个人办理机要邮寄的温馨提示卡
机要信封及交寄单填写注意事项
附件：机要信封及交寄单填写注意事项一、机要信封封面的书写（一）书写的具体内容具体内容由四部分组成，第一部分为密级和编号，第二部分是接收地址，第三部分为接收单位，第四部分为落款，其他项目均无需填写。
其正确书写方式如下：1．密级和编号密级栏内用铅笔准确填写学生的姓名，编号栏内用铅笔准确填写学生的存档号。
2．接收地址接收地址正确书写方式为：“某某省+某某市+某某区”（直辖市为：“某某市+某某区”），即地址部分要准确地表示出接收单位的所在地，（注意：1.不能详细填写某某街道某某号等字样；如四川省成都市金牛区。
2. 有些单位有两个及以上的地址，一定要写清楚准确地址。
）3．接收单位书写接收单位时一定要完整、准确显示出接收单位的具体名称及部门，如重庆大学法学院。
(注意：1.有些单位无机要交寄关系，务必叫用人单位提供一个能收机要件的单位；2. 有些单位提供了单位内部档案接收部门的，一定要在单位后面写明接收的具体部门，如前例所示。
) 4．落款部分落款的正确书写方式为：注明“学生档案”字样+“空格”+“学院名称、年级、层次” + “空格”+ “姓名”例：学生档案民商法学院2008级本科张三（二）具体操作方式用计算机将上述填写好的内容打印成一张长方形字条（宽度不超过机要信封的1/3）直接粘贴在机要件封面上。
（三）机要件封面填写式样二、机要文件交寄单的书写（一）交寄单式样机要文件交寄单寄件单位：西南政法大学发出日期：2015年7月10日第1 页登记人：送件人：（二）交寄单填写注意事项1．机要文件交寄单需填写一式五份（机要局三份，档案馆一份，学院一份），统一用A4纸竖排打印；2．必须按照秘密载体顺序一件一格登记交寄单，“格数”栏每页不超过20格（即最多20个收件单位），每页均从“1”开始编写；3．表头的“交寄单位”统一填“西南政法大学”；表头的“发出日期”统一填“2015年7月10日”；表头的“第页”填写该页机要交寄单在该号单（学院每个移交单位为一个号单）的顺序；表中“收件单位名称及住址”必须与机要信封上填写的单位和地址保持完全一致；表中的“号码”栏每个移交单位从“1”开始编号，如有多页则拉通连续编号；表中的“发件单位”填写交寄机要文件单位的具体部门，如民商法学院；表中的“登记人”填写辅导员名字；表中的“送件人”由档案馆负责填写；表中“件数”、“机要通信编号”、“备注”栏不标注任何内容。
关于邮寄的风险提示函
关于邮寄的风险提示函尊敬的用户：您好！为了保障您的权益和顺利的邮寄服务，我们特别提醒您，在邮寄过程中存在一定的风险。
请您在使用邮寄服务前仔细阅读本风险提示函，并做好相应的准备和防范措施。
一、物品丢失风险邮寄过程中，由于各种原因，物品可能会丢失，这是邮寄服务所难以避免的风险之一。
为了防范此类风险，建议您在邮寄物品时，选用可靠的快递公司，并保持良好的沟通与跟踪。
如在收件过程中发现包裹存在异常，应及时与快递公司联系，并要求提供相应的处理意见和赔偿方案。
二、物品损坏风险邮寄途中，物品经过多次转运和装卸，可能会出现损坏情况。
为了保护物品的完整性，我们建议您在包装过程中使用坚固耐用的包装材料，并使用适当的缓冲和保护措施。
同时，在选择快递公司时，应优先选择具备完善包装和处理设施的公司，减少物品损坏的风险。
三、信息泄露风险在邮寄过程中，您需要提供个人信息以及收件人的联系信息。
为了保护您的个人隐私和信息安全，我们建议您选择信誉良好、具备信息保密制度的快递公司，并妥善保管您的快递单号和相关信息。
同时，对于敏感信息的邮寄，建议您选择加密和保密措施，防止信息泄露。
四、邮寄地区限制风险不同地区对于邮寄物品的规定和限制有所不同，在使用邮寄服务时，请务必了解目的地的相关规定和限制。
