word文档格式设置
五个实用的WORD文档格式调整技巧
五个实用的WORD文档格式调整技巧Word文档是我们日常工作中常用的文档编辑工具之一，熟练掌握一些实用的文档格式调整技巧可以提高我们的工作效率和文档质量。
本文将介绍五个实用的Word文档格式调整技巧，帮助你优化文档排版，提升工作效率。
一、文本对齐与缩进调整在Word文档中，我们经常需要对文本进行对齐和缩进调整。
对齐可以使文本在页面上整齐排列，而缩进可以突出段落层次结构。
要进行对齐操作，首先选中需要对齐的文本，然后在“段落”选项卡中选择合适的对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
而缩进方式有两种，一种是首行缩进，即段落第一行缩进一定的距离；另一种是悬挂缩进，即段落整体缩进一定的距离。
通过调整这些格式设置，可以使文章段落更加清晰明了、整洁美观。
二、页眉页脚定制文档的页眉和页脚部分通常包含文档标题、页码、日期等信息。
Word提供了丰富的页眉页脚定制功能，可以根据实际需求对页眉页脚进行个性化设置。
要进行页眉页脚定制，可以在“插入”选项卡中选择“页眉”或“页脚”，然后在页面顶部或底部插入各种信息，如标题、页码、日期等，并可调整字体、样式和位置等。
通过巧妙设置页眉页脚，可以使文档更加规范、统一，提高专业度。
三、多级标题设置多级标题设置可以使文章章节标题层次更加清晰，方便读者阅读和导航。
要进行多级标题设置，可以在“开始”选项卡中找到“多级标题”功能，选择合适的标题级别。
在文章中使用多级标题时，可以通过设置样式来调整标题的字体、颜色和字号等。
同时，Word还提供了自动目录功能，可以根据多级标题自动生成目录，方便文档的查阅和索引。
四、表格排版与样式调整表格在文档中经常用于整理和展示数据，合理的表格排版可以使数据更加清晰明了。
在使用Word中的表格功能时，可以先插入表格，在“布局”选项卡中调整列宽、行高和边框等设置。
除了基础排版设置外，Word还提供了表格样式库，可以选择合适的表格样式来美化表格的外观。
通过表格排版与样式调整，可以有效提高表格的可读性和美观度。
Word文档格式设置
Word文档格式设置首先，在进行Word文档格式设置之前，我们需要明确一些基本要求。
一个格式整洁美观、语句通顺、全文流畅的Word文档，需要在以下几个方面进行设置：页面设置、字体和字号、段落格式、标题和标号、页眉和页脚、行距和间距等。
接下来，我们将分别对这些方面进行详细讨论和设置。
页面设置：对于页面设置，我们需要确定页面的大小和边距。
一般来说，A4纸是常用的文档打印尺寸，可以选择在“页面布局”选项中进行设置。
同时，在边距设置中，适当调整上下左右的边距，使文档内容能够更加舒适地排版显示。
字体和字号：选择合适的字体和字号，能够使文档内容更加清晰易读。
常用的字体有宋体、微软雅黑、黑体等，字号一般在12pt到14pt之间。
可以在“字体”选项中进行选择和设置，确保整个文档字体风格统一。
段落格式：段落格式的设置主要包括对齐方式、缩进和行距的调整。
通过选择“段落格式”选项，可以对段落进行左对齐、居中对齐、右对齐等方式的设置。
同时，可以设置段落的首行缩进和行间距，以使文档排版更加整齐。
标题和标号：如果文档的内容需要进行分节标题和标号，可以通过选择“标题”样式来设置。
在选择文字所在行或段落后，点击“标题1”、“标题2”等即可将其设置为不同级别的标题，并自动进行标号。
这样可以使文档结构更加清晰，方便读者阅读和理解。
页眉和页脚：页眉和页脚可以用于显示文档的标题、作者、页码等信息。
通过在页面的上方和下方设置不同的页眉和页脚，可以在文档的每一页中显示相应的信息。
具体的设置可以在“页眉和页脚”选项中完成。
行距和间距：行距和间距的设置可以让我们控制文档的内容紧凑程度和行与行之间的空隙大小。
通过选择“行间距”选项，可以设置固定值或者多倍行距，以满足不同的排版需求。
同时，可以调整段落间的空白大小，使文档整体更加美观。
