浙江大学横向项目立项及到款办理流程 指南
浙江大学横向科研项目经费管理若干规定
浙江大学横向科研项目经费管理若干规定（试行）第一条为推进科技创新和促进科技成果转化，进一步规范横向科研项目经费使用和管理，根据国家及浙江省有关规定，结合学校实际，制定本规定。
第二条在学校预算制管理的基础上，横向科研项目经费实行按资金来源分类管理。
第三条横向科研项目主要分为：各级政府科技合作专项；各级政府或部门、国有企事业单位委托以及私营企业单位等委托的技术转让、技术开发、技术咨询以及技术服务项目。
其中，技术转让项目中的职务科技成果转化项目净收益分别按照学校、学院（系）、研究所15%、10%、5%的比例进行分配，其余70%用于成果完成人的奖励和报酬。
第四条对科研项目合同中没有经费预算约定的，按照《浙江大学文科横向科研项目经费预算制试行办法》《浙江大学横向科技项目经费预算制试行办法》等文件规定执行，其中：（一）劳务费预算一经确定，不得调整用于其他报销。
（二）业务招待费采取预算限额控制，用餐费等开支标准参照学校有关公务接待管理办法实施：1．业务招待费应本着“必需、节俭、适当”的原则使用，具体包括用餐费、住宿费等与科研业务相关的接待费用。
报销应实事求是背书说明具体事项。
2．各级政府科技合作专项业务招待费按不高于项目经费的10%进行预算限额控制并据实列支。
3．各级政府或部门、国有企事业单位委托的技术开发、技术咨询以及技术服务项目，业务招待费按不高于项目经费的20%进行预算限额控制并据实列支。
4．私营企业单位等委托的技术开发、技术咨询以及技术服务项目，业务招待费按不高于项目经费的30%进行预算限额控制并据实列支。
5．用餐一般安排在校内，确有需要安排在校外的，需经所在院级单位批准。
第五条对减提管理费的横向科研项目，减提部分不计入项目经费总额计算劳务费及业务招待费限额，其中：1．已开具票据的横向科研项目经费，转拨不提取科研水电费，转拨部分不计入计算劳务费及业务招待费限额的基数。
2．鼓励横向科研项目经费购置仪器设备，增加学校设备资产，服务教学科研。
横向科研项目申报流程
横向科研项目申报流程
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲横向科研项目申报流程那些事儿！就好比你要去攀登一座高峰，得一步一步来不是？
首先呢，你得找到那个你想攻克的“山峰”，也就是合适的横向科研项目。
这就像找对象，得找个对上眼的呀！比如说，你对人工智能领域感兴趣，那你就专门去找相关的项目。
然后呢，仔细研究项目的要求和细节。
这可不能马虎，就像你上战场前得了解敌人的情况一样！你看看人家需要啥样的研究方案、啥样的团队配置，咱得心里有数啊。
接下来，组建你的“登山队”，也就是科研团队啦！你得找那些有实力、靠谱的小伙伴一起干。
“嘿，老张，你不是这方面的专家嘛，快来加入我们！”这时候就别怕开口。
再之后，就得精心准备申报材料啦，这可是关键的一步！就跟你准备一场重要考试似的，得认真对待。
把你们的研究思路、创新性啥的都好好展现出来。
申报材料弄好了，就大胆地提交上去吧！别犹豫，别害怕，就像把你的宝贝捧出去一样。
等啊等，要是有消息了，那可太棒啦！要是没消息也别灰心，继续加油呗！
总之，横向科研项目申报流程就像一场刺激的冒险，有挑战也有收获！只要你用心去做，就一定能有所成果。
所以，朋友们，勇敢地去尝试吧，去攀登属于你们的科研高峰！。
大学横向项目经费管理办法
大学横向项目经费管理办法横向项目是指大学与企事业单位、政府部门等合作开展的科技研发、技术咨询、技术服务等项目。
随着社会对高校科技成果转化能力的不断提高，横向项目经费管理成为大学管理工作中一个重要环节。
为了保证经费使用的合规性、规范性和高效性，大学应制定适当的横向项目经费管理办法。
一、项目立项及经费预算1. 项目立项：横向项目应经过严格的申报和评审程序，大学应设立专门的组织机构负责横向项目管理工作，明确项目申报要求和评审标准。
2. 经费预算：立项后，项目负责人应编制详细的经费预算计划，并按照相关规定进行审核和备案。