遵守相关法律法规，避免邮寄违禁物品或受限物品，以免造成不必要的麻烦和损失。
五、收件风险在收件过程中，您需要确认邮寄物品是否完好无损，如发现包裹异常或有疑问，建议您拒收或及时与快递公司联系。
在签收时，需仔细核对您的身份信息，确保签收人与邮寄信息一致，并注意保护自己的权益。
六、赔偿限制风险快递公司对于邮寄物品的赔偿责任有一定限制。
在选择邮寄服务时，请了解相关的赔偿规定和责任限制，并根据物品的价值和重要性选择适当的保险服务，以降低损失的风险。
请您在使用邮寄服务时，根据您的实际情况，结合上述风险提示，做出正确的选择和决策。
持续关注相关和变动，及时了解邮寄服务的最新情况，并与快递公司保持良好的沟通和合作，共同努力保障您的邮寄安全和权益。
中国地质大学(武汉)学生党员组织关系接转温馨提示
中国地质大学（武汉）学生党员组织关系接转温馨提示各位毕业生党员：党员组织关系介绍信是你毕业时需携带的重要材料之一，因为她是党员政治身份和党籍的证明。
为确保你的组织关系顺利落户，请你一定认真阅读有关提示：1、离校前必须办理。
报到时若没有“党员组织关系介绍信”，任何单位党组织都无法认定你的党员身份。
2、个人亲自携带。
一般情况下，党员应个人携带，不得随意交给他人办理。
特殊情况通过机要和特快专递邮寄，负责邮寄的党员同志必须保留好邮寄存根以便备查。
3、认真核对。
若党员组织关系介绍信上填写有错误需要更改的，请及时向学院党组织反映，由学院负责接转党员组织关系的老师到组织部统一办理更改手续。
4、在有效时限内及时“落户”，逾期将自动失效。
要注意，在省内外工作或托管的毕业生党员，在报到时必须及时将组织关系介绍信交于用人或托管单位立即落户。
工作单位暂未确定的毕业生党员应将党员组织关系进行托管或转到父母所在单位党组织、或个人居住地党组织等。
省内工作或托管组织关系接转时效为一个月，省内学习、省外组织关系接转时效三个月。
5、在组织关系“落户”后及时寄回“回执联”。
所有毕业生党员应本着对自己负责，对组织履行义务的原则在组织关系落户后及时将回执联寄回所在学院党委(省内要求一个月以内寄回，省外要求三个月以内)，表明其党员组织关系已顺利接转。
6、工作单位变更或修改等必须在三个月内回校修改。
若因工作单位变更或组织关系介绍信接转地点有误等原因，必须在组织关系介绍信有效期内（三个月内）回校更改，不得延误时间。
7、组织关系接转办理流程：院党总支填写介绍信→到组织部办理转出盖章→介绍信发放给个人携带→个人仔细核对，凭介绍信到单位办理转入→个人督促寄回回执。
8、需注意：①、介绍信要妥善保管，一旦遗失须向学院党委（党总支部）和组织部报告，做书面检讨。
一旦发生丢失，要立即向所在学院党委（党总支部）和学校党委组织部报告，个人做出书面检查，学院党组织出具证明，组织部门将根据调查情况给予必要的处理。
邮寄机要介绍信模板
尊敬的[收件单位名称]：根据我国《机要文件处理办法》和相关法律法规的规定，为确保机要文件的保密性和安全性，特向贵单位邮寄[文件类型]一份。
为确保邮寄过程顺利进行，现将邮寄机要介绍信如下：一、邮寄背景[此处简要说明邮寄档案的原因，例如：因学生毕业、调档、离职等原因，需要将个人档案邮寄至贵单位。
]二、邮寄文件内容1. 文件名称：[档案名称或文件标题]2. 文件类型：[档案类型，如：人事档案、学籍档案、离职证明等]3. 文件份数：[具体份数]4. 文件内容摘要：[简要介绍文件内容，如：包含个人基本信息、工作经历、学习经历等]三、邮寄要求1. 密封要求：为确保文件安全，请将文件放入密封袋中，并注明“机要文件，请妥善保管”。
2. 递送方式：请通过机要通道递送，不得通过普通快递或非机要渠道。