总结：通过以上的设置，我们能够创建一个格式整洁美观、语句通顺、全文流畅的Word文档。
在进行格式设置时，需要确保页面设置合理、字体和字号适宜、段落格式一致、标题和标号清晰、页眉和页脚恰当、行距和间距舒适。
Word文档的基本格式设置技巧
Word文档的基本格式设置技巧在日常办公和学习中，我们经常会使用到Word文档进行写作、编辑和排版。
正确的格式设置可以使文档看起来更整洁、易读，并提高内容的表达效果。
本文将介绍一些Word文档的基本格式设置技巧，帮助您更好地利用Word软件进行文档处理。
一、页面设置在开始编辑一个文档之前，我们首先需要进行页面设置。
页面设置可以调整页面的大小、边距以及页面方向等参数。
下面是一些常用的页面设置技巧。
1. 页面大小设置：点击页面布局选项卡中的“页面大小”，可以选择常见的页面尺寸，如A4、信纸等，也可以根据需要自定义页面大小。
2. 页面边距设置：可以通过点击页面布局选项卡中的“边距”按钮来设置页面边距。
通常情况下，上下左右边距的默认设置是合理的，如果有特殊需求，可以根据实际情况进行调整。
3. 页面方向设置：点击页面布局选项卡中的“方向”按钮，可以选择页面的方向，通常有竖向和横向两种选项。
默认情况下，页面方向为竖向，如果需要进行排版，可以选择横向方向。
二、字体设置在Word中，我们可以通过字体设置来改变文本的外观和样式。
字体设置包括字体、字号、字形、颜色等参数。
下面是一些常用的字体设置技巧。
1. 字体选择：可以通过点击“字体”工具栏中的下拉菜单来选择字体。
我们可以根据需要选择一种适合的字体，如微软雅黑、宋体、Arial等。
2. 字号设置：通过点击“字号”工具栏中的下拉菜单来改变字体的大小。
根据文档内容的重要性和可读性要求，选择合适的字号大小，通常在10号到12号之间比较常用。
3. 字形设置：通过点击“字形”工具栏中的按钮，可以改变字体的样式，如加粗、倾斜、下划线等。
根据文档内容的需要，进行适当的样式设置，以突出重点或增加可读性。
4. 字体颜色设置：通过点击“字体颜色”工具栏中的按钮，可以改变字体的颜色。
选择合适的字体颜色可以让文档更加美观和易读，但需要注意颜色的搭配，以避免影响阅读效果。
三、段落设置段落设置可以调整文本的对齐方式、行间距和段落间距等参数，使文本排版更加美观。
如何利用Word进行文档格式设置
如何利用Word进行文档格式设置Word是一款广泛使用的文字处理软件，它提供了丰富的文档格式设置功能，可以帮助用户创建专业美观的文档。
本文将详细介绍如何利用Word进行文档格式设置，包括页边距、行距、字体、段落格式、页眉页脚等方面。
一、页边距设置页边距是指页面的空白区域，可以通过合理设置来优化页面布局。
在Word中，点击页面布局（或者布局）选项卡，找到页边距命令（可选高级排版），点击打开边距设置对话框。
在对话框中，用户可根据需要设置上下左右四个边距的数值，并选择应用于整篇文档还是当前页面。
合理的页边距设置能够提升文档的整体视觉效果。
二、行距设置行距决定了文字行与行之间的间距大小，可以通过调整行距来改变整篇文档的版面效果。
在Word中，用户可点击开始（或者布局）选项卡，找到行距命令，通过下拉菜单选择合适的行距，如单倍行距、1.5倍行距等。
若用户需自定义行距，点击“行距选项”可进一步设置具体数值。
合适的行距设置有助于提高文档的可读性和美观度。
三、字体设置字体是文档中文字的外观样式，合理设置字体可以使文档更具吸引力。
在Word中，点击开始（或者字体）选项卡，可以选择合适的字体和字号，并可通过字体对话框设置其他属性，如加粗、倾斜、下划线等。
此外，用户还可以设置默认字体，使其应用于整篇文档。
恰当的字体设置可以增强文档的可读性和美感。
四、段落格式设置段落格式决定了文档中不同段落之间的间距、对齐方式等，对整篇文档的结构和版面起到重要作用。
在Word中，用户可选中段落文本，点击开始（或者布局）选项卡，找到段落格式命令，通过对齐方式、行间距、缩进等进行设置。