预算应包括项目所需经费的来源、用途、金额等详细信息，确保经费使用的合理性和合规性。
二、项目经费使用管理1. 经费划拨：项目立项后，经费机构应根据预算计划及时划拨项目经费，并及时通知项目负责人。
2. 经费使用审批：项目负责人在经费使用前，应向经费机构提出经费使用申请，并提交相关材料，包括经费使用计划、购置申请单等。
经费机构应按照合规性和合理性的原则进行审批。
3. 预算执行：项目负责人应按照预算计划进行经费使用，确保经费使用的及时性、准确性和合规性。
4. 经费使用记录：项目负责人应建立完善的经费使用记录系统，详细记录经费使用情况，包括每笔经费的用途、支出金额等信息。
三、经费监管与验收1. 经费监管：经费机构应加强对项目经费的监管，包括定期或不定期地对项目经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用符合相关规定和合同要求。
2. 经费验收：项目完成后，应进行经费验收。
验收内容包括对项目经费使用情况的检查和项目成果的评估，确保经费使用和成果转化的真实性和有效性。
四、风险管理1. 项目风险评估：大学应建立横向项目风险评估机制，及时发现和评估项目风险，采取相应的管理措施，降低风险对经费使用的影响。
2. 经费风险控制：大学应建立经费风险控制机制，明确经费的使用范围和用途，加强内部审计和监督，确保经费使用的合规性和规范性。
浙江大学横向科研项目经费管理若干规定
浙江大学横向科研项目经费管理若干规定（试行）第一条为推进科技创新和促进科技成果转化，进一步规范横向科研项目经费使用和管理，根据国家及浙江省有关规定，结合学校实际，制定本规定。
第二条在学校预算制管理的基础上，横向科研项目经费实行按资金来源分类管理。
第三条横向科研项目主要分为：各级政府科技合作专项；各级政府或部门、国有企事业单位委托以及私营企业单位等委托的技术转让、技术开发、技术咨询以及技术服务项目。
其中，技术转让项目中的职务科技成果转化项目净收益分别按照学校、学院（系）、研究所15%、10%、5%的比例进行分配，其余70%用于成果完成人的奖励和报酬。
第四条对科研项目合同中没有经费预算约定的，按照《浙江大学文科横向科研项目经费预算制试行办法》《浙江大学横向科技项目经费预算制试行办法》等文件规定执行，其中：（一）劳务费预算一经确定，不得调整用于其他报销。
（二）业务招待费采取预算限额控制，用餐费等开支标准参照学校有关公务接待管理办法实施：1．业务招待费应本着“必需、节俭、适当”的原则使用，具体包括用餐费、住宿费等与科研业务相关的接待费用。
报销应实事求是背书说明具体事项。
2．各级政府科技合作专项业务招待费按不高于项目经费的10%进行预算限额控制并据实列支。
3．各级政府或部门、国有企事业单位委托的技术开发、技术咨询以及技术服务项目，业务招待费按不高于项目经费的20%进行预算限额控制并据实列支。
4．私营企业单位等委托的技术开发、技术咨询以及技术服务项目，业务招待费按不高于项目经费的30%进行预算限额控制并据实列支。
5．用餐一般安排在校内，确有需要安排在校外的，需经所在院级单位批准。
第五条对减提管理费的横向科研项目，减提部分不计入项目经费总额计算劳务费及业务招待费限额，其中：1．已开具票据的横向科研项目经费，转拨不提取科研水电费，转拨部分不计入计算劳务费及业务招待费限额的基数。
2．鼓励横向科研项目经费购置仪器设备，增加学校设备资产，服务教学科研。
横向委托项目、其他厅局级项目管理指南
横向委托项目立项、变更、结项指南1.签订合同项目负责人与委托单位经过充分协商签订项目研究合同（或协议书）。
横向项目合同范本可以登录学校社科处网站“最新下载”栏目下载，具体条款可以根据实际情况进行增删修改。
要求合同（或协议书）必须以学校的名义签订（地理研究所除外），即受托方为福建师范大学，合同基本条款完整，双方权利义务平等、明确，各项条款意思明白无歧义。
2.对方加盖公章后至社科处盖合同专用章（2）除学校、地理研究所公章之外，其他二级单位公章对外无法律效力，需到社科处加盖合同专用章（2）。
