酒店前厅部——细节服务

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酒店前厅部宾客服务中心对客人的服务

酒店前厅部宾客服务中心对客人的服务

酒店前厅部宾客服务中心对客人的服务一、酒店前厅的认识酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。

在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。

因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。

1.酒店前厅的概念酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。

它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合性服务部门。

前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。

酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。

前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。

酒店的外务部通常是比前厅意义更广的一个术语。

它包括酒店外观、大堂、前厅、客房、公共区域、娱乐健身场所、餐厅酒吧以及商务中心和商店等。

与外务部相对应,则是酒店的内务部,这是指那些不与客人直接接触的酒店部门,如财务部、人力资源部、工程维修部、库房、洗衣房以及数据处理中心等。

内务部与外务部将酒店分成了两大块,即形成酒店经营的一线和二线或是业务经营与管理职能部门。

因此,酒店外务部不同于前厅,它是包括前厅在内的一个术语。

2.前厅部的任务具体地讲,前厅部有以下七项主要任务:(1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。

目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。

前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。

(2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。

(3)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。

提供特殊服务工作流程酒店前厅部

提供特殊服务工作流程酒店前厅部

提供特殊服务工作流程酒店前厅部酒店前厅部是一个酒店运营中非常重要的部门,它是酒店与客人之间的沟通桥梁,承担着接待客人、提供相关服务、处理客人需求等多项工作。

下面将介绍酒店前厅部的特殊服务工作流程。

一、预抵手续3.前厅部要了解客人的需求,如是否需要接送服务、是否需要行李搬运等。

二、安排房间1.前厅部根据客人的预订信息和入住要求,分配合适的客房给客人。

如果客人有特殊要求,如无烟房、高层楼层、大床房等,前厅部应尽力满足客人的需求。

2.前厅部要向客人介绍客房的设施、房间号码和电梯位置,并提供房卡或者钥匙给客人。

三、行李搬运1.如果客人需要行李搬运服务,前厅部要安排工作人员帮助客人将行李送到客房。

2.前厅部应记录客人行李的数量和细节,以确保行李的准确性。

四、客房服务2.如果客人需要额外的床品、洗漱用品等,前厅部应及时提供,并确保客人的需求得到满足。

五、退房手续1.客人退房前,前厅部要进行退房结算。

首先核对客人的消费项目,并确保客人已付清所有费用。

2.前厅部要迅速安排工作人员进行客房清扫和消毒,以便下一位客人入住。

六、客人意见处理1.如果客人提出投诉或者建议,前厅部应认真倾听,并尽力解决问题。

2.前厅部应及时将客人的反馈意见传达给相关部门,并跟踪问题的解决进度,确保客人得到满意的答复。

七、安全保障1.前厅部要保证酒店大堂的安全和秩序,严禁陌生人进入酒店。

