集团档案室组建方案
公司档案室建立的方案★
公司档案室建立的方案★随着企业的快速发展，公司档案的管理变得越来越重要。
建立一套高效的档案管理系统，可以保护企业的重要文档和数据，提高企业的运营效率和决策水平。
本文将介绍如何建立公司档案室的方案。
一、准备工作在建立公司档案室之前，需要进行一些准备工作。
首先，确定档案室的位置。
档案室应该位于安全的地方，难以被盗窃或遭受自然灾害的影响。
其次，确定档案室的规模。
建议在公司规模扩大到50人以上时新建档案室。
最后，确定档案室的基本设备和工具，如文件柜、档案袋、档案标签等。
二、档案管理制度建立档案管理制度是档案室建设的重要一步。
档案管理制度应包括档案归档、检索、借阅、销毁和备份等方面的规定。
档案归档是指将公司内部各类文件、合同、协议等资料按照一定的规则建立档案室。
档案检索是指在使用档案室时如何高效地查找所需档案的方法。
档案借阅是指在档案室中如何进行档案的借阅以及文件保密的问题。
档案销毁是指对于无需保存的文件，按照一定的规则进行堆存和销毁。
备份则是对于一些特殊的档案信息，及时进行备份和保护，以防止数据丢失或遗失。
三、档案室维护档案室建成后，需要对档案室进行维护。
维护包括档案的整理、清理、保养和更新等方面的工作。
档案整理是指对档案室内的文档进行分类、整理、标注、交接等工作。
档案清理是指在优化档案室容量时删除一些不必要的资料。
档案保养是指对档案室的环境进行维护保养，防潮、防虫和防火等。
更新则是指不断更新档案信息，及时清除过期信息和添加新的信息。
四、档案数字化随着信息时代的来临，越来越多的公司开始采用数字化管理档案的方式。
数字化档案是指将纸质档案转化为电子档案，实现档案的快速检索、管理和存储。
数字化档案需要对档案进行扫描、转换、存储、转发等处理，同时也要对数字化档案进行备份和保护，防止数据泄露和遗失。
五、总结公司档案室的建立是企业管理的重要组成部分，建立一套高效的档案管理系统，可以保护企业的重要文档和数据，提高企业的运营效率和决策水平。
档案室建设实施方案
档案室建设实施方案一、引言为了规范公司档案管理，提高档案利用效率，确保档案的完整性和安全性，根据公司发展战略和实际需求，特制定本档案室建设实施方案。
二、建设目标1.建立一个具备现代化、数字化、智能化的档案室，提高档案管理效率。
2.实现档案资源的集中存储、统一管理、便捷查询和安全保管。
3.促进公司各部门之间的信息共享与协同工作。
4.确保公司档案的合规性和法律法规遵从性。
三、建设内容1.档案室选址与布局：选择远离噪音、光线充足、通风良好的场地作为档案室，合理布局档案架、工作台、设备等空间。
2.档案室装修：采用防火、防潮、防尘、防虫的装修材料，确保档案的安全存储。
3.档案设备购置：购置档案架、密集架、扫描仪、打印机、复印机、监控设备等必要的档案管理设备。
4.档案管理系统建设：开发或引进功能完善的档案管理系统，实现档案的数字化管理、在线查询、数据统计等功能。
5.档案分类与整理：根据公司档案分类标准，对现有档案进行分类、整理、编目和数字化处理。
6.档案安全与保密：建立健全档案安全和保密制度，确保档案的实体安全和信息安全。
7.档案利用与服务：制定档案利用和服务政策，为公司员工和社会公众提供便捷的档案查询和利用服务。
四、实施步骤与时间安排1.第一阶段（1-3个月）：成立档案室建设领导小组，明确职责分工，制定实施方案。
2.第二阶段（4-6个月）：完成档案室选址与布局规划，进行装修和设备购置。
3.第三阶段（7-9个月）：完成档案管理系统建设和档案分类整理工作。
4.第四阶段（10-12个月）：进行档案安全与保密制度建设，开展档案利用与服务工作。
5.第五阶段（13-15个月）：对档案室建设成果进行检查与评估，持续改进和优化档案管理工作。
五、预算与投资回报分析1.预算：本实施方案预算包括档案室装修费用、设备购置费用、档案管理系统建设费用、人员培训费用等。
具体预算根据公司实际情况制定。
2.投资回报分析：通过本实施方案的实施，预计将提高档案管理效率，降低管理成本，促进信息共享与协同工作，提升公司整体运营效益。
档案室建设方案
档案室建设方案档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。
2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。
二、面积：300平方米左右。
1、档案室总面积在300平方米左右。
2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。
三、档案室整体建设需求。
（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。
（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。
2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。
3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。
4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。
（三）采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。
2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。
3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。
（四）电气1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。
2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。
3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。
