政府采购项目档案备案情况说明
政府采购项目备案表【模板】
3、本表一式二份，申报单位、政府采购监管部门各一份。
政府采购项目备案表
采购单位
单位地址
联系人
办公电话
手机
采 购 内 容
项目名称
主要技术参数或规格型号
采购数量
预算金额
合计
采购资金来源说明采购单位申报理由ຫໍສະໝຸດ 单位（盖章）年 月 日
主管部门意见
单位（盖章）
年 月 日
州财政局支出科室意见
（盖章）
年 月 日
政府采购监管部门意见
（盖章）
年 月 日
备注
1、实行一类一报一审，并且只针对10万元以上、30万元以下不能通过协议供货采购的项目；
政府采购档案管理规定
政府采购档案管理规定 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-政府采购档案管理制度一、目的为规范政府采购代理资料的分类组卷及归档内容，严格政府采购代理资料的管理，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有政府采购代理资料的归档管理。
三、组卷及归档要求1、以项目工程组卷归档2、卷内文件按相应的时间或序号依次归档3、文件纸张大小为A4。
字迹使用不易褪色的笔书写。
4、首卷应列入总目录、各分卷分册的目录，各分卷分册另加本卷、册的目录。
5、封面、封底纸张由办公室统一提供。
6、按国家档案管理规定要求分册装册。
四、政府采购档案具体包括：（一）政府采购预算执行文件1．政府采购预算表；2．政府采购计划申报表和审核表；3．有关政府采购预算和计划的其他资料。
（二）政府采购前期准备文件1．委托代理采购协议书；2．核准采购进口产品的相关审批资料；3．自行组织采购的申请及批复资料；4．采购方式变更申请及批复；5．采购文件及采购人确认记录，包括评标办法、评标细则、评标纪律等有关文件、资料；6．采购公告、资格预审公告及其变更事项；7．获取采购文件或资格预审文件的供应商名单登记表；8．专家咨询论证会记录；9．已发出采购文件或资格预审文件的澄清、修改说明和答疑记录；10．供应商资格审查情况报告；11．评审专家名单及抽取记录；12．库外专家使用备案审核表。
（三）政府采购开标（含谈判、询价）文件1．采购响应文件及有关资料等；2．在递交采购响应文件截止时间前供应商对递交的采购响应文件进行补充、修改或撤回的记录；3．采购项目样品送达记录；4．接受供应商投标或谈判的记录；5．开标一览表；6．开标（谈判、询价）过程有关记录；7．开标（谈判、询价）过程中其他需要记载的事项。
（四）政府采购评审文件1．评审专家签到表及现场监督人员签到表；2．评审专家评审工作底稿等评审过程记录；3．供应商的书面澄清记录；4．评标或谈判报告，包括无效供应商名单及说明、中标（成交）候选供应商名单等; 5．经监督人员签字的现场监督审查记录；6．评审过程中其他需要记载的事项。
政府采购档案管理办法
青岛市财政局文件青财采〔2010〕10号青岛市财政局关于印发《青岛市政府采购项目档案管理办法》的通知市直各单位、各区市财政局、各政府采购代理机构：现将《青岛市政府采购项目档案管理办法》印发给你们，望认真遵照执行。
二○一○年八月十日1青岛市政府采购项目档案管理办法第一章总则第一条为加强政府采购项目档案管理，有效保护和利用政府采购项目档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》、《青岛市档案管理条例》和《青岛市政府采购工作流程管理暂行规定》等有关规定，结合实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于青岛市政府采购项目档案的收集、整理、移交和管理等。
第三条政府采购项目档案是指在政府采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声象资料等，包括纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的各类记录。
第四条各级政府采购监督管理部门负责指导、监督和检查本级政府采购项目档案管理工作。
第二章政府采购项目档案的收集、整理与归档第五条政府采购项目档案资料具体包括：（一）项目开标前文件材料1.政府采购预算及计划、采购预算追加及调整的资料；2.采购方式审批、采购文件论证或预审等材料；3.政府采购项目的采购委托代理协议书；24.采购公告（包括招标采购信息预告、变更公告以及邀请招标资格预审公告等）；5.招标文件（含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购方式，下同）及对其进行必要澄清、修改的文件或情况说明；6.供应商领取招标文件的记录（包括潜在投标人不足三家的情况记录）；7.对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况。
8.其他报批手续材料。
