用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据
巧用Excel自动生成资产负债表_吴强
049◎吴强会计电算化虽已普及，但各种报表格式却没完全统一，如只通过手工编制则较为繁琐。
Excel 可降低会计工作强度，提高工作效率。
针对在新会计制度下，本文通过实例阐述如何利用Excel 函数, 设置最新资产负债表表格，实现会计数据的相互引用 ,迅速准确生成要求格式资产负债表。
财务软件的普及提高了会计工作效率，但在使用中发现财务软件并不能完全解决实际问题。
例如许多数据接口不统一问题，如仍采取抄取等初级处理方式，则工作量非常繁重且容易出错，其中资产负债表的导入导出问题尤为明显。
资产负债表数据接口问题可采取导出总账科目余额表数据后, 借助 Excel 数据处理功能，解决数据接口不统一问题，完成数据合并、增减和传递。
自动生成资产负债表 ，在一定程度上能够延伸财务软件功能。
获取总账科目余额表在工作中，常会遇到财务软件应用报表数据接口格式不一致。
如：企业间数据接口格式不一致；财务软件预设参数及功能无法满足业务变化需求；企业与税务、工商等机构的数据接口格式不一致等。
由于数据接口不一致，使部门之间的数据无法自由导入导出。
其实可通过导出或自制总账科目余额表，按照各接口部门要求生成相应报表，就能解决报表数据导入导出问题。
一般获取总账科目余额表主要有以下途径：通过财务软件，引出总账科目余额表为E x c e l 文件。
通过金蝶财务软件导出数据步骤如下：打开金蝶财务软件的科目余额表，点击“文件”→“引出数据”，数据类型选择“M S E x c e l 97-2002（*.x l s ）” →“确定”→输入文件名并保存到指定的位置。
其他财务软件的操作大同小异。
如没有购买财务软件，只能手工录入总账科目余额表。
由于资产负债表只需要总账期初和期末数据，所以在手工录入数据时，只需按需录入相关数据。
但为确保数据唯一性，必须录入国家统一会计编码。
具体“总账科目余额表“如图1所示，录入期末和期初的借贷方余额即可。
并把此工作表命名为“总账科目余额表”。
国资委企业财务快报汇总怎么做
国资委企业财务快报汇总怎么做
根据我学的，我来叙述一下。
你看看你看不看得懂，是不是和你一样。
1、选择月份：例：6月2、录入-上年数据提取-选择单位（有几家选几家）-确定-提取-数据录入-企业财务快报3、从记账工具中导出科目余额表。
制作资负表和利润表。
4、根据3、填写。
（1）职工薪酬的本年累计数=科目余额表中的本期借方发生额的（社保+工资+住房公积金+工会经费+福利费）（2）职工薪酬的本月数=（1）-原本年累计数（3）应交税费总额的本年累计数=科目余额表中应交税费的本期发生贷方数；（4）应交税费总额的本月数=（3）-原本年累计（5）已交税费总额的本年累计数=科目余额表中应交税费的本期发生借方数；（6）已交税费总额的本月数=（5）-原本年累计(7)计提折旧额的本月数和本年累计都要填写。
本年数=资负表中累计折旧额期末数计；本月数=资负表中累计折旧额期末数-原本年累计(8)增加值最后填写=营业税金及附加+营业利润+职工薪酬+计提折旧额5、保存
if bblx<>"1" then [45]>=[19]-[14]+[38]+[36]+[44]
劳动生产总值=净利润-投资收益+职工薪酬（含劳务派遣费用）+应交税费总额+计提折旧额。
（合理性）。
Excel 实验指导-制作固定资产汇总表
Excel 实验指导－制作固定资产汇总表固定资产汇总表记录了固定资产的名称、数量、单价，以及通过这些基本数据计算出的总价值，等一些大量的数据信息。
在下面例子中，为了方便的查找数据，使汇总的数据出现一定的规律性，此例主要通过使用数据透视表和数据透视图，以及数据的分类汇总来更好的组织数据。
1．实验目的● 设置数字格式● 运用公式●使用数据透视表● 使用数据透视图2．操作步骤（1）选择F3单元格，输入“=D3*E3”公式。
