商务会议策划书
国际商务会议策划书3篇
国际商务会议策划书3篇篇一国际商务会议策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的1. 探讨国际商务领域的最新趋势和挑战。
2. 分享成功经验和最佳实践。
3. 建立商业合作机会。
4. 拓展人脉资源。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[具体地点]五、会议规模[参会人数]六、会议议程1. 上午：开幕式和致辞主题演讲 1：国际商务的现状和未来主题演讲 2：新兴市场的商机与挑战茶歇交流分组讨论 1：国际贸易政策与法规分组讨论 2：跨境投资与风险管理2. 中午：自助午餐午休3. 下午：分组讨论 3：数字化营销与电子商务分组讨论 4：企业社会责任与可持续发展主题演讲 3：创新与竞争优势主题演讲 4：国际商务中的领导力与团队合作4. 晚上：欢迎晚宴和社交活动七、会议组织1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]八、参会人员1. 国内外知名企业高管2. 政府官员和相关机构代表3. 专家学者和研究人员4. 投资银行家和风险投资人5. 律师和会计师事务所代表6. 相关行业协会和商会代表九、会议宣传1. 制作会议官方网站，提供会议信息、注册、议程查询等功能。
2. 利用社交媒体平台进行宣传，发布会议预告、亮点和嘉宾介绍。
3. 发送邀请函给目标客户群体，包括企业高管、政府官员、专家学者等。
4. 在相关行业媒体和专业杂志上刊登广告和文章，宣传会议主题和亮点。
5. 组织新闻发布会，邀请媒体报道会议相关信息。
十、会议筹备1. 成立筹备委员会：负责会议的策划、组织、协调和执行。
2. 制定详细工作计划：明确各项工作的负责人、时间节点和完成标准。
3. 邀请嘉宾：确定主题演讲嘉宾、分组讨论主持人和参会嘉宾名单。
4. 设计会议资料：制作会议手册、议程表、海报等宣传资料。
5. 预订会议场地：选择合适的会议场地，并签订合同。
6. 安排餐饮和住宿：根据参会人员需求，预订合适的餐饮和住宿服务。
国际商务会议策划书3篇
国际商务会议策划书3篇篇一《国际商务会议策划书》一、会议主题“拓展国际商务合作，共创未来发展机遇”二、会议目的本次国际商务会议旨在搭建一个交流与合作的平台，促进国内外企业之间的沟通与协作，探讨行业发展趋势与机遇，推动国际商务领域的创新与发展。
三、会议时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地点]四、参会人员国内外知名企业代表、行业专家、政府相关部门领导等。
五、会议议程1. 开幕致辞由主办方领导致欢迎辞，介绍会议背景和目的。
2. 主题演讲邀请行业专家和知名企业代表就国际商务发展趋势、市场机遇、创新模式等进行深入分析和探讨。
3. 案例分享选取具有代表性的国际商务合作案例，由相关企业代表进行分享和交流，从中汲取经验和启示。
4. 小组讨论围绕特定议题，组织参会人员进行小组讨论，鼓励观点碰撞和合作意向的产生。
六、会议组织与安排1. 成立会议筹备组，负责会议的策划、组织、协调和执行工作。
2. 提前确定会议场地，确保场地设施完备、交通便利。
3. 精心设计会议宣传资料，通过多种渠道进行广泛宣传，提高会议的知名度和影响力。
4. 做好参会人员的接待工作，包括安排住宿、餐饮、交通等。
5. 设立会议服务台，为参会人员提供咨询、引导等服务。
七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 设备租赁费用（音响、灯光、投影等）：[X]元3. 会议资料印刷费用：[X]元4. 餐饮费用（含茶歇、正餐等）：[X]元5. 住宿费用（如有需要）：[X]元6. 交通费用（如有需要）：[X]元7. 其他费用（如嘉宾邀请费、礼品费等）：[X]元八、注意事项1. 提前做好会议安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。
3. 严格按照会议议程进行，确保会议的顺利进行和高效开展。
4. 及时收集参会人员的反馈意见，以便对会议进行改进和完善。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《国际商务会议策划书》一、会议主题“拓展国际商务合作，共创未来发展机遇”二、会议目的本次国际商务会议旨在搭建一个交流与合作的平台，促进国内外企业之间的沟通与合作，探讨行业发展趋势和机遇，推动国际商务领域的创新与发展。
商业会议策划书范文3篇