（二）项目开标文件材料1. 投标文件（含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价五种方式，下同）及其补充、修改或撤回的记录；2. 投标文件递交记录；3.参加开标的招标人、专家、供应商及监督人员签到名单；4.开标一览表；5.文件密封情况、开标现场过程及开标结果的公证文书；（三）项目评审文件资料1.评审专家抽取记录及名单；2.评审委员会工作文件和有关资料，包括评审委员会主任或评审小组组长的推选结果、评审办法、评审细则、评审纪律等；3.评委的评审记录、评分表、评分汇总表；4.评审报告、中标（成交）候选供应商排序表；5.项目废标报告或开标现场采购方式变更申请、审批材料；3（四）项目中标（成交）和履约文件资料1.采购结果公告记录；2.中标（成交）通知书；3.依法变更采购结果的记录；4.项目合同的签订、补充、修改、中止或终止执行材料，项目合同的履约验收材料；5.资金拨付申请、结算付款等财务会计文件材料；（五）其它文件材料1.供应商质疑材料、处理过程记录及答复；2.供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定；3.其它与采购项目相关的需要存档的资料。
有关政府采购的情况说明
有关政府采购的情况说明Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】关于政府采购的情况说明最近市财政局出台了一系列关于政府采购的文件，相关的政策较以往有较大的变化。
主要就两个方面的变化：一是纳入集中政府采购目录的范围和限额；二是政府采购的方式。
一、纳入政府集中采购目录的范围和限额1、货物类：办公家具、复印纸、硒鼓等。
2、工程类：装修工程、修缮工程等。
3、服务类：计算机、办公设备、空调、电梯等设备的维修和保养费。
基本上所有的维修维护费都包括了。
还包括法律、审计、评估等专业服务；印刷服务（包括资料汇报、公文用纸、信封等）；物业管理等。
这些项目中，办公家具以前是不用通过政府采购的，其他项目以前20万以上才需要通过政府采购。
现在这些项目不管金额多少都需要通过政府采购。
二、政府采购方式200万以上的项目全部必须通过公开招投标。
在一定的范围内，一定的限额下，政府鼓励通过电商直购、网上竞价和定点采购的方式采购。
100万以上，200万以下的也必须通过政府采购，但可不公开招投标。
三、采购方式的说明1.批量集中采购：在特定时间集中向市财政局申报。
2.电商直购：通过政府采购系统，在系统中选定一家供应商。
3.网上竞价：通过政府系统选定一家或两家供应商，随机抽取另外两家供应商参与竞价，按照满足要求，报价最低的原则确定成交供应商。
4.定点采购：在政府采购系统中选定一家供应商。
5.自主采购（政府采购的一种）：纳入政府集中采购目录的货物、工程以及服务，在以上方式不能满足采购需求的情况下可以采用。
自主采购应当组成内部询价或谈判小组，做好询价或谈判记录，签订合同后按有关规定做好计划备案、合同公开和备案以及信息公开等相关工作。
6.具体操作由采购小组负责。
7.2017年批量集中采购申报时间为：3月、5月、8月、10月的15日之前报送。
四、相关的要求说明1.严格执行采购程序，及时向市财政局编报政府采购计划备案表。
政府采购计划及执行情况填报说明
附件3：政府采购计划及执行情况编报说明一、编报方式从2010年起在“政府采购信息统计和计划管理系统”中填报政府采购计划和执行情况。
各单位按规定时间录入“政府采购计划基础数据”信息，在采购计划执行完成后，录入“政府采购执行情况基础数据”。
政府采购执行情况基础数据是指发生政府采购活动时取得相关凭证（主要指政府采购合同）中所包含的能用于反映政府采购执行情况的要素，由系统生成政府采购计划及执行情况表。
对无法取得采购合同的项目，依据其他购销凭证例如发票和验收单等进行填报。
二、编报流程（一）各单位按季度录入“表1 -中央单位政府采购计划表--基本支出”、“表2 -中央单位政府采购计划表--项目支出”，上报给上级单位。
（二）上级单位接收到下级报送的“表1-中央单位政府采购计划表--基本支出”、“表2-中央单位政府采购计划表--项目支出”，进行逐级汇总上报。
（三）每个季度完结后,各单位应在规定的时间内，录入“政府采购执行情况基础数据录入”表，由执行情况基础数据生成“表3-中央单位政府采购执行情况表—基本支出”、“表4-中央单位政府执行情况表—项目支出”，“表7-中央单位属地化采购执行情况表”汇总后上报给上级单位。
（四）上级单位接收到下级报送的“表3-中央单位政府采购执行情况表—基本支出”、“表4-中央单位政府执行情况表—项目支出”、“中央单位属地化采购执行情况表”进行逐级汇总上报。
（五）各单位还需要根据批量采购需求情况，按月填报“表5-批量采购计划表”，逐级汇总上报。
（六）已上报的采购计划如需变更，可通过软件系统中的“中央单位政府采购计划追加”功能来进行修正，单位在审核确认后上报上一级单位。
三、指标解释（一）计划编号：指采购计划的编号，编号长度不得超过15位，同一单位的采购计划编号只能对应一个采购品目，不允许重复。
计划编号前四位代表年度，第五、六位代表编报期间（季度），第七位分别用J和X表示，分别代表“基本支出”和“项目支出”，前七位由系统自动生成。
备案报告范文
备案报告范文《备案报告范文》
尊敬的领导：
兹向贵公司提交备案报告如下：
一、备案事项
1.备案项目：XXXXX
2.备案内容：XXXXX
3.备案时间：XXXXX
二、备案理由
1.备案意义：XXXXX
2.备案前后对比：XXXXX
3.备案目的及预期效果：XXXXX
三、备案过程
1.备案前准备：XXXXX
2.备案流程：XXXXX
3.备案人员及责任分工：XXXXX
四、备案结果
1.备案完成情况：XXXXX
2.备案效果评估：XXXXX
3.存在问题及改进措施：XXXXX
