汽柴油采购供应合同最新版本
车辆燃油采购合同5篇
车辆燃油采购合同5篇篇1甲方（采购方）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________乙方（供应商）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________鉴于甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购车辆燃油事宜达成如下协议：第一条采购事项1. 甲方根据车辆运行需要，向乙方采购车辆燃油，燃油品牌及型号以甲方需求为准。
乙方需保证所提供的燃油质量符合国家相关标准。
2. 采购燃油的数量、规格型号等详细信息，以甲方发出的书面采购订单为准。
乙方收到采购订单后，应在规定时间内确认并回复甲方。
第二条合同价格及支付方式1. 燃油的单价按照乙方的报价及甲方的确认价格执行。
如市场价格发生变动，双方可另行协商调整价格。
2. 甲方应按照约定的交货时间，通过银行转账或其他双方约定的支付方式支付燃油款项。
乙方需提供相应的正规发票。
第三条交货及验收1. 乙方应按照甲方的采购订单要求的交货时间、地点进行交货。
如遇特殊情况，需提前通知甲方，并共同协商解决方案。
2. 甲方在收到燃油后，应按照相关标准对燃油进行验收。
如验收过程中发现质量问题，甲方有权拒收或者要求更换符合标准的燃油。
第四条质量保证及售后支持1. 乙方应保证所提供的燃油质量符合国家相关标准，并对燃油质量负责。
因燃油质量问题导致的损失，乙方应承担相应责任。
2. 如甲方在使用过程中因燃油质量问题导致车辆故障或损坏，乙方应提供必要的售后支持，包括但不限于更换燃油、维修服务等。
具体事宜双方可另行签订协议。
第五条合同期限及终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为____年。
期满后，如双方继续合作，可续签本合同。
2. 在合同期限内，任何一方不得无故终止合同。
如因不可抗力等因素需要终止合同，应提前通知对方，并共同协商解决方案。
第六条违约责任1. 甲方未按约定支付款项的，应按未付款项的____%向乙方支付违约金。
柴油采购合同范本4篇
柴油采购合同范本4篇篇1柴油采购合同范本甲方：（采购方名称）地址：法定代表人：联系人：电话：乙方：（供应方名称）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方需购买柴油，乙方同意向甲方供应柴油，双方于以下条款达成一致，签订本合同。
第一条产品名称本合同所指产品为柴油，规格为（具体规格），质量标准符合（国家标准或行业标准）要求。
第二条供货数量乙方同意向甲方供应柴油，供货数量为（具体数量），具体供货时间为（具体时间）。
第三条价格供货价格为（具体价格），含税价格为（具体价格），支付方式为（具体支付方式）。
第四条交货方式乙方负责按照甲方要求，将柴油及时送达甲方指定地点，交货方式为（具体交货方式）。
第五条质量及验收乙方保证所供柴油的质量符合国家标准或行业标准要求，甲方有权对所供柴油进行质量检验，并提出质量异议。
若质量不符合要求，乙方应负责退换货责任。
第六条保密条款双方在履行合同过程中应保守商业秘密，未经对方允许，不得向任何第三方透露合同内容。
第七条违约责任若一方未能履行合同项下的义务或违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第八条纠纷解决凡因本合同引起的纠纷，双方应友好协商解决；如协商不成，应提交至合同约定的仲裁机构解决。
第九条其他本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体有效期）。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）日期：乙方（盖章）日期：以上为柴油采购合同范本，具体内容仅供参考，实际合同内容以双方协商一致为准。