（五）给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。
2、消防栓不应设在室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
3、消防系统采用细雾喷淋。
四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。
2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后，实地测量后进行采购。
附件：档案用品采购计划表（见附件二）五、档案设备安装：设备到位后即刻安装、调试。
六、档案室正式投入使用。
建立综合档案室实施方案
建立综合档案室方案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。
一、档案室归档文件项目：（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其他单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；（六）其他涉及公司相关的实物档案。
二、档案室组建计划：（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。
（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。
（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。
（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。
（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。
建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。
（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。
（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。
（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。
宜昌骏王集团办公室年月日档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围管理期限考核评定种类类别文书档案综合类上级职能部门来文永久 1 集团公司发文永久 5 集团公司及各分公司总结、会议纪要、制度等永久 3 集团公司下发的通知、领导讲话、工作计划等短期 5 会议纪要长期 1 集团公司下属各单位的请示、报告及批复短期 3 报刊刊登的关于骏王集团公司及所属各单位的各种资料长期 1 集团公司及企业文化宣传刊物长期 1 集团公司及所属各单位的先进表彰及处罚记录长期 1 集团公司及所属各单位的合同、协议永久 5 集团公司及所属各单位的验资报告、评估报告永久 1 集团公司及所属各单位的可行性研究报告永久 1 集团公司及所属各单位车辆、财产等保险资料永久 3 集团公司及所属各单位的各类证照永久 5 集团公司及所属各单位的各种仲裁资料永久 3 集团公司及所属各单位的人事档案资料长期 5 集团公司及所属各单位的劳资资料长期 1科技档案基本建设类建设工程的可行性研究、工程选址、土地征用及呈报审批的报告、计划、方案永久 1 基建工程施工的报告、批复、合同、协议长期 5 基建工程地质、水文勘察的报告、记录长期 3 基建工程设计图、设计计算书及修改图样、施工图纸长期 1 基建工程会议纪要长期 1 基建工程竣工图、验收、工程决算报告永久 3 关于公有住房买卖协议书、售价评估表、减免申请单、产权证、保险证缴款通知书、存根等长期 1设备仪器类设备、仪器的引进（购进）计划、批复、合同、协议长期 5 设备仪器的图样、使用、说明、合格证书、配件目录及安装调试验收材料长期 3 设备运行、检查维修记录、设备仪器的改装、报废的报告方案、总结长期 1会计会计凭证类原始凭证和记账凭证15年 3 银行存款余额调节表3年 1 有价证券5年 1 会计账会计总账、明细帐15年 1 现金出纳帐25年 1 银行存款帐25年 1薄类固定资产明细帐5年 1 分类方案归档范围管理期限考核评定种类类别档案财务报告类会计预决算、年度报表及会计分析材料永久 2 会计月报表、纳税月报表5年 1 企业各类统计报表5年 1 其他类会计移交清单15 2 会计档案保管清册25年 1 会计档案销毁清册25年 1声像档案照片类上级领导来我单位视察工作时的照片永久 1 集团公司所属各单位活动照片长期 1 集团公司领导参加各种会议照片长期 1 录像类上级领导来我单位视察工作的录像资料永久 1 本单位历次重大活动的录像资料永久 1实物档案荣誉类奖状、奖章、证书、合格证（省级以上永久、地市级长期）永久长期1 锦旗、奖杯、奖牌（省级以上永久、地市级长期）聘书、任命书永久 1 单位互赠的重要纪念品永久 1 印章类停止使用的内部机构、业务印章永久 1其它类其它有保存价值的实物永久长期1 管理业务丛书或相关刊物电子档案磁盘类本单位制发的各种重要文件、资料等机关购买的各类管理、使用软件长期 1光盘机关购买的各类管理、使用软件长期 1。
建立公司档案室实施方案
建立公司档案室实施方案一、引言公司档案室是公司重要的管理部门，负责公司文件、资料的收集、整理、保存和利用。
建立一个高效的档案室对于公司的发展至关重要。
本文将就建立公司档案室的实施方案进行详细阐述，以期为公司提供指导和帮助。
二、目标建立一个符合公司实际需求的档案室，实现文件管理的规范化、科学化和便捷化，确保公司档案的安全性和完整性。
三、实施步骤1. 确定档案室位置首先需要确定档案室的位置，要选择一个安全、干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和潮湿环境，确保档案的保存环境。