可以选择居中、两端对齐、分散对齐等对齐方式，以及单倍行距、指定行距等行间距。
适当的段落格式设置可以使文档结构清晰、版面整洁。
五、页眉页脚设置页眉页脚是位于页面顶部和底部的信息区域，可以包括如页码、标题、作者等文档相关信息。
在Word中，用户可点击插入选项卡，找到页眉页脚命令，选择相关样式，如首字页眉、页码页脚等。
如何使用Word进行文档编辑和格式设置
如何使用Word进行文档编辑和格式设置在当今数字化办公的时代，Word 已经成为我们日常工作和学习中不可或缺的工具。
无论是撰写报告、论文、简历，还是制作合同、通知等各类文档，熟练掌握 Word 的文档编辑和格式设置功能都能大大提高我们的工作效率和文档质量。
下面，我将为您详细介绍如何使用Word 进行文档编辑和格式设置。
一、文档编辑1、文字输入打开 Word 软件后，您可以在空白页面中直接输入文字。
在输入过程中，如果出现错误，您可以使用退格键（Backspace）删除光标前的字符，或者使用删除键（Delete）删除光标后的字符。
2、文本选择如果您需要对部分文本进行操作，比如复制、粘贴、删除、修改格式等，首先要选中这些文本。
您可以通过拖动鼠标来选择连续的文本，也可以按住 Ctrl 键并单击来选择不连续的文本。
3、复制、粘贴和剪切复制（Ctrl ＋ C）可以将选中的文本复制一份到剪贴板，粘贴（Ctrl ＋ V）则可以将剪贴板中的内容粘贴到指定位置。
剪切（Ctrl ＋ X）与复制类似，但会删除原位置的文本。
4、查找与替换当您需要在文档中查找特定的词语或段落，并进行替换时，可以使用查找与替换功能（Ctrl ＋ F）。
在弹出的对话框中输入要查找和替换的内容，然后点击“替换”或“全部替换”按钮。
5、撤销与恢复如果您在编辑过程中出现了错误操作，可以使用撤销（Ctrl ＋ Z）功能来撤销上一步操作。
如果您撤销过多，还可以使用恢复（Ctrl ＋ Y）功能来恢复被撤销的操作。
二、格式设置1、字体格式（1）字体在“开始”选项卡中，您可以选择不同的字体，如宋体、黑体、楷体等。
（2）字号通过选择不同的字号来调整文字的大小，如五号、小四、三号等。
（3）加粗、倾斜和下划线选中文字后，点击相应的按钮可以为文字添加加粗（Ctrl ＋ B）、倾斜（Ctrl ＋ I）或下划线（Ctrl ＋ U）效果。
（4）颜色您可以为文字选择不同的颜色，使文档更加醒目和美观。
如何利用Word进行文档格式设置
如何利用Word进行文档格式设置在日常办公和学习中，我们经常需要使用Word进行文档的编写和格式设置。
Word作为一款功能强大的文字处理软件，提供了丰富的格式设置选项，可以帮助我们创建出规范、美观的文档。
下面将介绍一些常用的Word文档格式设置技巧，希望对大家有所帮助。
1. 页面设置在开始编写文档之前，我们首先需要进行页面设置。
通过点击Word菜单栏中的“页面布局”选项，可以进入页面设置界面。
在这里，我们可以设置页面的大小、边距、纸张方向等。
根据实际需求，选择合适的页面设置，以确保文档的可读性和美观性。
2. 字体和字号设置字体和字号是文档中最基本的文字属性，也是影响文档外观的重要因素。
Word提供了丰富的字体和字号选项，可以根据需求进行选择。
在选择字体时，应尽量选择常用字体，以确保文档在不同设备上的显示效果一致。
而在选择字号时，应根据文档的重要性和读者的阅读习惯来确定，过小的字号可能会导致阅读困难，过大的字号则会显得不够专业。
3. 行距和段落间距设置行距和段落间距对文档的整体排版有着重要的影响。
在Word的“段落”选项中，我们可以设置行距和段落间距。
对于正文内容，一般推荐使用1.5倍行距或者2倍行距，以提高可读性。
而段落间距的设置则可以根据实际需要进行调整，使文档整体看起来更加舒适和美观。
4. 列表和缩进设置在文档中使用列表和缩进可以使内容结构更加清晰。
Word提供了多种列表和缩进样式可供选择。