篇2柴油采购合同范本甲方（供应商）：_______________（以下简称甲方）乙方（采购方）：_______________（以下简称乙方）鉴于甲方具有合法的柴油生产、销售资质，乙方需采购柴油，并双方经友好协商，特签订如下合同：第一条产品信息1.1 产品名称：柴油1.2 规格型号：根据双方协商确定1.3 执行标准：符合国家相关标准第二条数量和价格2.1 采购数量：根据乙方实际需求确定，每次交易具体数量由双方商定2.2 价格：根据市场价格及交易时间确定，具体价格由双方商定第三条交货方式和时间3.1 交货地点：_______________3.2 交货时间：________________3.3 运输方式：________________3.4 接收方式：________________第四条付款方式4.1 乙方应在收到甲方发出的货物后__天内支付货款4.2 付款方式：________________4.3 发票：甲方应在交货后__天内提供增值税发票第五条质量标准5.1 甲方承诺所提供的柴油符合国家相关质量标准，如有质量问题，甲方承担责任5.2 乙方有权进行质量检测，检测费用由乙方承担，如出现质量不合格情况，甲方承担检测费用第六条违约责任6.1 如有一方违反合同约定，需赔偿对方造成的损失6.2 如双方因不可抗力导致无法履行合同，应及时通知对方，并在合理范围内延期履行义务第七条其他约定7.1 本合同未尽事宜由双方协商解决7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力甲方（供应商）：__________ 乙方（采购方）：__________签订日期：__________ 签订日期：__________以上为柴油采购合同范本，供参考使用。
柴油采购合同范本（四篇）
柴油采购合同范本甲方：（采购方）地址：（采购方地址）联系人：（采购方联系人）电话：（采购方联系电话）乙方：（供应方）地址：（供应方地址）联系人：（供应方联系人）电话：（供应方联系电话）鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，就柴油的采购事宜达成如下合同：第一条产品名称和规格1.1 产品名称：柴油1.2 规格：按照国家标准执行第二条交货时间和地点2.1 交货时间：双方约定交货日为合同生效之日起，甲方将每月需求量的1/4支付给乙方，并书面通知乙方准备发货。
乙方将在收到款项后的10个工作日内按照甲方要求交货。
2.2 交货地点：根据甲方要求交货至指定地点。
第三条数量和价格3.1 数量：每月购买数量由甲方根据实际需求量提前通知乙方，并经过双方确认。
3.2 价格：每吨柴油价格为（具体价格根据市场行情根据双方协商确定）。
第四条付款方式和期限4.1 甲方每月需支付的货款由甲乙双方根据每吨柴油的价格计算出总金额，并在乙方交货前进行预付的方式支付，具体预付款比例由甲方与乙方协商确定。
4.2 乙方应提供相应的发票和交货证明。
第五条质量标准5.1 乙方应保证所供货物符合国家相关标准或双方约定的其他质量标准。
5.2 如甲方发现所购买的柴油不符合上述质量标准，甲方有权要求退换货或索赔。
第六条违约处理6.1 若甲方逾期支付货款，应向乙方支付相应的滞纳金，滞纳金的计算标准为逾期时间乘以逾期货款金额的千分之五。
6.2 若乙方逾期交货，应向甲方支付相应的违约金，违约金的计算标准为逾期时间乘以逾期货款金额的千分之十。
第七条争议解决7.1 双方如因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，应提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
第八条合同变更和解除8.1 合同任何一方变更、解除合同时应书面通知对方，并经过双方协商一致达成新的协议。
第九条合同生效9.1 本合同经双方签字盖章后生效，并具有法律效力。
甲方（采购方）：乙方（供应方）：签字：签字：日期：日期：柴油采购合同范本（二）甲方（需方）：签约地点：乙方（供方）：签约时间：甲方因工程建设需要，暂由乙方临时为甲方提供甲方所需规格柴油，依据《中华人民共和国合同法》有关规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经共同协商，为明确双方权利和义务，特订立本合同，以便共同遵守：一、单价及数量：备注：型号、数量以实际加油型号及数量为准，并经双方现场签字认可。
柴油供应合同(2篇)
柴油供应合同甲方（供应商）：___________乙方（采购方）：___________鉴于甲方愿意提供柴油供应服务，乙方需要购买甲方所提供的柴油，双方经协商达成以下协议：第一条柴油描述1. 甲方提供的柴油符合国家相关标准，质量保证。
2. 柴油的具体品种、数量、规格等应符合乙方的要求。
