秘书工作参考第四期
第四章秘书工作
受制于领导的意图和指示的精神)
思考题：
在一个组织机构整个管理体制中， 领导工作为何需要秘书工作来加以辅 助？ （精力不够，智虑有失，知识有限等）
综合性 “上管天文地理，下管鸡毛蒜皮，大事要抓，
小事要管”
领导工作的综合性决定了秘书工作的综合 性。
教材： • 政务性工作 • 业务性工作 • 事务性工作 （政务性工作、日常事务性工作）
目前我国政府机关与企事业单位的 秘书常规工作大致有以下十多项：
文书撰写与文字记录
文书处理
档案管理
文档管理
文书处理程序及分工示意图（以局机关为例）
负责单位 外收发 内收发
办文部门
或人员
（各处、室 （各处、室
第四章 秘书工作
案例：协助服务与秘书工作范围
毕业于名牌大学的苏云踌躇满志地踏上了外企 秘书的工作岗位，今天是她上班的第一天，一路上 苏云想象着她的工作：在电脑桌前熟练地进行电脑 操作；用流利的英文为总经理书写函件；聚光灯下， 从容地主持对外活动……她兴冲冲地赶到办公室报 到，老外经理淡淡地看了她一眼，然后吩咐说， “请苏小姐先把办公室收拾一下。”苏云一愣，但 立即按照经理的吩咐做了起来。将办公桌上东一堆 西一堆的文件整理归位，将茶几上喝过的杯子、装 满烟蒂的烟灰缸洗干净，然后对办公室的地面进行 除尘。
事务性
“务虚”与“务实”(工作目标同一， 但职权任务有差异)
只有搞好事务工作，才能使领导从事 务中摆脱，更高效地进行领导。
二、秘书工作的特点
秘书工作自身所面临的矛盾
（一）被动性与主动性的统一
• 辅助地位决定工作中的被动性
2024年秘书工作计划（五篇）
2024年秘书工作计划一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实____领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各类信件的收发工作。
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作，（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
秘书四级(中级)技能12
[模拟] 秘书四级(中级)技能12案例分析第1题：请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。
情景一宏远公司，墙壁上的挂钟显示的时间是上午7：50，钟苗身着西服套装走进办公室，拉开窗帘，推开玻璃窗，擦拭办公桌，然后打开电脑。
办公桌上的文件摆放得很整齐，电脑旁的拐角低柜上放着打印机，背向窗户。
钟苗：“系统界面怎么换了?今天的工作日志在哪儿呢?”钟苗正查找着，电话铃响了。
钟苗：“你好，宏远公司。
”对方：“钟秘书，我是王总，Ml新产品发布会的策划方案准备得怎么样了?”钟苗：“差不多了。
”对方：“一会儿拿来给我看看。
”钟苗：“好的，王总。
”放下电话。
“这可麻烦了，先这样吧，让王总看完我再改。
”钟苗打开抽屉拿出化妆品补妆，再匆匆忙忙把打印好的策划方案用订书机订上，一遍不行，又订一遍。
情景二宏远公司王总办公室，钟苗敲门。
王总：“请进。
”钟苗走进办公室：“王总，这是您要我做的策划方案，请您过目。
”“我看一下。
”王总起身接过方案，“怎么这么乱啊，页码也没排。
新产品发布会，新产品技术说明、发布会时间、地点、邀请对象。
哎，上次我专门提到的李总和赵总工程师怎么没有列入邀请对象?”钟苗：“唉，您瞧我这记性。
回去我马上补上。
您放心，肯定不会影响下午发出请柬。
”王总：“这个策划方案得拿回去重做。
”钟苗：“好的。
”王总：“钟苗啊，做事不能总是马马虎虎的。