2.前厅部应严格执行酒店的安全制度,关注可能存在的安全隐患,并及时采取措施保护客人和酒店的安全。

八、信息反馈1.前厅部定期向酒店管理层或者相关部门提供前厅工作的统计数据和报告,以评估工作的效果和改进空间。

2.前厅部要定期与其他部门沟通和协调工作,以保障整个酒店的运营顺利进行。

以上是酒店前厅部特殊服务工作流程的简要介绍,前厅部门在客人入住期间承担着多项重要的工作,需注重细节,高效率地完成各项任务,以提供优质的服务给客人。

酒店前厅部的主要工作内容

酒店前厅部的主要工作内容

酒店前厅部是酒店服务的重要组成部分,负责接待酒店宾客、协助客人办理入住和离店手续、提供各种信息咨询服务等工作。

其主要工作内容包括以下几个方面:
接待客人:前厅部负责接待客人,帮助客人办理入住和离店手续,向客人介绍酒店的服务和设施,以及向客人提供旅游、交通等相关咨询服务。

客房管理:前厅部协调客房管理工作,包括客房预订、安排客房清洁和维修、客房升级和调配等工作。

账务管理:前厅部负责客房费用的结算和管理,包括向客人提供账单、收取房费、押金等费用,并负责处理退房结账等事宜。

安全管理:前厅部负责酒店安全管理,包括对酒店安全设施的监控和维护,对客人安全的保护,以及对突发事件的应对和处理。

投诉处理:前厅部负责处理客人的投诉和意见,向客人提供解决方案,保证客人的满意度。

团队管理:前厅部负责团队管理,包括对员工的培训和管理,以及对员工的工作安排和考核。

以上是酒店前厅部的主要工作内容,前厅部的工作质量和服务水平直接关系到酒店的口碑。

酒店前厅服务的流程和细节

酒店前厅服务的流程和细节

酒店前厅服务的流程和细节在酒店行业中,前厅服务是客人入住期间的第一印象。

一个优质的前厅服务可以让客人感受到酒店的专业和细心,为客人创造舒适的居住体验。

本文将介绍酒店前厅服务的流程和细节,希望能够帮助读者了解如何提供优质的前厅服务。

前厅服务流程1. 问候客人客人到达酒店前台后,前台服务员首先要热情地迎接客人,并主动问候客人。

问候客人时,要保持微笑和友好的态度,让客人感受到酒店的热情和诚意。

2. 办理入住手续在客人登记入住时,前台服务员需要核对客人的个人信息,并办理入住手续。

在这个过程中,前台服务员需要提供清晰的指引和解释,帮助客人完成入住手续。

3. 介绍酒店设施在办理完入住手续后,前台服务员需要向客人介绍酒店的各项设施和服务,例如餐厅、健身房、泳池等。

客人可以根据这些信息安排自己的行程,享受酒店提供的各项服务。

4. 提供行李服务如果客人携带行李到达酒店,前台服务员需要帮助客人将行李送到客房,并向客人介绍客房的布局和设施。

这样可以让客人感受到酒店的细心和体贴。

5. 解答客人问题在客人入住期间,前台服务员可能会遇到各种问题和需求。

前台服务员需要及时回答客人的问题,并提供解决方案。

在解决问题时,前台服务员需要保持耐心和专业,让客人感受到酒店的贴心和周到。

前厅服务细节1. 专业礼貌在与客人接触时,前台服务员需要保持专业礼貌的态度。

礼貌的言行举止可以让客人感受到酒店的尊重和重视,增强客人对酒店的好感。

2. 注意细节在为客人提供服务时,前台服务员需要注意细节。

例如,要随时保持服务台的整洁、安静,让客人感受到酒店的清洁和有序。

3. 主动关怀前台服务员可以通过主动询问客人的需求和提供帮助,让客人感受到酒店的关怀和体贴。

在客人入住期间,前台服务员可以随时关心客人的需求和感受,确保客人的居住体验。

4. 快速响应客人在酒店期间可能会有各种需求和问题,前台服务员需要及时回应客人的请求,并提供快速解决方案。

快速响应可以提高客人的满意度,增强客人对酒店的信任和好感。

酒店服务礼仪在酒店各部门的作用及意义

酒店服务礼仪在酒店各部门的作用及意义

1. 酒店服务礼仪的概念和重要性在现代社会,随着人们生活水平的提高,酒店服务成为人们生活中不可或缺的一部分。

而酒店服务礼仪作为酒店服务中不可或缺的一环,更是备受重视。

酒店服务礼仪是指酒店员工在与客人交往中应该遵守的一系列行为规范和礼仪规矩,其重要性不言而喻。