在插入列表时，可以使用有序列表或无序列表，根据实际需要选择合适的样式。
而在设置缩进时，可以通过调整“首行缩进”和“左缩进”来实现。
合理的列表和缩进设置可以使文档的内容更加有条理，易于阅读。
5. 页眉和页脚设置页眉和页脚是文档中常用的元素，可以用于显示文档的标题、页码等信息。
在Word的“插入”选项中，我们可以选择插入页眉和页脚。
通过设置页眉和页脚，可以在文档的每一页上显示统一的信息，提高文档的专业性和整体形象。
Word文档格式怎么快速调整
Word文档格式怎么快速调整在日常的工作和学习中，我们经常需要处理各种各样的Word 文档。
一份格式规范、排版美观的 Word 文档不仅能够提升阅读体验，还能展现出我们的专业素养。
然而，对于很多人来说，调整 Word 文档格式可能是一项令人头疼的任务。
别担心，接下来我将为您详细介绍一些快速调整 Word 文档格式的方法和技巧，让您能够轻松应对各种文档格式调整的需求。
首先，我们来谈谈字体格式的调整。
字体的选择和大小对于文档的整体效果至关重要。
一般来说，正式的文档建议使用常见的字体，如宋体、黑体、微软雅黑等。
字体大小则要根据文档的用途和内容来决定。
标题部分通常使用较大的字体，如小二或小三，以突出标题的重要性；正文部分则可以选择小四或五号字体，便于阅读。
调整字体格式的快捷方式有很多。
比如，选中需要调整的文字，然后按下“Ctrl ＋D”组合键，会弹出字体对话框，在这里您可以一次性设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线等多种格式。
如果只是想简单地加粗或倾斜文字，直接使用“Ctr l ＋B”和“Ctrl ＋I”快捷键即可。
段落格式的调整也是必不可少的。
段落的缩进、行距和对齐方式都会影响文档的美观度和可读性。
对于段落缩进，我们可以使用“首行缩进”和“悬挂缩进”两种方式。
首行缩进通常用于正文段落，一般缩进两个字符；悬挂缩进则适用于一些特殊的段落，如项目符号或编号后的段落。
要设置缩进，您可以在段落对话框中进行精确调整，也可以通过拖动标尺上的滑块来快速实现。
行距的选择要根据文档的内容和排版风格来决定。
如果是密集型的文字内容，行距可以选择较小的值，如 15 倍行距；如果是较为宽松的排版，2 倍行距或者更大可能会更合适。
同样，在段落对话框中可以轻松设置行距。
对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。
一般来说，正文部分通常使用左对齐，标题可以根据需要选择居中对齐或其他对齐方式。
使用快捷键“Ctrl ＋L”、“Ctrl ＋E”和“Ctrl ＋R”可以分别实现左对齐、居中对齐和右对齐。
五个必备的WORD文档格式调整技巧
五个必备的WORD文档格式调整技巧在日常办公和学习中，WORD文档是一种非常常用的工具。
然而，有时候我们可能会遇到一些格式调整的问题，比如段落排版、页眉页脚等。
下面将介绍五个必备的WORD文档格式调整技巧，帮助您更好地处理这些问题。
一、段落格式调整技巧在WORD文档中，段落格式是文档排版的基础。
以下是一些段落格式调整的技巧：1. 设置段落对齐方式：选择要调整的段落，点击“段落”菜单栏中的对齐图标，选择左对齐、居中对齐、右对齐或两端对齐等。
2. 行距调整：通过在段落菜单栏中选择“行距”下拉菜单，可以设置行间距、段前段后距离等。
3. 缩进调整：使用“缩进”按钮可以设置段落的首行缩进、悬挂缩进等。
二、字体格式调整技巧字体格式是文档中文字的样式调整，以下是一些常用的字体格式调整技巧：1. 字体选择：通过“字体”下拉菜单选择字体样式，如宋体、黑体、楷体等。
2. 字号调整：点击“字号”下拉菜单选择合适的字号，或者手动输入字号数值。
3. 字体加粗、倾斜和下划线：使用“加粗”、“倾斜”和“下划线”按钮可以设置字体的样式。
