成都市年办公家具定点招标文件定稿版
办公家具采购及安装项目招标文件范本
办公家具采购及安装项目招标文件范本【办公家具采购及安装项目招标文件范本】一、招标文件的准备工作1.1 项目背景及目的本项目拟采购及安装办公家具，旨在提供舒适、高效的办公环境，满足员工工作需求，提升工作效率。
1.2 项目概况本项目拟采购的办公家具包括办公桌、办公椅、办公柜等，规模约XX平方米。
详细的家具清单及规格要求见附件。
1.3 招标条件1.3.1 招标人须具备合法经营资格，并具备相关的办公家具采购及安装经验。
1.3.2 供应商须具备一定的规模及财务稳定性，并能按时履约。
二、招标文件的编制2.1 投标邀请函尊敬的供应商，根据我方办公家具采购及安装项目的需求，特邀请贵公司参与此次招标活动。
请贵公司准备完整的投标文件，并于XX 日期前递交至我方指定地点。
2.2 招标公告2.2.1 招标公告应发布在相关的媒体及互联网平台上，公告内容包括项目概况、投标要求、文件领取及递交时间等。
2.3 招标文件的组成和内容2.3.1 采购文件2.3.1.1 投标须知：包括投标要求、流程及时间安排等信息。
2.3.1.2 技术规格：详细说明办公家具的型号、尺寸、材质等技术要求。
2.3.1.3 报价表：列明各项家具的数量、单价和总价，并要求供应商签署。
2.3.1.4 合同草案：提供供应商与招标人签订的可能合同文本，作为供应商参考。
2.4 投标文件的编制要求2.4.1 投标文件应为实体文件，并按照规定的格式和顺序编制。
2.4.2 文件中的文字、数字等均须清晰可辨认，不得有涂改、划注或虚假内容。
三、投标流程3.1 文件领取供应商应根据招标公告要求，及时到指定地点领取招标文件，并缴纳招标文件费用。
3.2 技术交流会议为确保供应商对采购需求的准确理解，招标人可以组织技术交流会议，供应商可提出相关问题，以获得明确的解答。
3.3 投标截止时间和地点供应商必须在指定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
逾期送达的投标文件将被视为无效。
3.4 开标程序开标前，应邀请有关人员进行开标人员名单签字确认，以确保开标程序公正、透明。
办公家具招投标文件
招标文件办公家具采购及安装工程招标文件招标人：二00××年×月第一章投标邀请我司因工作需要，现对办公家具采购及安装工程进展公开招标，现邀请合格的投标人参加投标。
1、招标货物名称、产品数量、主要规格参数、交货时间及交货地点〔1〕货物名称：办公家具〔2〕产品数量：详见?招标货物一览表?。
〔3〕主要规格技术参数：详见?配置清单?附件。
〔4〕交货安装期限：20×年×月×日前〔5〕交货地点：2、投标人资格要求：〔1〕具有独立的法人资格，且为本次招标货物的生产商，或生产商对该工程唯一授权的代理商；〔2〕生产厂家的注册资金必须在人民币×万元以上，代理商的注册资金必须在人民币×万元以上。
〔3〕生产厂家通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、中国环境标志产品认证、职业安康平安管理体系认证；〔4〕×年×月×日以来，有办公家具供货业绩〔提供有效购置合同，合同金额在30万元以上〕。
3、请投标人接到本招标文件后,认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款，如果投标人的投标文件不符合招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任自负。
4、投标截止时间：20×年×月×日下午17：30整5、投标文件送达地点：×××6、投标人必须同时提供办公家具主要材料及配件的实物小样。
7、联系方式：公司名称：地址：联系人：电话：第二章投标人须知前附表前附表第三章投标人须知〔一〕说明1.适用范围1.1本招标文件仅适用于本次投标中所表达工程的招标。
2.定义2.1“招标人〞/“招标方〞/“买方〞/“业主〞/“甲方〞系指前附表所指的招标人。
2.2“投标人〞/“投标方〞/“卖方〞/“乙方〞系指：2.2.1具备投标条件的独立法人、响应招标、参加投标竞争、有生产或经营能力的企业。
办公家具投标书范本
办公家具投标书范本尊敬的各位招标方：感谢贵公司对我方办公家具的关注与需求，并给予我方参与投标的机会。
经过我方认真分析和综合考虑，特制定以下办公家具投标书，希望能够满足贵公司的需求。
一、产品介绍1.我方公司简介我方公司是一家专业从事办公家具设计、生产、销售和安装的公司。
成立多年来，我方公司秉持着“质量第一，服务至上”的原则，不断努力提供高品质的办公家具产品。
2.投标产品概述我方参与本次投标的办公家具产品具体包括：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅等。