3. 接收人：[接收人姓名及职务]4. 联系方式：[接收人联系电话]四、邮寄流程1. 准备工作：请将文件按照上述要求整理好，并在密封袋上注明收件单位名称、文件名称、文件类型、接收人姓名及职务等信息。
2. 购买机要件交单：请前往当地机要局购买二张机要件交单，一联留存作为查询凭证，一联交予机要局工作人员。
3. 办理邮寄手续：将文件及机要件交单交予机要局工作人员，工作人员将为您办理邮寄手续。
4. 跟踪查询：在文件邮寄过程中，如需查询文件邮寄状态，请拨打[机要局联系电话]进行咨询。
五、注意事项1. 请务必确保文件内容真实、准确，避免因文件错误导致不必要的麻烦。
2. 请妥善保管机要件交单，以便查询文件邮寄状态。
3. 如遇特殊情况，请及时与[收件单位名称]联系，说明情况。
4. 请遵守国家相关法律法规，确保机要文件的安全。
特此函告，敬请贵单位予以配合。
如有疑问，请随时与我们联系。
邮寄单位：（盖章）联系人：[邮寄单位联系人姓名]联系电话：[邮寄单位联系电话]邮寄日期：[填写邮寄日期]附件：机要件交单（一联）[以下为机要件交单模板，仅供参考]---邮寄机要件交单一、邮寄单位信息1. 单位名称：[邮寄单位名称]2. 通讯地址：[邮寄单位通讯地址]3. 联系人：[邮寄单位联系人姓名]4. 联系电话：[邮寄单位联系电话]二、收件单位信息1. 单位名称：[收件单位名称]2. 通讯地址：[收件单位通讯地址]3. 接收人：[接收人姓名及职务]4. 联系电话：[接收人联系电话]三、邮寄文件信息1. 文件名称：[档案名称或文件标题]2. 文件类型：[档案类型]3. 文件份数：[具体份数]4. 文件内容摘要：[简要介绍文件内容]四、邮寄要求1. 密封要求：[说明密封要求]2. 递送方式：[说明递送方式]五、其他事项[此处可填写其他需要说明的事项]---请注意，以上模板仅供参考，具体邮寄流程和要求可能因地区和单位的不同而有所差异。
邮寄机要物品介绍信模板
【信头】[单位名称或个人姓名][地址][邮政编码][联系电话][电子邮箱][日期]【信内地址】[收件单位名称或个人姓名][收件地址][邮政编码][联系电话][电子邮箱]【正文】尊敬的[收件单位名称或个人姓名]：您好！随着我国社会主义事业的发展，机要物品的传递与交换日益频繁。
为保障机要物品安全、准确、高效地送达，特此出具本介绍信，以证明所邮寄的物品属于机密或重要物品，敬请贵单位给予高度重视并妥善处理。
一、物品概述1. 物品名称：[物品名称]2. 物品规格：[规格型号]3. 物品数量：[数量]4. 物品重量：[重量]5. 物品价值：[价值]6. 物品用途：[用途]7. 物品特性：[特性]二、物品性质所邮寄的物品属于[机密/重要]等级，具有以下特点：1. 内容涉及国家安全、经济、科技、文化等领域；2. 具有极高的保密性、重要性和敏感性；3. 需要采取特殊措施进行保护，确保物品在运输、存储和使用过程中的安全。
三、邮寄要求1. 请严格按照国家相关法律法规和行业标准进行包装，确保物品在运输过程中不受损坏；2. 请在邮寄单上注明“机要物品”，并在包装上贴上明显的标识；3. 请使用[快递公司名称]进行邮寄，并确保快递员知晓所邮寄物品的性质；4. 请妥善保管好邮寄单和本介绍信，以便在物品送达后进行核对。
四、注意事项1. 请收件单位在收到物品后，立即进行清点、核对，如有疑问或发现异常，请及时与我们联系；2. 请收件单位在保管和使用过程中，严格遵守国家保密法律法规，确保物品安全；3. 如有需要，请收件单位配合我们进行相关调查和审计。
特此证明，敬请予以配合。
此致敬礼！[单位公章或个人签名][单位名称或个人姓名]【附件】1. 物品清单2. 物品照片3. 相关证明材料【注意】1. 本介绍信一式两份，一份邮寄，一份留存。