第二条价格和支付1. 甲乙双方约定柴油的销售价格为：人民币（大写）：___________元整（小写）：￥___________元/吨。
2. 乙方应于本合同签订之日起____日内，向甲方支付定金人民币：___________元整，作为履行合同的保证金。
定金支付后，甲方不得以任何理由要求退还。
3. 剩余款项人民币：___________元整，乙方应于柴油交付完毕后____日内支付给甲方。
第三条交付1. 甲方应保证柴油在交付时符合乙方的要求，确保质量合格。
2. 交付日期及地点：___________。
第四条运输1. 柴油的运输方式为：___________（公路、铁路、物流等）。
2. 运输费用由乙方承担。
第五条售后服务1. 甲方应提供合理的售后服务，如柴油在使用过程中出现问题，甲方应尽快解决。
2. 甲方应在接到乙方投诉后____小时内响应，并在____天内解决问题。
第六条违约责任1. 双方违反本合同的，应承担相应的违约责任。
2. 如甲方未能按照约定提供柴油或柴油不符合约定，乙方有权要求甲方承担相应的违约金或赔偿责任。
第七条争议解决1. 双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。
2. 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第八条其他1. 本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（供应商）：___________乙方（采购方）：___________签订日期：___________柴油供应合同（二）合同编号：_______甲方（柴油供应方）：地址：联系方式：乙方（柴油购买方）：地址：联系方式：鉴于甲方为柴油供应方，乙方为柴油购买方，双方为合作共赢，经友好协商，达成以下柴油供应合同条款：一、柴油描述1.1 甲方同意向乙方供应柴油，品种为_______（品种），质量标准符合_______（标准）。
柴油采购合同范本6篇
柴油采购合同范本6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1柴油采购合同范本甲方（采购方）：___________（公司名称）乙方（供应方）：___________（公司名称）经双方友好协商，就甲方从乙方购买柴油一事达成如下合同：第一条产品品种和规格1.1 乙方同意向甲方提供柴油产品，具体品种和规格如下：产品名称：柴油产品规格：符合国家标准GB 252—产品数量：___________（具体数量）包装方式：___________（如散装、桶装等）交货地点：___________（具体地点）第二条产品价格2.1 乙方同意以每吨___________元的价格向甲方出售柴油产品，具体价格应当与市场价格相符，双方应定期进行价格调整。
2.2 乙方同意在合同签订之日起___________（具体天数）内按照约定价格向甲方供货。
第三条交货时间3.1 乙方应当在双方签订本合同后的___________（具体天数）内按照约定数量和质量向甲方交付柴油产品。
3.2 乙方应当在每次交货前提前___________（具体天数）通知甲方。
第四条交付方式4.1 乙方应当按照甲方的要求将柴油产品按时、按量、按质地交付到约定的交货地点，并负责运输的安全和准时。
第五条产品质量5.1 乙方向甲方交付的柴油产品应当符合国家生产标准和约定的规格，质量应当稳定可靠。
5.2 甲方有权对乙方提供的柴油产品进行抽样检测，如果不符合规定的质量标准，则乙方应当承担相应的赔偿责任。
第六条付款方式6.1 甲方应当在乙方交付柴油产品后___________（具体天数）内支付货款。
6.2 付款方式：___________（如电汇、现金等）第七条违约责任7.1 如因乙方原因导致未能按照约定时间和数量交付柴油产品，应当向甲方支付违约金。
7.2 如因甲方原因导致未能按照约定时间支付货款，应当向乙方支付违约金。
第八条争议解决8.1 本合同的履行、解释和争议解决应当遵循中华人民共和国相关法律法规。
柴油供货合同协议书6篇