五、备案建议
1.对备案流程的建议：XXXXX
2.对备案结果的建议：XXXXX
3.对备案事项的建议：XXXXX
六、备案附件
1.备案相关材料：XXXXX
2.其他需要备案的文件：XXXXX
以上是本次备案报告的内容，希望贵公司能够审核并予以批复。
若有问题或需要进一步沟通，敬请告知，谢谢！
此致
XXX公司
年月日。
浙江省财政厅关于对部分政府采购审核审批事项实行备案管理的通知
浙江省财政厅关于对部分政府采购审核审批事项实行备案管理的通知文章属性•【制定机关】浙江省财政厅•【公布日期】2015.12.29•【字号】浙财采监〔2015〕22号•【施行日期】2016.02.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文浙江省财政厅关于对部分政府采购审核审批事项实行备案管理的通知浙财采监〔2015〕22号省级各预算单位：为进一步落实“简政放权、管放结合”的行政管理模式改革，强化采购单位的政府采购主体责任，切实提高政府采购效率，根据《政府采购法》及其实施条例，以及《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规规定，结合我省实际，对部分政府采购审核审批事项实行备案管理。
现将有关事项通知如下：一、实行政府采购备案管理的重要意义（一）实行政府采购备案管理，是转变政府职能，促进政府治理体系和治理能力现代化的必然要求。
为贯彻落实十八届三中全会以来党中央和国务院作出的加快政府职能转变，进一步简政放权的重大决定和部署，政府采购制度改革进一步“还权”于采购单位。
2015年3月1日正式实施的《政府采购法实施条例》明确规定实行政府采购计划备案制，由采购单位依法自主选择采购方式，做到权责归位，切实提高行政效能。
（二）实行政府采购备案管理，是加强采购单位主体地位，实现权责对等的需要。
采购单位是政府采购活动的重要当事人，享有权利并承担义务。
简化优化政府采购管理流程，赋予采购单位依法确定采购方式等重要采购事项的权利，强化采购单位的主体责任，有利于增强采购单位的主体意识和责任观念，真正实现权利和义务的统一。
（三）实行政府采购备案管理，是提高政府采购效率的有力措施。
通过减少政府采购活动的事前审核环节，优化审批管理流程，将政府采购监管的侧重点由事前审核转变为加强事中事后监管，有利于缩短政府采购时间，提升政府采购效率。
二、实行政府采购备案管理的主要内容（一）政府采购计划实施备案管理采购单位在组织采购活动前，应根据集中采购目录、采购限额标准和批复的政府采购预算，编制政府采购实施计划，报省财政厅备案。
政府材料采购的情况说明书
1.公司规定材料采购需要招标但没有进行招采购情况说明如何2、紧急采购时效之需要。
不可预见事件导致出现异常紧急情况，使公开和限制程序的时间限制难以得到满足，且出现该紧急事件的情势也非归因于签约机构。
3、重复原有合同。
需要增加购买、重复建设或反复提供类似的货物、工程或服务，并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授予同样的供应商、承包商或服务提供者。
43、保证原有项目的一致性或者服务配套的要求。
为了保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购。
监狱企业生产等政府支持发展领域的产品的证明。
政府采购政策是指政府采购要实现节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政策目标。
政府采购是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，通过公开招标、公平竞争，由财政部门以直接向供应商付款的方式，从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。
其实质是市场竞争机制与财政支出管理的有机结合，其主要特点就是对政府采购行为进行法制化的管理。
政府采购主要以招标采购、有限竞争性采购和竞争性谈判为主。
3.公司规定材料采购需要招标但没有进行招采购情况说明如何写基于技术、工艺或专利权保护的原因，产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供，且不存在任何其他合理的选择或替代。
2、紧急采购时效之需要。
不可预见事件导致出现异常紧急情况，使公开和限制程序的时间限制难以得到满足，且出现该紧急事件的情势也非归因于签约机构。
3、重复原有合同。
需要增加购买、重复建设或反复提供类似的货物、工程或服务，并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授予同样的供应商、承包商或服务提供者。
43、保证原有项目的一致性或者服务配套的要求。
为了保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购。
4.求政府采购工作情况的报告给一份集采机构的政府采购工作报告吧！供参考这一连串的数字说明了我中心半年来努力所取得的成绩，也是我中心在以学习实践科学发展观和基层站所评议活动的活动中，坚持“公开、公平、公正”的采购原则和“以人为本”的工作理念，以创新便民服务举措、提高政府采购效益为宗旨，对政府采购工作进行积极探索和大胆创新的结果。