三、页眉页脚格式调整技巧页眉页脚是文档中重要的排版元素之一，以下是一些页眉页脚格式调整技巧：1. 页码设置：在“插入”菜单中，选择“页码”按钮，可以选择在页眉或页脚位置插入页码，并可以设置页码的格式。
2. 页眉页脚内容添加：通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”按钮，可以添加自定义内容，如公司名称、日期等。
3. 页眉页脚样式调整：选中页眉或页脚，使用菜单栏中的“格式”选项，可以进行字体样式、对齐方式等的调整。
四、表格格式调整技巧在WORD文档中，表格是一种常用的排版元素。
以下是一些表格格式调整技巧：1. 插入表格：点击“插入”菜单中的“表格”按钮，选择合适的行列数目，可以快速插入表格。
2. 调整表格行高和列宽：选择整行或整列，右击选择“表格属性”，在“行”和“列”标签中可以设置行高和列宽。
3. 表格样式调整：在“设计”菜单中，选择合适的表格样式，可以使表格看起来更美观。
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文档基本操作
c. 插入特殊符号 使用符号对话框 单击菜单栏中的“插入” 单击菜单栏中的“插入”→“符号”命令。 符号”命令。 使用软键盘
文档基本操作
d. 插入日期和时间 单击菜单栏中的“插入” 单击菜单栏中的“插入”→“日期时间”命令。 日期时间”命令。
文档基本操作
④ 打开文档 a. 打开最近使用的文件 “文件”菜单底部列出最近打开的文件列表。 文件”菜单底部列出最近打开的文件列表。 b. 打开文档 执行“文件” 打开”命令或单击“常用” 执行“文件”→“打开”命令或单击“常用”工 具栏中的“打开”按钮，或使用组合键 Ctrl+o”。 “Ctrl+o”。
5、页面设置 ①设置页边距和纸张 选择菜单栏中的“文件” 选择菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令 页面设置” ②指定页面字数和行数 选择菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令 选择菜单栏中的“文件” 页面设置”
打印预览与打印输出
6、打印预览与打印输出 ①打印预览 选择菜单栏中的“文件” 选择菜单栏中的“文件”→“打印预览”命令。 打印预览”命令。 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 按Ctrl+F2组合键。 Ctrl+F2组合键。 ②打印输出 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮， 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，这种打 印方法是默认将全部文档打印一份。 印方法是默认将全部文档打印一份。 选择菜单栏中的“文件” 打印”命令， 选择菜单栏中的“文件”→“打印”命令，打开 打印” “打印”对话框 按Ctrl+P组合键。 Ctrl+P组合键。 组合键
文档基本操作
如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、 如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历 可以利用Word提供的模板来建立。 Word提供的模板来建立 等，可以利用Word提供的模板来建立。
文档基本操作
② 保存文档 a. 保存新文档 执行“文件” 保存”命令，或单击“常用” 执行 “ 文件 ” → “ 保存 ” 命令 ， 或单击 “ 常用 ” 工具栏上的“保存”按钮。 工具栏上的“保存”按钮。 b. 保存曾经编辑过的文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或 S”组合键 对修改后的文档进行保存。 组合键， “Ctrl + S”组合键，对修改后的文档进行保存。 c. 文档另存 单击菜单栏中的“文件” 另存为” 命令， 单击菜单栏中的 “ 文件 ” → “ 另存为 ” 命令 ， 或 12” 按 “ F12” 键 ， 可以将文档以另一个文件名保存 到其它位置。 到其它位置。