这些产品均采用高品质材料，结构坚固，舒适耐用，并且具备人性化设计，可根据不同需求进行个性化定制。
二、解决方案根据贵公司的需求，我方制定了以下解决方案：1.办公桌椅布局设计我方将根据您提供的办公场地平面图，结合您的要求，设计合理的办公桌椅布局方案，以提高办公环境的效率和人员的舒适度。
2.材料选择与质量保证我方将严选优质的材料用于办公家具的生产，并保证所提供产品的质量符合相关国家标准，确保产品可靠性和耐久性。
3.细节设计与人性化功能我们注重办公家具的细节设计，力求在细节方面体现人性化特点，提高使用舒适度和便捷性。
例如，桌面设计合理增加储物空间，椅子调节功能齐全等。
三、报价明细1.办公桌报价（此处依次列出不同种类的办公桌规格和单价）2.办公椅报价（此处依次列出不同种类的办公椅规格和单价）3.文件柜报价（此处依次列出不同种类的文件柜规格和单价）4.会议桌椅报价（此处依次列出不同种类的会议桌椅规格和单价）以上报价均为人民币，不含税。
四、售后服务我方公司提供一年免费质保期，质保期内，对产品本身因质量问题引起的损坏，我方将负责免费维修或更换。
五、附件1.公司资质证明文件2.办公家具产品型录3.价格明细表六、法律名词及注释1.质保期：指我方承诺为购买方提供一定时间范围内的产品质量保证服务。
2.产品质量标准：指符合国家相关法规和标准的产品质量要求。
3.细节设计：指在产品设计上注重细节部分，包括外观、功能性和实用性等方面的设计。
办公家具采购招标文件
办公家具采购招标文件招标文件-办公家具采购一、招标背景随着公司业务扩大和发展，为了提高员工的办公效率及工作环境的舒适度，我司计划进行办公家具采购工作。
为了确保采购过程的公平、公正，现发布本招标文件，邀请合格供应商参与投标。
二、招标范围本次采购项目的具体内容包括但不限于以下办公家具：1. 办公桌、会议桌及配套产品2. 办公椅、会议椅及配套产品3. 储物柜、文件柜等办公室储存产品4. 会议室、接待区域、休息区等相关家具产品三、投标资格要求1. 具备独立法人资格，有合法经营资质2. 过去三年内有类似家具采购项目经验3. 具备良好的质量管理体系和服务保障能力4. 具备充足的供应能力，具备稳定的供货渠道四、报名方式及文件要求1. 有意参与此次招标的供应商，请将公司介绍、经营范围、资质证明、项目经验等相关材料一并递交至我司采购部，递交截止时间为XXXX年XX月XX日。
五、招标流程及时间安排1. 投标文件递交截止时间为XXXX年XX月XX日，逾期递交的投标文件将不予受理。
2. 我司采购部将组织评审小组对投标材料进行评审，评审结果将在XXXX年XX月XX日前以书面形式通知各供应商。
3. 评审通过的供应商将进入商务谈判阶段，谈判内容包括但不限于价格、服务等。
4. 最终中标结果将在商务谈判结束后以书面形式公布。
六、投标保证金及履约保证金1. 投标保证金：所有参与投标的供应商需缴纳XXXX元的投标保证金，以确保投标的真实性和对本次招标的认可。
若供应商最终未中标，投标保证金将在中标公告发布后的五个工作日内原数退还；若供应商中标后未能履行合同义务，投标保证金将不予退还。
2. 履约保证金：中标供应商需提供XXXX元的履约保证金，以确保供应商能按照招标文件的要求履行合同义务。
履约保证金将在合同履行完毕并经验收合格后的五个工作日内退还。
七、法律责任供应商提供的资料必须真实、准确、完整，若提供虚假信息或故意隐瞒相关情况，一经发现，将取消其参与资格或取消中标资格，并追究其相关法律责任。
家具招标文件范本
一、招标公告根据我单位家具采购需求，现进行公开招标，欢迎具备相应资质的企业参与投标。
现将有关事项公告如下：1. 招标单位：XX单位2. 招标内容：家具采购3. 招标方式：公开招标4. 投标截止时间：2022年X月X日X时X分5. 开标时间：2022年X月X日X时X分6. 开标地点：XX单位会议室7. 招标文件获取时间：2022年X月X日至2022年X月X日（节假日除外）8. 招标文件获取地点：XX单位招标办公室9. 招标文件售价：人民币X元/份（售后不退）二、项目概况1. 项目名称：XX单位家具采购项目2. 项目地点：XX单位3. 项目规模：根据实际需求确定4. 项目内容：包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、会议桌、沙发等5. 项目预算：人民币X万元三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6. 投标人须具备相应家具生产或销售资质，具有相关产品合格证明。