并选择该单元格右下角的填充柄，拖动至F12单元格，如图7-59所示。
图7-59 输入并复制公式提 示在新建空白工作表中，输入“固定资产汇总表”的相应信息。
（2）选择E3至F12单元格区域，在【数字】组中的【数字格式】下拉列表中，选择【货币】项。
并单击两次【减少小数位数】按钮，如图7-60所示。
图7-60 设置数字格式（3）设置A1单元格的【字号】为18，并单击【加粗】按钮。
在【颜色】对话框中的【标准】栏中，选择一种颜色，设置为填充颜色。
然后将A1至I1单元格区域合并后居中，如图7-61所示。
图7-61 设置字体格式提 示 单击【字体】组中的【填充颜色】下拉按钮，执行【其他颜色】命令，即可弹出【颜色】对话框。
（4）选择A2至I2单元格区域，单击【加粗】按钮。
并将A2至I12单元格区域居中显示。
然后在【颜色】对话框中，选择一种填充颜色，如图7-62所示。
图7-6Excel 设置字体格式（5）选择B 列和I 列，将鼠标至于任意一列分界线上，当光标变成“单横线双向”箭头时，向右拖动至显示“宽度：155（127象素）”处松开，如图7-63所示。
单击选择单击 选择执行 拖动单击选择单击图7-6Excel 调整列宽（6）选择A1至I12单元格区域，在【设置单元格格式】对话框中的【线条】栏中，选择“双线条”和“较细”线条样式，分别【预置】为“外边框”和“内部”，如图7-64所示。
图7-6添加边框样式提 示 单击【字体】组中的【边框】下拉按钮，执行【其他边框】命令，即可弹出【设置单元格格式】对话框。
EXCEL财会教程-固定资产台账表的制作
固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段。台账可以根据实际需要设计，并没有固定的格式。
下面就以某公司的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。
=SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1)：计算C3单元格到C10单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“6”，从C3单元格数到C10单元格，“管理部分”出现正好是6次。
步骤07录入数据
在G3:J15单元格区域，分别录入“始用年限”、“原值”、“残值率”和“耐用年限”。
步骤08编制“残值”公式
固定资产台账表效果图
步骤01新建工作表
在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。
步骤02设置数据有效性
选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
函数语法SLN(cost,salvage,life)cost：为资产原值。
salvage：为资产在折旧期末的价值。
life：为折旧期限。
本例公式说明用SLN函位小数。
步骤10编制“月折旧额”公式
选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=ROUND(L3/12,2)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
步骤03输入“使用部门”
选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。
年度国有资产统计报表及相关软件讲解(共77张精选PPT)
境外填报级次为一级境外子企业，二级及
以下子企业并入一级子企业；境外办事 机构（经理部、办事处、代表处、项目 组）由境内投资单位填报本套报表的境 外办事机构基本情况表。
统计报表的具体指标解释同决算报表一
致，不再进行讲解。
二、与决算报表和财政报表的异同
为减轻企业负担，一表多用，数据共 享，国有资产统计报表在表式上与决算主 附表和财政表式基本一致，只存在个别差 异。
操作：录入菜单
代码提取