”钟苗：“好的，我下回一定注意。
”王总：“策划书上提到的发言稿、回答提纲还有报道提纲等都要准备好。
你通知各个部门负责人去完成。
另外，咱们要开个预备会，会议主要部署新产品发布会的准备工作。
会议时间安排在后天下午两点，你要尽快把通知发下去。
另外，会议室要安排一下。
”钟苗拿出随身携带的小本子，边记录边说：“好的。
还有，新产品发布会是否要派车去接嘉宾?”王总：“当然要派车。
你负责安排好这件事。
”钟苗：“好的，我一定办好。
”王总：“方案你拿回去改一下。
秘书考试(四级)笔记：会议管理——会中服务(二)
3、会议记录的工作程序会议记录的结构是：标题+正文+尾部。
（1）标题。
一种是会议名称+文种。
另一种是文种。
（2）正文。
首部+主体+结尾。
（3）尾部。
右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。
（二）做好会议的简报工作 1、会议简报的内容会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息。
要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用。
2、会议简报的要求（1）真实准确。
（2）短小精悍。
（3）快是简报的质量体现。
（4）生动活泼。
3、会议简报的工作程序（1）会议简报的内容。
（2）会议简报的结构。
四、收集信息的分类考试资料网（一）会议信息的分类 1、按照会议信息的作用划分（1）与会者信息。
（2）会议指导性、宣传性信息。
（3）会议议题性信息。
（4）会议主题内容信息。
（5）记录性、结果性文件信息。
（6）会议的程序性文件信息。
（7）会议交流性文件信息。
（8）会议参考性信息。
（9）会议管理性信息。
2、按照会议信息的保密性划分（1）保密性会议信息。
（2）内部性会议信息。
（3）公开性会议信息。
3、按照会议信息传递方式划分（1）会议讲话信息。
（2）会议书面信息。
（3）会议声像信息。
（二）收集会议信息的要求 1、齐全。
2、及时。
3、准确。
4、有效。
（1）责任到人。
（2）履行登记。
（3）严格保密。
（4）明确范围，（5）有针对性。
（三）收集会议信息的工作程序 1、确定会议信息的搜集范围。
2、选择会议信息的搜集渠道。
3、确定搜集会议信息的方法。
（1）召集开会。
（2）提供书面材料。
（3）个别约见。
（4）会议结束时及时搜集。
（5）个别催退。
（6）按清退目录收集。
（7）限时交退。
五、反馈会议信息（一）反馈会议信息的内容和要求 1、反馈会议信息的内容（1）反馈会前信息。
（2）反馈会中信息。
（3）反馈会后传达落实的情况。
2、反馈会议信息的要求（1）会议的信息反馈要注意店面结合，正负反馈结合。
秘书国家职业资格考试四级办公室事务复习要点
秘书国家职业资格考试四级办公室事务管理复习要点办公环境管理一、营造合理舒适的办公环境1、空间要求A、光线：局部照明清晰、灯光不闪烁、直射光线应遮挡、光线来自办公桌左方、不能直射电脑屏幕；B、温度：16--20°C以上。
冬天在20°C～22°C，夏季在23°C～25°C之间为宜。
有温度调节设备。
C、湿度：办公室理想的相对湿度是40%-60%。
如相对湿度是20%，则办公室的空气太干燥；当相对湿度是70%，则空气太潮湿。
D、空气清洁度：通风；禁烟区的设立，标志是否到位E、声音：减少或尽可能消除声音的来源：在打字机与计算机底下毛垫，并在其余的设备底下置橡皮垫。
在机械上的防声橱亦能有效地排除声音。
此外，在档案柜、门、桌子、椅子上，涂上一些润滑剂，及请求职员为别人设想，减少不必要的谈话，养成职员相互低谈的习惯，均能减少声音。
