作中,我也遇到了一些问题,如会议安排突发变动、文件丢失等。
针对这些问题,我采取了以下措施:1. 对于会议安排突发变动,我提前与相关人员沟通,调整会议计划,确保会议的顺利进行。
2. 针对文件丢失的问题,我加强了对文件管理的监管力度,定期对文件进行备份和整理,确保文件的完整性。
五、自我评估/反思在过去的半年里,我始终保持良好的工作态度和敬业精神,努力提高自己的工作能力和水平。
但是,我也意识到自己在工作中还存在一些不足,如沟通能力、协调能力等方面还有待提高。
我将继续努力,加强自己的学习和实践,提高自己的综合素质。
六、未来计划未来,我将继续努力,做好以下几方面的工作:1. 继续提高工作能力,做好各项工作任务。
2. 加强学习,提高自己的综合素质和业务水平。
3. 加强与同事的沟通和协作,提高工作效率。
4. 积极参与办公室各项活动,为办公室的发展做出贡献。
七、总结过去的半年里,我始终保持良好的工作态度和敬业精神,努力提高自己的工作能力和水平。
文秘人员半年工作总结6篇

文秘人员半年工作总结6篇第1篇示例:文秘人员半年工作总结时光荏苒,转眼间已经到了年中,回顾这半年来的工作,感慨良多。
在这半年的时间里,我在公司文秘部门扎实开展了工作,收获颇丰。
在这里,我将对这半年来的工作进行总结,同时也对接下来的工作提出一些展望和计划。
一、工作总结在这半年的时间里,我做了大量的文秘工作,主要包括文件整理、会议记录、资料归档、文件传递等。
在这些工作中,我认真负责,尽职尽责,做到了及时、准确、完整地完成工作任务。
在文件整理方面,我按照部门的要求,对不同类别的文件进行了分类整理,并制作了相应的索引,方便了文件的查找和归档。
在会议记录方面,我准确地记录了会议的内容,并及时整理归档,保证了会议记录的完整性和及时性。
在资料归档方面,我对公司的各类资料进行了清点整理,并按照相关标准进行了归档分类,确保了资料的整齐、清晰和方便查找。
在文件传递方面,我及时准确地将文件送达相关部门,并做好了相应的记录,保证了文件的传递顺畅和准确。
除了日常的文秘工作外,我还参与了公司一些重要会议和活动的组织和筹备工作。
在这些工作中,我积极配合部门领导和同事,认真负责地完成了各项工作任务,得到了领导和同事的一致好评。
二、工作展望和计划在接下来的工作中,我将继续努力,做好以下几方面的工作:1. 提高工作效率。
在日常文秘工作中,我将进一步提高工作效率,尽可能地减少不必要的等待和拖延,确保工作任务的及时完成。
2. 增强学习能力。
在工作中,我将不断学习新知识,提高自己的综合素质和工作能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
3. 发挥团队合作精神。
在公司的文秘部门,我将更加注重团队合作,与同事积极配合,共同完成部门的各项工作任务。
4. 加强沟通能力。
在工作中,我将不断提升自己的沟通能力,与同事、部门领导和其他部门的同事保持良好的沟通,促进工作的顺利进行。
5. 做好工作总结。
在未来的工作中,我将定期对自己的工作进行总结,及时发现问题和不足,及时调整工作方向,不断提高工作水平和效率。
办公室文秘上半年工作总结范文10篇

办公室文秘上半年工作总结范文10篇办公室文秘上半年工作总结范文 1为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。
并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
办公室文秘上半年工作总结范文 2年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。
这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。
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【关键字】半年办公室文秘半年工作总结篇一:XX办公室文秘个人年度工作总结工作总结无疑使能使一个好的工作总结得到好的分享的好平台,因此,写好工作总结是延续成功的有效方法。
下面是中国人才网为大家搜集整理的XX办公室文秘个人年度工作总结,欢迎阅读与借鉴。
一年以来,在办公室领导的大力支持和各位同事的热情帮助下,紧紧围绕旗政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:一、强化职能,提高服务水平。
我坚持始终立足全旗大局,从大事着眼,从小事做起,努力提高三服务水平。
一是发挥助手和参谋作用。
我结合工作实际,紧扣工作大局,牢固树立超前意识,增强服务主动性,准确把握领导的工作特点和风格,正确领会领导的意图,组织起草领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务和接待工作,并经常随同领导下基层调研,积极为领导决策提供参考依据,搞好相关服务,当好参谋和助手。
二是搞好协调服务工作。
充分发展协调服务作用,积极主动与分管部门沟通,及时督促落实领导关心关注的重点问题,使各项决策部署不走样、不变调、不落空,确保各项工作的高效运转。
三是做好基层和群众服务工作。
充分发挥办公室的桥梁纽带作用,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,主动服务、主动协调、主动配合,以全心全意为人民服务的宗旨,始终把群众利益放在首位,积极热情为基层和群众服务,认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,及时向有关领导反映情况,努力做到有困难及时帮助,有问题及时得到解决,做到为领导分忧,为百姓解难。
二、强化学习,提高自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,一是注重学习。
针对我旗经济社会发展中的新形势、新任务和新问题,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫,把学习作为一种工作任务、一种精神追求、一种生活方式,不断更新思想观念、优化知识结构、提升工作能力,重点学习了十七届五、六中全会,《关于进一步促进内蒙古经济社会又好又快发展的若干意见》等会议政策精神和文秘工作业务知识,有效提高了政策理论水平和思想政治素质,增强了驾驭全局的工作能力。
二是注重作风。
我正确认识自身的工作岗位,不断强化事业心和责任感,把敬业修身、踏实干事的精神充分体现到工作的每个环节中,坚持忠诚服务,讲政治、顾大局,坚持甘于贡献,诚实敬业、以诚待人,较好地维护了办公室的良好形象。
三是注重提高。
经过一年的学习和锻炼,通过向领导学习、向同事请(来自: 小龙文档网:办公室文秘半年工作总结)教,通过认真总结自身经验和不足,通过不断地学习和探索中使自己在文字材料上取得一定的提高。
全年共撰写调研汇报材料15份、领导讲话8份,会议纪要6篇、报送信息60条。
三、强化责任,提高工作效能。
工作中,我坚持围绕中心,强化责任意识,改进工作方法,推进各项工作上台阶。
一是认真办文。
我认真学习《公文处理有关资料汇编》,在公文办理过程中,力求最大限度地提高文稿质量,对印发的材料,坚持认真核稿和校对,保证印发文件的准确、及时。
全年共起草政府和政府办文件70件。
