企业会计报表包括四个报表
企业会计制度报表

企业会计制度报表企业会计制度报表是企业通过会计科目、账户的分类、统一格式和审计等一系列规范化的制度,记录和展示企业财务状况、经营成果、现金流量等方面的信息。
企业会计制度报表一般包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
资产负债表是企业会计制度报表中最重要的一种报表,它记录了企业的资产、负债和所有者权益的情况。
资产负债表按照资产和负债两个大类,分别列举出各类具体项目的数额,用以反映企业财务状况的静态变化。
资产负债表的主要目的是提供关于企业财务状况的信息,评估企业的财务稳定性和偿债能力。
利润表是企业会计制度报表中的另一种重要报表,它反映了企业在一定时期内的成本、费用和收入的情况。
利润表一般按照费用和收入两个大类,列举各类具体项目的数额,用以反映企业的经营成果和盈利能力。
利润表的主要目的是提供关于企业经营成果的信息,评估企业的盈利能力和发展潜力。
现金流量表是企业会计制度报表中的另一种重要报表,它反映了企业在一定时期内的现金流入和流出的情况。
现金流量表一般按照经营活动、投资活动和筹资活动三个大类,列举各类具体项目的数额,用以反映企业的现金流动和偿债能力。
现金流量表的主要目的是提供关于企业现金流量的信息,评估企业的经营风险和经营能力。
所有者权益变动表是企业会计制度报表中的最后一种报表,它记录了企业在一定时期内所有者权益的变动情况。
所有者权益变动表一般按照股东投资、利润分配和其他各类资本变动三个大类,列举各类具体项目的数额,用以反映企业所有者权益的变化和分配情况。
所有者权益变动表的主要目的是提供关于企业所有者权益变动的信息,评估企业的财务稳定性和盈利能力。
在企业会计制度报表中,各种报表相互关联,共同反映了企业的财务状况、经营成果、现金流量和所有者权益的情况。
通过分析这些报表,可以帮助企业管理层、投资者和其他利益相关方了解企业的财务状况和经营状况,做出相应的决策和评估。
同时,企业会计制度报表的编制和披露也需要遵循相关的会计准则和法规,以确保报表的真实、准确和完整。
会计报表包含的四表一注

会计报表包含的四表一注
(原创版)
目录
1.会计报表的概述
2.四表一注的具体内容
3.四表一注的作用和重要性
正文
一、会计报表的概述
会计报表是企业对其财务状况、经营成果和现金流量等重要财务信息进行系统性、全面性、连续性披露的会计报告。
会计报表是企业向外界展示其经济实力、经营成果以及财务状况的主要途径,具有重要的参考价值和决策意义。
二、四表一注的具体内容
1.资产负债表:资产负债表是反映企业在某一特定时间点的财务状况的报表。
它主要分为资产和负债两部分,资产包括流动资产、长期投资、固定资产等,负债包括短期负债、长期负债等。
2.利润表:利润表是反映企业在一定时期内的经营成果的报表。
它主要包括收入、费用和利润三部分,收入主要为企业的主营业务收入和其他业务收入,费用主要包括主营业务成本、销售费用、管理费用等,利润则是收入减去费用的差额。
3.现金流量表:现金流量表是反映企业在一定时期内的现金收支情况的报表。
它主要包括经营活动现金流、投资活动现金流和筹资活动现金流三个部分。
4.所有者权益变动表:所有者权益变动表是反映企业在一定时期内所有者权益的变动情况的报表。
它主要包括净利润、利润分配、未分配利润
等项目。
5.财务报表附注:财务报表附注是对财务报表中的数据和信息进行补充说明和详细解释的文字材料,它能帮助读者更好地理解和使用财务报表。
三、四表一注的作用和重要性
四表一注是会计报表的核心组成部分,它们相互关联、相互补充,共同反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息。
会计需要编制什么报表

会计需要编制什么报表1、会计工作中每个月末要编的表报表有:月资产负债表、月利润表、月现金流量表2、会计工作中每年年末要编的报表有:(1)年度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表;(2)库存盘点表;固定资产盘点表;(3)年度预算决算表等。
2每月企业必须编制的会计报表包括哪些财务报表(〔英语〕:Financial statements),简称财报,是一套会计文件,是会计主体对外提供的反映会计主体财务状况和经营的会计报表,它反映一家企业过去一个财政时间段(主要是季度或年度)的财政表现,及期末状况。
它以量化的财务数字,分目表达,包括资产负债表、损益表、现金流量表。
每月企业都应该编制的会计报表资产负债表、损益表、现金流量表。
资产负债表,资产负债表(the Balance Sheet),亦称财务状况表,表示企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即资产、负债和业主权益的状况)的主要会计报表。