2. 设计档案室布局档案室的布局要合理，根据公司档案的种类和数量确定档案架的数量和位置，确保档案的分类和存放有序。
3. 购置档案管理系统选择适合公司实际需求的档案管理系统，可以是电子化管理系统或者传统的手工管理系统，确保档案的检索和利用方便快捷。
4. 制定档案管理制度建立公司档案管理制度，包括文件的归档、借阅、销毁等流程和规定，明确工作人员的责任和权限，保障档案的安全和完整。
5. 培训档案管理人员对档案管理人员进行培训，包括档案管理知识、操作技能等方面的培训，确保他们能够熟练掌握档案管理工作。
6. 开展档案整理工作对公司现有的档案进行整理和清点，建立起档案的全面清单和目录，为后续的管理工作奠定基础。
7. 做好档案安全保护工作建立档案的安全保护措施，包括防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。
8. 定期进行档案审查和更新定期对公司档案进行审查和更新，清理过期和无用的文件，确保档案的及时性和有效性。
四、实施方案的意义建立公司档案室实施方案，可以提高公司档案管理的效率和质量，保障公司档案的安全和完整，为公司的发展提供有力的支持。
五、结语建立公司档案室实施方案是公司档案管理工作的重要环节，只有建立科学、合理的档案管理制度和流程，才能确保公司档案的安全和有效利用。
希望公司能够按照本方案的要求，认真落实，建立一个高效、规范的档案室，为公司的发展提供有力保障。
公司档案室建立的方案★
公司档案室建立的方案★清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在我的办公桌上，思绪随着咖啡的香气飘散开来。
眼前这个任务，建立公司档案室，我已经筹备了无数次，每一个细节都在脑海中反复演练。
现在，让我用文字来梳理一下这个过程吧。
一、档案室定位与目标1.安全保密：确保档案资料的安全，防止泄露。
2.高效便捷：便于员工查找、借阅和使用档案。
3.知识共享：通过档案室，实现公司内部知识的共享和传承。
二、档案室建设前期准备1.场地选择：选择一个安静、干燥、通风的场地，远离易燃、易爆物品，确保档案安全。
2.设备采购：购买必要的档案柜、电脑、打印机、扫描仪等设备，为档案室建设打下基础。
3.人员配备：选拔责任心强、具有一定档案管理知识的员工负责档案室工作。
4.制定规章制度：明确档案室的开放时间、借阅规则、档案保密措施等，确保档案室有序运行。
三、档案室建设具体步骤1.档案分类：根据公司业务需求和档案性质，将档案分为文书档案、技术档案、财务档案等类别。
2.档案整理：对现有档案进行整理，按照分类标准进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.档案数字化：将重要档案进行数字化处理，便于存储和检索。
同时，建立电子档案管理系统，实现档案的在线查询、借阅等功能。
4.档案室装修：对档案室进行装修，设置档案柜、阅览区、办公区等，营造一个舒适、安静的工作环境。
5.档案室标识：在档案室显眼位置设置标识牌，注明档案室名称、开放时间、负责人等信息。
四、档案室运行与管理1.档案借阅：员工需填写借阅申请表，经负责人审批后方可借阅档案。
借阅过程中，确保档案的安全和保密。
2.档案归档：各部门在处理完毕相关业务后，应及时将档案归档，确保档案的完整性和准确性。
3.档案保管：定期对档案进行清理、检查，确保档案的干燥、防虫、防潮等。
4.档案保密：加强档案保密工作，对涉密档案实行特殊管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
5.档案室维护：定期对档案室设备进行维护，确保设备正常运行。
公司档案室建立的方案★
公司档案室建立的方案★第一篇：公司档案室建立的方案公司档案室建立的方案档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。
一、公司档案现状目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。
此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。
二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。
因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。
三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。
管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。
具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。
（三）各类档案的归档入库工作。
做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。
将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。
公司档案室建立的方案
公司档案室建立的方案引言：随着公司业务的不断发展，信息量和数据量不断增加，对于公司档案的管理也提出了更高要求。
为了提高档案管理的效率和安全性，我们制定了以下公司档案室建立的方案，以确保公司各类档案的科学管理和长期保存。
一、目标和意义：1.目标：建立一个集中、规范、高效的公司档案室，提供全面的档案管理服务，以满足公司发展需求和法律规定。
2.意义：-提高档案管理的效率和安全性，减少档案遗失和错乱的风险；-为公司决策提供准确和及时的历史数据支持；-为公司日常工作提供便捷的档案查询和利用服务。
二、建立档案室的具体步骤：1.测算档案室需求：-根据公司规模和业务量测算档案室面积和容量；-根据档案种类、保管期限等确定不同类型档案的存放方式和需求。