商业会议策划书范文3篇篇一商业会议策划书范文一、会议主题明确会议的主题，例如“新产品发布会”、“年度战略规划会议”等。
二、会议目的阐述会议的目的，如推广产品、讨论合作、解决问题等。
三、会议时间和地点1. 时间：确定会议的具体时间，包括开始时间和结束时间。
2. 地点：选择合适的会议地点，如酒店会议室、公司总部等。
四、会议议程2. 安排合理的时间分配，确保每个议程都能充分讨论和交流。
五、参会人员1. 列出参会人员的名单，包括嘉宾、演讲人、主办方代表、参会代表等。
2. 注明参会人员的职务和背景，以便更好地组织会议和交流。
六、会议准备1. 确定会议所需的设备和物资，如投影仪、音响设备、文具、茶歇等。
2. 提前安排好会议场地的布置和装饰。
3. 准备会议资料，如宣传资料、演示文稿、报告等。
七、宣传推广1. 制定宣传方案，选择合适的宣传渠道，如电子邮件、社交媒体、宣传海报等。
2. 提前发送会议邀请，吸引更多的人参加。
3. 在会议现场设置宣传展示区，展示公司产品或服务。
八、会议预算1. 列出会议的各项费用，如场地租赁、设备租赁、餐饮费用、宣传费用等。
2. 明确费用的承担方，如主办方、参会方或其他合作方。
九、会议评估1. 制定会议评估指标，如参会人数、反馈意见、合作意向等。
十、注意事项1. 提前与参会人员沟通，确认他们的出席情况。
2. 制定会议规则，确保会议的秩序和效率。
3. 注意安全和保密，保护参会人员的隐私和公司的商业机密。
篇二商业会议策划书范文一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的，如：讨论新产品发布、制定营销策略等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、参会人员1. 主办单位：[公司名称]2. 参会嘉宾：[列出受邀嘉宾的姓名和职务]3. 参会人员：[列出与会人员的范围，如：公司内部员工、合作伙伴等]五、会议议程1. 开场致辞：[主持人介绍会议背景和目的]2. 主题演讲：[邀请相关专家或公司高层进行演讲]3. 分组讨论：[根据会议主题分成小组进行讨论，每组指定负责人]6. 结束致辞：[公司高层发表结束致辞]六、会议安排1. 场地布置：[确定会议场地的布置风格，如：主席台、座位安排、音响设备等]2. 资料准备：[准备会议所需的资料，如：宣传资料、演示文稿等]3. 餐饮安排：[安排会议期间的餐饮，如：早餐、午餐、茶歇等]4. 住宿安排：[如有需要，安排参会人员的住宿]七、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 资料印刷费用：[X]元4. 住宿费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 会议报名：[通知参会人员报名的方式和截止时间]2. 会议资料：[提前将会议资料发送给参会人员]3. 会议记录：[安排专人负责会议记录]九、联系方式1. 联系人：[负责会议组织和协调的人员姓名]2. 联系电话：[联系人的电话]3. 电子：[联系人的电子]篇三商业会议策划书范文一、会议主题本次会议的主题是[具体会议主题]，旨在探讨[会议目的]。
会议策划书的种类3篇
会议策划书的种类3篇篇一《会议策划书的种类》一、引言会议策划是确保会议成功举办的关键环节。
不同类型的会议需要不同的策划重点和方案。
本策划书旨在探讨会议策划书的主要种类及其特点，以便更好地满足各种会议需求。
二、会议策划书的种类1. 商务会议策划书主要用于企业间的商务洽谈、合作签约等活动。
强调会议的专业性、高效性和商务氛围的营造。
包括详细的议程安排、嘉宾邀请、场地布置、商务礼仪等方面的规划。
2. 学术会议策划书适用于学术领域的研讨会、学术交流等。
注重学术内容的质量和深度，以及学者之间的交流互动。
会详细列出会议的主题、论文征集、学术报告安排、讨论环节设置等。
3. 培训会议策划书常用于企业内部或专业培训机构的培训活动。
重点在于培训内容的设计、培训师资的安排以及培训效果的评估。
包括课程设置、教学方法、培训设备等方面的策划。
4. 社交会议策划书例如年会、庆祝活动等。
注重营造欢乐、轻松的氛围，促进参与者之间的交流和互动。
策划内容包括娱乐节目安排、餐饮服务、互动游戏等。
5. 国际会议策划书涉及跨国界的会议，需要考虑更多的因素，如语言翻译、文化差异、国际礼仪等。
包括国际嘉宾的邀请、签证办理、多语言服务等方面的安排。
三、不同种类策划书的特点1. 商务会议策划书目标明确，以达成商业合作或解决商务问题为主要目标。
时间管理严格，确保会议高效进行。
注重形象和品牌展示。
2. 学术会议策划书学术性强，对会议内容的专业性和创新性要求高。