四、投标文件要求1. 投标人应按照招标文件要求，编制投标文件，包括但不限于以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业营业执照副本复印件；（4）相关产品合格证明；（5）业绩证明材料；（6）报价单；（7）其他招标文件要求的相关材料。
2. 投标文件应按照招标文件要求装订成册，并加盖公章。
五、评标办法1. 评标委员会由招标单位代表、行业专家、法律顾问等组成，按照公开、公平、公正的原则进行评标。
2. 评标委员会将根据投标文件内容，对投标人的资质、业绩、报价、售后服务等方面进行综合评审。
3. 评标委员会根据评审结果，确定中标人。
六、合同签订及付款方式1. 中标人应在接到中标通知书后X日内与招标单位签订合同。
办公家具招标文件范本
办公家具招标文件范本一、招标项目概述1、项目名称：＿____办公家具采购项目2、项目地点：＿____3、项目内容：本次招标旨在采购一批满足_____办公需求的家具，包括办公桌椅、文件柜、会议桌椅等。
二、投标人资格要求1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照。
2、投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年的财务审计报告。
3、投标人须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料。
4、投标人在近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。
5、投标人须具有类似项目的供货经验，提供相关合同复印件作为证明。
三、招标文件的获取1、时间：自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止（法定节假日除外），每天上午_____至_____，下午_____至_____（北京时间，下同）。
2、地点：＿____3、方式：投标人需携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书及被授权人身份证原件，到指定地点获取招标文件。
4、售价：招标文件每套售价_____元，售后不退。
四、投标文件的递交1、投标文件递交的截止时间为_____年_____月_____日_____时_____分，地点为_____。
2、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
五、开标时间及地点1、开标时间：＿____年_____月_____日_____时_____分2、开标地点：＿____六、采购清单及技术要求1、办公桌椅材质要求：桌面采用优质_____板材，厚度不小于_____mm，具有良好的耐磨、耐刮、防火性能；桌架采用_____材质，表面经过_____处理，防锈、防腐。
尺寸要求：办公桌尺寸为_____×＿____mm，办公椅高度可调节，座面宽度不小于_____mm。
功能要求：办公桌应配备抽屉、线槽等功能，办公椅应具备舒适的座垫和靠背，可调节扶手和座椅高度。
办公家具招标文件范本
一、招标公告1. 招标项目名称：XXX公司办公家具采购项目2. 招标项目编号：XXXX-XXXX3. 招标人：XXX公司4. 招标代理机构：XXX招标代理有限公司5. 招标内容：办公家具（包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、会议桌、办公隔断等）6. 招标方式：公开招标7. 招标时间：XXXX年XX月XX日8. 投标截止时间：XXXX年XX月XX日9. 开标时间：XXXX年XX月XX日10. 开标地点：XXX公司会议室二、项目概况1. 项目名称：XXX公司办公家具采购项目2. 项目地点：XXX公司3. 项目规模：XXX平方米4. 项目预算：人民币XXX万元5. 项目要求：符合国家相关标准和规范，具有良好的使用性能和环保性能，具有优质售后服务。
三、投标资格要求1. 投标人须为具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2. 投标人须具备办公家具生产、销售或代理资格，具备良好的商业信誉和售后服务能力。
3. 投标人须具备与本项目规模相当的生产、供应能力，并能够保证项目按时、按质完成。
4. 投标人须在投标文件中提供以下证明材料：（1）企业法人营业执照副本复印件；（2）税务登记证副本复印件；（3）组织机构代码证副本复印件；（4）办公家具生产、销售或代理资格证书复印件；（5）相关业绩证明材料；（6）法定代表人身份证明书和授权委托书。