经办人登录学校社科处网站“最新下载”栏目下载《福建师范大学合同专用章（2）使用审批表》并填写相关信息，由所在单位审批（学院分管科研领导或馆、所、中心负责人签字，加盖公章）、社科处领导签字审批后，连同合同（或协议书），至社科处504办公室盖合同专用章（2）。
盖章后的合同（或协议书）正式文本需各留存一份在社科处和财务处。
3.携合同（或协议书）复印件、发票借条至财务科研科开发票，以便委托单位及时拨付项目经费。
经办人可至财务科研科查询经费是否到账，如经费已经到账，财务科研科开出经费到账信息条。
4.至社科处504办公室办理立项手续，所需材料如下：（1）财务科研科开出的经费到账信息条；（2）合同（或协议书）正式文本2份（若盖合同章时已经留存社科处的，无需再留存）；（3）经费预算3份：①如果合同中已有经费预算的，或者经费预算作为合同附件的，或者经费预算有委托单位公章的，即按该预算执行，但预算中无论有无间接经费预算，管理费均按总经费10%做预算。
②如果合同中无经费预算相关条款，请登录学校社科处网站“最新下载”栏目下载2018年版《福建师范大学社科项目经费预算审批表（校内用）》及《福建师范大学哲学社会科学科研项目间接费用预算表》并填写预算，其中间接经费(含管理费和绩效等，具体规定见《福建师范大学哲学社会科学科研项目间接经费管理办法（试行）》)固定按照50%预算。
横向项目及经费管理办法
横向项目及经费管理办法为推进学校科技创新体系建设，规范学校横向项目及经费管理，调动广大教师服务创新型国家建设、人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新的积极性，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》（中办发〔2016〕50 号）、教育部《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财〔2012〕7号）和《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技〔2012〕14号）等文件精神，结合我校实际，制定本办法。
第一章总则第一条横向项目指企事业单位及其它机构委托的各类科研开发、科技服务、科学研究等方面的项目，以及各级政府部门购买服务委托的项目，具体项目由科研管理部门会同财务管理部门确认。
横向项目经费指为开展上述科研活动，项目委托方按合同（协议）（以下简称“合同”）约定支付给学校的科研经费。
第二条本办法适用于学校承担的所有横向项目。
凡以X师范大学名义获得的横向项目经费，不论其资金来源，均为学校科研事业收入，统一纳入学校财务管理。
第二章管理职责第三条学校按照“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，实行“学校”、“学部、院、系、所、中心、职能部处等”（以下简称“二级单位”）、“项目负责人”三级管理体制。
第四条职责（一）学校是科研项目及经费管理的责任主体。
1.学校法定代表人对学校科研项目经费管理负总责，分管科研和财务的校领导对学校科研项目管理、经费管理负直接领导责任。
2.科研管理部门负责文理科项目过程管理和合同管理，具体包括：签订、登记、审核并建立科研项目合同档案；协同财务管理部门指导项目负责人编制经费预算；配合财务管理部门做好科研项目经费的使用、审核、监督工作。
3. 财务管理部门负责横向项目经费的管理及认定，具体包括：定期向二级单位、科研管理部门公布项目经费的财务数据；审查项目决算；协助项目负责人结题审计。
4.审计处负责对横向项目经费管理的内控审计。
横向课题审核流程(合同盖章)
横向课题审核流程(合同盖章)1、科研处审核：①合同②合同协议审核表（已填好，负责人签字等）。
审核无异议，科研处在合同协议审核表盖章；2、法律事务部审核：合同协议审核表盖章；3、用印申请表盖章：带①合同原件（对方已盖章的）②合同协议审核表（已盖章）③用印申请表（院部已盖章）到科研处盖章，之后拿着用印申请表（已盖章）去校办给合同盖章。