良好的酒店服务礼仪不仅可以提升客人对酒店的满意度,还能够有效地提高酒店的品牌形象和服务质量。

探讨酒店服务礼仪在酒店各部门的作用及意义势在必行。

2. 酒店前厅部的服务礼仪酒店前厅部是酒店服务中的门面,也是客人入住和离店的第一站。

在前厅部工作的员工要具备良好的沟通能力和服务意识,做到微笑、友好、耐心、细致的为客人提供服务。

每一个细节都能让客人感受到酒店的热情和用心,从而留下良好的印象。

3. 餐饮部的服务礼仪在酒店的餐饮部门,服务礼仪也起着举足轻重的作用。

服务员不仅要熟知餐品的制作和口味,更要注重用餐环境的整洁和安静,以及对客人的个性化需求的及时响应。

服务员的仪表、言谈举止也是影响客人用餐体验的重要因素。

4. 客房部的服务礼仪客房部是酒店的核心部门之一,而客房部员工的服务礼仪更是直接关系到客人对酒店的整体印象。

客房部员工要具备高效的清洁服务能力,同时要在服务中体现出敬业、细心和周到的态度。

只有这样,才能让客人在入住之后感受到家一般的舒适和温馨。

5. 市场销售部的服务礼仪市场销售部作为酒店的营销核心,其员工也需要具备较高的服务礼仪。

在与客户洽谈合作时,员工需要表现出专业、真诚和诚信的态度,为客户提供专业的沟通和策划方案。

内部员工间的协作也需要遵守一定的服务礼仪,以确保整个团队的工作效率和合作默契。

6. 总结在酒店各部门中,酒店服务礼仪都扮演着不可或缺的角色。

通过对酒店服务礼仪在酒店各部门的作用及意义的深入探讨,可以更好地认识到酒店服务礼仪的重要性,以及在提升服务质量和客户满意度方面的积极作用。

每个部门员工都应该注重提升自身的酒店服务礼仪素养,做到以身作则,为酒店的发展贡献自己的一份力量。

酒店前台的工作细节

酒店前台的工作细节

酒店前台的工作细节
1. 接待客人
- 热情欢迎客人,提供友好的服务态度。

- 确认客人的预订信息,包括入住和离店日期、房型等。

- 协助客人办理入住手续,包括填写登记表格、核对身份证件等。

- 提供有关酒店设施和服务的信息,如餐厅、健身房、洗衣服务等。

2. 解答客人问题
- 回答客人关于酒店设施、服务和周边环境的问题。

- 提供有关当地旅游景点和交通信息。

- 协助客人解决房间内的问题,如修理电视、更换毛巾等。

3. 处理客人需求和投诉
- 倾听客人的需求和投诉,并及时提供解决方案。

- 协助客人预订餐厅、租车、订票等服务。

- 如有必要,与其他部门(如客房部、餐饮部)协调解决客人的问题。

4. 管理前台事务
- 确保前台区域整洁有序。

- 确保前台设备正常运作,如计算机、打印机等。

- 维护客户信息数据库,确保准确无误。

5. 其他职责
- 协助办理客人的退房手续,包括结算账单、返还押金等。

- 协助安排客人的行李存放和送行等服务。

- 参与培训和会议,提升自身专业知识和技能。

酒店前台工作需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和耐心。

同时,对酒店的设施和服务要有充分的了解,以便为客人提供准确和满意的信息和帮助。

酒店前厅部服务礼仪(通用9篇)

酒店前厅部服务礼仪(通用9篇)

酒店前厅部服务礼仪(通用9篇)篇1:酒店前厅部服务礼仪酒店前厅部服务礼仪员工仪容仪表:1.员工的穿着打扮是酒店礼仪重要的组成部分,用一句现代时髦的词汇来讲,这叫员工的形象推销,员工清新的工作服会强化酒店的形象,因此,员工着装的基本要求就是“清洁整齐”,清洁整齐的服装反映员工的`精神面貌和酒店服务的严格性,若穿戴不整齐,会破坏酒店的形象。

2.除了着装整洁,头发一定要梳整齐,鞋子一定要擦亮,手一定要洗干净,指甲一定要修整齐,女员工一定要化淡妆,不要浓妆,不要珠光宝气,不要佩戴过多的首饰。

3.员工在工作时间不得随便聊天,站立和走路姿态要挺直,两手不得交叉放在胸前或插在口袋里,在服务中要做到三轻“走路轻,说话轻,动作轻”4.待人接物讲究礼貌,彬彬有礼,这是搞好酒店服务的关键所在,员工要微笑待客,要使用礼貌用语,礼貌不涉及任何成本,礼貌会带来更多利益,礼貌是使客人满意并带来回头客的重要因素。