2. 本介绍信仅作为邮寄机要物品的证明，不作为其他用途。
3. 如有未尽事宜，请及时与我们联系。
【结束】[单位名称或个人姓名][日期]以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
机要文件邮寄管理制度
机要文件邮寄管理制度第一章总则第一条为规范机要文件的邮寄管理工作，确保重要文件的安全、及时、准确送达，保障国家机关和企事业单位的正常运转，特制订本制度。
第二条本制度所称机要文件是指具有绝密、机密、秘密和限制级别的文件、资料和信函。
第三条邮寄管理工作应坚持保密与便捷相结合的原则，确保机要文件的保密性，提高工作效率。
第四条本制度适用于国家机关单位、企事业单位的机要文件的邮寄管理工作。
第二章邮寄管理的组织领导第五条国家机关单位、企事业单位应当建立符合本制度的机要文件邮寄管理工作组织机构，明确负责机要文件邮寄管理的部门和领导人员。
第六条机要文件邮寄管理工作应当与保密工作、邮政管理工作相结合，由机要文件安全保密委员会统一领导，确保工作协调、高效完成邮寄任务。
第七条机要文件的邮寄管理应当由专门人员负责，确保所有机要文件的邮寄工作符合法律法规和保密要求。
第三章机要文件分类管理第八条机要文件应当根据文件的保密级别进行严格分类管理，确保各级文件能够安全、准确送达。
第九条机要文件分为绝密、机密、秘密和限制级别，分别进行不同级别的邮寄管理工作。
第十条机要文件邮寄管理工作人员应当根据文件的级别分类进行邮寄工作，保证每一份文件都能够安全送达。
第四章邮寄管理的流程第十一条机要文件邮寄管理包括文件的审核、封装、保密标识、登记、保管、装箱、邮寄和送达等环节。
第十二条机要文件邮寄管理工作人员在邮寄文件前应当对邮寄文件的内容进行审核，确保文件符合邮寄要求。
第十三条机要文件邮寄管理工作人员在封装文件前应当进行保密处理，并在文件封装后进行严格保密标识。
第十四条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件进行登记并进行仔细保管，确保文件不丢失或泄露。
第十五条机要文件邮寄管理工作人员在装箱前应当对装箱文件进行仔细核对，并进行封箱处理。
第十六条机要文件邮寄管理工作人员应当选择信誉良好的快递公司进行邮寄工作，并保证文件能够准时、安全送达。
第十七条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件的送达情况进行核对，并确保文件送达的准确性。
机要邮寄档案流程
机要邮寄档案流程一、背景介绍。
随着信息化的发展，电子文档的使用越来越普遍，但在一些特定场合，仍然需要使用邮寄方式传递机要档案。
本文将介绍机要邮寄档案的流程及注意事项，以便确保文件的安全和准确传递。
二、机要邮寄档案流程。
1. 准备邮寄材料。
在进行机要邮寄档案之前，首先需要准备好邮寄材料，包括信封、密封标签、保密封条等。
确保信封和标签的质量，以免在邮寄过程中出现损坏或泄露。
2. 填写邮寄信息。
在信封和密封标签上填写准确的邮寄信息，包括收件人姓名、单位、地址、联系电话等。
在填写过程中，务必核对信息的准确性，避免因填写错误导致邮寄失败或延误。
3. 封装档案。
将机要档案按照规定的要求进行封装，确保文件的安全和完整。
在封装过程中，可以使用保密封条或密封膜等材料，以增加档案的安全性。
4. 选择邮寄方式。
根据机要档案的重要程度和时间紧迫性，选择合适的邮寄方式，可以是平信、挂号信、特快专递等。
在选择邮寄方式时，需要考虑邮寄费用、时效和安全性等因素。
5. 办理邮寄手续。
前往指定的邮局或快递公司办理邮寄手续，按照规定的程序进行操作。