四、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明书和授权委托书；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）税务登记证副本复印件；（5）组织机构代码证副本复印件；（6）办公家具生产、销售或代理资格证书复印件；（7）相关业绩证明材料；（8）投标报价表；（9）项目实施方案；（10）售后服务承诺书；（11）其他相关材料。
2. 投标文件应按照招标文件要求装订成册，封面注明项目名称、招标人名称、投标人名称等。
3. 投标文件应使用中文书写，字迹工整，纸张质量符合要求。
家具采购招标文件简洁范本
家具采购招标文件家具采购招标文件一、采购项目的背景和目的本次采购项目是为了满足我公司新办公楼家具的需求。
随着公司规模的扩大，我们需要采购一批高质量、美观大方的家具，以提升员工的工作环境和舒适度，提高员工的工作效率。
本次采购项目的目的是通过正规的招标方式选择一家符合我们要求的家具供应商。
二、采购内容和要求1. 办公桌和办公椅：共计300套，要求款式简洁大气，材质坚固耐用，符合人体工学设计理念，提供充分的支撑和舒适度。
2. 会议桌和会议椅：共计50套，要求款式大方典雅，材质高档光滑，提供充足的会议空间和舒适的坐姿。
3. 接待台和办公沙发：共计10套，要求款式现代简约，材质柔软舒适，给客户和访客提供良好的接待环境。
三、招标条件和要求1. 供应商应具备独立法人资格，有家具生产和供应的经验，有合法的营业执照和相关的资质证书。
2. 供应商应具备稳定的供应能力，能够按计划交付所需家具，并提供配套的售后服务。
3. 供应商应提供相关的产品样品和产品介绍，以供评委会进行评审。
四、招标流程1. 发布招标公告：本次招标将在公司网站、行业网站和报纸上进行公告，告知有意向的供应商参与。
2. 供应商报名：供应商需要在规定的时间内将申请材料（包括公司资质证明、产品样品和产品介绍等）提交给我们公司。
3. 评审和筛选：我们将组织评委会对所有报名供应商的材料进行评审和筛选，选择出符合要求和优质的供应商进入下一轮。
4. 样品确认：我们将邀请进入下一轮的供应商提供样品，由评委会对样品进行评审，确定最终的供应商。
5. 中标公示：我们将公示最终中标的供应商，并与其签订正式的采购合同。
五、采购要求和时间安排1. 最终中标的供应商需要在合同签订后的30天内完成所有家具的制作和交付。
2. 供应商需要提供家具的安装和调试服务，并提供一定的售后服务。
六、注意事项1. 招标过程中不得私下接触评审委员会成员，不得以任何方式行贿或影响评审结果。
2. 本次招标采用公开、公平、公正的原则，欢迎各符合条件的供应商参与。
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成都市年办公家具定点招标文件定稿版公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]招标文件招标编号：成都市政采招[2011]009号项目名称：成都市市级机关、事业单位和团体组织2011-2012年度家具定点采购项目成都市政府采购服务中心中国·成都二○一一年六月目录第1章投标邀请函成都市政府采购服务中心(以下简称“采购中心“)根据《成都市市级政府采购协议、定点品目网上采购管理规程》，拟对成都市市级机关、事业单位和团体组织2011-2012年度家具定点采购项目进行国内公开招标，现邀请潜在的合格供应商参加投标。
一、招标编号：成都市政采招[2011]009号二、项目名称：成都市市级机关、事业单位和团体组织2011-2012年度家具定点采购项目三、招标内容：本次招标共分二包，投标人可以选择投报：第1包：木制综合类包括的主要产品：班台、班椅、沙发、会议桌椅、茶水柜、书柜、木床、餐桌椅等木制、木制为主及软体家具系列产品。
第2包：钢制综合类包括的主要产品：档案柜、密集架、书柜、书桌、床、贮物柜、保密柜、衣架、等钢制或钢制为主的系列产品；另含其它金属材质家具产品。
具体采购范围及所有应达到的具体要求，以本招标文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
投标人的投标文件必须满足本次采购的全部要求。
投标人若有任何理解上无法正确确定之处，均应当按照招标文件所规定的投标前的澄清等程序提出，否则，由此导致的不利后果均由投标人自行承担。
四、合格投标人的条件1、投标人必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的家具制造商；2、投标人注册地不在成都市的，应在成都市设有经工商注册的服务机构，且注册时间在2010年12月31日之前，并提供相关证明材料；3、投标人应遵守国家的法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件。