柴油供货合同协议书6篇篇1甲方（购买方）：__________________公司地址：____________________________联系人：__________________________联系方式：_______________________营业执照号码：____________________税务登记证号码：__________________法定代表人：____________________乙方（供货方）：__________________公司地址：____________________________联系人：__________________________联系方式：_______________________营业执照号码：____________________税务登记证号码：__________________法定代表人：____________________鉴于甲、乙双方本着互惠互利的原则，经友好协商，就甲方向乙方购买柴油事宜达成如下协议：一、协议目的甲方向乙方购买柴油，乙方按照本协议约定的条件进行供货。
双方通过本协议的签订，明确各自的权利和义务，保障双方的合法权益。
二、产品描述及规格1. 产品名称：柴油2. 型号/规格：_________ （请根据实际情况填写）3. 质量标准：符合国家相关标准。
4. 包装方式：按行业标准进行包装，保证产品安全。
三、采购数量与价格1. 甲方每次采购柴油的数量、价格以双方确认的订单为准。
订单内容包括但不限于产品名称、规格、数量、价格、交货期限等。
订单经双方盖章或授权代表签字后生效。
2. 乙方应根据市场行情，合理调整柴油价格，并及时通知甲方。
甲方有权对乙方的价格调整提出异议，双方可另行协商调整。
四、交货方式及验收标准1. 交货方式：乙方应按照订单约定的时间、地点进行交货。
运输方式及费用由双方根据实际情况协商确定。
2. 验收标准：甲方应在收到货物后按照国家标准进行验收。
柴油购销合同电子版(3篇)
柴油购销合同电子版甲方（购方）：乙方（销方）：经双方协商一致，签订柴油购销合同条款如下：一、质量标准：乙方供应的柴油为国标0#柴油，质量必须符合国家规定标准。
二、单价、计量单位、计价标准：乙方供应给甲方的柴油单价为综合单价，基包含运送到甲方指定地点入罐费用、发票税金等所有费用。
计量单位按升价计算。
本合同单价按照当地、当日中石化加油站挂牌价，再上调元/升做为运费补偿结算。
甲、乙双方须在送货单中标明当日市场单价。
做为结算依据。
（如遇批零倒挂，保证供应，单价另议）。
签收人必须是架子队指定人员，其他人员签收无效。
三、交货方式、地点：甲方根据施工的需要以书面或口头（电话）方式，提前一天通知乙方配送油料的数量，地点乙方必须保证送达到指定地点，并办理好交接手续。
甲方必须积极配合验证收料。
通知人必须是架子队指定的人员，其他人员通知无效。
若乙方未能按时、保质、保量供应油料，甲方可以即时单方终止合同。
四、验证及验收方式：按配送油车的数量计量验收，油车计量表每三个月部门检验一次，必须保证计量油准确无误。
计量允许偏差执行GB/1499.1_1_2008国家计量标准3%（如验收相互有异议的情况下，要选择乙方提供石油公司当批次柴油密度值如采取过磅的方式根据柴油的密度值进行换算。
如经核实无误产生过磅费、运杂费由验收方负责。
五、运输方式：由乙方组织油车配送，运输中所发生的费用，由乙方承担，乙方在油料配送途中所发生的交通处罚及安全事故等，均由乙方负责，与甲方无关。
六、结算付款方式：见票结算付款，乙方将甲方签收油料单据，由甲方施工作业队核实，根据当次乙方所供油料与甲方实际签收的数量及单价确认无误后进行结算，结算方式采用转账支票或银行汇款至乙方指定帐户，乙方必须提供真实有效合法的发票，否则由此而产生的一切后果乙方负责。
七、违约责任：1、乙方所供油料品种、标号、质量不符合规定，乙方负责退换，所发生的费用乙方承担。
2、甲方未按约定支付货款，乙方有权向甲方收取违约合同欠付款的3%违约罚金。
柴油采购合同范本4篇
柴油采购合同范本4篇篇1柴油采购合同范本甲方（采购方）：__________ 公司地址：__________联系人：__________ 职务：__________ 电话：__________ 传真：__________乙方（供应方）：__________ 公司地址：__________联系人：__________ 职务：__________ 电话：__________ 传真：__________鉴于甲乙双方就柴油的采购事宜达成一致意见，特订立本合同。
就我公司自开具合同之日起1年内的需求，供应方承诺向甲方无条件并可靠地供应合同规定的柴油。
