海尔集团电子招投标管理信息系统_操作手册(投标人分册)

海尔集团海尔集团电子招投标管理信息系统操作手册投标人分册上海宝信软件股份有限公司海尔集团海尔集团电子招投标管理信息系统操作手册投标人分册编制：叶虹舟编制日期：2011-4-16审核：审核日期：批准：批准日期：上海宝信软件股份有限公司海尔集团海尔集团电子招投标管理信息系统操作手册投标人分册编制：编制日期：审核：审核日期：批准：批准日期：上海宝信软件股份有限公司目录1.系统概述 (4)1.1系统的背景 (4)1.2项目目标 (4)2.手册约定 (5)3.操作介绍 (5)3.1首次使用 (5)3.2基本操作 (5)3.3投标管理 (5)3.3.1投标邀请确认 (5)3.3.2下载招标文件 (8)3.3.3投标人提问 (9)3.3.4编辑投标文件 (11)3.3.5投标 (19)3.3.6二次报价 (20)3.4开标管理 (21)3.4.1开标解密 (21)3.5评标管理 (24)3.6合同管理 (25)1.系统概述1.1系统的背景海尔集团在推进“制造型企业”向“服务型企业”战略下，海尔集团正在推进产品模块化设计和采购等业务流程，为实现海尔集团“第一成本竞争力”的要求，固化模块化招标业务流程、简化海尔集团和供应商操作流程，提高招标工作效率，海尔集团拟采用最新的电子商务技术，建设一套全流程电子招投标管理系统，提升海尔集团在产品研发、采购等流程的核心竞争力。

1.2项目目标“海尔集团电子招投标管理信息系统”的主要目标和任务是完成模块化招标，规范招标采购流程；为海尔集团产品研发、全球运营部、财务等部门，以及供应商、评标专家等招投标活动各方参与者提供有效的服务，通过信息化技术，减少因大量资料查找、数据统计带来的时间消耗，提高工作效率，同时为有不同需求的各方当事人提供全方面的系统解决方案。

3.操作介绍3.1首次使用第一次启动本系统时，用户名为操作人员账号、密码为宝信方提供的初始密码。

输入完用户密码后，单击“登录”按钮后，就会进入主菜单。

此时可根据岗位需要的菜单画面进行查询和阅览。

3.2基本操作页面以鼠标操作为主。

先打开操作人员要操作的菜单，然后单击要打开的页面，进入页面进行操作。

3.3投标管理3.3.1投标邀请确认操作步骤：菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）1.可根据项目编号、名称等信息查询到指定项目（B处）。

2.单击[处理]（C处），进入投标邀请确认页面（如图3.3.1-1）。

图3.3.1-1操作步骤：1.若参加投标，就单击[确认参加]（B处），进入邀请函确认参加页面（如图3.3.1-2）。

2.若不参加投标，就单击[不参加]（B处），进入不参加邀请页面（如图3.3.1-3）。

图3.3.1-2操作步骤：1.输入联系信息（A处），勾选参加投标的标段，单击[确定]（B处），成功确认邀请函。

图3.3.1-31.输入联系信息（A处），单击[确定]（B处），成功确认不参加投标。

3.3.2下载招标文件图3.3.2-1操作步骤：菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）1.输入项目编号、名称等信息，单击查询（B处），可查询到指定项目。

2.单击[下载]（C处），进入招标文件下载页面（如图3.3.2-2）。

图3.3.2-21.单击“招标文件”链接（A处），可下载招标文件。

2.单击[返回]（B处），可返回至图3.3.2-1，进入澄清问题环节。

3.3.3投标人提问操作步骤：菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）1.输入项目编号、名称等信息，单击查询，可查询到指定项目。