文档基本操作
⑤ 文本的复制与移动 移动文本 a. 鼠标拖动 使用“Ctrl+X”和 Ctrl+V”组合键 组合键。 b. 使用“Ctrl+X”和“Ctrl+V”组合键。 复制文本 使用“Ctrl+C”和 Ctrl+V”组合键。 使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”组合键。 组合键 ⑥ 撤销和重复操作 使用“Ctrl+Z”，撤销前一次的操作。 使用“Ctrl+Z”，撤销前一次的操作。 如果要重复前一次的操作， F4键或按“ 如果要重复前一次的操作，按F4键或按“Ctrl+Y” 键或按 组合键。 组合键。
字符格式设置
f. 中文版式 利用菜单栏中的“格式→中文版式”命令， 利用菜单栏中的“格式→中文版式”命令，可以 编排一些特殊的中文版式， 编排一些特殊的中文版式，如给汉字添加拼音或 边框、双行合一、纵横混排等。 边框、双行合一、纵横混排等。 拼音指南 合并字符 带圈字符 双行合一 纵横混排
段落格式化
文档基本操作
删除文本 如果要删除字符，可以使用键盘上的“ 如果要删除字符，可以使用键盘上的“Delete” 键和“ Backspace”， Delete”键可以删除 键和 “ Backspace” ， 按 “ Delete” 键可以删除 插入点后面的字符； 插入点后面的字符 ； 按 “ Backspace” 键可以删 除插入点前面的字符。 除插入点前面的字符。
段落格式化
b. 段落的对齐方式 左对齐。 Ctrl+L） 左对齐。 （Ctrl+L） 居中对齐。 Ctrl+E） 居中对齐。（Ctrl+E） 右对齐。 Ctrl+R） 右对齐。 （Ctrl+R） 分散对齐。 分散对齐
段落格式化
行间距、 c. 行间距、段间距 使用菜单“ 格式” 段落” 命令， 使用菜单 “ 格式 ” → “ 段落 ” 命令 ， 在段落对话框 中选择“缩进和间距”选项卡。 中选择“缩进和间距”选项卡。 d. 段落换行和分页 使用菜单“格式” 段落”命令， 使用菜单 “ 格式 ” → “ 段落 ” 命令 ， 在段落对话框 中选择“换行和分页”选项卡。 中选择“换行和分页”选项卡。
文档基本操作
③ 文档的输入 输入原则： 输入原则： ☺ 不要用空格键对文本进行格式调整。 不要用空格键对文本进行格式调整。 ☺ 在一个自然段中应该让系统自动换行，只有在另 在一个自然段中应该让系统自动换行， 起一个自然段时，才使用回车键。 起一个自然段时，才使用回车键。 a. 光标的定位 在当前打开的文档窗口里， 在当前打开的文档窗口里，有一个闪烁的光标被 称为“插入点” 称为“插入点”。
计算机应用能力
模块二 文字编辑 与处理
学习目标: 学习目标:
认识Word并了解其基本功能和作用。 熟练掌握Word文档的启动及字符录入方式。 熟练运用Word进行文档格式设置。 熟练进行Word文档的保存、加密、打印等操作。
案例一 新生入学规划的制作
案例一 新生入学规划的制作 任务一： 任务一：制作学校简介 任务二：谈学习方法 任务二：
内容及要求: 内容及要求:
6.利用格式刷将文中出现的“大学” 6.利用格式刷将文中出现的“大学”字符字体设置为楷 利用格式刷将文中出现的 字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。 体、字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。 7.为文档添加如样张所示的页眉内容。 7.为文档添加如样张所示的页眉内容。 为文档添加如样张所示的页眉内容 8.为文档添加打开密码及修改密码。 8.为文档添加打开密码及修改密码。 为文档添加打开密码及修改密码 9.对文档进行保存及另存。 9.对文档进行保存及另存。 对文档进行保存及另存 10.设置页面格式并打印输出。 10.设置页面格式并打印输出。 设置页面格式并打印输出