来源任务中选择上年的任务
点提
取即可
三、报表审核
审核包含以下内容： 1、公式审核 2、枚举字典审核 3、表完整性检查 4、节点、树形结构 检查 5、附报文档检查 6、户数核对 7、隶属关系审核（此项为 今年新增加） 以上7项审核应逐一进行检查。
公式审核
功能：根据设定好的审核公式来检验报 表中数据的正确性与合理性。
五、报表传送
数据装入和数据传出
1、数据装入：完成本级或下级单位报 表参数、单位数据、查询模板以及户数 核对结果等的装入工作 。
2、数据传出：完成报表参数、报表数据 或查询模板的传出或上报工作。（传出 时可根据需要选择需要传出的单位和内 容）
导出到Excel
功能：可直接将已有的报表数据导 入到Excel中生成Excel表格。 操作：传送菜单 导出到Excel 选择要导出数据的单位 单击确定
与决算报表差别
1、基本情况表。就本表来说,统计报表 比决算报表多：企业户数情况、职工人数 项目下实行工效挂钩职工人数。决算报表 则分别把这两个指标放在了财务情况表下 的企业集团基本情况表和工效挂钩清算情 况表中。
2、主辅分离辅业改制情况表。统计报表 将企业富余人员总数一栏细化。取消了 退休人员费用总额、移交社保机构管理 职工一次次费用、改制企业资产处置批 复情况等项目。
EXCEL通过科目余额一键生成财务报表(如：资产负债表、利润表、费用表等)
EXCEL通过科目余额一键生成财务报表
(如：资产负债表、利润表、费用表等)
第一步：导入科目余额
把系统中查询出的科目余额导入到报表系统中，只要将数据黏贴到该exce表中，点击余额增加即可。
可以增加不同的公司，分别进行计算。
第二步：进行报表计算
在对应报表中选择好要生成报表的公司、会计年和期间。
第三步：报表计算与保存
选择好对应的条件后，单击报表计算的按钮
计算完成后，可以点击保存按钮将确认无误的报表进行保存，用于后期进行报表的数据分析。
利润表计算
费用表计算：
交易往来计算。
利用Excel的宏实现自动化数据报告生成
利用Excel的宏实现自动化数据报告生成随着信息技术的快速发展，Excel已经成为了我们日常工作中不可或缺的工具之一。
而其中的宏功能更是Excel中强大的一部分，可以帮助我们实现更高效、更自动化的数据报告生成。
本文将介绍利用Excel的宏如何实现自动化数据报告生成的方法和步骤。
一、宏的简介Excel的宏是一种用于自动执行任务的功能，通过录制或编写宏代码，可以实现一系列的操作步骤的自动化。
利用宏，我们可以将繁琐的操作过程简化，提高工作效率。
二、创建宏在Excel中创建宏非常简单。
依次点击“开发工具”→“宏”→“录制新宏”，弹出宏录制对话框。
在对话框中输入宏的名称和快捷键（可选），然后点击“确定”开始录制。
三、录制宏在录制宏过程中，我们可以完成一系列操作，如数据筛选、表格格式设置、图表生成等。
Excel会将这些操作记录下来，以便后续执行。
四、宏代码的编辑录制完宏后，我们可以对宏的代码进行编辑和调整。
点击“开发工具”→“Visual Basic”，打开宏代码编辑器。
在编辑器中，可以看到由录制过程生成的宏代码。
五、修改宏代码在宏代码编辑器中，可以对宏代码进行修改。
比如，可以添加判断条件，使得宏可以根据不同的输入数据生成不同的报告，可以调整宏的运行速度等。
六、宏的运行宏的运行非常简单，只需要点击宏按钮或使用预设的快捷键即可。
Excel会根据宏代码的指示，自动执行一系列操作。
七、实例：自动化数据报告生成下面以一个实例来说明如何利用Excel的宏实现自动化数据报告的生成。
假设我们有一个销售数据表格，包含销售日期、销售额和销售人员等信息。
我们需要根据不同的销售人员生成相应的销售报告。
1. 首先，录制宏。
依次点击“开发工具”→“宏”→“录制新宏”，弹出宏录制对话框。
输入宏的名称为“生成报告”，点击“确定”。
2. 接下来，选择要生成报告的销售人员，点击“数据”→“筛选”，筛选出指定销售人员的数据。
3. 选择筛选结果后，点击“插入”→“表格”，生成一个表格。