2.单击[提问]（B处），进入该项目投标人提问页面。

操作步骤：1.输入问题标题、状态等信息，单击查询（B处），可查询到指定问题。

2.单击[修改]（C处），进入投标人问题修改页面（如图3.3.3-1）。

3.单击[删除]（C处），删除此问题。

4.单击[查看]（D处），进入投标人问题查看页面（如图3.3.3-2）。

5.单击[新增问题]（E处），进入新增问题页面（如图3.3.3-3）。

6.单击[返回]（E处），可返回至图3.3.2-1，进入投标环节。

图3.3.3-1操作步骤：1.输入问题内容（A处），单击[保存]（B处），保存编辑内容；单击[提交]（B处），提交此问题。

图3.3.3-2图3.3.3-3操作步骤：1.输入问题内容（A处），单击[保存]（B处），保存编辑内容；单击[提交]（B处），提交此问题。

3.3.4编辑投标文件图3.3.4-1操作步骤：1.需在电脑中安装海尔招标系统客户端和证书管理器，安装好后打开该客户端，出现图3.3.4-1。

2.单击[帮助]（D处），弹出com组件自动注册页面，如图3.3.4-2。

3.单击[方案编辑]（A处），进入招标文件编辑页面，如图3.3.4-3。

4.单击[方案解密]（B处），进入方案解密验证页面，如图3.3.4-4。

选择需要解密验证的投标文件，选择解密后保存文件的地址，单击[文件验证]即可。

图3.3.4-45.单击[最近方案]（C处），进入最近一次编辑的投标文件页面，详细的操作步骤同方案编辑相同。

图3.3.4-2图3.3.4-3操作步骤：1.单击[模块清单报价]（A处），弹出选择招标文件页面，如图3.3.4-5。

图3.3.4-5选择好后探出模块清单报价页面，如图3.3.4-6。

2.插入CA证书，单击[投标文件加密]（B处），弹出选择文件页面，选择好需解密验证的文件，单击确定，弹出输入CA证书密码页面，输入CA证书密码，单击[确认]，解密验证即成功。

3.若投标人需要二次报价，先按方案编辑的操作步骤将投标文件的内容尤其是价格修改完成，直接单击[二次报价文件打包]进行加密即可。

4.在招标文件附件后单击[编辑]（C处），系统自动将此附件打开，编辑即可。

5.在招标文件附件后单击[上传]（C处），探出上传文件窗口，上传所需的附件即可。

图3.3.4-6操作步骤：1.单击[子模块]（A处），弹出编辑子模块信息页面，如图3.3.4-7。

2.单击[保存]（B处），保存编辑内容。

图3.3.4-7操作步骤：1.选定子模块信息的标签页（A处），在报价栏内填写每个子模块的报价（B处），单击[保存]（C处）。

图3.3.4-8操作步骤：1.选定新方案子模块信息的标签页（A处），在B处可增加新方案的子模块信息及报价，并可编辑现有子模块的信息及报价，单击[保存]（C处），保存编辑内容。

图3.3.4-9操作步骤：1.选定园区供货方案的标签页，在供货日期栏内（A处）添加每个园区的供货时间。

单击供货时间栏内的输入框，会弹出时间选择框。

2.单击[保存]（B处），保存编辑内容。

图3.3.4-10操作步骤：1.选定大宗物料清单的标签页（A处），在B处可编辑物料的属性信息，单击[保存]（C处），保存编辑内容。

图3.3.4-11操作步骤：1.选定衍生号的标签页（A处），可编辑衍生号的规格、名称、采购量及现方案及新方案报价，单击[保存]（B处），保存编辑内容。

图3.3.4-12操作步骤：1.选定开发进度的标签页（A处），单击时间输入框（B处），弹出时间选择框。

选择好时间之后，单击[保存]（C处），保存编辑内容。

3.3.5投标操作步骤：菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）1.输入项目编号、名称等信息，单击查询，可查询到指定项目。

2.单击[投标]（B处），进入上传投标文件页面。

操作步骤：1.选择编辑好的投标文件（A处）。

2.单击[上传]（B处），成功上传投标文件（注：需在投标截止时间之前才能进行有效投标）。

3.3.6二次报价操作步骤：菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）1.根据项目编号、名称等信息查询到需要解密的项目，单击[处理]（B处），进入二次报价页面（如图3.3.6-1）。

操作步骤：1.选择二次报价文件（A处），单击[上传]（B处），上传好文件之后，单击[提交]（B处），提交文件即可。

2.C处可看到历史上传的报价文件。

3.4开标管理3.4.1开标解密操作步骤：菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）3.根据项目编号、名称等信息查询到需要解密的项目，单击[解密]（B处），进入投标解密页面。

操作步骤：1.插入CA证书，单击[解密投标文件]（A处），会弹出输入CA证书密码的输入框，输入CA密码，单击[确定]，系统自动解密投标文件（如图3.4.1-1）。

图3.4.1-1操作步骤：1.A处显示目前已成功解密的文件数量以及总共需要解密的文件数，以此判断解密是否已全部完成。

2.B处显示已解密出的附件名称链接，可单击下载查看。

3.单击[生成文件]（C处），将剩余未解密的文件解密，完全解密后的页面如图3.4.1-2。

图3.4.1-2操作步骤：1.A处显示完全解密出的附件名称链接，可单击下载查看。

3.5评标管理操作步骤：菜单路径：评标管理>>中落标查询（A处）1.若投标商是中标人，则能查询到该项目，点击[查看]（B处），进入中标查看页面（如图3.5-1）。

2.若投标商为落标人，进入的是落标查看页面（如图3.5-2）。

图3.5-1图3.5-2 3.6合同管理操作步骤：菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）1.单击[处理]（B处），进入合同处理页面。

操作步骤：1.单击[数字签名]（A处），弹出输入CA证书密码页面，输入密码之后，单击[确定]，系统提示签名成功。

2.单击[退回]（A处），将此合同文件退回，请业务员重新上传合同文件。