F、颜色：颜色会影响人类的情绪、意识及思维。
办公室：以冷色调为主，简洁、明亮会议室：以浅色与中性的颜色为最佳。
会客室：以欢愉的、中性的颜色为最佳。
走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线。
休息室：男宜用蓝色；女宜用淡红色。
私人办公室：深的和鲜艳的颜色，视主人之偏好而定。
地下室与贮藏室：宜用具有高度反射光线的颜色。
G、地理位置：符合企业、部门工作性质。
凡与社会接触较多的部门，如收发室、传达室等，应设在人员进出的地方；综合、秘书等部门，应设在办公楼的中心地点；打字、计算机房、财务等办公室，应设在办公室楼一端；关系密切的处室应相互接近。
2、物品摆放要求：平等、方便、安全、高效、美观办公室常用物品包括：桌、椅、沙发、文件柜、电脑、打印机、扫描仪、电话、碎纸机、饮水机、绿色植物、办公用具。
A、桌椅、柜子大小一致，高度合适、符合工作需要应尽可能使其规格,颜色,款式等的和谐统一,风格一致,整齐划一的系列产品；摆放大件家具时,如档案柜,书架等,可将其被对背或尽量靠墙,充分依靠"墙体效益",即既可节省空间,也使办公室看起来更加整齐,美观。
秘书考试（四级）笔记：会议管理——会中服务（一）
⼀、安排会议值班（⼀）会议值班⼯作的内容和意义1、会议值班⼯作的内容（1）值班电话记录。
（2）值班接待记录。
（3）值班⽇记。
（4）做好信息传递。
2、会议值班的意义会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作⽤，保证了会议的顺利进⾏。
（⼆）安排会议值班的⼯作程序1、制定值班⼯作制度（1）信息处理制度。
（2）岗位责任制度。
（3）交接班制度。
2、明确值班⼯作任务（1）在会议中协助搜集有关情况、⽂件和资料，传递各种信息。
（2）要加强与会议⽆关⼈员出⼊会场的控制。
（3）⼿边要有公司和各部门领导的联络⽅式，以便出了问题及时与之联络、请⽰。
（4）要备有⼀份设备维修⼈员、车队调度⼈员和⾷宿等后勤服务部门主管⼈员的电话通讯录。
（5）要坚守岗位，保证会议信息的畅通⽆阻。
（6）必要时，要负责督导和协助专职会议服务⼈员为与会者做好各项具体的服务。
（7）做好会议期间各项活动与各种⽭盾的协调⼯作。
（8）必要时，应建⽴主管领导带班制度。
3、编制会议值班表会议值班表应包括以下内容：（1）会议值班时间期限和具体值班时间。
（2）会议值班⼈员姓名。
（3）会议值班的地点，并在会议须知上注明会议值班室的房间号。
（4）会议值班负责⼈姓名或带班⼈姓名。
（5）⽤简明的⽂字表明值班的⼯作内容。
（6）表明⼈员缺勤的备⽤⽅案或替班⼈员的姓名。
⼆、接待采访会议的新闻媒体（⼀）相关知识1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则（1）报道的内容必须与会议基本内容相吻合。
（2）掌握会议信息的保密度，做到内外有别。
（3）报道中的重要观点和提法，要经领导审定。
（4）要准备得全⾯周到、主动积极。
（5）在传递的⽅式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费⽤的原则综合考虑。
（6）在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道。
（7）在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料。
2、接待新闻媒体的⼯作内容（1）由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送。