用excel做成本核算
用excel做成本核算用 Excel 做成本核算在当今的商业世界中，成本核算对于企业的决策制定、预算规划和盈利能力评估至关重要。
Excel 作为一款强大且广泛使用的电子表格软件，为我们提供了便捷、高效的成本核算工具。
接下来，我将详细介绍如何用 Excel 进行成本核算。
首先，我们需要明确成本核算的目标和范围。
成本核算的目标可能是计算产品成本、项目成本或者部门成本等。
而范围则涵盖了直接材料、直接人工、制造费用、间接费用等各种成本要素。
在开始使用 Excel 进行成本核算之前，要先设计好表格的结构。
通常，我们可以创建以下几个工作表：1、“基础数据”工作表：用于存储各种成本相关的基础信息，比如材料单价、人工工时费率、设备折旧率等。
2、“成本明细”工作表：记录具体的成本项目和金额，例如材料采购数量和金额、人工工时和工资、水电费等。
3、“汇总计算”工作表：通过公式和函数对成本明细进行汇总和计算，得出总成本和单位成本等关键指标。
在“基础数据”工作表中，要确保数据的准确性和完整性。
例如，对于材料单价，要及时更新市场价格的变动；对于人工工时费率，要考虑到员工的级别和加班等因素。
在“成本明细”工作表中，每一行代表一个成本项目，列则分别为项目名称、数量、单价、金额等。
在输入数据时，要注意数据的格式，比如金额要使用货币格式，数量要使用数值格式等。
接下来是关键的计算部分。
在“汇总计算”工作表中，我们可以使用SUM 函数来计算各项成本的总和，使用 AVERAGE 函数来计算平均成本。
例如，如果要计算材料成本的总和，可以在相应的单元格中输入“＝SUM(成本明细!B:B)”（假设材料金额在“成本明细”工作表的 B 列）。
除了简单的求和和平均计算，我们还可以使用 VLOOKUP 函数来查找和引用基础数据工作表中的数据。
比如，要根据产品型号查找对应的材料单价，可以使用“＝VLOOKUP(产品型号, 基础数据!A:B, 2, FALSE)”。
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用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据
《国资委企业财务决算报表》系统，一下简称《系统》，表格较多，填报工作量大，相关表之间又存在勾稽关系，在实际填报时即麻烦又容易出错，现在我介绍一种简便填报方法，能够达到既快又准的效果，极大程度提高了工作效率。
一、导出Excel报表
《系统》，提供了报表数据于Excel的连接，可直接将已有的报表数据导入到Excel中，生成Excel表格。
其格式和《系统》内报表完全相同。
为了方便操作，我尽量详细说明，并附《系统》相同图示。
1、启动《系统》（如图1）
图1
2、单击“传送”菜单下的“导出到Excel”子菜单，出现如下窗口（如
图2）
图2
3、在弹出的窗口中选择要导出数据的单位，单击“确定”按钮；出现
如下窗口（如图3）
图3
4在弹出的窗口中单击按钮，选择导出Excel文件的保存路径；
5、选择要导出Excel的报表（点全选），单击“确定”按钮即可。
到此《系统》内部报表已完整成功导出来了。
为了方便叙述，我们导出的国资委excel报表定名称为《国资委excel表》。
二、数据采集
1、首先导出一个年度《科目发生额及余额表》
成功导出《国资委excel报表》才算顺利完成了第一步，接下来就是数据的采集问题，既如何快速完成数据的录入工作。
此方法技术含量较低，不使用连接数据库技术，一般人员都能够掌握，如果你现在使用了财务软件，那更方便数据的采集了。
打开财务软件导出一个年度《科目发生额及余额表》，设定会计科目为二级，导出格式为excel,(具体方法不在赘述)
把年度《科目发生额及余额表》插入到《国资委excel报表》工作簿中，成为《国资委excel报表》中的一个工作表。
把《科目发生额及余额表》命名为“基本数据”。
2、利用excel函数自动生成相应报表