其报表功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外,也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。
资产负债表利用会计平衡原则,将合乎会计原则的资产、负债、股东权益'交易科目分为"资产'和"负债及股东权益'两大区块,在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后,以特定日期的静态企业状况为基准,浓缩成一张报表。
它反映的是企业资产、负债、所有者权益的总体规模和结构。
现金流量表,现金流量表(statement of cash flows)是财务报表的三个基本报告之一,也叫账务状况变动表,所表达的是在一固定期间(通常是每月或每季)内,一家机构的现金 (包涵现金等价物) 的增减变动情形。
现金流量表是反映一家公司在一按时期现金流进和现金流出动态状况的报表。
通过现金流量表,可以概括反映经营活动、投资活动和筹资活动对企业现金流进流出的影响,关于评价企业的实现利润、财务状况及财务治理,要比传统的损益表提供更好的基础。
会计报表的设计

会计报表的设计一、会计报表的意义、作用和种类会计报表是企业财务状况和经营成果的综合反映。
设计适宜的会计报表,能够满足国家宏观管理、投资者和企业内部经营管理的需要,会计报表的意义也就在于此。
会计报表的作用主要表现为:#1为决策者决策提供必要的信息;#2为债权人提供资金使用情况和偿债能力等信息;#3为企业和职工日常管理提供信息资料;#4为财政、税务、工商等行政部门提供必要的信息;#5为审计、监察等监督管理部门和机构提供必要的信息。
为了满足不同方面的信息需求,企业的会计报表种类繁多,按不同标志划分,大体有以下几种:1.对外报表和对内报表;2.定期报表和非定期报表;3.动态报表和静态报表;4.主表和附表;5.汇总报表、合并报表和分部报表。
二、会计报表的设计原则会计报表的设计原则包括:1.报表指标体系要完整;2.统一性和灵活性相结合;3.简明易懂,便于编制。
三、会计报表设计的内容会计报表设计的内容包括报表指标体系的设计、报表基本内容的设计和会计报表编制程序的设计。
(一)报表指标体系设计报表指标是构成会计报表的基本要素。
报表指标体系设计是报表设计的核心任务。
1.报表指标的分类从总体上,报表指标可分为动态指标和静态指标两大类。
从用途和内容上,指标又可分为资产类、负债类、所有者权益类、损益类、成本类和现金流量类等六类。
2.报表指标设计的要求(1)根据用途、日期,设计不同的经济指标,报表指标要集中、稳定、扼要,指标之间的关系要严谨,内部报表的指标要及时、灵活、具体和便于计算。
(2)根据报告期的长短和编制要求设计经济指标,报告期长,指标要详细;相反可粗一些。
(3)设计时应分主次,规定主表指标和附表指标。
(4)注意报表指标之间的勾稽平衡关系。
(5)指标体系内容要完整、明确。
(二)会计报表格式的设计各种报表的内容差异较大,但它们的基本格式相同,都包括表头、正表和附注三部分。
*1表头的内容包括报表名称、编号、编制单位、报表的计量单位和报表时间*2正表的内容是指会计报表中的各项经济指标,用于反映某一报表所要揭示的会计信息。
2019最新会计准则-企业会计准则第30号--财务报表列报

第一章总则第一条为了规范财务报表的列报,保证同一企业不同期间和同一期间不同企业的财务报表相互可比,根据《企业会计准则——基本准则》,制定本准则。
第二条财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。
财务报表至少应当包括下列组成部分:(一)资产负债表;(二)利润表;(三)现金流量表;(四)所有者权益(或股东权益,下同)变动表;(五)附注。
财务报表上述组成部分具有同等的重要程度。
第三条本准则适用于个别财务报表和合并财务报表,以及年度财务报表和中期财务报表,《企业会计准则第32号——中期财务报告》另有规定的除外。
合并财务报表的编制和列报,还应遵循《企业会计准则第33号——合并财务报表》;现金流量表的编制和列报,还应遵循《企业会计准则第31号——现金流量表》;其他会计准则的特殊列报要求,适用其他相关会计准则。
第二章基本要求第四条企业应当以持续经营为基础,根据实际发生的交易和事项,按照《企业会计准则——基本准则》和其他各项会计准则的规定进行确认和计量,在此基础上编制财务报表。
企业不应以附注披露代替确认和计量,不恰当的确认和计量也不能通过充分披露相关会计政策而纠正。
如果按照各项会计准则规定披露的信息不足以让报表使用者了解特定交易或事项对企业财务状况和经营成果的影响时,企业还应当披露其他的必要信息。