二是严格办会。
在会务工作中,我都及时请示主管领导,及时汇报办公室领导,有效落实领导的安排部署,充分做好相关部门的协调和会务准备工作,确保各项会议的顺利召开。
全年我先后筹备、承办督查调研、专项检查、工作调度等各种会议30余次。
三是细心接待。
按照主管领导的接待要求,联系各项工作环节,注重接待细节,圆满完成了各项接待任务。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但对照办公室工作的总体要求,对照自身工作岗位要求上还存在着一些不足。
一是思想解放程度不够,服务上还不够主动深入。
二是理论学习不够深入。
材料内容上缺乏深度和广度,掌握和运用党的方针政策不够扎实。
三是调查研究不够,针对我旗经济社会发展中的新形势、新任务和新问题,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分。
在今后的工作中,我一定加强自身建设,提高服务水平,增强创新意识,努力把工作做得更好。
扩展阅读篇:工作总结写作指导工作总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
基本情况1.工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
需要注意的问题1.工作总结前要充分占有材料2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
3.条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详略适宜。
5.工作总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨工作总结会议论、修改。
最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
6.工作总结最好是要根据领导的意思来展开,把日常工作叙述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法写出改进措施。
篇二:办公室文秘工作总结办公室文秘工作总结眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。
期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。
认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。
明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。
一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于贡献、团结互助的精神。
此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。
准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。
各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。
单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。
按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。
通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。
为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。
一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。
一、耐心。
办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。
因此,我不断强化“责任重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。
二、细心。
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。
比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。
记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。
如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公能力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。
三、用心。
其实要做好任何工作,都需要用心。
在办公室工作涉及面广,事情杂。
一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与提供,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。
办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。
一要甘于贡献,扎扎实实做好本职工作。
办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着贡献。
在繁、杂的事情中要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私贡献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。
二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。
要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。
同时,还要善于思考,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律。
三要注重细节,加强沟通协调。
“细节决定成败”。
办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。
四要抓住重点,做好办公室服务工作。
办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。
首先在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。
其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。
最后是报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。
五是求实创新,做好宣传工作。
宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。
为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。