楼面服务基本礼貌用语:(服务规范礼貌用语)1.迎客---“您好,欢迎光临!”2.拉椅请座---“先生/小姐,请坐!”3.开位问茶---“请问先生/小姐喜欢喝什么茶呢?”4.派餐巾---“先生/小姐,请用毛巾。

”5.斟茶---“先生/小姐,请用茶。

”6.问酒水---“先生/小姐,请问喜欢喝些什么酒水呢?”7.斟酒水---“先生/小姐,帮你斟上**酒水好吗?”8.收茶杯---“先生/小姐,帮您把茶杯收走好吗?”9.上汤---“这是**汤,请慢用。

”10.上菜---“这是**菜,请各位慢用。

”11.更换骨碟---“先生/小姐,帮您换骨碟。

”12.撤换茶碟---“请问,这个茶碟可以收走吗?”13.上水果---“这盘生果是我们酒楼**经理送的,是本酒楼的小小心意,请慢用。

”14.饭后茶---“请用热茶。

”15.结帐---“请问哪位买单?”“多谢八折N多钱”“多谢收到N多钱”“多谢找回N多钱。

”16.送客---“多谢光临,欢迎下次在来,拜拜!”操作中需打“请”的手势带位手势---拉椅手势---开位手势---斟茶手势---斟酒水手势---收茶杯手势---撤换骨碟手势---换烟灰缸手势---上汤手势---分汤手势---加汤手势---上菜手势---撤换菜碟手势---上茶手势---上水果手势---送客手势规范礼貌用语及操作程序:1.当客人进入餐厅时,咨客应主动上前,热情地征询客人“先生/小姐,您好!欢迎光临,请问您几位?”当客人回答后便问:“请问先生/小姐贵姓?”2.把客人带到座位后,拉椅请坐(并做请的手势)。

酒店个性化服务案例精选-前厅部

酒店个性化服务案例精选-前厅部

酒店个性化服务案例精选——前厅部一包精致的烟丝P54月的一天下午张楠先生到中都饭店指导工作也是他第二次光临中都,在晚上准备起划方案的时候,突然发现房间的办公桌上有一个包装精美的的礼物盒,打开盒子里国这是一包精制的烟丝,盒子个有一张留言:”吸烟有害健康敬请适量”,旁边放着一个告别防风的老式打火机.第二天,张先生见到饭店总经理赵国强先生时,高兴地说:”赵总,真是到了中都,就到了家呀!”原来,张楠先生有2大嗜好:喝咖啡醒神,吸烟以理思路.他自己开玩笑说:”一个都不能少”当天晚上用餐时,张先生很破例没有随手携带的烟袋锅吸烟,而是敲了敲烟锅子,然后吸了一只纸烟,这在以往是没有出现的,共餐的赵总察觉到了这一不起眼的变化.于是,安排客房部很快为张先生配了一包烟丝.可以租台VCD机吗?P72002年的一天,就有一位客人打电话到礼宾部可不租台VCD机,想放映自带的VCD碟子。

礼宾员马上向与技术部联系,技术人员把一台VCD机及几根连接线一起送到了客人的房间,并帮客人安装好,看到客人满心欢喜的表情,我们的员工觉的心里有一种满足感。

点评:一包烟丝虽小,帮客人租VCD也不是什么大不了的事情,但蕴含的服务内涵却不平常,做好服务的根本就是:”不经意外多留心,于细节处下功夫”,服务二字唯细心是根本,优质一词唯用脑是根本,优秀的服务案例不在轰轰烈烈的事情,而是蕴含于客人的一言一行,和不经意中.顺利的东北之行2006年4月26日的中国区金钥匙的第49期培训班将在牡丹江市金鼎酒店举行。

4月23日我在当班,金钥匙QQ群的图标开始闪动,我打开发再人在寻求帮助,是浙江台洲的一位金钥匙,她的酒店这次将派2个同事去牡丹江参加这次培训班,已订好了24日下午到哈尔滨市的航班的航班,然后打算在哈尔滨市转车到牡丹江,由于飞机将是25日凌晨落地,而且2个同事又是女孩子,所以想请哈尔滨市的金钥匙帮忙接待一下。