一、产品名称、型号及规格：产品名称：柴油型号：______规格：__________（详细列出）二、价格条款：根据当时市场价格浮动，每月初根据市场价格确定采购价格，乙方每月第一个工作日下午4点前将全月价格及第二个交货日期报给甲方，甲方要求乙方隔日下班前提供价格，价格涨或跌超过10%时要商谈价格。
三、交货地点、数量：交货地点：__________采购数量：__________提货方式：__________四、交付日期及验收标准：交付日期：每个月的第一个工作日验收标准：合同约定的型号、规格、质量标准五、质量标准及检验方法：合同约定的质量标准及国家相关标准，检验方法按照国家相关标准进行检验。
六、支付方式及结算方式：月结，货款结算方式：发货后5个工作日内支付七、违约责任：1.如供应方未按约定交货或交货指标有缺陷，甲方有权要求供应方承担违约责任。
2.如甲方未按约定时限付款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。
八、争议解决：1.若在履行合同过程中发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可向签订地人民法院提起诉讼。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签约日期：__________签约地点：__________篇2柴油采购合同范本甲方：________________（公司名称）地址：_______________法定代表人：____________电话：_______________传真：_______________邮箱：_______________乙方：________________（公司名称）地址：_______________法定代表人：____________电话：_______________传真：_______________邮箱：_______________鉴于甲方需要购买柴油，经甲、乙双方友好协商，就柴油的采购达成以下协议：一、货物规格和价格1. 货物名称：柴油2. 规格：-----------------3. 单价：-----------------4. 订购数量：--------------5. 合计金额：------------二、交货方式1. 交货地点：_______________2. 交货时间：_______________3. 交货方式：_______________三、支付方式1. 甲方应在双方签订本合同后48小时内支付合同总金额的20%作为订金，剩余金额在货物交付后5天内支付。
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（汽油、柴油）采购供应合同（DGS-WZ-03）二Ｏ一五年七月合同协议书合同编号：签订日期：签订地点：采购方：供货方：(甲方)于2015年6月11日在 (地点)公开招标，（汽油、柴油）(标段)由 (乙方) 中标。
经双方共同协商同意按下述条款签署本合同：1．合同文件下述文件组成本合同不可分割的部分，与合同条款具有同等效力：(1) 合同协议书（含补充协议）；(2) 廉政协议书；(3) 合同谈判纪要；(4) 中标通知书；(5) 评标过程中发出的澄清函及答复；(6) 投标函；(7) 招标文件补遗及澄清；(8) 合同条款；(9) 技术文件；(10) 经双方确认的投标报价；(11) 招标文件其他部分（另册）；(12) 投标文件其他部分（另册）。
2．合同范围和条件本合同范围和条件应与上述规定的合同文件一致。
3．合同供货量本合同供货数量详见招标文件中“技术规范”和采购清单中的供货范围及数量。
最终以实际供货货物型号和数量为准。
4．合同总价本合同为单价合同（合同单价见附表一），合同总价人民币大写：（人民币小写：￥）。
合同总价为中标价，最终以实际供货数量和单价计算为准。
5．合同供货费用的支付条件、交付时间和目的地以及合同生效等详见合同有关文件。
6．双方任何一方未取得另一方同意前，不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。
7．本合同书一式壹拾贰份，其中采购方执捌份，供货方执肆份。
采购方：供货方：(乙方)法定代表人或法定代表人或授权代表：授权代表：地址：地址：电话：电话：传真：传真：邮政编码：邮政编码：开户银行：开户银行：帐号：帐号：税号：合同条款3.1 定义除上下文另有要求者外，本合同中以下词语应具有本条所赋予的涵义。