新编秘书理论与实务项目四办公室日常事务管理
任务一 印信事务管理
任务一 印信事务管理
任务一 印信事务管理
任务一 印信事务管理
3.印章的启用和停用
表格
任务一 印信事务管理
表格
任务实施
任务一 印信事务管理
(1)先填写用印申请表同时出具单位主管负责人或主要负责人授权的专 人审核批准签名(见下表)。
表格
(2)要做好用印登记工作。用印登记应包括时间、编号、用印单位、内 容、用印数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖印人姓名等。 (3)完成用印。
任务一 印信事务管理
(3)严禁开具空白介绍信。空白介绍信即只填写单位和加盖公章，其他 具体内容未填的介绍信。因为空白介绍信一旦被坏人利用，随心所欲 地填上任何内容，就会造成难以预料的后果，所以秘书人员应切记这 一点。这也是印信管理方面国家的有关规定。 (4)介绍信的使用流程
任务一 印信事务管理
(5)介绍信管理基础性文件
任务二 电话事务管理
三、秘书接听电话的技巧 1.接听电话的基本要求 (1)接听电话要及时，应在第一阵电话铃声之后即拿起话筒，一般来说铃声不要超过3 次。
(2)拿起话筒后，要主动自报家门，即说出自己的单位、姓名、职务， 而不要查问对方，应巧妙地摸清对方身份、了解对方用意，当然常有 来往的要一听就知道对方为何人并直呼其名。 (3)接听电话时，要随手准备笔和记录本以便记录。 (4)与对方通话时，嘴巴应与话筒保持一定距离，态度要热情、耐心、 负责，声音要温和清晰，语调应稍微平缓，讲话时应面带微笑，不要 喝茶、吸烟、嚼口香糖等。 (5)听不清对方讲话时，要客气地请对方再讲一遍或挂断再拨。 (6)结束电话时，要有礼貌地说声“再见”，并等对方挂上电话后再轻
任务一 印信事务管理
任务情境
2024秘书工作总结参考模板(5篇)
2024秘书工作总结参考模板一、加强学习，努力提高自身素质我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
在先进性中，紧紧把握学习____这一主线，以《____先进性教育读本》为主要教材，积极参加机关党委和党支部的集体学习活动，认真学习规定的学习内容和篇目，并认真撰写体会和学习笔记，使自身思想政治素质有了很大提高，为自己开展各项工作提供了强大的思想武器。
在加强理论学习的同时，重点加强了工作业务知识和法律法规的学习，除积极参加机关法律知识辅导讲座外，还利用业余时间自学了人大工作业务知识和党务工作知识，为完成做好本职工作打下了坚实的基础。
二、恪尽职守，认真作好本职工作一年来，认真履行的岗位职责，较好地完成了各项工作任务。
一是认真负责地做好文字起草工作。
围绕党员先进性教育活动、城市“一帮一”、万名贫困妇女解困、机关“____”普法检查验收、共青团、计划生育等项工作，负责起草了实施方案、工作流程、领导讲话、工作要点、工作总结等综合性文字材料。
在先进性教育活动中，参与起草党组实施方案____个，机关各阶段工作安排意见和实施方案____个、工作流程____个、工作总结____个，其它相关材料____余个。
二是扎扎实实地做好服务工作。
一年来，认真完成了先进性教育活动各阶段动员总结会议、机关党委会议和机关党委组织的各种集中学习活动及文体活动的服务协调工作，积极主动地为领导当参谋，出主意，工作过程中未出现一起纰漏。
三是积极主动地完成了文件收发、制做专栏、单位档案采集等党委日常工作和领导交办的其它工作任务。