强调学术交流和合作。
通常有论文发表和评审环节。
3. 培训会议策划书以提升参与者的知识和技能为核心。
注重培训方法和效果的评估。
可能需要根据学员反馈进行实时调整。
4. 社交会议策划书娱乐性和互动性突出。
强调氛围的营造和参与者的体验。
对场地装饰和活动安排要求较高。
5. 国际会议策划书跨文化交流特点明显。
需解决语言障碍和文化差异问题。
对组织协调和后勤保障要求更高。
四、结论不同种类的会议策划书在目标、内容、重点等方面存在差异。
商务谈判策划书14篇
商务谈判策划书14篇商务谈判策划书篇1谈判背景：我方即kll工厂和对方flp工厂是两个长期的合作伙伴，kll 工厂是flp工厂的模具供应厂商，flp工厂使用的80%的模具都是我方即kll工厂供应的，flp工厂是我们的大客户。
但最近，flp工厂说我们kll工厂生产的模具不合格给他们厂造成了巨大的损失，因此要我们kll工厂作出相应的赔偿，我们kll工厂对于这个问题有不同的看法，这个问题经过双方多次交涉都没能够解决，因此，双方决定进行谈判来解决这个问题。
1谈判主题以对我方有利的方式来解决和flp工厂的索赔纠纷，既要解决问题，又要保证能够继续和flp工厂进行合作，以达到合作型谈判的目的，使双方都满意。
2谈判目标2.1最高目标我们本次谈判所期望达到的最高目标是不承担任何由于模具不合格给flp 工厂带来的额外损失，并且能够继续保持和flp工厂的友好合作，使我们kll 工厂继续为flp工厂提供他们生产所需要的模具，并且和以前一样，flp工厂80%的模具都由我们kll工厂提供。
2.2实际需求目标我们kll工厂作出一些让步，对于flp工厂的损失表示同情，因此对于他们要求我们作出的赔偿表示理解，但并不表示我们承认他们flp工厂的额外损失是因为我们kll工厂没有履行双方之前的合同协议而造成的，我们可以给予一定的赔偿，但这些赔偿是代表我们kll工厂对flp工厂的一些帮助，是希望能够继续和他们合作，因此而作出的友好举措，具体的赔偿金额是他们提出的赔偿金500万元人民币的10%，并且能够继续和他们flp工厂合作，我们kll 工厂依旧是他们工厂使用的80%的模具的供应商。
2.3可接受目标我们kll工厂对他们flp工厂的损失给予他们所期望的赔偿即500万元人民币的50%，此外，两个工厂的合作要继续保持，我们仍然是他们flp工厂生产所需模具的80%的供应商。
2.4最低目标我们最大的限度就是对他们flp工厂的损失给予相应赔偿，赔偿金是他们所期望的500万元人民币的70%，且双方要继续保持和以前一样的合作关系，双方之间的相互信任要和以前一样。
商业会议策划书范文3篇
商业会议策划书范文3篇篇一商业会议策划书一、会议主题探讨行业发展趋势，促进企业合作交流二、会议目的提供一个平台，让业内人士分享经验、交流观点，加强企业间的合作，推动行业的发展。
三、会议时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、会议议程上午：1. 签到与欢迎致辞2. 主题演讲：行业趋势与展望3. 案例分享：成功企业的经验与教训下午：1. 分组讨论：行业热点问题探讨2. 企业展示与交流3. 互动环节：问答与交流五、参会人员行业专家、企业代表、相关机构负责人等六、会议组织与安排1. 设立会议组织委员会，负责会议的筹备、组织和协调工作。
2. 提前发送会议通知和议程，确保参会人员了解会议信息。
3. 安排专业的会议主持人，确保会议的顺利进行。
4. 准备会议资料和设备，包括投影仪、音响等。
5. 设立接待处，负责参会人员的签到和引导。
七、会议宣传1. 制定宣传计划，通过多种渠道进行宣传，如网站、社交媒体、邮件等。
2. 邀请行业媒体参与报道，增加会议的曝光度。
3. 制作会议宣传资料，如海报、传单等，分发给相关人员。
八、会议预算1. 列出会议的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、资料印刷等。
2. 制定预算控制措施，确保会议费用不超支。
九、注意事项1. 提前了解参会人员的需求和意见，以便更好地满足他们的期望。
2. 注意会议的安全和保密工作，确保会议资料和信息的安全。
篇二《商业会议策划书范文》一、会议主题本次会议的主题为“创新与合作：开拓商业新机遇”。
二、会议目的本次会议旨在为各行业的商业领袖提供一个交流与合作的平台，共同探讨当前商业环境下的创新趋势和合作机会，促进商业发展和创新。
三、会议时间和地点1. 会议时间：[具体日期]2. 会议地点：[详细地址]四、会议议程1. 开幕式2. 主题演讲3. 分组讨论4. 午餐与交流5. 案例分享6. 互动环节7. 闭幕式五、会议嘉宾1. 知名企业家：邀请各行业的知名企业家分享他们的创新经验和商业智慧。