我在QQ上主动的接受了请求,询问后得知:他们将于25日凌晨24时左右到哈尔滨市机场,想订一间房,而且他们的报销额度又是150元/间。

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酒店前厅部——细节服务形体规范篇1、男员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手自然交叉于背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。

2、女员工站立时,怎么办?答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。

3、站立与客人交谈时,怎么办?答:目光停留在客人鼻眼三角区;与客人相距于60到100厘米之间;跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。

4、为客人指示方向时,怎么办?答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,男员工出手有力,女员工出手优雅。

不可用一个手指为客人指示方向。

5、行走时,怎么办?答:随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵味和弹性。

6、迎面遇见客人,为其让路时怎么办?答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人。

7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?答:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。

8、送走客人时,怎么办?答:走在客人前侧或后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。

礼节规范篇9、称呼客人时,怎么办?答:男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;只有少数社会名流才能称“夫人”;已知客人姓名,尽量称呼客人姓氏,如“刘先生/林太太”。

10、为客人作介绍时,怎么办?答:把年轻的介绍给年老的;把职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把未婚的介绍给已婚的;把个人介绍给团体。

11、被介绍时怎么办?答:若是坐着,应立即站起来;被介绍双方互相点头致意;双方握手,同时寒暄几名。

12、跟客人握手时,怎么办?答:时间要短,一般3至5秒,简单地说一些欢迎语或客套话;必须面带微笑,注视对方并问候对方;手用力适度,不可过轻或过重;上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,看老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽与客人握手;不可双手交叉和两个人同时握手。

13、跟客人行鞠躬礼时怎么办?答:立正站稳,上体前倾30度,双手垂在膝上;等受礼者回礼后,恢复立正姿势。

14、跟客人行举手礼时,怎么办?答:把手举起和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动,礼貌向客人微笑问候。

15、为客人助臂时,怎么办?答:下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;助臂一般只是轻扶肘部,身体微微侧向客人。

16、递送帐单给客人时,怎么办?答:上身前倾,将帐单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。

17、接受或递送名片时,怎么办?答:用双手接受或呈送名片,念出名片上对方的头衔和姓名;将对方的名片妥善收存,不可随意丢放;若无名片回送,要向对方表示歉意。

18、跟客人一起乘电梯时怎么办?答:梯门开时,用手压住电梯感应电眼或梯门开关,不使梯门关闭;另一只手示意请客人先进入电梯;进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去楼层;若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”;出梯时应注意让客人先行,并按住梯门开关,不使梯门关闭。

19、给客人送鲜花时,怎么办?答:不可给客人送全部是白色的鲜花;祝贺或慰问时,峭可送石竹花、杜鹃花或黄菊;一般情形可用康乃馨或剑兰花。

20、跟客人一起乘座小轿车时,怎么办?答:后排座位右侧为首座,左侧次之,中座居三,司机旁边座位最小;下车时,第四位自前座位先下车,然后为座客人开车门。

21、接听电话时怎么办?答:动作要迅速,不让电话铃响超过三声;问候对方“您好”,表明自己的身份(所在部门或岗位)。

22、如果对方要找的人不在,怎么办?答:委婉的告知客人:“他现在不在,我能帮您的忙吗?”或告诉客人要找的人在何处及电话号码,主动帮客人转发;留下客人的号码,待要找的人回来时及时回话;为客人留言。

23、终止电话时,怎么办?答:应使用结束语:“除了这些外,还有什么事我可以帮忙的吗?”等对方先挂断之后再放下听筒;轻拿轻放,不可“砰”的一声猛然挂断。

24、挂发电话时,怎么办?答:组织好讲话的内容,把有关资料放在电话旁边;问候对方:“您好”,表明自己的身份(所在部门或岗位),转入正题。

25、用电话沟通时,怎么办?答:话筒和嘴唇距离2.5至5厘米,若靠得太近,声音效果不好;保持自然音调,不可大喊大叫;话机旁备些便条纸和笔。

仪容仪表篇26、穿着制服时,怎么办?答:制服保持笔挺,不可有皱折;不可挽起袖子或裤管,衬衫扣子应扣紧,下摆扎入裤内;内衣、紧身衣不可露出制服外;在正式场合穿着单排扣的西装,只扣上面的一个扣子,制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出饭店。