三、严于律已，不断加强作风建设一年来我对自身严格要求，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则，始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。
在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做，不利于机关形象的话不说，积极维护人大机关的良好形象。
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秘书工作参考第四期（总第4期）新汶矿业集团公司办公室二○一四年十二月三十一日编者按：随着企业发展形势的不断变化，调查研究在企业管理中的信息支撑和辅助决策作用愈加凸显。
本期侧重研讨调研报告，汇集部分写作例析和技巧文章，以拓展视野、增进实效，提升调研报告写作水平。
目录１．【工作交流】信息工作须‚四去四求‛ (1)2 ．【学习研究】调研报告的写作 (5)调研报告标题写作例析 (8)略谈调研报告的写作技巧 (15)【工作交流】信息工作须“四去四求”贵州省委副秘书长、省委政策研究室主任李裴信息工作是实施决策的‚情报部‛、掌握进度的‚显示屏‛、观察态势的‚晴雨表‛、反映问题的‚预警器‛，如果仅仅将其当作搜搜材料、发发简报，就太过于肤浅了。
时下信息量巨大，‚泥沙俱下‛不可计数，如何才能在信息大潮中‚浪里淘金‛呢？归纳起来，关键是要‚去浅求深、去怕求勤、去泛求新、去虚求实‛。
一、笃学慎思求“深”，在去“浅”上下功夫‚浅‛，是一些信息和信息工作者的‚通病‛。
一是浅尝辄止，只是简单罗列情况，没有经过深层次的加工，缺乏归纳、总结和挖掘，没有提出带有普遍性和指导性的意见建议；二是目光短浅，只盯在本地、本部门的工作上，而对领导关注的难点问题、群众关注的热点问题涉及较少；三是浅见寡闻，不注意研究上级的信息需求，不善于站在领导的角度开发信息，滞后于领导的关注点。
凡此种种，说轻点是敷衍了事，说重点是失职渎职。
‚水静流深‛，信息工作就是要于细微处见真章、点滴里看真功，深入信息的‚点、线、面‛，像剥洋葱一样，由表及里，层层深入。
要深学理论，练就‚火眼金睛‛。
如果不注重日积月累，那么就会‚腹中空空如草莽‛，只能见莽莽苍苍的信息‚森林‛，见不到自己想找的那棵‚树‛，‚肚里有货‛才能信手拈来。
要强化‚功练平时‛的意识，以学促知、以学增知，提升理论功底和写作能力，以丰富的知识底蕴练就‚火眼金睛‛，发现亮点、提炼观点，在浩瀚的信息海洋里‚海底捞针‛，从不断重复、看似平淡无奇的信息中进行筛选、甄别、判断，进而发现有价值的信息点。
要深入浅出，悟透‚无字之书‛。
信息来自实践探索，源自工作生活。
要悟透社会这本‚无字之书‛，以良好的思维逻辑性，练就‚眼观四路、耳听八方‛的本领，梳理对上和对下的脉络，做到‚顺藤摸瓜‛、追溯源头。
要围绕验证决策和完善决策，学会换位思考，跳出工作的小圈子在大局中找位臵，做到‚顺势而谋，逆势而思‛，把握事物发展动态性、倾向性、苗头性的问题。
要深谋远虑，善于‚登高望远‛。
荀子云：‚吾尝跂而望矣，不如登高之博见也。
‛站得高才能望得远，要善于从宏观角度、理论高度思考问题、发现问题，挖掘工作中的普遍性、规律性、关键性的问题，做到‚统观全局品评得失，权衡轻重优化取舍‛，使信息言之有物、言之有据、言之有理、言之有用、言之周全。
二、身入心入求“勤”，在去“怕”上下功夫‚怕‛，是一些信息工作者的‚顽疾‛。
一是畏难怕苦, 不愿深入基层调研, 俯下身子倾听群众声音，放下身段深挖一线经验；二是怕直面矛盾，挑肥拣瘦，没有直面当下尖锐社会现实矛盾的勇气，没有揭示负面问题的担当；三是怕深入思考，怕动脑筋，只见现象不见本质，有的对信息的真实性不加以深入思考，甚至明知有误也不愿去改。