3.1.1 采购方：(甲方)。
3.1.2 供货方：(乙方)3.1.3 工程设计单位：3.1.4 监理人：指受采购方委托负责对材料的到货验货、检验、验收等进行监理的当事人，在本合同生效后10天内，将该单位通知供货方。
3.1.5 汽油、柴油使用承包人：指本工程使用汽油、柴油的施工承包人。
3.1.6 合同（或称合同文件）：指列入合同协议书第1条的全部文件。
3.1.7 技术条款：指本合同《技术条款》和经采购方作出或批准的对其技术条款修改或补充的文件以及经采购方确认进入本合同的其它技术文件。
3.1.8 合同总价：指本合同协议书中第4条写明的合同总金额。
3.1.9 材料：指本合同中所列明的汽油、柴油。
3.1.10项目：。
3.1.11工地（或称现场）：指本工程所在地。
3.1.12书面形式（或书面文件）：指任何手写、打印或印刷的各种文件或传真件。
3.1.13国家：指中华人民共和国。
3.1.14天：指日历天（24小时）；年、月、周、日均指公历的年、月、周、日。
3.2 合同承包范围及工作内容3.2.1 合同承包范围本合同供货范围为：。
3.2.2 合同承包工作内容(1) 负责将材料运到指定地点（采购方施工现场所在的仓库）；(2)负责铁路管理单位、公路管理单位、地方交警单位等的各项材料运输协调事宜；(3)负责将材料按期运至采购方指定交货地点，保证满足本工程施工进度要求；(4) 负责按本合同规定办理材料运输保险及其相关工作；(5) 负责采取切实可行及有效合理的运输安全措施，确保材料运输安全；(6) 负责与本合同相关其他工作。
3.3 合同总价3.3.1 本合同为单价合同（合同单价见附表一），合同总价人民币大写：整（人民币小写：￥）。
合同总价为中标价，最终以实际供货数量和单价计算为准。
3.3.2 本合同总价中已包括供货方为履行本合同的责任和义务所发生的一切费用，包括材料本体、税费、试验费、材料出厂包装、发运、运输（含运输费及运输途中与运输安全有关的不可预见费）、装车费（含自带空压机系统设备）、保险、有关技术资料费等货物到达采购方指定仓库前的一切费用。
3.4 付款3.4.1 付款方式3.4.1.1本合同价款以人民币支付。
3.4.1.2本合同的支付方式包括银行电汇或银行承兑汇票。
3.4.2 付款办法3.4.2.1 预付款:（1）预付款金额：本合同价总价的5%。
（2）预付款的支付时间：在采购方通知正式供货日前一周内支付。
（3）预付款的扣回：从第一次支付供货进度款时开始扣回，在进度款总额达到万元前全部扣完。
3.4.2.2 供货进度款的支付采购清单中所列材料型号和数量根据设计计算得出，最终供货型号和数量根据采购方工程需要以实际供货型号和数量为准。
本合同材料供货进度款按合同规定的价格（单价）及供应量按月结算。
每月各批次材料全部运抵采购方指定的交货地点，并按本合同第3.9款规定检验合格和计量，且供货方已按采购方要求填报结算申请单（并附采购方、供货方、监理人到货检验记录，以及票面金额为该批材料价款100%的正式发票。
）经采购方审查认可后10个工作日内支付。
3.4.3 价格调整3.4.3.1 本合同材料价格的风险范围为3%，当材料价格变化超出风险范围时对超出风险范围的部分按实调价。
3.4.3.2 基准价：依据材料信息价，如中标价高于本信息价，则以中标价为基准价；如中标价低于本信息价，则以材料信息价为基准价。
3.4.3.3 价格调整方法：以供货当期当月的材料信息价为准，对比基准价上涨或下跌幅度超过合同约定的风险范围时，对超过的部分按实调整价款。
3.5 履约担保3.5.1 履约保函在签订本合同前，供货方(乙方)应向采购方提交一份由市级及以上银行的支行及以上银行（建行、或工行、或农行、或中行、或交行、或成都农商银行）或采购方认可的担保公司出具的履约保函，办理保函所发生的费用由供货方承担。
3.5.2 履约担保有效期为供货合同有效期满及合同终止后28天一直有效。
3.5.3 供货方须按本合同规定的币种，按照合同规定的履约担保格式提供履约保证金，由此产生的费用应由供货方承担。
3.5.4 如果供货方未能按合同履行其义务，采购方有权从履约保证金中扣款。
履约保证金将在不晚于供货方按合同的规定完成了全部的责任，包括任何保证义务后的30天内，由采购方无息退还给供货方。
3.6 联络3.6.1 联络以书面形式为准本合同实施过程中有关各方发出的与合同有关的通知、指示、要求、请求、指令、同意、意见、批准、确认、决定、证明、证书等均应以书面形式为准。