27、佩戴工牌时,应注意什么?答:工牌应佩戴在左胸上方;佩戴保持直线水平,不能歪斜。

28、穿着鞋袜时,应注意什么?答:鞋子要经常刷擦,保持干净;鞋带系好,不可拖拉于脚上;男员工穿深色袜子,女员工穿肉色袜子;袜子应每天更换。

29、男员工上岗前的个人卫生,应注意什么?答:每天都要剃胡须;双手清洁,无污渍、笔迹;常剪指甲,指甲修剪为、椭圆形;不可吃有异味的食品,保持口腔清新。

30、女员工上岗前的个人卫生,应注意什么?答:不可留长指甲,不涂指甲油,双手清洁,无污渍、笔迹;不吃有异味的食品,保持口腔清新。

31、要保持良好的表情,怎么办?答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班;说话时不夸张,不过分喜形于色;跟随客人交谈时,保持恰当的目光。

宾客关系篇32、客人要向服务员敬酒时,怎么办?答:向客人解释工作期间不便饮酒,婉言谢绝客人的好意;若客人一再劝饮,盛情难却,可先接过酒,告诉客人呆会儿再喝;给客人人另取一个杯子,斟上酒递给客人,向客人表示感谢。

33、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽时,怎么办?答:及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。

34、当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办?答:服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。

这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。

经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。

35、客人要求我们代表事项时,怎么办?答:在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。

36、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?答:看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,马上为客人提供服务。

37、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?答:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。

38、客人发脾气骂你时,怎么办?答:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。

39、遇到刁难的客人,怎么办?答:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。

40、客人向我们投诉时,怎么办?答:客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。

如果是设备问题,应采取措施马上修理;假使客人尚未离店,应该给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。

如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉;对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。

宾客服务篇5.14大堂副理41、客房服务员报告客房的地毯有烫洞时,怎么办?答:上楼查看烫洞现场,交代服务员先不要清理现场,待客人加房后通知大堂副理;客人加房后,即与客人取得联系,说明情况,告知饭店的索赔政策;如客人否认,则可提醒客人是否访客所为;最后提醒客人吸烟应注意,这是为其本人及饭店的安全着想。

42、一常住客抱怨:为何以前入住时房内有致意品,而这次却没有,怎么办?答:查客人的房价折扣,如应享有致意品,须向客人道歉,并立即通知房务中心补送;根据折扣,客人不享受致意品,应向客人解释;若客人持VIP卡,或能为饭店带来潜在利益,可酌情赠送致意品。

43、楼层服务员报:有一客人将浴巾带走,已走大堂结账,怎么办?答:请客人到僻静处,委婉地告诉客人,不可强行开包检查;若客人不承认,应给客人台阶下,把责任转移,如“是否您的亲朋好友带走。

”请客人掏钱买下,不可不负责地把客人放走;若客人仍否认,应用体面解决的方法提示,如“不防进房找一下,也许浴巾在床上毛毯下呢”。

注意,切不可跟进房间;客人若将浴巾放回房间,应以热情的感谢帮助他从羞愧中解脱出来;欢迎客人再次光临酒店。

44、饭店规定晚上11:00是为访客离店时间,担打电话请访客离时,常会引起客人的不满,怎么办?答:了解楼层登记记录,确认访客未走的所在房间;了解访客所在房间的住客身份,用电话与该房间联系,通电话时应注意语言技巧;客人否认有访客时,应请服务员对该房监控或可找些理由,进房查看后,再次请访客离店;若客人拒绝开门,可反复电话催离,直至采取查房的形式强行劝走;通知保安注意离店的访客并及时通报;做好离店访客的记录并备案。

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