第五条在编制财务报表的过程中,企业管理层应当利用所有可获得信息来评价企业自报告期末起至少12个月的持续经营能力。
评价时需要考虑宏观政策风险、市场经营风险、企业目前或长期的盈利能力、偿债能力、财务弹性以及企业管理层改变经营政策的意向等因素。
评价结果表明对持续经营能力产生重大怀疑的,企业应当在附注中披露导致对持续经营能力产生重大怀疑的因素以及企业拟采取的改善措施。
第六条企业如有近期获利经营的历史且有财务资源支持,则通常表明以持续经营为基础编制财务报表是合理的。
企业正式决定或被迫在当期或将在下一个会计期间进行清算或停止营业的,则表明以持续经营为基础编制财务报表不再合理。
2022年中级会计实务个人笔记整理第十五章 财务报表

第十五章财务报表第一节财务报告概述★财务报告是企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
财务报告包括财务报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料。
财务报表是财务报告的核心内容。
【真题6·多选题】下列各项中,作为企业筹资活动现金流量进行列报的有( )A.购买固定资产支付的现金B.B.预收的商品销售款C.支付的借款利息D.支付的现金股利【解析】选项 A,属于投资活动的现金流量;选项 B,属于经营活动的现金流量。
【答案】CD编制现金流量表时,列报经营活动现金流量的方法有两种,一是直接法,二是间接法。
在直接法下,一般是以利润表中的营业收入为起算点,调节与经营活动有关的项目的增减变动,然后计算出经营活动产生的现金流量。
将净利润调节为经营活动现金流量间接法,是指以本期净利润为起点,通过调整不涉及现金的收入、费用、营业外收支以及经营性应收应付等项目的增减变动,调整不属于经营活动的现金收支项目,据此计算并列报经营活动产生的现金流量的方法。
采用间接法列报经营活动产生的现金流量时,需要对四大类项目进行调整; (1)实际没有支付现金的费用;(2)实际没有收到现金的收益; (3)不属于经营活动的损益;(4)经营性应收应付项目的增减变动。
经营活动产生的现金流量净额=净利润+不影响经营活动现金流量但减少净利润的项目一不影响经营活动现金流量但增加净利润的项目+与净利润无关但增加经营活动现金流量的项目一与净利润无关但减少经营活动现金流量的项目。
企业在具体编制现金流量表时,可以采用工作底稿法或T型账户法,也可以根据有关科目记录分析填列。
◇知识点∶终止经营终止经营是指企业满足下列条件之一的、能够单独区分的组成部分,且该组成部分已经处置或划分为持有待售类别∶(1)该组成部分代表一项独立的主要业务或一个单独的主要经营地区;(2)该组成部分是拟对一项独立的主要业务或一个单独的主要经营地区进行处置的一项相关联计划的一部分;(3)该组成部分是专为转售而取得的子公司。
企业会计准则第30号——财务报表列报-2014年版本

附件:企业会计准则第30号——财务报表列报第一章总则第一条为了规范财务报表的列报,保证同一企业不同期间和同一期间不同企业的财务报表相互可比,根据《企业会计准则——基本准则》,制定本准则。
第二条财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。
财务报表至少应当包括下列组成部分:(一)资产负债表;(二)利润表;(三)现金流量表;(四)所有者权益(或股东权益,下同)变动表;(五)附注。
财务报表上述组成部分具有同等的重要程度。
第三条本准则适用于个别财务报表和合并财务报表,以及年度财务报表和中期财务报表,《企业会计准则第32号——中期财务报告》另有规定的除外。
合并财务报表的编制和列报,还应遵循《企业会计准则第33号——合并财务报表》;现金流量表的— 1 —编制和列报,还应遵循《企业会计准则第31号——现金流量表》;其他会计准则的特殊列报要求,适用其他相关会计准则。
第二章基本要求第四条企业应当以持续经营为基础,根据实际发生的交易和事项,按照《企业会计准则——基本准则》和其他各项会计准则的规定进行确认和计量,在此基础上编制财务报表。
企业不应以附注披露代替确认和计量,不恰当的确认和计量也不能通过充分披露相关会计政策而纠正。
如果按照各项会计准则规定披露的信息不足以让报表使用者了解特定交易或事项对企业财务状况和经营成果的影响时,企业还应当披露其他的必要信息。
第五条在编制财务报表的过程中,企业管理层应当利用所有可获得信息来评价企业自报告期末起至少12个月的持续经营能力。
评价时需要考虑宏观政策风险、市场经营风险、企业目前或长期的盈利能力、偿债能力、财务弹性以及企业管理层改变经营政策的意向等因素。
评价结果表明对持续经营能力产生重大怀疑的,企业应当在附注中披露导致对持续经营能力产生重大怀疑的因素以及企业— 2 —拟采取的改善措施。