商务会议策划方案
商务会议策划方案商务会议策划方案如何策划商务会议?下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的商务会议策划方案，供大家阅读参考。
商务会议策划方案1接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
一、会议概况：(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12(二)会议地点：xx饭店地址：xx饭店电话：xxxxxxxxxx联系人：贾xx(三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾xx副组长：xx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人：韦xx成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：欧xx成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆负责人：xx(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)各单位抽调的`车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站负责人：xx1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在。
国际商务会议策划书
学术界代表
学者和研究人员也是会议的重要参 与者，他们可以从学术角度对会议 议题进行深入剖析，提供理论支持 和学术观点。
媒体记者
媒体记者的参与有助于扩大会议的 影响力，提高会议的知名度，让更 多的人了解会议精神和成果。
03
会议议程
开幕式
01
02
03
开场致辞
主持人进行欢迎致辞，介 绍会议背景、目的和流程 。
02
参会人员
邀请嘉宾
行业领袖
我们邀请来自全球各地的行业领袖， 他们在各自的领域内具有深厚的学术 背景和丰富的实践经验，能为会议带 来前瞻性的思考和洞察。
政府代表
政府在国际商务活动中扮演着重要角 色，邀请相关政府部门的代表参加， 有助于了解政策走向和合规要求，增 加会议的权威性和影响力。
演讲者
知名专家
会议资料准备
会议背景资料
准备会议背景、目的、议程等资料，供参会者了解会议基本情况 。
演讲嘉宾资料
收集演讲嘉宾的个人介绍、演讲主题等资料，方便参会者提前了解 。
会议资料包
制作包含会议资料、宣传材料等的资料包，供参会者在现场领取。
现场布置与设备检查
场地布置
根据会议需求，合理规划会议现场布局，设置主席台、观众席、展 示区等区域。
评估目的
评估会议在行业内的影 响力和地位，以及会议 对参会者所在企业和行 业的影响。
评估指标
包括会议规模、参会者 层次、演讲嘉宾影响力 、会议议题热度等方面 。
评估方法
采用定量和定性相结合 的方法，包括数据统计 和分析、专家评审、参 会者访谈等方式。
媒体报道与社交媒体关注度分析
01
分析目的
了解会议在媒体和社交媒体上的传播效果和影响力。
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商务会议策划书
Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
商务会议策划书
会议及展览的预算不是一个概念。
通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒
水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
，请保留此标记承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。
通常情况下，茶
歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢
展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。
国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在至之间。
标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。
展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。