② 段落的格式化 a. 段落的缩进 使用菜单“格式→段落”命令， 使用菜单“格式→段落”命令，在段落对话框中 选择“缩进和间距”选项卡， 选择“缩进和间距”选项卡，可以用数字精确地 指定缩进的位置。 指定缩进的位置。
使用“格式”工具栏上的“增加缩进量” 使用“格式”工具栏上的“增加缩进量”、或“减 少缩进量”按钮。 少缩进量”按钮。
字符格式设置
使用菜单栏中的“格式→字体” b. 使用菜单栏中的“格式→字体”命令
字符格式设置
c. 使用快捷菜单 在选定后的字符上单击鼠标右键，选中“字体” 在选定后的字符上单击鼠标右键，选中“字体” 也会打开“字体”对话框。 项。也会打开“字体”对话框。 d. 复制字符格式 使用格式刷或使用“Ctrl+Shift+C”和 使用格式刷或使用“Ctrl+Shift+C”和 Ctrl+Shift+V”组合键 “Ctrl+Shift+V”组合键 使用“其他格式” e. 使用“其他格式”工具栏 在工具栏空白处右击，选择“其他格式”命令。 在工具栏空白处右击，选择“其他格式”命令。
段落格式化
使用标尺
左缩进 首行缩进
（执行“视图”—“标尺”命令） 执行“视图” 标尺”命令）
右缩进
悬挂缩进
“首行缩进”：控制段落中第一行第一个字的起始位置。 首行缩进” 控制段落中第一行第一个字的起始位置。 “悬挂缩进”：控制段落中首行以外的其它行的起始位置。 悬挂缩进” 控制段落中首行以外的其它行的起始位置。 “左缩进”：控制段落左边界缩进的位置。 左缩进” 控制段落左边界缩进的位置。 “右缩进”：控制段落右边界缩进的位置。 右缩进” 控制段落右边界缩进的位置。
文档基本操作
d. 自动保存 即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。 即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。 自动保存” 功能的间隔时间设置方法： “ 自动保存 ” 功能的间隔时间设置方法 ： 选择菜单 栏中的“工具” 选项”命令，在弹出的“选项” 栏中的“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项” 对话框。 保存”选项卡中， 对话框。在“保存”选项卡中，将“自动保存时间 间隔”选项前面的复选框单击， 间隔”选项前面的复选框单击，在其后面的数值框 中输入一个时间间隔值。 中输入一个时间间隔值。
主要知识点： 主要知识点：
Word的启动、退出。 Word 的新建、保存及另存为。 常用工具栏的熟练使用 插入字符、日期 Word格式（字体、段落） 格式刷的运用 查找与替换、边框 和底纹 页眉页脚的设置 页眉设置 文档的保护
样张: 案例一 新生入学规划的制作 样张: 样张: 样张:
内容及要求: 内容及要求:
文档基本操作
⑦ 关闭文档 常用方法有以下几种： 常用方法有以下几种： 退出word程序时关闭文档。 word程序时关闭文档 a. 退出word程序时关闭文档。 b. 单击菜单栏中“文件”→“关闭”命令或单击菜单 单击菜单栏中“文件” 关闭” 栏右侧的“关闭窗口”按钮， 栏右侧的“关闭窗口”按钮，可将当前打开的文档 关闭但不退出Word2003程序 Word2003程序。 关闭但不退出Word2003程序。
文档基本操作
按键 Home End PageUp PageDown Ctrl+ PageUp Ctrl+ PageDown Ctrl+ Home Ctrl+ End 功能 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 上移一屏 下移一屏 移到上页的开头 移到下页的末尾 移到文档的开头 移到文档的末尾