在办理手续时，需要出示有效的身份证件，并填写相关的邮寄单据。
6. 邮寄档案。
将封装好的机要档案交由邮局或快递公司进行邮寄，按照规定的程序进行操作。
在邮寄过程中，务必妥善保管好邮寄单据，以便日后查询和追踪邮寄情况。
7. 确认收件。
在机要档案到达目的地后，及时与收件人联系确认收件情况。
如果有需要，可以要求收件人在收到档案后签字确认，以确保邮寄的准确性和完整性。
三、机要邮寄档案的注意事项。
1. 保密性。
在机要邮寄档案的过程中，务必严格遵守保密规定，确保档案的机密性。
在选择邮寄方式和办理手续时，需要注意保密条例的规定，避免信息泄露。
2. 安全性。
在封装和邮寄过程中，需要注意档案的安全性，避免文件的损坏或丢失。
可以使用防水、防火等材料进行封装，以增加档案的安全性。
3. 时效性。
根据机要档案的紧急程度，选择合适的邮寄方式和时效。
机要邮寄申请书
尊敬的XX机关：您好！我谨以此书申请办理机要邮寄业务，现将有关事项说明如下：一、邮寄原因1. 我单位近期需要向贵机关报送一份重要文件，内容涉及国家秘密和敏感信息，为确保文件安全、及时送达，特申请办理机要邮寄业务。
2. 由于文件内容紧急，且需在规定时间内送达，为确保工作效率，特申请办理机要邮寄业务。
二、邮寄文件内容1. 文件名称：《XX项目实施方案》2. 文件内容：本文件详细阐述了XX项目的实施计划、目标、任务分工、时间节点等内容，涉及国家秘密和敏感信息。
3. 文件份数：共1份，采用加密方式处理。
三、邮寄要求1. 密封包装：为确保文件安全，请使用专用机要文件袋进行密封包装，并在袋外注明“机要文件，请勿拆封”。
2. 保密措施：在邮寄过程中，请采取有效保密措施，确保文件不泄露、不丢失。
3. 快速送达：请贵机关在收到邮寄申请后，尽快安排专人与我单位联系，确认邮寄地址、收件人等信息，确保文件在规定时间内送达。
四、邮寄地址及收件人1. 邮寄地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX机关收2. 收件人：XX（职务）3. 联系电话：XXX-XXXXXXX五、其他事项1. 请贵机关在收到本申请书后，及时审核，确认无误后办理机要邮寄手续。
2. 我单位将积极配合贵机关的工作，确保文件安全、及时送达。
3. 如有其他事宜，请随时与我单位联系。
特此申请，敬请审批。
申请人：XXX（姓名）职务：XXX（职务）单位：XXX（单位名称）联系电话：XXX-XXXXXXX申请日期：XXXX年XX月XX日附件：机要文件清单（电子版）申请人签名：申请人单位盖章：。
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个人办理机要邮寄的学生请携带证明一份（辅导员老师处领取，已加盖档案室公章），学生档案，15元左右的现金。
机要局位置：长春市邮政局院内。
乘车路线：市内可乘62、362在长江路步行街下车，学校可乘160在火车站下，往回走。
机要邮寄电话：82716317
机要查询电话：82757334
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请务必在一个月内与档案所寄部门联系，核实档案时候已邮寄到指定单位。如有任何问题请与上述电话联系。
个人办理机要邮寄的学生请携带证明一份（辅导员老师处领取，已加盖档案室公章），学生档案，15元左右的现金。
机要局位置：长春市邮政局院内。
乘车路线：市内可乘62、362在长江路步行街下车，学校可乘160在火车站下，往回走。
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