以资产负债表为例，详细说明怎样利用“基本数据”生成资产负债表，为了便于理解下面插入一个资产负债表。
利用条件求和函数自动生成相应的数据，例如:在货币资金年初余额单元格输入“=SUMIF(基本数据!A:A,"库存现金",基本数据!C:C)+ SUMIF(基本数据!A:A,"银行存款",Sheet1!C:C)”,资产负债表中货币资金年初余额就自动把“基本数据”表中的库存现金好银行存款期初数据相加，合计金额为
136848233.90元。
其他表和科目原理相同，在这里不在叙述。
同理根据“基本数据”表中的数据可以自动生成全部的《国资委excel表》数据。
三、导入Excel数据
下面的工作就是将Excel表格中数据，批量导入《系统》报表中，导入Excel数据时，为确保数据的正确性，Excel表格中表结构应与《系统》表结构一致，当然我们导出的《国资委excel表》与《系统》表结构完全一致，然后要明确导入数据存放的单位，就是你导出的《国资委excel表》存放的路径。
选择[传送/导入Excel数据]菜单，弹出导入Excel数据窗口见图4图4
单击“选择单位”按钮，弹出单位选择窗口，选择要导入数据的单
位（可多选，进行批量导入），见图5
图5
选择你要导入的单位，（当然就是你刚才导出的单位），单击“确定”
按钮，回到导入Excel数据设置窗口：可以看到，窗口中包含两个页签：“单位→文件”、“报表→区域”见图4，需要用户分别设置，单位对应的Excel文件及报表对应的工作表区域，只有设置了数据表格的对应关系，才能进行数据的导入。
设置导入的《国资委excel表》文档位置
设置导入的《国资委excel表》文档需要耐心，单击“导入文档位置”编辑框后的按钮，选择《国资委excel表》文件存放的路径，选择完成后，系统将读入该路径下的所有《国资委excel表》文件。
如果你知道其位置，又找不到选择按钮，可以直接输入其路径。
设置单位与《国资委excel表》文件的对应关系图6
图6
单位与《国资委excel表》文件的对应关系是最重要的，设置不正确就不能导入数据，我已经全部正确设置好了对应关系，在图6中可以看到，并且生成了通用的接收关系文件，每个使用《系统》的朋友都可以直接接收使用，窗口中罗列了所有需要导入数据的单位，双击“对应Excel文档”列下的编辑框，弹出可选Excel文件列表，分别选择各单位对应的Excel文件。
设置报表与工作表中，导入数据的区域的对应关系：
（1）选择“2.报表→区域”页签，系统将读入该Excel文件中所有工作表，由于每户单位的报表都是相同的，所以只要设置一个示例文件的报表对应关系即可；
（2）双击“对应Excel表页”列下的编辑框，分别选择各报表所对应的工作表；
（3）设置数据区域
使用“设置关系”按钮进行数据区域设置：单击“设置
关系”按钮进入设置关系界面，在报表中选择要导入的区
域，然后填写对应的Excel行和Excel列的区域，点击添
加即可；
也可以直接在“数据区域”框中输入导入数据的区域：
数据区域设置方法：Excel表中要导入数据的起始单元格
﹕中止单元格（如：A9﹕Z14表示导入从单元格A9到单元
格Z14的5行26列的数据）。
如果要导入的数据，是Excel
工作表中的几块不同区域，设置时，各区域之间用分号隔
开（如C1:D15;J1:H15）。
设置完成，单击“导入数据”按钮，数据导入完成后，单击“关闭”按钮，退出当前窗口，可以进入数据录入界面，对导入的数据进行查看。
叙述了这么多不知道大家看明白没有，不明白不要紧，我给大家个例子，我相信一定能够达到抛砖引玉的效果。
以资产负债表为例，详细说明关系的设置。
附图7设置关系，图8资产负债表。
图7
我们首先选择“期末余额”和“年初余额”“区间（行）”里自动显示“2~21，23~46”，就是我们选择的范围，下一步选择“负债和所有者权益”的数据，左右不可同时选，那么在excel(行)里就要我们自己输入了，也就是在“资产负债表”里所对应的区域，输入“6~25,27~50”就可以了，其他表同样方法，大家可以试试。