注意：请及时复印合同协议审核表（已盖章）、合同（双方已盖章），备案要用，否则得补。
横向课题办理流程（课题立项、首次经费到账）1、财务处：填写交款单，去财务处大厅确认课题经费到账（财务处填“已于XX入账”）；2、科研处审核签字：带①合同（原件或复印件）②合同协议审核表（原件或复印件）③交款单，科研处签字；3、财务处立项：拿着签字的交款单到225室刘老师处办理立项（即生成课题财务代码80026XXX）；随后去财务处大厅办理入账。
4、完善新科研系统：进入方式一：(涉及隐私，不适合课题负责人之外登录)：学校主页-网上服务大厅（账号工号，初始密码身份证后六位）-进入云南财经大学智能教育集成门户-业务系统-科研系统进入方式二：网址/userAction!to_login.action，账号工号，初始密码123456（请登入后及时修改）注意：新系统中老师要登记合同相关信息、做好成员贡献率分配、上传合同文档，合同预算部分目前可以跳过5、科研处审核：带①交款单（财务处已盖章的第二联）②合同（原件或复印件）③合同协议审核表（原件或复印件）④横向课题预算表纸质版。
科研处审核所带资料、科研管理系统信息、横向课题预算表、填写的2份科研信息登记单。
经科研处审核无异，领内部流转单在预算表签字盖章，预算表复印件留存科研处。
6、财务处：带横向课题预算表（科研处已签字盖章）到刘老师处做预算；7、按流程办理好一切手续后即可登录财务预约报账系统报账。
科研处留存交款单底联、合同（原件或复印件）、合同协议审核表（原件或复印件）作为备案依据。
关于横向课题经费到账、立项流程的说明
一、横向科研经费已汇至学校账户，请携带以下文件：1、科研分配单（学院领导签字盖章，科研处立项签字盖章）；2、经费到账确认单（学院院长书记签字）至财务处开具增值税普通发票或增值税专用发票，办理经费落账。
二、科研经费未到账，需要预借发票，请携带科研合同原件至财务处开具增值税普通发票或增值税专用发票。经费到账之后，携带1、科研分配单（学院领导签字盖章，科研处立项签字盖章）；2、经费到账确认单（学院院长书记签字），至财务处办理落账。
四、发票开具完成后，若经费没有到账，请把发票第一联以及科研合同原件（务必折成与粘贴单大小一样）交至2号窗口；若经费已经到账，请持发票第一联、科研分配单及经费到账确认单于前台任一制单窗口制单。
特别说明：
1、科研经费到账确认单可于财务处网站/下载专区下载打印。
2、学校可以开具增值税普通发票和增值税专用发票。普通发票需提供单位名称、纳税人识别号；专用发票除需提供单位名称、纳税人识别号以外，还需提供开户行信息、地址、电话。请务必确定好以上信息，再至财务处办理。
科研经费到账、立项流程图
开具一般发票流程图
开具免税发票流程图
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横向项目立项及到款办理流程
1.签订合同，对方没有盖章时，科研院所盖章；对方盖章后，科研院所盖章，可一并提交
预算表，也可在项目到款后提交。
科研院联系：一般横向，开发部，紫金港东三124，电话88981081,88981083.
2.预算表制定完毕后，项目负责人和系所负责人签字后，拿双方签好字的合同去科研院办
理；
3.项目到款后，从财务系统查询确认，拿合同和预算表，去科研院办理，拿回项目分成单；
项目到款可去玉泉财务办103找张老师查询。
4.以下情况可以网上办理科研项目入账：(1) 科研项目已录入科研管理系统且已递交合同
书、通过科研院相应科室审核；(2) 只需做简单分成，即该笔到款经费中不含需减提、做硬件、外拨的经费。
5.网上提交科研项目非第一笔到款流程，教师账号登录→我的经费→提交分配方案→打电
话至88981603，等待财务确认方案→打印到款单（只能打印一次）→凭到款单和合同、预算表去财务办理→学院联交至赵菊扬老师。
6.拿合同、预算表和项目分成单到财务办理项目分成，之后经费即可以使用。
7.拿发票去财务会计核算中心报销科研所花费用即可。