特殊紧急情况下可先发口头指令，事后36小时内以书面形式予以确认，否则其口头指令无效。
3.6.2 来往文件的发出和答复本合同有关各方，应以书面形式互相通报其办公地址、具体联络通讯方式等，往来书面文件均应有收件人的签字或回执。
凡须答复的文件，应按规定的期限及时答复，不得无故扣压和拖延，亦不得无故拒收，否则由责任方承担由此造成的后果。
3.7 转让与分包供货方不得将本合同转让给第三方。
未经采购方书面同意，供货方不得将本合同全部或部分分包给第三方。
即使是经采购方事先同意的分包项目，供货方仍对其分包项目承担全部责任。
3.8 接货及运输3.8.1 接货3.8.1.1 在进行材料接货验收过程中，若有任何损坏、缺陷或短缺，应责令供货方整改，否则均由供货方负责承担全部责任。
3.8.1.2 在材料接货检验过程中，因供货方检验工作的疏忽或发现问题不及时而造成的损失，均由供货方承担。
3.8.2 材料安全技术保障措施及运输3.8.2.1 采购方施工场区道路须满足载重车辆运输通行能力；供货方应及时对所使用的运输交通设施（包括车站、公路、桥梁、涵洞、隧洞及其它交通设施）进行检测、合理的改造加固与试验，对道路上的路障及空障等进行合理拆除并及时恢复，确保满足材料安全装卸及运输的要求。
供货方应负责对所使用的运输交通设施及时进行恢复与清理，确保不影响正常交通。
3.8.2.2 供货方应根据运输交通条件、材料的特点和合同规定的接货地点，选择安全可靠、合理的运输技术方案，并采取切实可行及有效合理的运输安全技术保障措施，负责将材料按期并安全无损地运抵采购方指定的交货地点。
3.8.2.3 若供货方未能在规定的时间内完成材料的验收、装车、转运、运输等工作，则由此所造成的延误责任和发生的全部费用，均由供货方承担。
3.8.3 运输工具及交通设施的损坏责任供货方应自行考察运输线路、选择合适的运输工具，费用已含在本合同的材料单价中，采购方不另行支付费用。
在材料运输过程中造成的运输工具（包括车辆、列车及其它运输工具）、交通设施（包括车站、公路、桥梁、涵洞、隧洞及其它交通设施）的损坏及其赔偿责任，均由供货方自行承担。
3.8.4 采购方的检查监督在本合同实施过程中，采购方有权派代表对供货方的材料质量、运输方案及其安全技术保障措施和材料运输的各项工作进行检查，但采购方的检查监督并不免除供货方应承担合同规定的责任和义务。
采购方检查监督时，若发现存在措施不得力或存在安全隐患等现象，有权发出指示，供货方应按采购方的指示及时采取切实有效的补救措施予以处理，且不得要求增加任何费用。
供货方应对采购方的代表提供工作及食宿方便。
3.9 材料到货检验由使用单位组织有关专业人员按国家相关标准和招标文件的相关质量要求进行验收。
柴油应符合中国标准GB19147-2013（轻柴油标准）及相关行业质量和验收标准的要求。
汽油应符合国家标准车用汽油（Ⅳ）GB17930-2013及相关行业质量和验收标准的要求。
如不是，采购人有权要求全部退货。
汽油、柴油的验收应包含以下几个项目（不仅限于这几个项目）：①油品的数量验收：由采购方指定位置和人员与供货方一起进行过磅对到货数量确认；②油品的质量验收：在油品到达采购方指定地点时，采购方指定人员从油罐车卸车口，接取少量底部油品观察油品外观、颜色、水分杂质等，无异常则卸入采购方指定容器。
供货商可按照油品批次提供油品检验报告。
③使用单位在使用过程中，可对油品质量进行跟踪检查，发现使用异常及时与供货方联系，查找原因。
3.9.1 供货方将材料运抵采购方指定的交货地点前48小时，通知采购方，由采购方组织监理人、（汽油、柴油）使用承包人共同根据材料提货单对材料进行到货检验，并如实记录。
其到货检验记录应由参加检验的各方代表签字确认，并各持一份，同时办理出入库手续。
3.9.2 在材料到货检验时，采购方（必要时）、供货方、监理人、（汽油、柴油）使用承包人各方，应根据材料的接货检验记录和到货检验记录的对比，共同检查确认供货方的材料交付是否为合格交付，并在到货检验记录中予以明确注明。
合格交付是指供货方负责运输并交付的材料，在经采购方（必要时）、供货方、监理人、材料使用承包人（如果有）各方共同签字确认合格，不存在因供货方装卸和运输等过程中造成的材料的质量、损坏、缺陷或短缺的交付。
3.9.3 在材料到货检验时，若发现属于在供货方接货、装卸及运输等过程中发生的任何材料损坏、缺陷或短缺，均应由供货方负责处理，并由供货方承担其全部费用和工期延误责任。