第六条企业如有近期获利经营的历史且有财务资源支持,则通常表明以持续经营为基础编制财务报表是合理的。
《会计报表》课件

目录
• 会计报表概述 • 资产负债表 • 利润表 • 现金流量表 • 所有者权益变动表 • 会计报表附注与财务情况说明书
01 会计报表概述
会计报表的定义与作用
会计报表的定义
会计报表是企业对外提供的反映企业 财务状况、经营成果和现金流量的文 件,包括资产负债表、利润表、现金 流量表等。
02
分析计算填列法
根据总账科目余额计算填列。
03
余额平衡法
根据总账科目余额计算填列,确保资产负债表左右两方 平衡。
资产负债表的分析与运用
资产负债表分析的目的
评估企业的财务状况、偿债能力和经营绩效等 。
资产负债表分析的方法
比率分析、趋势分析、同业比较分析等。
资产负债表的运用
为企业决策提供依据,如投资、融资和经营决策等。
运用
所有者权益变动表是企业财务报表的重要组成部分, 对于投资者、债权人和企业管理者等利益相关方具有 重要的参考价值。通过分析所有者权益变动表,可以 了解企业所有者权益的变化情况,评估企业的财务状 况和经营成果,预测企业的发展趋势和未来盈利能力 。同时,还可以和发展趋势。
要点一
企业生产经营的基本情况
要点二
企业利润实现及利润分配情况
包括企业的主营业务、产品结构、市场占有率等信息。
包括企业的利润总额、净利润、利润分配等情况。
财务情况说明书的内容与作用
企业资金增减和周转情况
包括企业的资产、负债、所有者权益等财务状况的变动 情况。
企业财务管理和经营绩效分析
包括企业的成本控制、经营绩效评估等信息。
会计报表的编制要求
A
真实性
会计报表必须真实反映企业的财务状况、经营 成果和现金流量,不得虚构、歪曲数据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。
而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。
在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。
(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。
钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
细节补充:1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。
凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。
所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费9、出纳日记账保存25年几个很有用的分录:1、现金长款借:现金贷:待处理财产损溢借:待处理财产损溢贷:营业外收入(注:无法查明原因)2、现金短款借:待处理财产损溢贷:现金借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)——应收保险赔偿款管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)贷:待处理财产损溢3、提取福利费借:生产成本营业费用管理费用贷:应付福利费4、计提工会经费借:管理费用——工会经费贷:其他应付款——工会经费5、计提职工教育经费借:管理费用——职工教育费贷:其他应付款——职工教育费6、支付工资借:应付工资贷:现金应交税金——应交个人所得税其他应付款其他应收款(代扣款项)7、提取城建税借:主营业务税金及附加/其他业务支出贷:应交税金——应交城建税8、计提教育费附加借:主营业务税金及附加贷:其他应交款——教育费附加9、印花税借:管理费用/待摊费用贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)出纳工作一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。
若无,不予报销年末结算注意事项:年底会计怎样结帐,如何结转下年什么是结账,结账的一般程序是什么结帐,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。
《会计基础工作规范》规定的结帐程序及方法是:(1)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(2)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
结帐时怎样根据不同的帐户记录分别采用不同的方法(1)对于不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。