本次招标不接受联合体投标。
五、本次确定的定点供应商将参加成都市级机关、事业单位和团体组织及采购中心组织实施的未达到公开招标限额标准的家具竞价采购活动。
原则上家具竞价活动，采用网上竞价的方式由采购人或采购中心发起。
因此，投标人必须在成都市政府采购供应商库中登记注册。
供应商资格登记的具体要求请点击查看“成都政府采购网”首页“供应商注册入库”栏或查阅《关于2011-2012年度家具定点采购项目供应商招标及入库工作相关事宜的通知》六、招标文件售价：每包件人民币300元，售后不退。
七、购买招标文件时间：2011年 6月24日至2011年7月8日（上午9:00—12:00；下午1:00-5:00；节假日除外）。
八、购买招标文件地点：成都市政府采购服务中心售标室（成都市少城路25号少城大厦2楼221室），购买招标文件时请携带单位介绍信和U盘。
九、接受投标时间、投标文件递交截止时间及开标时间：接受投标时间：2011年7月19日上午9：00至 10：00。
投标文件递交截止时间及开标时间：2011年7月19日上午10：00。
投标文件须在开标当日投标截止时间前送达开标地点，投标截止时间后送达的投标文件将被拒收。
十、投标文件递交地点及开标地点：成都市政府采购服务中心第二开评标室（成都市少城路25号少城大厦2楼202室）十一、联系人及联系电话联系人：徐静、江平洪联系电话及传真：028－,地址：成都市少城路25号少城大厦2楼邮编：610015关于2011-2012年度家具定点采购项目供应商招标及入库工作相关事宜的通知各家具供应商：为保证“成都市市级机关、事业单位和团体组织2011-2012年度家具定点采购项目”（成都市政采招[2011]009号）的顺利实施，我中心特将本次项目的有关事宜通知如下：一、供应商入库在本年度内，实施具体家具采购项目时，原则上由采购人或采购中心在网上发起竞价通知，由本次招标确定的定点供应商网上报价，以确定成交供应商。
为了电子化政府采购工作的需要，对违规供应商实行禁入制，投标人必须在“成都市政府采购供应商库”中登记注册。
（一）注册方式：登陆成都政府采购网，点击“供应商注册入库”后详细阅读入库需知，进行网上注册，上传资质证明材料（具有相关质量、环保体系及环保产品认证，如ISO认证、CQC质量认证、CEC十环认证的供应商，请务必上传证书图片）。
（二）复审材料采购中心将在两个工作内完成对注册信息的初审，并通知供应商复审时间，请各供应商用申请的用户名和密码登录“供应商登录”，注意查阅复审信息。
复审时请携带以下材料：1、网上打印并签章的入库协议原件2份（无法人代表签字的，须出示法人代表授权证明）；2、经年检的营业执照副本复印件1份；3、经年检的组织机构代码证副本复印件1份；4、税务登记证副本复印件1份；5、法定代表人身份证复印件1份；6、经办人身份证复印件1份。
7、为了建立完整的政府采购供应商库，对其进行分类管理，便于网上竞价等政府采购工作的开展。
复审时请各供应商尽可能详尽的提供其他资质证明材料的复印件和原件。
（具备质量、环保体系及环保产品认证的供应商请务必提供上传证书的原件进行复审）。
以上1-6项材料必须提供,2-7项按以上顺序装订成册并骑缝加盖公章。
审核通过后，成为采购中心入库供应商，审核未通过的不予入库。
二、数字证书办理为确保网上竞价数据的完整性和可靠性，保证数据传输的安全性，本次入围的定点供应商应在四川省数字证书认证管理中心有限公司(以下简称四川CA公司)办理CA证书（在本项目招标期间四川CA公司将在采购中心设立临时办理窗口）。
如在四川CA中心已经办理了CA证书并在有效期内的，则不必再次申请。
CA证书的办理、管理、维护和费用收取均在四川CA中心。
详见成都政府采购网-信息发布-“数字证书办理事宜”或四川CA有关网址。
三、入库及招投标流程1、供应商网上注册2、待采购中心初审3、接到复审通知后（网上通知）到采购中心复审原件并提交复印件。
通过复审后，购买招标文件4、制作投标文件、投标5、查阅评审结果公告6、领取中标通知书7、办理CA数字证书8、查阅网上询价信息，报价，实施家具定点采购三、信用管理和检查、考核在具体的家具采购项目实施中，采购人将在我中心电子化采购平台内对供应商的产品质量、服务等履约情况进行评价打分，由系统自动记录，折算为企业的信用分并进行公示。
第2章投标人须知投标人须知前附表注：本表内容与招标文件其他部分内容不一致的，应当以本表内容为准。
说明2.1.1.适用范围(1)本招标文件仅适用于投标邀请函中所叙述的家具定点供应商的确定。
(2)本招标文件的解释权在采购中心。
2.1.2.定义(1)“采购人”系指成都市市级机关、事业单位和团体组织。
(2)“集中采购机构”系指采购中心，本次招标采购项目活动的组织方。