‚怕‛，当然也就发现不了真信息，反映问题就会缺少针对性，提出的建议就会缺少建设性，操作起来就会缺少可行性。
只有勤于动腿调研、勤于动手撰写、勤于动脑思考，才能把信息工作落到实处，做到‚点子‛上。
要勤于动腿，深入调研找信息。
‚知屋漏者在宇下，知政失者在草野。
‛调研不深入，何来真东西？调研不深入，何来发言权？作为信息工作者，必须勤于迈开双腿搞调研，及时了解基层的新举措、新进展，了解干部群众的新想法、新要求，多角度、多渠道、多层次地开发信息源，在第一时间抓住有价值的信息。
要勤于动手，笔耕不辍写信息。
笔耕既耗时又伤脑还费神，而且时常挑灯夜战，其辛苦程度不亚于‚汗滴禾下土‛。
信息要出精品靠的是笔耕，笔耕不辍方能出上乘之作，不磨破袖子、磨断笔尖是弄不出精品来的。
只有耐得住寂寞、守得住‚退稿‛、抵得住‚低谷‛，辛勤耕耘，止于至善，才能做好信息工作。
要勤于动脑，守土有责出信息。
要管好信息工作这‚一亩三分地‛，就看有没有守土有责的责任意识和敬业精神。
勤快一点，收成就好；懒惰一点，颗粒无收。
作为信息工作者，就要敢于担担子，舍得动脑筋、费墨水、流汗水，严把信息的质量关，确保信息真实可靠，既有深度又有广度还有力度，使报出的信息真正成为领导的‚耳目‛、基层的‚路标‛、工作的‚图表‛。
三、把脉聚焦求“新”，在去“泛”上下功夫‚泛‛，是一些信息和信息工作者的‚软肋‛。
一是泛泛而谈，花架子多而‚干货‛少，看起来似乎讲得很深入，细读起来却发现如出一辙、人云亦云；二是沉渣泛起，用过去的‚党八股‛套上新‚马甲‛，以‚皇帝的新装‛再次登台亮相，缺少鲜活的东西，语言干枯、死气沉沉；三是泛滥成灾，各种信息简报发了一大堆，让人眼花缭乱，但真正让人眼前为之一‚亮‛的‚干货‛少之又少。
‚泛‛的问题，是信息工作的大忌。
这类问题不解决，就会走神散光、走调变味，势必失去受众、远离群众，必将影响发展、失去民心、危及政权。
个中症结，还在于思想守旧、观念陈旧，必须与时俱进、推陈出新。
要除旧布新立意。
即角度要独特，既要把握信息的普遍规律，又要有地方特色，不能千篇一律。
信息工作不能走别人走过的老路，要及时转变观念，开拓思路，结合工作实际和新情况、新问题，捕捉工作新亮点，将信息写出特色、写出新意，提出富于启发性和挑战性的独到见解和观点，增强信息工作的活力，提高信息价值。
求新既要体现在谋篇布局上，也要体现在遣词造句上，要适当引经据典，恰到好处运用比喻、排比、对仗等修辞方法，增加信息的形象性和感染力，及时用生动鲜活的语言传递丰富、本真、翔实的内容。
要万象更新立制。
要从完善落实信息工作目标管理考核办法入手，建立健全定期通报、沟通交流、全员参与等相关制度，充分发挥群体优势，形成上下协调、科室联动、人人参与、全员动手的大信息工作格局，做到‚执笔同志‘山穷水尽’，处室负责人‘江郎才尽’，分管领导‘精疲力尽’‛。
要耳目一新选题。
‚看书先看皮, 看报先看题。
‛一篇好的信息, 首先要有一条引人注目的标题。
上级部门和领导同志接触到的信息材料很多, 不可能对每篇都逐句阅读, 往往先通过看标题了解内容、判断价值, 只有标题新颖，才能做到‚万绿丛中一点红‛。
因此，必须在拟标题上下功夫、做文章，力求给人耳目一新之感。
四、真信真用求“实”，在去“虚”上下功夫‚虚‛，是一些信息和信息工作者的‚硬伤‛。
一是失实假大空，凭空捏造，不以事实为基础，而是凭主观臆断，造假情况、假经验、假数据迎合领导的口味或骗取上级的关注；二是失时不及时，满足于从书本上、网络上东拼西凑、复制粘贴一些‚过期产品‛，没有实质意义；三是失当不准确，哗众取宠，一味追求辞藻华丽，缺乏深度，缺少独创性、启发性、建设性，空话、套话连篇累牍。
准确真实是信息的生命。
失实的信息比没有信息还害人。