月末结帐时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐,每月结帐时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
(3)需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,如产品销售收入、成本明细帐等,每月结帐时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线。
(4)总帐帐户平时只需结计月末余额。
年终结帐时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对帐目,要将所有总帐帐户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。
采用棋盘式总帐和科目汇总表代替总帐的单位,年终结帐,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总帐。
(5)需要结计本月发生额的某些帐户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结帐时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。
结帐时如何划线结帐划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。
根据《会计基础工作规范》规定,月结划单线,年结划双线。
划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。
结账时对于帐户余额怎样填写一般说来,每月结帐时,应将帐户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。
但在现金日记帐、银行存款日记帐和其他需要按月结计发生额的账户,如各种成本、费用、收入的明细帐等,每月结帐时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明“本月合计”字样。
这样做,帐户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于帐户记录的稽核。
需要结计本年累计发生额的某些明细帐户,每月结帐时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。
结帐时能否用红字帐簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额。
因此,结帐时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水。
怎样把有余额的帐户余额结转至下年对于怎样把有余额的帐户余额结转下年,实际工作中有以下两种不规范的方法:(1)将本帐户年末余额,以相反的方向记人最后一笔帐下的发生额内,例如某帐户年末为借方余额,在结帐时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明“结转下年”字样,在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列符号,表示帐目已经结平。
(2)在“本年累计”发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在摘要栏内填明“上年结转”字样;在次行登记年末余额,如为借方余额,填人贷方发生额栏内,反之记人借方,并在摘要栏填明“结转下年”字样。
同时,在该行的下端加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列“总计”两字,在“借或贷”栏内填“平”字,在余额栏的“元”位上填列“0”符号,以示帐目已结平。
正确的方法应该是:年度终了结帐时,有余额的帐户的余额,直接记入新帐余额栏内即可,不需要编制记帐凭证,也不必将余额再记入本年帐户的借方或贷方(收方或付方),使本年有余额的帐户的余额变为零。
因为,既然年末是有余额的帐户,余额就应当如实地在帐户中加以反映,这样更显得清晰、明了。
否则,就混淆了有余额的帐户和无余额的帐户的区别。
对于新的会计年度建帐问题,一般说来,总帐、日记帐和多数明细帐应每年更换一次。
但有些财产物资明细帐和债权债务明细帐,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新帐,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。
各种备查簿也可以连续使用。