(3)“招标项目”指本招标文件中第三章所述采购内容。
(4) “服务”指本招标文件第三章所述投标人应该履行的承诺和义务。
(5)“潜在投标人”指符合本招标文件各项规定的供应商。
(6)“投标人”指符合本招标文件规定并参加投标的供应商。
(7)本招标文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。
期间开始的时和日，不计算在期间内，而从次日开始计算。
期间届满的最后一天是节假日的，以节假日后的第一日为期间届满的日期。
投标人2.1.3.合格投标人的条件详见本招标文件中第1章投标邀请函中“四、合格投标人的条件”。
2.1.4.投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
招标文件2.1.5.招标文件由以下部分组成第1章投标邀请函第2章投标人须知第3章主要技术规范及要求第4章评标办法及评分标准第5章投标文件格式第6章附件投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和规范要求等。
投标人没有对招标文件全面作出实质性响应是投标人的风险。
2.1.6.投标前招标文件的澄清和修改(1)投标人的澄清、修改等要求的提交：已登记备案并购买了招标文件的潜在投标人如有澄清和修改要求，该要求应在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，按投标邀请函中的联系地址以书面形式送达采购中心。
(2)采购中心对澄清、修改和质疑要求的处理：采购中心将即时回复投标人的质疑，若采购中心决定给予澄清、修改或进行其它答复的，应当用补充文件的方式进行，且以当面交接、邮寄、传真、媒体公告等方式，统一向全体潜在投标人发出澄清、修改或进行其它答复的补充文件。
(3)采购中心主动进行的澄清、修改：采购中心无论出于何种原因，均可主动对招标文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。
(4)补充文件的发出时间、投标截止时间的变更：在招标采购的情形下，自澄清、修改或进行其它答复的补充文件发出之日起至所规定的投标人提交投标文件截止之日止，不得少于15日，需要为此调整投标截止时间的，应当重新确定，并就变更后的投标截止时间重新发出通知。
(5)采购中心澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据潜在投标人的澄清、修改或其它答复的要求，采购中心一旦对招标文件作出了澄清、修改或其它答复，即刻发生效力。
采购中心有关的补充文件作为招标文件的组成部分，对所有的投标人均具有约束力。
同时采购中心和投标人的权利及义务将受到新的截止时间的约束。
投标文件的编写2.1.7.要求投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件。
投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标将被拒绝。
2.1.8.投标文件语言和计量单位(1)投标人提交的投标文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及投标人与采购中心就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。
(2)原版为外文的证书类文件，以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖投标人公章，评标委员会在评审时以中文翻译文件为准。
必要时评标委员会可以要求投标人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
(3)投标文件所使用的计量单位，应使用中华人民共和国法定计量单位。
(4)对违反上述规定情形的，评标委员会有权要求投标人限期提供相应文件或决定对其投标予以拒绝。
2.1.9.投标文件的组成投标文件的组成详见“投标人须知前附表”。
2.1.10.投标内容填写说明(1)投标人应详细阅读招标文件的全部内容，并按投标人须知前附表的要求提供投标文件。
(2)投标文件应按照招标文件第5章的要求按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
(3)投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购中心或评标委员会对其中任何资料进一步审查的要求。
(4)因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。