信息工作必须立足于真实、及时、准确，撰写信息时不能把自己主观地摆进去，而要‚以事实来说话，让别人去评判‛。
要注重实效。
信息工作的最终目的在于解决问题和推动工作，必须力戒虚里空、雾中花，去掉华而不实的‚虚‛，扫除弄虚作假的‚浮‛，提倡实打实、真对真，既抓住制约发展的‚结‛、困扰基层的‚忧‛，又抓住让群众闹心的‚难‛，倾听群众的呼声，了解群众的意愿，集中群众的智慧，竭诚为群众办实事、解难事、做好事。
唯有如此诚心为民，做到‚格物致知、知行合一‛，才能建睿智之言、献务实之策。
要突出时效。
时效性是信息区别于其他类型材料的根本特征之一。
同样一个工作，报得快、反映及时，它的价值就能更好地得到体现。
正所谓‚文当其时，一字千金‛。
倘若时过境迁、工作重心转移，才慢腾腾地拿出信息，即使写得全面、准确、深刻，也为时已晚、难有大用。
信息工作既要见效果，也要赶时间，要始终牢记‚今天再晚也是早，明天再早也是晚‛。
要表述适当。
信息不准确，表述不适当，没有‚营养‛，味同嚼蜡，领导不愿看，群众更不愿看，最后必将变成‚规划规划墙上挂挂‛的讽刺而不了了之。
信息工作只有把握合适的度，既不空洞无物、也不纯罗列情况，经历去粗取精、去伪存真、由表及里的分析研究过程，才能真正抓住事物的本质特征，筛选和提炼出高质量的信息，真正实现‚以工作带信息，以信息促工作‛。
【学习研究】调研报告的写作湖北大学知行学院任秀霞洪威雷调查研究是人们有意识、有目的地通过对社会现象的考察、了解和分析、研究来认识社会生活本质及其发展规律的一种自觉活动。
调查研究的目的是反映问题、分析问题并提出解决问题的方案，其成果则以调研报告为表现形式。
调研报告不仅可以作为决策的依据，还可以通过介绍典型来指导和推动面上的工作；不仅可以宣传和推广好的经验，形成扶正压邪的强大社会舆论，还可以通过对事物表面现象的分析来揭示事物发展变化的规律，给人以启迪和教育。
因此，了解调研报告的种类和特点，掌握其写作要领，对于社会工作者来说具有重要作用。
一、调研报告的种类由于涉及内容广泛，表现形式不一，角度功用不同，调研报告会有不同的分类。
比如，根据材料所体现的内容可分为政策理论型调研报告、典型经验型调研报告、反映情况型调研报告等；根据功能可分为情况反映型调研报告、典型分析型调研报告、探讨研究型调研报告等。
此外有论者认为，调研报告的写作是个大概念，包含调查研究报告的写作、调查报告的写作、研究报告的写作、可行性报告的写作和预测报告的写作等五个种类。
笔者在《秘书》2014 年第4 期的文章中曾就调研课题的四种类型作过探讨，那么，针对四种类型的调研课题也可以写作出探索性、理论性、描述性、解释性这四种类型的调研报告。
但笔者认为，不管如何分类，关键在于掌握各种类型调研报告的基本写作知识和写作方法，并经常研读优秀作品，不断加以练习，只要最终的文字材料能够达到调查研究的目的，充分发挥调查研究的作用，就足够了。
二、调研报告的特点1.目的明确。
这是调研报告最鲜明的特点。
不管哪种类型的调研报告，总是要密切配合现实生活，从实际需要出发，以解决政治、经济、文化等领域中最迫切需要解决的或突发性的理论或现实问题为目的。
调研报告的目的非常明确，具有很强的针对性——有关新人、新事、新经验的调研报告可以指导工作；有关重大问题的调研报告可以预测未来，推动和指导工作；有关历史或现实问题的调研报告可以辨清真相，得出符合实际的结论。
所以，调研报告的目的性越明确，针对性越强，其所起到的作用就越明显，就越能发挥现实意义。
2.真实可靠。
这是调研报告最根本的特点，也是调研报告写作过程中必须遵循的重要原则。
调研报告不仅是反映群众意见和愿望、沟通上下的信息纽带，也是制定方针和计划、作出决定和决策的依据。