2.确定档案室位置：-选择离公司办公区较近、通风、光线良好的位置；-考虑到档案安全性，选择位置较安全、隔离程度较高的地方。
3.提供保管设备和工具：-购置适当的档案柜、货架等存储设备；4.制定档案管理规范：-制定档案保存期限、归档流程、借阅手续等规范；-制定定期清理和归档计划，确保档案的整理和分类工作。
5.进行档案整理和归类：-把现有的档案进行整理、分类和标识；-制定档案编号和索引体系，方便后续管理和查询。
6.增设档案管理系统：-根据公司需求，选择适合的档案管理系统；-进行系统的安装、配置和培训，确保档案管理系统的正常运行。
7.考虑档案数字化转型：-针对大量纸质档案，考虑进行档案数字化、电子存储和管理；-购置合适的扫描设备，进行档案的数字化转化。
8.建立档案管理团队：-成立专门的档案管理团队，负责档案室的日常管理和维护；-培训和提升档案管理人员的专业水平。
三、管理和维护：1.建立档案借阅制度和手续，确保档案的安全性和使用规范。
2.定期检查档案室环境、设备和储存状态，及时进行维护和修缮。
3.制定档案保密制度，确保档案的机密性。
4.定期进行档案清理，及时剔除过时和无用的档案。
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关于****集团档案室组建方案
一、档案室建立的意义
档案室的建立在于收集、整理集团公司在地产开发经营活动中开发项目从项目准备阶段至项目竣工验收备案取得产权证各个环节的档案资料。
是公司加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。
为了加强和规范公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。
二、档案室建立的管理原则和目标任务
管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发
目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使集团公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利
三、工作计划
（一）第一阶段
1、档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。
2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度及记录（公司档案管理制度、项目公司档案归档范围及要求、集团公司档案归档目录、集团公司档案入档交接记录、档案借阅记录、档案检查记录），作为开展工作的依据。
内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各分公司、项目公司紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。
4、建立集团公司档案室与各项目公司档案管理队伍的QQ群，及时有效的传递、共享资料信息。
（二）第二阶段
收集公司已完工项目资料进行入库上架。
（三）第四阶段
档案室的日常管理。
依托前二个阶段对档案的分类入库，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。
此外，在此阶段穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，三个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。
四、工作措施
（一）硬件设施的建设（根据公司实际情况另行拟定）
（二）做好资料的收集、整理工作
1、收集整理公司已完工项目档案资料，按时间、地区、项目、单位工程做粗
略分类，并做好记录工作。
2、收集各项目档案资料，做好文档的移交工作。
具体工作参照《公司档案管
理制度》、《集团公司档案归档目录》、等的相关规定操作。
（三）各项目档案的归档入库工作
做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
（四）建立和完善档案建设的各类制度及记录。
制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关记录。
（五）加强各项目公司间的协作配合，规范的完成档案的移交工作。
备注：《公司档案归档目录》需根据公司开发项目所在地区建管部门要求结合实际情况另行拟定。
项目公司档案归档范围及要求
一、基本原则
确保进入集团公司档案室的各项目档案资料的真实性、有效性、可追溯性。
二、归档范围
公司所投资开发的项目档案资料：建设工程准备阶段文件（项目立项批文、土地、规划、招投标文件、相关合同等）、施工单位竣工资料、监理单位资料，项目成本资料、项目产权证及相关资料。
三、归档要求
以各项目公司为责任主体。
各项目公司负责收集开发项目的建设工程准备阶段文件、施工单位竣工资料、监理单位资料，待项目竣工验收备案15个工作日内提交集团公司入档。
项目产权证办理完成后15个工作日内提交集团公司入档。
项目成本资料待咨询单位出具审计报告工程款付清后15个工作日内提交集团公司入档。
四、归档目录
1、建设工程准备阶段文件公司归档目录
2、施工单位竣工资料归档目录
3、监理单位资料归档目录
4、成本资料归档目录
备注：
归档目录需根据公司开发项目所在地区建管部门要求结合实际情况另行拟定。
关于项目公司档案资料检查
1、各项目公司根据档案要求对项目参建单位(施工单位、监理单位)根据工程施
工进度或时间进行检查。
2、集团公司不定期对各项目进行检查，检查过程中如发现相关问题，责任主体
为项目公司.
3、检查内容除了应交集团公司总部的相关资料外，安全管理、文明施工、市场
行为资料也包含在检查内容中。
4、建立相应奖惩制度（如公司在施工质量、安全生产、文明施工有相关制度可
实施）。
以上办法均为个人想法，还需根据公司实际情况修改、完善，请公司领导审阅！
2014-2-24。